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Profa. Me. Maria do Socorro C. Santos Contabilidade Geral 1 CONTROLE DE ESTOQUES OBJETIVO Apurar o movimento de entrada e saída de mercadorias e produtos; Ter informações precisas sobre a demanda que o mercado tem de seu produto, eventuais desvios e também sobre o lucro líquido obtido no final do mês contábil. CONTROLE DE ESTOQUES PRINCIPAIS TIPOS DE ESTOQUE Matéria prima Materiais de expediente e limpeza Peças e componentes Produtos em processo de elaboração Produtos acabados Mercadorias Ferramentais Embalagens CONTROLE DE ESTOQUES INVENTÁRIO é controlar as mercadorias em estoque, na qual é processada pela movimentação nas compras e vendas, podendo ser acompanhada pelos sistemas: Inventário Periódico; Inventário Permanente. TIPOS DE INVENTÁRIOS INVENTÁRIO PERIÓDICO Quando não há controle do estoque, ou esse controle não é confiável. Nesse caso a empresa deve optar por um inventário levantado no final de cada período contábil. Neste sistema, a Entidade NÃO mantém um controle do seu custo em cada venda efetuada. No final do período, calcula-se o seu custo das mercadorias vendidas mediante a apuração do seu estoque final por meio da contagem física. INVENTÁRIO PERIÓDICO Nesta modalidade, utiliza-se uma fórmula: CPV = EI + C – EF CPV = custo dos produtos vendidos EI = estoque inicial C = compras EF = estoque final Exemplo: Método de fácil aplicação, mas sem valor gerencial. O controle permanente atualiza o estoque a cada movimentação (compra e venda). O controle de estoque é feito por produto. INVENTÁRIO PERMANENTE No inventário Permanente, a cada operação de compra e venda, o estoque é atualizado de uma forma constante e permanente, podendo ser: PEPS - Primeiro que entra é o primeiro que sai - (FIFO – First In, First Out) UEPS - Último que entra é o primeiro que sai - (LIFO – Last In, First Out) MPM - Média Ponderada Móvel ou Custo Médio INVENTÁRIO PERMANENTE MODELO DE FICHA DE ESTOQUE Para essa e qualquer outra ficha de estoque, somente é permitido o lançamento de valores, tanto na entrada quanto na saída, pelo valor de compra, subtraído aos valores dos tributos e NUNCA pelo valor de VENDA. Ficha de Controle de Estoque Operação Data Entrada Saída Saldo Estoque Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total CMV ou CPV EXEMPLO DE PEPS – Primeiro que entra primeiro que sai Dados para desenvolver os métodos: No dia 10 de fevereiro, houve a compra de 10 mercadorias no valor unitário de R$ 1,00. No dia 20 de março, houve outra compra de 2 mercadorias no valor unitário de R$ 2,00. No dia 10 de abril, houve a venda de 2 mercadorias no valor unitário de R$ 4,00. Ficha de Controle de Estoque - PEPS Operação Data Entrada Saída Saldo Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total CMV Independentemente da movimentação, as mercadorias que saem devem sempre sair com o valor das primeiras mercadorias compradas. EXEMPLO DE PEPS – Primeiro que entra primeiro que sai Ficha de Controle de Estoque - PEPS Operação Data Entrada Saída Saldo Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total Compra 10/02 10 1,00 10,00 10 1,00 10,00 Compra 20/03 02 2,00 4,00 10 1,00 10,00 02 2,00 4,00 Venda 10/04 02 1,00 2,00 08 1,00 8,00 02 2,00 4,00 CMV Custo da mercadoria Vendida R$ 2,00 Quantidade do Estoque final 10 unidades Valor do estoque final R$ 12,00 EXEMPLO DE UEPS – Último que entra primeiro que sai Dados para desenvolver os métodos: No dia 10 de fevereiro, houve a compra de 10 mercadorias no valor unitário de R$ 1,00. No dia 20 de março, houve outra compra de 2 mercadorias no valor unitário de R$ 2,00. No dia 10 de abril, houve a venda de 2 mercadorias no valor unitário de R$ 4,00. Ficha de Controle de Estoque - UEPS Operação Data Entrada Saída Saldo Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total CMV Nesse caso, as mercadorias que saem devem sempre ser com o valor das últimas mercadorias compradas. A atual legislação do RIR (Regulamento do Imposto de Renda), proíbe o uso da avaliação de estoque pelo UEPS. O UEPS é usado apenas em controle de estoque para fins de gestão, fiscalmente não é aceito. EXEMPLO DE UEPS – Último que entra primeiro que sai Ficha de Controle de Estoque - UEPS Operação Data Entrada Saída Saldo Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total Compra 10/02 10 1,00 10,00 10 1,00 10,00 Compra 20/03 02 2,00 4,00 10 1,00 10,00 02 2,00 4,00 Venda 10/04 02 2,00 4,00 10 1,00 10,00 CMV Custo da Mercadoria Vendida R$ 4,00 Quantidade do Estoque final 10 unidades Valor do estoque final R$ 10,00 EXEMPLO DE MPM – Média Ponderada Móvel Dados para desenvolver os métodos: No dia 10 de fevereiro, houve a compra de 10 mercadorias no valor unitário de R$ 1,00. No dia 20 de março, houve outra compra de 2 mercadorias no valor unitário de R$ 2,00. No dia 10 de abril, houve a venda de 2 mercadorias no valor unitário de R$ 4,00. Ficha de Controle de Estoque - MPM Operação Data Entrada Saída Saldo Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total CMV Nesse caso, percebe-se que há a necessidade de somar as quantidades e os valores totais para assim tirarmos o valor médio unitário. Esse valor é que será mantido para as novas vendas de mercadorias e sempre será alterado quando houver uma compra de valor diferenciado ao da ficha de estoque. EXEMPLO DE MPM – Média Ponderada Móvel Ficha de Controle de Estoque - MPM Operação Data Entrada Saída Saldo Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total Quant Vr. Unit. Total Compra 10/02 10 1,00 10,00 10 1,00 10,00 Compra 20/03 02 2,00 4,00 12 1,17 14,00 Venda 10/04 02 1,17 2,34 10 1,17 11,66 CMV Custo da Mercadoria Vendida R$ 2,34 Quantidade do Estoque final 10 unidades Valor do estoque final R$ 11,66 COMPARANDO OS MÉTODOS MÉTODO C. M. V. Quant. do E. F. Valor do E. F. PEPS R$ 2,00 10 Unid. R$ 12,00 UEPS R$ 4,00 10 Unid. R$ 10,00 MPM R$ 2,34 10 Unid. R$ 11,66 Custo maior é do UEPS 4,00 menor é o Lucro. Lucro Menor; IRPJ e CSLL Menor. EXERCÍCIO 1) Elaborar Controle de Estoque da Empresa ABC Ltda. Dados para elaborar Controle estoque nos 3 métodos: PEPS, UEPS e MÉDIA: No dia 02 de Janeiro, houve a compra de 20 mercadorias no valor unitário de R$ 2,00. No dia 06 de Janeiro, houve outra compra de14 mercadorias no valor unitário de R$ 4,00. No dia 10 de Janeiro, houve a venda de 12 mercadorias no valor unitário de R$ 16,00. No dia 18 de Janeiro, houve a venda de 6 mercadorias no valor unitário de R$ 18,00. BONS ESTUDOS!!! EI Estoque Inicial 100 (+) Compras200 (-) EF Estoque Final 50 (=) CMV Custo da Mercadoria Vendida 250
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