Administração de Material

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MATERIAL
ADM 
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL 
 Aquisição, cadastros, registros, ordem de serviço 
 
RESUMO PARA CONCURSOS 
A Administração de Materiais é uma área da Administração que se dedica à 
gestão dos recursos materiais de uma organização, garantindo que os materiais 
necessários para o funcionamento da instituição estejam disponíveis de forma 
adequada e eficiente. Abaixo, apresento um resumo geral sobre os principais 
aspectos da Administração de Material: 
Aquisição : Aquisição de materiais envolvendo o processo de compra ou 
obtenção dos itens necessários para a operação da organização. Essa etapa 
inclui a identificação das necessidades, a pesquisa de fornecedores, a cotação de 
preços, a negociação de condições e a realização do pedido de compra. 
Cadastros e Registros : A administração de material requer um sistema eficiente 
de cadastro e registro dos itens adquiridos. Cada material deve ser identificado 
com informações relevantes, como descrição, quantidade em estoque, 
fornecedor, dados de aquisição, valor, entre outros. Esses registros são 
importantes para a gestão do estoque, controle de custos e para garantir a 
rastreabilidade dos materiais. 
Estoque : O controle de estoque é fundamental para a administração de 
materiais. É necessário garantir que os materiais estejam disponíveis quando 
necessários, mas evitando ao máximo o excesso de estoque, o que pode gerar 
custos necessários. O controle de estoque deve ser periódico e envolver a 
realização de inventários físicos e a utilização de sistemas informatizados para 
gerenciar os suprimentos e dados de segurança. 
Ordem de Serviço : A ordem de serviço é um documento utilizado para registrar 
e autorizar a execução de atividades ou serviços. No contexto da Administração 
de Materiais, uma ordem de serviço pode ser utilizada para solicitar a entrega de 
materiais, fazer manutenções ou reparos em equipamentos, entre outras ações 
relacionadas aos recursos materiais da organização. 
Controle de Qualidade : A administração de material também inclui o controle de 
qualidade dos itens adquiridos. É importante verificar se os materiais estão em 
conformidade com as normas e padrões estabelecidos, garantindo que sejam 
seguros e adequados para o uso pretendido. 
Descarte e Baixa de Materiais : Além do processo de aquisição, a administração 
de material também envolve a gestão correta do descarte e baixa de materiais 
obsoletos, danificados ou sem utilidade. O descarte deve seguir as normas 
ambientais e legais, enquanto a baixa é realizada nos registros para refletir a 
saída ou inutilização do material. 
A Administração de Material é uma atividade estratégica para o bom 
funcionamento de qualquer organização, seja ela pública ou privada. Um 
gerenciamento eficiente dos recursos materiais garante a disponibilidade dos 
insumos necessários, evita desperdícios, reduz custos e melhora o desempenho 
operacional da instituição.