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Atividade 2 – Laboratório de Gestão: Projetos de Consultoria Uma das etapas do processo de consultoria é a elaboração do plano preliminar de coleta de dados efetiva. Esse plano permite que o consultor estipule e deixe claros quais serão as metodologias, os prazos, as prioridades, os métodos, os instrumentos de avaliação, dentre outros elementos que servirão de direcionamento ao andamento do serviço de consultoria. Sobre o plano preliminar de coleta de dados efetiva, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O plano preliminar de coleta de dados efetiva permite que a empresa-cliente se identifique ou não com a empresa de consultoria ou o consultor. POIS II. É com o plano preliminar de coleta de dados efetiva que ficarão dispostas, claramente, as expectativas de ambos os lados, e suas contribuições mútuas serão esclarecidas e/ou negociadas. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta correta As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. O consultor utiliza as informações colhidas e analisadas nas etapas preliminares para elaborar uma proposta formal em que fiquem claros as recomendações, os métodos, as ferramentas e as formas de avaliação dos resultados. A proposta de consultoria contém alguns requisitos básicos para a sua elaboração. Nesse sentido, sobre os requisitos básicos da proposta de consultoria, analise as afirmativas a seguir. I. São requisitos o histórico e o contexto nos quais a organização está inserida, especialmente com base no relato do próprio empresário ou gestor. II. São requisitos a formação teórica e a expertise do consultor, para que essas sejam compatíveis com as metas e os objetivos a serem alcançados. III. São requisitos o termo de confidencialidade, no qual o consultor assume e registra os limites de sigilo e as possibilidades de divulgação, dentre outras questões que possam ser solicitadas pela empresa- cliente. IV. São requisitos as metodologias adotadas pelo consultor, as quais descrevem suas ferramentas usuais de trabalho, os métodos e as técnicas a serem utilizados no decorrer do trabalho. Está correto o que se afirma em: Resposta correta I, III e IV, apenas. Leia o trecho a seguir. “Nos anos 90, o setor de consultoria ganhou em destaque, tamanho, importância e abrangência nos meios gerenciais e empresariais, devido, principalmente, aos processos de reengenharia e às mudanças organizacionais associadas aos redesenhos organizacionais, ao downsizing, ao surgimento dos ‘gurus empresariais’, às empresas especializadas em estratégia organizacional, tecnologia da informação e teorias desenvolvidas e disponibilizadas através de ‘pacotes gerenciais’ [...]”. PEREIRA, F. C. M. Uso de fontes de informação: um estudo em micro e pequenas empresas de consultoria de Belo Horizonte. 2006. 155 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Escola de Ciência da Informação, Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, 2006. p. 69. Considerando a relevância da consultoria e que esse é um trabalho realizado por etapas, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A coleta de dados prévia é uma etapa importante. POIS II. O consultor saberá qual a metodologia de trabalho a ser adotada durante todo o processo de consultoria. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta correta As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Leia o trecho a seguir. “Partindo do ponto de vista de que estas empresas ou profissionais buscam meios de facilitarem suas decisões, processos e procedimentos dentro das empresas, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte, os profissionais de consultoria se tornam essa ferramenta de auxílio nas etapas de tomada de decisões e os orientarão quanto aos aspectos a serem melhorados”. SOUZA, G. S. de; BEZERRA, K. de O. C. Análise da demanda por empreendimentos do serviço de consultoria empresarial em Natal. Revista Uni-RN, Natal, v. 14, n. 1, p.13-29, jan. 2015. p. 15. Considerando a relevância da consultoria, que é um trabalho realizado por etapas, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A coleta de dados inicial não é necessária, pois pode atrapalhar o conhecimento da empresa-cliente pelo consultor, bem como torna os anseios e as expectativas do empresário com relação à consultoria menos claros. POIS II. A coleta de dados inicial permite que o consultor tenha uma ideia da dimensão e da extensão de uma proposta de trabalho. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta correta A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. O trabalho do consultor deve ser eficiente, de modo que a empresa possa ser autônoma após o período de intervenção. Contudo, a consultoria precisa respeitar as etapas que constituem as três fases principais da prestação de serviço, que são chamadas de início, meio e fim. Nesse sentido, a consultoria é constituída pelas fases de início, meio e fim porque: Resposta correta é uma prestação de serviço temporária, executada pelo consultor, que não é parte integrante da empresa-cliente. Leia o trecho a seguir. “A consultoria não é uma profissão por si mesma, mas uma maneira de exercer uma profissão. As principais demandas percebidas pelos clientes de consultoria atualmente se apresentam na forma de: gerar retorno sobre seus ativos, minimizar custos e obter resultados rápidos”. MARTINS, R. P. A consultoria como opção estratégica das organizações em tempos de globalização. Revista Fabe, Bertioga, v. 1, n. 1, p. 1-8, jan. 2011. p. 5. Nesse sentido, pode-se afirmar que as informações às quais a empresa-cliente pode ter acesso, por meio do plano preliminar de coleta de dados efetiva, são: Resposta correta sobre a quantidade de recursos (financeiros, de tempo, de pessoas, de energia emocional etc.) que serão envolvidos e alocados no projeto de consultoria. Leia o trecho a seguir. “A importância dos serviços de consultoria para o mundo corporativo atual é inquestionável, assim como a relevância das empresas que atuam neste setor, que sempre atraem grandes talentos recém-formados nas melhores universidades do país. Também é importante destacar a grande massa de acadêmicos e pesquisadores, principalmente na área da administração, que atuam como consultores e, portanto, possuem interesse direto em conhecer a dinâmica dessas atividades”. OLIVEIRA, E. S. de. Critérios de decisão relevantes na escolha e contratação de serviços de consultoria de gestão: a perspectiva dos clientes. 2005. Dissertação (Mestrado em Administração) - Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade, Universidade de São Paulo, São Paulo, 2005. p. 8. Considerando a relevância da consultoria para o mundo dos negócios, pode-se afirmar que o motivo de a boa comunicação do projeto de consultoria ser relevante é o fato de ela: Resposta correta poder garantir a escolha/contratação da consultoria. A etapa de contratação permite que seja estabelecido um acordo de cumplicidade entre a empresa-cliente e a empresa de consultoria. No momento da contratação, as partes envolvidas devem se comunicar e esclarecer o que querem obter com o projeto de consultoria. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A etapa de contratação é de suma relevância no processo de consultoria. POIS II. É a ocasião do fechamento do contrato na forma de documento e do “contrato psicológico” entre empresa-cliente e consultor. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta correta As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. O processo de prestação de serviço de consultoria acontece por meio de três fases: o começo, a implementaçãoe a finalização. Cada fase possui etapas que permitem a progressão da atividade de consultoria até sua finalização. Uma dessas etapas é a análise e coleta de dados preliminar, a qual é fundamental para que o consultor conheça a empresa-cliente e tenha ideia do tamanho do trabalho a ser desenvolvido. Nesse sentido, pode-se afirmar que o objetivo da etapa de análise e coleta de dados é: Resposta correta coletar dados para que o consultor elabore uma proposta de trabalho adequada à empresa-cliente e à disponibilidade de investimentos em recursos financeiros, tecnológicos, tempo e energia das pessoas envolvidas. Cada etapa do processo de consultoria permite que o consultor tenha elementos para passar para a próxima fase. Assim, as informações coletadas na etapa preliminar e elaboradas no plano preliminar servem de base para a elaboração da proposta formal, feita por escrito pelo consultor. Nesse sentido, pode-se afirmar que o objetivo da etapa de proposta de contratação de consultoria é: Resposta correta expressar claramente os pontos identificados e analisados na coleta de dados prévia e as recomendações de soluções que atendam às expectativas da empresa-cliente.