Fluxo de doc

Prévia do material em texto

O fluxo para a destinação de documentos pode variar de acordo com a organização ou instituição e seus procedimentos específicos.
 Abaixo está um modelo sugerido:
1 ° Recebimento dos Documentos: 
Os documentos são recebidos de várias fontes, como correio, e-mail, fax ou outros meios eletrônicos.
2 ° Registro e Indexação: 
Cada documento recebido é registrado em um sistema de gerenciamento de documentos e indexado com informações relevantes, como dados, assunto, remetente, destinatário, etc.
3 ° Classificação e Organização: 
Os documentos classificados estão de acordo com sua natureza (por exemplo, contratos, faturas, correspondências, relatórios, etc.) e organizados em pastas ou categorias apropriadas.
4 ° Triagem e Priorização: 
Os documentos são avaliados para determinar sua importância e urgência. Aqueles que obtêm ação imediata são priorizados para processamento.
5 ° Distribuição e Encaminhamento: 
Os documentos são encaminhados para as pessoas ou departamentos relevantes responsáveis ​​pelo seu tratamento ou aprovação.
6 ° Aprovação e Assinatura: 
Se necessário, os documentos são revisados, aprovados e assinados por partes autorizadas.
7 ° Arquivamento: 
Os documentos são arquivados em locais apropriados, seja físico (papel) ou digital, com base em armazenamento.
8 ° Descarte ou Destinação Final: 
Quando os documentos atingem o final de sua vida útil ou não são mais necessários, eles podem ser descartados de acordo com as regulamentações e políticas de retenção de documentos da organização.
9 ° Backup e Segurança: 
Para documentos digitais, é importante garantir que haja backups regulares e medidas de segurança para evitar perda acidental ou acesso não autorizado.
Recebimento ---> Registro e Indexação ---> Classificação e Organização --->Triagem e Priorização --> Distribuição e Encaminhamento -->Aprovação e Assinatura --->Descarte ou Destinação Final -->Backup e Segurança