A academia Saúde e Vida atividade 2

Prévia do material em texto

ACADEMIA SAÚDE E VIDA
PREZADOS COLABORADORES
Informamos que a partir do mês de Abril/2024, iniciaremos um novo processo de arquivamento no setor de Recursos Humanos da Academia Saúde e Vida, com o objetivo de otimizar, bem como organizar nosso arquivo, de forma que sua consulta seja realizada com facilidade, célere e assertiva.
Sendo assim, segue demonstração dos novos métodos que serão aplicados, para cada tipo de documento e forma de acesso.
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa.
Controle de distribuição de equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes da empresa.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais.
Proposta de métodos de arquivamento e tipos de arquivos
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa.
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa, será composta pelo método alfabético, para procura rápida e direta por nome de cada colaborador, tornando o processo mais rápido.
É um arquivo Ativo e necessita de atualizações frequentes.
Controle de distriBuição de equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes da empresa.
Arquivo Inativo (intermediário) Documentos pouco usados, uma vez que não são de usados com tanta frequência
Método de arquivamento é o Específico ou por assunto, se torna mais prático, usarei esse método separando por pasta, uma para EPIs e outra para Uniformes, facilitando na separação de ambos dos assuntos.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias.
Método de arquivamento é alfabético, é uma opção prática e de fácil acesso.
Com esse método de arquivamento ficará simples para encontrar o documento desejado.
Tipo de Arquivo é Ativo
Documentos de uso constante, são atualizados com certa frequência.
Método de arquivamento é alfabético numérico, Procura simples, assim como a pasta de controle de EPIs e uniformes da empresa pode-se encontrar o documento
por ordem alfabética ou número de registro do colaborador.
Pastas dos colaboradores com ficha, registro e documentos pessoais.
Tipo de Arquivo é Inativo (intermediário)
Não é usado frequentemente, somente em ocasiões especificas, mas tem um valor permanente.
.
7
Aluna: Euziana Coelho Correa
Tutor: Luciano
Técnico em Administração
SENAC
Atividade 2
Unidades Curriculares - Elaborar, organizar e controlar documentos da organização.
8
image1.jpg
image2.png
image3.png
image4.png
image5.png