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INFORMÁTICA RESUMO PARA TJSP

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RESUMO PARA ESTUDO PARA O CONCURSO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO 
2017 – ESCREVENTE TÉCNICO JUDICIÁRIO 
João Carlos de Souza Freitas 
Contato 
jcsouzafreitas@hotmail.com 
37 9 9112 1619 
 
 
ATENÇÃO 
Esse material faz parte dos resumos pessoais de estudo de autoria de João Carlos de 
Souza Freitas. São vedadas a sua reprodução, alteração e comercialização não 
autorizadas (Lei 9.610.98). 
 
INFORMÁTICA TJSP – ESCREVENTE TÉCNICO 
(WORD E EXCEL) 
 
MS-WORD 2016: ESTRUTURA BÁSICA DOS DOCUMENTOS, EDIÇÃO E FORMATAÇÃO DE TEXTOS, CABEÇALHOS, PARÁGRAFOS, 
FONTES, COLUNAS, MARCADORES SIMBÓLICOS E NUMÉRICOS, TABELAS, IMPRESSÃO, CONTROLE DE QUEBRAS E NUMERAÇÃO DE 
PÁGINAS, LEGENDAS, ÍNDICES, INSERÇÃO DE OBJETOS, CAMPOS PREDEFINIDOS, CAIXAS DE TEXTO 
 
 
 OBSERVAÇÕES QUANTO À IMPRESSÃO 
 
 ATALHOS do WORD 
CTRL + BACKSPACE Apaga a palavra à esquerda CTRL + SHIFT + SETA Seleciona a palavra 
CTRL + DELETE Apaga a palavra à direita CTRL + SHIFT+ HOME Vai para o início do documento 
CTRL + ] Aumenta o tamanho da fonte CTRL + SHIFT + END Vai para o fim do documento 
CTRL + [ Diminui o tamanho da fonte CTRL + SHIFT + > Aumenta o tamanho da fonte 
CTRL + ESPAÇO Retira a formatação CTRL + SHIFT + < Diminui o tamanho da fonte 
CTRL + SETA Pula as palavras CRTL + SHIFT + ENTER Divide a tabela 
CTRL + ENTER Insere quebra de página CTRL + SHIFT + + Aplica sobrescrito 
CTRL + HOME Vai para o início do documento CTRL + TAB Dá um espaço maior 
CTRL + END Vai para o fim do documento 
mailto:jcsouzafreitas@hotmail.com
RESUMO PARA ESTUDO PARA O CONCURSO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO 
2017 – ESCREVENTE TÉCNICO JUDICIÁRIO 
João Carlos de Souza Freitas 
Contato 
jcsouzafreitas@hotmail.com 
37 9 9112 1619 
 
 
CTRL + = Aplica sobescrito 
CTRL + * Mostra toda a formatação 
 
 
 
 
 
CTRL + A Abre um novo documento CTRL + SHIFT + A Coloca o texto todo em caixa alta 
CTRL + B Salva um documento CTRL + SHIFT + B --- 
CTRL + C Copia CTRL + SHIFT + C Copia apenas a formatação 
CTRL + D Abre o item Fonte CTRL + SHIFT + D --- 
CTRL + E Centraliza CTRL + SHIFT + E Abre a opção de controlar alterações 
CTRL + F Aumenta espaço de parágrafo CTRL + SHIFT + F Abre o item Fonte 
CTRL + G Alinha o texto á direita CTRL + SHIFT + G Conta as palavras 
CTRL + H Aumenta o recuo de baixo da régua CTRL + SHIFT + H Ativa o recurso de mostrar tudo 
CTRL + I Coloca em itálico CTRL + SHIFT + I Itálico da mesma forma 
CTRL + J Justifica o texto CTRL + SHIFT + J Deixa o texto justificado, mas assim 
CTRL + K Insere hiperlink CTRL + SHIFT + K --- 
CTRL + L Abre a navegação “localizar” CTRL + SHIFT + L  Insere um marcador 
CTRL + M Aumenta o recuo CTRL + SHIFT + M Promove alteração na régua 
CTRL + N Coloca em negrito CTRL + SHIFT + N Negrito da mesma forma 
CTRL + O Abre novo documento em branco CTRL + SHIFT + O Abre a caixa de pesquisa 
CTRL + P Imprime o documento CTRL + SHIFT + P Abre o item Fonte 
CTRL + Q Alinha o texto à esquerda CTRL + SHIFT + Q (altera a fonte) 
CTRL + R Refaz a ação desfeita CTRL + SHIFT + R --- 
CTRL + S Sublinha CTRL + SHIFT + S Sublinha 
CTRL + T Seleciona todo o documento CTRL + SHIFT + T --- 
CTRL + U Localiza termos para substituir CTRL + SHIFT + U Abre a opção aplicar estilos 
CTRL + V Cola CTRL + SHIFT + V Cola apenas a formatação 
CTRL + W Fecha o documento CTRL + SHIFT + W --- 
CTRL + X Recorta CTRL + SHIFT + X --- 
CTRL + Y Alinha o texto à esquerda CTRL + SHIFT + Y Alinha o texto à esquerda 
CTRL + Z Desfaz a última ação CTRL + SHIFT + Z Desfaz a última ação 
 
 
 
mailto:jcsouzafreitas@hotmail.com
RESUMO PARA ESTUDO PARA O CONCURSO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO 
2017 – ESCREVENTE TÉCNICO JUDICIÁRIO 
João Carlos de Souza Freitas 
Contato 
jcsouzafreitas@hotmail.com 
37 9 9112 1619 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ANÁLISE DOS ÍCONES DO APLICATIVO 
 
 GUIA PÁGINA INICIAL 
 
Grupo área de transferência 
 
 - traz as funcionalidades 
 Copiar (CTRL + C) ou (CTRL + INSERT) 
 Recortar (CTRL + X) ou (SHIFT + DELETE) 
 Colar (CTRL + V) ou (SHIFT + INSERT) 
 pincel de formatação. Se clicar duas vezes no pincel, a formatação se repete, até que se 
aperte ESC 
mailto:jcsouzafreitas@hotmail.com
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2017 – ESCREVENTE TÉCNICO JUDICIÁRIO 
João Carlos de Souza Freitas 
Contato 
jcsouzafreitas@hotmail.com 
37 9 9112 1619 
 
 
 
 
Grupo Fonte 
 traz as funcionalidades: 
 Nome da fonte e tamanho (CTRL + D) ou (CTRL + SFHIT + F ) 
 Negritar (CTRL + N) 
 Itálico (CTRL + I) 
 Sublinhado, sendo que a setinha possibilita vários sublinhados diferentes (CTRL + S) 
 Tachado 
 Subscrito (CTRL + =) 
 Sobrescrito (CTRL + SHIFT + +) 
 Aumentar tamanho da fonte (CTRL + SHIFT + >) ou (CTRL + [) 
 Diminuir tamanho da fonte (CTRL + SHIFT + <) ou (CTRL + ]) 
 Alterar caixa (SHIFT + F3) 
 Efeitos de texto e Tipografia 
 Cor de realce do texto 
 Cor da fonte 
 Limpar toda a formatação 
 
 
Grupo Fonte 
 traz as funcionalidades 
 
 Inserir marcadores 
 Numeração 
 Lista de vários níveis 
 Diminuir recuo 
 Aumentar recuo (CTRL+M) 
 Classificar 
 Mostrar tudo, que mostra marcas de parágrafo e formatação ocultos (CTRL + SHIFT + *) 
 Alinhar à esquerda (CTRL + Q) 
 Centralizar (CTRL + E) 
 Alinhar à direita (CTRL + G) 
 Justificar (CTRL + J) 
 Sombreamento 
 Bordas da tabela 
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Grupo Estilo 
 
 traz as funcionalidades de estilos de 
texto 
 
 
Grupo Edição 
 traz as funcionalidades 
 Localizar (CTRL + L) 
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 Substituir (CTRL + U) 
 Selecionar 
 
 
 GUIA INSERIR 
 
 
Grupo páginas 
 
traz as funcionalidades de inserir 
 
 Uma folha de rosto 
 Uma página em branco e 
 Uma quebra de página 
 
Grupo tabela 
 
 permite a inserção de uma tabela. (ALT + T  BA  ENTER) 
 
Grupo Ilustrações 
traz algumas funcionalidades. Vamos por partes. 
 
 Imagens: ao inserir imagens, será aberta a caia para se pesquisar no computador. Após, será 
aberta uma guia com as opções de formatação de imagens. Ex.: 
 
 Da mesma forma, pode-se inserir imagens a partir de uma pesquisa na internet 
 Inserir formas 
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 SmartArt 
 Gráfico. São esses os gráficos 
 
 Instantâneo. Permite inserir um print de uma das janelas abertas. 
 
 
Grupo aplicativos 
 permite inserir aplicativos, seja baixados no computador, seja online. 
 
 Grupo Mídia 
 permite inserir uma mídia online 
 
Grupo links 
 traz as funcionalidades de inserir 
 
 Hiperlink (CTRL + K): com essa funcionalidade, pode-se inserir um hiperlink de modo que, 
toda vez que se digitar CTRL e clicar sobre o hiperlink, o usuário será direcionado para outro 
página, conforme predeterminado na ocasião da inserção do hiperlink 
 Indicador 
 Referência cruzada 
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file:///C:/Users/João%20Carlos/AppData/Roaming/Microsoft/Word/EXCEL%20TJSP%202016.docx
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Grupo comentário 
- traz a funcionalidade de inserir um comentário (ALT+ CTRL + M) 
 
Grupo cabeçalhos e rodapés 
 
 - traz as funcionalidades de inserir 
 
 Cabeçalho 
 Rodapé 
 Número de página 
- em todas as opções, será aberta uma caixa com os modelos 
 
 
 
Grupo texto 
 
 - traz as funcionalidades de inserir 
 Caixa de texto 
 Explorar partes rápidas 
 Inserir wordart 
 Adicionar um capitular 
 Linha de assinatura 
 Data e hora 
 Objeto 
 
Grupo símbolos 
 
 
 
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 GUIA DESIGN 
 
 
 
Grupo Formatação de Documentos 
 
Esse grupo traz as funcionalidades de se aplicar ao documento temas, que vão formatar o texto. Trata-se de mera 
perfumaria. 
 
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 GUIA LAYOUT DA PÁGINA 
 
 
 
Grupo Configurar Página 
 - traz as funcionalidades de 
 Modificar a orientação das margens, bem como a orientação de RETRATO para PAISAGEM 
 Modificar o tamanho da página 
 Alterar o texto em colunas 
 Alterar as configurações da quebra de página, que são bem interessantes 
 Possibilita mostrar o número das linhas no item número de linhas 
 Quanto ao recurso hifenização, este serve para inserir hifens no texto, assim como ocorre 
com os jornais e revistas. É um recurso útil na medida em possibilita a economia de espaço 
e melhor estética do texto 
 
 
 
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Grupo Parágrafo 
 
 - traz as funcionalidades de se alterar os parágrafos. 
 
 
Grupo Organizar 
 
 
 GUIA REFERÊNCIAS 
 
 
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Grupo Sumário 
 
- possibilita que se insira sumários, bem como se adicione text e 
atualize o texto existente 
 
 
Grupo nota de rodapé 
 - traz as funcionalidades de inserir nota de rodapé, nota de fim, bem como 
localizar a próxima nota de rodapé. 
 
Grupo Citações e Bibliografia 
- traz as funcionalidades relativas às citações e bibliografia. 
 
 
Grupo Legendas 
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- traz a possibilidade de se inserir legendas 
Tabela 1Exemplo de legenda inserida 
Grupo índices 
 - eu sinceramente não sei pra q essa merda serve 
 
Grupo índice de autoridades 
- novamente, não sei do que se trata 
 
 
 GUIA CORRESPONDÊNCIAS 
 
 
- essa guia traz as funcionalidades de envio do documento. Nada importante a ressaltar dela. 
 
 GUIA REVISÃO 
 
 
Grupo Ortografia e Gramática 
 
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- traz as funcionalidades 
 Revisão ortográfica e gramatical (F7) 
 Definição, que permite se alterar os dicionários 
 Dicionários de sinônimos 
 Contados de palavras 
 
Grupo Idioma 
- possibilita que se traduza, bem como se detecte o idioma, tudo com acesso à internet. 
 
 
 
 
 
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MS-EXCEL 2016: ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS, CONCEITOS DE CÉLULAS, LINHAS, COLUNAS, PASTAS E 
GRÁFICOS, ELABORAÇÃO DE TABELAS E GRÁFICOS, USO DE FÓRMULAS, FUNÇÕES E MACROS, IMPRESSÃO, 
INSERÇÃO DE OBJETOS, CAMPOS PREDEFINIDOS, CONTROLE DE QUEBRAS E NUMERAÇÃO DE PÁGINAS, OBTENÇÃO 
DE DADOS EXTERNOS, CLASSIFICAÇÃO DE DADOS 
 
EXCEL TJSP 2016 
 
- a partir de 2007, mudou-se da versão xls para a xlsx 
- a última coluna do Excel é a XFD, e a última linha é 1048576 
- 
- COMANDOS CLÁSSICOS 
 CTRL + A: abrir documento que já existe 
 CTRL + B: salvar ou salvar como, se for a primeira vez 
 CTRL + C: copiar 
 CTRL + O: abrir novo documento em branco 
 CTRL + V: colar 
 F12: salvar como 
 F5: abre a janela IR PARA, permitindo que se vá para determinada célula 
 F2: edita a célula 
 CTRL + P: imprimir 
 CTRL + S: sublinhar 
 CTRL + I: itálico 
 CTRL + N: negrito 
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 CTRL + U: localizar e substituir 
 CTRL + seta para direita: conduz à última coluna à direita (XFD), se estiver vazia, e para a última célula à 
esquerda com conteúdo, se estiver cheia 
 CTRL + seta para esquerda: conduz à última coluna à esquerda (A), se estiver vazia, e para a última célula 
à direita com conteúdo, se estiver cheia 
 CTRL + seta para cima: conduz à primeira coluna, se estiver vazia, e para a primeira coluna com conteúdo, 
se estiver cheia 
 CTRL + seta para baixo: conduz à última linha, se estiver vazia (1048576),e para a última com conteúdo, se 
estiver cheia 
-- caso se pressione CTRL + SHIFT + seta (qualquer que seja a direção), o conceito é o mesmo, 
sendo que, nesse caso, serão selecionadas as células da seguinte fórmula: a) se houver conteúdo, 
será selecionada do lugar onde está o cursor até o conteúdo; b) se não houver conteúdo, será 
selecionada do lugar onde está o cursor até o final da linha ou coluna. 
 CTRL + HOME: vai para a celular A1 
 CTROL + END: vai para a última célula que tem conteúdo no documento 
 TAB: desloca uma célula para a direita 
 SHIFT + TAB: desloca uma célula para a esquerda 
 ENTER: desloca uma célula para baixo 
 SHIFT+ ENTER: desloca uma célula para cima 
 
- ESTUDOS DOS ÍCONES DO EXCEL 
GUIA PÁGINA INICIAL 
 
 
 
 
Grupo Área de Transferência 
- COLAR (CRTL + V): serve para colar algo previamente selecionado 
 - RECORTAR (CTRL + X): serve para recortar algo selecionado previamente, movendo o arquivo de lugar 
 - COPIAR (CTRL+C): serve para copiar um arquivo selecionado previamente, criado uma cópia 
 - PINCEL DE FORMATAÇÃO: serve para aplicar a formatação de uma célula em outra. Para usá-lo, deve-se: 1- 
selecionar a área desejada; 2-clicar no ícone; 3- selecionar a área na qual se deseja aplicar a formatação 
 
 
 
 
 
Grupo Fonte 
 
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 - FONTE E TAMANHO DA FONTE: mostra a fonte e o tamanho 
 - NEGRITO (CTRL+N): deixa o texto em negrito 
 -ITÁLICO (CTRL+I): deixa o texto em itálico 
 -SUBLINHADO (CTRL+S): deixa o texto sublinhado. Clicando-se na setinha, irá aparecer as opções:
 
 
 - BORDAS DA TABELA: traz as opções de bordas da tabela. 
 
- AUMENTAR E DIMINUIR TAMANHO DA FONTE: aumenta e diminui o tamanho da fonte, respectivamente 
 - COR DE PREENCHIMENTO: aplica o preenchimento do corpo da célula 
 - COR DA FONTE: altera a cor da fonte 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Alinhamento- ALINHAR EM CIMA, NO MEIO E EMBAIXO: alinha o texto em cima, no meio e embaixo da célula, 
respectivamente 
- ALINHAR À ESQUERDA, NO CENTRO E À DIREITA: alinha o texto à esquerda, no centro e à direita, 
respectivamente. 
- ORIENTAÇÃO: serve para girar o texto no interior da célula 
 
- DIMINUIR E AUMENTAR RECUO: diminui e aumenta o recuo do conteúdo no interior da célula, 
respectivamente 
 - QUEBRA AUTOMÁTICA DE TEXTO: quebra o texto extralongo em várias linhas para poder vê-lo integralmente 
 - MESCLAR E CENTRALIZAR: mescla várias células e centraliza o seu conteúdo 
 
 
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Grupo Número 
- FORMATO DE NÚMERO: traz os formatos de número existentes no Excel. São eles: 
 
 
- FORMATO DE NÚMERO DE CONTABILIZAÇÃO: formata o número como moeda, sendo dólar, euro ou outra 
 - FORMATAR COMO PORCENTAGEM: formata o número como porcentagem 
 - SEPARADOR DE MILHARES: formata com um separador de milhares. Ou seja, o que era 12345678 ficará 
123.456,78 
- AUMENTAR E DIMINUIR CASAS DECIMAIS: aumenta e diminui casas decimais 
 
 
 
Grupo Estilo 
- FORMATAÇÃO CONDICIONAL: traz uma série de opções para a formatação das células 
 
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- FORMATAR COMO TABELA: transforma um intervalo de células em tabela: 
 - ESTILOS DE CÉLULA: traz ume estilo diferenciado para a célula. 
 
 
 
 
Grupo Células 
 
 - INSERIR CÉLULAS: insere uma célula, linha, coluna ou planilha na planilha 
 
- EXCLUIR CÉLULAS: exclui uma célula, linha, coluna ou planilha na planilha 
- FORMATAR CÉLULAR: traz opções como alteração da linha, coluna, bem como proteção de células. 
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Grupo Edição 
 
-AUTOSOMA- soma os números de determina célula selecionada, sendo que o total aparecerá embaixo da 
seleção. Caso haja conteúdo embaixo, aparecerá na primeira em branco seguinte. Além disso, permite contar a média, 
mínimo, quantidade de números etc. 
 
- PREENCHER: serve para continuar uma padrão nas células vizinhas, seja lateral seja vertical 
- LIMPAR: exclui o conteúdo da célula, ou apenas sua formatação, comentários etc. 
- CLASSIFICAR E FILTRAR: abre algumas opções de classificação e filtro. 
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- LOCALIZAR E SELECIONAR (CTRL+U): localizar determinado conteúdo e o substitui: 
 
 
GUIA INSERIR 
 
 
 
 
Grupo Tabelas 
- TABELA DINÂMICA: traz a opção de organizar o conteúdo em tabelas dinâmicas 
- TABELAS DINÂMICAS RECOMENDADAS: traz algumas opões de tabelas dinâmicas para se aplicar os dados 
 
 
- TABELAS: insere uma tabela no documento 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Ilustrações 
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- IMAGENS E IMAGENS ONLINE- possibilita inserir imagens 
 
- FORMAS: possibilita a inserção de vários tipos de formas 
- SMARTART: possibilita a inserção de SmartArt. 
- TIRAR UMA INSTANTÂNEA: permite a inserção instantânea de uma imagem; 
 
 
 
Grupo Aplicativos 
 
- LOJA: abre a loja de aplicativos 
 
- MEUS APLICATIVOS: abre os aplicativos já instalados no Excel 
 
 
 
Grupo Gráficos 
 
- GRÁFICOS RECOMENDADOS: possibilita a inserção de diversos gráficos recomendados conforme os dados 
selecionados na planilha. 
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- GRÁFICOS. Possibilita a inserção de diferentes estilos de gráficos conforme o desejo do usuário. São 
eles: 
 
- GRÁFICO DINÂMICO- possibilita a inserção de um gráfico dinâmico 
 
 
 
Grupo Relatórios 
 
- POWER VIEW: requer a habilitação de suplemento para sua utilização. Serve para fazer relatórios. 
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Grupo Minigráficos 
 - LINHA, COLUNA E GANHOS E PERDAS: traz os modelos de minigráficos, selecionados em uma 
única célula 
 
 
 
Grupo Filtros 
 
- SEGMENTAÇÃO DE DADOS: serve para filtrar dados visualmente 
 - LINHA DO TEMPO: serve para filtrar as datas de forma interativa 
 
 
 
Grupo Links 
 
- HIPERLINK: insere um hiperlink na planilha 
 
 
 
(sem grupo) 
 - TEXTO: insere um texto 
 
 
 
 
Grupo Símbolos 
 
- EQUAÇÃO: insere uma equação, abrindo uma guia com diversas equações 
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- SÍMBOLO: insere um símbolo 
 
 
 
GUIA LAYOUT DA PÁGINA 
 
 
Grupo Temas 
 - TEMAS: traz algumas opções de temas: 
 
- CORES, FONTES E EFEITOS: traz opções de cores, pontes e efeitos para os temas: 
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Grupo Configurar Página 
 
- MARGENS: traz as opções de margem 
- ORIENTAÇÃO: retrato ou paisagem 
- TAMANHO: traz determinados tamanhos, como carta, tablóide, ofício, etc. 
- ÁREA DE IMPRESSÃO: define a área que será imprimida em determinado documento 
- QUEBRAS: serve apenas para inserir ou remover quebras de páginas 
- PLANO DE FUNDO: configura um plano de fundo para o documento 
- IMPRIMIR TÍTULOS 
 
 
 
 
 
Grupo Dimensionar para ajustar 
 - LARGURA E ALTURA: traz a largura e altura das células 
- ESCALA: traz a escala de um documento 
 
 
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Grupo Opções da Planilha 
 
 permite que se imprima ou não as linhas de grade da planilha (células não utilizadas), bem 
como os títulos. 
 
 
 
Grupo Organizar 
 
opções mostradas e narradas conforme o print ao lado 
 
 
 
GUIA FÓRMULAS 
 
 
 
Grupo Bilioteca de Funções 
 
- INSERIR FUNÇÃO: insere uma função qualquer, abrindo-se uma caixa para selecionar qual a desejada. 
 
- AUTOSOMA: já explicado 
- USADAS RECENTEMENTE: abre as funções que foram usadas recentemente 
- FINANCEIRA: retorna funções financeiras 
- TEXTO: retorna funções de texto 
- DATA E HORA: retorna funções relacionadas à data e hora 
- PESQUISA E REFERÊNCIA: funções relacionadas ao tema 
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- MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA: insere funções relacionadas 
- LÓGICA: retornas as funções de raciocínio lógico, sendo 
 
- MAIS FUNÇÕES: abre as demais funções não abrangidas pelos itens anteriores 
 
 
 
 
 
 
Grupo Nomes Definidos 
 
- GERENCIADOR DE NOMES 
 
- DEFINIR NOME 
 
 - CRIAR A PARTIR DA SELEÇÃO 
 
 
 
 
Grupo Auditoria de Fórmulas 
 
- RASTREAR PRECEDENTES E DEPENDENTES: mostra, respectivamente, quais células estão dependentes da 
selecionada, bem como as que serão futuramente dependentes. 
 
 REMOVER SETAS: o botão rastrear dependentes traz setas, que podem ser removidas aqui 
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 MOSTRAR FÓRMULAS: mostra na célula quais foram as fórmulas utilizadas 
 
VERIFICAÇÃO DE ERROS 
 
AVALIAR FÓRMULAS 
 
 
 
 
 
Grupo Cálculo 
 
 JANELA DE INSPEÇÃO 
OPÇÕES DE CÁLCULO (ícone grande) 
 
CALCULAR AGORA (F9) (ícone pequeno) 
 
CALCULAR PLANILHA (SHIFT + F9) 
 
 
 
 
 
GUIA DADOS 
 
 
Grupo Obter Dados Externos 
-DO ACCESS: importa dados do access 
- DE UMA PÁGINA NA WEB: importa dados de uma página da web 
- DE TEXTO: importa dados de um arquivo de texto 
 
- DE OUTRAS FONTES: importa dados de outras fontes 
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- CONEXÕES EXISTENTES: obter dados a partir de uma conexão existente 
 
 
 
 
Grupo Obter Dados Externos 
 
- ATUALIZAR TUDO: atualiza todas as fontes da pasta de trabalho 
- CONEXÕES: exibe as conexões nas pastas de trabalho 
 
 
 
Grupo Classificar e Filtrar 
 
- DO MENOR PARA O MAIOR E DO MAIOR PARA O MENOR: classifica os dados do menor para o maior e do maior 
para o menor, respectivamente 
 
- CLASSIFICAR: possibilita a classificação dos dados 
- FILTRO: possibilita a inserção de um filtro 
 
 
 
 
Grupo Ferramentas de Dados 
 
- TEXTO PARA COLUNAS: divide uma coluna que possui vários nomes em várias colunas. Um exemplo é uma 
coluna com nomes completos ser dividida em várias colunas, cada uma com um pedaço do nome. 
- PREENCHIMENTO RELÂMPAGO: possui recurso semelhante ao da alça de preenchimento 
- REMOVER DUPLICADAS: remoce linhas duplicadas em uma planilha 
- VALIDAÇÃO DE DADOS: possibilita que somente determinados dados sejam inseridos em uma célula 
- CONSOLINDAR: possibilita reunir vários dados de várias células em apenas uma 
- TESTE DE HIPÓTESES: possibilita que sejam testadas várias hipóteses 
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Grupo Agrupar 
 
- AGRUPAR: agrupa linhas e colunas 
- DESAGRUPAR: desagrupa linhas e colunas 
- SUBTOTAL: insere subtotal e total 
 
 
GUIA REVISÃO 
 
 
 
Grupo Revisão de Texto 
 
- VERIFICAR ORTOGRAFIA (F7): corrige a ortografia e sintaxe 
 
- PESQUISAR: função parecida com o CTRL+L 
- DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS 
 
 
 
 
Grupo Idioma 
 
- TRADUZIR: traduz o texto selecionado para outro idioma 
 
 
 
Grupo Comentários 
 
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- NOVO COMENTÁRIO: insere um comentário. Aparecerá na célula 
- MOSTRAR TODOS OS COMENTÁRIOS 
 
- MOSTRAR À TINTA 
 
 
 
Grupo Alterações 
 
- PROTEGER PLANILHA: possibilita que se proteja a planilha ou apenas parte dela 
- PROTEGER PASTA DE TRABALHO: ícone muito parecido com o anterior. Tomar cuidado para não confundir 
- COMPARTILHAR PASTA DE TRABALHO: permite que vários usuários alterem a mesma planilha ao mesmo 
tempo 
 - PROTEGER E COMPARTILHAR PASTA DE TRABALHO: funcionalidade interessante, que permite que se compartilhe 
a pasta de trabalho, mas com restrições á alteração. 
 
- CONTROLAR ALTERAÇÕES: permite que se controle as alterações feitas em determinado documento editado em 
conjunto com outras pessoas 
 
GUIA EXIBIÇÃO 
 
 
 
Grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho 
 
- NORMAL 
- VISUALIZAÇÃO DA PÁGINA: mostra assim: 
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- LAYOUT DA PÁGINA: mostra conforme a impressão: 
 
 
 
Observação: esses 3 layouts estão também afixados na barra de status, na ordem: NORMAL, LAYOUT DA PÁGINA E 
QUEBRA DE PÁGINA 
 
- LAYOUT PERSONALIZADO: possibilita que se personalize o layout 
 
 
 
 
 
 
Grupo Mostrar 
 
- sem muitas explicações 
 
 
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Grupo Zoom 
 
- ZOOM: dá o zoom em tudo 
- 100% retorna a 100% 
- ZOOM NA SELEÇÃO: dá o zoom apenas na seleção. Fica assim: 
 
 
 
 
Grupo Janelas 
 
- NOV JANELA: abre uma nova janela com o mesmo documento em que se trabalha 
 
- ORGANIZAR JANELAS 
- CONGELAS PAINÉIS: abre essas opções 
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- ALTERNAR JANELAS 
- MACROS 
 
 
 
> reconhecer um intervalo: 
- a primeira coisa é saber diferenciar os dois pontos do ponto e vírgula 
 
- nesse exemplo, o intervalo selecionado diz respeito à fórmula F5:M17 
 
- caso se utilizasse o ponto e vírgula, seria outro o campo selecionado; F5;M17 
 
 
 
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> tipos de dados 
 Textos: alinhados à esquerda 
 Números: alinhados à direita 
 Verdadeiro ou falso: centralizado 
 Data: a partir de 1° de janeiro de 1900 
 Moeda: R$, $ e Euro 
 Contábil: variação do tipo moeda, mantendo a moeda sempre à esquerda 
 
> referência relativa 
- o fenômeno da referência relativa trata da possibilidade de o excel entender o que o usuário pretende fazer, de 
modo que, caso o usuário marque uma célula com uma fórmula, se o usuário arrastar essa fórmula 2 linhas e 3 
colunas, por exemplo, o Excel irá adequar essa fórmula em 2 linhas e 3 colunas, conforme o caso. 
 
- nesse exemplo, utilizou-se a fórmula A2+B1 na célula G8. Caso se utilize a referência relativa, arrastando-se essa 
fórmula da célula G8 para a célula J10, por exemplo, percebe-se que, da célula G8 para a célula H10, aumentou-se 
uma coluna e duas linhas. Logo, na fórmula A2+B1, deve-se aumentar uma coluna e duas linhas. Portanto, a fórmula 
que constará célula H10 será B4+C3. Para tanto, basta copiar a cela e colar. 
- portanto, deve-se observar quantas linhas e colunas se deslocou na célula do resultado e aplicar na fórmula. 
 
 
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37 9 9112 1619> referência absoluta 
- ao contrário da referência relativa, a referência absoluta trabalha com o $, sendo que quando se coloca o $ na 
frente da linha ou coluna, significa dizer que se está travando aquela célula ou coluna. Desse modo, eventual 
deslocamento da célula, não gerará o deslocamento da fórmula. 
- 
- nesse exemplo, deslocando-se 3 linhas abaixo e duas linhas para a esquerda, sair-se-á da célula G8 e passar-se-á 
para a célula I11. Porém, a referência continuará sendo A2+B1 
 
- vale lembrar, ainda, que é possível se travar apenas uma linha ou coluna, mesclando as referências. 
- a regra mais importante a se observar na referência absoluta é que onde for colocado o cifrão na frente não 
poderá ser alterado. 
 
>> FUNÇÕES NO EXCEL 
 
Observações gerais 
- a primeira observação, é a ordem de sinais 
1° o que está dentro parênteses ( ) 
2° exponenciação e porcentagem ^ e % 
3° multiplicação e divisão / e * 
4° adição e subtração + e – 
 
- sempre verificar que somente terá fórmula quando existir = 
- não esquecer a diferença entre : e ; 
- pode haver apenas os números na célula, sem a função. Mas, ainda assim, deve-se ter o = antes 
- para editar uma célula, o atalho é o F2 
- todas as funções que tem acento na escrita (média, por exemplo), podem ser escrita com ou sem acento 
- quanto às referências relativas e absolutas, a referência relativa tem a mesma função que o CTRL + C e o CTRL + V 
- sinais 
> maior 
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< menor 
>= maior ou igual 
>=menor ou igual 
<> diferente 
- quando o número dentro da célula for maior que a própria célula, vai ficar ########## 
- já números, isso não ocorrerá 
 
- é possível a utilização dos operadores lógicos do SE, E e OU no Excel. Ou seja, coloca-se =E(A2>A5;B2=C5). Tem-
se uma proposição que somente retornará um valor verdadeiro se ambas as ocorrências forem verdadeiras, quais 
seja, A2 ser maior que A5 e B2 ser igual a C5. Da mesma forma pode-se proceder com os operadores SE, E e OU. 
 
 =SOMA(A4;C7) 
- soma o conteúdo das células 
 
 
 
 
 
 =MÉDIA(A3;D9) 
- retira a média em um determinado intervalo 
 
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 =MÁXIMO e =MÍNIMO(A2;E7) 
- aponta o valor máximo. Caso esteja repetido, voltará apenas uma vez. 
 
 
 
 
 =MAIOR(A3:B7;2) e =MENOR(A3:B7;2) 
- retorna o maior ou menor número conforme o critério apresentado. Nesse caso, retornará o segundo maior 
número entre a3 e b7. Vê-se que o parâmetro utilizado vem após o critério e separado por ponto e vírgula. 
- vê-se também que caso o número esteja repetido, será considerado apenas uma vez. 
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 =HOJE() e =AGORA() 
- retornam, respectivamente, hora e data e hora 
- vê-se que, ainda que não se coloque um parâmetro dentro do parêntese, deve-se abrir e fechar o parêntese 
 
 
 
 SE(A2>F5;”APROVADO”;”REPROVADO) 
- essa fórmula está dividida em 3 partes. A primeira retorna o teste lógico, que, no caso, é a2 ser maior que f5. 
Coloca-se ponto e vírgula e introduz as outras duas partes, que significam o retorno do critério em seus valores 
verdadeiros e falso. Veja que os valores de retorno devem sempre estar entre aspas e os blocos divididos por 
ponto e vírgula 
- essa função também pode estar aninhada, que é uma função dentro de outra. 
 
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- pode ocorrer de haver mais de uma condição. Assim, coloca-se um E após o 14, pois estar-se-á usando o conectivo 
lógico da conjunção. 
 
 
 
 
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 =SOMASE(A2:A8;"RAFAEL";C2:C8) 
- essa função é uma junção da função SOMA com a função SE. 
- pode vir com dois ou três blocos. Se vier com três blocos, o no primeiro estará o intervalo no qual vai se buscar o 
teste lógico. No segundo bloco, haverá o teste lógico em si e, no terceiro bloco, estará o intervalo no qual irá se 
somar apenas os valores relativos ao teste lógico. No caso da função apresentada acima, vai-se buscar se, no 
intervalo entre A2 e A8 existe a palavra RAFAEL. Caso existe (e aqui repare que essas funções nunca virão com valor 
lógico falso”, deve-se somar o que está no intervalo apresentado no terceiro bloco, qual seja, C2:C8. Todavia, vai-
se somar somente o que estiver relativo ao teste lógico. 
- caso o resultado lógico dê falso, deve haver um quarto bloco na função, trazendo o bloco do falso. Porém, isso 
nunca irá acontecer. 
 
 
 
 
- para gravar: 
 
- caso não haja terceiro bloco, deve-se realizar o teste lógico em toda o intervalo mencionado. Ou seja, no 
intervalo do teste lógico, deve-se realizar a ação de soma. 
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 =SOMASES(A2:A9;B2:B9;"banana";C2:C9;"DIOGO") 
- essa função vem dividida em blocos. Ao contrário do =SOMASE, aqui, o primeiro intervalo será aquele no qual se 
realizará a soma. Após, haverá dois blocos em sequência. O primeiro, será aquele em que se buscará a condição, e 
o segundo, será aquele que atenderá à condição. Isso poderá seguir indefinidamente. Após, vai-se somar apenas 
as células que atenderem a todas as condições. 
- na função acima, o primeiro intervalor (A2:A9) será aquele em que realizará a soma. O segundo intervalo é aquele 
que se buscará a primeira condição, que, por sua vez, está no terceiro intervalo, qual seja, “banana”. Após, segue 
essa ordem (intervalo da condição e condição). Ao final, somar-se-á o que atender a todas as condições. 
 
 
- ou seja, no caso acima, vai-se somar somente as bananas vendidas pelo Diogo. 
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- veja que há somente a inversão 
 
 
 =CONT.SE(B2:B8;7) 
- irá contar, dentro do intervalor especificado no primeiro bloco, o número de vezes que aparece a ocorrência 
presente no segundo bloco. No caso em questão, irá contar, no intervalo de B2 a B8, quantas vezes aparece o 
número 7. Se for texto, deverá estar entre aspas. 
 
 
 
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- ainda sobre essa condição, há uma especificidade. Pode-se referenciar apenas uma célula ao invés de colocar o 
seu valor. Para tanto, usa-se a o operador do concatenar, presente no &. Em termos práticos, a função 
=CONT.SE(b2:b8;”=”&b8), está pedindo que se conte, no intervalo de B2 a B8,o número de termos iguais do 
constante da célula b8. Não se pode colocar direto o b8 dentro das aspas em razão do fato de o Excel entender que 
será texto. Logo, deve-se referenciá-lo, mas, para isso, deve-se concatena-lo. 
 
 
 
 
 
 
 =CONCATENAR(C2;C3;C5) 
- essa função irá, efetivamente, juntar os dados das células em apenas uma. Para isso, intervalos devem vir em 
ponto e vírgula, e se admite a junção de textos e números. 
 
 
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 =PROCV(B10;A2:F8;5;0) 
- essa função é bastante interessante. Está dividida em 4 intervalos. No primeiro, tem-se o valor que se vai procurar. 
No segundo, tem-se o intervalo. No terceiro intervalo, busca-se o correspondente do valor na coluna e, no quarto 
intervalo, coloca-se o 0 caso se queira um valor exato. 
Fica mais fácil com a tabela 
 
 
- Veja. Nesse caso, vai-se buscar o que for digitado na célula B10 (primeiro bloco). Essa busca será feita no intervalo 
de A2 até F8 (segundo bloco). Encontrado, no terceiro bloco deve ser colocado o número da coluna em que há o 
correspondente, contando a partir da primeira coluna que se selecionou. Nesse caso, o correspondente de 
RICARDO na 5ª coluna é R$5,00. Por fim, no quarto bloco, coloca-se o 0 caso se queira o valor exato e o 1 caso se 
queira o valor aproximado. 
- ainda nesse exemplo, caso se quisesse procurar outra informação, constante de outra coluna, seria apenas mudar 
o valor da coluna 
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- essa função é muito útil para se procurar o endereço de uma criança em um cadastro de uma escola, por exemplo. 
 
- nesse exemplo, após digitar o nome do aluno na célula b10, o excel já busca os dados abaixo (adaptei as fórmulas) 
 
 CONT.NUM(B2:F8) 
- irá contar o número de valores em determinado intervalo 
 
 
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 CONT.VALORES(B2:F8) 
- essa função irá contar os valores, quaisquer que eles seja. Se for texto, também conta, diferenciando-se nesse 
ponto em relação ao CONT.NUM 
 
 
 
 
 
 
- IMPRESSÃO NO EXCEL 
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