Administrando Melhor o Tempo - Apostila

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MATERIAL DE ESTUDO DO CURSO 
ADMINISTRANDO MELHOR O TEMPO 
 
 
 
 
 
OBSERVAÇÃO: ESTE MATERIAL É COMPOSTO DA TRANSCRIÇÃO DE CONTEÚDOS 
PERTINENTES AO TEMA PROPOSTO, EXTRAÍDOS DE DIVERSAS FONTES PARA QUE 
HAJA MAIOR APROVEITAMENTO E APRENDIZADO DOS ALUNOS.
 
 
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SUMÁRIO 
 
Capitulo 1. 
Gestão do tempo como apoio ao planejamento estratégico pessoal. ................ 4 
Planejamento estratégico pessoal ...................................................................... 4 
Gestão do tempo ................................................................................................ 5 
Gestão do tempo como apoio ao planejamento estratégico pessoal ................. 5 
Modelo de gestão do tempo proposto ................................................................ 5 
Auditoria do tempo ............................................................................................. 6 
Alavancagem do tempo ...................................................................................... 7 
Enquadramento do tempo .................................................................................. 7 
Planejamento semanal ....................................................................................... 8 
Planejamento diário ............................................................................................ 8 
Priorização ......................................................................................................... 9 
Gerenciamento ................................................................................................... 9 
Execução.......................................................................................................... 10 
Organização ..................................................................................................... 10 
Delegação ........................................................................................................ 10 
Negação de atividades ..................................................................................... 11 
Outras técnicas e atitudes para superar obstáculos ......................................... 11 
Aspectos comportamentais .............................................................................. 11 
Controle ............................................................................................................ 12 
Monitoramentos diário ...................................................................................... 13 
Avaliação semanal ........................................................................................... 13 
Aplicação do modelo ........................................................................................ 14 
 
Capitulo 2. 
Administração do tempo ................................................................................... 14 
Não agonize, organize. .................................................................................... 15 
A distribuição do tempo .................................................................................... 16 
A preocupação é insidiosa ............................................................................... 17 
Importante ........................................................................................................ 18 
Ladrões do tempo ............................................................................................ 19 
 
 
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As lamentações destroem ................................................................................ 20 
Elimine o desnecessário .................................................................................. 20 
Há várias maneiras de economizar tempo: ...................................................... 21 
Como poupar no banco do tempo .................................................................... 22 
Domínio do tempo ............................................................................................ 23 
O tempo como investimento ............................................................................. 23 
 
REFERÊNCIAS ................................................................................................ 24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CAPITULO 1. 
GESTÃO DO TEMPO COMO APOIO AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 
PESSOAL. 
FONTE: Revista de Administração da Universidade Federal de Santa Maria 
 
Rolando Juan Soliz Estrada1, 
 Gilberto Tim Flores2 
 Cristiano Descovi Schimith3 
 
Em decorrência da crescente importância do fator humano nas 
organizações, foram criadas ferramentas para o aprimoramento e a 
gestão pessoal. Uma das principais é o planejamento estratégico voltado 
para as pessoas, o qual passou a ser adotado e aplicado, mais 
incisivamente, a partir da década de 1990. 
 
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PESSOAL 
Assim como as organizações, as pessoas também podem e devem se 
beneficiar de conhecimentos e usar ferramentas e modelos para planejar suas 
vidas e alcançar melhores resultados e qualidade. (PRADO, 2010). 
Nesse sentido, o Planejamento Estratégico Pessoal é um importante 
instrumento de auxílio, que pode ser de grande valia para atingir sucesso, 
realização e equilíbrio na vida. 
O principal objetivo do Planejamento Estratégico Pessoal é fazer com 
que a pessoa consiga planejar o seu crescimento pessoal e profissional, por 
meio do uso integrado dos seus objetivos e recursos, com as possibilidades e 
oportunidades que o mundo lhe oferece. (NAVARRO, 2006). 
Um processo de planejamento estratégico pessoal exige decisão, 
determinação, disposição e disciplina individual, para mudar o estilo de vida e 
substituir hábitos negativos por positivos. Sendo assim, o alcance da 
verdadeira transformação e do sucesso duradouro decorre da firmeza de 
propósito e da proatividade. Quando o Planejamento Estratégico Pessoal é 
adotado de forma sistêmica, e o indivíduo considera todas as áreas da sua vida 
e os papéis que desempenha, a probabilidade de seu êxito pode aumentar 
consideravelmente. 
Para o desenvolvimento do presente trabalho, serviram de suporte 
teórico os modelos de planejamento estratégico de Cygler (2005), Covey 
(2007), Estrada (2006) e Augustin (2008). 
 
 
5 
GESTÃO DO TEMPO 
Drucker (1981) afirma que toda atividade requer tempo para ser 
realizada. O tempo é um elemento singular, único e insubstituível, pois não há 
nenhum outro elemento que o substitua. Em decorrência disso, o tempo é um 
fator limitativo, pois os limites da execução de um processo são estabelecidos 
pelo fator mais escasso, imutável, irreversível e perecível, o tempo. 
O foco na execução de atividades importantes e a redução do 
desperdício ou da má utilização do tempo representam demandas comuns das 
pessoas da era do conhecimento e da informação e exigem a reavaliação 
individual da forma como se ocupa o tempo. Com esta visão, pode-se 
mencionar que a gestão do tempo consiste em colocar as ações planejadas na 
perspectiva temporal, transformando-as em tarefas e compromissos voltados 
para o alcance dos objetivos e resultados esperados. 
 
GESTÃO DO TEMPO COMO APOIO AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 
PESSOAL 
Há necessidade de considerar três fundamentos principais, para que a 
gestão do tempo obtenha eficiência, eficácia, quais sejam: a) decisão firme de 
querer exercer o controle efetivo sobre o tempo; b) priorização das atividades 
por importância; e c) exercício da disciplina, da perseverança, da integridade e 
de hábitos positivos. (COVEY, 1994, 2007). 
A vinculação aos aspectos trabalhados no Planejamento Estratégico 
Pessoal e a criação de um método lógico e sequencial, com etapas e fases 
bem definidas, para a aplicação prática na vida das pessoas, foram os 
principais critérios utilizados para a escolha dos três modelos que serviram 
como principal referencial teórico e metodológico para a construção do Modelo 
de Gestão doTempo proposto neste trabalho. São eles: Matriz do 
Gerenciamento de Tempo, de Covey (1994, 2007); Equilíbrio do Tempo, de 
Seiwert (2004); e Gerenciamento de Tempo, de Raffoni (2006). 
A escolha destes modelos não exclui a existência de outros estudos com 
aporte conceitual e teórico, mas que, por suas características, não 
correspondem metodologicamente à proposta de Modelo apresentada neste 
trabalho. 
 
MODELO DE GESTÃO DO TEMPO PROPOSTO 
A figura 1 ilustra o Modelo de Gestão do Tempo proposto, o qual 
representa um processo contínuo, constituído pelas etapas de planejamento e 
gerenciamento, e suas respectivas fases e subfases. 
 
 
6 
O planejamento representa a eficácia e consiste em programar, para o 
cotidiano, as atividades importantes para o alcance dos objetivos. Por sua vez, 
o gerenciamento representa a eficiência e busca otimizar as tarefas planejadas 
para o dia, por meio da execução e da avaliação. Sem o planejamento das 
metas definidas como importantes, o gerenciamento em pouco contribuiria para 
atingir objetivos, porém sem um gerenciamento eficiente das tarefas, o 
planejamento não teria sentido. Assim, as etapas e fases deste processo 
devem estar afinadas e serem trabalhadas conjuntamente, a fim de que as 
tarefas planejadas sejam realmente executadas a contento, evitando 
discrepâncias entre os objetivos pretendidos e os resultados obtidos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 1 - Modelo de Gestão do Tempo proposto 
 
 
As metas e os projetos anuais devem estar vinculados aos papéis que a 
pessoa pretenda desempenhar, com maior ênfase, no respectivo ano. Esta 
medida visa equilibrar as áreas da vida, definidas como mais importantes para 
o período. Porém, isto não quer dizer que se deva dedicar tempo igual a todos 
os papéis. Ademais, o número de papéis pessoais depende do que cada 
pessoa desejar para o ano, havendo a necessidade de considerar a 
exequibilidade das atividades. As metas devem ser estabelecidas em um 
número suficiente, para que os papéis sejam desempenhados sem sobrecarga 
de afazeres. O planejamento compõe-se de três fases: auditoria, alavancagem 
e enquadramento do tempo. 
 
AUDITORIA DO TEMPO 
 
 
7 
A fase de auditoria do tempo corresponde a um levantamento da 
situação real do uso do tempo, ou seja, a uma avaliação sobre como o tempo 
está sendo empregado na semana. Auditar o tempo consiste em definir a 
imagem exata da forma como o tempo está sendo aplicado. Esta medição da 
alocação real do tempo é feita no decorrer de uma semana, registrando-se 
diariamente o tempo gasto em cada tarefa realizada. A seguir, é preciso 
agrupar as atividades por papel desempenhado e somar o tempo gasto com as 
tarefas de cada papel. Esta aferição é de grande valia, por servir de referência 
e permitir as mudanças necessárias para melhorar a aplicação do tempo. 
 
ALAVANCAGEM DO TEMPO 
Esta fase consiste na estratégia de empregar o tempo do dia a dia, 
programando seu uso para atividades que satisfaçam todos os papéis e as 
metas importantes. Alavancar o tempo é planejar a execução do que realmente 
importa (que agrega valor), ou seja, daquilo que é necessário e desejado 
realizar. É definir a aplicação ideal do tempo para cada papel pessoal, em prol 
do equilíbrio pessoal e da melhor qualidade de vida. 
A ferramenta para alavancar o tempo consiste em um quadro, como 
mostra o modelo exemplificado pelo quadro 2, elaborado com base nos papéis 
a desempenhar, nas metas e nos projetos definidos como importantes para o 
período de um ano e nas ações de referência relacionadas. Esta ferramenta 
usa a semana como unidade de tempo, estabelecendo o tempo médio ideal 
que deve ser dedicado a cada papel e às ações correspondentes. Sugere-se, 
no entanto, que os papéis e o tempo a ser dedicado a cada um deles sejam 
revisados anualmente, pois podem haver mudanças, dependendo do momento 
de vida de cada pessoa. 
A melhor forma de arranjar tempo, para implantar as mudanças 
necessárias, está em reduzir ou eliminar o tempo dedicado às tarefas que não 
tragam resultado, reaplicando-o no que interessa, com pró-atividade e atitude 
consciente. 
 
ENQUADRAMENTO DO TEMPO 
A fase de enquadramento do tempo consiste em mapear tarefas para 
cada semana e dia, por meio de planejamentos semanais e diários, em 
consonância com a situação ideal de uso do tempo (alavancagem do tempo). 
Enquadrar o tempo é o processo de desdobrar, sistematicamente, as metas e 
ações anuais, planejando tarefas para o contexto semanal, diário e da 
priorização. 
O processo de planejamento de atividades, proposto neste Modelo, pode 
ser adaptado a um planner ou uma agenda completa (em papel ou software) 
 
 
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que contenha todos os dias do ano, separados por mês e por semana. Os 
planos semanais ficam localizados no início de cada semana, e cada dia é 
formado pelo plano diário (lista e agenda). Assim, será possível planejar 
algumas atividades e compromissos diretamente para as semanas e dias 
correspondentes, que conterão suas respectivas listas prévias de tarefas, as 
quais serão complementadas e programadas no momento em que forem feitos 
seus planejamentos. 
Contudo, antes de priorizar e planejar as tarefas do dia, faz-se 
necessário analisar as ações das metas e projetos anuais e detalhá-las em 
tarefas para cada semana, com o uso do planejamento semanal. 
 
PLANEJAMENTO SEMANAL 
O planejamento semanal é um processo simples, que melhora 
significativamente o aproveitamento do tempo, pois consiste em alavancar o 
uso do tempo e programar a agenda semanal, além de definir e priorizar 
tarefas para cada dia. 
Torna-se necessário, assim, planejar as atividades semanais, 
escolhendo-se e executando-se aquelas atividades importantes, por meio de 
uma lista de tarefas a cada nova semana. Ao identificar, semanalmente, as 
tarefas relacionadas com cada papel e meta definida como importantes, é 
possível ganhar tempo e equilíbrio para aquilo que é essencial. 
O planejamento semanal começa com a revisão da semana anterior, 
verificando o que foi e o que não foi feito, para depois realizar o planejamento 
da semana seguinte. Neste processo, deve ser revista a missão, os papéis, os 
projetos e os objetivos, devem-se definir os indicadores de desempenho e os 
resultados, identificar as próximas tarefas a serem realizadas e considerar o 
tempo de agendamento das mesmas. 
 
PLANEJAMENTO DIÁRIO 
Com base no planejamento semanal, é possível planejar o dia com mais 
significado. Esta unidade é o contexto temporal no qual as coisas acontecem. 
O planejamento diário consiste na revisão de pendências, na priorização da 
lista diária de tarefas, na organização delas nos horários apropriados 
(considerando os momentos individuais de maior concentração e energia) e na 
anotação do tempo real gasto nas tarefas. Sugere-se que seja feito no início do 
dia ou no final do dia anterior. 
A lista diária de atividades é composta por todas as tarefas a serem 
executadas para contemplar as metas. São tarefas de natureza mais simples, 
que podem ser incluídas na agenda diária como itens que devem levar, no 
 
 
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máximo, quatro horas para serem concluídos ou, então, que precisam ser 
subdivididas em tarefas menores. Esta lista deve ser priorizada antes do 
agendamento. 
 
PRIORIZAÇÃO 
Administrar o tempo não consiste, apenas, em ser eficiente, perseguindo 
a execução de mais tarefas no decorrer do tempo, mas utilizá-lo melhor. 
Significa ser eficaz, enfatizando e realizando as coisas que interessem e 
propiciem resultados eficazes. (COVEY, 2007). 
A gestão do tempo consiste em fazer uma série de escolhas e requer a 
definição de prioridades. Ao priorizar tarefas, para melhor gerir o dia, ocorre 
uma redução da tensão e da ansiedade e um aumento da confiança e da 
autoestima. Assim, lidar com as diversas tarefas do dia, no trabalho e na vida 
pessoal, exige escolher o que fazerprimeiro e o que fazer depois. Refere-se à 
determinação da ordem na qual as tarefas diárias serão planejadas e 
executadas. 
As tarefas, para serem priorizadas a contento, precisam estar 
relacionadas entre si e fazer parte de um mesmo contexto temporal. Devem 
estar conectadas à missão pessoal e contemplar o paradigma da importância e 
o equilíbrio dos diversos papéis e dimensões da vida. Com esta abordagem, 
entende-se que priorizar consiste em um exercício de escolha das tarefas a 
serem realizadas em um determinado período de tempo e de definição da 
ordem em que elas devem ser executadas no dia. Entende-se, aqui, que a 
priorização de tarefas propriamente dita deva ter ênfase no contexto diário. 
Com essa visão, a presente proposição de Modelo de Gestão do Tempo 
recomenda o uso da priorização numérica, por ser simples, rápida e objetiva. 
Ela consiste em colocar um número para cada uma das tarefas da lista diária, 
na sequência em que deverão ser executadas. 
GERENCIAMENTO 
 
Atualmente, existem muitos livros, softwares e tecnologias disponíveis 
no mercado para auxiliar as pessoas a gerenciar suas tarefas eficientemente. 
No entanto, estas ferramentas ainda não são suficientes para fornecer suporte 
eficaz ao planejamento e ao gerenciamento das tarefas cotidianas, pois, 
embora permitam maior controle do tempo e acesso rápido às informações, a 
maior parte delas não considera adequadamente os elementos estratégicos 
importantes. Além disso, muitas delas demandam esforço e tempo excessivos 
em seu manuseio. 
 
 
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Neste estudo, com o objetivo de contribuir com a implantação do 
planejamento estratégico pessoal, por meio da superação de obstáculos e do 
melhor aproveitamento do tempo, para atingir resultados positivos, propõe-se 
que a etapa de gerenciamento das ações contenha duas fases: execução e 
controle. 
 
 EXECUÇÃO 
Na execução diária, é necessário reconhecer e enfrentar os obstáculos 
comuns do gerenciamento do tempo. Consiste em aprender a lidar com os 
desperdiçadores de tempo, tais como: desorganização, interrupções, reuniões 
e viagens improdutivas ou desnecessárias, procrastinação e uso inadequado 
da tecnologia. 
 
ORGANIZAÇÃO 
Propõe-se, neste Modelo, que um processo de organização deva 
considerar o seguinte: planejar um lugar para guardar cada coisa; b) selecionar 
o material, livrando-se de tudo o que for desnecessário (lixo); c) classificar o 
material a ser guardado; d) colocar cada coisa em seu devido lugar, utilizando 
material de expediente necessário; e e) aperfeiçoar e fazer adaptações, 
continuamente, para manter em dia e melhorar a organização. Para auxiliar na 
organização, sugere-se o uso de uma tabela com duas colunas: na primeira 
coluna, indicam-se as categorias ou o tipo de material arquivado (contas a 
pagar, revistas, CDs etc.), e, na segunda, os locais onde está guardado cada 
item. 
 
 
DELEGAÇÃO 
Delegar corretamente envolve saber transferir autoridade para outra 
pessoa e exigir dela responsabilidade parcial pela execução da tarefa, pois o 
sucesso ou o fracasso pela realização de uma tarefa delegada será sempre de 
quem a delegou. 
O primeiro passo para delegar corretamente é saber o que deve e o que 
não deve ser delegado. Entre as atividades que podem ser delegadas estão 
trabalhos rotineiros, procedimentos operacionais e atividades ligadas à aptidão 
específica de outra pessoa. Dentre as tarefas que não devem ser delegadas 
estão o desenvolvimento de metas específicas, tarefas relacionadas à 
individualidade da pessoa e tarefas de alto risco. 
 
 
 
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NEGAÇÃO DE ATIVIDADES 
A maioria das pessoas perde um tempo precioso com atividades inúteis, 
por não saber dizer “não”. Por isso, aprender a negar aquilo que não é 
prioritário é essencial para aproveitar melhor o tempo. Ninguém recebe 
reconhecimento dos outros por nunca recusar qualquer tipo de serviço ou 
atividade. Há muita diferença entre estar comprometido sendo produtivo e estar 
sobrecarregado de trabalho e improdutivo. Negar tarefas para não 
comprometer prazos, qualidade e saúde física e mental é uma atitude sábia e 
louvável. Além disso, muitas atividades não são importantes nem produzem 
bons resultados. 
Se a vida diária é feita de escolhas, é essencial usar de atitudes que 
forneçam sabedoria para decisões eficazes. A fim de obter orientação, para 
realizar escolhas e estabelecer prioridades acertadamente, é preciso viver 
concentrado nos princípios corretos e manter o foco na missão pessoal. 
(COVEY, 2007). Somente assim a pessoa possuirá uma vontade independente 
o suficiente para dizer “não” para as coisas menos importantes. 
 
OUTRAS TÉCNICAS E ATITUDES PARA SUPERAR OBSTÁCULOS 
A análise da bibliografia revela que, além do excesso de tarefas, as 
quais poderão ser resolvidas com organização, delegação e negação, os 
principais desperdiçadores ou ladrões de tempo, são: a) urgências; b) reuniões 
e viagens improdutivas, desnecessárias ou mal prepara-das; c) uso 
inadequado de e-mail; d) falta de método para gerenciar tarefas; e) 
interrupções; f) uso inapropriado da internet; e g) mau uso da televisão. 
 
ASPECTOS COMPORTAMENTAIS 
A mudança comportamental positiva é o ponto mais importante e, ao 
mesmo tempo, o mais crítico do processo de implantação do planejamento 
estratégico pessoal no cotidiano. É importante porque os seus resultados são 
gratificantes e compensatórios e crítico porque é preciso promover uma 
profunda transformação interior, por meio da reavaliação de valores e da 
adoção de novos hábitos, o que consiste em um desafio de difícil superação, 
por exigir determinação e disposição para rejeitar os mecanismos de fuga e 
assumir o controle próprio. 
Por isso, quem deseja conquistar mudanças significativas e obter 
resultados positivos e bem-estar necessita assumir o comando de suas 
vontades e agir com firmeza de propósito. Somente assim será possível 
enfrentar e superar as fugas, as distrações e a procrastinação, no intuito de 
agir sempre com foco no paradigma da importância e nas prioridades. 
 
 
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Preciso ter foco nos objetivos e concentração de atenção em tarefas 
necessárias para alcançá-los e combater a procrastinação, a acomodação, o 
desvio de rota e a negligência, direcionando esforço e energia para executar o 
que é preciso. Este modo de pensar e agir, no cotidiano, elimina tarefas e 
hábitos que não produzam bons resultados, possibilitando melhor 
aproveitamento do tempo, com a conclusão de atividades produtivas. 
O perfeccionismo também é uma forma de procrastinar, pois, ao tentar 
buscar a perfeição, a pessoa acaba atrasando a conclusão das tarefas, além 
de tal atitude demandar tempo, dinheiro e esforço, que comprometem os 
afazeres. O perfeccionista acha que tudo deve ser impecável, mas, como diz o 
adágio, “o perfeito é inimigo do ótimo”. A perfeição é desejável, mas raramente 
necessária, pois o tempo é mais importante. 
 
 
 
CONTROLE 
O controle ou a avaliação de desempenho do nível operacional consiste 
em um processo contínuo de aprendizagem, essencial para a efetiva execução 
das atividades no cotidiano e para a manutenção da sintonia dessas ações 
diárias com os objetivos e as estratégias. Este processo gera um estado de 
permanente mobilização, baseado na revisão constante da estratégia 
formulada, na correção de direções e na readequação contínua de ações 
específicas do dia a dia, para minimizar incertezas e fracassos. Este círculo 
virtuoso de aprendizagem, que envolve planejamento, priorização, execução e 
avaliação, propicia a obtenção de eficiência e eficácia. 
O controle é realizado por meio da comparação entre as metas pré-
estabelecidas para determinado prazo os resultados alcançados no mesmo 
período de tempo. Esta avaliação permite verificar se as tarefas priorizadas e 
executadas estão sendo realizadas e se estão produzindo os efeitos e 
benefícios desejados. Para isso, deveser considerado o equilíbrio entre as 
diversas áreas e os vários papéis definidos como importantes na fase de 
formulação estratégica do planejamento. 
Para o efetivo controle de atividades, é importante saber mensurar o 
tempo gasto em cada uma delas, a fim de que se possa programá-las e 
executá-las a contento. Por isso, é necessário destinar, no planejamento, um 
tempo para a execução de cada tarefa, registrando o tempo consumido. Aos 
poucos, com a prática, é possível desenvolver a capacidade de avaliar o tempo 
com maior facilidade. Isto é fundamental para fazer os ajustes indispensáveis 
no planejamento e manter uma execução otimizada. Portanto, devem-se 
acompanhar as realizações, anotando o que tenha ou não sido concluído, para 
depois examinar e verificar se o tempo gasto com cada tarefa está correto. 
 
 
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O processo de controle de tarefas e compromissos diários e semanais 
consiste, portanto, na fase de avaliação contínua e serve para comparar o que 
está sendo executado com o que foi planejado. A função principal do controle é 
medir o desempenho e os resultados, para poder melhorá-los. A fase de 
controle é composta de duas subfases contínuas e permanentes: 
monitoramento diário e avaliação semanal. 
 
MONITORAMENTOS DIÁRIO 
O monitoramento diário de tarefas e compromissos é realizado antes do 
planejamento diário, no final do dia ou no início do dia seguinte, e consiste em 
verificar como as ações diárias estão sendo desempenhadas, para se fazer 
possíveis correções de rumos, direcionando energia e atenção para as 
atividades mais importantes. Isto possibilita focar objetivos e executar somente 
as tarefas que contribuam para atingi-los. 
Para facilitar o monitoramento diário, recomenda-se responder a si 
mesmo algumas perguntas, tais como: a) o que fiz hoje para contribuir com a 
consecução dos objetivos?; b) o que aprendi hoje?; c) algumas tarefas 
poderiam ter sido negadas ou delegadas?; d) anotei ideias e lembretes?; e e) o 
que poderia fazer para melhorar minhas ações? 
O processo de monitoramento diário de tarefas é fundamental para 
ajustar as metas existentes e traçar novas, bem como para corrigir possíveis 
falhas ou defasagens no planejamento. Ele serve para priorizar tarefas e 
adaptá-las na agenda semanal. É uma atribuição essencial no decorrer do 
cotidiano, no sentido de permitir a correção de rumos e o direcionamento de 
energia e atenção para as atividades mais importantes, que estejam em 
consonância com os objetivos. 
 
AVALIAÇÃO SEMANAL 
No decorrer dos dias de cada semana, por meio do monitoramento 
diário, é feito o acompanhamento do que está sendo realizado, registrando-se 
o tempo consumido em cada tarefa e anotando-se o que foi e o que não foi 
concluído. Os registros de tempo feitos em cada dia devem ser examinados 
quando a semana findar, a fim de se verificar quanto tempo está sendo gasto 
nas tarefas importantes e também detectar se o tempo utilizado para a 
realização das tarefas está sendo suficiente ou não. Sem estes parâmetros 
relativos ao tempo, as atividades a serem realizadas terão uma utilidade 
limitada. Por isso, o planejamento semanal deve envolver as estimativas de 
tempo de duração das tarefas. 
A avaliação semanal consiste em realizar, ao final de cada semana, um 
balanço pessoal dos resultados alcançados. Para avaliar e verificar aspectos 
 
 
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importantes, sugere-se que se responda a algumas perguntas, conforme 
mostra o quadro 5. Esta avaliação deve ser realizada no mesmo encontro 
pessoal semanal em que é planejada a semana seguinte. Deste modo, 
avaliação e planejamento semanal serão feitos conjuntamente, entre o final de 
uma semana e o início de outra. Comparando-se as metas com os resultados 
alcançados na semana anterior, torna-se possível definir o que precisa ser 
eliminado e/ou incluído no planejamento da semana seguinte, tanto em termos 
de tarefas a serem executadas como em relação a hábitos e atitudes a serem 
melhorados. 
 
APLICAÇÃO DO MODELO 
Uma aplicação do presente Modelo de Gestão do Tempo foi realizada, por 
meio de um teste-piloto, durante quatro semanas. Na primeira semana, foi feita 
a auditoria do tempo, definindo-se a situação real de uso temporal. No final 
desta primeira semana, foi feita a alavancagem do tempo, definindo-se a 
situação ideal de aplicação do tempo. No início da segunda semana, foi 
implementado o planejamento propriamente dito (enquadramento do tempo), 
com a elaboração do primeiro planejamento semanal. Com base neste 
planejamento, a cada início de dia da semana a pessoa fez o seu planejamento 
diário. Ao final desta segunda semana, foi realizada a avaliação semanal e 
elaborado o planejamento semanal da terceira semana. Dessa maneira, o 
processo foi sendo implantado, assimilado e incorporado pelo indivíduo durante 
a terceira e a quarta semana. Concomitantemente, o usuário buscou executar 
suas atividades diárias, conforme o planejado, e enfrentar e superar os 
desperdiçadores de tempo, por meio do uso de técnicas e comportamentos. O 
monitoramento diário também fez parte do seu cotidiano. 
 
CAPITULO 2. 
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO 
FONTE: Material retirado do portal de cursos rápidos. 
 
Há outra maneira de medir-se o tempo precisamente, tão exato como o 
calendário ou relógio. Benjamim Franklin um dos maiores filósofos da América 
recolheu em seus trabalhos a frase do historiador grego, Dogenes Laerte: O 
tempo é dinheiro. O capital tempo é seu tesouro mais valioso, pois ninguém, 
independe da idade ou posição, tem mais tempo a sua disposição, do que 
você, tem agora, em suas mãos. 
Como salientou Benjamim Franklin, você pode pedir tempo emprestado; 
não pode entesoura-lo não pode sequer trabalhar com maior velocidade, a fim 
 
 
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de ganha-lo. A única que pode fazer é, emprega-lo. O modo como você 
empregar ou organizar seu tempo determinará o sucesso ou fracasso de sua 
vida. 
Eu achava que o axioma de Franklin- Tempo é dinheiro – era uma 
verdade tão óbvia que qualquer um entendia. Dei-me conta, mais tarde de que 
vários dos meus amigos e auxiliares repetiam, Tempo é dinheiro, mais jamais 
aplicavam em suas vidas. 
 
NÃO AGONIZE, ORGANIZE. 
A desculpa mais comum para justificar o fracasso é dizer: Não tive tempo 
suficiente. O executivo diz: Não tenho tempo para organizar meu trabalho por 
que estou muito ocupado com outras coisas; o vendedor não tem tempo 
suficiente para ir em busca de novos clientes, porque as visitas rotineiras e os 
relatórios que precisa providenciar, tomam-lhe todo o tempo. A dona de casa 
alega que seus afazeres domésticos consomem seu tempo; o estudante 
lamenta não ter mais tempo para dividir entre o estudo e a danceteria. Todos 
se atormentam e agonizam, quando seria tão fácil organizar inteligentemente o 
tempo. 
A base de toda organização é o planejamento. Para realizar seu 
planejamento, eu lhe proponho que se baseie nos cincos ponto seguinte: 
1. Defina sua meta. Visualize exatamente aquilo que você quer alcançar. 
Não use termos vagos, ou generalidades; seja especifico. Não escreva, 
simplesmente: Quero Ter sucesso, ou quero ganhar mais dinheiro. Não! 
Escreva exatamente aquilo que quer fazer, e a quantidade de tempo que 
terá de empregar para consegui-lo. 
2. Prepare seu programa, etapa pôr etapa. Você deve determinar qual é a 
sua meta principal e saber quais as etapas necessárias para alcança-la. 
Aplique o mesmo sistema para determinar o tempo que precisa para 
cada etapa, separadamente. Em outras palavras, subdivida sua meta 
em várias etapas e estipule em que prazos deverão ser cumpridos com 
exatidão, para evitar que o tempo destinado a uma etapa precise ser 
usado na realização da subseqüente. Qualquer projeto de construção 
seja grande ou pequeno, será tanto mais fácil de ser executado e 
controlado, quanto menor for as unidades em que estiver subdividido. 
Este tipo de subdivisão éespecialmente vantajoso quanto se trata do 
controle de distribuição do tempo. Estabeleça a quantidade certa de 
tempo para cada uma das etapas diferentes, quais sejam: adquirir 
conhecimentos, superar obstáculos ou qualquer outra coisa necessária 
para alcançar a meta final. Depois de determinar um prazo dentro do 
qual seja possível levar a cabo o seu plano, ajuste-se a ele. 
 
 
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3. Você só pode fazer uma coisa de cada vez. Não procure ser, física ou 
mentalmente ambidestro. Se fizer um trabalho enquanto está 
preocupado com outro, ambos sofrerão algum tipo de dano e você 
atrasará seu programa. Complete seu planejamento pessoal com um 
calendário diário que sirva para planejar as atividades de cada dia, se 
possível calculando as horas e os minutos que deva dedicar a cada 
um. Escreva tudo detalhadamente e depois... esqueça-o, até que 
chegue o momento de realiza-lo. Quando registramos pôr escrito as 
coisas que planejamos, e decidimos executa-las em um determinado 
momento, elas deixam de ser motivos de preocupação, e não há 
razão para voltarmos a pensar nelas até que chegue o momento 
exato de realiza-las. 
 
4. Quanto vale o seu tempo? Seus ganhos atuais, divididos pelo tempo 
que você emprega na sua tarefa, determinará quanto vale cada hora 
do seu trabalho. Faça a si mesmo esta pergunta: Tudo o que eu faço, 
vale a quantia que eu ganho? Estará você desperdiçando um tempo 
valioso, executando um trabalho que poderia ser feito pôr outra 
pessoa, cujo tempo tenha menos valor? Será que você executa 
tarefas rotineiras que não mereçam investimento do seu tempo e 
esforço, seja nos negócios ou vida familiar? A capacidade para 
delegar é, não raro, um grande obstáculo que nos faz tropeçar, em 
nossa trajetória para o sucesso. Lembre-se: 
NÃO DESPERDICE SEU TEMPO EM TRABALHOS QUE PODEM 
SER EXECUTADOS PÔR OUTRA PESSOA CUJO TEMPO SEJA 
MENOS VALIOSO QUE O SEU. 
 
5. Quais são as coisas realmente essenciais? Ao fazer seus planos, no 
momento em que calcular o tempo necessário para cada atividade 
lembre-se de colocar em primeiro lugar as coisas mais importantes. 
Evite a rotina. Muitas vezes executamos o mesmo trabalho da mesma 
maneira, dia após dia, unicamente porque essa forma de agir tornou-se 
um hábito. Por conseguinte, pergunta-se: Será que esse procedimento 
pode ser reformulado para que, com menos trabalho se obtenha o 
mesmo resultado, ou pode esse procedimento ser alterado de alguma 
forma, para produzir melhores resultados? 
 A melhor ocasião para você começar a organizar seu tempo é, 
AGORA. Defina sua meta. Prepare seu planejamento. Faça uma só coisa de 
cada vez. Não desperdice seu tempo, que é valioso, em trabalhos que 
podem ser executados pôr outra pessoa. Concentre-se nas coisas 
essenciais. 
 
A DISTRIBUIÇÃO DO TEMPO 
 
 
17 
O executivo moderno, ou qualquer pessoa que tenha um trabalho a ser 
executado, seja qual for o ramo de negócio ou cargo que ocupe encontra-se 
numa corrida constante contra o tempo. A medida que suas atividades se 
ampliam e tornam-se complexas, mais evidente e necessária se torna a 
distribuição inteligente do seu tempo. 
Imprescindível distribuir e organizar o tempo se quiser fazer frente às 
crescentes demandas de trabalho. As pessoas eficientes e progressistas 
utilizam-se de dois métodos principais para ganhar sua corrida contra o tempo. 
É quase certo que você também use. O primeiro é a seleção; isto é, reconhecer 
aquelas partes do seu trabalho que sejam antiquadas. Os métodos e 
procedimentos desatualizados devem ser abandonados, para que seus 
subordinados não voltem a usa-los. 
O segundo é a delegação. Sempre que tiver dominado um certo tipo de 
trabalho, treine um dos seus auxiliares para encarregar-se dele. Dessa forma 
você pode divorciar-se de tarefas rotineiras para aprimorar-se, proporcionando 
aos seus auxiliares uma oportunidade de desenvolvimento. 
Embora eficientes, estes dois métodos, não são suficientes. Você 
precisa aumentar sua capacidade de trabalho. Mas... como? Convertendo-se 
em verdadeiro mestre na organização do tempo. Para consegui-lo é 
imprescindível que desenvolva sua capacidade de captar rápida, clara e 
exatamente as coisas que se passam ao seu redor. 
Depois de aprendida uma técnica, a maioria das pessoas tende a 
converter-se à repetição dessa ação, em hábito. Assim, alimentamo-nos, 
vestimo-nos, dirigimos o automóvel, com movimentos quase automáticos. 
Todas as tarefas se realizam inconscientemente a não ser que algo inesperado 
aconteça. Enquanto realizamos esse tipo de função semiautomática, nossos 
pensamentos podem estar voltados para ideias ou ocupações que não tem 
qualquer relação com aquilo que fazemos naquele preciso momento. 
Entretanto, embora os hábitos corretos sejam úteis na rotina diária, é 
importante estar vigilantes para não sermos envolvidos pôr essa rotina e cair 
no marasmo a que essa tranquilidade enganosa pode levar, embotando a 
receptividade em relação as coisas que nos rodeiam. 
 
A PREOCUPAÇÃO É INSIDIOSA 
Você deseja modificar a distribuição do seu tempo e aumentar sua 
capacidade de trabalho? Então saiba que cada momento que desperdiçar 
preocupando-se, é um momento que está roubando à sua capacidade de 
trabalho. Já notou como a preocupação pode dominar completamente as 
pessoas que se encontram sob seu efeito? Essas pessoas movem-se e 
atuam como sonâmbulos. Enquanto falam com aparente coerência, seus 
pensamentos estão a mil quilômetros de distância. 
 
 
18 
 
IMPORTANTE 
O modo mais eficaz de organizar seu tempo é prestar atenção aos 
minutos, vigiando-os. Quando mantiver essa constante supervisão você 
desfrutará de mais energia e de raciocínio claro que lhe permitirá tomar 
decisões mais úteis. Pôr outro lado, se você não vigiar cuidadosamente o uso 
dos minutos, logo se encontrará usando-os indiscriminadamente e dedicando 
tempo excessivo a pensamentos e atos absolutamente desnecessários. 
Enfrente agora o problema que o preocupa, em lugar de preocupar-se 
com coisas que não poderão ser resolvidas senão dentro de um futuro próximo 
ou remoto. A melhor forma de livrar a cabeça dessas preocupações é escrevê-
las num bloco de papel e fixar uma data futura para enfrenta-las e resolvê-las. 
Aprenda a deter-se – A habilidade que mais particularmente leva a 
economizar tempo é a de aprender o momento certo em que nós devemos 
deter. Planeje cuidadosamente o tempo necessário um projeto ou uma 
atividade e, quando esse tempo tiver decorrido, detenha-se. Quando continua a 
trabalhar além do tempo-limite que determinou previamente, você esta 
roubando um valioso capital-tempo ao seu projeto seguinte. Ao incidir nesse 
erro, logo nos encontramos sem tempo para fazer qualquer outra coisa, e sem 
esperança de recuperar as horas que se foram e não retornarão. 
Saber onde e quando deter-se precisa ser complementado com a 
habilidade de saber o que fazer, em seguida, pois essa é a brecha pôr onde 
escapa o tempo, para a maioria das pessoas. Preciso planejar 
cuidadosamente, não só o uso dos meses, das semanas e dos dias, mas 
também, o uso das horas e dos minutos. Essa é a única forma de se evitar 
perdas desnecessárias de tempo. Não seja escravo dos hábitos. 
Se você se acha constantemente pressionado pela falta de tempo, 
provavelmente é porque está permitindo que hábitos errados o governem. Os 
hábitos só ajudam em procedimento de rotina sejam analisados 
escrupulosamente, quanto à eficiência dos métodos a utilizar. 
Como exemplo de um hábito válido, capaz de ajudá-lo a governar 
inteligentemente seu tempo e estabelecer um curso de ação bem definido, é 
recomendável que você pratique sistematicamente os seis pontos que se 
seguem, pois – como todos nós sabemos a prática sistemática conduz à 
criação de um hábito. No caso específico, um ato produtivo: 
1. Tenha dois blocos de papel sobre sua mesa de trabalho. 
2. Escreva a palavra. URGENTE, em um dos blocos, e a palavra,IMPORTANTE, no outro. Assim você poderá distinguir entre os 
trabalhos urgentes que, pôr seu caráter premente, deverão ser 
executados imediatamente e outros que, embora importantes não são 
imperativos. 
 
 
19 
3. No bloco de papel com a palavra URGENTE, anote as coisas que você 
precisa fazer hoje. 
4. No bloco de papel com a palavra, IMPORTANTE, faça uma lista das 
coisas que devem ser executadas, pôr serem importantes, mas que 
não são urgentes. 
5. Tenha a mão o bloco de IMPORTANTE, a fim de usá-lo como 
referência do dia seguinte. 
6. Tome a lista URGENTE, e comece a executar, pôr ordem da 
importância, tudo que aparecer naquele dia. 
Comece agora; não deixe para depois, mas, lembre-se: Uma só coisa de 
cada vez, e não abandone até que a tenha concluído satisfatoriamente. 
Se quiser este planejamento ao pé da letra, com duas listas novas para 
cada dia, você logo possuirá o controle total do seu tempo e das suas ações. 
Naturalmente, à medida em que o tempo avançar, algumas das coisas que se 
acham na lista de IMPORTANTE, passarão para lista de URGENTE, mas, ao 
fazê-lo, você terá evitado que aquelas coisas que estavam há vários dias na 
lista de IMPORTANTES tenham, durante esse período, sido objeto de 
preocupação. Em lugar de preocupar-se, você estará se ocupando 
inteligentemente. 
Emerson nunca escreveu palavras mais verdadeiras, do que ao dizer: Termina 
cada dia e finda, com ele, tuas tarefas. Amanhã será um novo dia. 
 
LADRÕES DO TEMPO 
No culminante de uma batalha-durante a campanha de Napoleão, na 
Itália um general francês apresentou-se a ele e solicitou mais reforços. 
Napoleão interrompeu-o, impaciente, e respondeu rápido: Darei a você tudo 
que me pedir, exceto, mais tempo. Napoleão sabia exatamente, como tantos 
outros generais, através da história, que as batalhas são invariavelmente 
ganhas pelo exército que luta a favor do tempo, e não contra ele. 
O mesmo acontece conosco. Nas batalhas para alcançar as nossas 
metas, nenhum indivíduo pode dispor do tempo adicional, mas pode aproveitar 
o tempo de que dispõe, da melhor forma possível. 
Evite postergar as coisas. Todos sabemos que o tempo é um bem 
inestimável; entretanto a maioria de nós não faz caso dos Ladrões do Tempo 
que, dia a dia, nos assaltam. O primeiro deles é a Postergação. Fazemos 
complicados preparativos para realizarmos algo e depois começamos a 
transferir o assunto de um dia, para o outro. Tanto o transferimos que, 
finalmente, nosso propósito se dilui no indefinido futuro do amanhã; deste 
amanhã que não chegou e que nunca chegará, pois, para a mente, o 
amanhã é sempre, amanhã. O antídoto contra a postergação chama-se 
decisão. 
 
 
20 
Depois que você tiver determinado o que fazer, e como fazer faça a si 
mesmo esta pergunta: quando? Então aplique o antídoto, definindo uma data 
e um prazo para execução. Você se surpreenderá que tudo fica mais fácil 
quando segue esse sistema. 
Cuidado com as desculpas. Outro ladrão do tempo é a desculpa, 
aparentemente lógica, que nós nos damos para justificar a nossa inércia 
frente a um problema. Sentimos certa satisfação ao darmos a nos mesmo, 
ou a quem nos escute, explicações lógicas que justifiquem a Postergação 
daquilo que planejamos, taxando de imprudente, impraticável ou inoportuno. 
Na realidade tudo que fazemos é procurar desculpas que, embora com 
lógica aparente, apenas ressaltam o fato de que não fomos capazes de 
organizar e distribuir adequadamente nosso tempo. 
Se, ao invés de explicações lógicas, empregássemos nosso tempo para 
agir com decisão, jamais sentiríamos necessidade de usar artifícios tias 
como as desculpas e a racionalização das nossas falhas. 
 
AS LAMENTAÇÕES DESTROEM 
O mais cruel e impiedoso ladrão do nosso tempo é a lamentação. Nada 
causa mais desperdício de tempo, do que uma lamentação inútil. Perigoso 
viver no passado. Depois de passar por uma determinada experiência em sua 
vida, ou por situação resultante de uma combinação de certas circunstâncias, 
pouco poderá fazer para modifica-las. Elas já são parte do passado. 
Verdade que aprendemos com os erros passados, mas o fato é que não 
podemos voltar atrás para corrigi-los. Suponhamos que pudéssemos voltar a 
fazer as coisas de modo diferente, ou tomar outras decisões. Saberíamos com 
segurança, que o resultado, então, seria melhor? Não é lógico presumir que a 
nossa posição, atual é furto das lições que aprendemos através da 
experiência? Por que desperdiçar nosso tempo lamentando o conhecimento 
que obtivemos através de nossos erros? 
Portanto, muitas são as formas em que se disfarçam os ladrões do 
tempo: a postergação, as desculpas e as lamentações que podem se 
apresentar disfarçadas em razão, lógica e bom senso. Aprenda a reconhecê-
los e distingui-los, através daquilo que realmente são: Inimigos destruidores 
do mais valioso bem: o tempo. A melhor maneira de destruir esses elementos 
perniciosos é fazer uso da decisão, da ação e da distribuição organizada do 
tempo. 
 
ELIMINE O DESNECESSÁRIO 
Um proeminente psicólogo formulou o seguinte axioma: “O trabalho 
aumenta na proporção direta do tempo disponível para sua execução”. 
Todos estamos familiarizados com a verdade contida nessa frase. 
 
 
21 
Você costuma exceder-se no tempo dedicado à sua primeira refeição, 
a ler jornais da manhã, ou mesmo a tomar um cafezinho? É possível que 
isso aconteça, mas você sabe que, quando preciso você pode fazer todas 
essas coisas em tempo muito menor. Por outro lado, se você levantar mais 
cedo que de costume, também terá mais tempo para preparar-se e tomar 
seu café. 
Se destinar várias horas do dia para escrever cartas importantes, 
poderá descobrir que pode reduzir esse tempo, e que consegue realizar 
essa tarefa da mesma forma. Portanto, anote o tempo mínimo imprescindível 
para isso, e você observará que seu trabalho estará terminado dentro do 
prazo especificado. Pelos exemplos dados, observamos, que o desperdício 
de tempo é na maioria das vezes, inconsciente. A única maneira de corrigir 
esse problema, é distribuir conscientemente seu tempo. 
 
HÁ VÁRIAS MANEIRAS DE ECONOMIZAR TEMPO: 
1. Procure ter, sempre, tudo anotado. Muitos problemas aparentemente 
insolúveis são resolvidos quando os colocamos por escrito. Tenha 
sempre à mão, um bloco de anotações. Coloque-o nos lugares mais 
estratégicos de sua casa ou do escritório: à cabeceira da cama, ao 
lado da mesa de jantar, no automóvel, etc. Assim você estará 
preparado para fazer anotações a qualquer hora do dia ou da noite. 
 
2. Afaste da sua esfera de trabalho aqueles objetos possam distraí-lo. 
Mantenha limpa sua mesa de trabalho, eliminando tudo que possa 
distrair sua atenção como, por exemplo, jornais, correspondência 
pessoal, lembranças, etc. 
 
3. Terminado seu trabalho, não o deixe sobre a mesa. Guarde-o, para 
não sentir tentação de tornar a revisá-lo, o que constitui perda de 
tempo. 
 
4. Evite interrupções. Uma das principais causas da perda de tempo, em 
nossa atividade profissional – e em qualquer outra – são as 
interrupções feitas por companheiros de trabalho, parentes e amigos 
bem intencionados. Faça-se menos acessível; marque determinadas 
horas por dia durante as quis você não receberá ninguém. 
5. Elimine a conversa inútil, quando está tratando de negócios. Pessoas 
muito falantes podem roubar seu tempo. Cuidado com o telefone; 
conforme sua utilização, ele poderá economizar ou desperdiçar seu 
tempo. Somente você pode controlá-lo. 
6. Aprenda a dizer, NÃO! Esta é uma das palavras mais valiosas e eficazes 
do mundo dos negócios, e até mesmo na sua vida particular, familiar ou 
social. Não permita que o comprometam com projetos e atividade das 
quais você não tenha real interesse. Selecione cuidadosamente suas 
atividades. Afinal é o SEU tempo que está sendo gasto. 
 
 
22 
7. Aprenda a ouvir atentamente e não perderá tempo verificando se 
realmente compreendeu o que foi dito.Obtenha dados: quem, o que, 
quando, onde e por quê. Proceda assim cada vez que enfrentar um novo 
problema e evitará voltar ao assunto para obter mais dados. Ir ao 
dentista na 3ª feira, quando a hora estava marcada para 6ª feira, 
significa que você não prestou a atenção necessária quando marcou a 
consulta. Ouvir atentamente evita mal-entendidos. 
 
Ao pôr em prática essas sugestões poderão ocorrer ideias valiosas que 
permitirão aumentar sua produtividade. Quando você tiver consciência da 
importância do tempo, será muito fácil distribuí-lo e organiza-lo habilmente. 
 
COMO POUPAR NO BANCO DO TEMPO 
Ainda que seja impossível depositar em bancos convencionais a 
preciosa moeda chamada TEMPO, é possível utiliza-la de forma a ser 
usufruída no futuro, em momento oportuno. Como é possível? É fácil! Quando 
acumulamos conhecimentos, experiência, cultura etc. estamos depositando, no 
Banco do Tempo, um rico acervo que pode ser sacado a qualquer momento, 
sem perda de tempo e sem precisar sair à sua procura. 
Eis alguns sistemas que ajudam a economizar a moeda tempo: 
Um arquivo de Ideias. Cada vez que me ocorre uma ideia, escrevo-a 
imediatamente, e depois arquivo no meu fichário de ideias. Ao anotar as ideias 
que me ocorrem, e também os artigos de maior interesse que eu tenha lido em 
jornais e revistas, quando chega o momento em que delas necessito, elas se 
encontram à minha disposição. 
Use um diário. A ideia de manter um diário é de grande utilidade para 
futuras consultas. As análises de desafios já vencidos mostram caminhos 
percorridos com sucesso e que podem ser novamente trilhados para que a 
meta seja rápida e facilmente alcançada. Se você dispuser dos modernos 
recursos eletrônicos hoje disponíveis, procure usá-los com esse fim. Registre 
as ideias que lhe vierem à mente, e as que estiverem anotadas em seu diário. 
Tempo de espera. Se todos tivessem o devido respeito sobre a 
importância do tempo e o distribuíssem com lógica, ninguém precisaria esperar 
ninguém. Infelizmente isso não acontece. Todos nós, em quanto, somos 
forçados a esperar por alguém ou alguma coisa. Precisamos esperar por uma 
pessoa, um taxi, um ônibus, uma ligação telefônica ou, simplesmente, esperara 
pela inspiração que nos ajudará a ultrapassar um obstáculo. Não podemos 
evitar essa perda de tempo, mas podemos sim, convertê-la em ganhos. 
 
 
23 
Aprenda, em quanto espera. Para conseguir isso, leve consigo algum 
estudo ou trabalho que lhe permita usar o tempo, onde quer que você vá ou 
esteja. Faça do seu tempo de espera, um tempo de leitura, um tempo útil, em 
que você alargará sua área de conhecimento e suas perspectivas. 
 
DOMÍNIO DO TEMPO 
Evite gastar seu tempo invejando outras pessoas que tenham mais 
sucesso que você. Ao invés disso, verifique por que elas obtiveram sucesso. 
Reconhecemos o sucesso geralmente por seus efeitos externos: a riqueza, o 
respeito dos outros, o poder de ação, etc. Se você se aprofundar na busca de 
causas, verá que os fatores fundamentais, comuns a todas as pessoas de 
sucesso, são: Ter domínio sobre seu tempo e distribui-lo adequadamente. 
Para o cérebro, o amanhã jamais chega. Nunca faremos algo, a não ser 
que nos determinemos a fazer AGORA. O andar do tempo, por si só, não pode 
transformar o fracasso em êxito. O tempo por si só, nada resolve. Não 
considere o êxito como uma possibilidade vaga existente no futuro. O sucesso 
existe aqui e agora, e a maneira mais rápida de alcança-lo é, organizando e 
distribuindo racionalmente seu tempo. 
Analise o uso de seu tempo, no manual que acompanha essa gravação. 
Você encontrará uma página destinada a esse fim. Se a usar diariamente 
durante uma semana poderá, depois, ter uma ideia de como melhor distribui-lo. 
Note que a página dedicada a essa análise tem espaços destinados a cada 
hora do dia, desde as 6 horas da manhã, até às 11 da noite. Existem também 
divisões especiais para analisar de que modo você gasta seu tempo, qual a 
quantidade que é desperdiçada, e por quê... O objetivo desta folha de análise é 
ajudá-lo a determinar, exatamente, qual a quantidade de tempo produtivo que 
você usa diariamente. 
Para que essa análise seja efetiva você pode anotar, ao fim de cada 
hora do dia, as atividades que desempenhou. Responda honestamente as 
perguntas. Se cada minuto não foi gasto construtivamente, anote o número de 
minutos desperdiçados e o porquê. 
Ao fim do dia some os minutos desperdiçados. Você poderá encontrar 
uma grande semelhança na forma como perdeu a maior parte do tempo 
durante o dia. Se isso acontecer, não se desanime; ao contrário, use esse 
conhecimento para fortalecer sua decisão de aproveitar todos os minutos e 
eliminar os fatores que estão provocando o desperdício de seu tempo. 
 
O TEMPO COMO INVESTIMENTO. 
 
 
24 
O tempo não deve ser gasto. O tempo deve ser empregado e 
investido. É porque conhecemos nossas próprias falhas e limitações que 
existe uma tendência natural para darmos pouco valor ao nosso tempo. Na 
realidade, todos poderemos viver uma vida de sucesso e recompensas se 
fizermos uso adequado de nosso tempo. 
Isso se aplica tanto ao jovem vendedor quanto ao presidente de uma 
grande organização, à mulher ligada aos afazeres do lar, ou à jovem dinâmica 
que se lança no mercado de trabalho. Todos desenvolvem melhor e alcançam 
o máximo de seu potencial quando organizam corretamente seu tempo. O 
tempo é uma força dinâmica incalculável que só pode dominar, mas...lembre-
se: VOCÊ PODERÁ DOMINÁ-LO SE, ANTES, FOR CAPAZ DE DOMINAR A 
SI MESMO. 
 
 
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planejamento estratégico organizacional. 2008. Dissertação (Mestrado em 
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