Aula 7 - BP - AC - Despesas Antecipadas

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Aula 7 
 
 
 
 Ativo Circulante - Despesas Antecipadas ou Despesas Pagas Antecipadamente. 
 
7. Introdução: 
 
Esta aula tem como propósito o estudo da estrutura do Ativo, enfocando o grupo do Ativo 
Circulante, e em particular, as contas que representam as despesas pagas antecipadamente, 
também denominadas despesas antecipadas. 
 
Pelo conceito de liquidez é o último item apresentado no Ativo Circulante. 
 
 
7.1 Comentários sobre Despesas pagas Antecipadamente (ou Despesas Antecipadas) 
 
Antes de conceituar Despesas pagas Antecipadamente (ou Despesas Antecipadas) um pouco 
de história. 
Antigamente para esse tipo de aplicação de recursos, cuja natureza se referia as despesas 
ainda não incorridas, tinham como contrapartida o desembolso imediato de recursos (à vista). 
Por isso, originalmente, era chamada de Despesas Pagas Antecipadamente. Hoje em dia, 
podem ser pagas parceladamente, geralmente a curto prazo, portanto, sua melhor 
denominação é Despesas Antecipadas. 
 
Despesas Antecipadas não representam despesas, não obstante a denominação. São, em 
realidade, direitos decorrentes de aplicação de recursos em despesas ainda não incorridas, 
que se tornarão despesas que efetivamente pertencem ao exercício em curso ou aos exercícios 
seguintes, quando da fruição dos benefícios ou serviços que representam, de acordo com o 
princípio da competência dos exercícios. 
 
Você viu em Contabilidade I os princípios e convenções contábeis. Lembra-se do Princípio da 
Competência dos Exercícios? Que tal recordá-lo. 
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Pelo Princípio de Competência as despesas e receitas devem ser reconhecidas no período em 
que efetivamente ocorrem e não no momento em que são pagas ou recebidas. 
 
 
 
 
 
 Por exemplo, 
 É despesa do Ano X7 se o fato gerador ocorreu no ano X7, não 
 importa o pagamento. Da mesma forma é receitas do Ano X7 
 se foi realizada (gerada) no Ano X7, não importa o recebimento. 
 
 
 
 
 
7.2 Principais despesas antecipadas: 
 
a) Despesa Antecipada com Seguros 
 
Representam direitos decorrentes de aplicação de recursos em despesas ainda não incorridas 
relativamente a seguros. 
A empresa paga antecipadamente (ou em parcelas) à companhia de Seguro para desfrutar de 
uma cobertura (caso ocorra o sinistro) nos meses futuros à data de contratação do seguro. 
 
Dependendo do Plano de Contas da empresa, este valor é contabilizado nas contas: Seguros a 
Vencer ou Seguros Pagos Antecipadamente ou Seguros Antecipados. 
 
 
 
b) Despesa Antecipada com Juros 
 
É o valor geralmente descontado do financiamento e que corresponde ao custo do Capital de 
Terceiros. À medida que o tempo vai transcorrendo, esse direito vai se transformando em 
despesa de juros (Princípio de Competência). 
 
No Brasil, o exemplo mais comum ocorre por ocasião de desconto de duplicatas. 
 
Dependendo do Plano de Conta da empresa este valor é contabilizado nas contas: Juros a 
Vencer ou Juros Pagos Antecipadamente ou Juros Antecipados. 
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c) Despesa Antecipada com Aluguéis 
 
É o valor do aluguel pago antecipadamente por força contratual para se utilizar um imóvel nos 
meses futuros. 
 
Dependendo do Plano de Conta da empresa este valor é contabilizado nas contas: Juros a 
Vencer ou Juros Pagos Antecipadamente ou Juros Antecipados. 
 
 
d) Outras despesas e sua relevância 
 
É possível a ocorrência de outros tipos de despesas pagas antecipadamente como comissões, 
assinaturas de jornais e revistas por períodos anuais e outros. Todas devem ser tratadas da 
mesma maneira, levando-se em conta a convenção da materialidade. 
 
 
 
 
 Se tomarmos por base o BP levantado na data do encerramento 
 do exercício social pode definir despesas antecipadas como aplicações 
 de recursos que se tornarão despesas no próximo exercício (AC) ou 
 após o exercício seguinte (ARLP). 
 
 
 
 
Controle das Despesas Antecipadas 
 
Conforme o tipo da Despesa, assim deverá ser o controle, ou seja: 
 
 Seguros  Pelo estudo analítico da Apólice poderá ser elaborado um plano de 
apropriação do prêmio. 
 Juros  Pelo estudo analítico do Contrato de Financiamento pode ser feito o 
“mapa de Apropriação do Custo Financeiro“, utilizando-se dos cálculos 
financeiros apropriados. 
 Aluguéis  Pelo Contrato de Locação podem-se preparar, previamente, os 
lançamentos de transferência para apropriação mensal, ou no período 
mais conveniente (se houver apuração mensal de resultado). 
 
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Cálculo das Despesas Antecipadas: 
 
a) Por exemplo, o cálculo relativo a Seguro 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 O cálculo das Despesas Antecipadas 
 independe do sistema de pagamento. 
 
 
 
Procedimentos para o cálculo: 
 
1º Passo: Cálculo da Despesa Diária 
 
 
 
 
 
 
2º Passo: Calcular a despesa mensal 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Para calcular as despesas referentes ao período, 
 basta dividir o valor das despesas antecipadas por 
 360 dias (ano comercial) ou 365 dias (ano civil) ou pelo 
 número de meses e multiplicar pelo tempo transcorrido. 
 
 Apólice de Seguros contra Incêndio 
 
 Valor do Prêmio e Custas: $ 14.400 
 
Prazo de Cobertura: de 18/10/X1 a 17/10/X2 
 
Pagamento: à vista em 15/10/X1 
 
 
Valor da Cobertura: $ 100.000 
 
 
 Total das Despesas $ 14.400 
Total da Despesa Diária = ------------------------- = ------------------- = $ 40 
 360 dias 360 dias 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Dias de Cobertura x Despesa Diária 
 
 Dias de Cobertura: 30 dias (ano comercial) ou 31 dias (ano civil) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3º Passo: Elaboração de Tabela Mensal de Apropriação. 
 
 
 
 
 
 
 
TABELA DE APROPRIAÇÃO DA DESPESA COM SEGUROS C/FOGO 
 CIA SEGURADORA HBO 
 
 
Apólice nº 234 de 15/10/X1 
 
Mês e Ano Valor da apropriação Mensal 
Out/X1 520 
Nov/X1 1.200 
Dez/X1 1.200 
Total/X1 2.920 
Jan/X2 1.200 
Fev/X2 1.200 
Mar/X2 1.200 
Abr/X2 1.200 
Mai/X2 1.200 
Jun/X2 1.200 
Jul/X2 1.200 
Ago/X2 1.200 
Set/X2 1.200 
Out/X2 680 
Total/X2 11.480 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Para cada apólice deve-se preencher 
 uma tabela de apropriação de despesa seguro 
 
 
 Total das Despesas $ 14.400 
Total da Despesa Diária = ------------------------- = ------------------- = $ 40 
 360 dias 360 dias 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Memória de cálculo: 
 
Para o mês que se inicia a cobertura: exclui os dias anteriores à data do inicio da cobertura. 
 
 
 
 
 
 
 
Para o mês que se termina a cobertura: o numero de dias correspondente ao dia que termina a 
cobertura 
 
 
 
 
 
Para os demais meses: 30 dias 
 
 
 
 
 
 
Em razonetes, os lançamentos desta operação ficariam assim, sabendo-se que a empresa 
efetua ajuste mensal e encerra seu exercício social em 31 de dezembro. 
 
 Seguros Antecipados Caixa 
 
(a) 14.400 520 (b) (SI) 30.00014.400 (a) 
 1.200 (c) 
 1.200 (d) 
 14.400 2.920 
 
 11.480 
 ======== despesas antecipadas em 31/12/X1 que se tornarão 
 despesas de seguro em X2. 
 Despesa de Seguros 
 
(a) 520 
(b) 1.200 
(c) 1.200 
 2.920 
========== despesa de seguro relativo ao exercício de X1 
 
Onde: 
(a): contabilização da apólice de seguro 
(b): apropriação da despesa relativa a out/X1 
(c): apropriação da despesa relativa a nov/X1 
(d): apropriação da despesa relativa a dez/X1 
 
 
 Dias de Cobertura x Despesa Diária 
 
 Dias de Cobertura: 30 –17 = 13 dias 
 
 13 dias x $ 40 = $ 520 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Dias de Cobertura x Despesa Diária 
 
 Dias de Cobertura: 30 dias 
 
 30 dias x $ 40 = $ 1.200 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Dias de Cobertura x Despesa Diária 
 
 Dias de Cobertura: 18 dias 
 
 17 dias x $ 40 = $ 680 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Para as demais despesas antecipadas o cálculo seria semelhante 
 
 
 
 
 
 
 
Atividade 01 
 
1. Em 16/11/X2, a Cia. Silva & Souza S.A. alugou um depósito para armazenagem de 
matérias-primas, pagando antecipadamente $ 12.000 através do cheque no. 100, referente 
ao período de 8 meses de locação. 
Pede-se: 
Preparar a tabela de apropriação da despesa de aluguel. 
 
TABELA DE APROPRIAÇÃO DA DESPESA DE ALUGUEL DO DEPOSITO 
DE ARMAZENAGEM DE MATÉRIAS-PRIMAS 
 
Contrato do ___________l de ____/_____/_____ 
 
Mês e Ano Valor da apropriação Mensal 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Resposta Comentada 
 
 
TABELA DE APROPRIAÇÃO DA DESPESA DE ALUGUEL DO DEPOSITO 
DE ARMAZENAGEM DE MATÉRIAS-PRIMAS 
 
Contrato de Aluguel de 16/11/X2 
 
Mês e Ano Valor da apropriação Mensal 
Nov/X2 750 
Dez/X2 1.500 
Total/X2 2.250 
Jan/X3 1.500 
Fev/X3 1.500 
Mar/X3 1.500 
Abr/X3 1.500 
Mai/X3 1.500 
Jun/X3 1.500 
Jul/X3 750 
Total/X3 12.000 
 
 
 
 
Memória de cálculo: 
 
a) Cálculo da Despesa Mensal. 
 
 
 
 
 
b) Cálculo da Despesa Quinzenal 
 
 
 
 
 
 
 Total das Despesas $ 12.000 
Despesa Mensal = ------------------------- = ------------------- = $ 1.500 
 Nº de meses 8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Despesa Mensal $ 1.500 
 Despesa Quinzenal = ----------------------- = ----------------- = $ 750 
 2 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Atividade 02 
 
Com base no enunciado da Atividade 01, efetuar lançamentos de razonetes relativos: 
1) ao pagamento antecipado do aluguel do depósito e 
2) os ajustes necessários para demonstrar os saldos corretos das contas em 31/12/X2, 
sabendo-se que a empresa faz lançamento de ajuste mensal e o encerra o seu exercício 
social em 31/12. 
 
 Bancos c/Movimento 
 
 (SI) 200.000 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
( SI ) saldo inicial 
 
Resposta Comentada 
 
Bancos c/Movimento Aluguéis Antecipados 
 
 (SI) 200.000 12.000 (16/11) (16/11) 12.000 750 (30/11) 
 1.500 (31/12) 
 
 Despesa de Aluguel 12.000 2.250 
 9.750 
 (30/11) 750 ===== 
 (31/12) 1.500 
 2.250 
 ===== 
 
 
 
Onde: 
 ( SI ) saldo inicial 
(16/11) pagamento antecipado do aluguel 
(30/11) despesa de aluguel de novembro 
(31/12) despesa de aluguel de dezembro 
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 Veja como ficariam essas contas no BP e na DRE. 
 
 
BP em 31/12/X2 
ATIVO DRE de X2 
AC: ............................... .......... 
Alugueis Antecipados 9.750 Despesa de Aluguel 2.250 
 
 
 
Atividade 03 
 
Em 1/10/X8, a Cia. América S.A. tomou um empréstimo no valor de $ 200.000 pelo prazo de 
8 meses, tendo recebido no mesmo dia o valor (líquido dos juros cobrados no ato da 
concessão do empréstimo) de $ 180.000. 
 
Pede-se: 
 
a) Fazer o lançamento da transação, na data em que ocorreu (em razonetes). 
b) Fazer os lançamentos de ajustes necessários para demonstrar os saldos corretos das 
contas em 31/12/X8. (em razonetes). 
 
 
 Bancos c/Movimento Empréstimos a Pagar 
 
 
 
 
 
 
 Juros Antecipados Despesa de Juros 
 
 
 
 
 
 
 (SI) saldo inicial 
 
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Resposta Comentada 
 
 Bancos c/Movimento Empréstimos a Pagar 
 
 (SI) 200.000 200.000 (a) 
 (a) 180.000 
 
 
 
 Juros Antecipados Despesa de Juros 
 
(a) 20.000 7.500 (b) (b) 7.500 
 
 12.500 
 
 
 
 
 
Onde: 
(a) empréstimos obtidos e juros pagos antecipadamente 
(b) despesa de juros de X8 
 
 
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Atividade 4 
 
A Itaoca Veículos Ltda. realizou um contrato de seguro com a Seguradora Norte-América, 
de sua frota de veículos pelo período de um ano, contando a partir de 1/3/X8, pagando um 
prêmio no valor de $ 7.200, à vista (saldo da conta Caixa = $ 20.000). 
Em 1/9/X8 a empresa resolve elevar o valor segurado, pagando um prêmio complementar 
no valor de $ 3.600, à vista, pelo período restante da apólice. 
De acordo com o Princípio de Competência, a conta “Seguros a Vencer” no Balanço 
Patrimonial, em 31 de dezembro de X8, apresentou um saldo devedor de: 
 ( ) a. $ 2.200 
( ) b. $ 1.800 
( ) c. $ 2.400 
( ) d. $ 3.600 
( ) e. $ 8.400 
 
 
Resposta Comentada. 
 
A opção correta é a letra c. 
 
Repare que nessa atividade o caixa foi movimentado antes do fato gerador da despesa. A 
Itaoca efetuou o pagamento da apólice de seguro que irá proteger seu ativo pelo período 
de 12 meses. No dia 1 de março, quando do pagamento, a empresa reconhece um ativo 
denominado “Seguros a Vencer” e, à medida que, o tempo vai passando, esse direito se 
tornará despesa de seguro. 
 
- Cálculo do seguro mensal: 
 
a) seguro realizado em 1 de março: $ 7.200 / 12 = $ 600 a.m. 
b) seguro realizado em 1 de setembro:$ 3.600 / 6 = $ 600 a.m 
 
 
- Pelo Princípio da Competência a despesa de seguros relativo a X8 é de: 
 
De marco a agosto (6 x $ 600) = $ 3.600 
De setembro a dezembro (4 x 1.200) = $ 4.800 
 Total = $ 8.400 
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 1/3/X8 períodode vigência da apólice (12 meses) 28/02/X9 
 
 
 M A M J J A S O N D J F 
 
 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 
 
 600 600 600 600 600 600 
 
 
 Despesa de Seguros do Ano X8 Desp. de Seguros de X9 
 
 $ 8.400 $ 2.400 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Contabilmente, teríamos: 
 
 Seguros a Vencer Caixa 
 
(1/3) 7.200 8.400 (31/12) (S) 20.000 7.200 (1/3) 
(1/9) 3.600 
 10.800 8.400 
 2.400 
 
 
 Despesa de Seguros 
 
(31/12) 8.400 
 
 
 
 
(1/3) lançamento referente ao pagamento da apólice de seguro 
(1/9) lançamento referente ao pagamento do prêmio complementar 
(31/12) lançamento de ajuste referente a despesa de seguro relativo a X8 
 
 31/12/X8 
(data do encerramento 
do exercício) 
 
 
 
Seguros a Vencer 
em 31/12/X8: $ 
2.400 
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Atividade 5 
 
Do balancete de verificação final da Empresa Rio das Flores em 30 de junho de X9 foram 
retiradas as seguintes contas com seus respectivos saldos: 
 
CONTAS R$ 
Duplicatas a Receber 4.000 
Duplicatas descontadas 1.200 
Provisão para Devedores Duvidosos 120 
Seguros a Vencer 72 
 
Sabendo-se que a empresa encerra o seu exercício social em 30/06/X9 e que o valor 
existente na conta “Seguros a Vencer” corresponde as parcelas do prêmio relativas aos 
meses de julho/X9 a dezembro/X9. 
No BP elaborado em 30 de junho de X9, o Ativo Circulante apresentou o seguinte valor: 
( ) a. $ 2.752 
( ) b. $ 2.872 
( ) c. $ 3.952 
( ) d. $ 3.808 
( ) e. $ 2.608 
 
Resposta Comentada 
A opção correta é a letra a. 
 
O Ativo Circulante no BP em 30 de junho de X9 seria demonstrado da seguinte forma: 
 
Ativo Circulante 
Duplicatas a Receber 4.000 
(-) Duplicatas Descontadas (1.200) 
(-) Provisão para Devedores Duvidosos ( 120) 
Seguros a Vencer 72 
 Total do Ativo Circulante 2.752 
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 Atividade 6 
 Se, por exemplo, no enunciado da Atividade 5 o saldo de Seguros a Vencer 
correspondesse às parcelas do prêmio relativas aos meses de julho/X9 a outubro/X10. 
Como seria demonstrada a conta ”Seguros a Vencer”, no BP em 30 de junho de X9? 
( ) a. Ativo Circulante, no valor de $ 72. 
( ) b. Ativo Circulante, no valor de $ 54 e Ativo Realizável a Longo Prazo, no valor de $ 18. 
( ) c. Ativo Circulante, no valor de $ 18 e Ativo Realizável a Longo Prazo, no valor de $ 54. 
( ) d. Ativo Realizável a Longo Prazo, no valor de $ 72. 
 
 
Resposta Comentada fruição dos benefícios ou serviços que representam 
 
A opção correta é a letra b. 
 
A Despesa Antecipada, também chamada Despesa do Exercício Seguinte poderá aparecer, 
tanto no Ativo Circulante, como no Ativo Realizável a Longo Prazo. Sua classificação nos 
respectivos grupos dependerá do tempo, que esse direito se transformará em despesa, à 
medida que vai usufruindo dos benefícios ou serviços que representam. Se inferior a doze 
meses da data do levantamento do balanço, aparecerá no Ativo Circulante, se superior, no 
ARLP.