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MÉTODOS ÁGEIS EM PROJETOS Leia o texto a seguir: “O escopo pode ser definido como ‘a soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos como um projeto’. Escopo do projeto é ‘o trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas’, e o escopo do produto é definido como “as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado [...]”. KEELING, R. Gestão de projetos. 4. ed. São Paulo: Saraiva Educação, 2019. p. 143. Para o sucesso do escopo, o gestor precisa atentar-se a três grandes princípios dentro da visão geral do projeto. Quais são esses princípios? Assinale a alternativa correta. Gerenciar o contexto do projeto; aplicação dos valores da eXPM; e gerenciar as habilidades das pessoas. As mudanças são inerentes a qualquer organização, e ter a flexibilidade nesse momento de incertezas e de mudanças fará toda a diferença para o sucesso de uma empresa. Para isso, o método de gestão ágil possui várias ferramentas que irão nortear a iniciação, monitoramento e execução do projeto, além de ajudar a equipe a elaborar e desenvolver projetos que venham atender às necessidades dos seus clientes. Nesse caso, podemos implementar dois sistemas que irão ajudar nesse tipo de ambiente. Quais são eles? Lean e Scrum. Leia o excerto a seguir: “Uma ferramenta amplamente conhecida na gestão de projetos é o Lean. O Lean surgiu no Japão e possui dois princípios extremamente importantes, a disciplina e a responsabilidade, onde neste processo, o fator humano ficou conhecido como Jidoka. O sistema Lean possui alguns conceitos fundamentais, um deles ficou [...] conhecido com sistema de produção puxada, que consiste em evitar desperdícios, fazendo sempre o que é necessário na hora em que é necessário e somente o necessário [...]”. FOGGETTI, C. Gestão ágil de projetos. São Paulo: Pearson, 2014. p. 72. O conceito anterior refere-se a qual fundamento do Lean? Just in Time Uma ferramenta que vem se destacando no método de gestão de projetos ágeis é o Lean, a qual, além de promover uma melhora significativa no projeto, ajuda no controle e no desperdício, seja de tempo, seja de produtos utilizados dentro do processo produtivo. Possibilita, assim, entregar cada vez mais projetos que realmente irão agregar valor ao cliente. FOGGETTI, C. Gestão ágil de projetos. São Paulo: Pearson, 2014. Considerando o texto apresentado, sobre a ferramenta Lean e os seus principais conceitos, analise as afirmativas a seguir: I. Poka-Yoke: é um mecanismo à prova de erros. Um exemplo são as portas de um computador. Você não consegue colocar um cabo de força num USB, justamente porque já é projetado para não servir, evitando o erro. II. Muda: atividades executadas que irão gerar valor para o cliente, ou seja, o Muda faz diferença no dia a dia do negócio. III. Muri: significa sobrecarga no processo. É necessário manter a carga de trabalho em níveis saudáveis. IV. Mura: são os bugs ou defeitos do software. Eliminar Mura não significa simplesmente acabar os erros, mas rever o processo e evitar erros futuros. Está correto o que se afirma em: I, III e IV, apenas. Um item muito importante na gestão de projetos é a visão, e tanto a visão geral como a visão detalhada ajudarão a alinhar o projeto. Cada uma dessas visões possui particularidades que nortearão o projeto até a fase final. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a sua relação entre elas. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. “A visão geral de um projeto é delimitada dois eventos distintos, sendo eles: início do projeto - instante em que o trabalho inicia oficialmente, sendo designado o gerente do projeto, e começam as gestões para o desdobramento; em geral, é uma data combinada de comum acordo entre o gerente do projeto e o cliente/usuário - e fim do projeto - quando o projeto é dado por terminado, atingidos ou não seus objetivos”. Pois: II. “Já a visão detalhada traz como foco duas outras fases distintas: a fase do planejamento e a fase da execução. A fase do planejamento irá definir os objetivos do projeto, a maneira que ele estará evoluindo e as possíveis providências para materializá-lo a partir do ponto atual ao ponto desejado. E, na fase da execução, serão realizadas as atividades para atingir os objetivos estabelecidos”. MOLINARI, L. Gestão de projetos: teoria, técnicas e práticas. São Paulo: Érica, 2010. p. 49. A seguir, assinale a alternativa correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a proposição I é uma justificativa para a II. A visão macro para o método ágil de projetos é definida por meio da metodologia eXPM (Extreme Project Management) por meio de oito valores distintos. A visão macro irá nortear tanto o gerente como o usuário sobre as fases do projeto, evitando, assim, situações conflituosas no decorrer do cronograma aprovado. MOLINARI, L. Gestão de projetos: teoria, técnicas e práticas. São Paulo: Érica, 2010. A respeito da visão macro, em relação aos seus valores e características, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para (as) Falsas(s). I. ( ) Self-matering: há autogerenciamento e aprendizado constante da equipe em busca de altos níveis de sinergia. II. ( ) Shared Values:estabelece a confiança e compromisso com o sucesso pela colaboração do cliente; as pessoas vêm em primeiro lugar; é orientado a resultados; permite visibilidade do projeto e de todos que estão nele; há comunicação honesta. III. ( ) Flexive Project Model:modelo flexível de projetos em que é possível avaliar e otimizar os projetos constantemente durante seu desenvolvimento. IV. ( ) Real-Time Communication: ocorre comunicação entre todos e tudo em tempo real. O gap de informações é fundamental para o sucesso. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: V, V, V, V. A visão irá apresentar em um documento informações desde o início até o término do projeto, sendo extremamente importante para direcionar o projeto no rumo correto. A visão de um projeto pode ser classificada em visão geral e visão detalhada. A visão geral é um projeto delimitado por dois eventos. Quais são eles e o que representa cada um deles no projeto? Início do projeto – com a combinação de datas em comum acordo com o gerente e com o usurário – e fim do projeto – fase que se dará somente ao término do projeto. Podemos destacar que o controle se torna tão importante como o próprio planejamento do projeto, sendo no controle do projeto que podemos avaliar o projeto. E uma maneira de controlar o projeto é através da inspeção do projeto. Existem sete tipos de inspeções. KEELING, R. Gestão de projetos. 4. ed. São Paulo: Saraiva Educação, 2019. Considerando o texto apresentado, referente aos tipos de inspeções, analise as afirmativas a seguir: I. Inspeções iniciais e relatórios de implantação: inspeções preliminares importantes no estabelecimento de um projeto complexo ou remoto. II. Inspeções periódicas: procedimentos de validação abrangente, avaliação e inspeção adotados na fase de conclusão, e, normalmente, constituindo a base de um relatório final. III. Inspeções de conclusão: de acordo com um plano e em intervalos programados, por exemplo, de três meses. Essas inspeções fornecem uma oportunidade para avaliar a saúde geral e o progresso do projeto. IV. Inspeções especiais: requeridas em decorrência de um pedido de revisão do projeto por parte do proprietário, uma mudança no seu ritmo, escopo ou entregas, porque conseguiu mais do que o esperado ou encontrou problemas inesperados. Está correto o que se afirma em: I e IV, apenas. Para que cada projeto obtenha a sua devida eficiência, é necessário conhecer e entender qual ferramenta melhor se encaixa para um determinado projeto. Por meio dessas ferramentas, o gestor poderá planejar, monitorar e controlar, além de acompanhar todas as fases de um projeto. Uma das ferramentas que se pode utilizar na gestão de projetos ágeis é o Lean, o qualfoi construído em cima de dois princípios. Assinale a alternativa que indica quais são eles: disciplina e a responsabilidade Uma vez entendido o projeto bem como os seus escopos, o ciclo de vida do projeto pode ser caracterizado de acordo com a sua natureza e as suas variáveis. Para o caso específico do ciclo de vida do projeto ágil, podemos dizer que o seu ciclo é a combinação de alguns ciclos específicos. De acordo com o tema ciclo de vida do projeto, esses podem ser classificados de quais maneiras? KEELING, R. Gestão de projetos. 4. ed. São Paulo: Saraiva Educação, 2019. Ciclo de vida preditivo, ciclo de vida incremental, ciclo de vida iterativo e ciclo de vida ágil.