ATIVIDADE UC2 corrigida

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Aluna : Darleyde da Silva Jorge 
1. Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
A. Métodos de Arquivamentos: Método alfabético numérico
B. Tipo de Arquivo: Arquivo ativo – Temporário
Justificativa: Uma das formas de manter o controle de entrada e saída do expediente da empresa é através do uso de planilhas. Para arquivar essas informações, pode ser utilizado o método alfabético numérico, acessando-se os registros pelo ano, mês e nome do funcionário. Para facilitar o acesso a essas informações com frequência, recomenda-se que sejam mantidos em um arquivo ativo e temporário.
2. Controle de distribuição de EPI’s e uniformes da empresa
A. Métodos de Arquivamentos: Método Alfabético 
B. Tipo de Arquivo: Arquivo inativo – Intermediário
Justificativa: A distribuição de equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes é outra atividade importante que pode ser monitorada através de registros. Para arquivar essas informações, pode ser utilizado o método alfabético, criando pastas para os EPIs e outra para os demais itens. Para arquivamento dessas informações, é recomendado o uso de um arquivo intermediário e inativo, pois não é utilizado com frequência, mas pode fornecer informações valiosas sobre os itens ou funcionários.
3. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
A. Métodos de Arquivamentos: Método alfabético numérico 
B. Tipo de Arquivo: Arquivo inativo – Intermediário
Justificativa: Para manter um controle eficiente das folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias dos funcionários, pode ser utilizado o método alfabético numérico, acessando-se os registros pelo ano, mês e letra inicial do nome do funcionário. Esses documentos são de valor permanente e, portanto, devem ser arquivados em um arquivo intermediário e inativo, juntamente com outros documentos legais importantes, como contratos e escrituras.
4. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
A. Métodos de Arquivamentos: Método alfabético 
B. Tipo de Arquivo: Arquivo inativo – Intermediário
Justificativa: Para manter um registro organizado dos colaboradores, pode ser utilizado o método alfabético, organizando-se os arquivos em ordem alfabética pelo nome dos funcionários. Essas pastas podem conter fichas-registro e documentos pessoais, que também devem ser arquivados em um arquivo intermediário e inativo, já que possuem valor permanente e devem ser preservados por um longo período.