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‘’’’’ Diretoria de Atenção à Saúde Ministério da Educação SETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E SEGURANÇA DIGITAL (SETISD) T.I. EBSERH – HUGV Ministério daDiretoria de Atenção à Saúde • Setor criado em 2014 com o advento da EBSERH; • Localizado no 3º andar do Prédio do HUGV; • Tel: 33054780(UISTI-SUPORTE) 33054723 (AGHU) • e-mail: sgpti.hugv@ebserh.gov.br Estrutura do SETISD Educação mailto:sgpti.hugv@ebserh.gov.br Ministério daDiretoria de Atenção à Saúde • Obtenção de usuário AGHU e COMPUTADOR • Abertura de chamado a TI; • Uso e recuperação de senha; • Uso das impressoras; • Telefonia; • Email institucional e TEAMS • Acesso ao WIFI do HUGV; • Pastas compartilhadas em rede; • Considerações sobre softwares avulsos; Índice Educação Obtenção de usuário AGHU E COMPUTADOR Diretoria de At enção à Saúde Obtenção de usuário AGHU e C. Ministério da Educação Para usuários que não recebem perfis AGHU e de Computador automaticamente, a alternativa é solicitar através da intranet do HUGV. A intranet do HUGV é acessada ao se clicar nos navegadores CHROME ou FIREFOX apenas em máquinas conectadas na rede do HUGV. Diretoria de At enção à Saúde Obtenção de usuário AGHU e C. Ministério da Educação Para exemplificar, usaremos o navegador FIREFOX. A primeira página a ser exibida no navegador vem a ser a intranet do HUGV cuja aparência se aproxima da figura abaixo: Diretoria de At enção à Saúde Obtenção de usuário AGHU e C. Ministério da Educação Na intranet do HUGV, atente para as opções do menu mais a direita da página. Procure pela opção Solicitação de criação de usuários do HUGV . https://bit.ly/2RygGjM Diretoria de At enção à Saúde Obtenção de usuário AGHU e C. Ministério da Educação Ao se clicar na opção, um formulário é aberto e o usuário deve inicialmente concordar com a política de segurança da EBSERH e, após clicar na opção “seguinte”, preencher todos os próximos campos com as suas informações pessoais. Diretoria de At enção à Saúde Obtenção de usuário AGHU e C. Ministério da Educação O preenchimento da opção na figura abaixo deve ser orientado pela sua chefia imediata ou pelo setor ao qual o usuário se encontra vinculado. Somente ele(a) pode definir se o trabalho a ser desenvolvido pelo usuário em questão necessita do uso apenas do computador, do uso do AGHU ou de ambos. Uma vez a definição dada pela chefia imediata ou pelo setor responsável, prosseguir com o preenchimento. Diretoria de At enção à Saúde Obtenção de usuário AGHU e C. Ministério da Educação Finalizado o preenchimento, o usuário deve apenas aguardar os trâmites necessários para que o seu acesso fique pronto. O acesso ao computador tem um processo mais célere, portanto o usuário tende a recebê-lo antes do que o acesso ao AGHU, apesar de ambos utilizarem o mesmo login e senha. O usuário será avisado através de um primeiro e- mail quando o acesso ao computador estiver pronto e, posteriormente, através de um segundo e-mail quando o acesso ao AGHU estiver pronto. Diretoria de At enção à Saúde Abertura de chamado a T.I. Ministério da Educação Abertura de chamado a T.I. Diretoria de At enção à Saúde Abertura de chamado a T.I. Ministério da Educação É esperado que os colaboradores do HUGV venham a precisar de auxílio dos profissionais do SETISD para resolver problemas ligados a informática. Problemas estes que podem variar desde mal funcionamento dos ativos de TI (computadores, tablets, notebooks, impressoras, internet, etc...) até auxilio para realização de eventos exclusivos, configurações de acesso remoto ao ambiente de trabalho, entre outros. Diante do exposto, cabe a pergunta: Como faço para solicitar o apoio dos profissionais do SETISD quando necessário? Antes de responder a esta pergunta, algumas ressalvas devem ser feitas: • O SETISD se reserva a facultar a prestação de auxílio quando solicitado para equipamentos de propriedade pessoal dos colaboradores, dado que a obrigação deste SETISD é para com a conservação dos ativos de informática de propriedade da instituição. • Existem serviços que não podem ser solicitados via abertura comum de chamado a TI, necessitando que o seja feito via processo no SEI. Para que os colaboradores saibam qual a forma correta de abertura, faça-se a seguinte pergunta: " vou pedir reparo de um serviço que já estava disponível para o meu setor e que passou a apresentar problemas ou vou pedir algo novo, não anteriormente disponibilizado ao setor ?" . Se se tratar do primeiro caso, pode ser solicitado via chamado comum a TI. Se cair no segundo caso, deve ser solicitado via SEI. Na próxima página veremos exemplos práticos. Abertura de chamado a T.I. Profissional do HUGV Teve problemascom: • Acesso à internet; • Sem Imagem na tela; • Máquina não liga; • Não acessa impressora; • Outros serviços que já estavam disponíveis e pararam de funcionar em algum momento; Abrir chamado comum Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Abertura de chamado a T.I. Profissional do HUGV Teve problemascom: • Precisa instalar wifi onde não há; • Precisa mover um ativo de um lugar para outro ou de um novo ativo; • Precisa equipar uma sala com infraestrutura nova; • Instalar software novo ou permissão de uso para software antes indisponível; • Outros serviços que não estavam previamente disponíveispara uso Solicitar via SEI Obs: qualquer processo via SEI precisa ser criado ou assinado pela chefia do setor solicitante. Portanto, processos abertos por servidor sem cargo de chefia ou não assinados pela chefia do setor competente, serão desconsiderados. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Diretoria de At enção à Saúde Abertura de chamado a T.I. Ministério da Educação Para abertura comum de chamado a T.I., siga os passos abaixo: • Na área de trabalho de qualquer computador da instituição, procure o ícone com a legenda "novo suporte T.I." e clique nele duas vezes; • Na tela seguinte, use o mesmo login e senha que usou ao ligar o computador; • Entre as opções que aparecerem na próxima tela, busque a que tem a correspondência exata ou que mais se aproxima do seu problema; • Caso uma nova tela com subtipos de problema apareça, escolha sempre o de correspondência mais próxima ao seu caso; • Na última Tela, será necessário preencher os dados de contato, localização e, caso necessário, fazer observações com suas próprias palavras; A seguir veremos uma sequência de figuras exemplificando o processo de abertura comum de chamado a T.I. Abertura de chamado a T.I. Ícone da abertura de chamado na área de trabalho. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Abertura de chamado a T.I. entrar Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Usar o mesmo usuário e senha que usou para no computador e clicar em enviar. Abertura de chamado a T.I. asDentre categorias, procure a com maior correspondência com seu problema. Não precisa haver correspondência exata. na Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Vamos exemplificar clicando opção computador. Depois escolhemos a opção instalação de periféricos. Abertura de chamado a T.I. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Abertura de chamado a T.I. No campo localização, escolha o seu setor entre os outros na relação ou o que mais se aproxime da sua localização caso não a encontre. No campo nome do computador, favor atentar para informações nos próximos slides. No campo contato solicitante, disponibilizar um número telefônico de contato. No campo qual periférico a ser instalado, escreva o nome do item com suas palavras. Após preencher todos os campos, clicar em enviar. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Abertura de chamado a T.I. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde IMPORTANTE • Ao término do preenchimento do chamado, um número de registro é gerado. Guarde-o, pois ele dá direito ao usuário de questionar o não atendimento dochamado em tempo hábil ou de apelar a chefia do SETISD em caso de urgência. • Nos casos de urgência, favor contatar o SETISD via telefone concomitantemente à abertura do chamado e dar ciência da necessidade para que o técnico se desloque de imediato. • No campo contato solicitante, o número telefônico não precisa ser pessoal, podendo ser o ramal do setor, porém o contato fornecido deve garantir que os técnicos do SETISD serão atendidos pelo demandante do serviço ou por terceiros que tenham conhecimento do problema relatado. • Os técnicos podem atender ao chamado em um horário no qual o demandante não esteja no setor. Neste caso, é possível se fazer um uso mais abrangente do campo qual periférico a ser instalado. Este campo também existe nas outras categorias de chamado com outros nomes e, por ser de livre escrita, o demandante pode expressar livremente em quais horários pode ser encontrado no hospital, se ele quer o atendimento para um horário e dia específico, qual colega de setor com conhecimento do problema relatado pode ser encontrado na ausência do demandante, dar uma melhor ideia da localização caso a informação no campo localização não pareça suficiente, e ainda, caso a categoria escolhida não tenha muita semelhança com o problema real, tentar explicar com suas próprias palavrasno que consiste o problema enfrentado. Abertura de chamado a T.I. IMPORTANTE • No campo nome do computador,a informação para preenchê-lo se encontra no canto superior direito da área de trabalho do computador,conforme figura abaixo. • A importância da exatidão e objetividade das informações contidas na abertura do chamado reside no fato de que, após algumas tentativas infrutíferas de resolução por conta da conduta do demandante, o técnico tem liberdade para excluí-lo sumariamente, cabendo ao usuário refazer o procedimento. • Em hipótese alguma o chamado pode ser feito verbalmente, por telefone, por aplicativo de mensagens ou quaisquer outros meios que não os relatados neste material. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha Uso e recuperação de senha Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde O acesso aos computadores e aos serviços eletrônicos da EBSERH ( SEI, AGHU, e-mail institucional, etc...) só é possível mediante a obtenção de um nome de usuário (login) e de uma senha. Ambos são fornecidos aos servidores públicos do HUGV através do e-mail pessoal repassado ao HUGV quando do preenchimento da ficha eletrônica. O e- mail com o nome de usuário e senha pode não chegar necessariamente na caixa de entrada, podendo aparecer na caixa de spam ou na lixeira. Vai caber ao servidor público ficar atendo para não ignorar ou excluir acidentalmente o e-mail nessas condições. Via de regra, a senha e o nome de usuário são únicos e servem tanto para acesso ao computador como aos serviços eletrônico da EBSERH e os seus mau usos podem ser tipificados como crime, de acordo coma lei geral de proteção aos dados- LGPD. A senha e o login não são usados para acesso às impressoras, feito com CPF, e o acesso aos serviços acessórios da EBSERH (portal 3ec, SIGP, etc...) os quais tem suas senhas geridas por setores específicos do HUGV. De posse de login e senha, o servidor público do HUGV tem de estar ciente dos eventos que podem levá-lo a bloqueara conta, expirar ou trocar sua senha. A expiração da senha ocorre a cada 6 (seis) meses contados a partir do primeiro acesso a um computador da instituição. O bloqueio de conta ocorre por excesso de erros ao se tentar o acesso ao computador ou a qualquer outro dos serviços eletrônicos da EBSERH, assim como pela inatividade contínua e prolongada em acessar tanto o computador quanto os serviços eletrônicos da EBSERH. Em ambos os casos restará ao servidor realizar as ações de desbloqueio de conta ou troca de senhas. O nome de usuário (login) não está sujeito a nenhum tipo de alteração de nenhuma forma, independente de qualquerevento ou da passagem do tempo, ressalvado o caso de o próprio servidor público solicitar sua mudança. Uso e recuperação de senha TROCA DE SENHA COM ACESSO AO COMPUTADOR • Existem dois procedimentos que podem ser usados para troca de senha em virtude de expiração ou de vontade própria do servidor. • O primeiro é o mais simples, porém o menos indicado, pois ele cobre apenas situações em que o usuário está na instituição e já com o acesso feito em um computador. • De frente para o computador, digitar e manter pressionado no teclado a sequência Ctrl alt delet • A tela abaixo irá surgir: Em seguida, clique na opção alterar uma senha. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha Na tela que abrir em seguida, haverá 4 campos para serem preenchidos. Neste campo constará o nome de usuário de quem está acessando a máquina, não é necessário alterar. Neste campo você deve preencher sua senha atual. Neste você campo deverá preencher com uma senha nova Neste campo você irá repetir a senha nova colocada no campo anterior e clicar na seta. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Feito tudo isso, a senha será trocada. Esse procedimento, apesar de mais simples, tem muitas limitações: • Só pode ser feito se você estiver em uma máquina dentro da instituição; • Não contempla casos onde o usuário não teria como já estar logado, como por exemplo a expiração da senha em período de férias do servidor ou quando ocorre o esquecimento da senha. Para se vencer estas e outras dificuldades, foi criado um segundo método para troca de senhas, mais completo e abrangente que o anterior. Suas principais vantagens são: • Ele pode ser usado em qualquer computadorcom acesso à internet, independente de estar ou não no HUGV. • Não é necessário recordar a senha anterior, pois ele usa dados mais comuns, como o CPF. Para usá-lo, siga os passos a seguir: Uso e recuperação de senha Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha Em um celular, computador, notebook, tablet, etc.., desde que conectado à internet, digite na ferramentade busca " servicos TI ebserh". Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha A seguir você deve clicar neste resultado. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha Na página que abrir, haverá duas opções disponíveis, desbloqueio de conta e alteração de senha. O servidor escolher Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde deverá uma delas de acordo com a situação na qual se enquadra. Uso e recuperação de senha Na opção Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde desbloqueio de conta, solicitado servidor forneça seu o qual será ao que login, nunca muda, e o seu CPF. Uso e recuperação de senha Após fornecidos dados, a serem os tela ao lado aparecerá. Se a conta estiver bloqueada, haverá um botão dizendo desbloque -ar conta no lugar da frase O usuário não está bloqueado. Caso não haja o botão, a conta não estava bloqueada Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde A opção alteração de senha funciona de forma análoga ao desbloqueio de conta. Uso e recuperação de senha Na tela que abrir, verifique se o e- alternativomail está sim, correto. Se clique em Enviar solicitação por e-mail Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha O servicosti enviou um e-mail de recuperação ao e- mail que constava como alternativo. Importante destacar que o e- mail não necessariamente chega na caixa de entrada, podendo chegar na caixa de spam ou na lixeira. O servidor deve estar atento a esta possibilidade. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha Abra o e-mail e clique na opção cliqueaqui para alterar sua senha Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha Nesta será apenas última tela, necessário preencher os campos do CPF, confirmar o alternativo mesmo no e-mail (o qual chegou o e-mail do servicosti), digitar uma nova senha e confirmar uma depois digitando segunda vez essa nova senha Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha Em seguida, clique em Alterar senha. bem uma verde "senha com Se for sucedido, mensagem dizendo alterada sucesso" aparecerá. senão, uma mensagem em vermelho aparecerá dizendo qual o campo que não foi bem preenchido. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso e recuperação de senha Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde IMPORTANTE A criação de senhas no âmbito do HUGV não é livre, ela obedece um padrão que consiste em 5 regras, quais sejam: • Tem de ter um mínimo de 8 caracteres; • Tem de possuir letras e números; • Tem de possuir ao menos uma das letras maiúscula e ao menos uma minúscula; • Tem de possuir ao menos um caractere especial (@ # *! % entre outros); • Não pode conter partes ou o todo do seu nome e nem do seu CPF; Importante destacar que, após usar qualquer uma das duas técnicas para alteração de senha, ainda que a intenção tenha sido de apenas alterar o acesso ao computador e não das demais ferramentas, ocorre que a alteração será geral. A senha é apenas uma e única, logo qualquer alteração se refletirá em todos os acessos, e a senha antiga tornar-se-á inútil para todos os efeitos. Uso das impressoras Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso das impressoras Uso das impressoras O parque de informática do HUGV e seus anexos (Ambulatório Araújo Lima e Patologia) é composto por vários ativos. Entre eles, temos as impressoras. Existem 3 modelos diferentes de impressoras no parque, todos são comodatários. Dos 3 modelos, 2 solicitam que o profissional faça login na mesma antes de imprimir. Como já dito anteriormente, este login é uma exceção à regra da senha única, uma vez que ele é feito usando o CPF do profissional. Uma informação importante: As impressões oriundas do AGHU não solicitam login, sendo impressas automaticamente. Modelo 1: Monocromática não multifuncional. • Impressora de pequeno porte, apenas imprime, não digitaliza e nem copia documentos. Imprime apenas em preto e branco. Não solicita login do profissional. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso das impressoras Modelo 2: impressora monocromática e multifuncional. • Impressora de médio porte que imprime, digitaliza e copia documentos, imprime apenas em preto e branco, solicita login do profissional. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso das impressoras Modelo 3: impressora colorida e multifuncional. • Impressora de grande porte que imprime, digitaliza e copia documentos, imprime em todas as cores, solicita login do profissional. Existem apenas 3 em todo o parque de informática do HUGV, localizadas no 7 andar do HUGV, prédio acadêmico; andar térreo, dentro da sala de laudos da UDI e no Ambulatório Araújo Lima, localizado na sala da coordenação do ambulatório. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso das impressoras O Processo de login em uma impressora para liberar impressão será mostrado a seguir: • No monitor da impressora, o qual é sensível ao toque dos dedos, as opções liberar impressão, copiar e digitalizarpodem ser vistas. • Vamos exemplificar clicando na opção liberar impressão. • As opções copiar e digitalizar, terão seu funcionamento explicado mais à frente. • A tela irá exibir o campo solicitando o PIN. O usuário deve digitar o seu CPF e clicar em ok. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso das impressoras • Na próxima tela, o profissional deve escolher a opção pendentes. • A impressão enviada pelo profissional aparecerá nesta tela. Selecione-a e clique em imprimir. IMPORTANTE:Caso se queira uma impressão colorida, lembrar de selecionar a opção duplex Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso das impressoras • Na mesma tela, após concluir as impressões o profissional deve clicar sobre o seu nome e escolher fazer logout. • É possível que a impressora avise que não é possível fazer logout sem antes voltar a tela inicial. Então ou se clica em voltar ou se procura a opção • Em seguida, clicar em logout Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso das impressoras • Aguardar o procedimento de logout e se certificar de que o seu nome não mais apareça na tela. Feito isso, o profissional pode se retirar. IMPORTANTE • O procedimento de logout deve ser respeitado sob pena de o profissional ser punido com base na LGPD. A sede da EBSERH tem acesso irrestrito a tudo que é impresso. • Os procedimentos de cópia e digitalização se assemelham no geral ao de impressão, mas possuem algumas diferenças pontuais. No caso da digitalização, o profissional levará seu pendrive até a entrada USB da impressora, localizada próxima ao monitor, e inseri-lo e escolher a opção digitalizar no monitor da impressora. Após isso, o documento que se quer digitalizar deverá ser colocado ou na esteira superior ou na digitalizadora, localizada levantando a tampa. A impressora solicitará um nome para o documento e perguntará se será apenas uma ou contínuasdigitalizações. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Uso das impressoras Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde IMPORTANTE • O procedimento de cópia necessita que o usuário leve o documento a ser copiado até a impressora e os coloque nas mesmas posições que faria com a digitalização. Em seguida, clicar na opção copiar na tela do monitor da impressora. • O abastecimento de papel é de responsabilidade de cada setor, devendo o profissional, ao usar a impressora, ficar atento se ela está vazia. • A digitalização só funciona digitalizando documentos para o pendrive. De nenhuma forma a impressora irá ler documentos do pendrive para imprimir. Telefonia Telefonia Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde No âmbito do HUGV e seus anexos, o serviço de Telefonia é prestado pelo SETISD. Na primeira parte deste encarte, abertura de chamado á T.I., observe que a opção telefonia está presente entre as categorias de chamados à T.I. Telefonia Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde • O padrão dos números de telefone usados na instituição é 3305-47** ou 3305-48**. • Ligação entre ramais (interna) • A realização de ligações feitas entre os ramais do HUGV e seus anexos é feita apenas usando os 4 últimos números do ramal. Por exemplo, o ramal do suporte do SETIST é 3305-4780 e o ramal da coordenação do AAL é 3305-4822. Para realizar uma ligação entre estes setores basta discar 4780, se for uma ligação da coordenação do AAL para a SETISD, ou 4822 se for uma ligação do SETISD para a coordenação do AAL. • Ligação para fora (externa) • A classificação de uma ligação como externa não leva em conta o critério geográfico, mas sim se ela compreende apenas aparelhos da instituição. Se um profissional estiver dentro do prédio do HUGV, mas realizar uma ligação para um ramal da instituição usando seu próprio celular, esta será uma ligação externa. • Ligações externas necessitam do uso do número completo do telefone, e não apenas dos 4 últimos dígitos, como acontece nas chamadas internas. Por exemplo, se um profissional do DLIH, localizado no 7 andar, estiver no 1 andar e realizar uma ligação para o seu setor, ramal 4745, usando o seu próprio celular, ele precisará digitar 3305-4745. Telefonia Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde • Para realizar ligações externas a partir do HUGV, o usuário deve discar o numeral 0 e em seguida discar o número para o qual pretende ligar. Para ligações interurbanas, deve discar o numeral 0 uma primeira vez, numeral 0 uma segunda vez, DDD da localidadee o número desejado. Não é necessário discar o código da operadora, uma vez que a empresa contratada os direciona automaticamente. • RESUMINDO • Discagem entre ramais- interna • 47** ou 48** • Discagem de ramal para número de fora- externa • 0 + número desejado • Discagem de número de fora para ramal- externa • 330547** ou 330548** • Discagem DDD-externa • 0 + 0 + DDD + número desejado Telefonia Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde • IMPORTANTE • Os ramais telefônicos são ativos de informática e, portanto, são protegidos pela LGPD, e o seu mau uso configura crime passível de punição. O setor que recebeu um ramal deve zelar pelo seu bom uso, sob pena de responsabilização solidária em face de desídia para com a coisa pública. Telefonia Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Email institucional e TEAMS Email institucional e TEAMS Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Email institucional e TEAMS Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde • Email e ferramenta de conferência e chat padrões ofertados pela EBSERH; • Acessos criados automaticamente para servidores com vínculo EBSERH e mediante solicitação para todos os demais casos. • O acesso a eles pode ser feito de duas formas: • pela plataforma web do office 365, cuja forma de acessar é repassada na integração. • Ou pelos aplicativos, os quais se encontram instalados por padrão em todas as máquinas do HUGV. Email institucional e TEAMS Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde • Pela plataforma WEB; • Entrar na internet com as suas credenciais no office 365 (login do computador acrescido da terminação @ebserh.gov.br e senha do computador); • Observar que tanto o email institucional quanto o teams estão presentes na barra ao lado esquerdo da tela. Email institucional e TEAMS Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde • Pelo aplicativo no computador: • No campo de buscas localizado na barra de tarefas, digitar “outlook” ou “TEAMS” conforme a necessidade; • Será solicitado login e senha e, no caso do login, usa-se o login do computador acrescido de @ebserh.gov.br. A senha é a mesma do computador; • Os demais passos, se houverem, são redundantes e o usuário deve apenas clicar em “ok” ou “avançar”. Acesso ao WIFI do HUGV Acesso ao WIFI do HUGV Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Acesso ao WIFI do HUGV A instituição vem disponibilizando serviço de WIFI corporativo aos seus colaboradores. Alguns andares ainda continuam com a instalação pendente ( 5 andar da torre médica, 8 andar da torre médica, 2 andar da torre médica, 7 andar da torre acadêmica, 1 andar da torre acadêmica, 3 andar da torre médica, 3 andar da torre acadêmica e as garagens). O procedimento de acesso ao wifi possui diferenças de acordo com o sistema operacional do celular. PARA CELULARES ANDROID Escolher a rede HUGV_REDE_CORPORATIVA Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Acesso ao WIFI do HUGV Preencher os campos de identidade e senha com o seu nome de usuário e senha do computador. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Acesso ao WIFI do HUGV Após isso, clicar na opção certificado e escolher a opção não validar. Pode ignorar quaisquer outros campos e clicar em conectar. A rede conectará em seguida. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Acesso ao WIFI do HUGV Para celulares IOS, o procedimento começa com a seleção da rede HUGV_REDE_CORPORATIVA. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Acesso ao WIFI do HUGV Completar os campos nome de usuário e senha com o nome de usuário e senha do computador. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Acesso ao WIFI do HUGV Na próxima tela, clicar na opção confiar, no canto superior direito. Um certo tempo irá decorrer do momento que se clica em confiar até a conexão na rede. Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Acesso ao WIFI do HUGV Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde IMPORTANTE • Infelizmente, ocorrem alguns casos onde a conexão não ocorre mesmo obedecendo o passo a passo contido neste encarte. Quando tal ocorrer, o colaborador deve se dirigir até o SETISD com o seu celular para que os analistas do setor possam averiguar o problema. • De nenhuma forma esse reparo será feito se o celular for levado ao setor por um terceiro ou se o celular for deixado na sala para que o colaborador o busque depois. Os analistas irão conduzir uma análise aprofundada no aparelho e se faz necessário que o proprietário acompanhe as ações pessoalmente. Pastas compartilhadas em rede Pastas compartilhadas em rede Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde As pastas compartilhadas em rede são um importante recurso disponibilizado aos colaboradores do HUGV. Não é raro que alguns computadores apresentem defeitos insanáveis e comprometam o setor no qual estão instalados. Os colaboradores costumam salvar documentos importantes diretamente no disco rígido dos computadores e, em incorrendo o defeito, se o mesmo comprometer o computador permanentemente, esses documentos se perderão em definitivo. Com o uso das pastas compartilhadas, os documentos salvos nela ficam armazenados nas maquinas servidoras do hospital, as quais gozam de algumas garantias melhores de segurança quando comparadas com os computadores dos setores, tornando-as uma excelente ferramenta para fins de backup (cópia de segurança). Um bom número de setores já possui pastas compartilhadas em rede. O colaborador do HUGV deve questionar a sua chefia sobre qual a do seu setor e, caso o setor não possua nenhuma, deve solicitar a chefia que demande o SETISD para sua criação. A solicitação de criação de uma pasta compartilhada em rede, assim como as autorizações dadas aos colaboradores para seu acesso, são atos exclusivos da chefia, a qual deve demandar a SETISD via SEI. Este SEI deve conter, além do pedido de criação, os nomes completos dos colaboradores que podem acessar o conteúdo desta pasta, pois por padrão o conteúdo da pasta fica inacessível para quem não tem autorização. Pastas compartilhadas em rede Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Caso o setor em questão já possua pasta compartilhada em rede, mas permaneça inacessível para algum(uns) colaborador(es), a chefia deste(s) tem de tomar duas atitudes: 1. Enviar um SEI a SETISD solicitando acesso para o(s) colaborador(es) à pasta compartilhada do setor, contendo o nome completo de cada colaborador, caso seja mais de um, assim como o nome completo da pasta compartilhada em rede tal qual aparece nos computadores. 2. Solicitar o atalho para esta pasta para o(s) computador(es) que será(ão) comumente usado(s) pelo(s) colaborador(es) que necessite(em) do acesso a pasta. Essa segunda ação pode ser solicitada via chamado comum a T.I., contendo todos os nomes dos computadoresenvolvidos. Pastas compartilhadas em rede OPME com Na foto ao lado, temos um computador do um atalho para a pasta compartilhada em rede do setor na área de trabalho – opme (Server03) Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Considerações sobre softwares avulsos Considerações sobre softwares avulsos Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Apesar de o SETISD ser o setor responsável pelos ativos de informática do HUGV, incluindo softwares em geral, Existem ferramentas informatizadas alheias ao controle do SETISD do HUGV, ficando estas sob a responsabilidade de outros setores e unidades. Caso o usuário incorra em dificuldade no uso de alguma das ferramentas elencadas abaixo, em nenhuma hipótese ele deve se dirigir ao SETISD, mas sim ao setor responsável pela mesma: • SISREG: software gerido pelo governo do estado. O SETISD não tem nenhuma ingerência sobre ele. • UPtoDate: software de uso da GEP. O SETISD não tem nenhuma ingerência sobre ele. • SouGov: software do governo federal para acesso aos serviços ofertados aos servidorespúblicos federais. O SETISD não tem nenhuma ingerência sobre ele. • Gov: mesmo caso acima. O SETISD não tem nenhuma ingerência sobre ele. • 3ec: Portal com ofertas de cursos para a rede EBSERH. O acesso a ele é obtido junto a Unidade de desenvolvimento de pessoal (UDP). O SETISD não tem nenhuma ingerência sobre ele. Considerações sobre softwares avulsos Ministério da Educação Diretoria de Atenção à Saúde Slide 1 Slide 2: Estrutura do SETISD Slide 3: Índice Slide 4 Slide 5: Obtenção de usuário AGHU e C. Slide 6: Obtenção de usuário AGHU e C. Slide 7: Obtenção de usuário AGHU e C. Slide 8: Obtenção de usuário AGHU e C. Slide 9: Obtenção de usuário AGHU e C. Slide 10: Obtenção de usuário AGHU e C. Slide 11: Abertura de chamado a T.I. Slide 12: Abertura de chamado a T.I. Slide 13: Abertura de chamado a T.I. Slide 14: Abertura de chamado a T.I. Slide 15: Abertura de chamado a T.I. Slide 16: Abertura de chamado a T.I. Slide 17: Abertura de chamado a T.I. Slide 18: Abertura de chamado a T.I. Slide 19: Abertura de chamado a T.I. Slide 20: Abertura de chamado a T.I. Slide 21: Abertura de chamado a T.I. Slide 22: Abertura de chamado a T.I. Slide 23: Uso e recuperação de senha Slide 24: Uso e recuperação de senha Slide 25: Uso e recuperação de senha Slide 26: Uso e recuperação de senha Slide 27: Uso e recuperação de senha Slide 28: Uso e recuperação de senha Slide 29: Uso e recuperação de senha Slide 30: Uso e recuperação de senha Slide 31: Uso e recuperação de senha Slide 32: Uso e recuperação de senha Slide 33: Uso e recuperação de senha Slide 34: Uso e recuperação de senha Slide 35: Uso e recuperação de senha Slide 36: Uso e recuperação de senha Slide 37: Uso e recuperação de senha Slide 38: Uso e recuperação de senha Slide 39: Uso e recuperação de senha Slide 40: Uso das impressoras Slide 41: Uso das impressoras Slide 42: Uso das impressoras Slide 43: Uso das impressoras Slide 44: Uso das impressoras Slide 45: Uso das impressoras Slide 46: Uso das impressoras Slide 47: Uso das impressoras Slide 48: Uso das impressoras Slide 49: Telefonia Slide 50: Telefonia Slide 51: Telefonia Slide 52: Telefonia Slide 53: Telefonia Slide 54: Email institucional e TEAMS Slide 55: Email institucional e TEAMS Slide 56: Email institucional e TEAMS Slide 57: Email institucional e TEAMS Slide 58: Acesso ao WIFI do HUGV Slide 59: Acesso ao WIFI do HUGV Slide 60: Acesso ao WIFI do HUGV Slide 61: Acesso ao WIFI do HUGV Slide 62: Acesso ao WIFI do HUGV Slide 63: Acesso ao WIFI do HUGV Slide 64: Acesso ao WIFI do HUGV Slide 65: Acesso ao WIFI do HUGV Slide 66: Pastas compartilhadas em rede Slide 67: Pastas compartilhadas em rede Slide 68: Pastas compartilhadas em rede Slide 69: Considerações sobre softwares avulsos Slide 70: Considerações sobre softwares avulsos