ATIVIDADE - 1

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Atividade – 1 UC2 Nara Lia Gonçalves de Almeida
Como você administraria as demandas mencionadas? 
Uma demanda pode ser urgente ou importante. Para defini-la, considera-se urgente a demanda que tem a ver com um tempo previsto para a solução; a importância tem a ver com o impacto que ela possui. Para isso, classificaria as demandas de 1 (mais prioridade) e 4 (priorização mais baixa).
Explique de que forma você atenderia às solicitações adequadamente e indique a ordem de execução das tarefas, justificando como você classificou cada atividade.
Gerenciando o tempo, procurando respeitar a ordem da agenda e consultando regularmente qual é a próxima tarefa. É importante tentar manter uma rotina disciplinada. Para uma vida mais equilibrada e sem estresse, buscar aplicar, por exemplo, o Programa 5S (metodologia japonesa que possui critérios que auxiliam na organização dos ambientes de trabalho) na rotina e melhorando o desempenho em diversas situações do dia a dia.
Ordem de execução das tarefas:
1º) Elaborar pauta da reunião semanal da Diretoria Administrativa e enviar;
2º) Antecipar o voo das 16h para 14h da Gerente de Marketing;
3º) Participar da reunião das 9h até as 11h – redigir ata;
 4º) Finalizar relatório que Valéria solicitou na segunda-feira;
5º) Agendar reunião da presidente com as demais diretorias para sexta de manhã.
A reunião é às 9h, então das 8h até às 9h elaborar a pauta reunião, nesse meio tempo antecipar o voo da Gerente de Marketing ligando para o aeroporto solicitando a antecipação do horário do voo, participar da reunião, marcada para 9h, redigindo a ata; das 11h ao meio dia finalizar o relatório que a Valéria solicitou e enviar, e por fim, agendar a reunião da presidente com as demais diretorias enviando um e-mail para todas as diretorias, solicitando o recebimento e confirmação de cada uma delas.