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02/08/2023, 13:41 Descomplica https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-gestao-de-projetos-e-metodologias-ageis-0fb0a8/turma/estrategia-empresarial-e-estruturas-organi… 1/6 N Comunicação esta aula você aprendeu • Comunicação é um processo pelo qual as informações são trocadas entre indivíduos através de um sistema comum de símbolos, sinais ou comportamento. • Os Tipos de Comunicação são: • Comunicação Verbal: Palestras, reuniões, aulas, conversas; • Comunicação Escrita: Cartas, memorandos, livros, jornais; • Comunicação Não Verbal: Gestos, expressões, olhares; • Comunicação Visual: Fotografias, tabelas, placas. • Uma comunicação efetiva muitas vezes passa pela combinação de 2 ou mais tipos. • Alguns conceitos que estão presentes no nosso dia a dia e muitas vezes não nos atentamos às diferenças: • Língua: Sistema formado por palavras e regras gramaticais, que constitui o patrimônio coletivo de uma determinada comunidade. 02/08/2023, 13:41 Descomplica https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-gestao-de-projetos-e-metodologias-ageis-0fb0a8/turma/estrategia-empresarial-e-estruturas-organi… 2/6 • Linguagem: Faculdade humana de comunicar por meio de um sistema de sinais, símbolos e códigos que transmitem mensagens entre sujeitos. • Fala: É o ato concreto e individual de uso da língua com a finalidade de comunicar. • Discurso: É a mensagem escrita ou falada, que visa produzir um efeito sobre alguém. • As 5 principais Barreiras de Comunicação são: • Barreiras Atitudinais: Uma causa comum de quebra de comunicação em uma situação de trabalho é quando pessoas guardam diferentes atitudes, valores e crenças. • Barreiras Comportamentais: Comportamentos como vieses, generalizações e estereótipos podem causar barreiras de comunicação. Ter essas atitudes e não confrontá-las não é apenas errado, é ruim para os indivíduos. No local de trabalho, tais atitudes podem custar tempo e dinheiro à organização. • Barreiras Culturais: A comunicação com pessoas de diferentes culturas e origens significa conscientizar sobre as diferenças de valores, crenças e atitudes que as pessoas possuem. A empatia é importante para superar barreiras à comunicação baseadas na cultura. • Barreiras Linguísticas: As barreiras linguísticas ocorrem quando as pessoas não falam a mesma língua, ou não têm o mesmo nível de habilidade em uma língua. No entanto, barreiras também podem ocorrer quando as pessoas estão falando a mesma língua. Às vezes, as barreiras ocorrem quando 02/08/2023, 13:41 Descomplica https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-gestao-de-projetos-e-metodologias-ageis-0fb0a8/turma/estrategia-empresarial-e-estruturas-organi… 3/6 usamos níveis inadequados de linguagem ou usamos jargões ou gírias que não são compreendidas por uma ou mais das pessoas que se comunicam. • Barreiras Ambientais: Nem todas as barreiras à comunicação são causadas pelas pessoas. Há muitos fatores ambientais que afetam o processo de comunicação eficaz. As mensagens podem ser bloqueadas por fatores ambientais, como a configuração física ou a situação em que a comunicação ocorre. • O conflito é um desacordo e, em geral, as pessoas entram em conflito por divergência (incompatibilidade) de valores, necessidades, opiniões e desejos de uma ou de ambas as partes” (ZAPAROLLI, 2009). • Os Tipos de Conflitos mais comuns são: • Conflitos de Papéis: Ocorre, principalmente, quando há dificuldades em determinar quem é responsável por uma tarefa ou projeto. Há clareza sobre quem faz o quê? • Conflitos de Processos: Se houver várias formas de resolver uma questão, é provável que pessoas diferentes enxerguem possibilidades diferentes. Muitas vezes, um processo não é claro para todas as partes e pode gerar divergências de entendimento a respeito. • Conflitos Interpessoais: Talvez o tipo mais conhecido de conflito, quando duas ou mais pessoas entram em uma divergência de valores, pontos de vista, crenças ou interesses específicos. 02/08/2023, 13:41 Descomplica https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-gestao-de-projetos-e-metodologias-ageis-0fb0a8/turma/estrategia-empresarial-e-estruturas-organi… 4/6 • Conflitos de Direção: Muito comum em níveis decisórios mais altos, ocorrem quando há divergências sobre qual direção uma organização, uma estratégia ou um projeto, por exemplo, devem seguir. • Conflitos Externos: São conflitos que ocorrem fora de seu domínio, ou que não possuem relação direta com o ambiente interno de sua organização, mas, muitas vezes, podem ter impactos em sua estrutura ou equipe. • Negociação é um processo de interação social, que envolve duas ou mais pessoas, a respeito de seus interesses, identidades e cognição, dedicadas ao alcance de um acordo sobre a substância negociada através de ganhos mútuos. (Dias 2016). • A Matriz dos Quatro Tipos de Negociação é o modelo bidimensional que inclui, além do número de assuntos negociados, o número de partes num determinado processo de negociação. • Matriz dos Quatro Tipos de Negociação, por sua vez, está distribuída em quatro tipos de negociação, a saber: • Tipo I: duas partes, um assunto negociado. • Tipo II: duas partes, múltiplos assuntos negociados. • Tipo III: múltiplas partes, um assunto negociado. • Tipo IV: múltiplas partes, múltiplos assuntos negociados. 02/08/2023, 13:41 Descomplica https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-gestao-de-projetos-e-metodologias-ageis-0fb0a8/turma/estrategia-empresarial-e-estruturas-organi… 5/6 • A Matriz dos Quatro Tipos de Negociação acomoda todas as formas possíveis de negociação, independentemente de gênero, idade, negócios, indústria, serviços, fatores disposicionais ou circunstanciais. • A Comunicação Não Violenta trata em sermos autênticos, falar o que tem que ser dito e empatia. • Os componentes da comunicação não violenta são: (1) Observação, (2) Sentimento, (3) Necessidade e (4) Pedido. Como aplicar na prática o que aprendeu Para superar Barreiras Linguísticas, seguem algumas dicas: • Com quem estamos nos comunicando? • Quais podem ser as necessidades do idioma? • Lembre-se que a preparação é uma parte importante da comunicação. Usando comunicações visuais como fotografias, desenhos, diagramas podem ajudar a superar barreiras linguísticas como pode usar comunicação não verbal apropriada. Dica quente para você não esquecer Um exemplo de barreiras atitudinais são as percepções diferentes que as pessoas têm de poder e status. Algumas pessoas podem pensar que devem tratar as pessoas ou serem tratadas de forma diferente com base 02/08/2023, 13:41 Descomplica https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-gestao-de-projetos-e-metodologias-ageis-0fb0a8/turma/estrategia-empresarial-e-estruturas-organi… 6/6 no que elas percebem como seu status ou poder dentro de um local de trabalho ou na comunidade. Empatia significa sentir os sentimentos e atitudes dos outros como se tivéssemos experimentado pessoalmente. Duas dicas para criar empatia: (1) Respeitar os sentimentos e atitudes dos outros usando habilidades de escuta ativas; e (2) Usar linguagem corporal aberta e um tom vocal encorajador. Referência Bibliográfica • Fonte RANI, K. Usha. "Communication barriers." Journal of English Language and Literature 3.2 (2016): 74-76. Disponível em http://joell.in/wp-content/uploads/2016/03/74-76COMMUNICATION- BARRIERS.pdf. • GUDYKUNST, W. B., TING-TOOMEY, S., & CHUA, E. Culture and interpersonal communication (p. 231). Newbury Park, CA: Sage, 1988 http://joell.in/wp-content/uploads/2016/03/74-76COMMUNICATION-BARRIERS.pdf
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