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Duplicatas Descontadas 1 Duplicatas Descontadas PASSEI DIRETO - CONCURSOS PÚBLICOS (FELIPE CESAR) ASPECTOS GERAIS Uma empresa, ao promover a venda de mercadorias a prazo e ao emitir uma duplicata (título de crédito), terá em sua posse um título de valor, o qual estará geralmente atribuído à cobrança em carteira (realizada pela própria empresa). Além disso, há a possibilidade de a empresa terceirizar essa cobrança por meio de uma instituição financeira externa (banco ou outra entidade), a qual prestará o serviço de cobrança para o credor. Dá-se o nome de cobrança simples de duplicatas para esse serviço, que será promovido mediante o pagamento de taxas. Quando a empresa necessita de recursos para liquidar obrigações, ela poderá receber o valor antecipado de uma duplicata junto a uma instituição financeira. 📌 Essa operação incidirá a cobrança de juros e outras taxas (irão compor a remuneração da instituição bancária) A operação se assemelha a um empréstimo, tendo como "garantia" a duplicata disponibilizada. Caso a duplicata não seja liquidada junto ao Banco pelo cliente, a empresa vendedora terá que realizar a liquidação junto ao banco da duplicata ( Valor nominal + Juros incidentes) DUPLICATAS DESCONTADAS Duplicatas Descontadas 2 Duplicatas Título de crédito Emitida pelo vendedor Operações: 1. Compra e Venda de mercadorias 2. Prestação de serviços à prazo Possui força executiva → Ação judicial contra o devedor; 📌 RELEMBRAR Na contabilidade, utilizamos o regime de competência para registro dos fatos administrativos( acontecimentos que promovem alterações no patrimônio da empresa). Assim, quando uma empresa realiza uma venda a prazo, a receita de venda deve ser reconhecida na entrega da mercadoria, ou seja, quando se transfere a titularidade, independentemente do recebimento de valores. Desconto de Duplicatas Operação que o Banco paga a empresa o valor Atual (Valor nominal menos os juros descontados) das duplicatas a receber; 📌 Nesse caso, a empresa só efetua a BAIXA da conta duplicatas a receber após a quitação do título por parte do cliente. Uma vez que o cliente poderá não quitar o título. Caso isso ocorra, o banco cobrara da empresa que efetuou essa operação (Valor nominal + Juros) Deve ser classificada no PASSIVO EXIGÍVEL (Circulante ou não circulante) 📌 Lembrar que Circulante = Até 1 ano e Não Circulante = Acima de 1 ano Duplicatas Descontadas 3 Retificada pela conta Juros a transcorrer (Ou Encargos Financeiros a Transcorrer) Em relação aos juros envolvidos na operação, para a entidade que promove o desconto de duplicatas , o valor total será considerado uma DESPESA; Considerando o regime de competência e o vencimento da duplicata, o valor total de juros fica retido no momento do desconto da duplicata junto ao banco; ATENÇÃO → Mesmo o valor total de juros já ficando retido no momento do momento do desconto, a empresa que emitiu a duplicata não faz o registo contábil de despesa de juros, uma vez que as despesas relacionadas aos juros serão reconhecidas a medida que o tempo transcorrer. Dá-se o nome para o total desses valores de “despesa de juros a apropriar”, conta retificadora do passivo que se apresenta junto ao saldo de duplicatas descontadas. 📌 CONTA = DESPESAS DE JUROS A APROPRIAR ou JUROS A TRANSCORRER (RETIFICADORA DO PASSIVO) EXEMPLO DUPLICATA DESCONTADA 01/07/20X0 Venda a prazo de mercadorias no valor de R$ 100.000,00, conforme duplicata emitida. Custo do Estoque: R$ 40.000,00. Desconsidere os impostos sobre as vendas. Situação do BP no momento da venda: Duplicatas Descontadas 4 ** Considerar conta caixa como conta BANCO 📌 LEMBRAR → Ao vender uma mercadoria, geralmente a empresa possui os produtos em seu estoque (composto por bens destinados a venda). Para que possa ter um melhor controle sobre usas operações sendo possível apurar o resultado do exercício, a contabilização deve considerar as receitas (vendas), e o custo das mercadorias vendidas (valor da mercadoria; seu custo de aquisição). Ao consolidar ambos os valores, será possível apurar o resultado da venda. LIVRO DIÁRIO Contabilização 1 - Venda a prazo com emissão de duplicata D- Duplicatas a receber 100.000 C- Receita de vendas 10.000 Contabilização 2 - Baixa no estoque D - CMV 40.000 C - Estoques 40.000 LIVRO RAZÃO Duplicatas Descontadas 5 📌 Suponha que a empresa vá ao banco para descontar a duplicata. Suponha também que o vencimento da duplicata é no dia 31/08/20x0. Diante disso, a empresa fará o desconto de duplicata. Condições banco: banco → Taxa de juros simples= 10% a.m Juros = 100.000 x 10% x 2 (Pois foi duplicata foi descontado dia 01/07) = 20.000 Contabilização 3 - Desconto da Duplicata D - Banco 80.000 (↑ A) D - Juros a apropriar 20.000 ( ↓ P) retificadora do passivo C - Duplicata descontada 100.000 (↑P) 📌 Juros só ocorre quando passar o mês. Logo a conta será juros a transcorrer (retificadora do passivo). Lembrar = Contabilização 4 - 31/07/20X0 → Apropriação da despesa de juros ( Primeiro mês) D- Despesa de Juros 10.000 (1° mês) C- Juros a apropriar 10.000 (1° mês) Duplicatas Descontadas 6 Ou seja: Falta apropriar apenas 10.000 de juros do segundo mês Contabilização 5 - 31/08/20X0 Data de vencimento. Apropriação da despesa de juros mês 2 D- Despesa de Juros 10.000 (2° mês) C- Juros a apropriar 10.000 Assim: VENCIMENTO———————————→ Contabilização 6 → Cliente pagou na data correta D - Duplicatas descontadas 100.000 (baixa) C- Duplicatas a receber 100.000 (baixa) ENCERRAMENTO DAS CONTAS DE RESULTADO ———> Contabilização 7 → Baixa Receita de vendas D - Receitas de vendas 100.000 (baixa) C- REX 100.000 Contabilização 8 → Baixa CMV D- REX 40.000 C- CMV 40.000 (Baixa) Contabilização 9 → Baixa Despesas de Juros Duplicatas Descontadas 7 D- REX 20.000 C - Despesas de Juros 20.000 (Baixa) Contabilização 10 → Baixa Conta REX D - REX 40.000 (baixa) C - Lucros Acumulados 40.000 Situação hipotética: CLIENTE NÃO PAGOU 📌 Nas duas situações, a conta Duplicatas descontadas será encerrada; Mas caso o cliente devedor não pague a duplicata, o banco quitará a duplicata retirando o valor da conta Banco da empresa que emitiu o título. D- Duplicatas Descontadas 100.000 (Baixa) C- Bancos 100.000 📌 Caso a empresa não tenha dinheiro e passe mais um, dois ou três dias, o banco poderá cobrar taxas a mais. 📌 É importante lembrar que, no caso do não recebimento, a conta de Duplicatas a receber continuará na empresa. QUESTÃO CONCURSO 1. (FCC/TRF 2ª/CONTADOR/2012) Uma companhia efetuou uma operação de desconto comercial de duplicatas a receber no valor de R$ 95.000,00 com prazo de vencimento de 90 dias junto a uma instituição financeira. O valor dos encargos financeiros foi de R$ 5.000,00. O lançamento que registra corretamente tal fato contábil no dia de sua ocorrência é: Resposta: D - Bancos 90.000,00 D - Juros a Apropriar 5.000,00 Duplicatas Descontadas 8 C - Duplicatas Descontadas 95.000,00 RESUMO 1. Para finalizar, é preciso saber que a Duplicata Descontada é a empresa fazer o empréstimo com a garantia de uma duplicata. 2. Vale lembrar que Duplicatas Descontadas é uma conta do passivo. 3. No momento do desconto da duplicata, não dá baixa em Duplicatas a Receber; surge uma dívida Duplicatas Descontadas, no valor da duplicata que foi descontada. 4. Além disso, ainda não contabiliza despesa – vai ser Juros a Apropriar, que é uma conta retificadora do passivo. Depois é que a empresa vai apropriando as despesas, segundo o regime de competência. 5. Na data do vencimento, se o cliente pagar, debita Duplicatas Descontadas e credita Duplicatas a Receber. 6. Se o cliente não pagar, debita Duplicatas Descontadas e credita Bancos, pois sairá dinheiro da empresa. Em alguns casos, quando o cliente não paga, o banco pode cobrar algumas taxas adicionais. Nesse caso, a duplicata continua com a empresa ou ela terceiriza a cobrança.7. Não importa se o cliente paga ou não, a empresa vai dar baixa em Duplicatas Descontadas, por meio de um débito.
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