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Complemento - 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (CÓD.: 0633 E 1272 - PÓS EDITAL) 
 
 
 
4. MiCrosoft Word 2016 
 
 
1. isualizando e identifiCando a Janela do Word 2016 
O Microsoft Word 2016 é um programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar 
documentos com qualidade profissional. Ele tem todas as funcionalidades e características que a versão 
2016 tem, com algumas melhorias. O Word ajuda você a organizar e escrever os documentos de forma mais 
eficiente. Os arquivos criados e salvos no Word são conhecidos como documentos. O Documento novo é 
a princípio reconhecido pelo Word como Documento1. Normalmente os documentos não incluem apenas 
textos, mas também imagens, listas de marcadores e vários elementos de editoração eletrônica, como letras 
capitulares e cabeçalhos. 
 
Quando se inicia o Word os modelos continuam disponíveis e distribuídos em categorias e ainda estão 
disponíveis on-line. (Se você preferir não usar um dos modelos, basta clicar em Documento em branco.) 
 
1. Visualizando e Identificando 
2. Guias 
3. Barra de Status 
2 - Complemento 
 
Visualizando a Janela do Word 2016: 
 
 
• Barra de Título 
 
Indica o nome do arquivo e o nome do aplicativo. “Documento2” é um nome temporário utilizado pelo 
Word 2016 até você atribuir um novo nome. Com o auxílio do mouse, podemos arrastar a janela, desde que 
não esteja maximizada, clicando e mantendo o botão principal do mouse pressionado e movendo para o local 
desejado. Ela contém os botões de controle no canto direito: 
 
E, barra de ferramentas de acesso rápido no lado 
esquerdo: 
 
Salvar – Ctrl + B 
1- Opções de exibição da faixa de opções 
 
 
2- Minimizar 
3- Restaurar Tamanho 
4- Fechar 
 
Desfazer – Ctrl + Z 
 
 
Refazer e Repetir – Ctrl + R 
 
 
Recurso que possibilita a personalização da barra 
Complemento - 3 
 
 
 
 
Como padrão a barra de ferramentas de acesso rápido permite acessar o ícone salvar, desfazer e repetir/refazer. 
 
 
2. guias (menus) 
 
As (09) nove Guias (nas provas podem aparecer os termos abas ou menus) permitem que você acesse todas as 
opções do Word 2016. Ao clicar nas guias são disponibilizados grupos com diversas ferramentas. A Guia Suplementos 
apresenta funcionalidades instaladas que adicionam comandos personalizados e novos recursos aos programas do 
Office 2016. Eles podem servir para vários tipos de recursos novos ou atualizados que aumentam asua produtividade. 
 
Diga-me. Basta começar a digitar e todos os recursos do Word são 
disponibilizados. 
 
 
 Permite acessar os documentos de qualquer lugar. 
Permite visualizar quem está neste documento e obter opções de compartilhamento. Para 
colaborar com outras pessoas é necessário salvar uma cópia do arquivo em um local on-line. 
Complemento - 31 
 
 
 
guia arquivo 
Apresenta os seguintes comandos: 
 
• Informações - Que apresenta possibilidade de proteger e assim controlar os tipos de mudanças que as 
pessoas podem fazer no documento, inspecionar documentos antes de publicá-los, verificar se há versões 
do documento e acessar todas as suas propriedades (nome, tipo, local, tamanho, nome no MSDOS, datas 
em que foi criado, acessado, impresso e modificado, atributos (somente leitura, arquivo, oculto ou sistema), 
título, assunto, autor, gerente, empresa categoria, palavras-chave, salvo por, número de revisões, tempo 
total de edição, quantidade de páginas, parágrafos, linhas, palavras, caracteres com ou sem espaços. 
 
Proteger Documento. Controle dos tipos de mudanças que podem ser feitos. 
32 - Complemento 
 
 
 
 
Inspecionar Documento. Permite inspecionar o arquivo e saber o que ele contém. 
 
 
 
 
Gerenciar Documento. Permite recuperar documentos e alterações não salvas 
 
. 
 
• Novo (Ctrl+O) - O Word 2016 permite que você aplique modelos internos, aplique seus próprios modelos 
personalizados e pesquise vários modelos disponíveis no Office.com. 
 
Complemento - 33 
 
• Abrir (Ctrl+A) - Determina onde examinar um possível arquivo para ser aberto. Com um duplo clique 
sobre o arquivo iremos obter o mesmo resultado. Convencionalmente abrimos arquivos que estão no HD 
do próprio computador. Para acessar essa opção: 
 
 
A opção abrir ainda possibilita acessar uma lista dos documentos recentemente utilizados com um link 
direto de acesso. Permite ainda criar e acessar locais de armazenamento em nuvem (One Drive) que você possa 
estar utilizando. 
34 - Complemento 
 
• Salvar (CTRL+B) – Registra as atualizações feitas no documento no local de onde ele foi executado. 
 
• Salvar Como (F12) – Há diversas maneiras de salvar documentos no Word 2016. Você pode salvar o docu- 
mento ativo no qual está trabalhando, seja ele novo ou não. E, ainda, salvar uma cópia do documento ativo 
com um nome diferente ou em um local diferente. 
 
Se desejar reutilizar um texto ou formatação em outros documentos criados, você poderá salvar um docu- 
mento como um modelo do Word. 
 
Se você compartilha documentos com pessoas que utilizam versões anteriores do Word e quer ter certeza de 
que os documentos tenham a mesma aparência quando forem abertos em versões anteriores, poderá desativar 
os recursos que não fazem parte daquela versão. 
 
Quando você precisa compartilhar documentos com pessoas que usam outros processadores de texto ou 
versões do Word com um formato de arquivo diferente (como o Word 97-2003), você pode salvar os documentos 
em outros formatos de arquivo. 
 
• Imprimir (Ctrl+P) - Possibilidades de opções de configuração: 
o Todas as páginas – imprimir o documento inteiro 
o Seleção – Imprime somente o conteúdo selecionado 
o Página atual – imprime somente a página onde está o cursor 
o Impressão personalizada – possibilidade de especificar as páginas ou seções especificas a serem impressas 
o Informações do documento: Propriedades do documento e valores 
o Imprimir marcação - Somente lista de marcações 
o Somente páginas ímpares ou pares 
o Qual intervalo de página você quer que seja impresso separados por vírgula (significa e ) ou hífen (significa até). 
o Imprimir em um lado: Apenas imprimir um lado da página 
o Imprimir dos dois lados: com bordas curtas ou longas. 
o Imprimir manualmente dos dois lados (recarregar papel quando solicitado) 
o Agrupado ou desagrupado 
o Orientado como retrato ou paisagem 
Complemento - 35 
 
o Em um tamanho específico de papel 
o Configurado com margens: personalizadas, normal, estreita, moderada, larga e espelhada 
o Configurar quantidades de páginas que serão impressas por folha 
 
 
Em imprimir é possível acessar a caixa de diálogo que permite modificar as configurações de página. 
 
 
• Compartilhar - O destaque aqui é a possibilidade de compartilhar o documento on-line. O Office Presenta- 
tion Service é o recurso que permite isso. Você precisa estar logado em sua conta da Microsoft para acessar 
este recurso. Quando estiver pronto para compartilhar o documento clique em Arquivo / Compartilhar / 
Apresentar Online / Apresentar Online para enviar seu documento para a nuvem. Você receberá um link 
que pode enviar via e-mail aos participantes. Eles poderão fazer comentários durante a apresentação, e até 
criar e baixar uma versão em PDF do documento se quiserem. 
36 - Complemento 
 
 
 
 
• Exportar - Permite criar um documento em pdf o que confere a ele características que preservam o layout, 
formatação fontes e imagens, restringe a possibilidade de alterações e permite que o documento possa ser 
facilmente visualizado com softwares distribuídos gratuitamente na internet. Outra possibilidade é alterar 
o tipo do arquivo. 
 
 
• Fechar – Fecha o aplicativo. 
 
• Conta – Exibe informações sobre o usuário. 
Complemento - 37 
 
• Opções – Permite parametrizar o Word para que funcione de acordo com a necessidade do usuário. 
 
guia página iniCial 
 
Na guia página inicial e nas demais guias vamos encontrar os recursos separadosem grupos na interface 
Ribbon ou faixa de opções (Ctrl+F1 – recolhe a faixa de opções): 
 
Grupo Área de transferência 
 
 
38 - Complemento 
 
Após um texto ter sido recortado ou copiado e 
ser colado em outro local, surge a imagem de um 
pequeno ícone logo abaixo do texto colado, que per- 
mite opções quanto a formatação a ser adotada. As 
opções disponíveis dependem da imagem e do tipo 
de conteúdo que você está colando, o aplicativo de 
onde você está fazendo a colagem e o formato do texto 
onde você está colando. 
 
 
 
A área de transferência do Office funciona apenas 
com os programas do Office. Ela permite que você 
colete texto e itens gráficos de qualquer quantidade 
de documentos do Office ou outros programas para, 
em seguida, colá-los em qualquer documento do 
Office. Por exemplo, você pode copiar parte do texto 
de um documento do Microsoft Word, alguns dados 
do Microsoft Excel, uma lista com marcadores do 
Microsoft PowerPoint, texto do Microsoft FrontPage 
ou do Microsoft Internet Explorer e uma folha de 
dados do Microsoft Access, voltando para o Word e 
organizando alguns ou todos os itens coletados em 
seu documento do Word. 
 
Ela funciona com os comandos Copiar e Colar 
padrão. Basta copiar um item para a Área de Trans- 
ferência do Office para adicioná-lo à sua coleção. 
Depois, cole-o em qualquer documento do Office 
a qualquer momento. Os itens coletados permane- 
cerão na Área de Transferência do Office até que 
você saia dele. 
 
Para copiar itens para a Área de Transferência do 
Office, é necessário que ela seja exibida no painel de 
tarefas de um programa do Office ou que a opção 
Coletar sem Mostrar Área de Transferência do Office 
esteja ativada. 
 
A Área de Transferência do Office é aberta auto- 
maticamente quando você: 
• Copia ou corta dois itens diferentes consecutiva- 
mente no mesmo programa. 
• Copia um item, cola o item e copia outro item do 
mesmo programa. 
• Copia um item duas vezes sucessivamente. 
Se você abrir a Área de Transferência do Office no 
painel de tarefas de um programa do Office, ela não 
será exibida automaticamente quando você alternar 
para outro programa do Office. Entretanto, você po- 
derá continuar copiando itens de outros programas. 
Será exibida uma mensagem acima da área de status, 
indicando que um item foi adicionado à Área de 
Transferência do Office. 
 
A Área de Transferência do Office pode conter até 
24 itens. Se você copiar um 25º item, o primeiro item 
será excluído. 
 
Os itens coletados permanecerão na Área de 
Transferência do Office até que você encerre todos 
os programas do Office em execução no computador 
ou clique em Limpar Tudo na Área de Transferência 
do Office. 
 
A cada item que vai sendo adicionado à Área de 
Transferência do Office, uma entrada é exibida na 
galeria da Área de transferência do Office. A entrada 
mais recente sempre é adicionada ao topo da galeria. 
 
Cada entrada inclui um ícone que representa um 
programa do Office e uma parte do texto copiado ou 
uma miniatura de um gráfico copiado. 
 
Você pode colar os itens da Área de Transferência 
do Office individualmente ou todos de uma vez. O 
comando Colar cola apenas o último item copiado. 
Colar Tudo cola todos os itens armazenados na Área 
de Transferência do Office. 
 
A Área de Transferência do Office está relaciona- 
da à área de transferência do sistema das maneiras 
a seguir: 
• Quando vocêcopia vários itens para a Áreade Trans- 
ferência do Office, o último item copiado é sempre 
copiado para a área de transferência do sistema. 
• Ao limpar a Área de Transferência do Office, você 
estará limpando também a área de transferência 
do sistema. 
• Quando você usa o comando Colar, o botão Colar 
ou as teclas de atalho (Ctrl V), você cola o conteúdo 
da área de transferência do sistema, não da Área 
de Transferência do Office. 
 
 Copia a formatação do texto clicado e permite que 
seja copiada a outro texto clicado (não é preciso 
selecionar). Um duplo clique no ícone mantém 
ativado o botão até que seja clicado novamente. 
Complemento - 39 
 
Você pode encontrar marcas inteligentes adicionais 
criadas pela Microsoft, por outras empresas ou por 
profissionais da área de tecnologia da informação 
(TI), que poderão criar marcas inteligentes e ações 
para produtos e serviços específicos com os quais 
você trabalha. Por exemplo, se você trabalha em um 
departamento de vendas, seria possível clicar uma 
marca inteligente “nome do produto” no documento 
que oferecesse ações como “verificar quantidade no 
estoque” ou o “consultar preço”. 
O botão Opções de Colagem aparecerá 
abaixo de um bloco de texto colado. Quando você 
clicar no botão, aparecerá uma lista que lhe permitirá 
especificar como o Word colará as informações no 
documento. 
 
As opções disponíveis dependem do tipo de 
conteúdo que você estiver colando, do programa do 
qual estiver colando e do formato do texto onde você 
estiver colando. 
Grupo Fonte Tipo (Ctrl+Shift+F) e 
Tamanho da Fonte (Ctrl+Shift+P) - Altera tipo e 
tamanho da fonte. 
 Aumenta (Ctrl+>) ou diminui (Ctrl+<) tama- 
nho da fonte. 
 
Maiúscula e Minúscula (Ctrl+Shift+A) - Altera 
todo o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas 
ou outros usos comuns de maiúsculo e minúsculo: 
• Primeira letra da sentença em maiúsculo 
• minúsculo 
• MAIÚSCULO 
• Colocar Cada Palavra Em Maiúsculo 
• aLTERNAR mAIÚSCULO/mINÚSCULO 
 
Com o atalho Shift F3 se obtém resultado semelhante, 
respeitando a seguinte sequência: 
1. Maiúsculo 
2. Minúsculo 
3. Primeira letra da sentença em maiúsculo 
 Limpar toda formatação - Limpa toda formatação 
da seleção deixando o texto normal e não formatado. 
 
 Negrito (Ctrl+N) - Aplica negrito. 
 Itálico (Ctrl+I) - Aplica itálico. 
40 - Complemento 
 
 
 
 
 Sublinhado (Ctrl+S) - Aplica tipos diferentes 
de sublinhado. 
 
 
 
Tachado - Desenha uma linha no meio do texto 
selecionado (tachado). 
 
Subscrito (Ctrl+=) - Cria linhas pequenas abaixo 
da linha de base do texto. 
 
 Sobrescrito (Ctrl++) - Cria linhas pequenas abaixo 
da linha do texto. 
 Efeitos de Texto e Tipografia - Aplica um efeito 
visual ao texto como sombra, brilho ou reflexo. 
 Cor de realce do texto - faz o texto parecer como 
se tivesse sido marcado. 
 Cor da Fonte - Altera a cor do texto. 
Grupo Parágrafo 
 
 
Complemento - 41 
 
 
 
1 - Alinha à esquerda (CTRL Q) 
2 - Centraliza (CTRL E) 
3 - Alinha à Direita (CTRL G) 
4 - Justifica (CTRL J) - (alinha à esquerda e à direita 
simultaneamente) 
 Espaçamento de linha e parágrafo - Permite 
escolher o espaçamento entre as linhas do texto e/ou 
entre os parágrafos. 
Numeração – Permite criar numeração nos 
parágrafos. 
 Marcadores – Permite inserir marcadores nos 
parágrafos. 
 Diminuir Recuo – Permite recuar o parágrafo 
para a esquerda. Padrão:1,25cm 
 
Aumentar Recuo - Permite recuar o parágrafo 
para a direita. Padrão:1,25cm 
 Classificar – Permite organizar a seleção atual em 
ordem alfabética ou numérica. 
 
 Mostrar Tudo (CTRL *) - Mostra marcas de pará- 
grafos e outros símbolos de formatação ocultos. 
 Bordas – Permite adicionar ou remover bordas 
da seleção. 
 Sombreamento - Serve para colorir o plano de 
fundo atrás do texto ou parágrafo selecionado. 
 
 Lista de vários níveis - Inicia uma lista de vários 
níveis para organizar itens ou criar uma estrutura de 
tópicos. 
 
Recuar parágrafos 
 
 
É possível recuar os parágrafos de um texto utili- 
zando qualquer dos procedimentos abaixo: 
 
Criar um recuo da primeira linha 
1. Selecione o parágrafo que você deseja recuar. 
2. Na régua horizontal, arraste o marcador Recuo da 
primeira linha para a posição em que você deseja que 
o texto comece. 
Alterar o recuo direito de um parágrafo inteiro 
1. Selecione o parágrafo que deseja alterar. 
2. Na régua horizontal, arraste o marcador Recuo 
à direitapara a posição em que deseja que o texto 
termine. 
Criar um recuo deslocado 
1. Selecione o parágrafo em que deseja criar um recuo 
deslocado. 
2. Na régua horizontal, arraste o marcador Recuo 
deslocado para a posição em que você deseja que o 
recuo comece. 
Criar um recuo negativo 
1. Selecione o parágrafo que você deseja estender 
para a margem esquerda. 
2. Na régua horizontal, arraste o marcador Recuo 
à esquerda para a posição em que você deseja que o 
parágrafo comece. 
As tabulações permitem que você alinhe texto à 
esquerda, à direita, centralizado ou de acordo com 
um caractere decimal ou de barra. Você também pode 
inserir caracteres específicos automaticamente, como 
pontos ou traços, antes das tabulações. 
 
 
 
Selecione o parágrafo no qual deseja definir uma pa- 
rada de tabulação. E, para definir tabulações: 
 - Esquerdo 
 - Direito 
 - Centralizado 
 - Decimal 
- Barra 
42 - Complemento 
 
Grupo Estilo 
 
 
 
Um estilo é um conjunto de características de 
formatação, como nome da fonte, tamanho, cor, ali- 
nhamento de parágrafo e espaçamento. Alguns estilos 
incluem até mesmo borda e sombreamento. 
 
Use estilos para formatar o documento e para apli- 
car de maneira rápida e fácil um conjunto de opções 
de formatação consistente em todo o documento. 
Exemplo, em vez de seguir três etapas separadas para 
formatar um título como 16 pontos, negrito, Cambria, 
você pode conseguir o mesmo resultado em uma única 
etapa aplicando o estilo Título 1 incorporado. Não é 
preciso se lembrar das características do estilo Título 
1. Para cada rubrica no seu documento, basta clicar 
no título (você nem mesmo precisa selecionar todo o 
texto) e clicar em Título 1 na galeria de estilos. 
 
Painel de Tarefas: Estilo 
Grupo Edição 
 
 
 
Utilizado, basicamente, para localizar e substituir 
textos em seu documento. Pode-se estender a pesqui- 
sa para que o Word encontre palavras similares ou 
reduzi-la para procurar uma parte de um documento 
ou texto que utilize formatações específicas. Ao se- 
lecionar uma palavra no texto e acionar o comando 
Localizar... a palavra secionada já estará descrita 
como a que deve ser localizada (do mesmo modo em 
Substituir...). Em Localização Avançada podemos 
ter outras opções de pesquisa: 
• Diferenciar Maiúscula de Minúscula – Permite 
que localize o texto exatamente como foi digitado; 
• Localizar apenas Palavras Inteiras é usado para 
procurar apenas por palavras completas e não por 
partes de uma palavra; 
• Usar Caracteres Curinga – Permite alguns ca- 
racteres especiais. Caracteres curinga são usados 
para representar outros caracteres. Para obter 
uma lista completa dos coringas clique no botão 
. 
• Semelhantes (inglês) – Permite encontrar pa- 
lavras que têm o mesmo som, mas são escritas 
diferentemente (como their e there). Só funciona 
no idioma inglês; 
• Todas as Formas de Palavra (Inglês) – Serve para 
encontrar todas as formas de uma determinada 
palavra (como o plural ou o passado). Só funciona 
no idioma inglês. 
Complemento - 43 
 
No comando Ir Para... podemos determinar ir para um local específico no documento. Em alguns itens po- 
demos utilizar os sinais de + e – para ir para um local relativo no documento. Por exemplo: +4 moverá o ponto 
de inserção 4 itens para a frente. Opções: Página, seção, linha, indicador, comentário, nota de rodapé, nota de 
fim, campo, tabela, elemento gráfico, equação, objeto e título. 
 
 
guia inserir 
 
Grupo Páginas 
 
 Folha de Rosto - Insere uma folha de rosto completamente formatada. Cabe ao usuário preencher o título, 
o autor e data e outras informações. 
 
 Página em Branco - Insere uma nova página em branco na posição do cursor. 
 
 Quebra de página (Ctrl+Enter) - Edita a página atual inserindo no ponto onde está o cursor e move para 
a próxima página. 
44 - Complemento 
 
Grupo Tabelas 
Permite inserir ou desenhar uma tabela no documento incluindo tabelas pré-formatadas e do Excel. 
 
 
Grupo Ilustrações 
 Imagens – Permite inserir uma imagem de um arquivo do seu computador ou outras unidades com as 
quais ele esteja conectado. 
 Imagens On-line – Permite encontrar e inserir imagens de várias fontes on-line. 
 Desenhar uma forma - Permite inserir formas prontas como retângulos, círculos, setas, linhas, símbolos 
de fluxogramas e textos explicativos. 
 
 Inserir um elemento gráfico Smart Art - Para comunicar informações visualmente. Eles variam desde 
linhas gráficas e diagramas de processos, até gráficos mais complexos e organogramas. 
 
Complemento - 45 
 
 
Inserir um gráfico - Permite ilustrar ou comparar dados. 
 
 Tirar um Instantâneo – Insere uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas. 
46 - Complemento 
 
Grupo Links 
 
 Adicionar um hiperlink (Ctrl+K) - cria uma conexão entre diferentes partes do documento, de ou- 
tros documentos do Word ou de outros tipos de arquivos on-line. Por padrão, após o hyperlink inserido, será 
preciso pressionar a tecla Crtl para segui-lo: 
 Inserir um indicador - Um indicador identifica um local ou seleção de texto aos quais você atribui um nome 
e identifica para referência futura. Por exemplo, você poderá usar um indicador para identificar um texto que 
deseje revisar posteriormente. Em vez de rolar pelo documento para localizar o texto, você poderá ir para ele 
usando a caixa de diálogo Indicador. 
 
Complemento - 47 
 
 
Inserir Referência Cruzada - Permite referir-se a itens, como títulos ilustrações e tabelas, inserindo uma 
referência cruzada como, por exemplo, “consulte a tabela abaixo”. 
 
 
 
Grupo Comentários 
 
 Inserir Comentário - Permite adicionar uma anotação sobre a palavra onde está o cursor. 
Grupo Cabeçalho e Rodapé 
 
48 - Complemento 
 
Cabeçalho – Ajudam a repetir conteúdo na parte 
superior de cada página. 
 
 
 
Número de Página - É possível editar o cabeçalho e o 
rodapé do documento, inserir e formatar numeração 
de página do documento. 
 
 
Grupo Texto 
 Escolher uma caixa de Texto – Permite inserir 
caixa de texto pré-formatada. 
 
 
 
 Explorar partes Rápidas - Permite inserir texto 
de conteúdo reutilizável, incluindo campos, proprie- 
dades de documento como título e autor ou qualquer 
fragmento de texto pré-formatado criados por você. 
 
 
 
 Inserir WordArt - Permite inserir um texto 
decorativo no documento. 
 
 
 
Adicionar um Capitular - Permite criar uma letra 
maiúscula grande no início de um parágrafo. 
Complemento - 49 
 
 
 Adicionar uma linha de assinatura - Permite 
inserir uma linha de assinatura que permite que se 
especifique a pessoa que deve assinar. A inserção de 
uma assinatura digital requer uma identificação digital. 
 Data e Hora - Permite inserir a data ou hora atuais 
no documento. 
 
 
 
 Objeto - Permite inserir um objeto ou texto 
de arquivo. 
 
Grupo Símbolos 
 
 Equação - Permite inserir equações matemáticas 
ou desenvolver suas próprias equações usando uma 
biblioteca de símbolos matemáticos. 
 Símbolo - Permite inserir símbolos que não 
constam no teclado, como símbolos de copyright, 
símbolos de marca registrada, marcas de parágrafo e 
caracteres especiais. 
 
 
 
guia design 
 
Grupo Formatação do Documento 
 
 Temas - Permite alterar o design geral do do- 
cumento inteiro incluindo cores fontes e efeitos. 
 
 Cores do Tema - Permite alterar as cores do 
tema atual. 
 
 Fontes do Tema - Permite alterar a fonte do 
tema atual. 
 
 Espaçamentoentreparágrafos-Permitealterarrapida- 
mente o espaçamento de linha e parágrafo do documento. 
 
 
50 - Complemento 
 
 
 Efeitos de Tema - Permite alterar os efeitos do 
tema atual. 
 
 Definir como Padrão - Definir a aparência esta- 
belecida para todos os novos documentos. 
 
Grupo Plano de Fundo da Página 
 
 Marca D’água - Permite acrescentar uma espécie 
de texto fantasma, comoconfidencial ou urgente, atrás 
do conteúdo da página. 
 
 Cor da Página - Adiciona um toque de cor ao 
documento alterando a cor da página. 
 
 Bordas e Sombreamento - Adiciona ou alterna 
borda em torno da página. 
 
guia layout da página 
 
Grupo Configurar página 
 
 
 
 
 
 
 Ajustar margens - Permite selecionar o tamanho 
de margem do documento inteiro ou da seção atual. 
 
Alterar orientação de página - Permite alternar 
as páginas entre layouts retrato e paisagem. 
 
Escolher tamanho da página - Permite escolher 
um tamanho de papel para a seção atual. 
Complemento - 51 
 
 
 Adicionar ou remover colunas - Permite dividir 
o texto em duas ou mais colunas. 
 
 
 
Inserir página ou quebra de seção - 
Permite adicionar página, seção ou quebras de coluna 
ao documento. 
 
 
 
 
Mostrar números de linha - 
Permite adicionar números de linha a margem lateral 
de cada linha do documento. 
 Alterar hifenização - Permite ativar 
o recurso de hifenização que permite ao Word quebrar 
linhas entre as sílabas das palavras. 
 
 
 
Se uma palavra for muita comprida para se ajustar 
ao tamanho final de uma linha, o Microsoft Word a 
posicionará no início da linha seguinte em vez de fazer 
a hifenização. Entretanto, você pode usar o recurso 
de hifenização e inserir hífens para eliminar folgas 
em textos justificados ou para manter os tamanhos 
de linha uniformes em colunas estreitas. É possível 
inserir um hífen opcional ou um hífen não separável 
ou permitir que o Word faça a hifenização de todas 
as partes do documento. 
 
Usando a hifenização automática 
 
Ao ativar a hifenização automática, o Word insere 
automaticamente hífens onde são necessários no do- 
cumento. Se você posteriormente editar o documento 
e alterar as quebras de linha, o Word hifenizará o 
documento novamente. 
 
Usando hifenização manual 
 
Ao escolher a hifenização manual, o Word pesquisa 
pelo texto para hifenizar, solicita que você confirme 
cada hífen opcional proposto e insere os hífens opcio- 
nais. Se você mais tarde editar o documento e alterar as 
quebras de linha, o Word exibirá e imprimirá somente 
os hífens opcionais que ainda caiam no final das linhas. 
O Word não hifenizará o documento novamente. 
 
Hifenizar texto em outro idioma 
 
Para hifenizar texto em outro idioma, você precisa 
certificar-se de que o idioma está ativo para edição e 
instalar os Revisores de Texto do Microsoft Office 2010 
para esse idioma. 
52 - Complemento 
 
Grupo Parágrafo Grupo Organizar 
 Objeto de Posição - Trata do posicionamento 
de objeto em relação à página. O texto será disposto 
automaticamente ao redor do objeto para que ainda 
seja fácil de ler. 
Quebra de Texto Automática - Altera a forma 
com que o texto será disposto ao redor do objeto 
selecionado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Avançar e Recuar - Posiciona o objeto 
selecionado para frente ou oculta o objeto atrás. 
 Exibir o Painel de Seleção - Mostra o painel de 
seleção para ajudar a selecionar objetos individuais e 
para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos. 
Complemento - 53 
 
 
 Alinhar Objetos - Alinha borda dos ob- 
jetos selecionados. 
 
 
 
 Agrupa objetos - para que possam ser 
tratados como único. 
Grupo Notas de Rodapé 
 
 
Girar Objetos - Gira ou inverte o objeto 
selecionado. 
 
Inserir Nota de Rodapé (Ctrl+Alt+F) - Adi- 
ciona uma nota de rodapé ao documento. Elas serão 
renumeradas automaticamente conforme movimentar 
o texto no documento. 
 
 
 
 
guia referênCias 
 
Grupo Sumário 
 
Adiciona um sumário ao documento. 
 
 Sumário - Fornece uma visão geral do documen- 
to adicionando um sumário. O texto usando estilo de 
título será incluído automaticamente. 
Adicionar Texto - Adiciona o parágrafo atual como 
entrada do sumário. 
 
Atualizar Sumário - Atualiza o sumário de modo que 
todas as entradas indiquem o número de páginas correto. 
Inserir Nota de Fim (Ctrl+Alt+D) - Permite adi- 
cionar uma nota, como comentário ou citação, forne- 
cendo mais informações sobre algo no seu documento. 
Números sobrescritos referindo-se às notas de fim são 
adicionados ao texto. 
 Próxima nota de Rodapé – Permite navegar pelas 
notas de rodapé e de fim. 
 
 Mostrar Notas - Ir para as notas de rodapé e de 
fim do documento. 
54 - Complemento 
 
Grupo Citações e Bibliografia 
 Inserir Citação - Permite citar um livro, artigo de 
jornal ou outro periódico como fonte das informações 
de documento. Escolha uma opção da lista de fontes que 
você criou ou especifique sobre uma nova fonte. O Word 
formatará a citação de acordo com o estilo selecionado. 
 
 
 
 Gerenciar fontes bibliográficas - Exibe a lista de 
todas as fontes citadas no documento. 
 Estilo de bibliografia 
- Permite escolher o estilo da citação a ser utilizado 
no documento. As opções mais conhecidas são Estilo 
APA, Estilo Chicago e Estilo MLA. 
 
 Bibliografia - Permite listar todas as 
fontes em uma seção de bibliografia ou obras citadas. 
 
Grupo Legendas 
 Inserir legenda - Permite adicionar uma legenda 
a outra imagem. Legenda é uma linha de texto exibida 
abaixo de um objeto para descrevê-lo. 
 Inserir índice de ilustração - Permite inserir um 
índice de ilustração no documento. Isto inclui uma 
lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações 
do documento. 
 Atualizar índice de ilustrações - Atualiza o índi- 
ce de modo a incluir todas as entradas do documento. 
 
 Inserir referência cruzada - Permite referir-se 
a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo 
uma referência cruzada. Elas são atualizadas automa- 
ticamente se o conteúdo for movido para outro local. 
 
Grupo Índice 
 
Índice remissivo: é uma lista que pode ser de assun- 
tos, de nomes de pessoas citadas, com a indicação 
da(s) página(s) no texto onde aparecem. 
 
Índice Analítico: é uma sequência de títulos formada 
pela ordem de apresentação desses títulos no docu- 
mento. O índice analítico é criado com base nos estilos 
utilizados para os títulos e subtítulos dos capítulos ou 
unidades do documento. 
 Marcar entrada (Alt+Shift+X) - Inclui o texto 
selecionado no índice do documento. 
 
 Inserir Índice - Adiciona um índice listando as pala- 
vras-chaves e os números de página onde elas aparecem. 
 
 Atualizar Índice - Permite atualizar o índice de 
modo que todas as entradas indiquem o número de 
páginas correto. 
 
Grupo Índice de Autoridades 
 Marcar citação (Alt+Shift+I) - Adiciona o texto 
selecionado como uma entrada no índice de autoridades. 
 
 
 
 Inserir índice de autoridades – Permite adicionar 
um índice de casos, estatutos e outras autoridades 
citadas no documento. 
 
 
 
 Atualizar índice de autoridades – Atualiza de 
modo a incluir todas as citações do documento. 
Complemento - 55 
 
guia CorrespondênCias 
 
Grupo Criar 
Envelopes - É possível escolher o tamanho, for- 
matar os endereços e adicionar a franquia eletrônica. 
 
 
 
 Etiquetas - Permite escolher entre tamanhos 
populares e etiquetas especiais. 
 
 
Grupo Iniciar Mala Direta 
 
 
 
Iniciar mala direta para criar uma carta-modelo a 
ser impressa ou enviada várias vezes por e-mail, re- 
metendo cada cópia a um destinatário diferente. Você 
pode inserir campos, como nomes ou endereço, que o 
Word substituirá automaticamente pelas informações 
de um banco de dados ou de uma lista de contatos em 
cada cópia da carta-modelo. 
 
 
 
Grupo Gravar e Inserir Campos 
 Realçar campos de Mesclagem – Realça os cam- 
pos do documento. 
 
 Bloco de endereço – Permite que você espe- 
cifique a formatação e o local, e o Word substituirá 
essas informações pelos endereços reais da lista de 
destinatários depois de você concluir a mala direta. 
 Linha de Saudação - Adiciona uma saudação 
ao documento. 
 Inserir campo de mesclagem – Permite adicionar 
um campo da lista de destinatários ao documentocomo 
sobrenome, telefone residencial ou nome da empresa. 
 
 Regras - Especifica regras para a mala direta. 
 Coincidir Campos – Informa ao Word o signi- 
ficado dos vários campos da lista de destinatários. 
 
 Atualizar etiquetas – Se você está criando etique- 
tas, atualize todas para usar as informações da lista 
de destinatários. 
56 - Complemento 
 
Grupo Visualizar Resultados 
 
Visualizar Resultados – Conecta informações 
da lista de destinatários em campos de mesclagem 
para ver como ficará o documento concluído. 
 
 Indicador de visualização – 
permite ir para um destinatário específico na lista. 
 
 Localizar destinatário – localiza um destinatário 
específico e permite ir para o documento dessa pessoa 
para visualizá-lo. 
 
 Verificar Erros – Informa ao Word como tratar 
erros que podem acontecer durante uma mala dire- 
ta. É possível simular uma mala direta para ver se 
ocorre algum erro. 
 
Grupo Concluir 
 Concluir e Mesclar - Permite escolher como 
quer concluir a mala direta. 
 
 
guia revisão 
 
Grupo Revisão de Textos 
 
 Ortografia e Gramática (F7) - Você pode 
verificar a ortografia e a gramática automatica- 
mente ao digitar ou de uma só vez. Você também 
pode usar o dicionário de sinônimos para verificar 
sinônimos. 
 
Quando o verificador ortográfico encontra uma 
palavra que não reconhece, ele determina quais pa- 
lavras em seu dicionário têm semelhança ortográfica 
e exibe uma lista destas palavras, realçando aquela 
que mais se aproxima. O conteúdo da lista é deter- 
minado exclusivamente pela ortografia, desse modo 
quaisquer instâncias que pareçam fora de contexto 
serão mera coincidência. 
 
O dicionário de sinônimos fornece uma lista de si- 
nônimos para o texto que você está procurando. Assim 
como no verificador ortográfico, ocorrências de termos 
aparentemente impróprios são mera coincidência. 
 
O verificador gramatical é baseado em “linguagem 
natural” e sinaliza possíveis problemas ao executar 
uma análise completa do texto. É possível que o ve- 
rificador gramatical não encontre todos os tipos de 
problemas, uma vez que foi criado para se concentrar 
naqueles problemas mais típicos ou frequentes. 
 
Para ajustar com precisão a maneira como o Mi- 
crosoft Word revisa o documento, siga um destes 
procedimentos: 
• Defina preferências como, por exemplo, ignorar 
texto durante uma verificação ortográfica e gra- 
matical, ou escolher uma ortografia preferencial 
para uma palavra. 
• Selecione as regras de estilo e gramática usadas 
durante uma verificação gramatical. 
• Mostre ou oculte o sublinhado ondulado usado 
para marcar possíveis problemas de ortografia e 
gramática. 
• Use dicionários personalizados para evitar que o 
verificador ortográfico questione palavras especí- 
ficas, como termos técnicos, acrônimos ou outros 
termos especializados, que talvez não estejam 
incluídas no dicionário principal. O Word com- 
partilha os dicionários personalizados com outros 
programas do Microsoft Office. 
 
 
Complemento - 57 
 
Você pode revisar texto em diferentes idiomas 
— por exemplo, verificar a ortografia ou procurar 
palavras no dicionário de sinônimos — contanto que 
as ferramentas estejam instaladas para a linguagem 
que você quer verificar. Ferramentas de revisão para 
vários idiomas podem ser instaladas com a sua versão 
de idioma do Microsoft Word. 
 
Além disso, quando você cria ou adiciona um 
dicionário personalizado, você pode associá-lo a um 
idioma em particular de modo que o Word somente 
o utilize ao verificar texto naquele idioma. Todos os 
dicionários são depois agrupados por idioma na caixa 
de diálogo Dicionários personalizados. 
 
Ao digitar o Word 2016 pode identificar possíveis 
erros de ortografia, identificando com uma ondulação 
na cor vermelha e possíveis erros de gramática iden- 
tificando com uma ondulação na cor azul. 
 
 Dicionário de Sinônimos (Shift+F7) - Sugere 
palavras com significado semelhante ao da palavra 
selecionada. 
 Contar Palavras - Identifica o número de pa- 
lavras, caracteres, parágrafos e linhas no documento 
ou parte do documento. Estas informações também 
podem ser encontradas na barra de status. 
 
 
Grupo Idioma 
 Traduzir – Permite traduzir palavras ou pa- 
rágrafos em um idioma diferente usando dicionários 
bilíngues ou serviços on-line. 
 
 
 Idioma - Seleciona opções de idioma para 
ferramenta de revisão de textos, como revisão de 
ortografia. 
 
 
 
Quando você abre um documento ou insere texto, 
o Microsoft Word pode detectar automaticamente o 
idioma do texto para um determinado número de 
idiomas. Quando o Word detectar um idioma, ele 
usará os dicionários de ortografia e gramática, regras 
de pontuação e convenções de classificação para esse 
idioma. Esse recurso oferece uma maneira convenien- 
te de executar determinadas tarefas ao digitar, como, 
por exemplo, verificar a ortografia e a gramática e 
trabalhar com textos multilíngues. 
 
O Word usa algoritmos de linguagem especial e 
estatísticas para analisar as combinações de letras em 
58 - Complemento 
 
cada frase. Ele não detecta o idioma de palavras sepa- 
radas ou frases curtas. Ao detectar idiomas, o Word 
restringe os resultados para os idiomas com os quais 
ele está configurado para trabalhar, usando qualquer 
um dos critérios a seguir: 
• Se o idioma estiver ativado para a edição. 
• Se ele for o idioma padrão do documento (esse 
é o formato de idioma para o estilo Normal no 
modelo ativo). 
• Se ele for o idioma do teclado ativo (caso mais de 
um idioma e formato de teclado esteja instalado). 
 
A detecção do idioma ocorre enquanto você tra- 
balha, sem interrupção. Em um novo documento, o 
Word começa no início do documento e verifica cada 
frase enquanto você digita e cada texto que é colocado 
ou inserido no arquivo. Ao abrir um documento que 
ele nunca tenha verificado, o Word verifica cada frase 
do documento. Ele também verifica novamente frases 
que você edita. 
 
Grupo Comentários 
 Inserir um comentário - Adiciona um comen- 
tário sobre a seleção. 
 Excluir Comentário – Permite excluir o co- 
mentário selecionado. 
 
 
 Comentário Anterior – Saltar para o comen- 
tário anterior. 
 
 Próximo Comentário – Saltar para o próximo 
comentário. 
 Mostrar Comentários – Permite visualizar 
todos os comentários ao lado do documento. 
Grupo Controle 
 
 
 
 Controlar alterações (Ctrl+Shift+E) – Permite 
controlar todas as alterações feitas no documento, in- 
cluindo inserções, exclusões e alterações de formatação. 
 
 
 
 Exibir para revisão. Permite escolher a forma de 
exibir as alterações propostas no documento. 
 
 
 
Mostrar marcações - Permite escolher o tipo de 
marcação a ser exibido no documento. Você pode 
ocultar ou mostrar comentários, inserções e exclusões, 
alterações de formatação e outros tipos de marcação. 
 
 
 
 Painel de Revisão - Mostra as alterações feitas 
em uma lista. 
Complemento - 59 
 
Grupo Alterações 
 Aceitar e passar para a próxima - Permite aceitar a 
alteração atual e passar para a próxima alteração proposta. 
 
 
 
 Rejeitar e passar para a próxima - Permite rejeitar a 
alteração atual e passar para a próxima alteração proposta. 
 
 
 
 Alteração anterior – Ir para a alteração controlada 
anterior. 
 
 Próxima alteração – Ir para a próxima alteração 
controlada. 
 
Grupo Comparar 
 Comparar - Permite comparar ou combinar 
várias versões de um documento. 
 
 
 
Grupo Proteger 
 
 
 
Permite bloquear outros autores, impedindo-os 
de editar o texto selecionado ou restringir como as 
pessoas editam ou formatam partes específicas do 
documento. Você pode impedir alterações de forma- 
tação, impor que todas as alterações sejam controladas 
ou habilitar apenas os comentários. 
 
guia exibir 
 
Grupo Modos de Exibição 
 
Trata das maneiras de exibição de um documento 
 
No Word, hádiferentes maneiras de você obter 
uma visualização adequada de seu trabalho, depen- 
dendo da tarefa que será efetuada. 
 
Modo de Leitura – Essa é a melhor maneira de 
ler um documento, incluindo algumas ferramentas 
projetadas para leitura ao invés de escrita. 
 Layout de impressão - Para ver como o texto, os 
elementos gráficos e outros elementos serão posiciona- 
dos na página impressa. Esse modo de exibição é útil 
para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens 
e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. 
 Layout da Web - Este formato aproxima seu 
texto de uma visualização na WEB. Desta forma você 
pode postar textos em sites e blogs. 
 
 Modo de Estrutura de tópicos - Usado para exami- 
nar a estrutura de um documento e para mover, copiar 
e reorganizar o texto arrastando os títulos. Nesse modo 
de exibição, você pode recolher um documento para ver 
apenas os títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver 
todos os títulos e também o corpo do texto. Nesse modo 
de exibição, as quebras de página, cabeçalhos e rodapés, 
elementos gráficos e planos de fundo não aparecem. 
 
 Rascunho - É o formato bruto, permite aplicar 
vários recursos de produção de texto, mas não visu- 
aliza como impressão. 
 
Grupo Mostrar 
 
 
 
Permite mostrar a régua nas laterais do documento, 
linhasdegradenoplanodefundododocumentoparaposi- 
cionamentoperfeitodoobjetoeexibiropaineldenavegação 
que é como se fosse um guia completo para o documento. 
60 - Complemento 
 
Grupo Zoom 
 
Exibe a caixa de diálogo zoom para especificar o 
nível de zoom do documento. Você também pode usar 
os controles de zoom da barra de status, na parte inferior 
dajanela, para aplicar zoom rapidamente ao documento. 
 
 
 Zoom – Altera o Zoom para o nível desejado. 
 100 % - Altera o zoom do documento para 100%. 
 Uma página – Altera o zoom do documento para 
ver a página inteira na janela. 
 
 Várias páginas – aplica zoom no documento para 
exibir várias páginas na janela. 
 
 Largura da página – Altera o zoom do documen- 
to de modo que a largura da página corresponda a 
largura da janela. 
 
Grupo Janela 
 Nova janela – abre uma nova janela com exi- 
bição do documento atual. 
 Organizar tudo – permite colocar todas as ja- 
nelas abertas do programa lado a lado na tela. 
 Dividir – Permite dividir a janela atual em duas 
partes, de modo que seções diferentes do documento 
possam ser vistas ao mesmo tempo. 
 
 Exibir lado a lado – Permite exibir dois documen- 
tos lado a lado para poder comparar os respectivos 
conteúdos. 
 
 Rolagem sincronizada – permite sincronizar a 
rolagem de dois documentos de modo que rolem 
juntos na tela. 
 
 Redefinir posição da janela – permite redefinir 
a posição da janela dos documentos que estão sendo 
comparados lado a lado de modo que dividam a tela 
igualmente. Para habilitar este recurso o recurso de 
exibir lado a lado deve estar ativado. 
 Alternar janelas - Permite passar para outra 
janela aberta. 
Grupo Macros 
 
 
 
É possível criar uma macro usando a gravação de 
macro para gravar uma sequência de ações ou criar 
uma macro a partir do zero inserindo código do Visual 
Basic for Applications no Editor do Visual Basic. 
 
 
Gravar: Execute as ações que você deseja incluir na 
macro. Ao gravar uma macro, você pode usar o mouse 
para clicar em comandos e opções, mas não para se- 
lecionar texto. Use o teclado para gravar esse tipo de 
ação. Por exemplo, você pode usar F8 para selecionar 
texto e pressionar END para mover o cursor para o 
fim da linha. 
 
 
 
Observação: Se você der a uma nova macro o mesmo 
nome de uma comando interno do Microsoft Word, as 
ações da nova macro substituirão as ações existentes. 
 
Segurança: Como macros podem conter vírus, tenha 
cuidado ao executá-las. Tome estas precauções: exe- 
cute software antivírus atualizado no computador; 
defina o nível de segurança da macro como alto; 
desmarque a caixa de seleção Confiar em todos os 
suplementos e modelos instalados; use assinaturas 
digitais; mantenha uma lista de editores confiáveis. 
Complemento - 61 
 
 
 
3. barra de status 
A barra de status, que é uma área horizontal na parte inferior da janela do documento no Microsoft Word, fornece 
informações sobre o estado atual do que está sendo exibido na janela e quaisquer outras informações contextuais. 
• Mostra o número da página formatada. 
• Mostra o número da seção da página exibida na janela. Seção é parte de um documento em que você define 
determinadas opções de formatação de página. Você cria uma nova seção quando deseja alterar propriedades 
como numeração de linha, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés. 
• Número de página do documento. Mostra o número da página e o número total de páginas com base na 
contagem de páginas físicas do documento. 
• Mostra a distância do início da página até a linha onde está o ponto de inserção. Nenhuma medida será 
exibida caso o ponto de inserção não esteja na janela. 
• Mostra a linha do texto em que o ponto de inserção se encontra. Nenhuma medida será exibida caso o ponto 
de inserção não esteja na janela. 
• Mostra a distância, em número de caracteres, da margem esquerda ao ponto de inserção. Nenhuma medida 
será exibida caso o ponto de inserção não esteja na janela. 
• Número de palavras contidas no documento. 
• Mostra o status da verificação de ortografia e gramática. Se um erro for encontrado, será exibido um “X”. 
Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse ícone. 
• Idioma utilizado para a correção do texto do documento. 
• Modos de exibição do documento. 
• Ajustador para alteração do Zoom. 
 
Ao personalizar a barra de status, clicando com o botão direito do mouse, ainda é possível disponibilizar 
os seguintes recursos: 
62 - Complemento 
 
 
 
exerCíCios de ConCursos 
 
01. (UNESP-Ass.Adm-02/2017-Editada) Usando o editor de texto MS-Word 2016, em sua configuração 
original, um usuário criou o documento apresentado a seguir, com um trecho do livro O Guarani, 
de José de Alencar. 
Assinale a alternativa que indica, correta e respectivamente, a quantidade de colunas e marcas de parágrafo. 
a) 3 e 5. 
b) 3 e 9. 
c) 9 e 5. 
d) 9 e 26. 
e) 26 e 4. 
 
02. (TJM-SP-01-2017-Editada) No Microsoft Word 2016, em sua configuração padrão, um usuário começou 
a desenhar uma tabela, conforme imagem a seguir. 
Em seguida, ele executou o seguinte procedimento: selecionou a primeira célula, cujo conteúdo é 100, 
clicou no ícone Dividir Células, que é encontrado em Ferramentas de Tabela, guia Layout, grupo Mes- 
clar, e, na caixa de diálogo Dividir Células, informou 2 colunas e 1 linha. Finalmente, clicou em Ok. 
Assinale a alternativa que apresenta o resultado correto dessa operação. 
a) b) 
c) d) 
e) 
 
03. (Ag. Legislativo-08-02-2015-Editada) Um usuário deseja enviar um documento a outro usuário, a fim 
de que seja feita uma,isto é, para que o segundo usuário faça observações sobre o documento escrito. 
Ambos utilizam o MS-Word 2016, em sua configuração padrão. O MS-Word 2016 possui a guia Revisão, 
que contém um grupo usado para permitir que se façam observações sobre partes selecionadas do texto. 
O nome do grupo da guia Revisão que contém esses recursos é: 
a) Citações. 
b) Notas. 
c) Observações. 
d) Marcações. 
e) Comentários. 
Complemento - 63 
 
04. (A.Suzano-19-04-2015-Editada) Considere a visualização de recuo de um parágrafo qualquer de um 
documento do MS-Word 2016, em sua configuração original: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Assinale a alternativa que contém os parâmetros de recuo utilizados neste parágrafo. 
a) Esquerda: 0 cm 
Direita: 0 cm 
Especial: (nenhum) 
Por: 
b) Esquerda: 1,25 cm 
Direita: 1,25 cm 
Especial: Primeira linha 
Por: 1,25 cm 
c) Esquerda: 0 cm 
Direita: 0 cm 
Especial: Deslocamento 
Por: 1,25 cm 
d) Esquerda:1,25 cm 
Direita: 0 cm 
Especial: (nenhum) 
Por: 
e) Esquerda: 0cm 
Direita: 1,25 cm 
Especial: Deslocamento 
Por: 1,25 cm 
 
05. (PCSP-VUNESP-2014-Editada)Um usuário do MS-Word 2016 editou um documento e identificou a necessidade 
de limpar a formatação de um texto selecionado. Uma forma de realizar essa tarefa, estando o texto selecionado, 
é clicar no seguinte botão: 
a) b) c) d) e) 
06. (Agente da PCSP-2014-Editada) Observe a figura que indica um controle de quebra encontrado a partir 
do menu Layout da Página no MS-Word 2016, em sua configuração padrão: 
Assinale a alternativa que identifica corretamente o tipo de quebra. 
a) Coluna. 
b) Contínuo. 
c) Página Par ou Ímpar. 
d) Próxima Página. 
e) Quebra Automática de Texto. 
64 - Complemento 
 
07. Observe a imagem incluída no MS-Word 2016, 
na sua configuração padrão, exibida na figura I. 
 
A guia Formatar aparece automaticamente 
quando uma imagem é selecionada. Assinale 
a alternativa que contém a opção disponível 
nessa guia, que permite transformar a imagem 
da figura I naquela visualizada na figura II. 
a) b) 
 
c) 
 
 
e) 
 
08. A lista a seguir foi digitada no MS-Word 2016, 
em sua configuração padrão. 
Assinale a alternativa que contém a opção do 
grupo Parágrafo, pertencente ao menu Página 
Inicial, que possibilitou a formatação da lista 
com os identificadores a, b, c, d, e, f. 
a. MS-Windows 10 
b. MS-Word 2016 
c. MS-Excel 2016 
d. MS-PowerPoint 2016 
e. Correio Eletrônico 
f. Internet 
 
a) Vários Níveis 
 
b) Numeração 
 
c) Classificar 
 
d) Marcadores 
 
e) Espaçamento de Linha e Parágrafo 
09. (Perito Criminal-Sup-Editada)No MS-Word 2016, 
a partir da sua configuração padrão, para perso- 
nalizar uma marca d’água em um documento que 
está sendo editado, deve-se acessar o menu 
a) Inserir, grupo Configurar Página. 
b) Layout de Página, grupo Ilustrações. 
c) Inserir, grupo Ilustrações. 
d) Inserir, grupo Plano de Fundo de Página. 
e) Design, grupo Plano de Fundo da Página. 
 
10. (CETESB) Um usuário do MS-Word 2016, em 
sua configuração padrão, digitou o seguinte 
texto em uma página em branco: 
 
 
Observe a formatação que será aplicada na pa- 
lavra selecionada. 
 
 
Assinale a alternativa que contém o resultado 
da formatação. 
a) Ambiental 
b) Ambiental 
c) Ambiental 
d) Ambiental 
e) Ambiental 
 
 
Gabarito 
d) 
01. A 02. E 03. E 04. C 05. D 
06. E 07. C 08. B 09. E 10. C 
 
Complemento - 65 
 
 
5. miCrosoft exCel 2016 
 
 
1. visualizando e identifiCando a Janela do exCel 2016 
O Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utili- 
zam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos 
móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas 
ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel 
um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. 
 
• Barra de Título 
 
Indica o nome do aplicativo e o nome do arquivo. “Pasta ..” é um nome temporário utilizado pelo Excel até 
você atribuir um novo. Com o auxílio do mouse, podemos arrastar a janela, desde que não esteja maximizada, 
clicando e mantendo o botão principal do mouse pressionado e movendo para o local desejado. 
1. Visualizando e Identificando 
2. Guias/Menus 
3. Referências de Células 
4. Operadores 
66 - Complemento 
 
 
 
 
1- Opções de exibição da faixa de opções 
 
2- Minimizar 
3- Restaurar Tamanho 
4- Fechar 
 
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
 
 
 
Como padrão a barra de ferramentas de acesso rá- 
pido permite acessar o ícone salvar, desfazer e refazer. 
 Salvar – Ctrl + B 
 Desfazer – Ctrl + Z 
 Refazer – Ctrl + R 
Ao se clicar nas setas tem-se uma lista dos atos 
realizados e pode-se selecionar uma determinada ação 
e considerar que todas as realizadas posteriormente 
serão desfeitas. O número de ações que podem ser 
desfeitas em um único ato é 100. Tudo o que for des- 
feito poderá ser refeito. 
 
Recurso que possibilita a personalização da barra 
 
 
 
• Barra de Fórmula 
 Caixa de nome da Célula 
 Permite redimensionar a barra 
 
 
Cancelar
 Inserir 
 Inserir Função 
Complemento - 67 
 
• Barra de Status 
 
68 - Complemento 
 
 
 
2. guias (menus) 
 
As Guias podem aparecer nas provas como abas ou menus e permitem que você acesse todas as opções do 
Excel 2016. Ao clicar nos menus são disponibilizados grupos com diversas ferramentas. 
 
 Diga-me. Basta começar adigitar e todos os recursos do Excel 2016 são disponibilizados. 
 Uma vez logado permite acessar os documentos de qualquer lugar. 
 Permite visualizar quem está neste documento e obter opções de compartilhamento. Para 
colaborar com outras pessoas é necessário salvar uma cópia do arquivo em um local on-line. 
 
guia arquivo 
 
Apresenta os seguintes comandos: 
 
• Informações 
 
 
 
 
 
Proteger pasta de trabalho – Controla os tipos de mudanças que você pode fazer nesta pasta. 
 
Marcar como final – Informa aos leitores que a pasta é uma versão final e a torna somente para leitura. 
 
 
Criptografia de Senha – permite exigir uma senha para abrir esta pasta de trabalho. 
Complemento - 69 
 
 
 
Proteger planilha atual – Controla os tipos de al- 
terações que as pessoas podem fazer na planilha atual. 
Proteger Estrutura da Pasta de trabalho – Im- 
pede alterações indesejadas na estrutura da pasta de 
trabalho, como adição de planilhas. 
 
 
Opções de exibição no navegador 
 
Restringir Acesso – Concede acesso as pessoas 
e as impede de editar, copiar ou imprimir. 
 Adicionar assinatura Digital – Garante a 
integridade da pasta de trabalho adicionando uma 
assinatura digital invisível. 
 
 
 
 
Permiteinspecionarapastadetrabalho. 
 Inspecionar documento – permite verificar se 
há possibilidades ocultas ou informações pessoais na 
pasta de trabalho. 
Verificar acessibilidade – Permite verificar o 
conteúdo da pasta de trabalho para obter informa- 
ções sobre pessoas com deficiência e que possam ter 
dificuldades de leitura. 
 Verificar compatibilidade – Permite procurar 
por recursos para os quais não há suporte nas versões 
anteriores do Excel. 
 
Permite fazer check-in, check-out 
e recuperar as alterações não salvas. 
Recuperar pastas de trabalho não salvas – 
Permite procurar arquivos não salvos recentemente. 
 Excluir todas as pastas de trabalho não salvas 
– Permite excluir todas as cópias recentes de arquivos 
não salvos. 
Propriedades 
 
 
Permite mostrar o painel de propriedade na pasta e 
exibir outras propriedades do documento 
 
70 - Complemento 
 
 
 
 
 
Complemento - 71 
 
• Novo (Ctrl+O) 
 
Exibe um painel com sugestões de modelos e com a possibilidade de inaugurar uma pasta nova. 
 
• Abrir (Ctrl+A) - Determina onde se quer examinar um possível arquivo para ser aberto. 
 Recente – Exibe os documentos que no período recente foram utilizados. 
One Drive – Permite acessar os arquivos de qualquer lugar e compartilhar com qualquer um. 
 
Este PC – Permite localizar no computador um arquivo a ser aberto. 
72 - Complemento 
 
 
 
Adicionar um local. 
 
 
• Salvar (Ctrl+B) – Permite salvar o arquivo que está sendo editado. 
• Salvar Como (F12) – Permite criar a partir de uma pasta existente uma outra pasta. 
Procurar 
Complemento - 73 
 
dois la 
• Imprimir (Ctrl+P) – Permite configurar a pasta 
a ser impressa. 
 
 
Em Configurações: 
 Imprimir Planilhas ativas – Permite imprimir 
somente planilhas ativas. 
 Imprimir Toda a pasta de trabalho 
 Imprimir Seleção – Permite imprimir somente 
o que estiver selecionado. 
 Imprimir em um lado 
 Imprimir nos dois lados na borda longa 
Imprimir nos dos na borda curta 
Agrupado ou Desagrupado 
 
Orientação retrato ou Orientação paisagemTipo da Folha (A4, carta...) 
Margem padronizada ou a personalizar 
 Sem dimensionamento – Imprimir planilhas 
em tamanho real. 
Ajustar planilha em uma página – Permite re- 
duzir a cópia impressa para ajustá-la em uma página. 
Ajustar todas as colunas em uma página – 
Permite reduzir a cópia impressa para que caiba na 
largura de uma página. 
 Ajustar todas as linhas em uma página – Per- 
mite reduzir a cópia impressa para que caiba na altura 
de uma página. 
74 - Complemento 
 
...Acesso a Configurar página: 
 
 
 
• Compartilhar - O destaque aqui é a possibilidade de compartilhar o documento on-line. 
 Compartilhar com Pessoas 
 
Complemento - 75 
 
 
 
 
 
• Exportar 
E-mail 
76 - Complemento 
 
• Publicar 
O Power BI é um conjunto de ferramentas de análise de negócios para analisar dados e compartilhar ideias. 
Os painéis do Power BI fornecem uma visão de 360 graus para os usuários corporativos com suas métricas 
mais importantes em um só lugar, atualizadas em tempo real e disponíveis em todos os seus dispositivos. 
 
• Fechar – Fecha a pasta em uso. 
 
• Conta 
 
• Opções – Permite as configurações de vários recursos para funcionamento customizado do Excel. 
 
Complemento - 77 
 
guia página iniCial 
 
Na guia página inicial e nas demais guias vamos 
encontrar os recursos separados em grupos: 
 
Grupo Área de transferência 
 
 
 
1 – Recortar – Ctrl+X 
2 – Copiar – Ctrl+C 
3 – Copiar Formatação – Ctrl+Shift+C 
4 – Colar – Ctrl+V 
 
A área de transferência do Office funciona apenas 
com os programas do Office. Ela permite que você 
colete texto e itens gráficos de qualquer quantidade de 
documentos do Office ou outros programas para, em 
seguida, colá-los emqualquerdocumento do Office. Por 
exemplo, você pode copiar parte do texto de um docu- 
mento do Microsoft Word, alguns dados do Microsoft 
Excel, uma lista com marcadores do Microsoft Power- 
Point, texto do Microsoft FrontPage ou do Microsoft 
Internet Explorer e uma folha de dados do Microsoft 
Access, voltando para o Word e organizando alguns ou 
todos os itens coletados em seu documento do Word. 
 
Ela funciona com os comandos Copiar e Colar 
padrão. Basta copiar um item para a Área de Transfe- 
rência do Office para adicioná-lo à sua coleção. Depois, 
cole-o em qualquer documento do Office a qualquer 
momento. Os itens coletados permanecerão na Área 
de Transferência do Office até que você saia dele. 
 
Para copiar itens para a Área de Transferência do Of- 
fice, é necessário que ela seja exibida no painel de tarefas 
de um programa do Office ou que a opção Coletar sem 
Mostrar Área de Transferência do Office esteja ativada. 
 
A Área de Transferência do Office é aberta auto- 
maticamente quando você: 
• Copia ou corta dois itens diferentes consecutiva- 
mente no mesmo programa. 
• Copia um item, cola o item e copia outro item do 
mesmo programa. 
• Copia um item duas vezes sucessivamente. 
 
Se você abrir a Área de Transferência do Office no 
painel de tarefas de um programa do Office, ela não 
será exibida automaticamente quando você alternar 
para outro programa do Office. Entretanto, você po- 
derá continuar copiando itens de outros programas. 
Será exibida uma mensagem acima da área de status, 
indicando que um item foi adicionado à Área de 
Transferência do Office. 
 
A Área de Transferência do Office pode conter até 
24 itens. Se você copiar um 25º item, o primeiro item 
será excluído. 
 
Os itens coletados permanecerão na Área de Transfe- 
rênciado Office até que vocêencerre todos osprogramas 
do Office em execução no computador ou clique em 
Limpar Tudo na Área de Transferência do Office. 
 
A cada item que vai sendo adicionado à Área de 
Transferência do Office, uma entrada é exibida na 
galeria da Área de transferência do Office. A entrada 
mais recente sempre é adicionada ao topo da galeria. 
 
Cada entrada inclui um ícone que representa um 
programa do Office e uma parte do texto copiado ou 
uma miniatura de um gráfico copiado. 
 
Você pode colar os itens da Área de Transferência 
do Office individualmente ou todos de uma vez. O 
comando Colar cola apenas o último item copiado. 
Colar Tudo cola todos os itens armazenados na Área 
de Transferência do Office. 
 
A Área de Transferência do Office está relaciona- 
da à área de transferência do sistema das maneiras 
a seguir: 
• Quando você copia vários itens para a Área de 
Transferência do Office, o último item copiado 
é sempre copiado para a área de transferência 
do sistema. 
• Ao limpar a Área de Transferência do Office, você 
estará limpando também a área de transferência 
do sistema. 
• Quando você usa o comando Colar, o botão Colar 
ou as teclas de atalho (Ctrl+V), você cola o conte- 
údo da área de transferência do sistema, não da 
Área de Transferência do Office. 
78 - Complemento 
 
 
 
 
 Copia a formatação do texto clicado e permite 
que seja copiada a outro texto clicado (não é preciso 
selecionar). Um duplo clique no ícone mantém ativado 
o botão até que seja clicado novamente. 
 
 
 
Após algo ter sido recortado ou copiado e ser co- 
lado em outro local, surge a imagem de um pequeno 
ícone logo abaixo do texto colado, que permite opções 
quanto a formatação a ser adotada. 
Grupo Fonte 
 
 
 
 
Para abrir a caixa de configurações de Fonte 
(Ctrl+Shift+F) 
 
 Tipo e tamanho da fonte 
- Permite aumentar o tamanho da fonte. 
 - Permite diminuir o tamanho da fonte. 
Negrito (CTRL N) – Coloca o texto em negrito. 
 
 Itálico (CTRL I ) – Aplica itálico ao texto. 
 
 Sublinhado (CTRL S) – Sublinha o texto. 
 
Cor de preenchimento – Aplica cor ao plano de 
fundo das células. 
Complemento - 79 
 
 
 
 
Bordas - Aplica borda às células selecionadas. 
 
 Cor da fonte – muda a cor do texto. 
Grupo Alinhamento 
 
 
 Alinhamento vertical – alinha o texto na 
parte superior, no centro e embaixo. 
 
 Alinhamento horizontal – alinha à di- 
reita, centralizado e à esquerda. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Diminuir ou aumentar o recuo – permite 
mover o conteúdo da célula afastando-o ou aproxi- 
mando-o da borda da célula. 
 
 Mesclar e centralizar – Permite combinar e cen- 
tralizar o conteúdo de células selecionadas em uma 
nova célula maior. 
 
Quebrar texto automaticamente – Permite que- 
brar textos longos em várias linhas para poder vê-los 
integralmente. 
80 - Complemento 
 
Grupo Número 
 
 
 
 
Formato da Célula (Ctrl+1) – Como padrão a célula 
está formatada na categoria geral que não possui 
formato de número específico. 
 Aumentar ou diminuir casas decimais – Exi- 
be na célula mais ou menos casa decimais. 
 
Grupo Estilo 
 Formatação Condicional - Permite identificar 
facilmente tendências e padrões nos dados usando 
barras, cores e ícones para realçar visualmente os 
valores importantes. 
 
 
 
 Formatar como tabela – Converte rapidamen- 
te um intervalo de células em uma tabela com o estilo 
que for escolhido. 
 
 
Complemento - 81 
 
 
 
Estilo de célula – permite destacar os dados 
aplicando estilos diferentes. 
 
Grupo Células 
 Inserir e Excluir - Permite inserir célu- 
las em branco acima ou à esquerda da célula ativa em 
uma planilha. Ao inserir células em branco, o Excel 
desloca outras células da mesma coluna para baixo ou 
da mesma linha para a direita para acomodar as novas 
células. Da mesma maneira, você pode inserir linhas 
acima de uma linha selecionada e colunas à esquerda 
de uma coluna selecionada. Você também pode excluir 
ou incluir células, linhas, colunas e planilhas. O Excel 
tem os seguintes limites de coluna e linha: 16.384 co- 
lunas de largura por 1.048.576 linhas de altura. 
 Formatar – permite alterar a altura da linha ou 
a largura da coluna, organizar planilhas ou proteger/ 
ocultar células. 
 
Grupo Edição 
 
 
Soma (Alt+=) – Trata-se do recurso padrão disponi- 
bilizado no Excel. É possível optar pelos recursosde 
média, contar números, máximo, mínimo ou outros 
em ...Mais Funções. 
Permite continuar uma série ou um padrão de 
células vizinhas em qualquer direção. O recurso de 
Preenchimento Relâmpago (Ctrl+E) permite preen- 
cher valores automaticamente. 
 
 Limpar: 
Limpar tudo – limpa todo o conteúdo, formatação e 
os comentários das células selecionadas. 
Limpar formato – limpa apenas a formatação aplicada 
à célula selecionada. 
Limpar Conteúdo (DEL) – limpa apenas o conteúdo da 
célulaselecionadaemantémaformataçãoeoscomentários. 
Limpar comentários – Limpar qualquer comentário 
inserido na célula selecionada. 
Limpar hiperlink – limpa todos os hiperlinks da 
célula secionada sem apagar a formatação. 
 
Classificar e filtrar – Permite organizar os da- 
dos para facilitar a análise. 
 
Classificar deAa Z– Classifica do menor paraomaior. 
 Classificar deZ aA– Classifica do maior paraomenor. 
 Personalizar Classificação – Permite escolher mais 
opções de classificação. 
 
 
Preencher 
82 - Complemento 
 
 
Filtro (Ctrl+Shift+L) – Permite ativar a filtragem 
das células selecionadas e gerenciar o filtro a partir da 
seta do cabeçalho da coluna para restringir os dados. 
 Localizar e Substituir – Permite clicar para ver 
opções para localizar texto na pasta. É possível usar 
as opções de pesquisa avançada para substituir tex- 
to, saltar diretamente para um ponto específico ou 
selecionar outras maneiras de restringir a pesquisa. 
 
 
Localizar (Ctrl+L) 
Substituir (Ctrl+U) 
Ir para (Ctrl+G) 
 
 
guia inserir 
 
Grupo Tabelas 
 Tabela Dinâmica – Permite organizar e resumir 
facilmente dados complexos em uma tabela dinâmica. 
É possível clicar duas vezes um valor para ver quais 
valores específicos compõem o total resumido. 
 Tabelas Dinâmicas Recomendadas – Per- 
mite sugerir tabelas dinâmicas para resumir dados 
complexos. Ao Clicar é disponibilizado um conjunto 
personalizado de tabelas dinâmicas que podem se 
ajustar aos dados. 
 
 
 Tabela (Ctrl+Alt+T) – Permite criar tabela 
para organizar e analisar dados relacionados. Tabelas 
facilitam a classificação, filtragem e formatação dos 
dados em uma planilha. 
 
 
 
Grupo Ilustrações 
 Imagens – Permite inserir imagens do seu 
computador ou de qualquer outra unidade de me- 
mória conectada. 
 Imagens OnLine – Permite inserir imagens 
de qualquer fonte Online. 
 Formas – Permite inserir formas prontas como 
círculos, quadrados, setas... 
Complemento - 83 
 
 
SmartArt – Os elementos gráficos SmartArt servem para comunicar informações de forma visual. 
 
Instantâneo – Permite adicionar rapidamente aos documentos um instantâneo de qualquer janela que 
esteja aberta e disponível na área de trabalho. 
 
Grupo Gráficos 
 
Gráficos 
(F11) – Cria um gráfico em uma nova planilha (Gráf1). 
(ALT F1) – Cria um gráfico na mesma planilha onde estão os dados selecionados. 
 
Grupo Minigráficos 
 
Minigráficos – São pequenos gráficos posicionados em uma única célula, cada um deles representando uma 
linha de dados do intervalo selecionado. 
84 - Complemento 
 
Grupo Filtro 
 
 
Segmentação de Dados – Permite filtrar dados visualmente agilizando e facilitando a filtragem de fun- 
ções de tabelas, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e cubos. 
 Linha de Tempo – Permite filtrar as datas de forma interativa. 
 
Grupo Links 
 Hyperlink (Ctrl+K) 
 
Grupo Texto 
 
Caixa de Texto – Permite desenhar uma caixa de texto em qualquer lugar. 
 
Cabeçalho e Rodapé – O conteúdo de cabeçalho e rodapé é exibido na parte superior e inferior de cada 
página impressa. 
Complemento - 85 
 
 
WordArt – Permite Inserir um texto artístico no documento. 
 
Linha de Assinatura – Permite inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar. 
 
Objeto – Objetos inseridos são documentos ou outros arquivos que podemos inserir neste documento. 
Em vez de ter arquivos separados, algumas vezes, é mais fácil mantê-los todos inseridos em um documento. 
 
Grupo Símbolos 
 Equação – Permite inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma bi- 
blioteca de símbolos matemáticos. 
 Símbolo – Permite inserir símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolos de 
marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres especiais. 
 
86 - Complemento 
 
 
 
guia layout da página 
 
Grupo Temas 
 Temas – Permite alterar o design geral do documento inteiro incluindo cores, fontes e efeitos. 
 Cores do Tema – Permite alterar as cores do tema atual. 
 Fontes do Tema – Permite alterar a fonte do tema atual. 
 Efeitos de Tema – Permite alterar os efeitos do tema atual. 
Grupo Configurar Página 
 
 
Complemento - 87 
 
 
Ajustar margens – Permite selecionar o tamanho 
de margem do documento inteiro ou da seção atual. 
 
 
 Alterar orientação de página – Permite alternar 
as páginas entre layouts retrato e paisagem. 
 
 Escolher tamanho da página – Permite escolher 
um tamanho de papel para a seção atual. 
 
 Área de Impressão – Permite selecionar uma 
área para a impressão. 
 Quebras – Permite adicionar uma quebra de 
página no local em que se quer que a próxima página 
comece na cópia impressa. 
 
 Plano de Fundo – Permite escolher uma ima- 
gem para o plano de fundo e personalizar a planilha. 
 
 Imprimir Títulos – Permite escolher as linhas 
e colunas a serem repetidas em cada página impressa. 
Grupo Dimensionar para Ajustar 
Largura – Permite reduzir alargura dacópia impres- 
sa para ajustá-la a um determinado número de páginas. 
Altura – Permite reduzir a altura da cópia impressa 
para ajustá-la a um determinado número de páginas. 
 Escala – Permite alongar ou reduzir a impressão 
para um percentual de seu tamanho real. 
 
 
Grupo Opções de Planilha 
 
 
88 - Complemento 
 
Grupo Organizar 
 Avançar – Permite trazer o objeto selecionado um 
nível à frente para que fique à frente de menos objetos. 
 Recuar – Permite levar o objeto selecionado um 
nível para trás para que fique atrás de mais objetos. 
 Painel de Seleção – Mostra o painel de seleção 
para ajudar a selecionar objetos individuais e para 
alterar a ordem e a visibilidade desses objetos. 
 Alinhar – Permite mudar o posicionamento de 
objetos selecionados. 
 
Agrupar – Para que possam ser tratados como único. 
Girar – Gira ou inverte o objeto selecionado. 
 
guia fÓrmulas 
 
Grupo Biblioteca de Funções 
 
 Inserir Função (Shift+F3) 
 
 
Funções 
 
Funções de Data e Hora 
 
AGORA 
Retorna o número de série sequencial da data e hora 
atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a função 
ser inserida, o resultado será formatado como uma data. 
 
ANO 
 
 
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é 
retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999. 
Exemplo: =ANO(A2) retorna 2008. 
 
MÊS 
 
 
Retorna o mês de uma data representado por um 
número de série. O mês é fornecido como um inteiro, 
variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). 
Exemplo: =MÊS(A2) retorna 7. 
 
DIA 
 
 
Retorna o dia de uma data representado por um número 
desérie. Odiaédadocomouminteiro quevariade 1 a 31. 
Exemplo: =DIA(A2) retorna 5. 
 
DIA.DA.SEMANA 
 
 
 
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. 
O dia é dado como um inteiro, variando de 1 (domin- 
go) a 7 (sábado), por padrão. 
As datas devem ser inseridas com a função DATA, 
como resultado de outras fórmulas ou funções ou 
digitadas em uma célula. Exemplo: =DIA.DA.SEMA- 
NA(A2) retorna 7, ou seja, Domingo. 
Complemento - 89 
 
DATA 
Retorna o número de série sequencial que representa 
uma determinada data. Se o formato da célula era 
Geral antes de a função ser inserida, o resultado será 
formatado como uma data. 
Sintaxe: DATA(ano;dia;mês) 
Exemplo: =DATA(2006;7;24) retorna 24/07/2006, se a 
célula estiver formatada como Geral. 
 
HOJE 
Retorna a data atual numa célula. Se o formato da 
célula era Geralantes de a função ser inserida, o re- 
sultado será formatado como uma data. 
 
Comentários: 
O Excel armazena datas como números de série se- 
quenciais para que eles possam ser usados em cálcu- 
los. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de 
série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 
porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900. 
 
HORA 
 
 
Retorna a hora de um valor de tempo. 
Exemplo: =HORA(A1) retorna 14; =HORA(A2) retorna 6. 
 
MINUTO 
 
 
Retorna os minutos de um valor de tempo. 
Exemplo: =MINUTO(A1) retorna 5; =MINUTO(A2) 
retorna 10. 
 
SEGUNDO 
 
 
Retorna os segundos de um valor de tempo. 
Exemplo: =SEGUNDO(A1) retorna 30; =SEGUN- 
DO(A2) retorna 45. 
 
DATAM 
 
 
Retorna a data com um mês após a data referida. 
Exemplo: =DATAM(A1;1) retorna 15/02/2017. 
Funções Matemáticas e Trigonométricas 
 
ALEATÓRIO 
Retorna um número aleatório maior ou igual a 0 e menor 
que 1 distribuído igualmente. Um novo número alea- 
tório é retornado toda vez que a planilha for calculada. 
Exemplo: =ALEATÓRIO() 
• Para gerar um número real aleatório entre 0 e 
50, por exemplo, use: =ALEATÓRIO()*50. Se 
quiser somente mostrar a parte inteira desse 
número aleatório use a função INT, juntamente 
com a função ALEATÓRIO, da seguinte maneira: 
=INT(ALEATÓRIO()*50). 
 
ARRED 
Arredonda um número até uma quantidade especi- 
ficada de dígitos. 
Sintaxe: ARRED(núm;núm_dígitos) 
Núm é o número que você deseja arredondar. 
Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o 
qual você deseja arredondar núm. 
Comentários 
• Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arre- 
dondadoparaonúmeroespecificadodecasasdecimais. 
• Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado 
para o inteiro mais próximo. 
• Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será 
arredondado para a esquerda da vírgula decimal. 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
 
=ARRED(2,15; 1) 
Arredonda 2,15 para uma casa 
decimal (2,2) 
 
=ARRED(2,149; 1) 
Arredonda 2,149 para uma casa 
decimal (2,1) 
 
=ARRED(-1,475; 2) 
Arredonda -1,475 para duas casas 
decimais (-1,48) 
 
=ARRED(21,5; -1) 
Arredonda 21,5 para uma casa à 
esquerda da vírgula decimal (20) 
 
ARREDONDAR.PARA.BAIXO 
Arredonda um número para baixo até zero. 
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_ 
dígitos) 
Núm é qualquer número real que se deseja arredondar. 
Núm_dígitos é o número de dígitos para o qual se 
deseja arredondar núm. 
Comentários 
• ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como 
ARRED, com a diferença de sempre arredondar 
um número para baixo. 
90 - Complemento 
 
• Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número 
será arredondado para baixo pelo número de casas 
decimais especificado. 
• Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para 
baixo até o inteiro mais próximo. 
• Se núm_dígitos for menor do que 0, então o nú- 
mero será arredondado para baixo à esquerda da 
vírgula decimal. 
 
ARREDONDAR.PARA.CIMA 
Arredonda um número para cima afastando-o de zero. 
Sintaxe:ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos) 
Núm é qualquer número real que se deseja arredondar. 
Núm_dígitos é o número de dígitos para o qual se 
deseja arredondar núm. 
 
COMBIN 
Retorna o número de combinações de um determinado nú- 
merodeitens.UseCOMBINparadeterminaronúmerototal 
possível de grupos para determinado número de objetos. 
Sintaxe: COMBIN(núm;núm_escolhido) 
Núm é o número de itens. 
Núm_escolhido é o número de itens em cada combinação. 
Exemplo: =COMBIN(8;2) retorna as possíveis com- 
binações de equipes de duas pessoas que podem ser 
formadas de 8 candidatos (28). 
 
INT 
Arredonda um número para baixo até o número in- 
teiro mais próximo. 
Sintaxe: INT(núm) 
Núm é o número real que se deseja arredondar para 
baixo até um inteiro. 
 
 
 
 
Exemplos: 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8) 
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9) 
=A2-INT(A2) 
Retorna a parte decimal de um número 
real positivo na célula A2 (0,5) 
 
MOD 
Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. 
O resultado possui o mesmo sinal que o divisor. 
Sintaxe: MOD(núm,divisor) 
Núm éo número para o qual você deseja encontrar o resto. 
Divisor éo número pelo qual você deseja dividiro número. 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=MOD(3; 2) O resto de 3/2 (1) 
=MOD(-3; 2) 
O resto de -3/2. O sinal é igual ao do 
divisor (1) 
=MOD(3; -2) 
O resto de 3/-2. O sinal é igual ao do 
divisor (-1) 
=MOD(-3; -2) 
O resto de -3/-2. O sinal é igual ao do 
divisor (-1) 
 
MULT 
Multiplica todos os números fornecidos como argu- 
mentos e retorna o produto. 
Sintaxe: MULT(núm1;núm2;...) 
Núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que você deseja 
multiplicar. 
 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=MULT(A2:A4) Multiplica os números acima (2250) 
=MULT(A2:A4; 2) Multiplica os números acima e 2 (4500) 
 
POTÊNCIA 
Fornece o resultado de um número elevado a uma 
potência. 
Sintaxe: POTÊNCIA(núm;potência) 
Núm é o número base. Pode ser qualquer número real. 
Potência é o expoente para o qual a base é elevada. 
Comentários 
O operador “^” pode substituir POTÊNCIA para 
indicar a potência pela qual o número base deve ser 
elevado, tal como em 5^2. 
 
RAIZ 
Retorna uma raiz quadrada positiva. 
Sintaxe: RAIZ(núm) 
Núm éo número do qual você deseja obter araiz quadrada. 
Se núm for negativo, RAIZ retornará ovalor de erro #NÚM!. 
Exemplos: =RAIZ(16) retorna 4. 
 
SOMA 
Retorna a soma de todos os números na lista de 
argumentos. 
Sintaxe: SOMA(núm1;núm2; ...) 
Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se 
deseja somar. 
Complemento - 91 
 
SOMAQUAD 
Retorna a soma dos quadrados dos argumentos. 
Sintaxe: SOMAQUAD(núm1;núm2; ...) 
Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 para os quais 
se deseja a soma dos quadrados. 
 
SOMASE 
Adiciona as células especificadas por um determinado 
critério. 
Sintaxe: SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) 
Intervalo é o intervalo de células que se deseja calcular. 
Critérios são os critérios na forma de um número, expres- 
são ou texto, que define quais células serão adicionadas. 
 
TRUNCAR 
Trunca um número para um inteiro removendo a 
parte fracionária do número. 
Sintaxe: TRUNCAR(núm;núm_dígitos) 
Núm é o número que se deseja truncar. 
Núm_dígitos é um número que especifica a precisão da 
operação. O valor padrão para núm_dígitos é 0 (zero). 
 
Funções Estatísticas 
 
CONT.NÚM 
Conta quantas células contêm números e também os 
números na lista de argumentos. 
Sintaxe: CONT.NÚM(valor1;valor2;...) 
Valor1; valor2, ... são argumentos de 1 a 30 que contêm 
ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de 
dados, mas somente os números são contados. 
 
CONT.SE 
Calcula o número de células não vazias em um inter- 
valo que corresponde a determinados critérios. 
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critérios) 
Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja 
contar células não vazias. 
Critérios é o critério na forma de um número, expres- 
são ou texto que define quais células serão contadas. 
Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 
32, “32”, “>32”, “maçãs”. 
 
CONT.VALORES 
Calcula o número de células não vazias e os valores na 
lista de argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o 
número de células com dados em um intervalo ou matriz. 
Sintaxe: CONT.VALORES(valor1;valor2;...) 
Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que repre- 
sentam os valores que você deseja calcular. Neste caso, 
um valor é qualquer tipo de informações, incluindo 
texto vazio (“”), mas não incluindo células em branco. 
CONTAR.VAZIO 
Contaonúmero decélulasvazias no intervalo especificado. 
Sintaxe: CONTAR.VAZIO(intervalo) 
Intervalo é o intervalo no qual se deseja contar as cé- 
lulas em branco. 
Comentários 
Célulascomfórmulasqueretornam“”(textovazio)também 
são contadas. Células com valores nulos não sãocontadas. 
 
MAIOR 
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de 
dados. Você pode usar esta função para selecionar um 
valor de acordo com a sua posição relativa. Por exem- 
plo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o 
segundo e o terceiro resultados. 
Sintaxe: MAIOR(matriz;k) 
Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior 
valor k-ésimo você deseja determinar. 
K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de 
célula de dados a ser fornecida. 
 
MÁXIMO 
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. 
Sintaxe: MÁXIMO(núm1;núm2; ...) 
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números para os quais 
você deseja saber o valor máximo. 
 
MÉDIA 
Retorna a média aritmética dos argumentos. 
Sintaxe: MÉDIA(núm1;núm2; ...) 
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos 
para os quais você deseja obter a média. 
 
MENOR 
Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de da- 
dos. Use esta função para retornar valores com uma 
posição específica relativa em um conjunto de dados. 
Sintaxe: MENOR(matriz;k) 
Matriz é uma matriz ou intervalo de dados numéricos 
cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. 
K é a posição (a partir do menor) na matriz ou inter- 
valo de dados a ser fornecido. 
 
MÍNIMO 
Retorna o menor número na lista de argumentos. 
Sintaxe: MÍNIMO(núm1;núm2;...) 
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números dos quais você 
deseja saber o valor mínimo. 
92 - Complemento 
 
Funções de Procura e Referência 
 
COL 
Retorna o número de coluna da referência especificada. 
Sintaxe: COL(ref) 
Ref é a célula ou intervalo de células cujo número da 
coluna você deseja obter. 
• Se ref for omitido, presume-se que seja a referência 
da célula onde a função COL aparece. 
 
ESCOLHER 
Use ESCOLHER para selecionar um valor entre 29 va- 
lores que se baseie no número de índice. Por exemplo, 
se do valor1 até o valor7 forem os números da semana, 
ESCOLHER retorna um dos dias quando um número 
entre 1 e 7 for usado como núm_índice. Use núm_índice 
para retornar um valor da lista de argumentos de valor. 
Sintaxe: ESCOLHER(núm_índice;valor1;valor2,...) 
Núm_índice especifica o argumento de valor seleciona- 
do. Núm_índice deve ser um número entre 1 e 29, ou 
uma fórmula ou referência a uma célula que contenha 
um número entre 1 e 29. 
• Se núm_índice for 1, ESCOLHER retornará valor1; se 
for 2, ESCOLHER retornará valor2; e assim por diante. 
• Se núm_índice for menor do que 1 ou maior do 
que o número do último valor na lista, ESCOLHER 
retornará o valor de erro #VALOR!. 
Valor1,valor2,... são 1 a 29 argumentos de valor a 
partir dos quais ESCOLHER seleciona um valor ou 
uma ação a ser realizada com base no núm_índice. 
Os argumentos podem ser números, referências de 
célula, nomes definidos, fórmulas, funções ou texto. 
 
LIN 
Retorna o número da linha de uma referência. 
Sintaxe: LIN(ref) 
Ref é a célula ou intervalo de células cujo número da 
linha você deseja obter. 
 
PROCH 
 
Localiza um valor específico na linha superior de uma 
tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma 
coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. 
Use PROCH quando seus valores de comparação esti- 
verem localizados em uma linha ao longo da parte supe- 
rior de uma tabela de dados e você quiser observar um 
número específico de linhas mais abaixo. Use PROCV 
quando os valores de comparação estiverem em uma 
coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar. 
O H de PROCH significa “Horizontal.” 
 
Sintaxe: PROCH(valor_procurado;matriz_tabe- 
la;núm_índice_lin;procurar_intervalo) 
Valor_procurado é o valor a ser localizado na primeira 
linha da tabela. Valor_procurado pode ser um valor, 
uma referência ou uma sequência de caracteres de texto. 
Matriz_tabela é uma tabela de informações onde os 
dados devem ser procurados. Use uma referência para 
um intervalo ou um nome de intervalo. 
 
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem 
ser texto, números ou valores lógicos. 
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na 
primeira linha de matriz_tabela deverão ser colocados 
em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, 
VERDADEIRO, caso contrário, PROCH pode não re- 
tornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, 
matriz_tabela não precisará ser ordenada. 
Núm_índice_lin é o número da linha em matriz_tabela 
de onde o valor correspondente deve ser retirado. Um 
núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primei- 
ra linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente 
a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela, 
e assim por diante. Se núm_índice_lin for menor do 
que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; se 
núm_índice_lin for maior do que o número de linhas na 
matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!. 
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se 
você quer que PROCH localize uma correspondência 
exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, 
uma correspondência aproximada é retornada. Em 
outras palavras, se uma correspondência exata não 
for localizada, o valor maior mais próximo que seja 
menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, 
PROCH encontrará uma correspondência exata. Se 
nenhuma correspondência for localizada, o valor de 
erro #N/D será retornado. 
 
Comentários 
Se PROCH não localizar valor_procurado, e procurar_in- 
tervalo for VERDADEIRO, ela usará o maior valor que 
é menor do que o valor_procurado. 
Se o valor_procurado for menor do que o menor valor 
na primeira linha de matriz_tabela, PROCH retornará 
o valor de erro #N/D. 
Complemento - 93 
 
PROCV 
Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de 
uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma 
coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de 
PROCH quando os valores da comparação estiverem 
posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita 
dos dados que você deseja procurar. 
O V em PROCV significa “Vertical”. 
 
Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabe- 
la;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) 
Valor_procurado é o valor a ser localizado na primeira 
coluna da matriz. Valor_procurado pode ser um valor, 
uma referência ou uma sequência de caracteres de texto. 
Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados 
são procurados. Use uma referência para um intervalo 
ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. 
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na 
primeira coluna de matriz_tabela deverão ser coloca- 
dos em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, 
FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROCV pode 
não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for 
FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada. 
• Você pode colocar os valores em ordem ascendente 
escolhendo o comando Classificar no menu Dados 
e selecionando Crescente. 
• Os valores na primeira coluna de matriz_tabela 
podem ser texto, números ou valores lógicos. 
• Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. 
 
Núm_índice_coluna éonúmero dacoluna em matriz_tabela 
a partir do qual o valor correspondente deve ser retor- 
nado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na 
primeira coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna 
de 2 retornará ovalor na segunda coluna em matriz_tabela, 
e assim por diante. Se núm_índice_coluna for menor do 
que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!; se 
núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas 
em matriz_tabela, PROCV retornará ovalor de erro #REF!. 
 
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica 
se você quer que PROCV encontre a correspondên- 
cia exata ou uma correspondência aproximada. Se 
VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência 
aproximada é retornada; em outras palavras, se uma 
correspondência exata não for encontrada, o valor 
maior mais próximo que é menor que o valor_procurado 
é retornado. Se FALSO, PROCV encontrará uma cor- 
respondência exata. Se nenhuma correspondência for 
encontrada, o valorde erro #N/D é retornado. 
Comentários 
• Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_ 
intervalo for VERDADEIRO, ela usará o maior valor 
que for menor do que ou igual a valor_procurado. 
• Se valor_procurado for menor do que o menor valor 
na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV for- 
necerá o valor de erro #N/D. 
• Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_in- 
tervalo for FALSO, PROCV fornecerá o valor #N/D. 
 
Funções de Texto 
 
ARRUMAR 
Remove todos os espaços do texto exceto os espaços úni- 
cos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu 
de outro aplicativo que pode ter espaçamento irregular. 
Sintaxe: ARRUMAR(texto) 
Texto é o texto do qual se deseja remover espaços. 
Exemplo: 
=ARRUMAR (“Ganhos do primeiro trimestre“) remo- 
ve os espaços precedentes e posteriores do texto na 
fórmula (Ganhos do primeiro trimestre) 
 
CONCATENAR 
Agrupa várias sequências de caracteres de texto em 
uma única sequência de caracteres de texto. 
Sintaxe: CONCATENAR (texto1;texto2; ...) 
Texto1; texto2;... são 1 a 30 itens de texto a serem agru- 
pados em um único item de texto. Os itens de texto 
podem ser sequência de caracteres de texto, números 
ou referências de célula única. 
Comentários 
O operador “&” pode ser usado no lugar de CONCA- 
TENAR para agrupar itens de texto. 
 
DIREITA 
DIREITA retorna o último caractere ou caracteres em 
uma sequência de caracteres de texto com base no 
número de caracteres especificado por você. 
Sintaxe: DIREITA(texto;núm_caract) 
Texto é a sequência de caracteres de texto que contém 
os caracteres que você deseja extrair. 
Núm_caract especifica o número de caracteres a ser 
extraído por DIREITA. 
Comentários 
• Núm_caract deve ser maior ou igual a zero. 
• Se núm_caract for maior do que o comprimento do 
texto, DIREITA retornará todo o texto. 
94 - Complemento 
 
ESQUERDA 
ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres 
em uma sequência de caracteres de texto baseado no 
número de caracteres especificado por você. 
Sintaxe: ESQUERDA(texto;núm_caract) 
Texto é a sequência de caracteres de texto que contém 
os caracteres que você deseja extrair. 
Núm_caract especifica o número de caracteres que 
você deseja que ESQUERDA extraia. 
• Núm_caract deve ser maior ou igual a zero. 
• Se núm_caract for maior do que o comprimento 
do texto, ESQUERDA retornará todo o texto. 
• Se núm_caract for omitido, será considerado 1. 
 
EXATO 
Compara duas sequências de caracteres de texto e retorna 
VERDADEIRO se elas forem exatamente iguais e FALSO 
caso contrário. EXATO faz diferenciação entre maiúsculas 
e minúsculas, mas ignora diferenças de formatação. Use 
EXATO para testar o texto inserido em um documento. 
Sintaxe 
EXATO(texto1,texto2) 
Texto1 é a primeira sequência de caracteres de texto. 
Texto2 é a segunda sequênci a de caracteres de texto. 
 
 
 
Exemplo: 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
 
=EXATO(A2;B2) 
Verifica se as sequências de carac- 
teres da primeira linha coincidem 
(VERDADEIRO) 
=EXATO(A3;B3) 
Verifica se as sequências de caracteres 
da segunda linha coincidem (FALSO) 
=EXATO(A4;B4) 
Verifica se as sequências de caracteres 
da terceira linha coincidem (FALSO) 
 
EXT.TEXTO 
EXT.TEXTO retorna um número específico de caracteres 
da sequência de caracteres texto, começando na posição es- 
pecificada, com base no número de caracteres especificado. 
Sintaxe: EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract) 
Texto é a sequência de caracteres de texto que contém 
os caracteres que você deseja extrair. 
Núm_inicial é a posição do primeiro caractere que 
você deseja extrair como texto. O primeiro caractere 
em texto possui núm_inicial1, e assim por diante. 
Núm_caract especifica o número de caracteres que 
você deseja que EXT.TEXTO retorne do texto. 
Comentários 
• Se núm_inicial for maior do que o comprimento de 
texto, EXT.TEXTO retornará “” (texto vazio). 
• Se núm_inicial for menor do que o comprimento 
de texto, mas núm_inicial e núm_caract excederem 
o comprimento de texto, EXT.TEXTO retornará os 
caracteres até o final do texto. 
• Se núm_inicial for menor do que 1, EXT.TEXTO 
retornará o valor de erro #VALOR!. 
• Se núm_caract for negativo, EXT.TEXTO retornará 
o valor de erro #VALOR!. 
 
MAIÚSCULA 
Converte o texto em maiúsculas. 
Sintaxe: MAIÚSCULA(texto) 
Texto é o texto que se deseja converter para maiúsculas. 
Texto pode ser uma referência ou uma sequência de 
caracteres de texto. 
 
MINÚSCULA 
Converte todas as letras maiúsculas em uma sequência 
de caracteres de texto para minúsculas. 
Sintaxe: MINÚSCULA(texto) 
Texto é o texto que você deseja converter para minúscula. 
MINÚSCULA só muda caracteres de letras para texto. 
 
MOEDA 
A função descrita neste tópico da Ajuda converte um 
número em formato de texto e aplica um símbolo de 
unidade monetária. O nome da função (e o símbolo 
aplicado) depende das suas configurações de idioma. 
Converte núm em texto usando o formato moeda, com 
decimais arredondado para o valor especificado. O 
formato usado é $#.##0,00_);($#.##0,00). 
Sintaxe: MOEDA(núm;decimais) 
Núm é um número, uma referência a uma célula conten- 
do um número ou uma fórmula que avalia um número. 
Decimais é o número de dígitos à direita da vírgula 
decimal. Se decimais for negativo, núm será arre- 
dondado à esquerda da vírgula decimal. Se omitir 
decimais, será considerado 2. 
Comentários 
A principal diferença entre formatar uma célula con- 
tendo um número com o comando Células (menu 
Formatar) e formatar um número diretamente com 
a função MOEDA é que ela converte o resultado em 
texto. Um número formatado com o comando Células 
continua a ser um número. Você pode continuar a usar 
números formatados com MOEDA nas fórmulas, por- 
que o Microsoft Excel converte os números inseridos 
como valores de texto em números quando calcula. 
Complemento - 95 
 
MUDAR 
MUDAR substitui parte de uma sequência de ca- 
racteres de texto, com base no número de caracteres 
especificado, por uma sequência diferente. 
Sintaxe: MUDAR(texto_antigo;núm_inicial;núm_ca- 
ract;novo_texto) 
Texto_antigo é o texto no qual você deseja trocar al- 
guns caracteres. 
Núm_inicial é a posição do caractere em texto_antigo 
que você deseja substituir por novo_texto. 
Núm_caract é o número de caracteres em texto_antigo 
que você deseja que MUDAR substitua por novo_texto. 
Novo_texto é o texto que substituirá os caracteres em 
texto_antigo. 
 
NÚM.CARACT 
NÚM.CARACT retorna o número de caracteres em 
uma sequência de caracteres de texto. 
Sintaxe: NÚM.CARACT(texto) 
Texto é o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os 
espaços contam como caracteres. 
 
PRI.MAIÚSCULA 
Coloca a primeira letra de uma sequência de caracte- 
res de texto em maiúscula e todas as outras letras do 
texto depois de qualquer caractere diferente de uma 
letra. Converte todas as outras letras para minúsculas. 
Sintaxe: PRI.MAIÚSCULA(texto) 
Texto é o texto entre aspas, uma fórmula que retorna o 
texto ou uma referência a uma célula que contenha o tex- 
to que você deseja colocar parcialmente em maiúscula. 
 
PROCURAR 
PROCURAR localiza uma sequência de caracteres de 
texto (texto_procurado) em outra sequência (no_texto) 
e retorna o número da posição inicial de texto_procu- 
rado a partir do primeiro caractere de no_texto. Você 
também pode usar LOCALIZAR para encontrar uma 
sequência de caracteres de texto em outra, mas ao con- 
trário de LOCALIZAR, PROCURAR diferencia maiús- 
culas e minúsculas e não permite caracteres curinga. 
Sintaxe: PROCURAR(texto_procurado;no_tex- 
to;núm_inicial) 
Texto_procurado é o texto que se deseja localizar. 
No_texto éotexto quecontémotexto quesedesejalocalizar. 
Núm_inicial especifica o caractere a partir do qual a 
pesquisa será iniciada. O primeiro caractereno_texto 
é o caractere número 1. Se você omitir núm_inicial, 
será considerado como 1. 
Comentários 
• Se Texto_procurado For “” (Texto Vazio), Procurar 
Coincide Com O Primeiro Caractere Na Pesquisa 
De Sequência De Caracteres (Ou Seja, O Caractere 
Numerado Núm_inicial Ou 1). 
• Texto_procurado Não Pode Conter Qualquer Ca- 
ractere Curinga. 
• Se Texto_procurado Não Aparecer No_texto, Pro- 
curar Retornará O Valor De Erro #Valor!. 
• Se Núm_inicial Não For Maior Do Que Zero, Pro- 
curar Retornará O Valor De Erro #Valor!. 
• Se Núm_inicial For Maior Do Que O Comprimento De 
No_texto, Procurar Retornará O Valor De Erro #Valor!. 
 
REPT 
Repete um texto um determinado número de vezes. Uti- 
lize REPT para preencher uma célula com um número 
de ocorrências de uma sequência de caracteres de texto. 
Sintaxe: REPT(texto;núm_vezes) 
Texto é o texto que você deseja repetir. 
Núm_vezes é um número positivo que especifica o 
número de vezes que você deseja repetir texto. 
Comentários 
• Senúm_vezesfor0(zero),REPTretornará“”(textovazio). 
• Se núm_vezes não for um inteiro, será truncado. 
• O resultado da função REPT não pode ter mais de 
32.767 caracteres ou REPT retornará #VALOR!. 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=REPT(“*-”; 3) Exibe a sequência de caracteres 3 vezes (*-*-*-) 
=REPT(“-”;10) Exibe um traço 10 vezes (----------) 
 
SUBSTITUIR 
Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma 
sequência de caracteres de texto. Use SUBSTITUIR 
quando quiser substituir texto específico em uma se- 
quência de caracteres de texto; use MUDAR quando 
quiser substituir qualquer texto que ocorra em um lo- 
cal específico de uma sequência de caracteres de texto. 
Sintaxe: SUBSTITUIR(texto;texto_antigo;novo_tex- 
to;núm_da_ocorrência) 
Texto é o texto ou a referência a uma célula que contém 
o texto no qual deseja substituir caracteres. 
Texto_antigo é o texto que se deseja substituir. 
Novo_texto é o texto pelo qual deseja substituir tex- 
to_antigo. 
Núm_da_ocorrência especifica que ocorrência de texto_an- 
tigo se deseja substituir por novo_texto. Se especificar 
núm_da_ocorrência, apenas aquela ocorrência de tex- 
to_antigo será substituída. Caso contrário, cada ocorrência 
de texto_antigo em texto é alterada para novo_texto. 
96 - Complemento 
 
TEXTO 
Converte um valor para texto em um formato de 
número específico. 
Sintaxe: TEXTO(valor;format_texto) 
Valor é um valor numérico, uma fórmula que avalia 
para um valor numérico, ou uma referência a uma 
célula que contém um valor numérico. 
Format_texto é um formato de número na forma de 
texto contido na caixa Categoria da guia Número na 
caixa de diálogo Formatar células. 
Comentários 
• Format_texto não pode conter um asterisco (*). 
• Formatar a célula com uma opção na guia Número 
(comando Células, menu Formatar) altera apenas 
o formato, não o valor. Usar a função TEXTO con- 
verte um valor para texto formatado, e o resultado 
não é mais calculado como um número. 
 
 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=A2&” vendeu o equivalente 
a “&TEXTO(B2; “R$ 0,00”)&” 
em unidades.” 
Combina o conteúdo acima 
em uma frase (Cardoso 
vendeu o equivalente a R$ 
2.800,00 em unidades.) 
=A3&” vendeu “&TEX - 
TO(B3;”0%”)&” da venda total.” 
Combina o conteúdo acima 
em uma frase (Couto ven- 
deu 40% da venda total.) 
 
Funções Lógicas 
 
E 
Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos 
forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais 
argumentos forem falsos. Essa função é muito usada 
juntamente com a função SE. 
Sintaxe: E(lógico1;lógico2; ...) 
Lógico1; lógico2;... são de 1 a 30 condições que você de- 
seja testar e que podem ser VERDADEIRO ou FALSO. 
Comentários 
• Os argumentos devem ser avaliados para valores ló- 
gicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou devem ser 
matrizes ou referências que contêm valores lógicos. 
• Se um argumento de uma matriz ou referência contiver 
texto ou células vazias, esses valores serão ignorados. 
• Se o intervalo especificado não contiver valores 
lógicos, E retornará o valor de erro #VALOR!. 
NÃO 
Inverte o valor do argumento. Use NÃO quando 
quiser ter certeza de que um valor não é igual a outro 
valor determinado. 
Sintaxe: NÃO(lógico) 
Lógico é um valor ou expressão que pode ser avaliado 
como VERDADEIRO ou FALSO. 
Comentários 
Se lógico for FALSO, NÃO retornará VERDADEIRO; 
se lógico for VERDADEIRO, NÃO retornará FALSO. 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=NÃO(FALSO) Reverte FALSO (VERDADEIRO) 
=NÃO(1+1=2) 
Reverte uma equação que é avaliada 
como VERDADEIRO (FALSO) 
 
OU 
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for 
VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumen- 
tos forem FALSOS. 
Sintaxe: OU(lógico1;lógico2;...) 
Lógico1;lógico2,... são de uma a 30 condições que você 
deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO 
ou FALSO. 
Comentários 
• Os argumentos devem ser avaliados como valores 
lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em ma- 
trizes ou referências que contenham valores lógicos. 
• Se um argumento de uma matriz ou referência 
contiver texto ou células vazias, esses valores serão 
ignorados. 
• Se o intervalo especificado não contiver valores 
lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!. 
• Você pode usar uma fórmula de matriz OU para 
verificar se um valor ocorre em uma matriz. Para 
inserir uma fórmula de matriz, pressione CTR- 
L+SHIFT+ENTER. 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=OU(VERDADEIRO) 
Um argumento é VERDADEI- 
RO (VERDADEIRO) 
=OU(1+1=1;2+2=5) 
Todos os argumentos são ava- 
liados como FALSO (FALSO) 
=OU(VERDADEIRO;- 
FALSO;VERDADEIRO) 
Pelo menos um argumento é 
VERDADEIRO(VERDADEIRO) 
Complemento - 97 
 
SE 
Retorna um valor se uma condição que você especi- 
ficou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor 
se for avaliado como FALSO. 
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores 
e fórmulas. 
Sintaxe:SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) 
Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa 
ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por 
exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor 
da célula A10 for igual a 100, a expressão será consi- 
derada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão 
será considerada FALSO. Esse argumento pode usar 
qualquer operador de cálculo de comparação. 
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico 
for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento 
for a sequência de caracteres de texto “Dentro do or- 
çamento” e o argumento teste_lógico for considerado 
VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto “Dentro 
do orçamento”. Se teste_lógico for VERDADEIRO e 
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 
0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o 
valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. 
Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. 
Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for 
FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a sequ- 
ência de caracteres de texto “Acima do orçamento” 
e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a 
função SE exibirá o texto “Acima do orçamento”. Se 
teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou 
seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), 
o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico 
for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se hou- 
ver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do 
parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retor- 
nado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. 
Comentários 
• É possível aninhar até sete funções SE como argu- 
mentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para 
construir testes mais elaborados. Consulte o último 
dos exemplos a seguir. 
• Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e 
valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor 
que foi retornado por estas instruções. 
• O Microsoft Excel fornece funções adicionais que 
podem ser usadas para analisar os dados com 
base em uma condição. Por exemplo, para con- 
tar o número de ocorrênciasde uma sequência 
de caracteres de texto ou um número dentro de 
um intervalo de células, use a função de planilha 
CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em 
uma sequência de caracteres de texto ou em um 
número dentro de um intervalo, use a função de 
planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor 
baseado em uma condição. 
 
 
 
Exemplo 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
 
 
=SE(A2<=100;”Dentro do orça- 
mento”;”Acima do orçamento”) 
Se o número acima for menor 
ou igual a 100, a fórmula exibirá 
“Dentro do orçamento”. Caso con- 
trário, a função exibirá “Acima do 
orçamento” (Dentro do orçamento) 
 
 
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);””) 
Se o número acima for 100, o 
intervalo B5:B15 será calculado. 
Caso contrário, o texto vazio (“”) 
será retornado () 
98 - Complemento 
 
Funções de Informação 
CÉL 
Retorna informações sobre formatação, localização ou conteúdo da célula superior esquerda em uma referência. 
Sintaxe: CÉL(tipo_info;ref) 
Tipo_info é um valor de texto que especifica o tipo de informações da célula desejada. A lista a seguir apresenta 
os possíveis valores para tipo_info e os resultados correspondentes. 
 
Tipo_info Retorna 
 
“arquivo” 
Nome do arquivo (incluindo nome completo do caminho) para o arquivo que contém referência, como texto. Retorna o texto vazio (“”) 
se a planilha que contiver referência ainda não tiver sido salva. 
“col” Número de coluna da célula em referência. 
“conteúdo” Valor da célula superior esquerda na referência, não uma fórmula. 
“cor” 1 se a célula for formatada em cores para valores negativos; caso contrário retorna 0. 
“endereço” Referência da primeira célula em referência, como texto. 
 
“formato” 
Valor do texto correspondente ao formato de número da célula. Os valores de texto para os vários formatos são apresentados na tabela 
a seguir. Retorna “-” ao final do valor do texto se a célula for formatada em cores para valores negativos. Retorna “()” ao final do valor 
do texto se a célula for formatada com parênteses para os valores positivos ou todos os valores. 
 
“largura” 
A largura de coluna da célula arredondada para um inteiro. Cada unidade de largura de coluna é igual à largura de um caractere do 
tamanho de fonte padrão. 
“linha” Número de linha da célula em referência. 
“parênteses” 1 se a célula for formatada com parênteses para os valores positivos ou todos os valores; caso contrário retorna 0. 
 
“prefixo” 
O valor do texto correspondente ao “prefixo de título” da célula. Retorna apóstrofo (‘) se a célula contiver texto alinhado à esquerda, 
aspas (“) se a célula contiver texto alinhado à direita, acento circunflexo (^) se a célula contiver texto centralizado, barra invertida (\) 
se a célula contiver texto alinhado por preenchimento, e texto vazio (“”) para outros conteúdos. 
“proteção” 0 se a célula não for travada, e 1 se a célula for travada. 
 
“tipo” 
Valor de texto correspondente ao tipo de dados na célula. Retorna “b” se a célula estiver em branco, “l” se a célula contiver uma cons- 
tante de texto, e “v” para outros conteúdos. 
Ref é a célula sobre a qual você deseja obter informações. Se for omitida, as informações especificadas em tipo_info serão 
retornadas com base na última célula alterada. A lista a seguir descreve os valores de texto que CÉL retorna quando tipo_info 
for “formato” e ref for uma célula formatada com um formato de número interno. 
 
Se o formato do Microsoft Excel for CÉL retornará 
Geral “G” 
0 “F0” 
#.##0 “.0” 
0,00 “F2” 
#.##0,00 “.2” 
R$ #.##0_);(R$ #.##0) “C0” 
R$ #.##0_);[Vermelho](R$ #.##0) “C0-” 
R$ #.##0,00_);(R$ #.##0,00) “C2” 
R$ #.##0,00_);[Vermelho](R$ #.##0,00) “C2-” 
0% “P0” 
0,00% “P2” 
0,00E+00 “S2” 
# ?/? ou # ??/?? “G” 
d/m/aa ou d/m/aa h:mm ou dd/mm/aa “D4” 
d-mmm-aa ou dd-mmm-aa “D1” 
d-mmm ou dd-mmm “D2” 
mmm-aa “D3” 
dd/mm “D5” 
h:mm AM/PM “D7” 
h:mm:ss AM/PM “D6” 
h:mm “D9” 
h:mm:ss “D8” 
Se o argumento tipo_info na fórmula de CÉL for “formato” e a célula for posteriormente formatada com um formato per- 
sonalizado, você deverá recalcular a planilha para atualizar a fórmula de CÉL. 
Complemento - 99 
 
Funções É 
Esta seção descreve as nove funções de planilha usa- 
das para testar o tipo de um valor ou referência. 
Cada uma destas funções, chamadas coletivamente 
de funções É, verifica o tipo de valor e retorna VER- 
DADEIRO ou FALSO, dependendo do resultado. 
Por exemplo, a função ÉCÉL.VAZIA retorna o valor 
lógico VERDADEIRO se o valor for uma referência a 
uma célula em branco; caso contrário, retorna FALSO. 
Sintaxe: ÉCÉL.VAZIA(valor) 
Sintaxe: ÉERRO(valor) 
Sintaxe: ÉERROS(valor) 
Sintaxe: ÉLÓGICO(valor) 
Sintaxe: É.NÃO.DISP(valor) 
Sintaxe: É.NÃO.TEXTO(valor) 
Sintaxe: ÉNÚM(valor) 
Sintaxe: ÉREF(valor) 
Sintaxe: ÉTEXTO(valor) 
Valor é o valor que se deseja testar. O valor pode ser um 
espaço em branco (célula vazia), um valor de erro, lógico, 
texto, número ou referência, ou um nome correspon- 
dente a qualquer um destes itens que se deseja testar. 
 
Função Retorna VERDADEIRO se 
É.NÃO.DISP 
Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor 
não disponível). 
 
É.NÃO.TEXTO 
Valor se referir a qualquer item que não 
seja texto. Observe que esta função retorna 
VERDADEIRO se o valor se referir a uma 
célula em branco. 
ÉCÉL.VAZIA Valor se referir a uma célula vazia. 
ÉERRO Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D. 
 
ÉERROS 
Valor se referir a qualquer valor de erro 
(#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, 
#NOME? ou #NULO!). 
ÉLÓGICO Valor se referir a um valor lógico. 
ÉNÚM Valor se referir a um número. 
ÉREF Valor se referir a uma referência. 
ÉTEXTO Valor se referir a texto. 
Comentários 
• Os argumentos de valor das funções É não são 
convertidos. Por exemplo, na maioria das outras 
funções em que se exige um número, o valor de tex- 
to “19” é convertido para o número 19. No entanto, 
na fórmula ÉNÚM(“19”), “19” não é convertido de 
um valor de texto e a função ÉNÚM retorna FALSO. 
• As funções É são úteis nas fórmulas para testar o 
resultado de um cálculo. Quando combinadas com 
a função SE, fornecem um método para localizar 
erros em fórmulas (consulte os exemplos a seguir). 
Exemplo 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=ÉLÓGICO(VERDADEIRO) 
Verifica se VERDADEIRO é um 
valor lógico (VERDADEIRO) 
=ÉLÓGICO(“VERDADEIRO”) 
Verifica se “VERDADEIRO” é 
um valor lógico (FALSO) 
=ÉNÚM(4) 
Verifica se 4 é um número 
(VERDADEIRO) 
 
Grupo Nomes Definidos 
 Gerenciador de Nomes (CTRL F3) – Permite 
criar, editar, excluir e localizar todos os nomes usados 
na pasta de trabalho. Os nomes podem ser usados nas 
fórmulas como substitutos das referências de células. 
 Definir nome – Permite definir e aplicar nomes 
a células. 
 Usar em Fórmula – Permite escolher o nome usa- 
do nesta pasta de trabalho e inseri-lo na fórmula atual. 
 Criar a partir da Seleção – Permite gerar automa- 
ticamente o nome das células selecionadas. 
 
Grupo Auditoria de Fórmulas 
 Rastrear Precedentes – Mostra setas que indicam 
quais células afetam o valor da célula selecionada no 
momento. 
 Rastrear Dependentes – Mostra setas que indi- 
cam quais células são afetadas pelo valor da célula 
selecionada no momento. 
 Remover Setas – Remove as setas de rastrear 
precedentes e rastrear dependentes. 
 Mostrar Fórmulas – Permite visualizar a fórmula 
em cada ao invés do valor resultante. 
 Verificação de Erros – Permite procurar por erros 
comuns que ocorrem durante a utilização de fórmulas. 
 Avaliar Fórmula – Permite depurar uma fór- 
mula complexa, avaliando cada parte da fórmula 
individualmente. 
 Janela de Inspeção – Permite adicionar células 
à janela de inspeção para ficar de olho nos valores 
conforme atualizamos outra parte da planilha. A 
janela de inspeção permanece na parte superior para 
podermos monitorar as células, mesmo que estejamos 
trabalhando com outras planilhas. 
100 - Complemento 
 
 
 
 
Grupo Cálculo 
 Opções deCálculo – Permite escolha entre cal- 
cular automaticamente ou manualmente as fórmulas. 
Se for feita uma alteração que afete um valor, o Excel 
fará automaticamente o recálculo. 
 Calcular Agora (F9) – Permite calcular no mesmo 
instante a pasta de trabalho inteira. 
 Calcular planilha (Shift+F9) – Calcula no mo- 
mento a planilha ativa. 
 
 
guia dados 
Grupo Obter Dados Externos 
Permite a obtenção de dados externos. 
 
Obter dados do Access – Importar dados de um 
banco de dados do Microsoft Access. 
 Obter dados da Web – Obter dados de uma 
página na Web. 
 Obter dados de texto – Obter dados de um ar- 
quivo de texto. 
 Obter dados de Outras Fontes – Importar dados 
de outra fonte. 
 Obter dados usando uma conexão existente – 
Importar dados de fontes em comum. 
 
Grupo Obter e Transformar 
 Nova Consulta – Permite descobrir, conectar e 
combinar os dados de várias fontes, e em seguida, mo- 
delar e refinar os dados para atender suas necessidades. 
 Mostrar Consultas – Permite exibir a lista de 
consultas nesta pasta de trabalho. 
 Da Tabela – Permite criar uma nova consulta 
vinculada a uma tabela selecionada. 
 Fontes Recentes – Permite gerenciar e conectar 
a fontes recentes. 
 
Grupo Conexões 
Atualizar tudo (Ctrl+Alt+F5) 
 Conexões – Permite exibir todas as conexões de 
dados da pasta de trabalho. As conexões são links 
para dados fora da pasta em uso e que podem ser 
atualizados caso os dados de origem sejam alterados. 
 Propriedades do intervalo de dados – Permite 
especificar como as células conectadas a uma fonte 
de dados serão atualizadas, que conteúdo da fonte 
será exibido e como as alterações no número de 
linhas ou colunas da fonte de dados serão tratadas 
na pasta de trabalho. 
 Editar Links – Permite exibir todos os outros 
arquivos aos quais esta planilha está vinculada para 
que possamos atualizar ou remover os vínculos. 
 
Grupo Classificar e Filtrar 
 Classificar – Permite localizar e clas- 
sificar valores do menor para o maior e do maior 
para o menor. 
 
 Filtro (Ctrl+Shift+L) – Permite a 
filtragem das células selecionadas inclusive usando 6 
critérios de filtragem complexos. 
Complemento - 101 
 
Grupo Ferramentas de Dados 
Texto para Colunas – Permite dividir uma 
única coluna de texto em várias colunas. Exemplo: 
é possível separar uma coluna de nomes completos 
em colunas separadas de nome e sobrenome. Ainda 
é possível escolher como dividi-la: largura fixa ou 
divisão em cada vírgula, ponto ou outro caractere. 
 
 Preenchimento Relâmpago (Ctrl+E) – Permite 
preencher valores automaticamente. 
 Remover Duplicatas – Permite excluir as linhas 
duplicadas de uma planilha. 
Validação de dados – Permite escolher em uma 
lista de regras para limitar o tipo de dado que pode 
ser inserido em uma célula. 
 
 
 
 
102 - Complemento 
 
 
 
 
Consolidar – Permite resumir os dados de inter- 
valos separados, consolidando os dados em um único 
intervalo de entrada. 
 
 
Relações – Permite criar ou editar relações entre 
tabelas para exibir dados relacionados de diferentes 
no mesmo relatório. 
 
Grupo Previsão 
 
 Teste de Hipóteses – Permite experimentar vários 
valores para as fórmulas usando o gerenciador de 
cenários, atingir metas e tabela de dados. Para exibir 
dados relacionados de tabelas. 
 
 Planilha de Previsão - Permite criar uma nova 
planilha para prever tendências de dados. 
 
Grupo Estrutura de Tópicos 
 
 
 Agrupar (Shift+Alt+Seta para a direita) – Permite 
agrupar linhas ou colunas ou criar uma estrutura de 
tópicos. 
 Desagrupar (Shift+Alt+Seta para a esquerda) – 
Desagrupa um intervalo de células agrupadas. 
 
 Subtotal – Permite calcular rapidamente as linhas 
de dados relacionadas inserindo subtotais e totais. 
 
 Mostrar Detalhes – Expandir um grupo de células 
recolhido. 
 
 Ocultar Detalhes – Recolher um grupo de células. 
 
guia revisão 
 
Grupo Revisão de Texto 
 
 
Verificar Ortografia (F7) – Permite Revisar o 
conteúdo de texto. 
 
 
 
Dicionário de Sinônimos – Sugere sinônimos. 
 
Grupo Ideia 
 Pesquisa inteligente – Permite usar serviços 
como dicionários, enciclopédias... 
Complemento - 103 
 
 
 
Grupo Idioma 
 
 Traduzir - Traduz o texto selecionado para outro idioma. 
Grupo Comentários 
 
Inserir um Comentário (Shift+F2) – Adiciona uma anotação na célula selecionada. 
 
Editar um comentário (Shift+F2) – Permite editar o comentário. 
 
Excluir Comentário 
 
Saltar para o comentário anterior 
 
Saltar para o próximo comentário 
 
Mostrar/Ocultar comentário na célula selecionada 
 Mostrar todos os comentários 
 Mostrar ou ocultar as anotações a tinta na planilha 
Grupo Alterações 
Proteger Planilha 
 
104 - Complemento 
 
 
 
 
 Proteger Pasta de Trabalho 
 
 Compartilhar Pasta de Trabalho 
 Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho 
 Permitir que os usuários editem intervalos 
 Controlar Alterações 
 
guia exibir 
 
Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho 
 
 Modo Normal – Permite visualizar o docu- 
mento no modo de visualização normal. 
 Visualização da quebra de página – Permite 
visualizar onde as quebras de página aparecerão 
quando o documento for impresso. 
 Modo de Exibição de layout da página – 
Permite verificar a aparência que o documento terá 
quando for impresso. 
 Modo de Exibição personalizado – Permite 
salvar as configurações atuais de exibição e impressão 
como um modo de exibição personalizado para poder 
aplicá-las rapidamente no futuro. 
 
Grupo Mostrar 
 
Permite a exibição destes itens. 
Grupo Zoom 
 Zoom 
 
 
Zoom do documento para 100% 
 
Zoom na Seleção – Permite aplicar a planilha 
para que o intervalo de células selecionado preencha 
toda a janela. 
 
Grupo Janela 
 
 
 
 Nova janela – Permite abrir uma segunda 
janela com o mesmo documento. 
 Organizar Tudo – Permite a visualização de 
todas as janelas de forma organizada no monitor. 
 
Congelar painéis – Permite manter as linhas e 
as colunas visíveis enquanto se rola pelo resto da pla- 
nilha (com base na seleção atual). Permite também o 
congelamento da linha superior e da primeira coluna. 
Complemento - 105 
 
 
 Dividir – permite dividir a janela em diferentes 
painéis cada um deles com rolagem separada. 
 Ocultar janela 
Reexibir janela 
Exibir lado a lado 
 Rolagem Sincronizada 
 Redefinir posição da janela 
 Alternar para outras pastas abertas 
Grupo Macros 
 
Macros – O Excel permite criar um comando 
como entrada que retorna como saída um novo e ex- 
pandido conjunto de comandos ou instruções. 
ExibirMacros(Alt+F8)–ExibealistademacroDisponível. 
 
 
 
Gravar Macro – habilita o gravador que irá regis- 
trar todos os comandos executados para que possam 
ser reutilizados. 
 Usar Referências Relativas - Use referências re- 
lativas de modo que as macros sejam gravadas com 
ações relativas à célula inicial selecionada. Exemplo: 
Se gravarmos na célula A1 uma macro que move o 
cursor para A3 com esta opção ativada, a execução 
da macro resultante na célula J6 moverá o cursor 
para J8. Se a opção estiver desativada quando a ma- 
cro for gravada, sua execução na célula J6 moverá 
o cursor para A3. 
 
 
3. referênCias de Célula 
Por padrão, uma referência de célula é referên- 
cia relativa. Por exemplo, quando você se refere 
à célula A2 a partir da célula C2, está realmente 
se referindo a uma célula que está duas colunas 
para a esquerda (C menos A) e na mesma linha 
(2). Uma fórmula que contém uma referência de 
célula relativa muda conforme você a copia de 
uma célula para outra. 
 
Como exemplo, se você copia a fórmula =A2+B2 
da célula C2 para a D2, a fórmula em D2 se ajusta 
uma linha para baixo e se torna =A3+B3. Se você 
deseja manter a referência de célula original nes- 
te exemplo quando a copia, você deve tornar a 
referência de célula referência de célula absoluta 
precedendo as colunas (A eB) e a linha (2) com 
um cifrão ($). Então, quando você copia a fórmula 
(=$A$2+$B$2) de C2 para D2, a fórmula permanece 
exatamente igual. 
 
Em casos menos frequentes, você pode querer tor- 
nar a referência à célula “mista”, precedendo o valor 
da coluna ou da linha com um cifrão para “bloquear” 
a coluna ou a linha (por exemplo, $A2 ou B$3). Para 
alterar o tipo de referência à célula: 
1. Selecione a célula que contém a fórmula. 
 
2. Na barra de fórmulas , selecione 
a referência que você deseja alterar. 
3. Pressione F4 para alternar entre os tipos de 
referências. 
106 - Complemento 
 
 
 
A tabela a seguir resume como um tipo de referência será atualizado caso uma fórmula que contenha a 
referência seja copiada duas células para baixo e duas células para a direita. 
Observação: Sempre que se deseja referenciar uma célula que está em outra planilha utiliza-se o nome da pla- 
nilha seguido do ponto de exclamação e da referência da célula. Ex.: =(Plan2!A1) . Caso a célula esteja em outra 
pasta acrescenta-se, entre colchetes o nome da pasta e a referência absoluta da célula. Ex.: =([Pasta2]Plan2!$A$1) 
 
Recurso de Preenchimento Rápido 
 
O Flash Fill identifica um padrão no preenchimento de uma linha e sugere o complemento da linha 
seguindo-o. No exemplo que o Office traz, há uma linha com e-mails e, ao lado, outra com nomes, vazia. 
Preenchendo a lista de nomes com os primeiros dos e-mails, no segundo item todos aparecem. Um Enter 
e a lista está pronta. 
Complemento - 107 
 
Recurso de Análise Rápida (Ctrl+Q) 
 
O recurso de Quick Analysis atua sobre tabelas. Selecionando uma inteira, uma série de ações rápidas apa- 
rece em um quadradinho no canto inferior direito (alça de preenchimento). É um (bom) atalho rápido e eficaz 
para coisas que se escondem na Ribbon. 
 
 
 
 
4. operadores 
Os operadores especificam o tipo de cálculo que 
se deseja efetuar com os elementos de uma fórmula. 
O Microsoft Excel 2016 inclui quatro tipos diferentes 
de operadores de cálculo: 
 
• Aritméticos 
 
• Comparação 
 
 
 
• Texto 
 
 
 
• Referência 
 
 
108 - Complemento 
 
exerCíCios de ConCursos 
 
01. (UNESP-Ass.Adm-02/2017-Editada) No MS- 
-EXCEL 2016, em sua configuração original, a 
célula A1 contém o valor 3,1461. Assinale a 
alternativa que apresenta o resultado da fór- 
mula =ARRED(A1;2) inserida na célula A2. 
a) 3 b) 3,1461 c) 3,15 
d) 6,2922 e) 6,30 
 
02) (UNESP-Ass.Adm-02/2017-Editada) Observe a 
seguinte planilha, editada com o MS-EXCEL 
2016, em sua configuração padrão. 
 
04. (Fotógrafo Técnico Pericial-2014-Editada)No almo- 
xarifado de uma empresa, éutilizada uma planilha 
do MS-Excel 2016, nasuaconfiguração padrão, para 
controlar o estoque de produtos, conforme ilustra 
a figura. A coluna A contém o Nome do Produto, 
a coluna B, a Quantidade atual do produto em es- 
toque e, na coluna C, a Posição da necessidade de 
compra doproduto. Caso a quantidade doproduto 
no estoque for ZERO, no campo Posição deverá 
conter a palavra COMPRAR, caso contrário deverá 
aparecer a informação NÃO PRECISA. 
 
 
As células A1 e A2 estão selecionadas. Assinale a 
alternativa que apresenta o resultado correto se 
o usuário clicar com o botão principal do mouse 
sobre a alça de preenchimento e, sem soltar o 
botão, arrastar a seleção até a célula D2. 
 
a) 
 
 
b) 
 
 
c) 
 
 
d) 
 
 
e) 
A fórmula a ser aplicada na célula C2 para im- 
plementar esse controle, e que será arrastada 
para as células C3, C4 e C5, é: 
a) =SE(B2= 0;”NÃO PRECISA”;”COMPRAR”) 
b) =SE(B2 < 0;”COMPRAR”;”NÃO PRECISA”) 
c) =SE(B2>0;”COMPRAR”;”NÃO PRECISA”) 
d) =SE(B2 <> 0;”COMPRAR”;”NÃO PRECISA”) 
e) =SE(B2=0;”COMPRAR”;”NÃO PRECISA”) 
 
05. (Fotógrafo Técnico Pericial-2014-Editada)Em 
uma planilha de controle de uma loja de ven- 
das de produtos eletrônicos, desenvolvida no 
MS-Excel 2016, na sua configuração padrão, 
a coluna A contém o Código do Vendedor, a 
coluna B, o Nome do Vendedor, a coluna C, a 
Data da Venda e, a coluna D, o Valor da Venda, 
conforme é ilustrado na figura. 
 
 
03. (TJM-SP-01-2017-Editada) Tem-se, a seguir, a 
seguinte planilha criada no Microsoft Excel 
2016, em sua configuração padrão. 
 
 
 
 
 
 
Assinale a alternativa que apresenta o resultado 
correto da fórmula =CONTAR.SE (A2:D4;”<6”), 
inserida na célula B5. 
 
A fórmula a ser aplicada na célula B12 para calcular 
o total de vendas do vendedor Alexandre da Silva é: 
a) =SOMASES(D2;D10;A2:A10;”<>1001”) 
b) =CONT.SE(D2:D10;A2:A10;”=1001”) 
c) =SOMASES(D2:D10;A2:A10;”=1001”) 
d) =SOMA(D2:D10;A2:A10;”=1001”) 
e) =SOMASES(D2:D10;A2/A10;”=1001”) 
a) 2 b) 4 c) 7 
d) 12 e) 13 
 
Complemento - 109 
 
06. (Investigador-PCSP-2014-Editada) Utilizou-se 
a seguinte fórmula na célula A1 de uma plani- 
lha elaborada no MS-Excel 2016: =SE(B1<HO- 
JE();”a”;SE(B2>=HOJE();”b”;”c”)) Supondo que 
a data atual seja 08/02/2014, para que a letra c 
seja apresentada na célula A1, é suficiente que 
a) B1=08/02/2014 e B2=08/02/2014 
b) B1=07/02/2014 e B2=07/02/2014 
c) B1=09/02/2014 e B2=09/02/2014 
d) B1=07/02/2014 e B2=08/02/2014 
e) B1=08/02/2014 e B2=07/02/2014 
 
07. (Investigador-PCSP-2014) No MS-Excel 2016, em 
sua configuração padrão, a célula A1 exibe o valor 
-345,456. Um usuário selecionou essa célula e a 
formatou como Moeda, sendo que, a partir dessa 
ação, passou a ser exibido ##### no lugar do nú- 
mero. Sobre essa situação, é correto afirmar que 
a) o valor presente na célula não suporta a nova 
formatação. 
b) o símbolo exibido indica que o valor é negativo. 
c) a célula não é suficientemente larga para exibir 
os dados. 
d) a célula está bloqueada para formatação. 
e) o número presente na célula, por possuir 3 casas após 
a vírgula, não pode ser representado como moeda. 
 
08. Observe a fórmula aplicada na célula A5 de uma 
planilha do Excel 2016, em sua configuração original: 
=SE(A3<=500;A3/2;(SE(E(A3>550;A3<=1000); 
A3*20%;A3*10%))) 
Indique a alternativa que traz o resultado que 
será exibido na célula A5 quando os seguintes 
valores forem inseridos na célula A3: 
I. 500 II. 550 III. 1000 
a) I. 200; II. 275; III. 500. 
b) I. 250; II. 55; III. 200. 
c) I. 500; II. 0; III. 1000. 
d) I. 50; II. 110 ; III. 100. 
e) I. 1.5; II. #ERRO; III. #ERRO. 
09. Observe a planilha do MS-Excel 2016, em sua 
configuração original. 
 
 
Assinale a alternativa que contém o resultado 
da fórmula =SOMASE(C3:C7;”>13”;B3:B7) a ser 
inserida na célula A9. 
a) 114. 
b) 90. 
c) 88. 
d) 24. 
e) 69. 
 
10. No MS-Excel 2016, a fórmula =$B1+A$2 coloca- 
da na célula A1, ao ser copiada para a célula C1 
ficará, nesta última, igual a 
a) =$B2+C$2 
b) =B$2+C$1 
c) =$B2+C$1 
d) =$B1+$C1 
e) =$B1+C$2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gabarito 
 
01. C 02. A 03. B 04. E 05. C 
06. E 07. C 08. B 09. B 10. E 
160 - Complemento