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/ Módulo VII - Planejamento estratégico de vendas Livro Site: EAD IFMS Curso: Curso FIC - Vendedor - PRONATEC Livro: Módulo VII - Planejamento estratégico de vendas Impresso por: LIS REGIANE VIZOLLI FAVARIN Data: quarta, 12 Ago 2020, 08:46 https://ead.ifms.edu.br/ / Sumário 1. Planejar é preciso 2. Para Escrever seu Planejameno 3. Análise SWOT e Visita de venda 4. Fases e Etapas de Venda Profissional 5. Fases e Etapas de Vendas (continuando) 6. Fases e Etapas de Vendas (continuando) 7. Como Fechar uma Venda 8. Vendedor Ético 9. Referência / 1. Planejar é preciso https://br.freepik.com Planejar é preciso! Assita este video: / Você recorda da página inicial de nosso curso quando falo sobre da importância de ser disciplinado? Aqui entendemos que a disciplina esta em antecipar possibilidades e verificar os caminhos que podem ser percorridos para se atingir um objetivo! E por falar em objetivos, vejamos os três objetivos básicos para se Planejar: a) reduzir a ansiedade. O futuro desconhecido deixa as pessoas vulneráveis. Não saber o que acontecerá produz medo e por consequência ansiedade. Os seres humanos precisam ter o controle sobre os seus passos e sua vida. Desta forma, planejar nos ajuda a termos maior segurança em relação ao futuro. b) antecipar e administrar conflitos. Normalmente quando planejamos decidimos sobre recursos escassos. Temos que fazer escolhas e por consequência fazer renúncias. Os diversos agentes envolvidos no ambiente empresarial – compras, finanças e produção têm diferentes demandas que precisam ser negociadas na elaboração do plano de vendas. c) gerar coesão. Quando o plano de vendas oferece à organização uma visão coerente do futuro e das suas possibilidades, incorpora as demandas das outras áreas da empresa e reflete a percepção da força de vendas, que tem o papel de ser um instrumento de coesão para a união de energias de todos os envolvidos. Ou seja, quando preparamos nosso plano de vendas reduzimos nossa ansiedade pois materializamos algumas ideias e podemos visualizar as possibilidades, bem como antecipar possíveis problemas que podem ocorrer no meio do caminho, além de produzir a coesão entre os setores da organização. Estes são os objetivos básicos para se planejar, mas você pode pensar em outros, certo? A seguir vamos conhecer o que é necessário para o Planejamento... / / O Vídeo da UFSC fala sobre a importância de planejarmos e destaca que há sempre vários caminhos possíveis que podem ser descobertos, vamos conhecer alguns... Você percebe que o Planejamento é o que irá nos auxiliar tanto nos momentos fáceis quanto nos difíceis? Lembre-se que não há fórmulas prontas para o Planejamento Estratégico de Vendas o que existe são algumas orientações que valem para qualquer organização. Podemos afirmar, também, que a mais complexa atividade da área comercial pode ser o planejamento estratégico de vendas pois é ele que traduz na prática o direcionamento que uma empresa e o profissional de vendas irá tomar em relação ao mercado, produtos e atuação . Entende-se que quem planeja é organizado e segue uma disciplina!! Você concorda? Planejar é Preciso! LEGENDADOPlanejar é Preciso! LEGENDADO https://www.youtube.com/watch?v=utLWFdkRm78 / E as estratégias são as ações que serão necessárias para atingir os objetivos de vendas. Estratégia significa "a arte do general"!! Esta palavra é derivada do grego e resume-se em um plano detalhado para gerar vendas e aumentar receitas. Assim o planejamento estratégico de vendas fornece as orientações que devem estar em consonância com todas as áreas da organização . Lembra do objetivo básico da coesão? Então quando se escreve o planejamento estratégico de vendas deve-se considerar os objetivos e metas da organização, certo? https://br.freepik.com Veja os seis passos para escrever o seu Planejamento Estratégico de Vendas: 1. Analisar o dados que possui; 2. Analisar o cenário atual; 3. Definir seus objetivos; 4. Aplicação; 5. Implementar um modelo; 6. Acompanhar os resultados. Entenda um a um dos 6 passos: 1)Analisar os dados: É importante ter sempre atualizadas as estatísticas da empresa ou seus / 2. Para Escrever seu Planejameno Assista a dica de Jorge Cima: Gostou? Vejamos agora alguns conceitos: Segundo Boone & Kurtz(2009,pg.117): "planejamento estratégico pode ser definido como um processo que determina os objetivos básicos da organização adotando cursos de ação que os realizem" Ou seja, o planejamento consiste em pensar e analisar o que se pretende fazer antes de fazer!! A importância do planejamento para o A importância do planejamento para o …… https://www.youtube.com/watch?v=UbSWzFK1-4M / controle pessoais sobre seu produto ou serviço. Para esta etapa é essencial que esteja utilizando um sistema de controle que funcione como ferramenta de apoio. 2)Análise do cenário atual: Os números não mostram alguns aspectos importantes do cenário atual de um negócio. Muitas vezes, existem outros pontos que precisam ser analisados para entender o que está influenciando os dados. Nessa etapa, é importante avaliar tópicos como: a) Necessidades dos clientes: saber quais as necessidades dos seus clientes ou possíveis clientes,ou seja os que você atende ou não? Esta é uma das partes mais importantes que deve avaliar, já que você quer mostrar motivos para que alguém compre seu produto ou serviço; b) Oferta: como é feita sua oferta para os possíveis clientes atualmente? Ela é específica? Oferece uma descrição clara das soluções que sua empresa entrega? É muito valioso ter um feedback sobre esse ponto, ou seja você deve buscar compreender estes aspectos. c) Diferencial: por que sua empresa é diferente dos concorrentes? por que seu produto ou serviço é diferente? Ser capaz de comunicar efetivamente os motivos que fazem a sua solução algo especial, isto será a chave para conquistar clientes em potencial. (Você já estudou sobre Diferencial, lembra?) https://br.freepik.com / Importante lembrar que: As empresas normalmente atualizam seu plano estratégico de vendas trimestral ou anualmente.Por causa do tempo entre as atualizações, é importante fazer essa análise no atual ambiente de negócios da sua empresa para garantir que seu plano de vendas se encaixe em seus objetivos atuais. 3)Definição de objetivos: com base na análise quantitativa e qualitativa você poderá estabelecer quais são seus objetivos estratégicos de vendas. Alguns exemplos: -Aumentar a participação de mercado da marca em 10% até o final deste trimestre; -Vender 10 mil unidades a mais do Produto A até o final do semestre; -Elevar em 30% o número de clientes nos próximos 3 meses. Faça previsões sobre seus resultados a longo prazo e sua eficácia a curto prazo. Veja seu histórico de receitas para ser mais preciso na sua estratégia. Faça análises e defina os piores cenários para enfrentar qualquer situação, sem estar despreparado. 4) Aplicação: depois de entender o cenário, será importante fazer a aplicação dos seus recursos no planejamento estratégico de vendas. É papel desse planejamento mapear as ações que ajudarão a trazer resultados acima do que vinha conseguindo até então, de forma a cumprir também os objetivos que definiu. O foco dessa fase é escolher as ações mais importantes, as que têm maior chance de escalar e trazer resultados, com base nos dados analisados e no desempenho anterior de seu negócio. / Por exemplo: adotar as estratégias de produção de conteúdo e marketing digital para atrair mais interessados para seu negócio. 5) Implementar um modelo: é essencial que toda a equipe da empresa conheça o planejamento estratégico de vendas para estar em sintonia, para que todos saibam qual o novo plano de vendas da empresa e o conheçam profundamente e em detalhes. 6) Acompanhamento de resultados: para garantir a eficácia do seu planejamento estratégico de vendas, é essencial ter um controle das ações e usar ferramentas de acompanhamento de desempenho.O controle e monitoramento é um processo que deve ser assegurado desde o início até o final do seu planejamento. Por isso, defina prazos para controlar suas conquistas e acompanhar seu progresso. E, não tenha medo de redirecionar suas ações para o caminho certo, caso não esteja alcançando os objetivos. Lembre sempre que estes itens que abordamos acima devem ser adaptados a sua realidade, certo? A seguir vamos conhecer uma ferramenta que pode ajudar a organizar o nosso planejamento estratégico de vendas!! / 3. Análise SWOT e Visita de venda https://stock.adobe.com Você já ouviu falar da análise SWOT? Você pode trabalhar em seu planejamento estratégico de vendas com a análise SWOT. Entenda: / 5. Definir quais os benefício para o cliente que irá enfatizar durante a demonstração; 6. Preparar e checar o material de vendas: folhetos, catálogos, tabela de preços, condições comerciais... 7. Pensar em como irá se comunicar usando os conhecimentos do módulo VI 8. Efetuar a visita. Simples não? Será? Lembre-se: Genericamente falando, uma venda só acontece quando o profissional de vendas consegue demonstrar ao Cliente que as suas necessidades serão atendidas pelo produto que está comprando. Para que isso realmente possa ocorrer, é necessário sistematizar todo o trabalho a ser desenvolvido. No tópico a seguir você irá compreender as Fases e Etapas de Vendas!! Vamos lá!! / Gostou? Agora vamos pensar em um visita de venda!! Uma visita de venda profissional, adequada e agradável, irá exigir do Vendedor competência para desenvolver as atividades básicas definidas a seguir: • um objetivo para realizar a visita; • uma ação específica; • um plano para atingir o objetivo; • um procedimento específico; e • o conhecimento de técnicas de vendas Você percebe que toda visita de vendas precisa de uma planejamento!!! Agora vamos pensar em um plano de visita, segue alguns passos: 1. Ligar para o cliente; 2. Verificar qual dia pode ser definido para o atendimento; 3. Marcar a visita; 4. Separar os produtos que pretendia oferecer: amostras, brindes, kits... Vídeo Aula Análise SWOTVídeo Aula Análise SWOT https://www.youtube.com/watch?v=BB32ItNTxg0 / 4. Fases e Etapas de Venda Profissional https://br.freepik.com Etapas de venda profissional Como já vimos anteriormente, para que uma venda profissional possa ocorrer com o sucesso almejado, torna-se necessário sistematizar todo o trabalho a ser efetuado. Você sabe que uma visita de vendas profissional é um evento dinâmico, onde tudo acontece de forma sucessiva e integrada. Mas vamos pensar em termos didáticos, e organizá-la em três grandes momentos: Antes, durante e depois da venda. Veja a tabela: FASE ETAPA / I -ANTES Preparação da venda 1 - Preparação Técnica 2 - Preparação pessoal II -DURANTE Realização da venda 3- Apresentação Individual 4 - Interação social 5 - Divulgação 6 - Demonstração do Produto 7 - Fechamento do Pedido III - DEPOIS Viabilização da pós-venda 8 - Processamento do pedido 9 - Efetivação do pós- venda Inicialmente, o foco será colocado no “antes” da venda, ou seja, os principais eventos que antecedem a venda propriamente dita. Antes de sair para visitar o Cliente, um Profissional de Vendas deverá desenvolver dois eventos de preparação: um relacionado ao aspecto técnico da visita e outro relacionado a sua própria Preparação/arrumação pessoal. Observe as fases e etapas comentadas logo a seguir, que podem ser pensadas tanto para venda de um produto ou serviço: FASE I - PREPARAÇÃO DA VENDA / Analise os aspectos técnicos envolvidos na atuação do Vendedor em termos de preparação prévia. ETAPA I - PREPARAÇÃO TÉCNICA Pesquise o Cliente a visitar! IMPORTANTE - Numa venda profissional, para que o vendedor não desperdice seu tempo, é de fundamental importância elaborar um roteiro de visitas ao cliente, que defina sua localização precisa. Este roteiro envolve o planejamento do itinerário correto, verificando a localização de bairro e ruas. De igual importância, é necessário também conhecer o cliente, se é pessoa física ou jurídica? entre outros aspectos como tamanho da empresa em termos econômicos, quantidade de empregados ou tamanho físico da empresa. Além disso, é preciso conseguir os nomes completos, se possível de todas as pessoas que têm o poder de decisão ou que são “influenciadores de compra”, os quais devem ser contatados durante a visita. Importante também -Pesquisar os Concorrentes!!! Uma vantagem adicional tem o Vendedor que consegue identificar, antes da visita, de quem o cliente compra, que produto compra, quanto compra e como é utilizado. Planejar sua Atuação A preparação técnica para a visita envolve uma reflexão prévia do Vendedor, visando antecipar uma série de fatos, ocorrências ou situações que poderão acontecer durante o seu encontro com o Cliente. Neste sentido, é preciso avaliar quais são as necessidades específicas do Cliente e que produtos devem ser apresentados a ele. Além disso, convém decidir que vantagens e benefício para o cliente devem receber maior ênfase na apresentação. É de fundamental importância também prever as possíveis objeções que podem ser feitas pelo Cliente. Cabe ainda analisar todas as situações que possam dar origem à utilização de argumentos convincentes durante a apresentação, como você estudou nos módulos anteriores. / Como último item do planejamento da sua atuação, é de fundamental importância organizar todo o material que será utilizado durante a apresentação. Isto inclui a arrumação correta da pasta de trabalho, na sequência adequada. Você precisa ter a ficha do Cliente, relatórios de venda, mostruários, folhetos, catálogos e tabelas de preços. Hoje todos estes materiais podem estar organizados em pastas na web!! Vamos a Etapa II... / 5. Fases e Etapas de Vendas (continuando) https://br.freepik.com ETAPA 2 – PREPARAÇÃO PESSOAL A avaliação que o cliente faz do vendedor certamente será uma decorrência do conhecimento técnico em relação ao produto que quer vender ou a produtos similares dos concorrentes. Porém, esta avaliação também será muito influenciada por outros aspectos subjetivos, ligados tanto à aparência como à postura adotada pelo vendedor e como se comunica. Você já estudou no módulo VI,mas vamos reforçar: IMPORTANTE LEMBRAR: No que se refere à aparência, são muito importantes o asseio pessoal e o vestuário utilizado. Causa boa impressão um Vendedor de terno e gravata; e no caso de uma Vendedora, uma roupa discreta e elegante. De fundamental importância também é a postura, pois as condições emocionais do profissional de vendas, pensamentos positivos e / entusiasmo são as chaves para facilitar um relacionamento aberto na condução de uma venda. A comunicação entre Vendedor e Cliente fica mais fácil e agradável, evitando o surgimento de qualquer barreira que possa interferir negativamente. Uma disposição positiva facilita o processo de vender; inversamente, uma disposição negativa põe em risco o sucesso de toda a atividade. https://br.freepik.com FASE II - REALIZAÇÃO DA VENDA ETAPA 3 – APRESENTAÇÃO INDIVIDUAL Na etapa de apresentação individual, o vendedor identifica a si mesmo e a sua empresa. Caso a visita seja decorrente de uma indicação de outro cliente, mencionar claramente esta fonte. Além disso, o profissional pode também explicar as razões de sua presença sempre que possível, nesse momento, apresentar uma história de êxito, de uma terceira (firma ou pessoa), tomando cuidado para não mencionar um concorrente direto. ETAPA 4 – INTERAÇÃO SOCIAL Na etapa de interação social, é importante iniciar com uma conversa mais amena, de caráter informal, a fim de estabelecer bases mais pessoais e humanas, sobre as / quais seja possívelconstruir um relacionamento profissional e positivo com o cliente. ETAPA 5 – DIVULGAÇÃO DA EMPRESA Nesta etapa de divulgação da empresa, o vendedor deverá salientar uma série de aspecto que realcem a imagem da empresa, como por exemplo: • anos de experiência de trabalho; • tecnologia de ponta; • produtos que acompanham as tendências nacionais e internacionais; • qualidade dos produtos e serviços; • preocupação em atender às solicitações dos clientes; • assistência técnica e garantia de troca; • atendimento personalizado. Cotinuando... / 6. Fases e Etapas de Vendas (continuando) https://br.freepik.com ETAPA 6 – DEMONSTRAÇÃO DO PRODUTO O importante neste passo é ressaltar as vantagens do produto, só poderá fazer isto, de forma convincente, se as vantagens apresentadas forem corretas e verdadeiras. É relevante também, como já foi relatado nos módulos iniciais, estabelecer uma ligação clara entre as vantagens do produto e as necessidades do cliente. O vendedor deve usar uma argumentação que permita ao próprio cliente descobrir que é exatamente aquele produto que ele precisa. Muitas vezes, é aconselhável recapitular todas as razões pelas quais o cliente deve comprar o produto. Um vendedor hábil somente coloca o produto, nas mãos do cliente, após ter realizado uma demonstração profissional. Nesta etapa, a atenção, a sensibilidade e a agilidade de raciocínio do profissional de vendas são fatores fundamentais na condução do próprio processo e / determinantes no alcance da meta final que é o fechamento do pedido. ETAPA 7 – FECHAMENTO DO PEDIDO Neste momento, devem ser acertadas claramente as bases da negociação: os compromissos de quem compra e os compromissos de quem vende. São definidas, então as condições a serem observadas por ambos os parceiros . Tal definição é da maior importância, pois irá influenciar decisivamente tanto na satisfação do cliente, em decorrência do cumprimento do acordo estabelecido, quanto na possibilidade de manutenção do relacionamento entre ambos. Entre essas condições destacam-se as seguintes: • preço do produto; • embalagem; • prazo de entrega; • forma de pagamento; • assistência técnica; • garantia do produto; • programação de compra. IMPORTANTE – O fechamento do pedido engloba também uma despedida, mais afetiva ou informal, e o agradecimento ao cliente, expressando a alegria pelo estabelecimento ou manutenção dos laços comerciais que ligam os dois parceiros. LEMBRE-SE: Sempre que um Cliente concorda em fechar o pedido com o Vendedor e este se retira de sua presença / sem reforçar o ato que ele acabou de empreender, podem aparecer incertezas na mente do Cliente. Por exemplo: - Será que o preço estava bom? - Será que eles vão entregar no prazo? - Será que o produto tem qualidade? Enfim, inúmeras questões podem aflorar na mente do Cliente. Por esta razão devem ser sempre reforçados os acordos efetivados para evitar as dúvidas!! FASE III - VIABILIDADE DO PÓS- VENDA Concluindo, será feito o exame do “depois” da venda, isto é, o que ocorre após o encontro entre Vendedor e Cliente envolvendo tanto o processamento burocrático como a efetivação de novos encontros entre os parceiros. ETAPA 8 – PROCESSAMENTO DO PEDIDO Normalmente o profissional de vendas digita seu pedido, mas existem casos em que na empresa haja setores responsáveis pelo processamento do pedido. ETAPA 9 – PÓS-VENDA Na verdade, é na efetivação de uma nova venda que está o sucesso da venda anterior.Vender uma vez é muito bom. Mas, a segunda, a terceira, a quarta venda... Demonstram que o processo de vendas foi efetivado com êxito. / O próximo Módulo - VIII irá tratar do pós-venda especificamente!! Você percebeu que organizando em Fases e Etapas fica mais fácil compreender como preparar nosso Planejamento Estratégico de Vendas? No tópico a seguir vamos reforçar os entendimentos de como fechar uma venda!! / 7. Como Fechar uma Venda https://stock.adobe.com VAMOS PENSAR EM POSSIBILIDADES PARA FECHAR UMA VENDA!! Uma das coisas mais difíceis que os vendedores dizem ser é o fechamento de uma venda. Para poder fechar uma venda o profissional deve ter certeza de que os principais pontos (vantagens) do produto estão na mente do cliente. Além disso, dependendo do momento da conversa, podem ser utilizados diferentes métodos de fechamento de venda. Vamos analisar seis métodos de fechar uma venda, ou seja, exemplos de maneiras para se obter o pedido: 1 ) Solicitar o pedido. - Posso fechar o pedido agora? Esta é maneira tradicional e direta de se obter um pedido. Normalmente utilizada quando o próprio cliente já encaminhou a venda para este ponto. É a mais fácil delas. 2 ) Aceitar o argumento que parece secundário. / - O Sr. Quer em peças sortidas? Qual o endereço da entrega? Este fechamento é utilizado quando o cliente demonstra a sua necessidade e o vendedor aproveita a oportunidade de, utilizando a necessidade do cliente, perguntar e, se obtiver uma resposta positiva, fechar o pedido antes mesmo de concluir o diálogo. 3) Converter uma objeção em um motivo de compra. Após o vendedor solicitar o pedido – (Posso fechar o pedido agora?) o cliente poderá responder: -Não, porque eu preciso receber urgente e você não tem a pronta entrega! O vendedor diz: -Se eu garantir a entrega imediata, posso fechar o pedido? Usando este fechamento, o vendedor precisa começar com a palavra Se. O cliente percebe que o vendedor está respondendo a uma necessidade sua e, normalmente, diz sim e o pedido está fechado. 4 ) Escolha alternativa: - O Sr. Gostaria que enviássemos maior quantidade de X ou de Y? Neste fechamento o vendedor aproveita o fato do cliente ter necessidades múltiplas. Ao ter indagada a sua preferência, o cliente estará respondendo afirmativamente ao fechamento do pedido, pois demonstra como quer ter preenchida a sua necessidade. 5) Fechamento Condicional Previsto: Ao movimentar-se ,o vendedor diz: Deixe-me telefonar para a fábrica para ver se podemos entregar todo o pedido rapidamente na sua filial. Existe uma movimentação física do vendedor. É um dos meios mais fortes que se pode usar. O vendedor move-se na pressuposição que terá o pedido se corresponder às condições do cliente. / 6 ) Sutileza Invertida. - Há alguma razão pela qual nós não podemos fazer o pedido? Fazer uma pergunta invertida, de forma que a resposta será negativa, porém com significado “Sim”. A coisa mais interessante neste fechamento é quando o cliente diz “Não”, ele não percebe que o vendedor está conseguindo o pedido. A vantagem deste método de fechamento é que podemos fazer a pergunta mais de uma vez, sem que o cliente tenha a impressão de estar sendo pressionado. Além disso, caso o cliente responda afirmativamente, o vendedor poderá saber o que o cliente está pensando e poderá reapresentar os benefícios e reverter a posição negativa. Para o nosso planejamento estratégico de vendas um outro ponto importante é conhecer nossos concorrentes. Mas quem são nossos concorrentes? No mundo globalizado(você já estudou sobre globalização, lembra?) os concorrentes são do mundo inteiro, a internet é a maior prova disto, de qualquer lugar do mundo se efetua vendas Gostou dos exemplos!!! Agora, no próximo tópico vamos reforçar alguns pontos sobre o Vendedor Ético... / 8. Vendedor Ético https://stock.adobe.com O que é preciso para ser um VENDEDOR ÉTICO? É preciso Integridade: argumentos enganosos, informações falsas, criar desarmonia entre os colegas e usar artimanhas que podem funcionar uma vez, mas que levam o seu cliente para bem longe de você e o pior, fará uma campanha negativa a seu respeito, tirando toda sua confiabilidade do mercado. Melhor substituir por: persuasão, argumentos reais e conhecimento. O ideal é utilizar a verdade, sem inventar qualidades dos produtos. É preciso Credibilidade: é o segredo para vender várias vezes aos mesmos clientes. É preciso Atendimento pós-venda: reforça tudo o qual foi prometido ao cliente. É importantepara todo profissional de vendas conhecer o Código de Defesa do Consumidor. Você conhece o Código de Defesa do Consumidor? / O Código de Defesa do Consumidor é um conjunto de normas que regulam as relações de consumo, protegendo o consumidor e colocando os órgãos e entidades de defesa do consumidor a seu serviço. Para compreender o conteúdo existente no Código acesse o link e fique por dentro do assunto. Este módulo apresentou as algumas possibilidades para você organizar o seu planejamento estratégico de venda, bem como entender as fases e etapas. Você pôde compreender maneiras para se fechar um pedido e a importância da criatividade e da flexibilidade quando se pensa em técnica de venda. E lembre do: antes, o durante e o depois de uma venda. E priorize pela ética em todas as suas relações! Além de ser um diferencial hoje em dia, com certeza abrirá muitas portas importantes na sua trajetória de profissional de vendas! https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8078.htm / 9. Referência Bibliografia: FISHER, R; PATTON, B.; URY, W. Como chegar ao sim. São Paulo: Imago, 2018. FUTRELL, C. M. Vendas: Fundamentos e Novas Práticas de Gestão. São Paulo: Saraiva, 2012. LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Administração de vendas. 8ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2005. BOONE,E.L. & KURTZ, D.L. Marketig Contemporâneo.Boston: Cengage Learning,2009.
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