Atividade de Pesquisa - Técnicas Secretariais Arquivista-n (1)

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Técnicas Secretariais: Arquivística
Aluno (a): Judson Fernandes Guimarães Junior
Data: 16 / 09 /2023
Atividade de Pesquisa
NOTA:
ORIENTAÇÕES:
· Ler atentamente as instruções contidas no documento é de fundamental importância na realização da avaliação.
· Para esta atividade o aluno poderá utilizar-se das ferramentas de pesquisas como: internet, artigos científicos, manuais técnicos, livros e literaturas disponibilizadas em nossa biblioteca.
· Preencha todos os dados referente a sua identificação como: nome completo, data de entrega.
· As respostas deverão ser digitadas abaixo de cada pergunta. 
· Ao terminar a avaliação o arquivo deverá ser salvo com o nome: "Avaliação de Pesquisa" (nome do aluno).
· Envie o arquivo pelo sistema em formato digital em pdf ou word.
Bons Estudos!
1. Defina sobre a conceituação e importância da gestão de documentos, como deve ser realizado o diagnóstico para a elaboração desta gestão e quais passos devem ser colocados em prática.
A gestão de arquivos é uma das principais ações que os administradores e gestores devem realizar
para “manter a empresa em ordem”. Feita logo após a digitalização dos documentos, consiste em um processo de extrema importância para a segurança das informações empresariais.
2. A Teoria das três idades diz que o documento arquivístico passa por três fases. Essa teoria determina a destinação de cada documento, na qual, a sistematização deste ciclo compreende e é definido de acordo com a frequência em que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso. Quais são as fases dos arquivos? Cite-os.
1ª IDADE - arquivo corrente/setorial - Conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com quem os produz. Nessa fase, os documentos ainda possuem seu valor primário (administrativo), ou seja, referente ao motivo pelo qual aquele documento foi produzido.
2ª IDADE - arquivo intermediário - Conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados nos arquivos correntes, que aguardam sua destinação final: eliminação ou guarda permanente. Nessa fase, os documentos ainda possuem valor primário.
3ª IDADE - arquivo permanente - Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo. Nessa fase, há uma preponderância dos valores históricos, científicos e culturais dos documentos.
3. Verifique na empresa onde trabalha se existe algum projeto para a gestão de documentos. Se existe, converse com quem implantou para entender como foi feito e se não existe, converse com a chefia sobre a sua importância. Caso não trabalhe, busque a empresa de um parente ou amigo e realize a pesquisa.
Trabalho na divisão de passaporte da Policia Federal do Brasil, os passaportes são organizados por data de chegada e também pela a sua numeração.
4. Pesquise onde você trabalha os tipos de documentos existentes quanto ao gênero e que são classificados como atos comprobatórios e faça uma lista deles. Caso não trabalhe, busque a empresa de um parente ou amigo e realize a pesquisa.
Documentos textuais – Procurações Publicas 
Documentos sonoros – CDs e DVDs
5. Como você guarda os documentos pessoais quando necessita efetuar pagamentos. Organize uma pasta pessoal de follow up para documentos pessoais. Faça uma lista dos compromissos e organize em fichas. Apresente aqui detalhadamente.
Contas do mês:
Agua 
luz 
Alimentação
Cartão de Credito 
Gasolina
Avaliação de Pesquisa: Técnicas Secretariais Arquivista