Academia Saúde e Vida slide (1)

Prévia do material em texto

Academia Saúde e Vida
Métodos e tipos de arquivamento.
Hoje vamos entender como funcionará nossos arquivamentos.
Para isso, foi criada uma apresentação, com os métodos e tipos de arquivamentos que iremos utilizar em nossa jornada de trabalho.
Academia Saúde e Vida
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
Método de arquivamento: Numérico
Tipo de arquivamento: morto
Mas por que usaremos o método de arquivamento numérico?
-Pois nossa empresa possui um número de regristro para cada colaborador, sendo essa a forma mais rápida e eficaz de armazenar e buscar por dados em nossos arquivos, sendo eles físicos ou digitais.
 
Tipo de arquivo morto,, por se tratar de um arquivo com documentos contratuais, e difcilmente alterados, sendo assim de baixa frequência de busca.
Academia Saúde e Vida
Controle de distribuição de equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes da empresa:
Método de arquivamento:Numérico
Tipo de arquivamento: ativo
Numérico pois será utilizada número de registro-funcionário para busca, facilitando assim a mesma.
 E tipo de arquivo ativo, por se tratar de um arquivo com constante frequência de busca para atualização e controle de utilização de EPIS.
Academia Saúde e Vida
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Método de arquivamento: Numérico
Tipo de arquivamento: ativo
Numérico pois será utilizado número de regisro-funcionário para busca, facilitando assim a mesma.
Tipo de arquivo ativo, pois o mesmo possui alta frequência de busca, para controle, estratégia e organização de férias dos colaboradores.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
Método de arquivamento: Numérico
Tipo de arquivamento: Morto
Usaremos o métodonumérico, pois será utilzado número de regisro-funcionário para busca, facilitando assim a mesma. 
E tipo de arquivo morto, por se tratar de um arquivo com frequência praticamente nulas de busca.
Academia Saúde e Vida
Encerramos nossa apresentação por aqui, e agradecemos á todos os colaboradores pela atenção.
Juntos somos mais fortes!
Academia Saúde e Vida