Tema 04 Execução do Projeto

Prévia do material em texto

Gestão de Integração e Escopo
Tema 04 – Execução do Projeto
Bloco 1
Rosana YaSUE Narazaki
Conteúdo
• Execução de um projeto – conceito
• Estratégias para execução do projeto
• Grupo de processos execução
• Integração: 
• Orientar e gerenciar o trabalho do projeto;
• Gerenciar o conhecimento do projeto.
• Processos das demais área de conhecimento do projeto.
Dinâmica de execução de um projeto
• Execução de um projeto
• Conceito.
• Impactos
• Reais e não estimados.
Fase de execução - características
• Custos
• Crescem: liberação dos recursos.
• Atividades
• São executadas.
• Sintonia
• Atividades;
• Equipe;
• Recursos;
• Tempo.
Fase de execução - características
• Entrega
• Verificação do critérios de aceite;
• Resultado aceitável ou não.
• Autorização
• Início da fase seguinte.
• Solicitações de mudanças aprovadas
• Coordena execução;
• Otimiza recursos.
Fase de execução - características
• Maior interação com pessoas
• Ambiente de colaboração;
• Prover infraestrutura;
• Adequar; 
• Competências;
• Habilidades;
• Manter engajamento.
Fase de execução - características
• Equipe de projetos
• Escolhido pelo gerente de projetos.
• Lacuna de competências
• Treinamento do membro interno;
• Contratação de membro externo.
Gerente funcional x Gerente de projeto
• Gerente funcional
• Dentro da estrutura hierárquica;
• Responsável por uma área específica.
• Gerente de projeto
• Conduzir equipe de projeto.
Estrutura das organizações
• Estrutura funcional
• Projetizada
• Matricial
Estrutura funcional
Colaboradores
Gerente funcional
Diretoria Diretor
Operação
Colab. 
1
Colab. 
2
Marketing
Colab. 
1
Colab. 
2
Engenharia
Colab. 
1
Figura 01: Estrutura funcional
Fonte: elaborado pelo autor.
Estrutura projetizada
Equipe de projeto
Gerente de projeto
Diretoria Diretor
Projeto 1
Equipe 1
Projeto 2
Equipe 2
Projeto 3
Equipe 3
Figura 02: Estrutura projetizada
Fonte: elaborado pelo autor.
Estrutura mista
Diretor
Operação
Colab. 
1
Colab. 
2
Colab. 
1
Colab. 
2
Engenharia
Colab. 
1
MarketingGerente de 
projeto
Membro 
1
Membro 
2
Membro 
3
Figura 3: Estrutura mista
Fonte: elaborado pelo autor.
Dinâmica de execução de um projeto
• Estratégias para execução de um projeto
• Risco e incertezas.
Estratégias
RISCOS/INCERTEZAS ESTRATÉGIA
Sobre o projeto como um todo Subdividir em fases;
Melhora controle;
Ponto de controle: entregável.
Produto inovador Realizar somente fase de execução;
Limitar escopo;
Decisão de continuar ou não.
Uso de tecnologia ou metodologia Subdividir em fases;
Primeira fase: decisão da solução.
Benefícios do projeto Implantar piloto;
Ambiente controlado;
Generalizar resultado.
Estratégias
RISCOS/INCERTEZAS ESTRATÉGIA
Grandes esforços Dividir fases em segmentos;
Mais equipes;
Trabalho paralelo.
Operação do produto Operação incremental e assistida.
Adesão do usuário Adicionar fase de pós implementação;
Acompanhar a operação.
Garantia da fonte de investimento Repartir e aprovar fase a fase;
Balanço sobre os custos. 
Imprevisibilidade dos esforços Desenvolver terceiros.
Gestão incerta Estratégia de ondas sucessivas.
Projeto piloto x Ondas sucessivas
• Projeto piloto
• Analisar a complexidade da execução; 
• Ambiente controlado e restrito.
• Ondas sucessivas
• Equipe termina Onda 01
• Se desloca para Onda 02;
• Manter equipe mobilizada.
Gestão de Integração e Escopo
Tema 04 – Execução do Projeto
Bloco 2
Rosana YaSUE Narazaki
Grupo de processos execução
• Garante a conclusão dos trabalhos;
• Cumpre os requisitos;
• Atende expectativas das partes interessadas;
• Coordena recursos e atividades
De forma INTEGRADA.
Grupo de processos execução
• 2 processos da área de conhecimento integração
• 8 processos de outras áreas de conhecimento
• Qualidade, recursos, comunicação, riscos, aquisições, partes interessadas.
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
• Liderar os trabalhos definidos no plano
• Complementar as entregas;
• Cumprir como os requisitos;
• Verificação dos critérios de aceite.
• Implementar mudanças na execução
• Benefícios
• Gerenciamento integral
• Trabalhos;
• Entregas.
• Terminar o projeto com sucesso.
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
Entradas
1. Plano de gerenciamento do 
projeto.
Todos os componentes.
2. Documentos do projeto:
Registro de mudanças; 
Registro de lições aprendidas;
Lista de marcos;
Comunicação do projeto;
Cronograma do projeto;
Matriz de rastreabilidade dos 
requisitos;
Registro de riscos.
3. Solicitações de mudanças 
aprovadas.
4. Fatores ambientais da 
empresa}.
5. Ativos de processos 
organizacionais.
Ferramentas e técnicas
1. Opinião especializada.
2. Sistema de informações de 
gerenciamento de projetos (SIGP).
3. Reuniões.
Saídas
1. Entregas.
2. Dados de desempenho do 
trabalho.
3. Registro das questões.
4. Solicitações de mudanças.
5. Atualizações do plano de 
gerenciamento do projeto;
Qualquer componente.
6. Atualizações de documentos do 
projeto.
7. Atualizações de ativos de 
processos organizacionais.
Figura 4: Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas.
Fonte: Adaptado de PMI (2017).
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
• Entradas:
• Plano de gerenciamento do projeto
• Qualquer componente (planos, linha de base, estratégia de medição, etc.).
• Documentos do projeto
• Cronograma do projeto (atividades, recursos, duração, datas planejadas);
• Monitorar a relação requisito e entrega;
• Registro de ameaças e oportunidades impactantes.
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
• Entradas:
• Solicitações de mudança aprovadas (ações preventivas, corretivas ou reparo);
• Fatores ambientais da empresa (cultura, infraestrutura, sustentabilidade).
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
• Ferramentas e Técnicas:
• Opinião especializada
• Especialista técnico, jurídico, governança.
• Sistema de informações de gerenciamento de projetos (SIGP) 
• Sistema para elaborar cronograma.
• Reuniões
• Atualização de progresso;
• Resolução de problemas.
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
• Saídas:
• Entregas
• Produtos, resultado verificável.
• Dados de desempenho
• Observações e medições.
• Registro de questões
• Prioridade, descrição, designação, solução.
Medição de desempenho do projeto
• Dados brutos
• Percentagem de trabalho concluído;
• Data de início e término;
• Número de defeitos ou solicitação de mudança;
• Custos reais;
• Relatórios de horas, desempenho técnico e da qualidade.
Medição de desempenho do projeto
• Dados analisados
• Estado das entregas;
• Estado da implementação das solicitações de mudanças;
• Análise de gastos e despesas;
• Estimativas de previsão para o término. 
Gerenciar o conhecimento do projeto
• Objetivo:
• Reuso do conhecimento existente;
• Compartilhar e criar novos conhecimentos;
• Armazenar os novos conhecimentos.
Gerenciar o conhecimento do projeto
• Conhecimento explícito:
• Codificados com palavras, números e imagens;
• Manuais, documentos do projeto.
• Conhecimento tácito:
• Difícil de expressar;
• Experiências, crenças, entendimentos.
Gerenciar o conhecimento do projeto
Não há como obrigar as pessoas a compartilharem o que sabem ou 
captar o conhecimento dos outros. 
O que fazer?
Gerenciar o conhecimento do projeto
Solução
• Criar ambiente de confiança.
• Técnicas de gerenciamento de conhecimento
• Conhecimento tácito;
• Interação entre as pessoas.
• Técnicas de gerenciamento de informação
• Codificaçãodo conhecimento.
Gerenciar o conhecimento do projeto
Técnicas de gerenciamento de conhecimento
• Compartilhamento do conhecimento.
• Criação do conhecimento
• Fórum de discussão (presencial ou virtual);
• Narração de histórias;
• Aprendizagem por observação;
• Oficinas.
Síntese
• O grupo de processos execução do projeto possui 2 processos da área de conhecimento 
integração e 8 processos de outras áreas de conhecimento (qualidade, recursos, comunicação, 
riscos, aquisições, partes interessadas).
• O processo orientar e gerenciar o trabalho do projeto tem o objetivo coordenar o trabalho, 
cumprir com os requisitos e verificar os critérios de aceite. 
• O processo gerenciar o conhecimento do projeto tem a finalidade de promover o 
compartilhamento e criação dos novos conhecimentos e o reuso deste conhecimento em 
projetos futuros.
	Número do slide 1
	Conteúdo
	Dinâmica de execução de um projeto
	Fase de execução - características
	Fase de execução - características
	Fase de execução - características
	Fase de execução - características
	Gerente funcional x Gerente de projeto
	Estrutura das organizações
	Estrutura funcional
	Estrutura projetizada
	Estrutura mista
	Dinâmica de execução de um projeto
	Estratégias
	Estratégias
	Projeto piloto x Ondas sucessivas
	Número do slide 17
	Grupo de processos execução
	Grupo de processos execução
	Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
	Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
	Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
	Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
	Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
	Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
	Medição de desempenho do projeto
	Medição de desempenho do projeto
	Gerenciar o conhecimento do projeto
	Gerenciar o conhecimento do projeto
	Gerenciar o conhecimento do projeto
	Gerenciar o conhecimento do projeto
	Gerenciar o conhecimento do projeto
	Síntese
	Número do slide 34