Cw4 - Gestão de Projetos Un3

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Nesta webaula, vamos tratar da ferramenta de controle de projeto MS Project. O Project é, 
sem dúvida nenhuma, a ferramenta de controle de projetos mais difundida e versátil do 
mercado. Conhecê-lo bem é um diferencial profissional relevante. 
Project 
Atualmente, o Project é o gerenciador de projetos mais utilizado para aplicações de média 
complexidade. Suas principais vantagens são: 
 Fácil aprendizado. 
 Segue o padrão do Microsoft Office, permitindo uso de macros integrando especialmente o 
Excel. 
 Ferramentas adequadas para o planejamento, estruturação e o controle de projetos. 
 Aplica-se para pequenos e médios projetos. 
 Apresenta um bom custo-benefício. 
Quando apareceu pela primeira vez, o Project era uma ferramenta para o usuário somente 
(stand alone). Hoje ele já evoluiu muito, oferecendo diferentes produtos de acordo com a 
necessidade da empresa. 
Alguns dos principais elementos do Project são: 
 Campos e Tabelas. 
 Modos de Exibição. 
 Formulários. 
 Relatórios: os mais comuns são carga de trabalho, visão geral, custos e atividades atuais. 
 Calendários. 
Antes de criar um projeto no Project, convém estruturar a entrada dos dados. Embora você 
possa fazê-lo na sequência que for mais interessante para você, aqui temos uma sugestão para 
a criação e entrada dos dados. 
 A sequência sugerida é considerar este processo como um desenvolvimento em camadas, 
em que se avança de fora para dentro. Assim, os dados são detalhados neste processo. Se 
avança de uma visão mais geral para uma mais específica. 
 
Antes de começar o propriamente dito planejamento das atividades do projeto, você deve 
definir as datas de início e término do projeto. Com isso, você já pode estabelecer o deadline 
do projeto no Project, considerando algum tempo extra de folga. Essas informações são 
pedidas pelo Project assim que criamos um projeto nele. 
Além das datas de início e término, são solicitadas a data atual e calendário. Existe um campo 
para você definir como deseja programar as atividades – data de início. E pode também 
 
escolher se as atividades devem ser programadas do início para o fim – o mais cedo possível, 
ou do fim para o início – o mais tarde possível. O Project usa esta definição para programar 
todas as atividades dependentes do projeto. 
Para começar, deve-se criar as tarefas no Project. A tela inicial do Project é o Gráfico de Gantt. 
Este é o melhor modo de entrada das tarefas: 
 Estrutura analítica do projeto no Project. 
 Visualização do caminho crítico do projeto. 
 Data Limite. 
 Restrições. 
 Custos. 
 Linha de base. 
O gerente de projeto tem que, dentre suas responsabilidades, acompanhar as tarefas de cada 
recurso e fazer o balanceamento da carga de trabalho. Pode ocorrer de algum recurso estar 
superalocado ou subalocado. O uso eficiente dos recursos reduz o custo do projeto. O Project 
permite que você visualize a ocupação e disponibilidade dos recursos. Para isso, você deve ter 
criado os recursos e apontado suas respectivas disponibilidades. Os recursos mais comuns são 
as pessoas incluídas no projeto. No entanto, um recurso pode ser um equipamento e materiais 
(cimento, servidores web, perfuratriz, etc.). 
Quando você criar os recursos, você pode atribuir um custo-horário para cada um deles. 
Assim, o Project permite que você tenha o controle do orçamento do projeto, acompanhando 
a evolução dos custos. Podemos acompanhar o custo total do projeto ou o custo da fase ou a 
sua etapa. 
Saiba mais! 
Para saber mais sobre como se tornar um expert em planejamento e controle de projetos 
usando o Project, você pode ver os seminários na web que a própria Microsoft disponibiliza. A 
maioria dos vídeos tem duração de poucos minutos. E, além disso, eles focam funcionalidades 
específicas que podem ser úteis para você no dia a dia profissional. 
 MICROSOFT. Project 2013 Videos and tutorials. Microsoft, 2020i. 
 Você também pode se aprofundar e saber mais sobre a gestão de custos – um ponto sempre 
importante na vida das empresas. Para isso, acesse o livro indicado a seguir, que pode ser 
encontrado na Biblioteca Virtual. O capítulo 28 traz um resumo desta funcionalidade do 
Project. 
 VARGAS, R. V. Microsoft Project 2016: standard, professional & pro Para Office 365. Rio de 
Janeiro: Brasport, 2017. 
A maioria das empresas – grandes ou pequenas – carece de planejamento e 
acompanhamento. O profissional que tem proficiência em Project ou sistemas similares tem 
grande vantagem no mercado de trabalho. 
Bons estudos!