A Contabilidade e a Tecnologia

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A CONTABILIDADE E A TECNOLOGIA
	
 
RESUMO 	
O objetivo do presente artigo é demonstrar um estudo da contabilidade e da tecnologia no meio empresarial. Pois a contabilidade é uma ciência presente desde os tempos mais antigos, passando por diversas mudanças e aprimoramentos. E hoje em uma sociedade moderna os contabilistas exercem um papel essencial no mercado econômico, pois são indispensáveis para auxiliar nas tomadas de decisões, colaborando assim com o desenvolvimento da empresa. Assim o mesmo expõe e fundamenta, os tipos de sistemas de informações. Neste contexto, para alcançar o objetivo do estudo foi realizado uma pesquisa bibliográfica, demonstrando a importância da contabilidade digital, afim de ampliar o conhecimento sobre o que o mercado requer, como também identifica importância da contabilidade para a desenvolvimento profissional dentro das empresas, como também para a sociedade.
Palavras-chave: Contabilidade Digital. Sistemas de Informações. Tomada de Decisão. 
 	
1 INTRODUÇÃO 
Vive-se em uma sociedade, cuja base do desenvolvimento encontra na competividade dos negócios e do aumento da tecnologia e da informação, portanto, essas importantes e notórias conquistas do homem são essencial para a evolução no campo contabilidade. 
Dentro deste contexto, este trabalho especifica a importância da contabilidade e da tecnologia nos negócios empresárias, pois os gestores de empresas precisam buscar cada vez mais conhecimentos para tomar decisões corretas dentro de suas organizações, que podem auxilia-los com novos investimentos.
Conforme relatou Marion, (2009, p. 25):
A contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões.
Dentro desta perspectiva, a escolha do tema para esta pesquisa contribui aos alunos de ciências contábeis um enriquecimento tanto profissional, como também social, assim este artigo conscientiza e demonstra a importância da contabilidade no meio empresarial.
Considerando o exposto, o presente artigo apresenta a seguinte problemática: Qual a importância da tecnologia para o meio contábil? Como a tecnologia pode contribuir para o empresário contábil em uma gestão dentro das empresas?
Diante dos fatos, a tecnologia pode ser vista como uma grande aliada do profissional contábil, produzindo várias mudanças na área contábil, pois se vivencia a era do conhecimento e da informática, logo é indispensável que os escritórios contábeis fazem uso dos sistemas de informações para melhoria dos processos e se manter competitivos no mercado. 
Conforme, Batista (2006 apud Jansen e Maehler, 2013, p.2), “[...] para a empresa ter a possibilidade de atingir níveis mais altos de produtividade e eficácia, a empresa deve operar com um sistema que seja eficiente para si mesma, independente do seu porte e do nicho de mercado que ocupa”.
Inicialmente este artigo tomou como base de estudo uma pesquisa bibliográfica descritiva pois, o mesmo expõe e fundamenta os tipos de sistemas de informações, e demonstrar a importância da contabilidade digital, afim de ampliar o conhecimento sobre o que o mercado requer.
Conforme nota-se, o estudo do tema em questão torna-se importante para o aperfeiçoamento do conhecimento próprio, a fim de proporcionar maior valorização da imagem de futuros contadores para sociedade.
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1 CONTABILIDADE
Contabilidade é entendida como a prática profissional que aprovisiona a garantia nas tomadas de decisões e garante o patrimônio de uma corporação, através de documentos como; relatórios e de balanços e das modificações patrimoniais da organização auxiliando na administração da mesma, fazendo um controle de patrimônio das empresas que é composta de bens e serviços. 
Como descreve Basso (2005, p. 22):
Entendemos que contabilidade, como um conjunto ordenado de conhecimentos, leis, princípios e método de evidenciação próprios, é a ciência que estuda, controla e observa o patrimônio das entidades nos seus aspectos quantitativo (monetário) e qualitativo (físico) e que, como conjunto de normas, preceitos e regras gerais, se constituí na técnica de coletar, catalogar e registrar os fatos que nele ocorrem, bem como de acumular resumir e revelar informações de suas variações e situação, especialmente de natureza econômico-financeira.
A contabilidade tem por objetivo um estudo do patrimônio, definido como o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma ou mais pessoas, em seus aspectos econômico e financeiro.
A finalidade da contabilidade no meio empresarial é analisar, fiscalizar e fazer um controle do patrimônio dentro das empresas, onde as informações e documentos são registrados em livros contábeis e nos sistemas de informação, que possibilitas aos gestores analisar o grau de dividas ou quantidade de lucros em que a empresa se encontra.
 
2.2 A TECNOLOGIA E O PROFISSIONAL CONTÁBIL
 	A profissão contábil vem passando por intensas transformações nos últimos anos, assim essas mudanças vêm da própria necessidade do mercado em receber informações cada vez mais precisas para a tomada de decisões dentro das corporações, neste sentido o desenvolvimento da profissão contábil está ligado ao crescimento comercial e os fatos que atuam na riqueza patrimonial das organizações.
	Segundo Hendriksen e Breda (1999, p.38):
A Contabilidade desenvolveu-se em resposta a mudanças no ambiente, novas descobertas e progressos tecnológicos. Não há motivo para crer que a Contabilidade não continue a evoluir em resposta a mudanças que estamos observando em nossos tempos. 
É imprescindível que as mudanças ocorridas nas organizações e a evolução da tecnologia na sociedade, aumentaram a complexidade das atividades, como também a competitividade mercado, portanto, todas as obrigações essenciais das entidades podem ser cumpridas através de programas de processamento de dados que tratam as informações e as remetem ao órgão competente. 
Sobre às mudanças ocorridas pela globalização, Osório et al. (2005, p.3) afirmam que:
Planejar, realizar e administrar tais mudanças estratégicas seria impossível sem o uso adequado de recursos da TI, tais como: Intranet, Internet e outros recursos mais de computação e telecomunicações, que são o sistema nervoso central das companhias globalizadas de hoje.
Assim os avanços tecnológicos também forçaram uma melhora do pensamento contábil, seja na visão social como ambientais, além da globalização dos mercados, o profissional contábil deve estar em constante evolução e qualificação, pois os mesmos são indispensáveis para a tomada de decisão, tal profissional pode ser visto como um agente de mudanças hoje em um mercado totalmente dependente da tecnologia.
	Portanto os profissionais de contabilidade proporcionam diretamente o desenvolvimento
socioeconômico da humanidade. Coma relata Sá (1998, p. 120):
A profissão contábil consiste em um trabalho exercido habitualmente nas células sociais, com o objetivo de prestar informações e orientações baseadas na explicação dos fenômenos patrimoniais, ensejando o cumprimento de deveres sociais, legais, econômicos, tão como a tomada de decisões administrativas, além de servir de instrumentação histórica da vida da riqueza.
	É notório que a contabilidade tem papel significativo na gestão empresarial por meio de ferramentas especializadas como, os sistemas de informações, e procedimentos eficientes na busca de benefícios sociais. Contudo o profissional contábil deve assumir uma conduta de ética no meio social, exercendo a profissão com dedicação, honestidade, isso é uma responsabilidade de todo o contador comprometido com a sociedade.
2.3 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Em uma sociedade repleta de competividade é de suma importância um escritório de contabilidade estar adaptadoà evolução da tecnologia e estar apto ás exigências do mercado e as necessidades de seus clientes, sendo assim se faz necessário pensar em alternativas para aperfeiçoar o trabalho do dia a dia, com aspectos como a produtividade e organização.
 Diante disso, as inovações da tecnologia transformaram o modo de se fazer contabilidade dentro de uma empresa, deixando de lado o modo manual de escrituração contábil e dando lugar ao eletrônico, e um grande aliado dessa inovação é a tecnologia da informação ou TI.
 Segundo Rezende (2002, p.43) a TI pode ser conceituada “ O conjunto dos recursos tecnológicos e computacionais para a guarda de dados, geração e uso da informação e de conhecimentos. Está fundamentada nos seguintes componentes: Hardware e seus dispositivos e periféricos; Software e seus recursos; Sistemas de telecomunicação e custo de dados e informações”. A tecnologia da informação tem um papel vital tanto nas empresas públicas quanto privadas.
 O contador é a figura essencial para transmitir informações confiáveis e que façam a diferença na administração da empresa e no processo de continuidade e crescimento da grande aliada do profissional contábil, produzindo vários impactos na contabilidade e na atuação do profissional (CORDEIRO e DUARTE, 2006).
 	Em decorrência disso a tecnologia da informação é hoje em dia uma das ferramentas fundamentais para facilitar o processamento de dados contábeis, trazendo agilidade, confiabilidade e eficiência na tomada de decisão.
 	Como relata Nossa e Holanda (1998):
São sistemas complexos e de maior abrangência que o tradicional processamento de dados, contemplando variedades de recursos, como por exemplo sistemas de informações gerenciais, de suporte as decisões, de suporte a gestão, além da automação de processos, automação industrial, inteligência artificial, sistemas especialistas, automação comercial, bancaria e captura de informações entre outros.
A Tecnologia da Informação (TI) aplicada à contabilidade facilita a realização dos registros contábeis e o gerenciamento das atividades empresariais. O desenvolvimento tecnológico fez surgir inúmeras ferramentas que facilitam o trabalho do profissional contábil, trazendo mais rapidez e qualidade na geração de informações e tornando o processo de tomada de decisão mais ágil. Tais recursos tecnológicos ajudam a maximizar a principal função da contabilidade que é a produção de informação (MARTINS et. al, 2012).
 Percebe- se que a TI consiste em recursos não humanos capaz de substituir as limitações do homem, porém é utilizado como meios para satisfazer as suas necessidades. Com esses avanços tecnológicos a contabilidade gera informações e as coletas de dados são mais fáceis contribuindo assim para uma melhor análise do custo e um melhor gerenciamento de riscos nas atividades das empresas.
 Atualmente, a integração das atividades empresariais por meio da chamada “computação em rede” sempre está buscando melhorias na competitividade e beneficiando-se da melhor coordenação entre as diversas atividades das empresas em um cenário atual em que a globalização, o aumento da competividade e a interligação de clientes e fornecedores em cadeias de suprimento são preponderantes, a utilização de TI de informação pode ser considerada praticamente como um fator de sobrevivência. 
 Vale ressaltar que a TI gerencia informações como por exemplo prever a receita e atividades comerciais e o uso de fundos, gerencia caixa e outros recursos financeiros, pois a informação auxilia na tomada de decisão para alcançar as metas da empresa.
 Portanto, a contabilidade ganhou um novo espaço na tecnologia e está cada vez mais abrangente, como incluindo o processamento de textos, arquivamentos automáticos, sistemas de conferência dentre outros.
2.4 A CONTABILIDADE DIGITAL
	Em relação a contabilidade na era digital, pode se dizer que a mesma se tornou cada vez mais importante no meio empresarial pois os avanços tecnológicos proporcionaram aos profissionais da área contábil, maneiras de melhorar cada vez mais a qualidade dos serviços prestados. Com isso é possível ao fisco obter as informações contábeis, de maneira mais centralizada e ágil, diminuindo as fraudes e os sonegadores.
	A contabilidade tem passado diversas alterações em seus métodos de escrituração, e a tecnologia da informação tem se tornado útil para integração dos dados contábeis. Surgiram leis que criam um sistema unificado para a formação dessas informações, assim surgiu o projeto SPED (SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL) Instituído pelo Decreto nº 6.022/07, sendo uma investida para o desenvolvimento empresarial e contábil, para atender as exigências legais contribuindo para aproximar a relação entre contribuintes e fisco.
		Conforme descreve a Receita Federal, (2018):
Consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.
Abaixo está resumida a legislação que serviu de base para a criação do SPED: 
Quadro 1: Legislação sobre surgimento da Contabilidade Digital
	LEGISLAÇÃO
	O QUE TRATA
	Emenda Constitucional nº. 42/2003
	Altera o sistema tributário nacional, e reforma tributária.
	Medida Provisória 2.200-2/2001
	Institui a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, transforma o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação em autarquia.
	Decreto nº. 6.022/07
	Institui o Sistema Público de Escrituração Digital – S
	Decreto nº. 3.872/01
	Dispõe sobre o Comitê Gestor da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, sua Secretaria Executive e Comissão Técnica Executiva. Revogada pelo Decreto 6.605/08.
Fonte; Tesmann 2011.
	Contudo o surgimento deste projeto trouxe melhorias não só para o Fisco, mas também para os colaboradores, logo é notório que o mesmo facilita a fiscalização, auxiliando os contribuintes no desempenho da modernização de seus sistemas de trabalho. Este avanço tecnológico proporciona uma agilidade e rapidez das informações geradas como sua transparência, sendo o que visa esclarecer transações comerciais entre empresas.
	Além disso, o SPED visa integrar todo o processo relativo às notas fiscais (CFC, 2011). Com isso, busca-se reduzir os custos com o armazenamento de documentos e também minimizar os encargos com o cumprimento das obrigações acessórias.
Assim, os principais benefícios gerados pelo SPED aos contribuintes, encontrasse o sítio da Receita Federal:
• Redução de custos com a dispensa de emissão e armazenamento de documentos em papel; • Uniformização das informações que o contribuinte presta às diversas unidades federadas; • Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas; • Redução do tempo despendido com a presença de auditores fiscais nas instalações do contribuinte; • Simplificação e agilização dos procedimentos sujeitos ao controle da administração tributária (comércio exterior, regimes especiais e trânsito entre unidades da federação); • Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de intercâmbio de informações entre as administrações tributárias; • Rapidez no acesso às informações; • Aumento da produtividade do auditor através da eliminação dos passos para coleta dos arquivos; • Possibilidade de troca de informações entre os próprios contribuintes a partir de um leiaute padrão; • Redução de custos administrativos; • Melhoria da qualidade da informação; • Possibilidade de cruzamento entre os dados contábeis e os fiscais; • Disponibilidade de cópias autênticas e válidas da escrituração para usos distintos e concomitantes; • Redução do “Custo Brasil; • Aperfeiçoamento do combate à sonegação; • Preservação do meio ambiente pela redução do consumo de papel.
Dentro deste contexto, o SPED propõe iniciativas com resoluções para a implementação e efetivação dos seus três pilaresde abrangência: Nota Fiscal Eletrônica, Escrituração Contábil e Fiscal Digital. E a partir destes, desenvolver os demais subprojetos.
Gráfico 01 Projeto SPED
Fonte: Tesmann 2011.
Portanto o objetivo SPED e diminuir as fraudes e tornar mais transparente o envio de informações as empresas e colaboradores, como também para que se tenha mais agilidade e facilidade aos dados mais atuais do que ocorre dentro das organizações.
2.5 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Os sistemas de informações representam na atualidade uma das principais ferramentas de que os gestores dispõem para auxiliá-los nos processos de gestão e decisão. A importância crescente desses sistemas decorre do aumento no volume de dados e informações que permeiam a organização moderna, tornando o ato de administrar bastante complexo. Com efeito, não é mais possível gerenciar eficientemente uma organização sem o apoio da tecnologia da informação, em particular, dos sistemas de informação computadorizados.
Segundo Stair (1998),
Os principais componentes de um sistema de informação baseado em computador, que estão configurados para coletar, manipular, armazenar e processar dados e transformá-los em informação são: hardware, software, banco de dados, telecomunicações, pessoas e procedimentos.
A ideia de sistemas da informação deve ser compreendida como um conjunto de partes interligadas, como uma entidade que deve ser constantemente alimentada, adaptada e melhorada, sendo para este fim, de extrema importância, o papel do Administrador de Sistemas ou Líder de Projetos.
Sistemas de informação devem ter sua função e características definidas pelas necessidades do negócio, assim como uma base de dados integrada e acessível a todos os colaboradores, respeitando critérios de segurança da informação, alta disponibilidade e por fim, suportar os objetivos estratégicos da organização. Como um sistema de informação deve potencializar o desempenho da organização, este deve ser provido de fatores relevantes como relata (CARVALHO, 2012, p.26).
Um sistema de informação é composto pela integração do processamento dos dados, ou seja, a entrada e registro de dados, a produção da informação, a geração dos relatórios de Gestão para que desta forma, atendam as diversas demandas de saída de dados. Para Laudon e Laudon (2004, p. 4), “Hoje, todos admitem que conhecer sistemas de informação é essencial para os administradores, porque a maioria das organizações precisa deles para sobreviver e prosperar”.
Com os sistemas, as empresas podem aumentar o seu grau e alcance de participação no mercado, oferecer novos produtos, adequar-se internamente e, muitas vezes, transformar radicalmente o modo como conduzem seus negócios.
2.5.1 Tipos de Sistemas de Informações.
Segundo O´Brien (2004), os tipos de sistema de informação se classificam em diferentes maneiras e se dividem em várias categorias, vamos citar quatro deles:
Sistemas de Apoio às Operações - esses sistemas processam dados gerados por operações empresariais. Dentro desse sistema as principais categorias são: os sistemas de processamento de transações processam dados resultantes de transações empresariais, atualizam banco de dados operacionais e produzem documentos empresariais. Os sistemas de controle de processo monitoram e controlam processos industriais. Os sistemas colaborativos apoiam equipes, grupos de trabalho bem como comunicações e colaboração nas e entre empresas.
Sistemas de Informação Gerencial (SIG) são sistemas ou processos que fornecem as informações necessárias para gerenciar com eficácia as organizações. Um SIG gera produtos de informação que apoiam muitas necessidades de tomada de decisão administrativa e são o resultado da interação colaborativa entre pessoas, tecnologias e procedimentos, que ajudam uma organização a atingir as suas metas.
Um SIG pode incluir software que auxilia na tomada de decisão, recursos de dados, tais como bancos de dados, o hardware de um sistema de recursos, sistemas de apoio à decisão, sistemas especialistas, sistemas de informação executiva, gestão de pessoas, gestão de projetos e todos os processos informatizados que permitem que a empresa funcione eficientemente. É um sistema que disponibiliza a informação certa, para a pessoa certa, no lugar certo, na hora certa, da forma correta e com o custo certo.
Sistema de Processamento de Transações (SPT), Os SPTs monitoram, coletam, armazenam e processam dados gerados em todas as transações da empresa. Esses dados são a entrada para o banco de dados da organização. Assim, primeiro os dados são coletados por pessoas ou sensores que são inseridos no computador por meio de algum dispositivo de entrada. Em seguida, o sistema processa os dados de acordo com o processamento em lote ou online.
Quando você paga por um item em uma loja o sistema registra a venda, reduz o estoque disponível em uma unidade, aumenta a posição do caixa da loja no valor que você pagou e aumenta a qualidade de vendas em uma unidade.
Tipos de Aplicação:
•	 Processamento de pedidos;
•	 Fatura;
•	 Controle de estoque;
•	 Contas a pagar;
•	 Contas a receber;
•	 Compras;
•	 Recebimento;
•	 Expedição;
•	 Folha de pagamento;
•	 Contabilidade Geral.
Sistema de Informação Executiva SIE- O Sistema de Informação Executiva é uma tecnologia computadorizada projetada em resposta às necessidades específicas dos altos executivos. Fornece acesso rápido a informações atuais e acesso aos relatórios gerencias. Um SIE é bastante fácil de usar, baseia-se em gráficos. O mais importante para os altos executivos é aquele que oferece as habilidades de relatório de exceção e de expansão. Finalmente, um SIE pode ser facilmente conectado a serviços de informação on-line e e-mail.
 Os SIEs podem incluir apoio à análise, comunicações, automação de escritório e apoio à inteligência. Apesar dessas funções comuns, os SIEs individuais variam em termos de habilidade e benefícios. Por exemplo, eles podem ser aperfeiçoados com análise e apresentação multidimensionais, acesso fácil a dados, interface gráfica simples, habilidades de edição de imagens, acesso à intranet, e-mail, acesso à Internet e modelagem.
3 MATERIAIS E MÉTODOS 
Este estudo foi desenvolvido como uma pesquisa bibliográfica, ou seja, um estudo de fontes segundarias, com o tema: A Contabilidade e a Tecnologia com o objetivo de identificar e demonstrar a importância da tecnologia para o profissional contábil e para a sociedade, sendo apresentado como um caráter exploratório e de procedimentos técnicos bibliográficos, como por exemplo; livros, artigos e de informações que estão disponibilizadas em sites na internet.
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Com o objetivo de facilitar a apresentação e analise dos resultados os dados foram apresentados e distribuídos de acordo com o seu grau de similaridade, apresentados, analisados e distribuídos, com o auxílio de figuras e embasamento em referencial teórico pertinente.
Para isso os dados foram divididos, em caracterização dos escritórios; visão do profissional em relação ao SPED; mudanças introduzidas por meio da digitalização da contabilidade; ferramentas como o sistema ERP; emissão de Nfe e Empresa Fácil
5 CONCLUSÃO
Uma vez analisados todos esses aspectos, é clara a percepção que hoje, em uma sociedade contemporânea é crescente a demanda por profissionais capacitados, e que possuem habilidades dentro das organizações.
Neste contexto, os profissionais de contabilidade desempenham um papel significativo quando os mesmos colaboram com desenvolvimento do mercado econômico, pois o contador auxilia nas tomadas de decisões dentro das empresas.
 	Dentro desta perspectiva a contabilidade digital trouxe mudanças no método de como as rotinas contábeis são feitas. Logo a evolução da mesma, é notória ao avaliar que a contabilidade teve muitos avanços, até chegar na era dos computadores, e com eles os sistemas de informática, que se aperfeiçoam a cada dia, facilitando os serviços a serem feitos, sendo desenvolvidos de acordo com a legislação.
Portanto, diante das dificuldadesencontrada em um país em que a prática dos valores éticos está cada vez mais distante cabe aos profissionais contábeis e estudantes a se conscientizarem de que os mesmos são indispensáveis, para o bom andamento e o crescimento econômico
REFERÊNCIAS
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