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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO AMANDA VELOSO BARBIERI JACQUELINE MARIELLY ROCHA DA SILVA CONSTITUIÇÃO DE EMPRESA ARDOX AÇO FERRAGENS LTDA Duque de Caxias - RJ 2021.2 AMANDA VELOSO BARBIERI JACQUELINE MARIELLY ROCHA DA SILVA CONSTITUIÇÃO DE EMPRESA ARDOX AÇO FERRAGENS LTDA Trabalho apresentado ao curso Projeto Curricular Articulador: Constituição da Empresa da Universidade Unigranrio como requisito para obtenção de nota. Orientador: Sr. Aleciano Santana de Souza. Duque de Caxias - RJ 2021.2 RESUMO Em nosso dia a dia podemos perceber que dependemos de empresas em todos os momentos. Estas organizações com fins lucrativos são cenários para a circulação de dinheiro na sociedade. Uma sociedade empresária surge quando duas ou mais pessoas se unem a fim de promover uma organização profissional da atividade econômica para a produção ou circulação de bens ou serviços, visando lucro, isso tudo sempre formalizado em um contrato onde serão especificados tudo em relação à empresa e aos sócios. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO..................................................................................................4 2 SOCIEDADE LIMITADA..................................................................................5 3 ENQUADRAMENTO FISCAL..........................................................................5 4 LUCRO REAL..................................................................................................6 5 CONCEITO E FINALIDADES QUANFO AO CNPJ......................................7-9 6 DECLARAÇÃO DE FATURAMENTO............................................................10 7 FICHA DE EMPREGADOS............................................................................11 8 RECEITA REDERAL DO BRASIL.................................................................12 9 QUADRO DE SÓCIOS E ADMINISTRADORES (QSA) ...............................12 10 CONCLUSÃO................................................. .............................................13 11 REFERENCIAS.......................................................................................14-15 12 ANEXOS.......................................................................................................16 12.1 CONTRATO SOCIAL..............................……...........................16-18 12.2 FICHA CADASTRAL DE PESSOA JURIDICA (FCPJ).........….....19 12.3 QUADRO DE SOCIOS E ADMINISTRADORES (QSA)................20 12.4 RECIBO DE ENTREGA DO CNPJ.…….........................................21 12.5 COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO E DE SITUAÇÃO CADASTRO (CNPJ)................................................................………………...............22 12.6 DOCUMENTO BÁSICO DE ENTRADA (DBE) ……......................23 12.7 CAPA DE REQUERIMENTO ELETRÔNICO.....….........................24 12.8 REGIN........................................................................................25-33 12.9 INSCRIÇÃO ESTADUAL..................................……......................34 12.10 TAXA DE ALVARÁ E EXPEDIENTE...........................................35 12.11 ALVARÁ...........................................................…….....................36 4 INTRODUÇÃO Para se constituir uma empresa há uma série de processos a se seguir, por isso é muito importante saber planejar a abertura de sua empresa para que não haja surpresas pelo caminho. Abaixo estaremos fazendo a legalização de uma empresa mostrando seu passo a passo e também todo tipo de documentação que será necessária para o mesmo claro que também estaremos explicando os outros tipos de portes de empresa para que se tenha um bom entendimento. 5 Sociedade Limitada Na sociedade Limitada pode-se ter quantos sócios for desejado e até mesmo, outras pessoas jurídicas, porém somente um sócio fica responsável como administrador da empresa respondendo e representando a empresa. A sociedade limitada precisa ser registrada na Junta Comercial e sua razão social deve incluir a sigla LTDA. Enquadramento Fiscal O regime fiscal (ou sistema tributário) é o conjunto de regras e instituições que regem a situação fiscal de uma pessoa física ou jurídica. É, portanto, o conjunto de direitos e obrigações decorrentes do desenvolvimento de uma determinada atividade econômica. As Pessoas Jurídicas, por opção ou por determinação legal, são tributadas por uma das seguintes formas: a) Simples Nacional; b) Lucro Presumido; c) Lucro real; 6 Lucro Real Lucro Real é a regra geral para a apuração do Imposto de Renda (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) da pessoa jurídica. Neste regime, o imposto de renda é determinado a partir do lucro contábil, apurado pela pessoa jurídica, acrescido de ajustes (positivos e negativos) requeridos pela legislação fiscal. 7 Conceito e finalidades quanto ao Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) Segundo a Receita Federal, CNPJ é um banco de dados gerenciado pela Receita Federal, que armazena informações cadastrais das pessoas jurídicas de interesse das administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios. O CNPJ contém 14 dígitos para identificação da sua empresa. O número do CNPJ tem uma divisão que é, a inscrição que são os 8 primeiros dígitos, a parte que apresenta se é Matriz ou filial que vem depois desses 8 dígitos que no caso são representados por 4 números exemplo: 0001 – se for matriz e se no caso tiver filial poderá ser 0002 se no caso tiver mais de uma filial só vai mudando o último número. E os últimos dois dígitos verificadores. No CNPJ podemos encontrar diversas informações abaixo segue quais são ela: 1. endereço; 2. data de abertura; 3. razão social; 4. nome fantasia; 5. descrição da atividade econômica; 6. natureza jurídica; 7. telefone e e-mail para contatos. Como podemos ver a partir dele, muitas informações da empresa podem ser achadas, como processos judiciais, inscrições em órgãos de proteção ao crédito, entre outras informações. Por isso ter um CNPJ é muito importante Formulários e taxas necessárias junto aos órgãos federais, estaduais e municipais; Antes da abertura de qualquer empresa é preciso definir o endereço, qual atividade ela irá prestar, quem serão os sócios, a participação deles, o capital, definir https://www.gov.br/pt-br/servicos/consultar-cadastro-nacional-de-pessoas-juridicas 8 o porte entre outros e isso tudo será redigido no contrato social após feito, aprovado e assinado pelos sócios é feito o Regin. Depois de feito esse primeiro processo vamos ver os procedimentos que têm que ser feitos e registros de uma empresa na junta comercial em Duque de Caxias- RJ e seus formulários, taxas juntos aos órgãos federais, estaduais e municipais. Primeiro é feito o Regin, como é obtido o Regin? Entrando no site da Jucerja se faz o pedido de viabilidade é preenchido na página da Junta Comercial e encaminhado a Junta Comercial e as Entidades participantes para análise para que seja ou não aprovado. Sendo o Regin Aprovado o segundo passo é DBE que é o Documento Básico de entrada feito pela Receita Federal, o DBE ele é utilizado para qualquer movimentação relacionada à empresa, desde a solicitação do CNPJ como para qualquer outra alteração que você deseje fazer, como mudanças de dados ou cancelamentos. O DBE pode ser feito no Site da Receita Federal.Após feito o DBE fazer é feito o protocolo Web para gerar a capa do processo esse protocolo é feito no site da Jucerja. O protocolo web permitirá o cadastro de processos de empresas brasileiras, com sócios brasileiros ou estrangeiros, ambos com CPF e certificado digital válido emitido no Brasil. Feito todos os passos acima agora é fazer o registro da empresa na Junta reunindo a Capa do Processo, Contrato Social, DBE, Identidade dos sócios já autenticados. Após dar entrada no processo, acompanhar pelo site da Jucerja, página inicial , serviços, andamento de processos, escrever o número protocolo. Fazendo o acompanhamento no site da Jucerja e visto que o processo foi aprovado pode ser solicitado o alvará, o alvará de funcionamento é um documento que autoriza a empresa exercer as suas atividades em determinados locais de acordo com as normas estabelecidas. O Alvará é solicitado na Prefeitura, esse é um documento que autoriza a empresa a exercer as suas atividades em determinados locais de acordo com as 9 normas estabelecidas. Ele é concedido pela Prefeitura ou outro órgão governamental municipal. para se obter esse documento é necessário ter: A planta do imóvel onde você pretende abrir seu negócio; Cópia do recibo do IPTU pago; CPF e RG, originais ou cópias, da pessoa responsável pelo negócio; Cadastro do Contribuinte Mobiliário, ou CCM, obtido na Secretaria das Finanças; O Setor, Quadra e Lote – também chamado de SQL – do imóvel; Declaração de atividade: para que você usará o imóvel e qual área será destinada aos consumidores; certificado de conclusão de imóvel recém- construído. Já no caso da inscrição estadual é gerado automaticamente após a aprovação do processo na parte do Regin pois já é colocado lá, caso a atividade da empresa seja obrigada a ter a Inscrição Estadual já fica marcado no Regin, esse documento pode ser gerado no site SEFAZ. OBS : Por se tratar de uma empresa do Lucro Real e a empresa não vai ser enquadrada com ME e nem EPP, na hora de fazer o protocolo Web vai precisar dos dados de um Advogado, como o número da OAB, nome completo, CPF, endereço, só vai conseguir gerar a capa com essas informações. 10 Abaixo para se ter uma melhor ideia de movimentação, empresa funcionários veremos uma declaração de faturamento referente a novembro e dezembro e logo mais abaixo veremos uma tabela onde podemos ver a divisão de cada setor dos funcionários. 11 Efetuar a constituição e legalização de sua empresa, observando os seguintes itens: Tabela 1: Dimensionamento de Empregados Ficha de empregados Ardox Aço e Ferragens Ltda. Setores Quantidade Função Salário CBO Carga Horária ADM 1 En. de Produção R$ 14.568,00 2149-05 40h semanais 200 horas/ mês Produ. Direta 1 Op. de Processo produz. direto R$ 1.175,17 7842-05 44h semanais 220 horas/ mês Produ. Indireta 1 Gerente de Produção R$ 3.282,66 1412- 05 44h semanais 220 horas/ mês Total 3 Fonte: Criado em 23/10/2021 pela aluna Amanda Veloso Barbieri. 12 Receita Federal do Brasil É o órgão Governamental subordinado ao Ministério da Fazenda, responsável pela administração de tributos arrecadados pela União e cadastros de Pessoa Física (CPF) e Pessoa Jurídica (CNPJ) no Brasil. Somente após o deferimento do Pedido de Viabilidade no REGIM, poderá ser feita a solicitação desse Cadastro, utilizando inclusive seu número de protocolo. Quadro de Sócios e Administradores (QSA). REDESIM, e será integrado à Base de Dados da Receita Federal do Brasil (RFB), validado, transmitido e após ser DEFERIDO será liberado o DBE (Documento Básico de Entrada do CNPJ), que será utilizado para a última etapa do processo de abertura da Pessoa Jurídica. 1. SOCIO ADMINISTRADO: MARIELLY SILVA 2. SOCIO E ADMINISTRADOR: BARBIERI VELOSO CAPITAL SOCIAL: R$ 530.000,00 13 CONCLUSÃO Abrir uma empresa pode parecer uma tarefa muito difícil para alguns novos empreendedores, mas ela pode se tornar muito mais fácil se for dividida em etapas conforme vimos acima, sempre é bom ter já definido quais atividades irá prestar, quais serão os sócios dentre outros, porque atualmente os tipos de negócios evoluíram e se apresentam em diferentes formas por conta disso é sempre bom procurar por aquele que melhor se adapte ao seu negócio, atenda seus clientes e permita que você maximize o seu resultado, pois ter planejamento é tudo. 14 REFERÊNCIAS Receita Federal, Relação de documentos necessários à solicitação do Registro Especial, 2015, disponível em: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/orientacao-tributaria/regimes-e- controles-especiais/biodisel-relacao-de-documentos-necessarios-a-solicitacao-do- registro-especial Santos, Hipolito, Blog Contabilizei, Como Abrir uma Empresa : O Passo a Passo Completo em 2021, 2021, disponível em: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/como-abrir- empresa/?utm_source=adwords&utm_medium=ppc&utm_campaign=&utm_term=&h sa_tgt=&hsa_grp=&hsa_mt=&hsa_cam=14224542923&hsa_ver=3&hsa_src=x&hsa_ net=adwords&hsa_kw=&hsa_acc=1466761651&hsa_ad=&gclid=CjwKCAjw_L6LBhB bEiwA4c46uhQs2NaE50I761sTz3jPPp2Btbydqf38- g9Xte1Zx8_SSEalqo4qaRoCSqUQAvD_BwE Manual do Contador, REGIN, 2018, disponível em: http://www.juceb.ba.gov.br/wp-content/uploads/2018/09/manual_do_contador.pdf Gularte, Charles, DBE – Documento Básico de Entrada: O que é, como solicitar e quanto tempo leva para liberar, 2021, disponível em: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade- online/dbe/?utm_source=adwords&utm_medium=ppc&utm_campaign=&utm_term=& hsa_tgt=&hsa_grp=&hsa_mt=&hsa_cam=14224542923&hsa_ver=3&hsa_src=x&hsa _net=adwords&hsa_kw=&hsa_acc=1466761651&hsa_ad=&gclid=CjwKCAjw_L6LBh BbEiwA4c46urERK0ZsDgsCzdliBJmzVbv5alWvNgZRgcflIRTYh38iRhaLo_6dkBoCa qEQAvD_BwE Fameli, Rogério, Saiba tudo sobre alvará de funcionamento!, 2021, disponível em: https://aberturasimples.com.br/alvara-de-funcionamento/ Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, disponível em: http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/orientacao-tributaria/regimes-e-controles-especiais/biodisel-relacao-de-documentos-necessarios-a-solicitacao-do-registro-especial https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/orientacao-tributaria/regimes-e-controles-especiais/biodisel-relacao-de-documentos-necessarios-a-solicitacao-do-registro-especial https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/orientacao-tributaria/regimes-e-controles-especiais/biodisel-relacao-de-documentos-necessarios-a-solicitacao-do-registro-especial https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/como-abrir-empresa/?utm_source=adwords&utm_medium=ppc&utm_campaign=&utm_term=&hsa_tgt=&hsa_grp=&hsa_mt=&hsa_cam=14224542923&hsa_ver=3&hsa_src=x&hsa_net=adwords&hsa_kw=&hsa_acc=1466761651&hsa_ad=&gclid=CjwKCAjw_L6LBhBbEiwA4c46uhQs2NaE50I761sTz3jPPp2Btbydqf38-g9Xte1Zx8_SSEalqo4qaRoCSqUQAvD_BwE https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/como-abrir-empresa/?utm_source=adwords&utm_medium=ppc&utm_campaign=&utm_term=&hsa_tgt=&hsa_grp=&hsa_mt=&hsa_cam=14224542923&hsa_ver=3&hsa_src=x&hsa_net=adwords&hsa_kw=&hsa_acc=1466761651&hsa_ad=&gclid=CjwKCAjw_L6LBhBbEiwA4c46uhQs2NaE50I761sTz3jPPp2Btbydqf38-g9Xte1Zx8_SSEalqo4qaRoCSqUQAvD_BwE 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https://aberturasimples.com.br/alvara-de-funcionamento/ http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp 15 Receita federal, DITR, Extrato Simplificado do Processamento da Declaração, disponível em: http://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/extratoitr/default.asp Issuu, Modelo de QSA, disponível em: https://issuu.com/redencaodeolho1/docs/consulta_quadro_de_s__cios_e_admini_34 a11a034e118f http://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/extratoitr/default.asp https://issuu.com/redencaodeolho1/docs/consulta_quadro_de_s__cios_e_admini_34a11a034e118f https://issuu.com/redencaodeolho1/docs/consulta_quadro_de_s__cios_e_admini_34a11a034e118f https://issuu.com/redencaodeolho1/docs/consulta_quadro_de_s__cios_e_admini_34a11a034e118f 16 ANEXOS Contrato Social: 17 18 19 - Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) 1. Evento 101 – Inscrição de Primeiro Estabelecimento 222 – Enquadramento/Requerimento/Desenquadramento de limitada 2. Identificação 2.1 Identificação de Representante da Pessoa Jurídica para este ato de cadastro 2.2 Nome: Marielly Silva CPF: 137.123.456.789-00 Nome: Veloso Barbieri CPF: 123.456.789-00 2.3 Natureza Jurídica 206-2 – Sociedade Empresária Limitada 2.4 Dados do Órgão do Registro: JUCERJA 2.5 Capital Social: 530,000,00 2.6 Razão Social: ARDOX AÇO FERRAGENS LTDA 2.7 Endereço: Rua Mauricio de Abreu, 123, Vila 8 de maio, Duque de Caxias – RJ 2.8 Do Objetivo Social: Fabricação de Outros Artigos 2.9 CNAE Principal: 1622-6/99 – Fabricação de Outros Artigos de carpintaria para construção 3. Porte da empresa PROCESSO NA RECEITA REDERAL DO BRASIL DA EMPRESA: ARDOX AÇO FERRAGENS LTDA Dados Solicitados PEDIDO DE VIABILIDADE RJP2001416461 Acessar Coletor Nacional – Inscrição de Matriz UF: RJ Município: Duque de Caxias - Natureza Jurídica: 206-2 Documentação dos Sócios e Endereço Completo Participação Societária Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) 20 - Quadro de Sócios e Administradores (QSA) 21 Recibo de entrega do CNPJ 22 - Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (CNPJ) 23 Documento Básico de Entrada (DBE) 24 Capa de Requerimento eletrônico: 25 Regin: 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Inscrição Estadual: 35 Taxa de Alvará e expediente: 36 Alvará: SUMÁRIO Lucro Real