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LOGÍSTICA EMPRESARIAL/ ADMINSTRAÇÃO LOGÍSTICA Profa. Mariana Brandão Cavalheiro mariana.cavalheiro@unigranrio.edu.br Aula 9 OS CUSTOS LOGÍSTICOS CUSTOS LOGÍSTICOS ■ Os custos logísticos no Brasil equivalem a mais de 10% do PIB do País, com forte influência da atividade de transportes. ■ Esses gastos representam cerca de 10% do faturamento das empresas brasileiras e são impactados pela eficiência na gestão das empresas e pelas ações governamentais que afetam a movimentação das cargas e as trocas comerciais. Fonte : ILOS GERENCIAMENTO LOGÍSTICO E O DESEMPENHO ECONÔMICO DAS EMPRESAS ■ Correto gerenciamento dos custos → fonte de vantagem competitiva para as organizações ■ Se por um lado a ampliação dos recursos de logística implica maiores custos, por outro, o provimento de maior disponibilidade de produtos e serviços aumenta também o volume de receita gerada, e, consequentemente, os lucros GERENCIAMENTO LOGÍSTICO E O DESEMPENHO ECONÔMICO DAS EMPRESAS ■ A logística consome recursos sob a forma de capital de giro e de capital imobilizado. – capital de giro - saldos de balanço referentes aos itens em estoques e em duplicatas a receber de clientes – capital imobilizado - ativos fixos (galpões e armazéns, as máquinas empilhadeiras, veículos de transporte, ...). ■ O resultado financeiro deve ser perseguido como principal objetivo. GERENCIAMENTO LOGÍSTICO E O DESEMPENHO ECONÔMICO DAS EMPRESAS ■ As empresas precisam ter cuidado para não focar apenas no curto prazo. ■ É importante que os gestores busquem maior eficiência no uso dos recursos da empresa como um todo, em vez de focar o curto prazo em detrimento do longo prazo ou o inverso disso, de forma que a produtividade total de todos os ativos seja incrementada ■ Indicador para aferir a capacidade de geração de renda dos ativos da empresa → ROI (Return on Investment ou retorno sobre o investimento) GERENCIAMENTO LOGÍSTICO E O DESEMPENHO ECONÔMICO DAS EMPRESAS ■ ROI → razão entre o lucro líquido e o capital empregado para gerar esse lucro (deve ser observado que o capital a que estamos nos referindo é o capital operacional) GERENCIAMENTO LOGÍSTICO E O DESEMPENHO ECONÔMICO DAS EMPRESAS ■ Para fins meramente didáticos, façamos a seguinte expansão da formula do ROI margem giro dos ativos GERENCIAMENTO LOGÍSTICO E O DESEMPENHO ECONÔMICO DAS EMPRESAS ■ É essencial para os gestores a percepção de que diferentes combinações de margens e de giro dos ativos podem promover um mesmo resultado final em termos de retorno sobre os investimentos. A INFLUÊNCIA DA LOGÍSTICA NOS ELEMENTOS DETERMINANTES DO ROI A INFLUÊNCIA DA LOGÍSTICA NOS ELEMENTOS DETERMINANTES DO ROI ■ Custo → resultado da maior eficiência logística – é preciso considerar os custos ao longo de todo o canal logístico. – a redução do tempo na cadeia de suprimentos não apenas melhora o nível de serviço, como também reduz os custos por meio da eliminação de atividades que não agregam valor. Digrama de processos na cadeia de suprimentos Legenda: a. transporte de matérias- primas b. estoques de matérias- primas c. produção d. estoque de produtos acabados e. transporte para os Centros de Distribuição (CDs) f. estoques nos CDs g. entrega para o cliente Ex.: Digrama de processos na cadeia de suprimentos ■ Com base nesse modelo, é possível intervir nas diversas etapas do lead time logístico, junto aos gestores diretamente envolvidos em cada uma delas, de tal maneira a reduzir o tempo ao longo do canal. ■ O gerenciamento do canal logístico, como um todo, deve ser capaz de eliminar os obstáculos e as disfunções que levam a maiores tempos de estocagem e de processamento. ■ Por que não eliminamos totalmente os estoques? Gap no lead time ■ Esse gap é a diferença de tempo entre o lead time da organização e o lead time do cliente. ➢ lead time da empresa fabricante → período compreendido entre a compra da matéria-prima, a fabricação do produto e a entrega do produto acabado ao cliente. ➢ lead time do cliente → ciclo do pedido, ou seja, o tempo decorrido entre o momento que o cliente realiza o pedido e o instante em que recebe o produto no local combinado. Gap no lead time ■ Geralmente, nas empresas, a única maneira de se reduzir a lacuna entre o lead time logístico da organização e o ciclo do pedido dos clientes é a manutenção de estoques. ■ Em função de problemas na previsão da demanda busca-se a redução do gap do lead time. ■ Com esse procedimento é possível atuar no elemento custo e impactar favoravelmente o ROI. A INFLUÊNCIA DA LOGÍSTICA NOS ELEMENTOS DETERMINANTES DO ROI A INFLUÊNCIA DA LOGÍSTICA NOS ELEMENTOS DETERMINANTES DO ROI ■ necessidade de caixa e contas a receber → viabilizam a liquidez do negócio – quanto menor for o tempo do ciclo do pedido, mais rapidamente poderá ser expedida a fatura. A INFLUÊNCIA DA LOGÍSTICA NOS ELEMENTOS DETERMINANTES DO ROI ■ estoques→ 50% ou mais do total dos ativos circulantes de uma empresa estão relacionados com os estoques. – É atribuição da gestão logística o gerenciamento dos estoques, sejam eles de matérias-primas, de produtos em processamento ou de produtos acabados. A INFLUÊNCIA DA LOGÍSTICA NOS ELEMENTOS DETERMINANTES DO ROI ■ ativos imobilizados→ fábricas, armazéns e depósitos que formam a rede logística; equipamentos e veículos empregados para a armazenagem, o manuseio e o transporte dos materiais. – apenas integra o conjunto dos ativos fixos o item que for de propriedade da empresa. GERENCIAMENTO LOGÍSTICO E O DESEMPENHO ECONÔMICO DAS EMPRESAS ■ 5 fatores básicos que são capazes de agregar valor para o acionista: crescimento da receita, redução do custo operacional, eficiência do capital imobilizado, eficiência do capital de giro e minimização de tributos (Christopher, 2007, p. 88) ATIVIDADE A empresa BETA empreendeu uma forte mudança na gestão logística em busca de um melhor desempenho econômico. Dentre as ações adotadas pela nova gestão, destacam- se: 1. adoção de rigorosa inspeção quanto a exatidão da fatura encaminhada para o cliente; 2. terceirização das modais de transporte, que antes eram próprias; 3. venda do imóvel da fábrica e sua subsequente locação; 4. redução do estoque médio; 5. obtenção de mais dez dias de prazo junto aos fornecedores; 6. estímulo para o pagamento de contas à vista; 7. oferta da possibilidade de o cliente receber o produto em casa em até três horas, 8. mediante o pagamento de uma taxa adicional; 9. redução do prazo em que as mercadorias ficam estocadas. Relacione essas ações de gestão logística com os elementos determinantes do ROI. PRINCÍPIOS DE CUSTEIO DO SISTEMA LOGÍSTICO ■ Gerenciamento logístico é um procedimento orientado para fluxos, e seu principal papel consiste na integração dos recursos ao longo do canal que se estende desde os fornecedores até os clientes finais (Christopher, 2007, p. 94). ■ Para ser efetivo, o gerenciamento logístico deve considerar a atividade de distribuição como um sistema completo, de tal forma a avaliar os efeitos que uma decisão em determinada área de custo tem sobre outras áreas de custo. PRINCÍPIOS DE CUSTEIO DO SISTEMA LOGÍSTICO ■ Os trade-offs de custo são avaliados sob dois enfoques: – o do impacto nos custos totais e – o do impacto nas receitas de vendas. ■ Um trade-off de custo será positivo desde que o aumento de receita decorrente do maior nível de serviços for capaz de compensar o incremento nos custos totais decorrentes do melhor nível de serviços oferecido PRINCÍPIOS DE CUSTEIO DO SISTEMA LOGÍSTICO ■ Para se estabelecer corretamente um sistema de custeio logístico, é necessário observar dois princípios: 1. É preciso que o sistema seja capaz de refletir as ocorrências de custos ao longo do fluxo de materiais que compõem o nível de serviço ao cliente. 2. Deve ser capaz de possibilitar análises separadas de custos e receitas, a seremfeitas por produto, cliente, segmento de mercado ou canal de distribuição. ■ Para que se possa tornar operacionais esses dois princípios, é preciso que se imponha uma orientação para o custeio focada nos resultados. PRINCÍPIOS DE CUSTEIO DO SISTEMA LOGÍSTICO ■ É importante adotar o conceito de missão ➢ No âmbito da logística, a missão corresponde a um conjunto de metas do serviço ao cliente que devem ser atingidas pelo sistema logístico, num contexto específico de produto/mercado. ➢ As missões podem ser definidas em termos do tipo de mercado atendido, bem como do tipo de produto ofertado, e ainda em termos de restrições de serviços e custo. PRINCÍPIOS DE CUSTEIO DO SISTEMA LOGÍSTICO ■ O êxito de um sistema de custeio baseado em missões logísticas depende de dados obtidos em várias áreas funcionais da empresa, associadas a uma determinada missão, tais como transporte, estoques, produção, vendas etc. Além disso, é preciso isolar os custos incrementais para cada centro de atividade, decorrentes de uma determinada missão logística. ■ Ex.: OS ELEMENTOS DETERMINANTES DO CUSTO DA MISSÃO LOGÍSTICA ■ Contabilidade tradicional não consegue atender a algumas necessidades informacionais que são fundamentais para o êxito do gerenciamento logístico. ■ 5 cinco problemas críticos que não são resolvidos pela Contabilidade de Custos tradicional (Christopher, 2007, p. 111): – desconhecimento geral acerca dos custos reais relativos aos serviços prestados aos vários tipos de clientes e segmentos de Mercado. – nível de agregação muito elevado em que os custos são captados, o que não permite conhecer detalhes que muitas vezes são relevantes para o custo total do negócio e que ficam escondidos no conjunto agregado de itens contábeis. – procedimentos de rateio dos custos indiretos serem predominantes nas empresas, por critérios arbitrários – sistemas de informações contábeis tradicionais são orientados por funções, em vez de focar nos resultados – as empresas, em geral, terem conhecimento do custo do produto, mas não do custo do cliente. SISTEMA DE CUSTEIO TRADICIONAL https://www.youtube.com/watch?v=jyPcP8dtWM8&list=PLYGRp-jHBOiPMVBvhArD02yyQlMCWv8IR https://www.youtube.com/watch?v=jyPcP8dtWM8&list=PLYGRp-jHBOiPMVBvhArD02yyQlMCWv8IR CUSTEIO ABC ■ Custeio ABC (Activity Based Costing) → método de custeio que está baseado nas atividades que a empresa efetua no processo de fabricação de seus produtos. ■ A utilização do custeio ABC em o propósito de procurar, ao longo do canal logístico, os elementos que consomem recursos. ■ A grande vantagem do custeio ABC é o fato de permitir uma contabilização separada das características de cada cliente, em termos de suas especificidades, quando se consideram os pedidos e as necessidades de distribuição. ■ O que se pretende com esse procedimento é identificar melhor o uso dos recursos limitados da empresa para o atendimento dos serviços requeridos nos diversos mercados atendidos pela mesma, de tal forma a evitar que a empresa atue onde seus custos incrementais não sejam compensados pelos benefícios incrementais. OS ELEMENTOS DETERMINANTES DO CUSTO DA MISSÃO LOGÍSTICA ■ Para o estabelecimento de um processo eficaz de custeio de missão logística, é preciso cumprir as quatro etapas descritas a seguir: 1. Definição do segmento de serviço ao cliente: é preciso identificar as diferentes necessidades de serviço dos distintos tipos de clientes. Nem todos os clientes compartilham as mesmas necessidades e características de serviços e, por essa razão, devem ser submetidos a tratamentos diferenciados 2. Identificação dos fatores que produzem variações no custo dos serviços: é necessário que seja feita a determinação dos componentes dos serviços que causam impacto nos custos dos serviços, tais como o mix de produtos (os diversos tipos de produtos), as características da entrega, o apoio de comercialização, o uso de embalagens especiais, dentre outros aspectos. OS ELEMENTOS DETERMINANTES DO CUSTO DA MISSÃO LOGÍSTICA 3. Identificação dos recursos específicos empregados para atender determinados segmentos de clientes (etapa em que convergem os princípios do custeio ABC e o custeio da missão): as atividades que geram custos devem ser definidas, bem como os elementos geradores de custos específicos devem ser identificados. 4. Atribuição de custos de atividade por tipo de cliente ou por segmento: nesta etapa é realizada a atribuição, para determinados clientes, dos custos específicos para atender as necessidades dos serviços a eles direcionados. Deve ser enfatizado que não se trata de alocação de custo (que é um conceito da contabilidade de custos), mas sim uma atribuição de custos, que só é feita para um determinado cliente exatamente porque ele utiliza o recurso. ■ Alguns dos custos relacionados ao cliente que são mais comuns nas empresas. Alguns dos custos relacionados ao cliente que são mais comuns nas empresas. Atividade 2 Com base nos dados apresentados a seguir, calcule o custeio e o lucro da missão logística de atendimento de um cliente específico da empresa Gama. Esse cliente reside na região leste da cidade. a. Na região leste foram atendidos cerca de 130 clientes. b. O total despendido para o empacotamento de todos os pedidos para a região leste foi de $ 342,16. O número total de linhas dos 130 pedidos foi de 728. c. Foram gastos $ 2.600,00 para o processamento dos pedidos da região leste. d. Os fretes pagos para o transporte são proporcionais à distância em quilômetros do depósito até o cliente. Foram pagos $ 1.950,00 para um total de 325km percorridos nos fretes. e. O custo de entrega no cliente foi de $ 3,00. f. O cliente específico reside a 3km do depósito. O seu pedido tinha 38 linhas. O custo do produto foi de $ 120,00, e o seu preço de venda para o cliente foi de $ 210,00.