Word e Excel 2016

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Complemento - 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (CÓD.: 0633 E 1272 - PÓS EDITAL) 
 
 
 
4. MiCrosoft Word 2016 
 
 
1. isualizando e identifiCando a Janela do Word 2016 
O Microsoft Word 2016 é um programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar 
documentos com qualidade profissional. Ele tem todas as funcionalidades e características que a versão 
2016 tem, com algumas melhorias. O Word ajuda você a organizar e escrever os documentos de forma mais 
eficiente. Os arquivos criados e salvos no Word são conhecidos como documentos. O Documento novo é 
a princípio reconhecido pelo Word como Documento1. Normalmente os documentos não incluem apenas 
textos, mas também imagens, listas de marcadores e vários elementos de editoração eletrônica, como letras 
capitulares e cabeçalhos. 
 
Quando se inicia o Word os modelos continuam disponíveis e distribuídos em categorias e ainda estão 
disponíveis on-line. (Se você preferir não usar um dos modelos, basta clicar em Documento em branco.) 
 
1. Visualizando e Identificando 
2. Guias 
3. Barra de Status 
2 - Complemento 
 
Visualizando a Janela do Word 2016: 
 
 
• Barra de Título 
 
Indica o nome do arquivo e o nome do aplicativo. “Documento2” é um nome temporário utilizado pelo 
Word 2016 até você atribuir um novo nome. Com o auxílio do mouse, podemos arrastar a janela, desde que 
não esteja maximizada, clicando e mantendo o botão principal do mouse pressionado e movendo para o local 
desejado. Ela contém os botões de controle no canto direito: 
 
E, barra de ferramentas de acesso rápido no lado 
esquerdo: 
 
Salvar – Ctrl + B 
1- Opções de exibição da faixa de opções 
 
 
2- Minimizar 
3- Restaurar Tamanho 
4- Fechar 
 
Desfazer – Ctrl + Z 
 
 
Refazer e Repetir – Ctrl + R 
 
 
Recurso que possibilita a personalização da barra 
Complemento - 3 
 
 
 
 
Como padrão a barra de ferramentas de acesso rápido permite acessar o ícone salvar, desfazer e repetir/refazer. 
 
 
2. guias (menus) 
 
As (09) nove Guias (nas provas podem aparecer os termos abas ou menus) permitem que você acesse todas as 
opções do Word 2016. Ao clicar nas guias são disponibilizados grupos com diversas ferramentas. A Guia Suplementos 
apresenta funcionalidades instaladas que adicionam comandos personalizados e novos recursos aos programas do 
Office 2016. Eles podem servir para vários tipos de recursos novos ou atualizados que aumentam asua produtividade. 
 
Diga-me. Basta começar a digitar e todos os recursos do Word são 
disponibilizados. 
 
 
 Permite acessar os documentos de qualquer lugar. 
Permite visualizar quem está neste documento e obter opções de compartilhamento. Para 
colaborar com outras pessoas é necessário salvar uma cópia do arquivo em um local on-line. 
Complemento - 31 
 
 
 
guia arquivo 
Apresenta os seguintes comandos: 
 
• Informações - Que apresenta possibilidade de proteger e assim controlar os tipos de mudanças que as 
pessoas podem fazer no documento, inspecionar documentos antes de publicá-los, verificar se há versões 
do documento e acessar todas as suas propriedades (nome, tipo, local, tamanho, nome no MSDOS, datas 
em que foi criado, acessado, impresso e modificado, atributos (somente leitura, arquivo, oculto ou sistema), 
título, assunto, autor, gerente, empresa categoria, palavras-chave, salvo por, número de revisões, tempo 
total de edição, quantidade de páginas, parágrafos, linhas, palavras, caracteres com ou sem espaços. 
 
Proteger Documento. Controle dos tipos de mudanças que podem ser feitos. 
32 - Complemento 
 
 
 
 
Inspecionar Documento. Permite inspecionar o arquivo e saber o que ele contém. 
 
 
 
 
Gerenciar Documento. Permite recuperar documentos e alterações não salvas 
 
. 
 
• Novo (Ctrl+O) - O Word 2016 permite que você aplique modelos internos, aplique seus próprios modelos 
personalizados e pesquise vários modelos disponíveis no Office.com. 
 
Complemento - 33 
 
• Abrir (Ctrl+A) - Determina onde examinar um possível arquivo para ser aberto. Com um duplo clique 
sobre o arquivo iremos obter o mesmo resultado. Convencionalmente abrimos arquivos que estão no HD 
do próprio computador. Para acessar essa opção: 
 
 
A opção abrir ainda possibilita acessar uma lista dos documentos recentemente utilizados com um link 
direto de acesso. Permite ainda criar e acessar locais de armazenamento em nuvem (One Drive) que você possa 
estar utilizando. 
34 - Complemento 
 
• Salvar (CTRL+B) – Registra as atualizações feitas no documento no local de onde ele foi executado. 
 
• Salvar Como (F12) – Há diversas maneiras de salvar documentos no Word 2016. Você pode salvar o docu- 
mento ativo no qual está trabalhando, seja ele novo ou não. E, ainda, salvar uma cópia do documento ativo 
com um nome diferente ou em um local diferente. 
 
Se desejar reutilizar um texto ou formatação em outros documentos criados, você poderá salvar um docu- 
mento como um modelo do Word. 
 
Se você compartilha documentos com pessoas que utilizam versões anteriores do Word e quer ter certeza de 
que os documentos tenham a mesma aparência quando forem abertos em versões anteriores, poderá desativar 
os recursos que não fazem parte daquela versão. 
 
Quando você precisa compartilhar documentos com pessoas que usam outros processadores de texto ou 
versões do Word com um formato de arquivo diferente (como o Word 97-2003), você pode salvar os documentos 
em outros formatos de arquivo. 
 
• Imprimir (Ctrl+P) - Possibilidades de opções de configuração: 
o Todas as páginas – imprimir o documento inteiro 
o Seleção – Imprime somente o conteúdo selecionado 
o Página atual – imprime somente a página onde está o cursor 
o Impressão personalizada – possibilidade de especificar as páginas ou seções especificas a serem impressas 
o Informações do documento: Propriedades do documento e valores 
o Imprimir marcação - Somente lista de marcações 
o Somente páginas ímpares ou pares 
o Qual intervalo de página você quer que seja impresso separados por vírgula (significa e ) ou hífen (significa até). 
o Imprimir em um lado: Apenas imprimir um lado da página 
o Imprimir dos dois lados: com bordas curtas ou longas. 
o Imprimir manualmente dos dois lados (recarregar papel quando solicitado) 
o Agrupado ou desagrupado 
o Orientado como retrato ou paisagem 
Complemento - 35 
 
o Em um tamanho específico de papel 
o Configurado com margens: personalizadas, normal, estreita, moderada, larga e espelhada 
o Configurar quantidades de páginas que serão impressas por folha 
 
 
Em imprimir é possível acessar a caixa de diálogo que permite modificar as configurações de página. 
 
 
• Compartilhar - O destaque aqui é a possibilidade de compartilhar o documento on-line. O Office Presenta- 
tion Service é o recurso que permite isso. Você precisa estar logado em sua conta da Microsoft para acessar 
este recurso. Quando estiver pronto para compartilhar o documento clique em Arquivo / Compartilhar / 
Apresentar Online / Apresentar Online para enviar seu documento para a nuvem. Você receberá um link 
que pode enviar via e-mail aos participantes. Eles poderão fazer comentários durante a apresentação, e até 
criar e baixar uma versão em PDF do documento se quiserem. 
36 - Complemento 
 
 
 
 
• Exportar - Permite criar um documento em pdf o que confere a ele características que preservam o layout, 
formatação fontes e imagens, restringe a possibilidade de alterações e permite que o documento possa ser 
facilmente visualizado com softwares distribuídos gratuitamente na internet. Outra possibilidade é alterar 
o tipo do arquivo. 
 
 
• Fechar – Fecha o aplicativo. 
 
• Conta – Exibe informações sobre o usuário. 
Complemento - 37 
 
• Opções – Permite parametrizar o Word para que funcione de acordo com a necessidade do usuário. 
 
guia página iniCial 
 
Na guia página inicial e nas demais guias vamos encontrar os recursos separadosem grupos na interface 
Ribbon ou faixa de opções (Ctrl+F1 – recolhe a faixa de opções): 
 
Grupo Área de transferência 
 
 
38 - Complemento 
 
Após um texto ter sido recortado ou copiado e 
ser colado em outro local, surge a imagem de um 
pequeno ícone logo abaixo do texto colado, que per- 
mite opções quanto a formatação a ser adotada. As 
opções disponíveis dependem da imagem e do tipo 
de conteúdo que você está colando, o aplicativo de 
onde você está fazendo a colagem e o formato do texto 
onde você está colando. 
 
 
 
A área de transferência do Office funciona apenas 
com os programas do Office. Ela permite que você 
colete texto e itens gráficos de qualquer quantidade 
de documentos do Office ou outros programas para, 
em seguida, colá-los em qualquer documento do 
Office. Por exemplo, você pode copiar parte do texto 
de um documento do Microsoft Word, alguns dados 
do Microsoft Excel, uma lista com marcadores do 
Microsoft PowerPoint, texto do Microsoft FrontPage 
ou do Microsoft Internet Explorer e uma folha de 
dados do Microsoft Access, voltando para o Word e 
organizando alguns ou todos os itens coletados em 
seu documento do Word. 
 
Ela funciona com os comandos Copiar e Colar 
padrão. Basta copiar um item para a Área de Trans- 
ferência do Office para adicioná-lo à sua coleção. 
Depois, cole-o em qualquer documento do Office 
a qualquer momento. Os itens coletados permane- 
cerão na Área de Transferência do Office até que 
você saia dele. 
 
Para copiar itens para a Área de Transferência do 
Office, é necessário que ela seja exibida no painel de 
tarefas de um programa do Office ou que a opção 
Coletar sem Mostrar Área de Transferência do Office 
esteja ativada. 
 
A Área de Transferência do Office é aberta auto- 
maticamente quando você: 
• Copia ou corta dois itens diferentes consecutiva- 
mente no mesmo programa. 
• Copia um item, cola o item e copia outro item do 
mesmo programa. 
• Copia um item duas vezes sucessivamente. 
Se você abrir a Área de Transferência do Office no 
painel de tarefas de um programa do Office, ela não 
será exibida automaticamente quando você alternar 
para outro programa do Office. Entretanto, você po- 
derá continuar copiando itens de outros programas. 
Será exibida uma mensagem acima da área de status, 
indicando que um item foi adicionado à Área de 
Transferência do Office. 
 
A Área de Transferência do Office pode conter até 
24 itens. Se você copiar um 25º item, o primeiro item 
será excluído. 
 
Os itens coletados permanecerão na Área de 
Transferência do Office até que você encerre todos 
os programas do Office em execução no computador 
ou clique em Limpar Tudo na Área de Transferência 
do Office. 
 
A cada item que vai sendo adicionado à Área de 
Transferência do Office, uma entrada é exibida na 
galeria da Área de transferência do Office. A entrada 
mais recente sempre é adicionada ao topo da galeria. 
 
Cada entrada inclui um ícone que representa um 
programa do Office e uma parte do texto copiado ou 
uma miniatura de um gráfico copiado. 
 
Você pode colar os itens da Área de Transferência 
do Office individualmente ou todos de uma vez. O 
comando Colar cola apenas o último item copiado. 
Colar Tudo cola todos os itens armazenados na Área 
de Transferência do Office. 
 
A Área de Transferência do Office está relaciona- 
da à área de transferência do sistema das maneiras 
a seguir: 
• Quando vocêcopia vários itens para a Áreade Trans- 
ferência do Office, o último item copiado é sempre 
copiado para a área de transferência do sistema. 
• Ao limpar a Área de Transferência do Office, você 
estará limpando também a área de transferência 
do sistema. 
• Quando você usa o comando Colar, o botão Colar 
ou as teclas de atalho (Ctrl V), você cola o conteúdo 
da área de transferência do sistema, não da Área 
de Transferência do Office. 
 
 Copia a formatação do texto clicado e permite que 
seja copiada a outro texto clicado (não é preciso 
selecionar). Um duplo clique no ícone mantém 
ativado o botão até que seja clicado novamente. 
Complemento - 39 
 
Você pode encontrar marcas inteligentes adicionais 
criadas pela Microsoft, por outras empresas ou por 
profissionais da área de tecnologia da informação 
(TI), que poderão criar marcas inteligentes e ações 
para produtos e serviços específicos com os quais 
você trabalha. Por exemplo, se você trabalha em um 
departamento de vendas, seria possível clicar uma 
marca inteligente “nome do produto” no documento 
que oferecesse ações como “verificar quantidade no 
estoque” ou o “consultar preço”. 
O botão Opções de Colagem aparecerá 
abaixo de um bloco de texto colado. Quando você 
clicar no botão, aparecerá uma lista que lhe permitirá 
especificar como o Word colará as informações no 
documento. 
 
As opções disponíveis dependem do tipo de 
conteúdo que você estiver colando, do programa do 
qual estiver colando e do formato do texto onde você 
estiver colando. 
Grupo Fonte Tipo (Ctrl+Shift+F) e 
Tamanho da Fonte (Ctrl+Shift+P) - Altera tipo e 
tamanho da fonte. 
 Aumenta (Ctrl+>) ou diminui (Ctrl+<) tama- 
nho da fonte. 
 
Maiúscula e Minúscula (Ctrl+Shift+A) - Altera 
todo o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas 
ou outros usos comuns de maiúsculo e minúsculo: 
• Primeira letra da sentença em maiúsculo 
• minúsculo 
• MAIÚSCULO 
• Colocar Cada Palavra Em Maiúsculo 
• aLTERNAR mAIÚSCULO/mINÚSCULO 
 
Com o atalho Shift F3 se obtém resultado semelhante, 
respeitando a seguinte sequência: 
1. Maiúsculo 
2. Minúsculo 
3. Primeira letra da sentença em maiúsculo 
 Limpar toda formatação - Limpa toda formatação 
da seleção deixando o texto normal e não formatado. 
 
 Negrito (Ctrl+N) - Aplica negrito. 
 Itálico (Ctrl+I) - Aplica itálico. 
40 - Complemento 
 
 
 
 
 Sublinhado (Ctrl+S) - Aplica tipos diferentes 
de sublinhado. 
 
 
 
Tachado - Desenha uma linha no meio do texto 
selecionado (tachado). 
 
Subscrito (Ctrl+=) - Cria linhas pequenas abaixo 
da linha de base do texto. 
 
 Sobrescrito (Ctrl++) - Cria linhas pequenas abaixo 
da linha do texto. 
 Efeitos de Texto e Tipografia - Aplica um efeito 
visual ao texto como sombra, brilho ou reflexo. 
 Cor de realce do texto - faz o texto parecer como 
se tivesse sido marcado. 
 Cor da Fonte - Altera a cor do texto. 
Grupo Parágrafo 
 
 
Complemento - 41 
 
 
 
1 - Alinha à esquerda (CTRL Q) 
2 - Centraliza (CTRL E) 
3 - Alinha à Direita (CTRL G) 
4 - Justifica (CTRL J) - (alinha à esquerda e à direita 
simultaneamente) 
 Espaçamento de linha e parágrafo - Permite 
escolher o espaçamento entre as linhas do texto e/ou 
entre os parágrafos. 
Numeração – Permite criar numeração nos 
parágrafos. 
 Marcadores – Permite inserir marcadores nos 
parágrafos. 
 Diminuir Recuo – Permite recuar o parágrafo 
para a esquerda. Padrão:1,25cm 
 
Aumentar Recuo - Permite recuar o parágrafo 
para a direita. Padrão:1,25cm 
 Classificar – Permite organizar a seleção atual em 
ordem alfabética ou numérica. 
 
 Mostrar Tudo (CTRL *) - Mostra marcas de pará- 
grafos e outros símbolos de formatação ocultos. 
 Bordas – Permite adicionar ou remover bordas 
da seleção. 
 Sombreamento - Serve para colorir o plano de 
fundo atrás do texto ou parágrafo selecionado. 
 
 Lista de vários níveis - Inicia uma lista de vários 
níveis para organizar itens ou criar uma estrutura de 
tópicos. 
 
Recuar parágrafos 
 
 
É possível recuar os parágrafos de um texto utili- 
zando qualquer dos procedimentos abaixo: 
 
Criar um recuo da primeira linha 
1. Selecione o parágrafo que você deseja recuar. 
2. Na régua horizontal, arraste o marcador Recuo da 
primeira linha para a posição em que você deseja que 
o texto comece. 
Alterar o recuo direito de um parágrafo inteiro 
1. Selecione o parágrafo que deseja alterar. 
2. Na régua horizontal, arraste o marcador Recuo 
à direitapara a posição em que deseja que o texto 
termine. 
Criar um recuo deslocado 
1. Selecione o parágrafo em que deseja criar um recuo 
deslocado. 
2. Na régua horizontal, arraste o marcador Recuo 
deslocado para a posição em que você deseja que o 
recuo comece. 
Criar um recuo negativo 
1. Selecione o parágrafo que você deseja estender 
para a margem esquerda. 
2. Na régua horizontal, arraste o marcador Recuo 
à esquerda para a posição em que você deseja que o 
parágrafo comece. 
As tabulações permitem que você alinhe texto à 
esquerda, à direita, centralizado ou de acordo com 
um caractere decimal ou de barra. Você também pode 
inserir caracteres específicos automaticamente, como 
pontos ou traços, antes das tabulações. 
 
 
 
Selecione o parágrafo no qual deseja definir uma pa- 
rada de tabulação. E, para definir tabulações: 
 - Esquerdo 
 - Direito 
 - Centralizado 
 - Decimal 
- Barra 
42 - Complemento 
 
Grupo Estilo 
 
 
 
Um estilo é um conjunto de características de 
formatação, como nome da fonte, tamanho, cor, ali- 
nhamento de parágrafo e espaçamento. Alguns estilos 
incluem até mesmo borda e sombreamento. 
 
Use estilos para formatar o documento e para apli- 
car de maneira rápida e fácil um conjunto de opções 
de formatação consistente em todo o documento. 
Exemplo, em vez de seguir três etapas separadas para 
formatar um título como 16 pontos, negrito, Cambria, 
você pode conseguir o mesmo resultado em uma única 
etapa aplicando o estilo Título 1 incorporado. Não é 
preciso se lembrar das características do estilo Título 
1. Para cada rubrica no seu documento, basta clicar 
no título (você nem mesmo precisa selecionar todo o 
texto) e clicar em Título 1 na galeria de estilos. 
 
Painel de Tarefas: Estilo 
Grupo Edição 
 
 
 
Utilizado, basicamente, para localizar e substituir 
textos em seu documento. Pode-se estender a pesqui- 
sa para que o Word encontre palavras similares ou 
reduzi-la para procurar uma parte de um documento 
ou texto que utilize formatações específicas. Ao se- 
lecionar uma palavra no texto e acionar o comando 
Localizar... a palavra secionada já estará descrita 
como a que deve ser localizada (do mesmo modo em 
Substituir...). Em Localização Avançada podemos 
ter outras opções de pesquisa: 
• Diferenciar Maiúscula de Minúscula – Permite 
que localize o texto exatamente como foi digitado; 
• Localizar apenas Palavras Inteiras é usado para 
procurar apenas por palavras completas e não por 
partes de uma palavra; 
• Usar Caracteres Curinga – Permite alguns ca- 
racteres especiais. Caracteres curinga são usados 
para representar outros caracteres. Para obter 
uma lista completa dos coringas clique no botão 
. 
• Semelhantes (inglês) – Permite encontrar pa- 
lavras que têm o mesmo som, mas são escritas 
diferentemente (como their e there). Só funciona 
no idioma inglês; 
• Todas as Formas de Palavra (Inglês) – Serve para 
encontrar todas as formas de uma determinada 
palavra (como o plural ou o passado). Só funciona 
no idioma inglês. 
Complemento - 43 
 
No comando Ir Para... podemos determinar ir para um local específico no documento. Em alguns itens po- 
demos utilizar os sinais de + e – para ir para um local relativo no documento. Por exemplo: +4 moverá o ponto 
de inserção 4 itens para a frente. Opções: Página, seção, linha, indicador, comentário, nota de rodapé, nota de 
fim, campo, tabela, elemento gráfico, equação, objeto e título. 
 
 
guia inserir 
 
Grupo Páginas 
 
 Folha de Rosto - Insere uma folha de rosto completamente formatada. Cabe ao usuário preencher o título, 
o autor e data e outras informações. 
 
 Página em Branco - Insere uma nova página em branco na posição do cursor. 
 
 Quebra de página (Ctrl+Enter) - Edita a página atual inserindo no ponto onde está o cursor e move para 
a próxima página. 
44 - Complemento 
 
Grupo Tabelas 
Permite inserir ou desenhar uma tabela no documento incluindo tabelas pré-formatadas e do Excel. 
 
 
Grupo Ilustrações 
 Imagens – Permite inserir uma imagem de um arquivo do seu computador ou outras unidades com as 
quais ele esteja conectado. 
 Imagens On-line – Permite encontrar e inserir imagens de várias fontes on-line. 
 Desenhar uma forma - Permite inserir formas prontas como retângulos, círculos, setas, linhas, símbolos 
de fluxogramas e textos explicativos. 
 
 Inserir um elemento gráfico Smart Art - Para comunicar informações visualmente. Eles variam desde 
linhas gráficas e diagramas de processos, até gráficos mais complexos e organogramas. 
 
Complemento - 45 
 
 
Inserir um gráfico - Permite ilustrar ou comparar dados. 
 
 Tirar um Instantâneo – Insere uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas. 
46 - Complemento 
 
Grupo Links 
 
 Adicionar um hiperlink (Ctrl+K) - cria uma conexão entre diferentes partes do documento, de ou- 
tros documentos do Word ou de outros tipos de arquivos on-line. Por padrão, após o hyperlink inserido, será 
preciso pressionar a tecla Crtl para segui-lo: 
 Inserir um indicador - Um indicador identifica um local ou seleção de texto aos quais você atribui um nome 
e identifica para referência futura. Por exemplo, você poderá usar um indicador para identificar um texto que 
deseje revisar posteriormente. Em vez de rolar pelo documento para localizar o texto, você poderá ir para ele 
usando a caixa de diálogo Indicador. 
 
Complemento - 47 
 
 
Inserir Referência Cruzada - Permite referir-se a itens, como títulos ilustrações e tabelas, inserindo uma 
referência cruzada como, por exemplo, “consulte a tabela abaixo”. 
 
 
 
Grupo Comentários 
 
 Inserir Comentário - Permite adicionar uma anotação sobre a palavra onde está o cursor. 
Grupo Cabeçalho e Rodapé 
 
48 - Complemento 
 
Cabeçalho – Ajudam a repetir conteúdo na parte 
superior de cada página. 
 
 
 
Número de Página - É possível editar o cabeçalho e o 
rodapé do documento, inserir e formatar numeração 
de página do documento. 
 
 
Grupo Texto 
 Escolher uma caixa de Texto – Permite inserir 
caixa de texto pré-formatada. 
 
 
 
 Explorar partes Rápidas - Permite inserir texto 
de conteúdo reutilizável, incluindo campos, proprie- 
dades de documento como título e autor ou qualquer 
fragmento de texto pré-formatado criados por você. 
 
 
 
 Inserir WordArt - Permite inserir um texto 
decorativo no documento. 
 
 
 
Adicionar um Capitular - Permite criar uma letra 
maiúscula grande no início de um parágrafo. 
Complemento - 49 
 
 
 Adicionar uma linha de assinatura - Permite 
inserir uma linha de assinatura que permite que se 
especifique a pessoa que deve assinar. A inserção de 
uma assinatura digital requer uma identificação digital. 
 Data e Hora - Permite inserir a data ou hora atuais 
no documento. 
 
 
 
 Objeto - Permite inserir um objeto ou texto 
de arquivo. 
 
Grupo Símbolos 
 
 Equação - Permite inserir equações matemáticas 
ou desenvolver suas próprias equações usando uma 
biblioteca de símbolos matemáticos. 
 Símbolo - Permite inserir símbolos que não 
constam no teclado, como símbolos de copyright, 
símbolos de marca registrada, marcas de parágrafo e 
caracteres especiais. 
 
 
 
guia design 
 
Grupo Formatação do Documento 
 
 Temas - Permite alterar o design geral do do- 
cumento inteiro incluindo cores fontes e efeitos. 
 
 Cores do Tema - Permite alterar as cores do 
tema atual. 
 
 Fontes do Tema - Permite alterar a fonte do 
tema atual. 
 
 Espaçamentoentreparágrafos-Permitealterarrapida- 
mente o espaçamento de linha e parágrafo do documento. 
 
 
50 - Complemento 
 
 
 Efeitos de Tema - Permite alterar os efeitos do 
tema atual. 
 
 Definir como Padrão - Definir a aparência esta- 
belecida para todos os novos documentos. 
 
Grupo Plano de Fundo da Página 
 
 Marca D’água - Permite acrescentar uma espécie 
de texto fantasma, comoconfidencial ou urgente, atrás 
do conteúdo da página. 
 
 Cor da Página - Adiciona um toque de cor ao 
documento alterando a cor da página. 
 
 Bordas e Sombreamento - Adiciona ou alterna 
borda em torno da página. 
 
guia layout da página 
 
Grupo Configurar página 
 
 
 
 
 
 
 Ajustar margens - Permite selecionar o tamanho 
de margem do documento inteiro ou da seção atual. 
 
Alterar orientação de página - Permite alternar 
as páginas entre layouts retrato e paisagem. 
 
Escolher tamanho da página - Permite escolher 
um tamanho de papel para a seção atual. 
Complemento - 51 
 
 
 Adicionar ou remover colunas - Permite dividir 
o texto em duas ou mais colunas. 
 
 
 
Inserir página ou quebra de seção - 
Permite adicionar página, seção ou quebras de coluna 
ao documento. 
 
 
 
 
Mostrar números de linha - 
Permite adicionar números de linha a margem lateral 
de cada linha do documento. 
 Alterar hifenização - Permite ativar 
o recurso de hifenização que permite ao Word quebrar 
linhas entre as sílabas das palavras. 
 
 
 
Se uma palavra for muita comprida para se ajustar 
ao tamanho final de uma linha, o Microsoft Word a 
posicionará no início da linha seguinte em vez de fazer 
a hifenização. Entretanto, você pode usar o recurso 
de hifenização e inserir hífens para eliminar folgas 
em textos justificados ou para manter os tamanhos 
de linha uniformes em colunas estreitas. É possível 
inserir um hífen opcional ou um hífen não separável 
ou permitir que o Word faça a hifenização de todas 
as partes do documento. 
 
Usando a hifenização automática 
 
Ao ativar a hifenização automática, o Word insere 
automaticamente hífens onde são necessários no do- 
cumento. Se você posteriormente editar o documento 
e alterar as quebras de linha, o Word hifenizará o 
documento novamente. 
 
Usando hifenização manual 
 
Ao escolher a hifenização manual, o Word pesquisa 
pelo texto para hifenizar, solicita que você confirme 
cada hífen opcional proposto e insere os hífens opcio- 
nais. Se você mais tarde editar o documento e alterar as 
quebras de linha, o Word exibirá e imprimirá somente 
os hífens opcionais que ainda caiam no final das linhas. 
O Word não hifenizará o documento novamente. 
 
Hifenizar texto em outro idioma 
 
Para hifenizar texto em outro idioma, você precisa 
certificar-se de que o idioma está ativo para edição e 
instalar os Revisores de Texto do Microsoft Office 2010 
para esse idioma. 
52 - Complemento 
 
Grupo Parágrafo Grupo Organizar 
 Objeto de Posição - Trata do posicionamento 
de objeto em relação à página. O texto será disposto 
automaticamente ao redor do objeto para que ainda 
seja fácil de ler. 
Quebra de Texto Automática - Altera a forma 
com que o texto será disposto ao redor do objeto 
selecionado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Avançar e Recuar - Posiciona o objeto 
selecionado para frente ou oculta o objeto atrás. 
 Exibir o Painel de Seleção - Mostra o painel de 
seleção para ajudar a selecionar objetos individuais e 
para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos. 
Complemento - 53 
 
 
 Alinhar Objetos - Alinha borda dos ob- 
jetos selecionados. 
 
 
 
 Agrupa objetos - para que possam ser 
tratados como único. 
Grupo Notas de Rodapé 
 
 
Girar Objetos - Gira ou inverte o objeto 
selecionado. 
 
Inserir Nota de Rodapé (Ctrl+Alt+F) - Adi- 
ciona uma nota de rodapé ao documento. Elas serão 
renumeradas automaticamente conforme movimentar 
o texto no documento. 
 
 
 
 
guia referênCias 
 
Grupo Sumário 
 
Adiciona um sumário ao documento. 
 
 Sumário - Fornece uma visão geral do documen- 
to adicionando um sumário. O texto usando estilo de 
título será incluído automaticamente. 
Adicionar Texto - Adiciona o parágrafo atual como 
entrada do sumário. 
 
Atualizar Sumário - Atualiza o sumário de modo que 
todas as entradas indiquem o número de páginas correto. 
Inserir Nota de Fim (Ctrl+Alt+D) - Permite adi- 
cionar uma nota, como comentário ou citação, forne- 
cendo mais informações sobre algo no seu documento. 
Números sobrescritos referindo-se às notas de fim são 
adicionados ao texto. 
 Próxima nota de Rodapé – Permite navegar pelas 
notas de rodapé e de fim. 
 
 Mostrar Notas - Ir para as notas de rodapé e de 
fim do documento. 
54 - Complemento 
 
Grupo Citações e Bibliografia 
 Inserir Citação - Permite citar um livro, artigo de 
jornal ou outro periódico como fonte das informações 
de documento. Escolha uma opção da lista de fontes que 
você criou ou especifique sobre uma nova fonte. O Word 
formatará a citação de acordo com o estilo selecionado. 
 
 
 
 Gerenciar fontes bibliográficas - Exibe a lista de 
todas as fontes citadas no documento. 
 Estilo de bibliografia 
- Permite escolher o estilo da citação a ser utilizado 
no documento. As opções mais conhecidas são Estilo 
APA, Estilo Chicago e Estilo MLA. 
 
 Bibliografia - Permite listar todas as 
fontes em uma seção de bibliografia ou obras citadas. 
 
Grupo Legendas 
 Inserir legenda - Permite adicionar uma legenda 
a outra imagem. Legenda é uma linha de texto exibida 
abaixo de um objeto para descrevê-lo. 
 Inserir índice de ilustração - Permite inserir um 
índice de ilustração no documento. Isto inclui uma 
lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações 
do documento. 
 Atualizar índice de ilustrações - Atualiza o índi- 
ce de modo a incluir todas as entradas do documento. 
 
 Inserir referência cruzada - Permite referir-se 
a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo 
uma referência cruzada. Elas são atualizadas automa- 
ticamente se o conteúdo for movido para outro local. 
 
Grupo Índice 
 
Índice remissivo: é uma lista que pode ser de assun- 
tos, de nomes de pessoas citadas, com a indicação 
da(s) página(s) no texto onde aparecem. 
 
Índice Analítico: é uma sequência de títulos formada 
pela ordem de apresentação desses títulos no docu- 
mento. O índice analítico é criado com base nos estilos 
utilizados para os títulos e subtítulos dos capítulos ou 
unidades do documento. 
 Marcar entrada (Alt+Shift+X) - Inclui o texto 
selecionado no índice do documento. 
 
 Inserir Índice - Adiciona um índice listando as pala- 
vras-chaves e os números de página onde elas aparecem. 
 
 Atualizar Índice - Permite atualizar o índice de 
modo que todas as entradas indiquem o número de 
páginas correto. 
 
Grupo Índice de Autoridades 
 Marcar citação (Alt+Shift+I) - Adiciona o texto 
selecionado como uma entrada no índice de autoridades. 
 
 
 
 Inserir índice de autoridades – Permite adicionar 
um índice de casos, estatutos e outras autoridades 
citadas no documento. 
 
 
 
 Atualizar índice de autoridades – Atualiza de 
modo a incluir todas as citações do documento. 
Complemento - 55 
 
guia CorrespondênCias 
 
Grupo Criar 
Envelopes - É possível escolher o tamanho, for- 
matar os endereços e adicionar a franquia eletrônica. 
 
 
 
 Etiquetas - Permite escolher entre tamanhos 
populares e etiquetas especiais. 
 
 
Grupo Iniciar Mala Direta 
 
 
 
Iniciar mala direta para criar uma carta-modelo a 
ser impressa ou enviada várias vezes por e-mail, re- 
metendo cada cópia a um destinatário diferente. Você 
pode inserir campos, como nomes ou endereço, que o 
Word substituirá automaticamente pelas informações 
de um banco de dados ou de uma lista de contatos em 
cada cópia da carta-modelo. 
 
 
 
Grupo Gravar e Inserir Campos 
 Realçar campos de Mesclagem – Realça os cam- 
pos do documento. 
 
 Bloco de endereço – Permite que você espe- 
cifique a formatação e o local, e o Word substituirá 
essas informações pelos endereços reais da lista de 
destinatários depois de você concluir a mala direta. 
 Linha de Saudação - Adiciona uma saudação 
ao documento. 
 Inserir campo de mesclagem – Permite adicionar 
um campo da lista de destinatários ao documentocomo 
sobrenome, telefone residencial ou nome da empresa. 
 
 Regras - Especifica regras para a mala direta. 
 Coincidir Campos – Informa ao Word o signi- 
ficado dos vários campos da lista de destinatários. 
 
 Atualizar etiquetas – Se você está criando etique- 
tas, atualize todas para usar as informações da lista 
de destinatários. 
56 - Complemento 
 
Grupo Visualizar Resultados 
 
Visualizar Resultados – Conecta informações 
da lista de destinatários em campos de mesclagem 
para ver como ficará o documento concluído. 
 
 Indicador de visualização – 
permite ir para um destinatário específico na lista. 
 
 Localizar destinatário – localiza um destinatário 
específico e permite ir para o documento dessa pessoa 
para visualizá-lo. 
 
 Verificar Erros – Informa ao Word como tratar 
erros que podem acontecer durante uma mala dire- 
ta. É possível simular uma mala direta para ver se 
ocorre algum erro. 
 
Grupo Concluir 
 Concluir e Mesclar - Permite escolher como 
quer concluir a mala direta. 
 
 
guia revisão 
 
Grupo Revisão de Textos 
 
 Ortografia e Gramática (F7) - Você pode 
verificar a ortografia e a gramática automatica- 
mente ao digitar ou de uma só vez. Você também 
pode usar o dicionário de sinônimos para verificar 
sinônimos. 
 
Quando o verificador ortográfico encontra uma 
palavra que não reconhece, ele determina quais pa- 
lavras em seu dicionário têm semelhança ortográfica 
e exibe uma lista destas palavras, realçando aquela 
que mais se aproxima. O conteúdo da lista é deter- 
minado exclusivamente pela ortografia, desse modo 
quaisquer instâncias que pareçam fora de contexto 
serão mera coincidência. 
 
O dicionário de sinônimos fornece uma lista de si- 
nônimos para o texto que você está procurando. Assim 
como no verificador ortográfico, ocorrências de termos 
aparentemente impróprios são mera coincidência. 
 
O verificador gramatical é baseado em “linguagem 
natural” e sinaliza possíveis problemas ao executar 
uma análise completa do texto. É possível que o ve- 
rificador gramatical não encontre todos os tipos de 
problemas, uma vez que foi criado para se concentrar 
naqueles problemas mais típicos ou frequentes. 
 
Para ajustar com precisão a maneira como o Mi- 
crosoft Word revisa o documento, siga um destes 
procedimentos: 
• Defina preferências como, por exemplo, ignorar 
texto durante uma verificação ortográfica e gra- 
matical, ou escolher uma ortografia preferencial 
para uma palavra. 
• Selecione as regras de estilo e gramática usadas 
durante uma verificação gramatical. 
• Mostre ou oculte o sublinhado ondulado usado 
para marcar possíveis problemas de ortografia e 
gramática. 
• Use dicionários personalizados para evitar que o 
verificador ortográfico questione palavras especí- 
ficas, como termos técnicos, acrônimos ou outros 
termos especializados, que talvez não estejam 
incluídas no dicionário principal. O Word com- 
partilha os dicionários personalizados com outros 
programas do Microsoft Office. 
 
 
Complemento - 57 
 
Você pode revisar texto em diferentes idiomas 
— por exemplo, verificar a ortografia ou procurar 
palavras no dicionário de sinônimos — contanto que 
as ferramentas estejam instaladas para a linguagem 
que você quer verificar. Ferramentas de revisão para 
vários idiomas podem ser instaladas com a sua versão 
de idioma do Microsoft Word. 
 
Além disso, quando você cria ou adiciona um 
dicionário personalizado, você pode associá-lo a um 
idioma em particular de modo que o Word somente 
o utilize ao verificar texto naquele idioma. Todos os 
dicionários são depois agrupados por idioma na caixa 
de diálogo Dicionários personalizados. 
 
Ao digitar o Word 2016 pode identificar possíveis 
erros de ortografia, identificando com uma ondulação 
na cor vermelha e possíveis erros de gramática iden- 
tificando com uma ondulação na cor azul. 
 
 Dicionário de Sinônimos (Shift+F7) - Sugere 
palavras com significado semelhante ao da palavra 
selecionada. 
 Contar Palavras - Identifica o número de pa- 
lavras, caracteres, parágrafos e linhas no documento 
ou parte do documento. Estas informações também 
podem ser encontradas na barra de status. 
 
 
Grupo Idioma 
 Traduzir – Permite traduzir palavras ou pa- 
rágrafos em um idioma diferente usando dicionários 
bilíngues ou serviços on-line. 
 
 
 Idioma - Seleciona opções de idioma para 
ferramenta de revisão de textos, como revisão de 
ortografia. 
 
 
 
Quando você abre um documento ou insere texto, 
o Microsoft Word pode detectar automaticamente o 
idioma do texto para um determinado número de 
idiomas. Quando o Word detectar um idioma, ele 
usará os dicionários de ortografia e gramática, regras 
de pontuação e convenções de classificação para esse 
idioma. Esse recurso oferece uma maneira convenien- 
te de executar determinadas tarefas ao digitar, como, 
por exemplo, verificar a ortografia e a gramática e 
trabalhar com textos multilíngues. 
 
O Word usa algoritmos de linguagem especial e 
estatísticas para analisar as combinações de letras em 
58 - Complemento 
 
cada frase. Ele não detecta o idioma de palavras sepa- 
radas ou frases curtas. Ao detectar idiomas, o Word 
restringe os resultados para os idiomas com os quais 
ele está configurado para trabalhar, usando qualquer 
um dos critérios a seguir: 
• Se o idioma estiver ativado para a edição. 
• Se ele for o idioma padrão do documento (esse 
é o formato de idioma para o estilo Normal no 
modelo ativo). 
• Se ele for o idioma do teclado ativo (caso mais de 
um idioma e formato de teclado esteja instalado). 
 
A detecção do idioma ocorre enquanto você tra- 
balha, sem interrupção. Em um novo documento, o 
Word começa no início do documento e verifica cada 
frase enquanto você digita e cada texto que é colocado 
ou inserido no arquivo. Ao abrir um documento que 
ele nunca tenha verificado, o Word verifica cada frase 
do documento. Ele também verifica novamente frases 
que você edita. 
 
Grupo Comentários 
 Inserir um comentário - Adiciona um comen- 
tário sobre a seleção. 
 Excluir Comentário – Permite excluir o co- 
mentário selecionado. 
 
 
 Comentário Anterior – Saltar para o comen- 
tário anterior. 
 
 Próximo Comentário – Saltar para o próximo 
comentário. 
 Mostrar Comentários – Permite visualizar 
todos os comentários ao lado do documento. 
Grupo Controle 
 
 
 
 Controlar alterações (Ctrl+Shift+E) – Permite 
controlar todas as alterações feitas no documento, in- 
cluindo inserções, exclusões e alterações de formatação. 
 
 
 
 Exibir para revisão. Permite escolher a forma de 
exibir as alterações propostas no documento. 
 
 
 
Mostrar marcações - Permite escolher o tipo de 
marcação a ser exibido no documento. Você pode 
ocultar ou mostrar comentários, inserções e exclusões, 
alterações de formatação e outros tipos de marcação. 
 
 
 
 Painel de Revisão - Mostra as alterações feitas 
em uma lista. 
Complemento - 59 
 
Grupo Alterações 
 Aceitar e passar para a próxima - Permite aceitar a 
alteração atual e passar para a próxima alteração proposta. 
 
 
 
 Rejeitar e passar para a próxima - Permite rejeitar a 
alteração atual e passar para a próxima alteração proposta. 
 
 
 
 Alteração anterior – Ir para a alteração controlada 
anterior. 
 
 Próxima alteração – Ir para a próxima alteração 
controlada. 
 
Grupo Comparar 
 Comparar - Permite comparar ou combinar 
várias versões de um documento. 
 
 
 
Grupo Proteger 
 
 
 
Permite bloquear outros autores, impedindo-os 
de editar o texto selecionado ou restringir como as 
pessoas editam ou formatam partes específicas do 
documento. Você pode impedir alterações de forma- 
tação, impor que todas as alterações sejam controladas 
ou habilitar apenas os comentários. 
 
guia exibir 
 
Grupo Modos de Exibição 
 
Trata das maneiras de exibição de um documento 
 
No Word, hádiferentes maneiras de você obter 
uma visualização adequada de seu trabalho, depen- 
dendo da tarefa que será efetuada. 
 
Modo de Leitura – Essa é a melhor maneira de 
ler um documento, incluindo algumas ferramentas 
projetadas para leitura ao invés de escrita. 
 Layout de impressão - Para ver como o texto, os 
elementos gráficos e outros elementos serão posiciona- 
dos na página impressa. Esse modo de exibição é útil 
para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens 
e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. 
 Layout da Web - Este formato aproxima seu 
texto de uma visualização na WEB. Desta forma você 
pode postar textos em sites e blogs. 
 
 Modo de Estrutura de tópicos - Usado para exami- 
nar a estrutura de um documento e para mover, copiar 
e reorganizar o texto arrastando os títulos. Nesse modo 
de exibição, você pode recolher um documento para ver 
apenas os títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver 
todos os títulos e também o corpo do texto. Nesse modo 
de exibição, as quebras de página, cabeçalhos e rodapés, 
elementos gráficos e planos de fundo não aparecem. 
 
 Rascunho - É o formato bruto, permite aplicar 
vários recursos de produção de texto, mas não visu- 
aliza como impressão. 
 
Grupo Mostrar 
 
 
 
Permite mostrar a régua nas laterais do documento, 
linhasdegradenoplanodefundododocumentoparaposi- 
cionamentoperfeitodoobjetoeexibiropaineldenavegação 
que é como se fosse um guia completo para o documento. 
60 - Complemento 
 
Grupo Zoom 
 
Exibe a caixa de diálogo zoom para especificar o 
nível de zoom do documento. Você também pode usar 
os controles de zoom da barra de status, na parte inferior 
dajanela, para aplicar zoom rapidamente ao documento. 
 
 
 Zoom – Altera o Zoom para o nível desejado. 
 100 % - Altera o zoom do documento para 100%. 
 Uma página – Altera o zoom do documento para 
ver a página inteira na janela. 
 
 Várias páginas – aplica zoom no documento para 
exibir várias páginas na janela. 
 
 Largura da página – Altera o zoom do documen- 
to de modo que a largura da página corresponda a 
largura da janela. 
 
Grupo Janela 
 Nova janela – abre uma nova janela com exi- 
bição do documento atual. 
 Organizar tudo – permite colocar todas as ja- 
nelas abertas do programa lado a lado na tela. 
 Dividir – Permite dividir a janela atual em duas 
partes, de modo que seções diferentes do documento 
possam ser vistas ao mesmo tempo. 
 
 Exibir lado a lado – Permite exibir dois documen- 
tos lado a lado para poder comparar os respectivos 
conteúdos. 
 
 Rolagem sincronizada – permite sincronizar a 
rolagem de dois documentos de modo que rolem 
juntos na tela. 
 
 Redefinir posição da janela – permite redefinir 
a posição da janela dos documentos que estão sendo 
comparados lado a lado de modo que dividam a tela 
igualmente. Para habilitar este recurso o recurso de 
exibir lado a lado deve estar ativado. 
 Alternar janelas - Permite passar para outra 
janela aberta. 
Grupo Macros 
 
 
 
É possível criar uma macro usando a gravação de 
macro para gravar uma sequência de ações ou criar 
uma macro a partir do zero inserindo código do Visual 
Basic for Applications no Editor do Visual Basic. 
 
 
Gravar: Execute as ações que você deseja incluir na 
macro. Ao gravar uma macro, você pode usar o mouse 
para clicar em comandos e opções, mas não para se- 
lecionar texto. Use o teclado para gravar esse tipo de 
ação. Por exemplo, você pode usar F8 para selecionar 
texto e pressionar END para mover o cursor para o 
fim da linha. 
 
 
 
Observação: Se você der a uma nova macro o mesmo 
nome de uma comando interno do Microsoft Word, as 
ações da nova macro substituirão as ações existentes. 
 
Segurança: Como macros podem conter vírus, tenha 
cuidado ao executá-las. Tome estas precauções: exe- 
cute software antivírus atualizado no computador; 
defina o nível de segurança da macro como alto; 
desmarque a caixa de seleção Confiar em todos os 
suplementos e modelos instalados; use assinaturas 
digitais; mantenha uma lista de editores confiáveis. 
Complemento - 61 
 
 
 
3. barra de status 
A barra de status, que é uma área horizontal na parte inferior da janela do documento no Microsoft Word, fornece 
informações sobre o estado atual do que está sendo exibido na janela e quaisquer outras informações contextuais. 
• Mostra o número da página formatada. 
• Mostra o número da seção da página exibida na janela. Seção é parte de um documento em que você define 
determinadas opções de formatação de página. Você cria uma nova seção quando deseja alterar propriedades 
como numeração de linha, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés. 
• Número de página do documento. Mostra o número da página e o número total de páginas com base na 
contagem de páginas físicas do documento. 
• Mostra a distância do início da página até a linha onde está o ponto de inserção. Nenhuma medida será 
exibida caso o ponto de inserção não esteja na janela. 
• Mostra a linha do texto em que o ponto de inserção se encontra. Nenhuma medida será exibida caso o ponto 
de inserção não esteja na janela. 
• Mostra a distância, em número de caracteres, da margem esquerda ao ponto de inserção. Nenhuma medida 
será exibida caso o ponto de inserção não esteja na janela. 
• Número de palavras contidas no documento. 
• Mostra o status da verificação de ortografia e gramática. Se um erro for encontrado, será exibido um “X”. 
Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse ícone. 
• Idioma utilizado para a correção do texto do documento. 
• Modos de exibição do documento. 
• Ajustador para alteração do Zoom. 
 
Ao personalizar a barra de status, clicando com o botão direito do mouse, ainda é possível disponibilizar 
os seguintes recursos: 
62 - Complemento 
 
 
 
exerCíCios de ConCursos 
 
01. (UNESP-Ass.Adm-02/2017-Editada) Usando o editor de texto MS-Word 2016, em sua configuração 
original, um usuário criou o documento apresentado a seguir, com um trecho do livro O Guarani, 
de José de Alencar. 
Assinale a alternativa que indica, correta e respectivamente, a quantidade de colunas e marcas de parágrafo. 
a) 3 e 5. 
b) 3 e 9. 
c) 9 e 5. 
d) 9 e 26. 
e) 26 e 4. 
 
02. (TJM-SP-01-2017-Editada) No Microsoft Word 2016, em sua configuração padrão, um usuário começou 
a desenhar uma tabela, conforme imagem a seguir. 
Em seguida, ele executou o seguinte procedimento: selecionou a primeira célula, cujo conteúdo é 100, 
clicou no ícone Dividir Células, que é encontrado em Ferramentas de Tabela, guia Layout, grupo Mes- 
clar, e, na caixa de diálogo Dividir Células, informou 2 colunas e 1 linha. Finalmente, clicou em Ok. 
Assinale a alternativa que apresenta o resultado correto dessa operação. 
a) b) 
c) d) 
e) 
 
03. (Ag. Legislativo-08-02-2015-Editada) Um usuário deseja enviar um documento a outro usuário, a fim 
de que seja feita uma,isto é, para que o segundo usuário faça observações sobre o documento escrito. 
Ambos utilizam o MS-Word 2016, em sua configuração padrão. O MS-Word 2016 possui a guia Revisão, 
que contém um grupo usado para permitir que se façam observações sobre partes selecionadas do texto. 
O nome do grupo da guia Revisão que contém esses recursos é: 
a) Citações. 
b) Notas. 
c) Observações. 
d) Marcações. 
e) Comentários. 
Complemento - 63 
 
04. (A.Suzano-19-04-2015-Editada) Considere a visualização de recuo de um parágrafo qualquer de um 
documento do MS-Word 2016, em sua configuração original: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Assinale a alternativa que contém os parâmetros de recuo utilizados neste parágrafo. 
a) Esquerda: 0 cm 
Direita: 0 cm 
Especial: (nenhum) 
Por: 
b) Esquerda: 1,25 cm 
Direita: 1,25 cm 
Especial: Primeira linha 
Por: 1,25 cm 
c) Esquerda: 0 cm 
Direita: 0 cm 
Especial: Deslocamento 
Por: 1,25 cm 
d) Esquerda:1,25 cm 
Direita: 0 cm 
Especial: (nenhum) 
Por: 
e) Esquerda: 0cm 
Direita: 1,25 cm 
Especial: Deslocamento 
Por: 1,25 cm 
 
05. (PCSP-VUNESP-2014-Editada)Um usuário do MS-Word 2016 editou um documento e identificou a necessidade 
de limpar a formatação de um texto selecionado. Uma forma de realizar essa tarefa, estando o texto selecionado, 
é clicar no seguinte botão: 
a) b) c) d) e) 
06. (Agente da PCSP-2014-Editada) Observe a figura que indica um controle de quebra encontrado a partir 
do menu Layout da Página no MS-Word 2016, em sua configuração padrão: 
Assinale a alternativa que identifica corretamente o tipo de quebra. 
a) Coluna. 
b) Contínuo. 
c) Página Par ou Ímpar. 
d) Próxima Página. 
e) Quebra Automática de Texto. 
64 - Complemento 
 
07. Observe a imagem incluída no MS-Word 2016, 
na sua configuração padrão, exibida na figura I. 
 
A guia Formatar aparece automaticamente 
quando uma imagem é selecionada. Assinale 
a alternativa que contém a opção disponível 
nessa guia, que permite transformar a imagem 
da figura I naquela visualizada na figura II. 
a) b) 
 
c) 
 
 
e) 
 
08. A lista a seguir foi digitada no MS-Word 2016, 
em sua configuração padrão. 
Assinale a alternativa que contém a opção do 
grupo Parágrafo, pertencente ao menu Página 
Inicial, que possibilitou a formatação da lista 
com os identificadores a, b, c, d, e, f. 
a. MS-Windows 10 
b. MS-Word 2016 
c. MS-Excel 2016 
d. MS-PowerPoint 2016 
e. Correio Eletrônico 
f. Internet 
 
a) Vários Níveis 
 
b) Numeração 
 
c) Classificar 
 
d) Marcadores 
 
e) Espaçamento de Linha e Parágrafo 
09. (Perito Criminal-Sup-Editada)No MS-Word 2016, 
a partir da sua configuração padrão, para perso- 
nalizar uma marca d’água em um documento que 
está sendo editado, deve-se acessar o menu 
a) Inserir, grupo Configurar Página. 
b) Layout de Página, grupo Ilustrações. 
c) Inserir, grupo Ilustrações. 
d) Inserir, grupo Plano de Fundo de Página. 
e) Design, grupo Plano de Fundo da Página. 
 
10. (CETESB) Um usuário do MS-Word 2016, em 
sua configuração padrão, digitou o seguinte 
texto em uma página em branco: 
 
 
Observe a formatação que será aplicada na pa- 
lavra selecionada. 
 
 
Assinale a alternativa que contém o resultado 
da formatação. 
a) Ambiental 
b) Ambiental 
c) Ambiental 
d) Ambiental 
e) Ambiental 
 
 
Gabarito 
d) 
01. A 02. E 03. E 04. C 05. D 
06. E 07. C 08. B 09. E 10. C 
 
Complemento - 65 
 
 
5. miCrosoft exCel 2016 
 
 
1. visualizando e identifiCando a Janela do exCel 2016 
O Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utili- 
zam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos 
móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas 
ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel 
um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. 
 
• Barra de Título 
 
Indica o nome do aplicativo e o nome do arquivo. “Pasta ..” é um nome temporário utilizado pelo Excel até 
você atribuir um novo. Com o auxílio do mouse, podemos arrastar a janela, desde que não esteja maximizada, 
clicando e mantendo o botão principal do mouse pressionado e movendo para o local desejado. 
1. Visualizando e Identificando 
2. Guias/Menus 
3. Referências de Células 
4. Operadores 
66 - Complemento 
 
 
 
 
1- Opções de exibição da faixa de opções 
 
2- Minimizar 
3- Restaurar Tamanho 
4- Fechar 
 
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
 
 
 
Como padrão a barra de ferramentas de acesso rá- 
pido permite acessar o ícone salvar, desfazer e refazer. 
 Salvar – Ctrl + B 
 Desfazer – Ctrl + Z 
 Refazer – Ctrl + R 
Ao se clicar nas setas tem-se uma lista dos atos 
realizados e pode-se selecionar uma determinada ação 
e considerar que todas as realizadas posteriormente 
serão desfeitas. O número de ações que podem ser 
desfeitas em um único ato é 100. Tudo o que for des- 
feito poderá ser refeito. 
 
Recurso que possibilita a personalização da barra 
 
 
 
• Barra de Fórmula 
 Caixa de nome da Célula 
 Permite redimensionar a barra 
 
 
Cancelar
 Inserir 
 Inserir Função 
Complemento - 67 
 
• Barra de Status 
 
68 - Complemento 
 
 
 
2. guias (menus) 
 
As Guias podem aparecer nas provas como abas ou menus e permitem que você acesse todas as opções do 
Excel 2016. Ao clicar nos menus são disponibilizados grupos com diversas ferramentas. 
 
 Diga-me. Basta começar adigitar e todos os recursos do Excel 2016 são disponibilizados. 
 Uma vez logado permite acessar os documentos de qualquer lugar. 
 Permite visualizar quem está neste documento e obter opções de compartilhamento. Para 
colaborar com outras pessoas é necessário salvar uma cópia do arquivo em um local on-line. 
 
guia arquivo 
 
Apresenta os seguintes comandos: 
 
• Informações 
 
 
 
 
 
Proteger pasta de trabalho – Controla os tipos de mudanças que você pode fazer nesta pasta. 
 
Marcar como final – Informa aos leitores que a pasta é uma versão final e a torna somente para leitura. 
 
 
Criptografia de Senha – permite exigir uma senha para abrir esta pasta de trabalho. 
Complemento - 69 
 
 
 
Proteger planilha atual – Controla os tipos de al- 
terações que as pessoas podem fazer na planilha atual. 
Proteger Estrutura da Pasta de trabalho – Im- 
pede alterações indesejadas na estrutura da pasta de 
trabalho, como adição de planilhas. 
 
 
Opções de exibição no navegador 
 
Restringir Acesso – Concede acesso as pessoas 
e as impede de editar, copiar ou imprimir. 
 Adicionar assinatura Digital – Garante a 
integridade da pasta de trabalho adicionando uma 
assinatura digital invisível. 
 
 
 
 
Permiteinspecionarapastadetrabalho. 
 Inspecionar documento – permite verificar se 
há possibilidades ocultas ou informações pessoais na 
pasta de trabalho. 
Verificar acessibilidade – Permite verificar o 
conteúdo da pasta de trabalho para obter informa- 
ções sobre pessoas com deficiência e que possam ter 
dificuldades de leitura. 
 Verificar compatibilidade – Permite procurar 
por recursos para os quais não há suporte nas versões 
anteriores do Excel. 
 
Permite fazer check-in, check-out 
e recuperar as alterações não salvas. 
Recuperar pastas de trabalho não salvas – 
Permite procurar arquivos não salvos recentemente. 
 Excluir todas as pastas de trabalho não salvas 
– Permite excluir todas as cópias recentes de arquivos 
não salvos. 
Propriedades 
 
 
Permite mostrar o painel de propriedade na pasta e 
exibir outras propriedades do documento 
 
70 - Complemento 
 
 
 
 
 
Complemento - 71 
 
• Novo (Ctrl+O) 
 
Exibe um painel com sugestões de modelos e com a possibilidade de inaugurar uma pasta nova. 
 
• Abrir (Ctrl+A) - Determina onde se quer examinar um possível arquivo para ser aberto. 
 Recente – Exibe os documentos que no período recente foram utilizados. 
One Drive – Permite acessar os arquivos de qualquer lugar e compartilhar com qualquer um. 
 
Este PC – Permite localizar no computador um arquivo a ser aberto. 
72 - Complemento 
 
 
 
Adicionar um local. 
 
 
• Salvar (Ctrl+B) – Permite salvar o arquivo que está sendo editado. 
• Salvar Como (F12) – Permite criar a partir de uma pasta existente uma outra pasta. 
Procurar 
Complemento - 73 
 
dois la 
• Imprimir (Ctrl+P) – Permite configurar a pasta 
a ser impressa. 
 
 
Em Configurações: 
 Imprimir Planilhas ativas – Permite imprimir 
somente planilhas ativas. 
 Imprimir Toda a pasta de trabalho 
 Imprimir Seleção – Permite imprimir somente 
o que estiver selecionado. 
 Imprimir em um lado 
 Imprimir nos dois lados na borda longa 
Imprimir nos dos na borda curta 
Agrupado ou Desagrupado 
 
Orientação retrato ou Orientação paisagemTipo da Folha (A4, carta...) 
Margem padronizada ou a personalizar 
 Sem dimensionamento – Imprimir planilhas 
em tamanho real. 
Ajustar planilha em uma página – Permite re- 
duzir a cópia impressa para ajustá-la em uma página. 
Ajustar todas as colunas em uma página – 
Permite reduzir a cópia impressa para que caiba na 
largura de uma página. 
 Ajustar todas as linhas em uma página – Per- 
mite reduzir a cópia impressa para que caiba na altura 
de uma página. 
74 - Complemento 
 
...Acesso a Configurar página: 
 
 
 
• Compartilhar - O destaque aqui é a possibilidade de compartilhar o documento on-line. 
 Compartilhar com Pessoas 
 
Complemento - 75 
 
 
 
 
 
• Exportar 
E-mail 
76 - Complemento 
 
• Publicar 
O Power BI é um conjunto de ferramentas de análise de negócios para analisar dados e compartilhar ideias. 
Os painéis do Power BI fornecem uma visão de 360 graus para os usuários corporativos com suas métricas 
mais importantes em um só lugar, atualizadas em tempo real e disponíveis em todos os seus dispositivos. 
 
• Fechar – Fecha a pasta em uso. 
 
• Conta 
 
• Opções – Permite as configurações de vários recursos para funcionamento customizado do Excel. 
 
Complemento - 77 
 
guia página iniCial 
 
Na guia página inicial e nas demais guias vamos 
encontrar os recursos separados em grupos: 
 
Grupo Área de transferência 
 
 
 
1 – Recortar – Ctrl+X 
2 – Copiar – Ctrl+C 
3 – Copiar Formatação – Ctrl+Shift+C 
4 – Colar – Ctrl+V 
 
A área de transferência do Office funciona apenas 
com os programas do Office. Ela permite que você 
colete texto e itens gráficos de qualquer quantidade de 
documentos do Office ou outros programas para, em 
seguida, colá-los emqualquerdocumento do Office. Por 
exemplo, você pode copiar parte do texto de um docu- 
mento do Microsoft Word, alguns dados do Microsoft 
Excel, uma lista com marcadores do Microsoft Power- 
Point, texto do Microsoft FrontPage ou do Microsoft 
Internet Explorer e uma folha de dados do Microsoft 
Access, voltando para o Word e organizando alguns ou 
todos os itens coletados em seu documento do Word. 
 
Ela funciona com os comandos Copiar e Colar 
padrão. Basta copiar um item para a Área de Transfe- 
rência do Office para adicioná-lo à sua coleção. Depois, 
cole-o em qualquer documento do Office a qualquer 
momento. Os itens coletados permanecerão na Área 
de Transferência do Office até que você saia dele. 
 
Para copiar itens para a Área de Transferência do Of- 
fice, é necessário que ela seja exibida no painel de tarefas 
de um programa do Office ou que a opção Coletar sem 
Mostrar Área de Transferência do Office esteja ativada. 
 
A Área de Transferência do Office é aberta auto- 
maticamente quando você: 
• Copia ou corta dois itens diferentes consecutiva- 
mente no mesmo programa. 
• Copia um item, cola o item e copia outro item do 
mesmo programa. 
• Copia um item duas vezes sucessivamente. 
 
Se você abrir a Área de Transferência do Office no 
painel de tarefas de um programa do Office, ela não 
será exibida automaticamente quando você alternar 
para outro programa do Office. Entretanto, você po- 
derá continuar copiando itens de outros programas. 
Será exibida uma mensagem acima da área de status, 
indicando que um item foi adicionado à Área de 
Transferência do Office. 
 
A Área de Transferência do Office pode conter até 
24 itens. Se você copiar um 25º item, o primeiro item 
será excluído. 
 
Os itens coletados permanecerão na Área de Transfe- 
rênciado Office até que vocêencerre todos osprogramas 
do Office em execução no computador ou clique em 
Limpar Tudo na Área de Transferência do Office. 
 
A cada item que vai sendo adicionado à Área de 
Transferência do Office, uma entrada é exibida na 
galeria da Área de transferência do Office. A entrada 
mais recente sempre é adicionada ao topo da galeria. 
 
Cada entrada inclui um ícone que representa um 
programa do Office e uma parte do texto copiado ou 
uma miniatura de um gráfico copiado. 
 
Você pode colar os itens da Área de Transferência 
do Office individualmente ou todos de uma vez. O 
comando Colar cola apenas o último item copiado. 
Colar Tudo cola todos os itens armazenados na Área 
de Transferência do Office. 
 
A Área de Transferência do Office está relaciona- 
da à área de transferência do sistema das maneiras 
a seguir: 
• Quando você copia vários itens para a Área de 
Transferência do Office, o último item copiado 
é sempre copiado para a área de transferência 
do sistema. 
• Ao limpar a Área de Transferência do Office, você 
estará limpando também a área de transferência 
do sistema. 
• Quando você usa o comando Colar, o botão Colar 
ou as teclas de atalho (Ctrl+V), você cola o conte- 
údo da área de transferência do sistema, não da 
Área de Transferência do Office. 
78 - Complemento 
 
 
 
 
 Copia a formatação do texto clicado e permite 
que seja copiada a outro texto clicado (não é preciso 
selecionar). Um duplo clique no ícone mantém ativado 
o botão até que seja clicado novamente. 
 
 
 
Após algo ter sido recortado ou copiado e ser co- 
lado em outro local, surge a imagem de um pequeno 
ícone logo abaixo do texto colado, que permite opções 
quanto a formatação a ser adotada. 
Grupo Fonte 
 
 
 
 
Para abrir a caixa de configurações de Fonte 
(Ctrl+Shift+F) 
 
 Tipo e tamanho da fonte 
- Permite aumentar o tamanho da fonte. 
 - Permite diminuir o tamanho da fonte. 
Negrito (CTRL N) – Coloca o texto em negrito. 
 
 Itálico (CTRL I ) – Aplica itálico ao texto. 
 
 Sublinhado (CTRL S) – Sublinha o texto. 
 
Cor de preenchimento – Aplica cor ao plano de 
fundo das células. 
Complemento - 79 
 
 
 
 
Bordas - Aplica borda às células selecionadas. 
 
 Cor da fonte – muda a cor do texto. 
Grupo Alinhamento 
 
 
 Alinhamento vertical – alinha o texto na 
parte superior, no centro e embaixo. 
 
 Alinhamento horizontal – alinha à di- 
reita, centralizado e à esquerda. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Diminuir ou aumentar o recuo – permite 
mover o conteúdo da célula afastando-o ou aproxi- 
mando-o da borda da célula. 
 
 Mesclar e centralizar – Permite combinar e cen- 
tralizar o conteúdo de células selecionadas em uma 
nova célula maior. 
 
Quebrar texto automaticamente – Permite que- 
brar textos longos em várias linhas para poder vê-los 
integralmente. 
80 - Complemento 
 
Grupo Número 
 
 
 
 
Formato da Célula (Ctrl+1) – Como padrão a célula 
está formatada na categoria geral que não possui 
formato de número específico. 
 Aumentar ou diminuir casas decimais – Exi- 
be na célula mais ou menos casa decimais. 
 
Grupo Estilo 
 Formatação Condicional - Permite identificar 
facilmente tendências e padrões nos dados usando 
barras, cores e ícones para realçar visualmente os 
valores importantes. 
 
 
 
 Formatar como tabela – Converte rapidamen- 
te um intervalo de células em uma tabela com o estilo 
que for escolhido. 
 
 
Complemento - 81 
 
 
 
Estilo de célula – permite destacar os dados 
aplicando estilos diferentes. 
 
Grupo Células 
 Inserir e Excluir - Permite inserir célu- 
las em branco acima ou à esquerda da célula ativa em 
uma planilha. Ao inserir células em branco, o Excel 
desloca outras células da mesma coluna para baixo ou 
da mesma linha para a direita para acomodar as novas 
células. Da mesma maneira, você pode inserir linhas 
acima de uma linha selecionada e colunas à esquerda 
de uma coluna selecionada. Você também pode excluir 
ou incluir células, linhas, colunas e planilhas. O Excel 
tem os seguintes limites de coluna e linha: 16.384 co- 
lunas de largura por 1.048.576 linhas de altura. 
 Formatar – permite alterar a altura da linha ou 
a largura da coluna, organizar planilhas ou proteger/ 
ocultar células. 
 
Grupo Edição 
 
 
Soma (Alt+=) – Trata-se do recurso padrão disponi- 
bilizado no Excel. É possível optar pelos recursosde 
média, contar números, máximo, mínimo ou outros 
em ...Mais Funções. 
Permite continuar uma série ou um padrão de 
células vizinhas em qualquer direção. O recurso de 
Preenchimento Relâmpago (Ctrl+E) permite preen- 
cher valores automaticamente. 
 
 Limpar: 
Limpar tudo – limpa todo o conteúdo, formatação e 
os comentários das células selecionadas. 
Limpar formato – limpa apenas a formatação aplicada 
à célula selecionada. 
Limpar Conteúdo (DEL) – limpa apenas o conteúdo da 
célulaselecionadaemantémaformataçãoeoscomentários. 
Limpar comentários – Limpar qualquer comentário 
inserido na célula selecionada. 
Limpar hiperlink – limpa todos os hiperlinks da 
célula secionada sem apagar a formatação. 
 
Classificar e filtrar – Permite organizar os da- 
dos para facilitar a análise. 
 
Classificar deAa Z– Classifica do menor paraomaior. 
 Classificar deZ aA– Classifica do maior paraomenor. 
 Personalizar Classificação – Permite escolher mais 
opções de classificação. 
 
 
Preencher 
82 - Complemento 
 
 
Filtro (Ctrl+Shift+L) – Permite ativar a filtragem 
das células selecionadas e gerenciar o filtro a partir da 
seta do cabeçalho da coluna para restringir os dados. 
 Localizar e Substituir – Permite clicar para ver 
opções para localizar texto na pasta. É possível usar 
as opções de pesquisa avançada para substituir tex- 
to, saltar diretamente para um ponto específico ou 
selecionar outras maneiras de restringir a pesquisa. 
 
 
Localizar (Ctrl+L) 
Substituir (Ctrl+U) 
Ir para (Ctrl+G) 
 
 
guia inserir 
 
Grupo Tabelas 
 Tabela Dinâmica – Permite organizar e resumir 
facilmente dados complexos em uma tabela dinâmica. 
É possível clicar duas vezes um valor para ver quais 
valores específicos compõem o total resumido. 
 Tabelas Dinâmicas Recomendadas – Per- 
mite sugerir tabelas dinâmicas para resumir dados 
complexos. Ao Clicar é disponibilizado um conjunto 
personalizado de tabelas dinâmicas que podem se 
ajustar aos dados. 
 
 
 Tabela (Ctrl+Alt+T) – Permite criar tabela 
para organizar e analisar dados relacionados. Tabelas 
facilitam a classificação, filtragem e formatação dos 
dados em uma planilha. 
 
 
 
Grupo Ilustrações 
 Imagens – Permite inserir imagens do seu 
computador ou de qualquer outra unidade de me- 
mória conectada. 
 Imagens OnLine – Permite inserir imagens 
de qualquer fonte Online. 
 Formas – Permite inserir formas prontas como 
círculos, quadrados, setas... 
Complemento - 83 
 
 
SmartArt – Os elementos gráficos SmartArt servem para comunicar informações de forma visual. 
 
Instantâneo – Permite adicionar rapidamente aos documentos um instantâneo de qualquer janela que 
esteja aberta e disponível na área de trabalho. 
 
Grupo Gráficos 
 
Gráficos 
(F11) – Cria um gráfico em uma nova planilha (Gráf1). 
(ALT F1) – Cria um gráfico na mesma planilha onde estão os dados selecionados. 
 
Grupo Minigráficos 
 
Minigráficos – São pequenos gráficos posicionados em uma única célula, cada um deles representando uma 
linha de dados do intervalo selecionado. 
84 - Complemento 
 
Grupo Filtro 
 
 
Segmentação de Dados – Permite filtrar dados visualmente agilizando e facilitando a filtragem de fun- 
ções de tabelas, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e cubos. 
 Linha de Tempo – Permite filtrar as datas de forma interativa. 
 
Grupo Links 
 Hyperlink (Ctrl+K) 
 
Grupo Texto 
 
Caixa de Texto – Permite desenhar uma caixa de texto em qualquer lugar. 
 
Cabeçalho e Rodapé – O conteúdo de cabeçalho e rodapé é exibido na parte superior e inferior de cada 
página impressa. 
Complemento - 85 
 
 
WordArt – Permite Inserir um texto artístico no documento. 
 
Linha de Assinatura – Permite inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar. 
 
Objeto – Objetos inseridos são documentos ou outros arquivos que podemos inserir neste documento. 
Em vez de ter arquivos separados, algumas vezes, é mais fácil mantê-los todos inseridos em um documento. 
 
Grupo Símbolos 
 Equação – Permite inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma bi- 
blioteca de símbolos matemáticos. 
 Símbolo – Permite inserir símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolos de 
marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres especiais. 
 
86 - Complemento 
 
 
 
guia layout da página 
 
Grupo Temas 
 Temas – Permite alterar o design geral do documento inteiro incluindo cores, fontes e efeitos. 
 Cores do Tema – Permite alterar as cores do tema atual. 
 Fontes do Tema – Permite alterar a fonte do tema atual. 
 Efeitos de Tema – Permite alterar os efeitos do tema atual. 
Grupo Configurar Página 
 
 
Complemento - 87 
 
 
Ajustar margens – Permite selecionar o tamanho 
de margem do documento inteiro ou da seção atual. 
 
 
 Alterar orientação de página – Permite alternar 
as páginas entre layouts retrato e paisagem. 
 
 Escolher tamanho da página – Permite escolher 
um tamanho de papel para a seção atual. 
 
 Área de Impressão – Permite selecionar uma 
área para a impressão. 
 Quebras – Permite adicionar uma quebra de 
página no local em que se quer que a próxima página 
comece na cópia impressa. 
 
 Plano de Fundo – Permite escolher uma ima- 
gem para o plano de fundo e personalizar a planilha. 
 
 Imprimir Títulos – Permite escolher as linhas 
e colunas a serem repetidas em cada página impressa. 
Grupo Dimensionar para Ajustar 
Largura – Permite reduzir alargura dacópia impres- 
sa para ajustá-la a um determinado número de páginas. 
Altura – Permite reduzir a altura da cópia impressa 
para ajustá-la a um determinado número de páginas. 
 Escala – Permite alongar ou reduzir a impressão 
para um percentual de seu tamanho real. 
 
 
Grupo Opções de Planilha 
 
 
88 - Complemento 
 
Grupo Organizar 
 Avançar – Permite trazer o objeto selecionado um 
nível à frente para que fique à frente de menos objetos. 
 Recuar – Permite levar o objeto selecionado um 
nível para trás para que fique atrás de mais objetos. 
 Painel de Seleção – Mostra o painel de seleção 
para ajudar a selecionar objetos individuais e para 
alterar a ordem e a visibilidade desses objetos. 
 Alinhar – Permite mudar o posicionamento de 
objetos selecionados. 
 
Agrupar – Para que possam ser tratados como único. 
Girar – Gira ou inverte o objeto selecionado. 
 
guia fÓrmulas 
 
Grupo Biblioteca de Funções 
 
 Inserir Função (Shift+F3) 
 
 
Funções 
 
Funções de Data e Hora 
 
AGORA 
Retorna o número de série sequencial da data e hora 
atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a função 
ser inserida, o resultado será formatado como uma data. 
 
ANO 
 
 
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é 
retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999. 
Exemplo: =ANO(A2) retorna 2008. 
 
MÊS 
 
 
Retorna o mês de uma data representado por um 
número de série. O mês é fornecido como um inteiro, 
variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). 
Exemplo: =MÊS(A2) retorna 7. 
 
DIA 
 
 
Retorna o dia de uma data representado por um número 
desérie. Odiaédadocomouminteiro quevariade 1 a 31. 
Exemplo: =DIA(A2) retorna 5. 
 
DIA.DA.SEMANA 
 
 
 
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. 
O dia é dado como um inteiro, variando de 1 (domin- 
go) a 7 (sábado), por padrão. 
As datas devem ser inseridas com a função DATA, 
como resultado de outras fórmulas ou funções ou 
digitadas em uma célula. Exemplo: =DIA.DA.SEMA- 
NA(A2) retorna 7, ou seja, Domingo. 
Complemento - 89 
 
DATA 
Retorna o número de série sequencial que representa 
uma determinada data. Se o formato da célula era 
Geral antes de a função ser inserida, o resultado será 
formatado como uma data. 
Sintaxe: DATA(ano;dia;mês) 
Exemplo: =DATA(2006;7;24) retorna 24/07/2006, se a 
célula estiver formatada como Geral. 
 
HOJE 
Retorna a data atual numa célula. Se o formato da 
célula era Geralantes de a função ser inserida, o re- 
sultado será formatado como uma data. 
 
Comentários: 
O Excel armazena datas como números de série se- 
quenciais para que eles possam ser usados em cálcu- 
los. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de 
série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 
porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900. 
 
HORA 
 
 
Retorna a hora de um valor de tempo. 
Exemplo: =HORA(A1) retorna 14; =HORA(A2) retorna 6. 
 
MINUTO 
 
 
Retorna os minutos de um valor de tempo. 
Exemplo: =MINUTO(A1) retorna 5; =MINUTO(A2) 
retorna 10. 
 
SEGUNDO 
 
 
Retorna os segundos de um valor de tempo. 
Exemplo: =SEGUNDO(A1) retorna 30; =SEGUN- 
DO(A2) retorna 45. 
 
DATAM 
 
 
Retorna a data com um mês após a data referida. 
Exemplo: =DATAM(A1;1) retorna 15/02/2017. 
Funções Matemáticas e Trigonométricas 
 
ALEATÓRIO 
Retorna um número aleatório maior ou igual a 0 e menor 
que 1 distribuído igualmente. Um novo número alea- 
tório é retornado toda vez que a planilha for calculada. 
Exemplo: =ALEATÓRIO() 
• Para gerar um número real aleatório entre 0 e 
50, por exemplo, use: =ALEATÓRIO()*50. Se 
quiser somente mostrar a parte inteira desse 
número aleatório use a função INT, juntamente 
com a função ALEATÓRIO, da seguinte maneira: 
=INT(ALEATÓRIO()*50). 
 
ARRED 
Arredonda um número até uma quantidade especi- 
ficada de dígitos. 
Sintaxe: ARRED(núm;núm_dígitos) 
Núm é o número que você deseja arredondar. 
Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o 
qual você deseja arredondar núm. 
Comentários 
• Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arre- 
dondadoparaonúmeroespecificadodecasasdecimais. 
• Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado 
para o inteiro mais próximo. 
• Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será 
arredondado para a esquerda da vírgula decimal. 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
 
=ARRED(2,15; 1) 
Arredonda 2,15 para uma casa 
decimal (2,2) 
 
=ARRED(2,149; 1) 
Arredonda 2,149 para uma casa 
decimal (2,1) 
 
=ARRED(-1,475; 2) 
Arredonda -1,475 para duas casas 
decimais (-1,48) 
 
=ARRED(21,5; -1) 
Arredonda 21,5 para uma casa à 
esquerda da vírgula decimal (20) 
 
ARREDONDAR.PARA.BAIXO 
Arredonda um número para baixo até zero. 
Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_ 
dígitos) 
Núm é qualquer número real que se deseja arredondar. 
Núm_dígitos é o número de dígitos para o qual se 
deseja arredondar núm. 
Comentários 
• ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como 
ARRED, com a diferença de sempre arredondar 
um número para baixo. 
90 - Complemento 
 
• Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número 
será arredondado para baixo pelo número de casas 
decimais especificado. 
• Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para 
baixo até o inteiro mais próximo. 
• Se núm_dígitos for menor do que 0, então o nú- 
mero será arredondado para baixo à esquerda da 
vírgula decimal. 
 
ARREDONDAR.PARA.CIMA 
Arredonda um número para cima afastando-o de zero. 
Sintaxe:ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos) 
Núm é qualquer número real que se deseja arredondar. 
Núm_dígitos é o número de dígitos para o qual se 
deseja arredondar núm. 
 
COMBIN 
Retorna o número de combinações de um determinado nú- 
merodeitens.UseCOMBINparadeterminaronúmerototal 
possível de grupos para determinado número de objetos. 
Sintaxe: COMBIN(núm;núm_escolhido) 
Núm é o número de itens. 
Núm_escolhido é o número de itens em cada combinação. 
Exemplo: =COMBIN(8;2) retorna as possíveis com- 
binações de equipes de duas pessoas que podem ser 
formadas de 8 candidatos (28). 
 
INT 
Arredonda um número para baixo até o número in- 
teiro mais próximo. 
Sintaxe: INT(núm) 
Núm é o número real que se deseja arredondar para 
baixo até um inteiro. 
 
 
 
 
Exemplos: 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8) 
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9) 
=A2-INT(A2) 
Retorna a parte decimal de um número 
real positivo na célula A2 (0,5) 
 
MOD 
Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. 
O resultado possui o mesmo sinal que o divisor. 
Sintaxe: MOD(núm,divisor) 
Núm éo número para o qual você deseja encontrar o resto. 
Divisor éo número pelo qual você deseja dividiro número. 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=MOD(3; 2) O resto de 3/2 (1) 
=MOD(-3; 2) 
O resto de -3/2. O sinal é igual ao do 
divisor (1) 
=MOD(3; -2) 
O resto de 3/-2. O sinal é igual ao do 
divisor (-1) 
=MOD(-3; -2) 
O resto de -3/-2. O sinal é igual ao do 
divisor (-1) 
 
MULT 
Multiplica todos os números fornecidos como argu- 
mentos e retorna o produto. 
Sintaxe: MULT(núm1;núm2;...) 
Núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que você deseja 
multiplicar. 
 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=MULT(A2:A4) Multiplica os números acima (2250) 
=MULT(A2:A4; 2) Multiplica os números acima e 2 (4500) 
 
POTÊNCIA 
Fornece o resultado de um número elevado a uma 
potência. 
Sintaxe: POTÊNCIA(núm;potência) 
Núm é o número base. Pode ser qualquer número real. 
Potência é o expoente para o qual a base é elevada. 
Comentários 
O operador “^” pode substituir POTÊNCIA para 
indicar a potência pela qual o número base deve ser 
elevado, tal como em 5^2. 
 
RAIZ 
Retorna uma raiz quadrada positiva. 
Sintaxe: RAIZ(núm) 
Núm éo número do qual você deseja obter araiz quadrada. 
Se núm for negativo, RAIZ retornará ovalor de erro #NÚM!. 
Exemplos: =RAIZ(16) retorna 4. 
 
SOMA 
Retorna a soma de todos os números na lista de 
argumentos. 
Sintaxe: SOMA(núm1;núm2; ...) 
Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se 
deseja somar. 
Complemento - 91 
 
SOMAQUAD 
Retorna a soma dos quadrados dos argumentos. 
Sintaxe: SOMAQUAD(núm1;núm2; ...) 
Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 para os quais 
se deseja a soma dos quadrados. 
 
SOMASE 
Adiciona as células especificadas por um determinado 
critério. 
Sintaxe: SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) 
Intervalo é o intervalo de células que se deseja calcular. 
Critérios são os critérios na forma de um número, expres- 
são ou texto, que define quais células serão adicionadas. 
 
TRUNCAR 
Trunca um número para um inteiro removendo a 
parte fracionária do número. 
Sintaxe: TRUNCAR(núm;núm_dígitos) 
Núm é o número que se deseja truncar. 
Núm_dígitos é um número que especifica a precisão da 
operação. O valor padrão para núm_dígitos é 0 (zero). 
 
Funções Estatísticas 
 
CONT.NÚM 
Conta quantas células contêm números e também os 
números na lista de argumentos. 
Sintaxe: CONT.NÚM(valor1;valor2;...) 
Valor1; valor2, ... são argumentos de 1 a 30 que contêm 
ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de 
dados, mas somente os números são contados. 
 
CONT.SE 
Calcula o número de células não vazias em um inter- 
valo que corresponde a determinados critérios. 
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critérios) 
Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja 
contar células não vazias. 
Critérios é o critério na forma de um número, expres- 
são ou texto que define quais células serão contadas. 
Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 
32, “32”, “>32”, “maçãs”. 
 
CONT.VALORES 
Calcula o número de células não vazias e os valores na 
lista de argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o 
número de células com dados em um intervalo ou matriz. 
Sintaxe: CONT.VALORES(valor1;valor2;...) 
Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que repre- 
sentam os valores que você deseja calcular. Neste caso, 
um valor é qualquer tipo de informações, incluindo 
texto vazio (“”), mas não incluindo células em branco. 
CONTAR.VAZIO 
Contaonúmero decélulasvazias no intervalo especificado. 
Sintaxe: CONTAR.VAZIO(intervalo) 
Intervalo é o intervalo no qual se deseja contar as cé- 
lulas em branco. 
Comentários 
Célulascomfórmulasqueretornam“”(textovazio)também 
são contadas. Células com valores nulos não são