Entre os dois extremos de guardar tudo para sempre e descartar a qualquer momento, existe uma ferramenta que organiza, com precisão, quanto tempo cada documento deve permanecer em cada fase e qual será o seu destino. Segundo o Arquivo Nacional (2025), trata-se de um instrumento essencial da gestão de documentos, sempre associado ao código de classificação. Enquanto a classificação responde “do que trata este documento?”, esse instrumento responde “por quanto tempo ele deve ser mantido e o que fazer com ele depois?”.

Assinale a alternativa que identifica e descreve corretamente esse instrumento:

Questão 2

Escolha uma opção:

a.

A trilha de auditoria, que registra de forma contínua todos os acessos e alterações feitas em cada documento.

b.

O metadado descritivo, que descreve o conteúdo do documento apenas para fins de localização.

c.

O recolhimento, que consiste na passagem dos documentos correntes para a fase intermediária.

d.

A tabela de temporalidade, que registra, para cada tipo documental, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final (eliminação ou guarda permanente).

e.

O objeto digital, que corresponde ao documento criado ou convertido em ambiente computacional.