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Sumário 01 - Orientações para a Implantação do sistema SIGA/SGBM.....................................................5 01.1 - As Características e Integração do Sistema......................................................................5 01.2 - As Fases e Etapas de Implantação do SIGA/SGBM.........................................................9 01.3 - Cadastrar Organograma..................................................................................................16 01.4 - Solicitar Acesso ao Sistema...............................................................................................17 02 - Processo de Migração de Dados...............................................................................................34 02.1 - Cadastramento de Itens de Material de Consumo e Material Permanente.................35 02.2 - Cadastrar os Responsáveis Por Setor e Responsáveis Por Bem....................................50 02.3 - Realização do Inventário e Conciliação do Saldo Físico e Financeiro com o Registro Escritural......................................................................................................................................92 02.4 - Registro do Saldo Conciliado para o SIGA/SGBM........................................................98 03 - Recebimento de Novos Bens no SIGA/SGBM......................................................................131 03.1 - Recebimento por Ordem de Compra.............................................................................136 03.2 - Recebimento por Nota Fiscal..........................................................................................149 03.3 - Consulta de Notas Fiscais Salvas....................................................................................157 03.4 - Conferência das Entradas...............................................................................................162 03.5 - Solicitação de Cancelamento de Nota Fiscal.................................................................166 03.6 - Autorização de Cancelamento de Nota Fiscal...............................................................170 03.7 - Cadastramento de Item de Material Permanente........................................................172 03.8 - Alterar Classificação de Item de Material Permanente...............................................176 04 - Distribuição de Bens Novos no SIGA/SGBM.......................................................................182 04.1 - Requisitar Bem Móvel.....................................................................................................182 04.2 - Atender Requisição de Bem Móvel................................................................................189 05 - Movimentação Interna de Bens no SIGA/SGBM................................................................198 05.1 - Movimento Interno Setor Para Setor............................................................................198 05.2 - Movimento Interno Coletivo Setor Para Setor.............................................................204 05.3 - Emitir o Termo de Responsabilidade.............................................................................209 05.4 - Cadastrar Responsáveis por Bens..................................................................................213 05.5 - Autorização da Saída Temporária.................................................................................256 2 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 06 - Movimentação Externa de Bens no SIGA/SGBM................................................................286 06.1 - Cadastrar o Agente Jurídico...........................................................................................288 06.2 - Alterar o “Status” do Bem..............................................................................................293 06.3 - Cadastrar um Processo de Doação.................................................................................307 06.4 - Consultar ou Emitir um Decreto de Doação.................................................................318 06.5 - Validar a Doação na Seplag............................................................................................329 06.6 - Publicar o Decreto de Doação.........................................................................................332 06.7 - Emitir Termo de Doação.................................................................................................337 06.8 - Publicar Extrato do Termo de Doação..........................................................................346 06.9 - Receber Doação Entre Órgãos.......................................................................................350 06.10 - Receber Doação De Entidade Externa.........................................................................357 06.11 - Cadastrar Processo de Cessão de Bem Móvel.............................................................371 06.12 - Consultar e Emitir o Termo de Cessão........................................................................382 06.13 - Publicar Cessão no Diário Oficial................................................................................389 06.14 - Receber Bens em Cessão...............................................................................................399 06.15 - Rescindir um Termo de Cessão....................................................................................417 06.16 - Prorrogar um Termo de Cessão:..................................................................................439 06.17 - Transferir Bem Móvel...................................................................................................453 06.18 - Emitir o Termo de Transferência.................................................................................459 06.19 - Publicar a Transferência em Diário Oficial................................................................464 06.20 - Receber Transferência...................................................................................................475 07 - Atualização Monetária de Bens no SIGA/SGBM.................................................................495 07.1 - Fechar Movimento Mensal.............................................................................................496 07.2 - Reavaliar Bens.................................................................................................................501 07.3 - Reduzir o valor do Bem...................................................................................................513 08 - Atualização Física de Bens no SIGA/SGBM.........................................................................525 08.1 - Realizar Inventário de Bens Móveis..............................................................................525 08.2 - Cadastrar Equipes de Contagem...................................................................................549 08.3 - Baixar Bem Móvel...........................................................................................................551 09 - Relatórios do SIGA/SGBM....................................................................................................557 09.1 - Demonstrativo das Variações Patrimoniais...................................................................557 09.2 - Valor Contábil dos Bens por Grupo...............................................................................559 3 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 09.3 - Saldo Patrimonial ao Final do Exercício.......................................................................561 09.4 - Relatório Quantidade e Valores Cadastrados...............................................................563 09.5 - Relatório Fechamento Mensal do Patrimônio..............................................................565 09.6 - Relatório de Bens para Leilão........................................................................................56709.7 - Planilha para Preenchimento do Sistema Ágora..........................................................570 Referências......................................................................................................................................571 4 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 01 - Orientações para a Implantação do sistema SIGA/SGBM Objetivo: Compreender as características do Sistema SIGA/SGBM e quais os procedimentos de depuração da base de dados e conciliação dos saldos físicos com os saldos patrimoniais constantes na contabilidade de forma a implantar o sistema de forma consistente. O SIGA/SGBM é o sistema oficial de almoxarifado e de bens móveis do Governo Estadual do Ceará, regulamentado pelo Decreto n° 31.549 de 13/08/2014 e desenvolvido de forma corporativa para que os órgãos e entidades da administração direta controlem seus materiais de consumo e permanente de forma física e financeira, apurando as informações de gestão. O sistema foi desenvolvido no ambiente INTERNET, permitindo o acesso por intermédio de senhas individualizadas, mantendo a integridade dos dados de cada órgão e entidade e possibilitando também a consolidação de informações de consumo de materiais e movimentações de bens entre os órgãos que utilizam o sistema. 01.1 - As Características e Integração do Sistema Para obter a padronização o SIGA/SGBM se integra com outros sistemas corporativos do Governo Estadual, tais como: 5 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Sistema de Catálogo de Bens Materiais e Serviços É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para padronizar características e nomenclaturas de bens, materiais e serviços adquiridos e mantidos pelos órgãos e entidades do Governo Estadual. Todos os itens de materiais de consumo e permanente, tem seu código e especificação retirado do sistema de catálogo permitindo consolidar informações acerca do consumo de materiais e da movimentação de bens patrimoniais. Além de permitir a padronização de taxas de depreciação, vida útil e percentual de valor residual, fornecendo parâmetros para cálculo da depreciação. Sistemas de Compras Eletrônicas São os sistemas utilizados pelo Governo Estadual para gerenciar o processos de compras por intermédio de Pedidos de Fornecimento. Os Pedidos de Fornecimento emitidos pelos sistemas de compras do Governo Estadual, são lidos automaticamente pelo SIGA/SGBM, permitindo que no momento do recebimento no almoxarifado dos materiais de consumo e 6 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) permanente, as informações de identificação, quantidade e valor sejam importadas sem a necessidade de digitação, evitando assim transcrição e ocorrência de erros. Sistema de Fornecedores (Certificado de Registro Cadastral CRC) É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para gerenciar e certificar os fornecedores aptos a transacionar com o Estado do Ceará. Os materiais de consumo e permanente recebidos no almoxarifado, oriundos de compras, somente poderão ser registrados se o Fornecedor envolvido for certificado como Fornecedor do Governo Estadual, garantindo a obediência dos critérios estabelecidos na política de compras governamental. Sistema de Editoração Eletrônica de Documentos Oficiais do Estado do Ceará – Edoweb É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para padronizar os 7 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) documentos oficiais a serem publicados no Diário Oficial. Os Termos de Movimentação Patrimonial (doação, transferência e cessão), gerados pelo SIGA/SGBM terão o seu Extrato de Publicação gerados automaticamente no Edoweb, possibilitando maior celeridade na publicação em Diário Oficial de tais atos administrativos. Sistema de Estrutura Organizacional - SEO: É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para gerenciar as estruturas organizacionais dos órgãos que compõem o Poder Executivo. Os setores que compõem os Centros de Custos onde serão alocadas as despesas de materiais de consumo, e a localização dos bens permanentes, assim como os titulares dos órgãos e entidades seguirá os padrões cadastrados no SEO. Em função das características de integração com outros sistemas corporativos do Governo do Estado, o SIGA/SGBM terá uma estratégia específica de implantação exigindo o cumprimento de etapas e adoção de procedimentos pré-estabelecidos. 8 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 01.2 - As Fases e Etapas de Implantação do SIGA/SGBM Toda atividade da mais simples a mais complexa, necessita de um plano de trabalho para que possa quantificar recursos, dimensionar tempo de conclusão e mobilizar pessoal apto à execução das rotinas operacionais. Com relação à implantação de um sistema não poderia ser diferente, é importante estabelecer um plano de trabalho para que a implantação do sistema possa ser monitorada e tomadas as ações corretivas para que seja alcançado o objetivo final dentro das expectativas estabelecidas. Saiba Mais Para auxiliar na elaboração de um plano de trabalho, orienta-se que a implantação do SIGA/SGBM seja dividida em etapas e fases para melhor mobilizar os diversos recursos envolvidos. Sugere-se que sejam consideradas as seguintes etapas e fases: A primeira etapa caracteriza-se pela preparação e depuração dos dados que serão inseridos no sistema de forma que sejam eliminadas as inconsistências e as informações representem a situação real. Nessa ocasião serão efetuados os inventários e a compatibilização dos itens ide materiais identificadas com os códigos dos materiais de consumo e permanente constantes no “Sistema de Catálogo de Bens, Materiais e Serviços”. As ações a serem desenvolvidas na 1ª etapa estão descritas na tabela a seguir: 9 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Fase Descrição 1ª Cadastrar o Organograma. Inicialmente deve ser cadastrada a estrutura de setores do órgão/entidade, para isso deve ser encaminhado à SEPLAG Ofício assinado pelo titular do órgão seguido do Decreto que originou ou alterou a estrutura do órgão/entidade e o organograma do órgão. Vale ressaltar que poderão ser criados subsetores subordinados aos setores oficialmente definidos em decreto. 2ª Cadastrar os itens corporativos de Material de Permanente constantes no Sistema de Catálogo de Bens Materiais e Serviços. A equipe designada para realizar a implantação do SIGA/SGBM deve preferencialmente participar deste treinamento ministrado pela SEPLAG/EGP e obter as senhas de acesso ao SIGA/SGBM. Mas nada impede que de posse das orientações possa fazê-lo de forma independente. A partir das orientações do treinamento iniciar o cadastramento dos itens de materiais de consumo e materiais permanente considerados "corporativos" associando o material ao código constante no Sistema de Catálogo de Bens, Materiais e Serviços. 10 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) FIQUE ATENTO A participação do Encarregado de Informática do Órgão e Entidade, na equipe de implantação, é fundamental para que este conheça o SIGA/SGBM suas funcionalidades e características de forma a prestar o primeiro suporte ao usuário assim como intermediar, junto à Seplag a resolução de problemas que por acaso surgirem com relação ao uso do sistema no órgão/entidade. 3ª Cadastrar os itens específicos incluindo-os no referido Catálogo. A equipe deve também cadastrar os "itens específicos" de material de consumo e material permanente, verificando primeiramente se tais itens já se encontram no Sistema de Catálogo de Bens, Materiais e Serviços. Caso não estejam cadastrados, proceder o cadastramento, por intermédio do SIGA/SGBM, seguindo as orientações da Coordenadoriade Gestão Estratégica de Compras – Cogec da Seplag. A solicitação de inclusão no “Catálogo” deverá ser feita por intermédio do SIGA/SGBM. 11 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 4ª Cadastrar os responsáveis por setor assim como os responsáveis pelos bens (especificamente para o patrimônio). Uma vez cadastrados todos os itens de material de consumo e material permanente, Especificamente para o caso da gestão patrimonial, identificar quem serão os responsáveis por setor e quem serão usuários dos Bens e cadastrá-los no SIGA/SGBM para posteriormente emitir os Termos de Responsabilidade. 5ª Realizar o inventário físico e conciliar o resultado do inventário com o registro de controle (registro escritural). Uma vez cadastrados todos os itens de material de consumo e material permanente realizar o inventário físico, conciliando o resultado da contagem do inventário com os registros escriturais do controle de estoque e do controle do patrimônio, sejam tais registros informatizados ou manuais. No final desse processo apurar o saldo físico de cada item e no caso do patrimônio e identificar a sua respectiva localização e responsabilidade. A segunda etapa caracteriza-se pelo lançamento dos saldos de material de consumo e permanente, ou seja, o quantitativo de cada código cadastrado no SIGA/SGBM. Especificamente para o caso dos Bens Móveis, durante a segunda etapa serão calculados pelo SIGA/SGBM os valores de depreciação 12 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) dos bens adquiridos a partir de janeiro de 2013, para validação do Gestor Patrimonial do Órgão/Entidade. Os bens adquiridos em períodos anteriores deverão ser reavaliados e terão seus valores ajustados pela comissão inventariante e informados ao SIGA/SGBM, conforme as orientações contidas no Decreto nº 31.340 de 05/11/2013, arts 9º ao 13. Fase Descrição 6ª Transferir os saldos físicos para o SIGA/SGBM. a) Quando o controle do estoque e do patrimônio for manual, efetuar a transferência para o SIGA/SGBM por intermédio da digitação das quantidades e informações individualizadas de cada item de estoque e cada item de patrimônio. b) Quando o controle de estoque e de patrimônio for informatizado, efetuar a transferência para o SIGA/SGBM por meio de uma planilha DE & PARA gerada pelo o Sistema de Estoque e Patrimônio que está sendo substituído. 7ª Tratar as pendências de inventário. A 6ª ação se refere especificamente aos itens de patrimônio, à medida que é encerrado o inventário o SIGA/SGBM calculará a depreciação dos bens cuja aquisição ocorreu a partir de Janeiro de 2013, e atualizará o valor líquido contábil do bem. Para aqueles bens 13 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) que foram adquiridos antes de Janeiro de 2013 e aqueles que não foi informado Nº e Data de Nota Fiscal, Valor do bem e Nº da Nota de Empenho, o SIGA/SGBM emitirá um Relatório especificando estes bens para que sejam reavaliados pela Comissão Inventariante. Os bens após avaliados pela Comissão Inventariante terão seus valores definidos juntamente com a "vida útil" remanescente expressa em anos e o novo percentual para o "valor residual". Tais informações serão retroalimentadas no SIGA/SGBM. 8ª Terminar a migração e efetuar o fechamento mensal de cada mês (especificamente para o patrimônio). Ao término do registro dos itens que foram avaliados pela Comissão Inventariante, terminar a migração no sistema e efetuar o fechamento mensal de cada mês, caso o processo de registro dos saldos no SIGA/SGBM tenha durado mais de um mês, de forma que seja calculada a depreciação dos meses subsequentes. Ao finalizar o registro dos saldos, emitir o Relatório Resultado da Migração com o valor contábil ajustado para todos os bens móveis do acervo patrimonial do órgão/entidade. 14 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 9ª Emitir os Termos de Responsabilidade junto aos usuários dos bens (especificamente para o patrimônio). Providenciar a medida que são atribuídas as responsabilidades sobre os bens no SIGA/SGBM a emissão e assinatura dos Termos de Responsabilidade.. A terceira etapa caracteriza-se pelo cadastramento e acesso dos requisitantes e a capacitação dos demais usuários envolvidos na gestão de estoque e gestão patrimonial. Fase Descrição 10ª Cadastrar os usuários requisitantes. Uma vez terminada a segunda etapa de implantação, elaborar a relação de usuários requisitantes que serão cadastrados no SIGA/SGBM, vale ressaltar que o cadastramento se dará a partir da relação de setores anteriormente cadastrada, sendo cada usuário lotado em um determinado setor. Identificar em cada Setor pelo menos dois usuários requisitantes, de forma que na ausência de um requisitante o outro possa efetuar as requisições pelo Setor. 11ª Capacitar os requisitantes a efetuarem as requisições no SIGA/SGBM. 15 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Demonstrar como os usuários devem proceder para fazerem suas requisições de material de consumo e material permanente. 01.3 - Cadastrar Organograma Os materiais de consumo e os materiais permanentes serão alocados a setores da estrutura organizacional do órgão para apuração de consumo e localização física dos bens. Em função disso, faz-se necessário o cadastramento do organograma do órgão no SIGA/SGBM, uma vez que cada usuário requisitante deverá estar lotado em um determinado setor. Para cadastrar o organograma do órgão, deverá ser encaminhado à Coordenadoria de Gestão Patrimonial e Recursos Logísticos - Copat/Seplag um "Processo Administrativo" protocolado no Viproc instruído com: a) Ofício do titular do órgão, b) Decreto de criação do órgão, c) Organograma. Toda alteração na estrutura deverá ser previamente informada por intermédio de processo administrativo. Para orientações adicionais sobre a criação de setores no Siga/Sgbm contactar o atendimento operacional pelos telefones (85) 3101-7801, (85) 3101-7816, (85) 3101-3829 ou e-mail atendimento@seplag.ce.gov.br. 16 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 01.4 - Solicitar Acesso ao Sistema O Siga/Sgbm é um sistema corporativo acessado por intermédio da internet, não sendo necessário ser instalado na rede de computadores local do órgão/entidade. Essa característica permite a padronização de procedimentos operacionais e a atualização permanente do sistema na ocorrência de novas práticas estabelecidas por legislação ou por mudanças no processo operacional. O sistema também permite acesso individualizado por intermédio de "login e senha" conforme o "perfil" do usuário. Cada "perfil" reúne uma série de funcionalidades adequadas às características operacionais e nível hierárquico do usuário. Um usuário pode ter apenas um "perfil" por versão no Siga/Sgbm. O Siga/Sgbm atualmente está sendo atualizado e encontra-se com duas versões em funcionamento: Versão 2 suportando o processo de controle de almoxarifado e Versão 1 suportando o processo de controle de patrimônio. Os "perfis" ou "grupos" definidos para o Siga/Sgbm são os seguintes: 17 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) ALMOXARIFE: É aquele que trabalha operacionalizando o controle de estoque, atualizando o cadastro de materiais, atendendo as requisições e procedendo a entrega dos materiais de consumo, assim como registrando as entradas de estoque originadas dos recebimentos de materiais de consumo e permanente. Também é função desse perfil por intermédio do Siga/Sgbm monitorar a movimentação dos itens e encerrar mensalmente o ciclo do controle de estoque. As permissões correspondentes a este perfil são: 1. Atender Requisição de Almoxarifado; 2. Baixa de Material de Consumo; 3. Devolução; 4. Doação de Material de Consumo; 5. Requisitar Material deConsumo; 6. Entrada por Registro de Preço; 7. Entrada por Cotação Eletrônica; 18. Relatório de Curva ABC de Giro de Estoque; 19. Relatório de Entrada Período; 20. Relatório de Entradas x Saídas; 21. Relatório de Itens Parados; 22. Relatório de Itens Cadastrados por Tipo; 23. Relatório de Movimentação de Estoque; 24. Relatório de Posição de Estoque; 18 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 8. Entrada por Nota Fiscal; 9. Consultar Notas Fiscais Salvas; 10. Solicitar Cancelamento de Nota Fiscal; 11. Solicitar Cadastro de Material no Catálogo; 12. Cadastrar Material no SIGA/SGBM; 13. Relatório de 10 Itens; 14. Relatório de Consumo Geral do Período; 15. Relatório de Consumo por Setor; 16. Relatório de Consumo por Categoria; 17. Relatório de Curva ABC de Estoque; 25. Relatório de Razão Movimentação; 26. Consulta de Baixas Material de Consumo; 27. Consulta de Doação Material de Consumo; 28. Consulta de Entradas; 29. Consulta de Fornecedores; 30. Consulta de Requisições; 31. Migrar Dados de Material de Consumo; 32. Consultar Migração Material de Consumo; 33. Gerar Fechamento Almoxarifado. GESTOR PATRIMONIAL: É aquele que trabalha no controle e 19 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) movimentação dos bens móveis, no tocante a: localização, uso, garantia, manutenção dos bens, assim como as cessões, transferências e doações, inclusive na preparação dos bens para o Leilão Público Estadual. As permissões correspondentes a este perfil são: 1. Atender Requisição de Patrimônio; 2. Baixa de Bens; 3. Doação de Bens; 4. Cessão de Bens; 5. Transferência de Bens; 6. Movimento Interno Setor P/ Setor; 7. Solicitar Cadastro de Material no Catálogo; 8. Cadastrar Material no SIGA/SGBM; 9. Cadastrar/Pesquisar Responsável Setor; 10.Ativar/Inativar Responsável Setor; 11.Cadastrar/Pesquisar Responsável Bem; 15.Imprimir Relatório de Inventário de Bens; 16.Imprimir Guia de Movimentação de Bens; 17.Imprimir Termo de Responsabilidade; 18.Consulta de Bens; 19.Gerar Fechamento Patrimônio; 20.Inventário de Bens; 21.Entrada de Inventário de Bens; 22.Listar Pendências de Inventário; 23.Enviar Arquivo de Implantação de Bens; 24.Ler Planilha de Migração de bens; 25.Listar Pendências de Planilha de Migração de Bens; 26.Listar Relatório de Resultado de 20 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 12.Ativar/Inativar Responsável Bem; 13.Transferir Responsável Bem; 14.Cadastrar/Pesquisar Coordenador Jurídico; Migração de Bens. ALMOXARIFE/GESTOR PATRIMONIAL: É aquele que trabalha tanto como Almoxarife quanto como Gestor Patrimonial, devido ao tamanho e simplicidade do órgão/entidade, para esses o Siga/Sgbm permitirá o acesso tanto para as funcionalidades de controle de estoque, como para as funcionalidades de controle e movimentação de bens. As permissões correspondentes a este perfil são: IMPORTANTE Este perfil estará inativo durante a atualização da Versão 1 referente ao controle patrimonial. Enquanto estiver em atualização os usuários que necessitam desse perfil terão acesso às duas versões, sendo, Versão 1 como Gestor Patrimonial e Versão 2 como Almoxarife. 21 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 1. Atender Requisição de Almoxarifado; 2. Atender Requisição de Patrimônio; 3. Baixa de Material de Consumo; 4. Devolução; 5. Doação de Material de Consumo; 6. Requisitar Material de Consumo; 7. Entrada por OC de Registro de Preço; 8. Entrada por OC de Cotação Eletrônica; 9. Entrada por Nota Fiscal; 10. Consultar Notas Fiscais Salvas; 11. Solicitar Cancelamento de Nota Fiscal; 12. Baixa de Bens; 13. Doação de Bens; 14. Cessão de Bens; 15. Transferência de Bens; 16. Movimento Interno Setor P/ 31. Relatório de Curva ABC de Giro de Estoque; 32. Relatório de Entrada Período, Relatório de Entradas x Saídas; 33. Relatório de Itens Parados; 34. Relatório de Itens Cadastrados por Tipo; 35. Relatório de Movimentação de Estoque; 36. Relatório de Posição de Estoque; 37. Relatório de Razão Movimentação; 38. Imprimir Relatório de Inventário de Bens; 39. Imprimir Guia de Movimentação de Bens; 40. Imprimir Termo de Responsabilidade; 41. Imprimir Termo de Transferência de Bens; 42. Imprimir Termo de Doação de Bens; 22 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Setor; 17. Requisição de Bens; 18. Solicitar Cadastro de Material no Catálogo; 19. Cadastrar Material no SIGA/SGBM; 20. Cadastrar/Pesquisar Responsável Setor; 21. Ativar/Inativar Responsável Setor; 22. Cadastrar/Pesquisar Responsável Bem; 23. Ativar/Inativar Responsável Bem; 24. Transferir Responsável Bem; 25. Cadastrar/Pesquisar Coordenador Jurídico; 26. Relatório de 10 Itens; 27. Relatório de Consumo Geral do Período; 28. Relatório de Consumo por Setor; 29. Relatório de Consumo por 43. Consulta de Baixas (Consumo); 44. Consulta de Doação (Consumo); 45. Consulta de Entradas ; 46. Consulta de Fornecedores; 47. Consulta de Requisições; 48. Consulta de Bens; 49. Migrar Dados Material de Consumo; 50. Consultar Migração de Material de Consumo; 51. Gerar Fechamento Almoxarifado; 52. Gerar Fechamento Patrimônio; 53. Inventário de Bens; 54. Entrada de Inventário de Bens; 55. Listar Pendências de Inventário; 56. Enviar Arquivo de Implantação de Bens; 57. Ler Planilha de Migração de bens; 58. Listar Pendências de Planilha de Migração de Bens; 59. Listar Relatório de Resultado de 23 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Categoria; 30. Relatório de Curva ABC de Estoque; Migração de Bens. GESTOR ADMINISTRATIVO: É aquele que acompanha a movimentação de materiais e bens nos centros de custos, enxergando as atividades efetuadas pelos requisitantes, almoxarifes e gestores patrimoniais, e coordenando os inventários físicos por intermédio do sistema. As permissões correspondentes a este perfil são: 1. Atender Requisição de Almoxarifado; 2. Baixa (Consumo); 3. Devolução; 4. Doação (Consumo); 5. Requisitar Material (Consumo); 6. Entrada por Registro de Preço; 7. Entrada por Cotação Eletrônica; 8. Entrada por Nota Fiscal; 9. Consultar Notas Fiscais Salvas; 10.Solicitar Cancelamento de Nota 20.Relatório de Curva ABC de Giro de Estoque; 21.Relatório de Entrada Período; 22.Relatório de Entradas x Saídas; 23.Relatório de Itens Parados; 24.Relatório de Itens Cadastrados por Tipo; 25.Relatório de Movimentação de Estoque; 26.Relatório de Posição de Estoque; 24 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Fiscal; 11.Requisição de Bens; 12.Solicitar Cadastro de Material no Catálogo; 13.Cadastrar Material no SIGA/SGBM; 14.Cadastrar/Pesquisar Coordenador Jurídico; 15.Relatório de 10 Itens; 16.Relatório de Consumo Geral do Período; 17.Relatório de Consumo por Setor; 18.Relatório de Consumo por Categoria; 19.Relatório de Curva ABC de Estoque; 27.Relatório de Razão Movimentação; 28.Consulta de Baixas (Consumo); 29.Consulta de Doação (Consumo); 30.Consulta de Entradas; 31.Consulta de Fornecedores; 32.Consulta de Requisições; 33.Consulta de Bens; 34.Migrar Dados (Consumo); 35.Consultar Migração (Consumo); 36.Gerar Fechamento Almoxarifado; 37.Gerar Inventário (Consumo); 38.Gerenciar Pessoas do Inventário (Consumo). GESTOR FINANCEIRO: É aquele que acompanha a movimentação de materiais e bens nos centros de custos, aprovando e validando operações de cancelamento de notas, fechamentos mensais, assim como retirando relatórios do sistema para conciliações e fechamentos financeiros do 25 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) almoxarifado e patrimônio. As permissões correspondentes a este perfil são: 1. Validar Movimentos de Bens (Validação Financeiro) 2. Baixa (Consumo) 3. Devolução 4. Doação (Consumo)5. Entrada por Registro de Preço 6. Entrada por Cotação Eletrônica 7. Entrada por Nota Fiscal 8. Consultar Notas Fiscais Salvas 9. Autorizar Cancelamento de Nota Fiscal 10. Solicitar Cadastro de Material no Catálogo 11. Cadastrar Material no SIGA/SGBM 12. Relatório de 10 Itens 13. Relatório de Consumo por Categoria 14. Gerenciar Inventário (Consumo) 15. Gerar Fechamento Almoxarifado 16. Implantação de Bens > Entrada de Inventário 17. Implantação de Bens > Pendências de Inventário 18. Implantação de Bens > Relatório de Resultado de Migração 19. Reavaliação > Cadastrar 20. Reavaliação > Pesquisar 21. Redução ao Vlr Recuperável > Cadastar 22. Redução ao Vlr Recuperável > Pesquisar 26 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) REQUISITANTE: É aquele que solicita ao almoxarifado material de consumo ou material permanente. O Siga/Sgbm foi construído para que tais usuários façam seus pedidos de material por intermédio da rede de computadores possibilitando maior agilidade e controle e evitando a manipulação desnecessária de papel. Os requisitantes, limitam-se a fazer o pedido de materiais e não enxergam a quantidade de saldo no almoxarifado. O requisitante está vinculado a um único Centro de Custo, ou seja, cada setor do órgão deve ter um ou dois requisitantes para que através do computador façam os seus pedidos. As permissões correspondentes a este perfil são: 1. Requisitar Material de Consumo (vários setores) 2. Requisitar Bens (vários setores) 3. Consultar Requisições de Material de Consumo REQUISITANTE MULTISETORIAL: É aquele que solicita materiais ou bens para mais de um Centro de Custo, isso deve-se a necessidade de 27 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) alguns órgãos que abastecem células descentralizadas geograficamente, geralmente localizadas no interior do Estado, e efetuam tal distribuição para não acumularem no Almoxarife/Gestor Patrimonial o atendimento dessas demandas e assim ter maior celeridade. As permissões correspondentes a este perfil são: 1. Requisitar Material de Consumo (vários setores) 2. Requisitar Bens (vários setores) 3. Consultar Requisições de Material de Consumo VALIDADOR: É aquele que verifica se os processos de movimentação patrimonial estão de acordo com a legislação vigente e liberam no sistema para que as doações de bens sigam seu trâmite de aprovação. AS permissões correspondentes a este perfil são: 1. Validação de doações de Bens 2. Reversão de Status do Bem. Uma vez conhecidos os perfis de acesso ao Siga/Sgbm a solicitação de acesso deverá ser registrada no Sistema de Solicitação de Acesso - SSA, para 28 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) que seja diferida pela Seplag. Vale ressaltar que o titular do órgão e entidade será quem solicitará o acesso por intermédio do SSA. O acesso ao ser diferido, se dará por intermédio do "GUARDIÃO" que é um sistema corporativo que controla o acesso de todos os sistemas corporativos da SEPLAG. O registro da solicitação no SSA deverá conter as seguintes informações: Nome Completo: Informação obrigatória para identificação do usuário; CPF Nº: Informação obrigatória no GUARDIÃO que funciona como código de individualização do usuário; E-mail: O e-mail deve ser funcional (.ce.gov.br) outras terminações serão indeferidas; Telefone: Ramal ou telefone para facilitar a localização pelo setor de atendimento, caso seja necessário; Setor no organograma: Centro de Custo onde serão alocadas as despesas de materiais de consumo e a localização dos bens; Perfil: Um dos perfis acima identificados conforme a característica do usuário. O usuário solicitante receberá sua senha pelo e-mail informado e poderá acessar o Siga/Sgbm imediatamente. 29 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Deve ser utilizado preferencialmente o navegador Mozila Firefox e o acesso ocorrerá inicialmente por intermédio do site da Seplag conforme figura abaixo, mas o usuário poderá colocar o endereço no "Favoritos" do navegador: 30 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 31 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) FIQUE ATENTO O Siga/Sgbm até momento está sendo submetido a uma mudança de versão para que tenha melhor desempenho, em função disso, haverão dois ícones no grupo GESTÃO de PROCESSOS: 1. SIGA / SGBM V2 é a versão mais recente e com um duplo clique acessará exclusivamente ao módulo de Almoxarifado. 2. SIGA /SGBM é a versão original e com um duplo clique acessará as funcionalidades de controle patrimonial. 32 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) TELA DE ENTRADA DO SIGA/SGBM V2 - MÓDULO DE ALMOXARIFADO TELA DE ENTRADA DO SIGA/SGBM VERSÃO ORIGINAL - MÓDULO DE CONTROLE PATRIMONIAL 33 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 02 - Processo de Migração de Dados Objetivo: Compreender o processo de levantamento, depuração e tratamento de dados a serem alimentados no Siga/Sgbm de forma a implantar o sistema de forma consistente e conciliado com o sistema contábil. A MIGRAÇÃO DE DADOS é a parte mais importante da implantação do SIGA/SGBM, é o momento que será necessário depurar e transferir os dados do sistema atual de controle (registro escritural manual ou informatizado) para o SIGA/SGBM. Em função do nível de integração que o SIGA/SGBM mantém com o Sistema de Catálogo de Bens, Materiais e Serviços esse processo requer procedimentos específicos. Na aula anterior apresentamos um esquema básico com o objetivo de orientar um curso de ação para que o projeto de implantação seja bem- sucedido, mas isso dependerá diretamente de vários fatores, tais como: idade do acervo de materiais existentes, tamanho e dispersão geográfica do acervo de bens, controle interno sobre a localização e movimentação dos bens, atualizações estruturais sofridas pelo órgão como fusões, desmembramentos, entre outras questões. É fundamental realizar um diagnóstico da complexidade e do nível de controle existente de forma a realizar o projeto no decorrer de um exercício contábil, o que exigirá dimensionamento de recursos, planejamento, controle 34 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) e coordenação de atividades, além do forte patrocínio do titular da pasta, uma vez, que dependendo da qualidade do controle, atualizações monetárias se farão necessárias na conciliação com o sistema contábil. A medida que o órgão não consiga realizar a implantação durante um exercício contábil, se torna cada vez mais complexo ajustar o acervo real com o registro contábil. Na “migração de dados” várias frentes de trabalho deverão ser realizadas, principalmente no tocante ao trabalho de campo, onde será necessário identificar os bens e reavaliar o seu valor dependendo da sua vida útil, assim como, registrar o controle físico dos mesmos definindo sua localização departamental no Siga/Sgbm e estabelecendo o responsável pela guarda. A MIGRAÇÃO DE DADOS será feita pelo menos em quatro frentes de trabalho. 02.1 - Cadastramento de Itens de Material de Consumo e Material Permanente Consiste na associação do item de material permanente ao código correspondente no Catálogo de Bens Materiais e Serviços. Uma questão importante a ser considerada durante esse trabalho é a diferenciação entre “estoques” e “imobilizado”. Alguns órgãos governamentais, em decorrência da sua atividade, mantêm por algum tempo itens de material permanente estocados até que sejam efetivamente distribuídos. Enquanto esse item de 35 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) material, permanecer em estoque ele não será depreciado e será caracterizado como estoque, somente a partir da sua distribuição e definição do responsável e da localização departamental este passará a imobilizado.É importante identificar o quantitativo desses itens estocados e à medida que sejam distribuídos efetuar o seu registro como patrimônio mensurado a custo histórico (valor de aquisição). Outra questão importante a ser observada quando se implanta o Siga/Sgbm, é a origem do registro escritural de onde as informações serão migradas, ou seja, se a migração será originada de um outro sistema informatizado de controle patrimonial ou se a migração será efetuada a partir das planilhas de inventário. O Siga/Sgbm permite que a migração seja feita das duas formas. Para fins didáticos denominamos: “Migração com Sistema” e “Migração sem Sistema”. Migração Com Sistema Ainda existem sistemas proprietários de controle de bens móveis utilizados por alguns órgãos e entidades do governo do Estado, tais sistemas não utilizam o Federal Supply Classification que é o sistema de classificação de materiais adotado pelo Sistema de Catálogo de Bens Materiais e Serviços, isso é justificável por que tais sistemas são desenvolvidos para atender a necessidade de apenas um órgãos ou entidade, abrindo mão dos ganhos que podem ser obtidos a partir da integração com outros sistemas do Governo do Estado do Ceará. 36 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Para fazer a implantação do Siga/Sgbm a partir desses sistemas é necessário fazer a correspondência com a codificação e especificação contida no Catálogo, de forma que possa migrar os dados de um sistema para outro por intermédio de uma “planilha DE & PARA”. Quando a catalogação de materiais utilizadas nestes sistemas, não segue o mesmo padrão do Federal Supply Classification, utilizando-se de uma catalogação mais simples, na maioria dos casos, um item de material (código), nesses sistemas corresponde a mais de um item de material (código) do Federal Supply. Deve-se então ajustar a catalogação de tais sistemas para que não ocorra inconsistências no programa de crítica da migração. Também é necessário distinguir entre os itens de material de permanente àqueles que são "itens corporativos" daqueles que são "itens específicos". Denominam-se "itens corporativos" àqueles que são adquiridos pelo Governo do Estado do Ceará para que sejam utilizados por todos os órgãos e entidades, tais itens são adquiridos por intermédio do Sistema de Registro de Preços em decorrência disso estão previamente codificados no Catálogo de Bens Materiais e Serviços. Já os itens específicos são àqueles materiais que são adquiridos individualmente pelo órgão/entidade, ou seja, não são adquiridos por intermédio de Ata de Registro de Preço. Tais itens podem ou não ter codificação no Catálogo de Bens Materiais e Serviços. Tal distinção se torna necessária porque nos casos dos itens corporativos a obtenção do código do “item de material” poderá ser facilmente obtida na Ata de Registro de Preço. 37 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Vale lembrar que esta frente de trabalho tratará apenas da identificação prévia dos “Itens de Material”, os quantitativos de cada item serão lançados à medida que é realizado o inventário. Para cadastramento dos itens na "Migração com sistema" deverá ser acionado na versão 2 do Siga/Sgbm módulo de Almoxarifado o comando: PROCESSOS >> Almoxarifado >> Migração >> Migrar Dados: No caso dos "itens corporativos", o seu código pode ser identificado por intermédio da Ata de Registro de Preços. Dessa forma o cadastramento do item será feito por intermédio do "Código". Pesquisa Por Código 1. Informar no campo "Código" o número de identificação do item retirado da Ata de Registro de Preço. 2. Acionar o botão "Pesquisar". 38 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 3. Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a grade "Migração de Produtos Almoxarifado", com um único item, demonstrando os campos: Código, Descrição, Tipos de Material, Unidade de Fornecimento e Ação. 4. Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" para proceder o cadastramento do item. Já os itens específicos são àqueles adquiridos individualmente pelo órgão/entidade e podem ou não ter codificação no Catálogo de Bens, Materiais e Serviços. Nesses casos a identificação do item no referido Catálogo se dará por intermédio da sua especificação de maneira que as características demonstradas na especificação correspondam às 39 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) características físicas do item. Dessa forma o cadastramento do item será feito por intermédio da "Descrição". FIQUE ATENTO Na ocasião em que não for identificada nenhuma especificação que corresponda às características do item, o mesmo deve ser incluso como um novo item no Catálogo. Nesses casos a operação será efetuada por intermédio da funcionalidade no Siga/Sgbm "Solicitação Catálogo" a ser apresentada adiante. Pesquisa Por Descrição 01 - Para cadastrar preencher no campo "Descrição" com "palavras chave" que supostamente constem na descrição do item. 02 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar". 03 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a grade "Materiais encontrados", com diversos itens que possuem as 40 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) "palavras chave" em sua descrição, na referida grade serão demonstrados os campos: Código, Descrição, Tipos de Material, Unidade de Fornecimento e Ação. 04 - Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" daquele item selecionado para cadastramento e caso o item já esteja cadastrado o Siga/Sgbm apresentará uma mensagem informando que o item já foi cadastrado. Senão passará para a tela de edição dos campos para cadastramento. Edição Dos Campos de Cadastramento Uma vez acionado o ícone de edição no campo "Ações" o Siga/Sgbm apresentará a tela "Migrar Dados" para que sejam editadas as informações de cadastramento do item, quer seja a pesquisa por código ou por descrição. 41 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 05 - No campo "Fator Multiplicador" informar a quantidade igual a 1, uma vez no caso de material permanente a "Unidade de Fornecimento" não é fracionada. 06 - No campo "Código Atual" informar o número de identificação do item no sistema informatizado de origem da migração. O Siga/Sgbm necessita desta informação para poder fazer a correspondência por intermédio da “planilha DE & PARA” 07 - Informado todos os campos identificados como obrigatórios (*), acionar o botão "Salvar". 08 - Ao acionar o botão "Salvar" o Siga/Sgbm apresentará uma janela de confirmação da operação que poderá ser cancelada ou confirmada. 42 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 09 - Uma vez confirmada a operação, será apresentada a tela "Detalhe da Migração" com as informações sobre o item, a partir dessa tela poderão ser executadas duas operações: "Novo" iniciando um novo cadastramento a partir do item e "Editar" permitindo alterar as informações de “fator multiplicador” e “Código Atual” itens 5 e 6 anteriores. Migração Sem Sistema Para fazer a implantação do Siga/Sgbm sem sistema, será utilizado a funcionalidade de “MANUTENÇÃO” do Siga/Sgbm. Esta funcionalidade é útil tanto para o processo de migração, quanto na atualização permanente dos novos itens de material que surgirão, uma vez que a obsolescência 43 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) tecnológica naturalmente trará materiais substitutos aos atualmente em uso. Seguindo o procedimento de integração com o Federal Supply Classification, é necessário fazer a correspondência com a codificação e especificação contida no Catálogo, para isso você deverá distinguir entre seus itens de material permanente àqueles que são "itens corporativos" daqueles que são "itens específicos".O cadastramento dos itens na "Migração sem sistema" deverá ser efetuado pelo perfil "Almoxarife" ou "Almoxarife/Gestor Patrimonial" utilizando o comando MANUTENÇÃO >> Almoxarifado >> Material >> Cadastro. No caso dos "itens corporativos" que são àqueles adquiridos pelo Governo do Estado do Ceará para que sejam utilizados por todos os órgãos e entidades, tais itens são adquiridos por intermédio do Sistema de Registro de Preços por isso o seu código no Catálogo de Bens Materiais e Serviços pode ser facilmente identificado por intermédio da Ata de Registro de Preços. Dessa forma o cadastramento do item será feito por intermédio do "Código". 44 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Pesquisa Por Código 01 - Para cadastrar preencher no campo "Código" o número de identificação do item no Catálogo. 02 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar". 03 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a grade "Materiais encontrados", com um único item, demonstrando os campos: Código, Descrição, Tipos de Material, Unidade de Fornecimento e Ação. 04 - Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" para proceder o cadastramento do item. 45 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Já os itens específicos são àqueles adquiridos individualmente pelo órgão/entidade e podem ou não ter codificação no Catálogo de Bens, Materiais e Serviços. Nesses casos a identificação do item no referido Catálogo se dará por intermédio da sua especificação de maneira que as características demonstradas na especificação correspondam é características físicas do item. Dessa forma o cadastramento do item será feito por intermédio da "Descrição". Quando não for identificada nenhuma especificação que corresponda é características do item, o mesmo deve ser incluído no Catálogo por intermédio da funcionalidade "Solicitação Catálogo". Pesquisa Por Descrição 01 - Para cadastrar preencher no campo "Descrição" com "palavras chave" que supostamente constem na descrição do item. 02 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar". 46 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 03 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a grade "Materiais encontrados", com diversos itens que possuem as "palavras chave" em sua descrição, na referida grade serão demonstrados os campos: Código, Descrição, Tipos de Material, Unidade de Fornecimento e Ação. 04 - Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" daquele item selecionado para cadastramento e caso o item já esteja cadastrado o Siga/Sgbm apresentará uma mensagem informando que o item já foi cadastrado. Senão passará para a tela de edição dos campos para cadastramento. 47 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Na tela Cadastro de Material deverão ser informados os seguintes campos: 05 - No campo "Fator Multiplicador" informar a quantidade igual a 1, uma vez que, no caso de material permanente a "Unidade de Fornecimento" não é fracionada. 06 - No campo "Código Atual" informar o número de identificação do item na planilha utilizada pelo usuário como origem da migração. 07 - Informado todos os campos identificados como obrigatórios (*), acionar o botão "Salvar". 08 - Ao acionar o botão "Salvar" o Siga/Sgbm apresentará uma janela de confirmação da operação que poderá ser cancelada ou confirmada. 48 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 09 - Uma vez confirmada a operação, será apresentada a tela "Detalhe do Material" com as informações sobre o item, a partir dessa tela poderão ser executadas três operações: "Novo" iniciando um novo cadastramento a partir do item, "Editar" permitindo alterar as informações de “Fator multiplicador” e “código atual”, itens 5 e 6 anterior e "Inativar" tornando o item inativo. Terminada esta atividade o Siga/Sgbm terá o cadastro de todos os códigos dos itens de material permanente do universo do Catálogo que fazem correspondência aos itens físicos em utilização no órgão e entidade. 49 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Mais adiante serão registrados os saldos que corresponderão a quantidade física de cada item cadastrado, mas antes disso deverão ser cadastrados também no Siga/Sgbm os responsáveis pelo uso deste acervo patrimonial. Vale ressaltar que o comando de Migração com Sistema somente será utilizado no período de implantação, no entanto o comando de Migração sem sistema (MANUTENÇÃO >> Almoxarifado>>Material>>Cadastro) sempre será utilizado toda vez que, durante o uso do Siga/Sbbm, necessitar incluir um novo código de material permanente trazido do Catálogo (Federal Supply Classification). 02.2 - Cadastrar os Responsáveis Por Setor e Responsáveis Por Bem Em obediência ao art. 21 do Decreto Estadual nº 32.564 de 26 de março de 2018, todo bem móvel ao ser colocado em uso será confiado a um servidor público por intermédio da assinatura do “Termo de Responsabilidade”. Dessa forma, a segunda frente de trabalho a ser realizada é o cadastramento de Responsáveis por Bem para que a medida que sejam lançados os quantitativos já seja atribuída a responsabilidade para àquele bem específico. O cadastramento de responsável por bem tem a ver com a "Emissão dos Termos de Responsabilidade" e dependendo de como a direção do órgão ou entidade quiser tratar o controle patrimonial essa atividade será mais ou menos intensiva. No entanto para melhor entendimento devemos conceituar: 50 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Responsável por Setor: Entende-se por responsável por setor o servidor público que comanda uma determinada unidade administrativa (formalmente estabelecida no estatuto do órgão/entidade por intermédio de Decreto Estadual e registrada no Sistema de Estrutura Organizacional - SEO. Todas as unidades administrativas do órgão ou entidade deverão ter o seu respectivo responsável cadastrado no sistema Siga/Sgbm. O sistema aceitará mais de um responsável por setor desde que a unidade administrativa em questão tenha tal previsão no seu estatuto, caso contrário deve-se manter para cada setor um único responsável. Responsável por Bens: Entende-se por responsável por bens o servidor público (estatutário, celetista ou comissionado) que utiliza os bens no desempenho da sua atividade funcional, este pode ser ou não responsabilizado pelo uso e conservação do material permanente que é colocado à sua disposição. Caso este não seja responsabilizado a responsabilidade será atribuída ao "Responsável por Setor" ou "Responsáveis" quando for mais de um. Essa é uma decisão interna do órgão ou entidade. Termo de Responsabilidade: Entende-se por Termo de Responsabilidade o documento que formaliza a responsabilidade atribuída ao servidor público, pelo uso, conservação e movimentação de um material permanente colocado à sua disposição. O Termo de Responsabilidade será gerado em formato PDF internamente no Siga/Sgbm e após impresso deve ser assinado em duas vias pelo servidor público responsabilizado, mantendo- 51 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) se uma via em posse do mesmo e a outra arquivada na Unidade Administrativa Financeira na célula de controle patrimonial. FIQUE ATENTO Tanto o "Responsável por Setor" como o "Responsável por Bem" serão obrigatoriamente cadastrados no SIGA/SGBM para que seja possível a emissão pelo sistema do "Termo de Responsabilidade". Caso a direção do órgão/entidade decidir que a responsabilidade pelos bens será atribuída ao servidor público que é o "Responsável por Setor", este deve ser cadastrado no SIGA/SGBM também como "Responsável por Bem", ou seja, será cadastrado duas vezes como"Responsável por Setor" e como "Responsável por Bem". A atualização do Cadastro de Responsáveis é uma funcionalidade presente tanto no processo de migração quanto no decorrer da utilização do sistema após a implantação, por se tratar de um processo dinâmico onde a rotatividade de pessoas impõe um gerenciamento permanente desse cadastro. Evidentemente que em tese as operações que serão utilizadas durante à migração será “Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Setor” e “Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Bem”. No entanto demonstraremos as três operações que envolvem esse cadastro: A) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Setor, B) Inativar/Ativar Responsáveis por Setor, C) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Bem. 52 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) A) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis Por Setor O cadastramento de Responsáveis por Setores é uma atividade que deve ser executada antes do registro dos Bens, uma vez que tais registros serão efetuados por Setor cujo responsável já deve estar definido no sistema. Para cadastrar um RESPONSÁVEL POR SETOR, selecionar na barra de menu versão 01 do Siga/Sgbm, o comando: “Manutenção”, “Patrimônio”, “Responsável”, “Responsável por Setor”, “Pesquisar/Cadastrar”. Uma vez acionado o referido comando na “barra de menu”, será apresentada a tela a seguir, a partir da qual poderão ser feitas algumas operações. 53 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) É recomendável que antes de cadastrar um responsável por setor, seja verificado se este já está registrado no sistema por intermédio de pesquisa. Um responsável por setor pode ter a condição de "Ativo" ou "Inativo" dessa forma a pesquisa pode ser feita entre Ativos e Inativos, por Nome ou por Setor, conforme as opções abaixo. Na referida tela pode ainda efetuar a operação de cadastrar um responsável por setor (criar novo). São quatro formas de pesquisa no cadastro de responsáveis por setor: A.1) Pesquisa por responsáveis com status "Ativo", A.2) Pesquisa por responsável com status "Inativo", A.3) Pesquisa por nome de responsável, A.4) Pesquisa por Setor do responsável, A.5) Cadastrar um Responsável por Setor. A.1 - Pesquisa Por Responsáveis Com Status "Ativo" Neste caso o sistema pesquisará "TODOS" os responsáveis por setor que estão na condição "Ativa" independente do setor ao qual ele esteja cadastrado. 01 - Selecionar a condição "Ativo", em seguida acionar o botão "Pesquisar". 02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será apresentado uma grade contendo o nome do responsável, o nº do CPF e o setor ao qual ele é responsável. 54 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) A.2 - Pesquisa Por Responsável Com Status "Inativo" Neste caso o sistema pesquisará "TODOS" os responsáveis por setor que estão na condição "Inativa" independente do setor ao qual ele esteja cadastrado. 01 - Selecionar a condição "Inativo", em seguida acionar o botão "Pesquisar". 02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será apresentado uma grade contendo o nome do responsável e o nº do CPF. 55 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) A.3 - Pesquisa Por Nome de Responsável 01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos" conforme a pesquisa que desejar. 02 - No campo "Nome do Responsável" descrever o nome que deseja direcionar a pesquisa. 03 - Acionar o botão "Pesquisar" para comandar a busca. 04 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será demonstrado uma grade com a relação dos responsáveis por setor que possuem o nome coincidente com o nome direcionado na pesquisa. 56 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) A.4) Pesquisa Por Setor Do Responsável 01 - Sempre selecionar a opção "Ativos", uma vez que somente responsáveis "Ativos" estão alocados a um setor. 02 - No campo "Setores" clicar na seta ao lado do campo e selecionar na relação apresentada àquele setor que deseja direcionar a pesquisa. 03 - Acionar o botão "Pesquisar" para comandar a pesquisa. 04 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar será apresentada uma grade com o(s) responsável(eis) do setor ao qual foi direcionado a pesquisa. 57 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) A.5) Cadastrar Um Responsável Por Setor Uma vez verificada, por intermédio das pesquisas, a inexistência do responsável em questão, este pode ser cadastrado para isso basta acionar o botão "Criar Novo". 58 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Após acionar o botão “Criar Novo” o SIGA/SGBM apresentará a tela para cadastramento do responsável por setor com os seguintes campos a serem preenchidos. 01 - No campo “Nome do Responsável” preencher com o nome completo do responsável pelo setor. 02 - No campo “CPF” preencher como o número do CPF do responsável pelo setor. 03 - No campo “Setores” selecionar o setor do qual está sendo cadastrado o responsável. 04 - Acionar o botão “Confirmar” para finalizar o cadastramento ou então o botão “Pesquisar” para retornar à tela de pesquisa. 05 - Ao obter sucesso no cadastramento de um responsável por setor o SIGA/SGBM demonstrará a mensagem a seguir. 59 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) B) Inativar/Ativar Responsável por Setor O responsável por setor, pode ser desativado, caso haja uma mudança de responsabilidade no setor. Para isso primeiramente deve ser cadastrado o novo responsável do setor que substituirá o responsável a ser desativado, como podemos ver no procedimento anterior "Cadastrar Responsável por Setor". Em seguida deve ser desativado o "Responsável do Setor" que será substituído, para isso deve ser acionado na Barra de Menu o comando "Manutenção >> Patrimônio >> Responsável >> Responsável Setor >> Ativar/Inativar. FIQUE ATENTO Vale ressaltar que o mesmo procedimento deve ser seguido inversamente caso o objetivo seja "Ativar" um responsável por Setor que se encontrava "Desativado" 60 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Acionado o comando na Barra de Menu, o SIGA/SGBM apresentará a tela de "Ativar/Desativar Responsável por Setor" onde deverão ser informados os dados a seguir: 01 - Selecionar a opção "Ativos" para pesquisar entre os responsáveis ativos aquele que será desativado. 02 - Informar o nº do CPF do Responsável por Setor que será desativado. 03 - Acionar o Botão "Pesquisar" para localizar o respectivo responsável. 61 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 04 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma grade com os dados do resultantes da pesquisa com o botão "Desativar" habilitado, os dados da grade são: Nome do Responsável pelo Setor, Setor no qual o responsável está cadastrado e CPF nº. 05 - Acionar o botão "Desativar" para continuar a operação. Acionado o botão "Desativar" o SIGA/SGBM apresenta a tela "Inativar Responsável do Setor" onde o responsável será substituído por outro já previamente cadastrado no respectivo Setor. O responsável substituído ficará "Inativo" podendo ser novamente ativado. 06 - No campo "Responsável novo", (*) campo obrigatório, selecionar o nome do novo responsável anteriormente cadastrado. 07 - Para desativar o responsável em questão acionar o botão "Inativar". 62 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 08 - Para informar que a operação foi executada com sucesso o SIGA/SGBM apresenta uma mensagem de confirmação. C) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis Por Bem Da mesma forma que os Responsáveis por Setor, o cadastramento de Responsáveis por Bens é uma atividade que deve ser executada antes do registro ou distribuição dos Bens no Setor, principalmente se os Termos de Responsabilidade serão emitidos ao nível de usuário do bem. Para cadastrar um RESPONSÁVEL POR BEM, selecionar na barra de menu do SIGA/SGBM, a 63 Gestão deMateriais Permanentes (Bens Móveis) opção “Manutenção”, “Patrimônio”, “Responsável”, “Responsável por Bem, “Pesquisar/Cadastrar”. Uma vez acionado o caminho na “barra de menu”, será apresentada a tela a seguir. É recomendável que antes de cadastrar um responsável por bem, seja verificado se este já está registrado no sistema por intermédio de pesquisa. Um responsável por bem pode ter a condição de "Ativo" ou "Inativo" dessa forma a pesquisa pode ser feita entre Ativos e Inativos, e a partir dela também modificar a atribuição de responsabilidade por bem e por setor, estas duas últimas são funcionalidades de manutenção do cadastro de 64 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) responsáveis por bem, que em tese não serão utilizadas na “migração”. Na referida tela pode ainda efetuar a operação de cadastrar um responsável por bem (criar novo). As diversas operações de cadastramento e manutenção de responsáveis bens estão relacionadas a seguir: C.1) Pesquisa por responsáveis bem com status "Ativo", C.2) Pesquisa por responsável bem com status "Inativo", C.3) Pesquisa por nome de responsável bem, C.4) Pesquisa de responsável bem tomando como referência o Setor , C.5) Desativar um responsável bem a partir de uma pesquisa, C.6) Trocar um responsável bem a partir de uma pesquisa, C.7) Cadastrar um responsável bem, C.8) Desativar um responsável bem, C.9) Transferência de Responsável bem C.1) Pesquisa Por Responsáveis Bem Com Status "Ativo" 01 - Selecionar a opção "Ativos" e acionar o botão "Pesquisar". 02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar", somente com a opção "Ativos" o sistema apresentará uma grade com "TODOS" os responsáveis por bem já cadastrados em ordem alfabética especificando o nome, setor, nº do CPF, Quantidade de Bens ao qual se 65 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) responsabiliza e uma coluna de "Ações" com os botões "Desativar" e "Trocar Responsável Bem". FIQUE ATENTO As ações deflagradas pelos botões "Desativar" e "Trocar Responsável Bem" ocorrerão sempre no âmbito do Setor aos quais os bens estão circunscritos. C.2) Pesquisa Por Responsável Bem Com Status "Inativo" 01 - Selecionar a opção "Inativos" e acionar o botão "Pesquisar". 66 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar", somente com a opção "Inativos" o sistema apresentará uma grade com todos os responsáveis por bem na condição inativo em ordem alfabética especificando o nome, setor, nº do CPF, Quantidade de Bens que deverá ser sempre zero e uma coluna de "Ações" com um botão para "Ativar" novamente esse responsável por bem. 67 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) FIQUE ATENTO A ativação de um responsável por bem ora "Inativo" será sempre no âmbito do setor ao qual ele está lotado originalmente. C.3) Pesquisa Por Nome De Responsável Bem 01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos" conforme a pesquisa que desejar. 02 - No campo "Nome do Responsável" descrever o nome que deseja direcionar a pesquisa, o quanto mais completo for o nome descrito a pesquisa será mais específica, no exemplo abaixo, opta-se por um nome genérico o que ocasionará uma pesquisa mais ampla. 03 - Acionar o botão "Pesquisar" para realizar a pesquisa. 04 - Uma vez que foi preenchido um nome genérico no campo "Nome do Responsável" a pesquisa se apresentou de forma ampla. Nota-se as seguintes características da grade apresentada: 68 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Responsável Bem: Foram listados todos os nomes que continham a parte "ANA" tais como: Adriana, Ana, Germana, Viana, Goiana, etc. independente de ser nome ou sobrenome. Portanto, o quanto mais específico for informado no campo "Nome do Responsável" mais restrita será a pesquisa. Setor: Como a pesquisa foi ampla foi demonstrado na grade responsáveis bens de diversos setores. CPF: Demonstra o nº do CPF do responsável bem que é a "Chave" de identificação específica no responsável. Estes campos listados acima podem ser apresentados em ordem dinâmica (crescente e decrescente) clicando nas "setas" no cabeçalho de cada coluna. Qtd. Bens: Demonstra a quantidade de bens sob as quais foi atribuída responsabilidade, como a pesquisa foi ampla poderão aparecer responsáveis com "Qtd. Bens" igual a zero, nesses casos se não for atribuída responsabilidade é recomendável "Desativar" o responsável utilizando o botão específico na coluna "Ações". Botão Desativar: Acionado para desativar o responsável, quando há "Qtd. Bens" maior que zero deve haver outros responsáveis bem no Setor para que recebam os bens do responsável desativado. 69 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Trocar Responsável Bem: Para que seja possível a troca de responsável por bem tem que haver outro responsável bem cadastrado no setor. C.4) Pesquisa De Responsável Bem Tomando Como Referência O Setor 01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos". 02 - No campo "Setores" clicar na seta ao lado do campo e selecionar na relação apresentada àquele setor que deseja direcionar a pesquisa. 03 - Acionar o botão "Pesquisar" para que o SIGA/SGBM realize a pesquisa. 70 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 04 - Uma vez que foi selecionado um Setor específico, a pesquisa apresentou a grade com a lista de responsáveis alocados ao "Setor" objeto da pesquisa. Nota-se que na coluna "Setor" se repete a cada responsável a descrição repetidamente do mesmo setor. As operações de "Desativar" e "Trocar Responsável Bem" poderão ser feitas a partir de uma "pesquisa". 71 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) C.5) Desativar Um Responsável Bem A Partir De Uma Pesquisa 01 - A partir de uma pesquisa de responsável bem tendo como referência o setor, pode-se "Desativar" um ou mais responsável bem que possua Qtd. Bens igual a zero. Para isso basta acionar o botão "Desativar" na coluna "Ações". Vale ressaltar que esta funcionalidade se aplica nos casos de manutenção de responsáveis bem, após o sistema SIGA/SGBM já haver sido implantada, não sendo usual no momento de migração. 02 - Uma vez acionado o botão "Desativar" o sistema demonstra uma mensagem confirmando a operação e o responsável desativado não compõe mais a lista de responsáveis bem do respectivo setor. Dessa forma poderão ser desativados vários responsáveis bem numa única pesquisa desde que tenham Qtd. Bem igual a zero. 72 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 03 - Nos casos em que for desativado um "Responsável Bem" cuja quantidade de bens, a este alocado, for maior que zero, o sistema solicitará uma troca de responsabilidade e demonstrará uma grade contendo os tombamentos dos bens, códigos do catálogo e as respectivas descrições para que seja efetivada a permuta. 04 - Para que seja efetuada a troca selecionar o responsável do setor, que poderá ser, ou não, um novo responsável de setor desde que esteja previamente cadastrado. 05 - Selecionar também o nome do novo responsável por bem que receberá a carga patrimonial dos bens. 06 - Acionar o botão "Inativar" para efetivar a troca, com isso o sistema demonstrará a mensagem de sucesso da operação. 73 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) FIQUE ATENTO Vale ressaltar que quando houver troca de responsável bem deve ser emitido o Termo de Responsabilidade para registro da operação. C.6) Trocar Um Responsável Bem A Partir De Uma Pesquisa 01 - A partir de uma pesquisa de responsável bem tendo como referência o setor, pode-se "trocar" um ou mais responsável bem. Para isso basta acionar o botão "Trocar Responsável Bem" na coluna "Ações". Vale ressaltar que esta funcionalidade se aplica nos casos de manutençãode responsáveis bem, após o sistema SIGA/SGBM já haver sido implantada, não sendo usual no momento de migração. 74 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 02 - Ao acionar o referido botão, o sistema apresentará uma mensagem de orientação seguido dos dados originais do responsável bem, seguido também de uma grade demonstrando as especificações dos bens do responsável em questão. 03 - Na coluna "Selec" da respectiva grade, marcar com um "Check" o bem que será alvo da troca. 04 - Pode também ser editado o "Estado de Conservação" do bem a partir da verificação desta condição do bem no momento da troca. 75 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 05 - No campo "Responsável" selecionar o nome do Responsável pelo Setor ao qual o bem está sendo trocado, vale ressaltar que um setor pode ter mais de um responsável, caso o estatuto do órgão assim permita. 76 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 06 - No campo "Novo Responsável Bem", selecionar qual dos responsáveis bem lotados no respectivo Setor que ficará responsável pela guarda e conservação do bem. 07 - Uma vez definido o novo responsável bem, acionar o botão "Salvar" para efetivar a operação. 77 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 08 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o sistema demonstrará uma mensagem de sucesso da operação. 09 - Também ficará habilitado o botão "Exibir Termo Respons" para que seja emitido o Termo de Responsabilidade para a assinatura do novo responsável. 78 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) C.7) Cadastrar Responsável Bem 01 - Para cadastrar um novo responsável por bem acionar o botão "Criar Novo". 79 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Uma vez acionado o botão “Criar Novo” o SIGA/SGBM apresentará a tela para cadastramento do responsável por bem com os seguintes campos a serem preenchidos. 02 - No campo “Nome do Responsável” preencher com o nome completo do responsável pelo bem. 03 - No campo “CPF” preencher como o número do CPF do responsável pelo bem. 04 - No campo “Setores” selecionar o setor do qual está sendo cadastrado o responsável. 05 - Acionar o botão “Cadastrar” para finalizar o cadastramento ou então o botão “Pesquisar” para retornar à tela de pesquisa. 06 - Ao obter sucesso no cadastramento de um responsável por setor o SIGA/SGBM demonstrará a mensagem a seguir. 07 - Acionar o botão "Sair" para finalizar a operação. 80 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) C.8) Desativar Um Responsável Bem O responsável por bem, pode ser desativado, caso haja uma mudança de responsabilidade pelo bem. Nesses casos a responsabilidade do bem será transferida para o "Responsável pelo Setor" e deverá ser gerado um novo Termo de Responsabilidade para ser devidamente assinado. Quando for definido um novo "Responsável pelo Bem" a responsabilidade sobre o bem pode ser transferida do "Responsável do Setor" para o novo responsável pelo Bem por intermédio de uma operação de transferência de responsabilidade. Vale ressaltar que esta funcionalidade se aplica nos casos de manutenção de responsáveis bem, após o sistema SIGA/SGBM já haver sido implantado, não sendo usual no momento de migração. 81 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) Para desativar um responsável por Bem deve ser acionado na Barra de Menu o comando "Manutenção >> Patrimônio >> Responsável >> Responsável Setor >> Ativar/Inativar". Acionado o comando na Barra de Menu, o SIGA/SGBM apresentará a tela de "Ativar/Desativar Responsável por Setor" onde deverão ser informados os dados a seguir: 01 - Selecionar a opção "Ativos" para pesquisar entre os responsáveis ativos aquele que será desativado. 02 - Informar o nº do CPF do Responsável por Bem que será desativado. 03 - Acionar o Botão "Pesquisar" para localizar o respectivo responsável. 82 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 04 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma grade com os dados resultantes da pesquisa com o botão "Desativar" habilitado, os dados da grade são: Nome do Responsável pelo Bem, Setor no qual o responsável está cadastrado e CPF nº. 05 - Acionar o botão "Desativar" para continuar a operação. 06 - Uma vez acionado o referido botão, o sistema apresentará uma grade demonstrando os bens que estão sob a responsabilidade da pessoa em questão. 83 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 07 - No campo "Novo responsável setor" selecionar o responsável do setor que poderá ser o mesmo ou alterado, caso o regulamento do setor permitir a existência de mais de um responsável. 08 - No campo "Novo responsável bem" selecionar o novo responsável que receberá a carga patrimonial. 09 - Acionar o botão "inativar" para efetivar a operação. 10 - Para informar que a operação foi executada com sucesso o sistema apresenta uma mensagem de confirmação. 11 - Acionando o botão "Gerar Termo" o sistema apresenta o Termo de Responsabilidade a ser assinado pelo novo Responsável pelo bem. 84 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 85 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) C.9) Transferência De Responsável Bem A transferência de responsável do bem é um evento que só pode ser efetuado quando a mudança de responsabilidade sobre o bem ocorre dentro do próprio setor onde o bem está localizado, caso contrário a mudança de responsabilidade ocorrerá em função da mudança de localização do bem e o procedimento a ser executado é a Movimentação Interna. Para efetuar a transferência de responsabilidade do bem deve ser acionado na barra de menu o comando "Manutenção, Patrimônio, Responsável, Responsável Bem, Transferência de Responsável de Bem". Acionado o comando na barra de menu apresentará a tela de "Transferência de Resp. Bem" para que seja iniciada a operação. 01 - No campo "Nome Responsável Bem" informar o nome ou parte do nome do funcionário que ficará responsável pelo bem. Vale ressaltar que este usuário já deve ter sido cadastrado no procedimento de cadastramento de responsável pelo bem. 86 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 02 - Acionar o botão "Pesquisar" para trazer o nome do novo responsável pelo bem. 03 - Acionado o botão "Pesquisar" o sistema selecionará entre os responsáveis de bens cadastrados àqueles que possuem o nome informado, montando um grade composta pelo Nome do Responsável, CPF nº e Setor. 04 - Dependendo da quantidade de nomes selecionados a grade poderá ter mais de uma página onde o contador de páginas fica logo após a grade com respectivos botões de navegação. 87 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 05 - Marcar o quadrículo no início da grade uma vez que pode haver mais de um nome relacionado. Assim que o quadrículo é marcado o SIGA/SGBM demonstra o campo "Tombamento" e o botão "Adicionar". 06 - No campo "Tombamento" informar o número do tombo (código de individualização do bem) correspondente ao bem alvo da mudança de responsabilidade. 07 - Acionar o botão "Adicionar" para prosseguir com a operação. 08 - Ao acionar o botão "Adicionar" o sistema apresenta uma grade com as informações do bem alvo de transferência de responsabilidade, a grade é composta pelas seguintes informações: Tombamento, Código do Bem, Descrição do Bem, Setor onde se localiza, Responsável pelo Setor, Responsável pelo Bem, Estado de Conservação e Ações. A respectiva grade pode ser adicionado outros bens caso sejam informados novos tombamentos no campo 6 anterior. 88 Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis) 09 - O campo "Estado de Conservação" traz a última situação registrada, mas vem aberto podendo ser editado. 10 - O campo "Ações" traz um ícone vermelho que acionado exclui o bem do processo de transferência de responsabilidade em questão.
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