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TIPOS DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS 
 
1- Apostila 
A apostila é um ato enunciativo de informações a documentos que manifesta ou declara 
situações criadas por leis. È possível fixar vantagens, ou também retificar ou atualizar dados 
funcionais. 
Estrutura 
Compõe-se de Timbre com logomarca ou selo para identificar a instituição. 
Preâmbulo: Nominação do cargo da autoridade expedidora. 
Comunicação: conteúdo da apostila, com referencia ao ato que se refere, a data do 
documento, nome da pessoa em questão com seus dados funcionais, após, continua-se com a 
descrição das informações a serem atualizadas ou retificadas 
Local e data: Devem ser registrados sem abreviaturas e centralizados na metade direita da 
página. 
Assinatura: Formado pelo conjunto de assinaturas, nome e cargo da chefia ou autoridade que 
subescreve o documento. 
 
2- Ata 
 
Ata é um documento que trás o registro resumido das decisões e os acontecimentos que 
ocorrem em uma reunião ou encontros em geral. Deve ser fiel aos fatos relatados , deve ser 
narrado o que se disse ou o que se fez. 
Costuma ser lavrada em um livro ou formulário autenticado. Suas paginas eram rubricadas por 
quem redige os termos de abertura e encerramento. O livro de atas pode ser substituído por 
pastas, que tragam todas as atas em ordem cronológica. 
Uma ata não pode apresentar rasuras, emendas ou entrelinhas. Os numerais devem ser 
escritos por extenso e evitando abreviaturas. Qualquer tipo de correção deve ser feitas 
imediatamente, na sequencia do texto, utilizando a expressão ‘digo’. 
Por exemplo: “O diretor suspendeu a reforma do prédio” 
“O diretor suspendeu, digo, finalizou a reforma do prédio”

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