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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS ESCOLA DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO CURSO DE GRADUAÇÃO EM BIBLIOTECONOMIA E GESTÃO DA INFORMAÇÃO DISCIPLINA: BIBLIOTECAS, ARQUIVOS E MUSUS DIGITAIS. ATIVIDADE: ESTUDO DIRIGIDO ALUNO: ARETHA LAILA MAÍRA AURÉLIO SOUZA 1) Explique a seguinte afirmação: “(...) no meio digital o suporte e o conteúdo são perfeitamente separáveis”. Esta afirmação significa que o documento é um conjunto de bits perfeitamente separáveis do suporte onde os mesmos estão gravados. Porém, o momento da migração é considerado um momento crítico, pois neste momento pode ocorrer a alteração dos bits. No meio digital o suporte e o conteúdo são perfeitamente separáveis, e esta separação permite a migração contínua de mídia, a qual acontece forçosamente devido à fragilidade da mídia e à obsolescência tecnológica, ela também salienta que esta migração aumenta a possibilidade de adulteração e a garantia da fidedignidade e autenticidade torna-se mais complexa e complicada. Essa separação significa, na prática, que o documento digital possui um conjunto de bits, os quais são mantidos exatamente iguais no momento em que são migrados para novos suportes. O momento da migração, porém, é considerado crítico por expor o conjunto de bits a alterações, seja por questões técnicas ou por interesses específicos dos executores do processo. 2) Innarelli afirma que os documentos digitais inauguram uma nova problemática. Utilizando da perspectiva do autor descreva no que consiste essa “nova problemática”. Esses documentos introduzem uma nova problemática em relação a sua preservação, pois, como é comum acontecer a qualquer tecnologia ligada à produção histórico-cultural da humanidade, a manutenção ou pelo menos a busca da fidedignidade na preservação da memória do mundo em que vivemos coloca-se como um dos dilemas centrais nesse estudo, ou seja, este novo modelo de documento (processo documental digital de manutenção e difusão de informações humanas) deve ser pensado quanto aos seus quesitos de acessibilidade de longo prazo (décadas, séculos, milênios). Tendo em vista esse foro central, torna-se fundamental o estudo do assim chamado documento digital, como meio de fundamentação da história da humanidade. 3) De acordo com o texto qual seria a função dos museus tecnológicos. Quando tratamos de memória digital, que é importante abordar, um dos principais desafios da atualidade na área é tornar a preservação de acervos digitais acessível para todos. Todo este patrimônio digital se encontra em perigo de desaparecimento e de falta de confiabilidade. O desafio neste momento é de preservá-lo para as próximas gerações. Duas dificuldades podem ser contornadas com a criação de museus tecnológicos, pois o hardware e o software independem dos dados armazenados, porém a deterioração da mídia jamais pode ser contornada, visto que os dados são fisicamente perdidos. 4) Descreva, em linhas gerais, os procedimentos para o estabelecimento de uma política de preservação. O primeiro passo para a elaboração de uma política de preservação digital é a formação de uma equipe multidisciplinar ou interdisciplinar, a qual ficará responsável pelo estabelecimento de uma política de preservação digital compatível com a realidade da instituição e com as necessidades de cada área. O segundo passo é a elaboração da política de preservação digital, que deve conter de forma clara e objetiva as normas, padrões, modelos, ambientes, equipes, responsabilidades e procedimentos a serem adotados pelas diversas áreas, as quais devem levar em consideração os princípios da preservação digital apresentados. O terceiro passo é a preparação da infra-estrutura e ambiente da instituição para a implantação dessa nova política de preservação, nem sempre os recursos computacionais e afins existem ou são suficientes para esta nova demanda. O quarto passo é a implantação dessa política de forma que a mesma seja adotada e incorporada a os procedimentos de trabalho das áreas. Por fim, é importante a revisão periódica dessa política, de forma a mantê-la sempre atualizada e condizente com as técnicas e tecnologias disponíveis. 5)Compare a Gestão Eletrônica de Documentos – GED com um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos – SIGAD. O GED é uma tecnologia capaz de gerenciar de forma eletrônica qualquer tipo de documento, seja ele digital ou não, possibilitando automatizar processos, racionalizando-os e potencializando-os por meio de dois componentes implícitos: organização e tecnologia. O SIDAD é um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação desses. O sucesso do SIGAD dependerá fundamentalmente da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
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