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Profa. Marcia Carvalho Aula 05 Método das Partidas Dobradas Razonetes Lançamentos Livros Contábeis Retificação de Lançamento Procedimentos Contábeis Método Balanços Sucessivos Metodologia inicial - Facilita a Visualização - Inconveniência não é prático (muitas operações) Proposta Alternativa Controle individual por conta - Registro isolado de variações em cada conta (aumentos e diminuições) - Relacionamento das contas e montagem do Balanço Patrimonial - Contas que compõem o Balanço Patrimonial são denominadas CONTAS PATRIMONIAIS Método das Partidas Dobradas 1ª Parte: Controle individual por contas 2ª Parte: Balanço Patrimonial Bancos Estoque Capital Financia- mento Ativo Passivo e PL Bancos Estoques Fornecedores Capital Razonetes Ativo Passivo Balanço Patrimonial Razonete Título da Conta Razonete – dispensa o método de balanços sucessivos Aplicação de Recursos Origem de Recursos Aplicação de Recursos Origem de Recursos Semelhanças Método das Partidas Dobradas • Para cada conta do Balaço um razonete • No razonete movimentações (Aumentos e Diminuições) • Natureza da conta determina o lado a ser utilizado para aumentos e o lado para diminuições Razonete: simboliza uma conta; uma representação gráfica em forma de T; um instrumento p/ raciocínio contábil. Método das Partidas Dobradas Conclusões: Ativo: acréscimos no lado esquerdo do razonete Passivo ou PL: acréscimos no lado direito do razonete Contabilização das Contas de Balanço Contabilização das Contas de Balanço Seqüência: Balanço Patrimonial Passivo e PLAtivo Balanço Patrimonial Passivo e PLAtivo Contas de Passivo e PL AumentaDiminui +- Contas do Ativo DiminuiAumenta + - Razonetes Aplicação de Recursos Origem de Recursos Devedor Credor Devedor Credor Contabilização das Contas de Balanço Razonetes Débito Crédito Contas de Ativo Débito Crédito Contas de Passivo e PL A natureza do saldo das Contas de Ativo é Devedora A natureza do saldo das Contas de Passivo e PL é Credora Convenções Contábeis Lado Esquerdo Lado Direito Lado Esquerdo Lado Direito Contabilização das Contas de Balanço Débito e Crédito Ativo Passivo Bancos c/ Movimento 900.000 Móveis e Utensílios 120.000 Títulos a Pagar 120.000 Capital 900.000 Total 1. 020.000 Total 1.020.000 Balanço Patrimonial Contas com Saldo Devedor Contas com Saldo Credor Bancos c/ Movimento Móveis e Utensílios ¹ 900.000 ² 120.000 Títulos a Pagar Capital 120.000 ² 900.000 ¹ Contabilização das Contas de Balanço Todo aumento de Ativo (lança-se no lado esquerdo do razonete): debita-se. Aumento no Ativo representa Aplicação de Recursos Toda diminuição de Ativo (lança-se no lado direito do razonete): credita-se. Diminuição no Ativo representa uma Origem de Recursos Todo aumento de Passivo e PL (lança-se no lado direito do razonete): credita-se. Aumento no Passivo representa Origem de Recursos Toda diminuição de Passivo e PL (lança-se no lado esquerdo do razonete): debita-se. Diminuição no Passivo representa Aplicação de Recursos ATIVO PASSIVO e PL Aumenta Diminui (-)+ Diminui Aumenta +(-) DÉBITO CRÉDITO + + + + + + + + + + + + Definição Elementos Essenciais do Lançamento Realizado em um Livro Diário (Livro Obrigatório) É o registro de um fato contábil, sendo representado pelas partidas dobradas. A partida devedora representa a aplicação do recurso e a credora, sua origem. - Local e data do registro - Conta(s) Debitada(s) - Contas(s) Creditada(s) - Histórico da operação - Valor da operação 1ª. Fórmula Caixa a Duplicatas a Receber ......................................................1.500,00 Pelo recebimento do Cliente No. 01 n/data. 2ª. Fórmula Caixa a Diversos a Duplicatas a Receber ................................1.500,00 a Juros Ativos ............................................... 150,00 ...... 1.650,00 Pelo recebimento do Cliente No. 01, após após a data de vencimento com juros de 10%. Técnicas de Escrituração Contábil 1ª. Fórmula D Caixa C Duplicatas a Receber ....................................................1.500,00 Pelo recebimento do Cliente No. 01 n/data. 2ª. Fórmula D Caixa C Duplicatas a Receber ..............................1.500,00 C Juros Ativos ............................................. 150,00 ....... 1.650,00 Pelo recebimento do Cliente No. 01, após a data de vencto. c/ juros de 10%. Técnicas de Escrituração Contábil Técnica com base nos sistemas 3ª. Fórmula Diversos a Caixa ................................................................................ 5.500,00 Fornecedores ............................................... 5.000,00 Juros Passivo .............................................. 500,00 Pelo pagamento do fornecedor No. 02 após a data de vencimento, com juros de 10%. 4ª. Fórmula Diversos a Diversos Caixa .................................... 12.000,00 Duplicatas a Receber ......... 12.000,00 a Receita .................................................... 20.000,00 a IPI a Recolher ......................................... 4.000,00 .... 24.000,00 Pela venda, sendo 50% a vista e 50% a prazo n/data. Técnicas de Escrituração Contábil 3ª. Fórmula D Fornecedores .............................................. 5.000,00 D Juros Passivo ............................................. 500,00 C Caixa ................................................................................ 5.500,00 Pelo pagamento do fornecedor No. 02 após a data de vencimento, com juros de 10%. 4ª. Fórmula D Caixa .................................... 12.000,00 D Duplicatas a Receber .......... 12.000,00 C Receita .................................................... 20.000,00 C IPI a Recolher ......................................... 4.000,00 .... 24.000,00 Pela venda, sendo 50% a vista e 50% a prazo n/data. Técnicas de Escrituração Contábil Técnica com base nos sistemas Ficha de Lançamento Contábil Sistema Alterdata Ficha de Lançamento Contábil Sistema Alterdata - Preenchida Saldo Devedor Saldo Credor ATIVO Aplicações de recursos Todo o ativo Deve para as fontes de recursos que o financiaram PASSIVO Representa as fontes de recursos de terceiros É considerado Credor das aplicações PATRIMÔNIO LÍQUIDO Representa a fonte de recursos próprios. É considerado Credor das aplicações Reforçando o entendimento da técnica contábil: Prof. Alexandre Assaf Neto 1ª Operação: Depósito inicial de $ 300.000 por sócio no Banco do Brasil S.A., em 02-12-X1 (a empresa é formada por três sócios). 2ª Operação: Em 10-12-X1 a empresa adquire à vista (paga em cheque), um veículo por $ 800.000. 3ª Operação: Em 12-12-X1 a empresa adquire Mercadorias a prazo, com pagamentos em seis parcelas iguais de R$ 5.000, mediante a emissão de uma Nota Promissória. 4ª Operação: Em 15-12-X1 a empresa adquire um empréstimo no Banco do Brasil, a ser pago em 36 parcelas, no valor de $ 180.000. 5ª Operação: Em 26-12-X1 a empresa adquiriu diversos itens de escritório (lápis, clipes, grampeadores e outros) por $ 18.000. Metade desse material foi pago à vista e o restante em 60 dias. Fazendo os lançamentos de uma outra forma: Exercício - Método das Partidas Dobradas Retificação de Lançamentos Introdução: Retificação de lançamento contábil é o processo técnico de correção de um registro realizado com erro na escrituração contábil das empresas. Técnicas de Lançamento: As técnicas de correções de lançamentos contábeis estão previstas na Norma Brasileira de Contabilidade - NBC T 2.4, aprovada pela Resolução CFC nº 596/1985. São técnicas de correções de lançamentos contábeis: a) o estorno, que anula total ou parcialmente o lançamento errado. É o lançamento inverso; b) a transferência,que transpõe o valor para a conta correta; c) a complementação, que altera o valor do lançamento. Nota: O histórico do lançamento deverá explicar de forma precisa o motivo da retificação, a data e a localização do lançamento de origem. Retificação de Lançamentos Estorno: O estorno poderá ser total (o lançamento é revertido totalmente) ou parcialmente (será lançada apenas a diferença entre o valor do lançamento correto e o valor lançado incorretamente, no caso de um valor lançado a maior). Exemplo Total: Vamos supor que foi lançado, no dia 10/12/12, em duplicidade, o pagamento de financiamento de um veiculo, por R$ 1.500,00: Lançamento original: Data: 10/12/12 No. 15: D- Financiamento C- Bancos – C/Movimento ...............................................................1.500,00 Pagamento efetuado mediante o cheque nº 222, Banco “Z”, referente ao financiamento do veículo “Y”. Estorno total: Data: 15/12/12 No. 22: D- Bancos – C/Movimento C- Financiamento...............................................................................1.500,00 Estorno total do lançamento nº 15, de 10.12.12, por ter sido efetuado em duplicidade. Retificação de Lançamentos Exemplo Parcial: Vamos supor que foi lançado, no dia 06/01/12, o pagamento do financiamento de um veículo, por R$ 5.400,00. O valor correto do pagamento é de R$ 4.500,00: Lançamento original: Data: 06/01/12 No. 32: D- Financiamento C- Bancos – C/Movimento ...............................................................5.400,00 Pagamento efetuado mediante o cheque nº 389, Banco “Z”, referente ao financiamento do veículo “X”. Neste caso, o lançamento de estorno parcial será efetuado da seguinte maneira: Data: 15/01/12 No. 39: D- Bancos – C/Movimento C- Financiamento............................................................................... 900,00 Estorno parcial do lançamento nº 32, de 06/01/12, por ter sido efetuado a maior. Retificação de Lançamentos Exemplo Transferência: Lançamento de transferência é aquele que promove a regularização de conta indevidamente debitada ou creditada, por meio da transposição do registro para a conta adequada. Vamos supor que foi lançado, no dia 08/01/12, o pagamento do financiamento de um veículo, pelo valor de R$ 2.000,00. O pagamento foi efetuado por intermédio do Banco “X”, mas foi lançado no Banco “Z”. Lançamento original: Data: 08/01/12 No. 42: D- Financiamento C- Bancos – C/Movimento (Banco Z)................................................2.000,00 Pagamento efetuado mediante o cheque nº 397, Banco “Z”, referente ao financiamento do veículo “Y”. Neste caso, o lançamento de transferência será efetuado da seguinte maneira: Data: 15/01/12 No. 45: D- Bancos – C/Movimento (Banco Z) C- Bancos – C/Movimento (Banco X).................................................2.000,00 Transferência do lançamento nº 42, de 08/01/12, do Banco “Z” para o Banco “X”, para apropriação na conta correta. Retificação de Lançamentos Exemplo Complementação: A complementação do lançamento contábil funciona de maneira inversa a do estorno. Neste caso, o lançamento é feito pelo valor menor do que o correto, e o lançamento é efetuado pela diferença entre o valor correto e o lançamento a menor. Vamos supor que, no dia 11.01.2010, houve o pagamento do financiamento de um veículo, pelo valor de R$ 5.400,00. O lançamento contábil desse pagamento foi efetuado pelo valor de R$ 4.500,00. Lançamento original: Data: 11/01/12 No. 50: D- Financiamento C- Bancos – C/Movimento (Banco Z)................................................4.500,00 Pagamento efetuado mediante o cheque nº 401, Banco “Z”, referente ao financiamento do veículo “X”. Neste caso, o lançamento de transferência será efetuado da seguinte maneira: Data: 15/01/12 No. 62: D- Financiamento C- Bancos – C/Movimento (Banco Z)..................................................900,00 Complemento do lançamento nº 50, de 11/01/12, referente ao pagamento de um financiamento do veículo “X”. Retificação de Lançamentos Continuação Os lançamentos realizados fora da época devida devem consignar, nos seus históricos, as datas efetivas das ocorrências e a razão do registro extemporâneo. No livro diário devem ser lançadas todas as ocorrências que modifiquem ou possam vir a modificar a situação patrimonial da empresa. É o livro mais importante, pois nele se condensa cronologicamente toda a história das atividades de uma empresa. A sua escrituração ocorre por meio do método das partidas dobradas e dentro de técnicas e formalidades determinadas pela Ciência Contábil. Esse livro deve se encadernado com folhas numeradas seguidamente, conter, respectivamente, termos de abertura e de encerramento e ser autenticado pelo órgão competente. Escrituração Contábil Livros Obrigatórios: D i á r i o e R a zã o O razão é um livro auxiliar e sistemático, não é obrigatório pela legislação comercial, mas é exigido pela legislação fiscal. Do ponto de vista contábil é o mais importante para a área de contabilidade da empresa, pois possibilita a elaboração de relatório, balancete, balanço, demonstrações de resultado. O livro razão traz o acompanhamento individualizado das contas, permitindo apurar o saldo das contas a qualquer momento. Por exemplo: O livro auxiliar Duplicatas a Receber é um desdobramento da conta Duplicatas a Receber, e dele constam tantas folhas ou fichas quanto forem os clientes.da entidade. Escrituração Contábil Livros Auxiliares do Razão: Os livros auxiliares funcionam como desdobramento das contas coletivas. Registro de Duplicatas Livro Caixa Livro Conta-correntes RAZÃO conta: ....................................cód: ................. data histórico débito crédito saldo Modelo simples do Livro Razão Em aula será usada a forma simplificada, denominada de Conta T Nome da Conta Débito Crédito Escrituração Contábil Estudar: - O capítulo 3 do Livro Contabilidade Introdutória – FEA/USP; - Lista de Exercícios No. 3 apenas a letra “a” dos itens I e II. - Dicionário de Termos de Contabilidade: consultar