3 2 - As atribuições dos órgãos de Patrimôni - Layout

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As Atribuições dos Órgãos de 
Patrimônio: Layout
APRESENTAÇÃO
Você conhece a estruturação da gestão de materiais e bens patrimoniais? O almoxarifado, tanto 
nas entidades públicas como privadas, é um órgão que centraliza a responsabilidade pelo 
recebimento, pela estocagem e distribuição dos materiais de consumo e bens de uso permanente, 
sendo um importante membro da gestão de materiais e bens patrimoniais. Sua importância 
consiste na organização e preservação daquilo que é necessário à execução das atividades de 
cada entidade.
Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai estudar sobre como ocorre a estruturação da gestão 
patrimonial, a organização dos bens no almoxarifado e as responsabilidades que envolvem o 
uso, a guarda e a conservação dos materiais e bens patrimoniais.
Bons estudos.
Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Analisar a estruturação da gestão patrimonial.•
Reconhecer a organização dos bens no almoxarifado.•
Identificar como funciona a responsabilidade por uso, guarda e conservação dos bens 
patrimoniais.
•
DESAFIO
Um bem móvel pode ser classificado, de acordo com a sua situação patrimonial, em quatro 
categorias: bom, ocioso, recuperável e antieconômico.
Você é um almoxarife, trabalhando na prefeitura da sua cidade. Dentre os bens móveis da 
prefeitura, está o primeiro automóvel oficial do município, originalmente comprado para uso do 
prefeito na década de 30. Ele já não funciona mais, mas um orçamento feito recentemente 
concluiu que é possível consertá-lo por um preço equivalente a 40% do seu valor de mercado.
Com base nessas informações, como você classificaria a situação patrimonial desse bem móvel?
INFOGRÁFICO
Antes do armazenamento, os bens materiais recém adquiridos devem passar pela aceitação do 
responsável do setor do almoxarifado, que os analisará de acordo com os procedimentos 
descritos em manuais. Se houver divergências com o pedido, o almoxarife deverá encaminhar a 
devolução ou o não aceite dos itens.
Veja, no infográfico a seguir, os principais procedimentos a serem seguidos na análise de bens 
no recebimento pelo almoxarifado.
 
Maycon Carbone
Caixa de texto
Padrão de resposta esperado
O automóvel da prefeitura pode ser classificado como bem recuperável, pois, apesar de avariado, sua recuperação é possível e custa até 50% do seu valor de mercado. Se esse custo fosse superior a 50%, ele seria classificado como um bem antieconômico.
CONTEÚDO DO LIVRO
A estruturação da gestão patrimonial é uma atividade de suma importância para a conservação 
dos materiais e bens patrimoniais necessários para as entidades públicas cumprirem o seu papel 
perante a sociedade. Em razão dos recursos cada vez mais escassos, a gestão patrimonial possui 
um papel indispensável e de grande relevância em todas as entidades.
Acompanhe a obra Gestão patrimonial e logística no setor público, base teórica para esta 
Unidade de Aprendizagem, lendo o capítulo As atribuições dos órgãos de patrimônio: layout, 
onde você vai conhecer a estruturação da gestão patrimonial, descobrir as principais formas de 
organização dos bens no almoxarifado e, ainda, as responsabilidades por uso, guarda e 
conservação dos bens patrimoniais.
Boa leitura.
Conteúdo:
GESTÃO 
PATRIMONIAL
E LOGÍSTICA NO 
SETOR PÚBLICO
Bruno Maldonado 
Barcellos
Elionai José dos
Santos
As atribuições dos órgãos 
de patrimônio: layout
Objetivos de aprendizagem
Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
  Analisar a estruturação da gestão patrimonial. 
  Reconhecer a organização dos bens no almoxarifado.
  Identi� car como funciona a responsabilidade por uso, guarda e con-
servação dos bens patrimoniais.
Introdução
Você conhece a estruturação da gestão de materiais e bens patrimoniais? 
O almoxarifado, tanto nas entidades públicas como nas privadas, é um 
órgão que centraliza a responsabilidade pelo recebimento, estocagem e 
distribuição dos materiais de consumo e bens de uso permanente, sendo 
um importante membro da gestão de materiais e bens patrimoniais. Sua 
importância consiste na organização e na preservação daquilo que é 
necessário para a execução das atividades de cada entidade. 
Neste texto, você irá estudar sobre como ocorre a estruturação da 
gestão patrimonial, a organização dos bens no almoxarifado e as respon-
sabilidades que envolvem o uso, a guarda e a conservação dos materiais 
e bens patrimoniais.
Estruturação da gestão patrimonial
A estruturação da gestão patrimonial compreende as atividades necessárias 
ao recebimento, incorporação, controle, manutenção e desfazimento dos bens 
permanentes de uma entidade pública ou privada. Para execução de suas 
atividades, as organizações necessitam, entre outros recursos, dos materiais 
de uso e consumo e dos recursos patrimoniais (permanentes), representados 
pelos seus bens móveis e imóveis.
Conforme Francischini e Gurgel (2004), é considerado recurso patrimo-
nial ou ativo imobilizado todo bem de natureza relativamente permanente 
mantido pela organização com a finalidade de produzir bens ou serviços, e 
que não esteja destinado à venda. De acordo com as Normas Brasileiras de 
Contabilidade (NBC), por meio da Resolução nº 1.129/2008, do Conselho 
Federal de Contabilidade (CFC), o patrimônio público tem a seguinte definição 
(CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE, 2008):
[...] é o conjunto de direitos e bens, tangíveis ou intangíveis, onerados ou 
não, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados 
pelas entidades do setor público, que seja portador ou represente um 
fluxo de benefícios, presente ou futuro, inerente à prestação de serviços 
públicos ou à exploração econômica por entidades do setor público e 
suas obrigações.
Com base nessa definição sobre patrimônio público, os bens móveis de caráter 
permanente constituem-se como parte integrante do patrimônio das organizações 
públicas. O material permanente, de acordo com o art. 2º, Inciso II, da Portaria 
nº 448/2002 da Secretaria do Tesouro Nacional (STN), é classificado como “[...] 
aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/
ou tem uma durabilidade superior a dois anos.” (BRASIL, 2002).
Na esfera da administração pública Federal, a administração de almo-
xarifados é gerida pela Instrução Normativa nº 205, de 08 de abril de 1988 
(BRASIL, 1988), cujo objetivo é simplificar, com diminuição de custos, o uso 
de material com implantação de melhorias que inovem seu gerenciamento, 
visando o seu uso em condições adequadas no emprego em atividades varia-
das. Para isso, considera-se como material os equipamentos, os componentes, 
os sobressalentes, os acessórios, os veículos em geral, as matérias-primas e 
demais itens empregados ou que possam ser empregados nas atividades das 
organizações públicas federais, independentemente de fatores, bem como, os 
que sejam originários de demolição, desmontagem, aparas, acondicionamentos, 
embalagens e resíduos economicamente utilizáveis.
Almoxarifado
O almoxarifado a unidade administrativa responsável pelo armazenamento, 
controle e movimentação de materiais e dos bens permanentes até a sua dis-
tribuição ao usuário fi nal, e ocupa uma posição estratégica na administração 
As atribuições dos órgãos de patrimônio: layout54
pública e privada. O almoxarifado deve estar localizado próximo aos usuários 
e a confi guração de seu espaço é importante para determinar toda a estratégia 
de compra, de estocagem e de distribuição dos materiais. Dessa forma, as 
principais funções de um almoxarifado são:
  Garantir que as instalações estejam adequadas para o armazenamento, 
movimentação e retiradas dos materiais, visando um atendimento ágil 
e eficiente;
  Impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza;
  Receber, conferir, armazenar e registrar os materiais em estoque;
  Registrar em sistema próprio as notas fiscais dos materiais recebidos;
  Elaborar relatóriosde análise de consumo por tipos de materiais e 
centros de custos para controle e previsão das compras necessárias, 
evitando desperdícios;
  Viabilizar o inventário periódico dos materiais estocados.
O responsável pelo almoxarifado, também denominado de almoxarife, 
deve possuir alto grau de honestidade, lealdade, confiança e disciplina, além 
de garantir a execução das principais funções do setor. A eficiência de um 
almoxarifado dependerá, fundamentalmente, de:
  Redução das distâncias internas percorridas pela carga e do consequente 
aumento do número das viagens de ida e volta;
  Aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;
  Melhor utilização de sua capacidade volumétrica.
Organização dos bens no almoxarifado
Os bens públicos armazenados no almoxarifado são as propriedades móveis 
que constituem o patrimônio das entidades públicas ou privadas. Esses bens 
são compostos por materiais de consumo ou permanentes, como os móveis 
das repartições públicas, materiais de escritório, equipamentos hospitalares, 
veículos ofi ciais, entre outros.
Os bens armazenados no almoxarifado são divididos entre bens materiais 
(uso e consumo) e bens permanentes (imobilizados), conforme sua durabilidade 
e destinação. Os bens de uso e consumo são classificados em virtude da sua 
durabilidade máxima de dois anos. Seu registro contábil é classificado como 
despesa, com pouca necessidade de controle na sua distribuição. Ainda que 
considerado um item de pouco controle, quando armazenado no almoxarifado, 
55As atribuições dos órgãos de patrimônio: layout
compõe o patrimônio público. Os bens permanentes são, assim, classificados 
pela sua durabilidade ultrapassar dois anos. Sua aquisição é registrada em 
investimentos para manutenção das operações (ativo imobilizado) e possui 
controle individualizado. Para fins de controle patrimonial, bens imóveis são 
sempre considerados como material permanente.
Classificação dos bens
Os bens do almoxarifado são classifi cados e agrupados de acordo com a sua 
natureza (de consumo ou permanente), e também podem ser classifi cados como de 
uso individual, quando apenas uma pessoa o utiliza (contínua e constantemente), 
ou de uso coletivo, quando for utilizado por várias pessoas. Além disso, os bens do 
almoxarifado são classifi cados quanto a sua situação de conservação, podendo ser:
  Bom: em perfeitas condições e em uso normal.
  Ocioso: em perfeitas condições, porém, não está sendo usado no momento.
  Recuperável: se estiver avariado e sua recuperação custar, no máximo, 
cinquenta por cento de seu valor de mercado.
  Antieconômico: se estiver avariado e sua recuperação custar mais do 
que cinquenta por cento de seu valor de mercado, ou seu rendimento 
for precário, em virtude de sua obsolescência.
  Irrecuperável: quando não mais puder ser utilizado para o fim a que 
se destina devido à perda de suas características ou em razão da invia-
bilidade econômica de sua recuperação.
Requisições de bens
Os materiais de consumo ou permanentes, quando requisitados ao almoxarifado, 
serão distribuídos aos seus usuários fi nais por meio de registro em sistema infor-
matizado ou, na falta deste, pelo preenchimento de formulário específi co. Por sua 
vez, o responsável pelo almoxarifado deverá garantir a quantidade e qualidade 
do material fornecido até o momento da transferência de reponsabilidade ao 
usuário. O processo total de requisição e fornecimento de material obedecerá 
às normas estabelecidas por cada órgão ou entidade da administração pública.
Aquisições de bens
As aquisições, ou incorporações, de materiais podem ser realizadas de diferen-
tes formas. A mais comum é por meio de um processo licitatório para compra 
As atribuições dos órgãos de patrimônio: layout56
faturada, mas também pode ser realizada por doações, permuta, cessão ou 
ainda ser de produção própria.
As definições das principais formas de aquisição de bens ao almoxarifado 
podem ser resumidas em:
  Compra: aquisição mediante utilização de recursos orçamentários.
  Doação: aquisição gratuita, podendo ser enviada por entidades públicas 
ou privadas.
  Permuta: troca de bens entre órgãos ou entidades da administração 
pública ou com entidades privadas.
  Cessão: transferência gratuita de posse e direito de uso, entre órgãos 
ou entidades da administração pública, ou com entidades privadas.
  Bens gerados em produção interna: produzidos internamente pelo 
próprio órgão ou mesma economia.
As aquisições de materiais ou bens patrimoniais, devem obedecer aos trâmites per-
tinentes aos processos licitatórios na administração pública, conforme regulamento 
das Licitações estabelecido pela Lei nº 8.666/1993 (BRASIL, 1993).
Recebimento de materiais
É de responsabilidade do almoxarifado o recebimento de novos materiais e, no 
caso dos bens patrimoniais (bens móveis), sugere-se que o recebimento seja 
realizado em conjunto com o setor de Controle Patrimonial. O recebimento 
completo do material envolve, normalmente, a execução de quatro fases:
1. Entrada de materiais.
2. Conferência quantitativa.
3. Conferência qualitativa.
4. Regularização.
Ao serem recepcionados no almoxarifado, os materiais devem estar acom-
panhados dos documentos que comprovem a sua origem e valor, compatível 
conforme o tipo de aquisição realizada:
57As atribuições dos órgãos de patrimônio: layout
  No caso de compra, de nota fiscal correspondente à operação;
  No caso de recebimento em doação, permuta ou cessão, pelo termo 
ou outro documento comprobatório que oriente o registro do bem no 
Sistema de Controle de Material;
  No caso de bem produzido internamente, por documento com estimativa 
do custo de sua produção ou valor de avaliação de mercado.
Além disso, a Lei nº 8.666/1993 (BRASIL, 1993), que estabelece as normas 
para licitações e contratos da administração pública, em seu art. 73, trata que 
o recebimento deverá ser realizado em duas etapas, provisório e definitivo.
Art. 73. Executado o contrato, o seu objeto será recebido: I – em se tra-
tando de obras e serviços: a) provisoriamente, pelo responsável por 
seu acompanhamento e fiscalização, mediante termo circunstanciado, 
assinado pelas partes em até 15 (quinze) dias da comunicação escrita 
do contratado; b) definitivamente, por servidor ou comissão designada 
pela autoridade competente, mediante termo circunstanciado, assinado 
pelas partes, após o decurso do prazo de observação, ou vistoria que 
comprove a adequação do objeto aos termos contratuais, observado o 
disposto no art. 69 desta Lei; II – em se tratando de compras ou de 
locação de equipamentos: a) provisoriamente, para efeito de posterior 
verificação da conformidade do material com a especificação; b) defini-
tivamente, após a verificação da qualidade e quantidade do material e 
consequente aceitação.
O responsável pelo recebimento do material no almoxarifado, o manterá 
provisoriamente sob sua guarda, até que seja concluída a etapa de revisão de 
todos os itens recebidos e contidos na nota fiscal, com o pedido ou empenho. 
Havendo constatação de divergência, os bens não devem ingressar no setor 
do almoxarifado, devendo retornar ao fornecedor com documento de recusa. 
Contudo, se estiverem de acordo com as requisições e a nota fiscal do fornece-
dor, o responsável pelo recebimento deve registrar em sistema informatizado 
os itens conforme aquisição. 
A conferência quantitativa dos materiais, inicia-se pela conferência física 
dos volumes efetivamente recebidos, em confronto com as quantidades decla-
radas na nota fiscal e com os respectivos registros e controles de compra. A 
conferência, por sua vez, deve ser quantitativa, quando se pretende garantir a 
harmonização do material ao fim que se destina. A análise de qualidade visa 
garantir o recebimento adequado do material.
As atribuições dos órgãos de patrimônio: layout58
Regularização
A regularização do recebimento é o processo de aceite dos materiais envia-
dos pelo fornecedor, após a tramitação pelos controlesde recebimento, pela 
confi rmação da conferência qualitativa e quantitativa, por meio do laudo de 
inspeção técnica e pela confrontação das quantidades conferidas e faturadas. 
Considera-se que o processo de regularização poderá dar origem a uma das 
seguintes situações:
  Entrada do material no estoque e liberação de pagamento ao fornecedor;
  Entrada do material no estoque e liberação parcial de pagamento ao 
fornecedor;
  Reclamação de falta ao fornecedor;
  Devolução de material ao fornecedor.
Na execução da regularização dos materiais, visando à confrontação dos 
dados, recontagem e aceite ou não de quantidades remetidas pelo fornecedor, 
normalmente, a avaliação dos seguintes documentos está envolvida:
  Nota fiscal;
  Conhecimento de transporte rodoviário de carga;
  Documento de contagem efetuada;
  Relatório técnico da inspeção;
  Especificação de compra;
  Catálogos técnicos;
  Desenhos.
O material enviado em excesso ou com defeito será devolvido ao forne-
cedor, obedecendo ao prazo previamente estipulado em contrato, a contar 
da data do recebimento, acompanhado de nota fiscal de devolução para 
transporte.
Registro patrimonial
O registro patrimonial consiste na inclusão do bem no cadastro patrimonial, 
incluindo as suas características, especifi cações, número de tombamento, valor 
de aquisição e demais informações. Designa-se uma conta patrimonial dos 
registros da administração pública a cada material, de acordo com a natureza 
e a fi nalidade para a qual foi adquirido.
59As atribuições dos órgãos de patrimônio: layout
O valor do bem a ser inicialmente registrado é o constante do respectivo 
documento fiscal de compra, do termo de doação, permuta, cessão ou do custo 
de produção interna, acrescidos dos gastos diretamente atribuíveis necessários 
para colocação do bem em uso.
Tombamento
O tombamento é a formalização da inclusão física de um bem patrimonial 
no acervo do órgão, caracterizado pela fi xação de plaqueta de identifi cação 
com a atribuição de um único número por registro patrimonial. Na fi xação da 
plaqueta de identifi cação do bem, devem ser observados os seguintes aspectos:
  Adicionar em local de fácil visualização para efeito de identificação, 
preferencialmente na parte frontal do bem;
  Evitar fixar plaqueta em partes que não ofereçam boa aderência;
  Evitar áreas que possam acarretar em deterioração da plaqueta.
Materiais permanentes e materiais de consumo recebidos, mediante qual-
quer processo de aquisição, devem ser incorporados ao patrimônio antes de 
serem distribuídos às unidades que irão utilizá-los.
Distribuição e controle patrimonial
O almoxarifado distribuirá o material permanente em atendimento ao pedido 
do solicitante pela sua compra. Nenhum material permanente pode ser dis-
tribuído a qualquer servidor sem o aceite do responsável com sua assinatura.
Ao receber um material sob a sua responsabilidade, o usuário do bem 
adquire a sua carga patrimonial, concretizada pela assinatura do termo de 
responsabilidade e carga patrimonial. A assinatura do termo efetiva a res-
ponsabilidade do usuário pela guarda e uso de material perante o controle 
patrimonial. Já a descarga patrimonial é o ato que decorre da transferência 
de responsabilidade a outro usuário (servidor), que será o novo responsável 
pela carga patrimonial do bem transferido.
Responsabilidade por uso, guarda e conservação
Os usuários incumbidos da carga de bens patrimoniais, reconhecida pela 
assinatura de termo de responsabilidade e carga patrimonial, devem adotar as 
As atribuições dos órgãos de patrimônio: layout60
medidas necessárias para manter o estado de conservação dos bens sob a sua 
guarda, devendo comunicar qualquer irregularidade ocorrida com o mesmo 
ao responsável pelo controle patrimonial.
Sendo responsável pela carga patrimonial, o usuário, entre outras ativi-
dades, deve:
  Ao iniciar suas atividades, assinar um termo de responsabilidade sobre 
todo os bens mantidos sob sua guarda;
  Supervisionar, conferir e certificar o material permanente existente 
sob sua guarda;
  Quando dispensado de suas atribuições na unidade a qual foi designado, 
solicitar ao setor de controle patrimonial a descarga patrimonial;
  Comunicar ao controle patrimonial qualquer movimentação (provisória 
ou permanente) de bens sob sua responsabilidade;
  Adotar medidas e estabelecer procedimentos complementares às normas, 
que visem garantir a segurança e o estado de conservação dos bens;
  Organizar uma rotina de inventários, parcial ou total, independentemente 
do inventário anual obrigatório.
Os demais servidores, usuários dos bens permanentes, também possuem 
responsabilidades perante o controle patrimonial:
  Dedicar cuidado aos bens, seguindo as recomendações e especificações 
de seu fabricante;
  Preservar a segurança e a conservação dos bens móveis existentes em 
sua unidade;
  Comunicar ao responsável imediato ou à unidade de segurança a ocor-
rência de qualquer irregularidade envolvendo o patrimônio.
Todo servidor pode ser chamado à responsabilidade pelo dano que, dolosa ou culpo-
samente, causar a qualquer material que esteja ou não sob sua guarda.
61As atribuições dos órgãos de patrimônio: layout
BRASIL. Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993. Brasília, DF, 1993. Disponível em: <http://
www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8666cons.htm>. Acesso em: 19 ago. 2017.
BRASIL. Ministério da Fazenda. Secretaria do Tesouro Nacional. Portaria nº 448, de 13 
de setembro de 2002. Brasília, DF, 2002. Disponível em: <https://sistemas.sefaz.am.gov.
br/cca/legislacao/Port_448_2002.pdf>. Acesso em: 19 ago. 2017.
BRASIL. Secretaria de Administração Pública. Instrução normativa nº 205, de 08 de abril 
de 1988. Brasília, DF, 1988. Disponível em: <http://www.comprasnet.gov.br/legislacao/
in/in205_88.htm>. Acesso em: 22 ago. 2017.
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução CFC nº 1.129 de 21.11.2008. Brasília, 
DF: CFC, 2008. Disponível em: <http://www.normaslegais.com.br/legislacao/resolu-
caocfc1129_2008.htm>. Acesso em: 22 ago. 2017.
FRANCISCHINI, P. G.; GURGEL, F. A. Administração de materiais e do patrimônio. São 
Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004.
Leituras recomendadas
BRASIL. Decreto nº 1.171, de 22 de junho de 1994. Brasília, DF, 1994. Disponível em: 
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d1171.htm>. Acesso em: 19 ago. 2017.
BRASIL. Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Brasília, DF, 1990. Disponível em: <http://
www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8112cons.htm>. Acesso em: 19 ago. 2017.
BRASIL. MCASP. 7. ed. Brasília, DF: Tesouro Nacional, 2017. Disponível em: <https://
www.tesouro.fazenda.gov.br/-/mcasp>. Acesso em: 27 jul. 2017.
BRASIL. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Instrução normativa nº 10, 
de 12 de novembro de 2012. Brasília, DF, 2012. Disponível em: <http://www.lex.com.br/
legis_23960118_INSTRUCAO_NORMATIVA_N_10_DE_12>. Acesso em: 19 ago. 2017. 
CARVALHO FILHO, J. S. Manual de direito administrativo. 20. ed. Rio de Janeiro: Lumen 
Juris, 2008.
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução CFC nº 1.128/08. Brasília, DF: 
CFC, 2008. Disponível em: <http://internet.sefaz.es.gov.br/contas/contabilidade/
orientacaoContabil/arquivos/normasbrasileirasdecontabilidadeaplicadasaosetor-
publicoealteracoes.pdf>. Acesso em: 19 ago. 2017.
MEDAUAR, O. Direito administrativo moderno. 11. ed. São Paulo: Revista dos Tribunais, 
2007.
SANTOS, G. Manual de administração patrimonial. Florianópolis: Pallotti, 2002.
As atribuições dos órgãos de patrimônio: layout64
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Conteúdo:
 
DICA DO PROFESSOR
A movimentação dos bens patrimoniais é o conjunto de métodos relativos à distribuição, 
transferência, saída provisória e ao empréstimo a que estão sujeitos no período decorrido entre 
sua entrada e saída na organização. O vídeo a seguir apresenta cada etapadesse conjunto.
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EXERCÍCIOS
1) Um dos objetivos do almoxarifado é:
A) a) Manter instalações adequadas para recepção, acolhimento e distribuição dos bens 
imóveis das entidades.
B) b) Executar uma síntese sobre o ambiente interno e externo da organização, com o intuito 
de organizar um planejamento estratégico.
C) c) Possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a 
um atendimento rápido e eficiente.
D) d) Descrever corretamente um bem ou material que será adquirido, de maneira que, no 
processo licitatório, vários fornecedores possam participar.
E) e) Firmar compromisso com os fornecedores, dando o aceite em recebimento definitivo 
dos bens, encaminhando a liberação do pagamento ao financeiro.
2) Quais das alternativas a seguir representa uma das responsabilidades atribuídas 
exclusivamente ao responsável pela guarda dos materiais de uso/consumo e 
permanente?
Maycon Carbone
Realce
A) a) Dedicar cuidado aos bens do acervo patrimonial, bem como ligar, operar e desligar 
equipamentos conforme as recomendações e especificações de seu fabricante.
B) b) Conservar os bens móveis existentes em sua unidade.
C) c) Realizar conferência periódica, parcial ou total, sempre que julgar conveniente e 
oportuno, independentemente do inventário anual.
D) d) Assinar o Termo Geral de Responsabilidade dos Bens na entrega dos bens que estavam 
sob sua gestão.
E) e) Comunicar, o mais breve possível, à chefia imediata ou à unidade de segurança a 
ocorrência de qualquer irregularidade envolvendo o patrimônio, providenciando, em 
seguida, a comunicação escrita.
3) Quando adquiridos, os materiais seguem para recebimento pelo setor de 
almoxarifado. O servidor que recepcionará os materiais deverá seguir um 
cronograma para, então, minimizar as falhas no processo de armazenamento. Entre 
as alternativas a seguir, qual representa o correto fluxo de recebimento de materiais 
pelo almoxarifado?
A) a) Compra - Doação - Permuta - Cessão
B) b) Estabelecer normas - Entrada de Materiais - Conferência Quantitativa - Conferência 
Qualitativa - Regularização
C) c) Regularização - Conferência Qualitativa - Conferência Quantitativa - Entrada de 
Materiais
D) d) Entrada de Materiais - Conferência Quantitativa - Conferência Qualitativa - 
Regularização
Maycon Carbone
Realce
Maycon Carbone
Realce
E) e) Entrada do material no estoque - Liberação de pagamento ao fornecedor - Reclamação 
de falta ao fornecedor - Devolução de material ao fornecedor
4) Sobre o almoxarifado nas entidades públicas e privadas, é correto afirmar:
A) a) É o estoque das organizações, contudo, não possui capacidade de emitir relatórios sobre 
o consumo de materiais por itens consumidos e centros de custo.
B) b) Não estabelece normas e procedimentos dos materiais estocados.
C) c) Setor que recebe os materiais, mas não armazena.
D) d) É um setor que somente armazena materiais de uso e consumo.
E) e) É o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material 
adquirido, adequado à sua natureza.
5) Com relação ao patrimônio público e ao seu conceito definido pelas Normas 
Brasileiras de Contabilidade (NBC), é correto afirmar:
A) a) Refere-se aos bens pertencentes a uma empresa com fins lucrativos. Esses bens 
envolvem imóveis, terrenos, veículos, móveis, dinheiro, produtos, maquinarias, 
equipamentos de informática, etc.
B) b) São bens e direitos, tangíveis ou intangíveis, onerados ou não, adquiridos, formados, 
produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do setor público, que seja 
portador ou represente um fluxo de benefícios, presente ou futuro, inerente à prestação de 
serviços públicos ou à exploração econômica por entidades do setor público e suas 
obrigações.
c) São bens e direitos, tangíveis ou intangíveis, utilizados pelas entidades públicas; C) 
Maycon Carbone
Realce
Maycon Carbone
Realce
contudo, não representa um fluxo de benefícios, presente ou futuro.
D) d) São bens pertencentes a um indivíduo. Esses bens envolvem imóveis, terrenos, veículos, 
móveis, dinheiro, produtos, maquinarias, equipamentos de informática, etc.
E) e) São apenas os bens tangíveis, onerados ou não, adquiridos, formados, produzidos, 
recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do setor privado.
NA PRÁTICA
Como sabemos, a carga patrimonial corresponde à relação dos materiais permanentes lotados 
em determinada unidade administrativa, e o diretor da mesma é responsável pela sua guarda e 
conservação. Quando ocorre uma transferência de um bem entre setores ou órgãos, faz-se 
necessário a formalização do ato em documento assinado pelo cedente e recebedor.
Com a necessidade de utilização de uma eletroserra, o Sr. Thiago Lirto, da Secretaria do Meio 
Ambiente, após consulta de disponibilidade ao setor de patrimônio, solicitou a transferência do 
bem, oriundo da Secretaria de Agricultura. Veja, a seguir, o formulário para requisição de 
transferência de bens patrimoniais, conforme preenchido para essa operação.
 
ORIGEM
Imóvel Secretaria da Agricultura DF
Setor Depósito Asa 2
Responsável Evandro Cabral
Localização Rua Pio XV Andar Térreo – Portão 02
DESTINO
Imóvel Secretaria do Meio Ambiente
Setor Manutenção
Responsável Thiago Lirto
Localização Avenida Nilópolis no484 – Sala 06
BENS A SEREM TRANSFERIDOS
Patrimônio Código de barras Descrição
8483 789801822562 Eletroserra 1400 watts Sabre 16”
CONCORDÂNCIA NO RECEBIMENTO DOS BENS
Data: 15/03/2017 Assinatura e carimbo:
SAIBA +
Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do 
professor:
Assita ao vídeo que apresenta o Departamento de Patrimônio do Hospital do Câncer de 
Barretos
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Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP
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Acesse o repositório online do Ministério Público do Estado de São Paulo, com todos os 
modelos de formulários para movimentação de materiais do almoxarifado da 
Administração do Estado de São Paulo.
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