Projeto 6 - Projeto de Gestão de Infraestruturas e Obras

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GIF $GABINETE DE
TNTERVENçAO
FEDERAL
1. FINALIDADE DO PROJETO
a. Atingir as Metas 2.5.1 e 5.2.1 do Planejamento Estratégico do Gabinete de Intervenção
Federal na Segurança Pública do Estado Rio de Janeiro, por meio dos seguintes Planos de Ação:
1) Plano de Ação 2.5.1.1 - Gerenciar o Patrimônio e as Infraestruturas dos OSP,
contemplando a realização de melhoria das infraestruturas, de pequenas obtas e reparos nas
instalações dos OSP.
- Melhorar as infraestruturas dos OSP e SEAP com a realização de pequenas obras e
reparos conforme estabelecido no Plano de Gestão da Intervenção.
2) Plano de Ação 5,2.1.1- Gerenciar o Patrimônio e as Infraestruturas da SEAP,
contemplando a realização de melhoria das infraestruturas, de pequenas obras e reparos nas
instalações da SEAP.
- Capacitar as equipes dos Órgãos Intervencionados para que adquiram o coúecimento
necessário para realizar o gerenciamento, o acompanhamento e a manutenção do patrimônio
sob sua gestão.
2. DESCRIÇÃO DO PRODUTO DO PROJETO
Capacitação, Obras e reparos.
3. DESIGNAÇÃO UO GERENTE DO PROJETO
- Cel R1 Marcus Couto - Integrante da Diretoria de Gestão e Avalição Logística/SlF.
4. PREMISSAS E RESTRIÇOES PARA O PROJETO
Gabinete de Intervenção Federal na Segurança Pública do Rio de Janeiro
Número e Nome do Projeto: 6 - Projeto de Gesúão de Infraestruturas e Obras
Elaborado por: Cel R1 Marcus Machado Couto Data da Expedição:
08/ 08/2018
Restrições
1 - Atender ao orçamento destinado a execução do
projeto.
2 - Elaborar os Planos de Obras e Serviços
conforme padrão da CJU.
3 - Entregar dos Planos de Obras e Serviços com a
relação das Obras e Reparos necessarios.
4 - Validar e aprovar o levantamento das
necessidades realizadas referentes a relação das
Obras e Reparos.
1 - Prover as enffegas dentro do periodo da
Intervenção Federal.
2 - Inviabilizar o atendimento em função dos
tipos de Reparos e Obras solicitados.
3 - Contratar empresas com capacidade para
executar com qualidade os Reparos e Obras
solicitados.
Termo de Abertura de Proieto
Termo de Abertura do Proieto
Premissas
(F1.2/2 do Termo de Abertura de Projeto/SlF, 6 - Projeto de Gestão de Infraestruturas e Obras)
5. PRESCRIÇÕES DIVERSAS
Apresentar o Relatório de Situação do Projeto conforme periodicidade estabelecida no
cronograma de reuniões de Controle da Ação Planejada.
General de Divisão PAULO ROBERTO DE OLIVEIRA
Secretário de Intervenção Federal
GIF
,i.,r:r'r: CABINETE D_E
INTÉRVENçAO
FEDERAL
Projeto 6
Projeto de Gestão de Infraestruturas e Obras
Subprojetoz 2.5.1.1- Gerenciar o Patrimônio e as
Infraestruturas dos OSP, contemplando a reahzaçáo
de melhoria das infraestruturas, de pequenas obras e
reparos nas instalações dos OSP
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP)
l'Versão
Data:21 ll0l2018
Responsável: Cel EB Rl MARCUS MACHADO COUTO
(Gerente do Projeto)
Aprovado por: General de Divisão PAULO ROBERTO DE OLMIRA
(Secretário de lntervenção Federal)
l. TNTRODUÇÃO
Este p§eto em consonância com o Plano Estratégico da Intervenção Federal aplicará os
e.sforços necessários para restabelecer a gestão patrimonial e a capacidade operativa dos
Orgãos de Segurança Pública do Estado do Rio de Janeiro, através da recuperação e
melhoria das inlraestruturas e das instalações dos OSP em virtude do seu desgastado estado
de conservação.
O subprojeto 2.5.1.1 Gerenciar o Patrimônio e as Iniraestruturas dos OSP.
contemplando a melhoria das infraestruturas, realização de pequenas obras e reparos nas
instalações, está enquadrado no Projeto de Gestão de Infraestruturas e Ohras do Gabinete
de Intervenção Federal (GIF) na área da segurança pública no Estado do Rio de Janeiro.
Entende-se por melhoria mudança com o intuito de melhorar alguma coisa: alteração
para tomar algo melhor.
Entende-se poÍ pequenas obras e reparos parte da manutenção corretiva na qual são
eÍ'etuadas ações de manutenção efetiva.
A capacitação de servidores dos OSP em gestão de patrimônio. o estabelecimento de
parceria com a Diretoria de Patrimônio Imobilirlrio e Meio Ambiente (DPIMA) do Exército
Brasileiro, e a contratação de serviços de manutenção de instalações, propiciará um
adequado controle do patrimônio das inÍiaestruturas, melhorando o ambiente organizacional.
Este projeto, aliúado com o Objetivo Estratégico - OEl02 - Recuperar a capacidade
operativa dos Orgãos de Segurança Pública e SEAP aplicará os esforços necessários para
restabelecer a gestão patrimonial e a capacidade operativa dos OSP, através da recuperaçâo e
melhoria de suas infraestruturas e suas instalações em viÍude do seu desgastado estado de
conservação.
O detalhamento deste projeto será descrito no Escopo.
2. OBJETIVO E/OU META A SER ATINGIDA PELO PROJETO
a) Atingir a Meta 2.5.1 do Planejamento Estratégico do Gabinete de Intervenção
Federal na Segurança Pública do Estado Rio de Janeiro, por meio do Plano de Ação 2.5.1.1
- Gerenciar o Patrimônio e as Infraestruturas dos OSP, contemplando a realização de
melhoria das infraestruturas, de pequenas obras e reparos nas instalações dos OSP.
b) Capacitar as equipes dos Órgãos Intervencionados para que adquiram o
conhecimento necessiirio para realizar o gerenciamento, o acompanhamento e a manutenção
do Patrimônio sob sua gestão.
c) Melhorar as infraestruturas dos OSP com a realização de pequenas obras e reparos
conforme estabelecido no Plano de Gestão da Intervenção.
3. EQUIPEDOPROJETO
Nome Organização/cargo Contato (telefone/e-mail) Envolvimento
Cel Marcus
Couto
Integrante da
Diretoria de Gestão
e Avaliação de
Logística/SIF
2t 999458444
marcouto í 0@hotmail.com
Gerente do
Projeto
TC Mattoso
Integrante da
Diretoria de Gestão
2t 992162179
daacml@yahoo.com
Equipe do Pro.ieto
n-+/
I
Administrativo
Financeira/SIF
Ten Renata
Borges
Integrante da
Diretoria de Gestão
e Avaliação de
Logistica/SIF
2t - 994704496
renaladudaborges@ gmai l.com
liquipe do Projeto
Cel
Luiz
Eduardo
Secretaria de
Administração/GIF
2t -996|2429
luizeduardo. medeiros@eb. mil. br
Ligação com o
Projeto
Cel PM
Jomar
PMEIT.I
2t-982731606
jomarsilva@yahoo.com.br
Equipe do Projeto
(PMERJ)
Dr. Rafael
Willis PCER.I
21-968987415
rafwillis2006@yahoo.com.br
Equipe do Projeto
(PCEzu)
Cel Rene
Brito
CBMI--R.I
2t-997883020
renebritodasi I va@gmail. com
Equipe do Projeto
(CBMERJ)
4. DECLARAÇÃODOESCOPO
Este projeto visa fomecer os meios necessiirios para viabilizar a contratação de empresas para
a execução das melhorias, pequenas obras e reparos das infraestruturas dos Órgàos de Segurança
Pública (OSP) e a capacitação dos recursos humanos destes órgãos na Gestão do Patrimônio
através do estabelecimento da parceria com a Diretoria de Patrimônio lmobiliário e Meio
Ambiente (DPIMA) do Exército Brasileiro.
a. Descrição do Produto
l) O presente Plano de Gerenciamento do Projeto de Gestão de Infraestruturas e Obras
tem como objetivo realizar a recuperação e melhoria das inlraestruturas dos Orgãos de
Segurança Pública (OSP) e de pequenas obras e reparos em suas instalações.
Para a execução das entregas deste projeto, será necessária a elaboração de Projetos
Básicos, que serão executados pelo Grupo de Trabalho designado conforme Portaria N" 08 de
28 de Agosto de 2018 do lnterventor Federal, publicada no Diario Oficial do Estado do Rio
de Janeiro, N' 158, de 28 de Agosto de 2018 - vide anexo A.
Os Grupos de Trabalho deverão elaborar projetos que serão conduzidos pelas Instituições
Intervencionadas, de acordo com os Objetivos Estratégicos, Metas e Planos de Ação previstos
no Plano Estratégico da lntervençào Federal. que em sinergia com este projeto.
proporcionarão o atingimento dos objetivos relacionados no "item 2" deste documento. Os
Líderes dos Grupos de Trabalho encontram-se relacionados no "item 3" Equipe do Projeto.
Observamos também, que âtualmente os OSP não possuem nas suas equipes quadro
técnico especializado disponível para a execução de obras por administração direta, fazendo-
se necessária a contratação de empresa com o objetivo de realizar as melhorias, pequenas
obras e reparos nas suas instalaçõesde acordo com os Projetos Básicos que cada órgão irá
propor.
Nesta Declaração de Escopo faremos referência somente aos Projetos Básicos que darào
subsídios para a contratação/licitação das empresas que executarão as referidas obras, devido
ao volume de Termo de Rei'erência.iProjetos Básicos e diversidade de solicitações realizadas
por cada OSP. Todo detalhamento constará
que farão parte do processo de aquisição.
)nos Projetos Executivos e demais documentaçõ
I
Os OSP serão responsáveis pela elaboração dos Projetos Básicos e seus anexos. incluindo
Análise de Risco e Estudo Preliminar. Os Responsáveis Técnicos deverão pertencer ao quadro
funcional do OSP e acompanharão a execução das melhorias, pequenas obras e reparos que
serão executadas, cabendolhes as atribuições legais e responsabilidade civil que competem
ao desempenho do cargo, uma vez que o Gabinete de Intervenção Federal não desempenhará
esta atribuição.
A Diretoria de Gestão e Logística rea|izará análise crítica para verificação dos critérios
estabelecidos, objetivando garantir principalmente que as solicitações atendam a atividade fim
de cada órgão, os Objetivos do Plano Estratégico, o Plano de Execução Orçamentária e a data
limite para encerramento da lntervenção Federal.
Os Projetos Básicos, de acordo com o fluxo de análise - Anexo B passarão pela
Coordenadoria de Infraestrutura e Coordenadoria de Administração e Finanças para
validação, aprovação e posterior envio à Secretaria de Administração.
Caberá a Secretaria de Administração avaliar os Projetos Básicos e seguir conforme fluxo
para contratação das empresas que executarão as melhorias. pequenas obras e reparos nas
OSP.
Todos os Projetos Básicos e seus anexos. incluindo Análise de Risco e Estudo Preliminar
elaborados pelos OSP seguem as diretrizes estabelecidas conforme padrão da CJU. Os
mesmos, conforme fluxo abaixo, passam pela validação deste órgão para seguir o processo de
compra e/ou licitação.
As atividades inerentes a este projeto seguirão conforme o fluxo abaixo. cujo
detalhamento consta no Anexo B.
Planejamento e Fiscalização d€ Contratos de Obras e §erviços de Engonharia
' Ataúdrdcs cxccutad* cnrrc
o 6lt e §rarel!.iàs/osP am conjlrnlo
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2) Para garanÍir que o Patrimônio dos OSP mantenha-se dentro dos padrões de
conservação e em consonância com a Lei Brasileira de Preservação do Patrimônio Histórico e
Cultural (Decreto-Lei 25, de 3011111937) que rege a Gestão do Patrimônio Público será
estabelecida parceria com a Diretoria de Patrimônio Imobiliário e Meio Ambiente (DPIMA)
do Exército Brasileiro para a realização de capacitação das equipes responsáveis pela Gestão
Patrimonial dos OSP buscando proporcionar o conhecimento necessário para a realização do
gerenciamento, do acompaúamento e da manutenção das instalações evitando-se assim a
degradação das instalações que estão sob a gestão de cada OSP e das obras que serão
viabilizadas através da lntervenção Federal.
Cada OSP deverá possuir um Plano de Manutenção das lnstalações e Equipamentos. o
qual deverá estabelecer as diretrizes para a preservação do seu patrimônio.
O publico alvo dessa capacitação serão os integrantes dos OSP designados como
responsáveis por gestão patrimonial de seus órgãos. Esse treinamento visa padronizar
procedimentos com a finalidade de se obter uma uniformidade de gerenciamento e
manutenção das instalações de cada OSP. O referido treinamento será ministrado pela Seçào
de Patrimônio da I Região Militar, ligada tecnicamente à Diretoria de Patrimônio Imobiliario
e Meio Ambiente (DPIMA) do Exército Brasileiro.
b. Entregas
- Realizar as melhorias nas infraestruturas, de pequenas obras e reparos nas instalações
dos OSP. Serão realizadas as seguintes obras:
. Adequação na ACADEPOL - PCERJ
. Adequação na Academia D.João VI PMERJ
. Adequação dos Reservatórios do COE PMERJ
I
I
I
I
I
I
C
. Aquisição de Luminrírias SESEG
. Impermeabilização de Lajes e Marquises do Edificio D. Pedro II - SESEG
. Adequação no HCPM - PMERJ
. Adequação na 5 Cia CFAP - PMERJ
. Adequação no IML - PCERJ
. Adequação no ICCE - PCERJ
. Adequação na 4 Cia CFAP PMEzu
. Adequação no Telhado e descidas pluviais no BPChoque - PMERI
- Realizar a capacitação em Gestão Patrimonial dos OSP.
Descncão do roccsso estratéÍtia de condução do oroieto)(D
l) Gerenciamento do Escopo: A delimitação do escopo será definida e aprovada através
deste Plano de Gerenciamento do Projeto.
2) Gerenciamento da Mudança: As alterações de escopo ao longo do projeto serão
avaliadas e aprovadas pelo Gerente do Projeto, quando necessário submeterá a aprovação da
(AP) Autoridade Patrocinadora.
a) Toda atualização ou solicitação de Mudança. aprovada ou não, será registrada no
"campo 11" deste documento - Registro de Alterações.
b) Quando os OSP identificarem a necessidade de alteração do Escopo, estas serão
resultado do consenso do Grupo de Trabalho e do Gerente do Projeto. as quais serão integradas
ao escopo do projeto, por meio da formalização das Atas de Reuniões ou Oficios, compondo sua
documentação e identificadas no "ltem 12 Anexos".
3) Gerenciamento do Cronograma: O cronograma do projeto será acompanhado
quinzenalmente pelo Gerente do Projeto a fim de garantir que as entregas ocorram dentro do
período da Intervenção Federal.
a) O reporte para a (AP) Autoridade Patrocinadora e Diretoria do Gabinete de
Intervenção Federal será realizado de acordo com o cronograma de reuniões de Controle da
Ação Planejada.
4) Gerenciamento dos Custos/ Orçamento: Será acompaúado pelo Gerente do Projeto
juntamente com a Secretaria de Administração.
5) Gerenciamento da Qualidade:
O Gerente de Projeto garantirá que a emissão dos instrumentos normativos contemplará
as demandas levantadas e aprovadas pelos Grupos de Trabalho.
Recebimento da obra aderente às especificações informadas nos Termos de Referência,/
Processos Administrativos conduzidos pela Secretaria de Administração.
6) Gerenciamento das Comunicações: Toda comunicação será realizada conforme abaixo:
a) Partes Interessadas: (AP) Autoridade Patrocinadora e Diretoria do Gabinete de
Intervenção Federal - Reuniões de Controle da Ação Planejada
b) Órgãos Intervencionados: OSP
{
Através de e-mai[, para agilizar o processo de tramitação dos expedientes, devido ao
pÍazo para o término das atividades do Gabinete de Intervenção Federal, e pela emissão formal
de Oficio quando pertinente.
Através de e-mail para agilizar os processos de aquisição, devido ao prazo para o
término das atividades do Gabinete de Intervenção Federal.
c) Grupos de Trabalho:
Será estabelecida atravós de Ata de reuniões para a formalização dos assuntos
acordados.
d) Secretaria de Administração: (Fiscal de Contrato/ Gestor Administrativo/
Coordenadoria de Licitação/ Coordenadoria de Aquisições) atraves de e-mail para agilizar os
processos, devido ao prazo para o término das atividades do Gabinete de Intervenção Federal.
e) Empresas Contratadas: Através de c-mail para acompanhamento das obras.
7) Gerenciamento dos Riscos:
O cronograma do projeto será acompanhado quinzenalmente pelo Gerente do Projeto a
fim de garantir que as entregas ocorram dentro do período da lntervenção Federal.
Acompaúamento junto à Secretaria de Administração para acompanhamento do
processo licitatório e execução da obra propriamente dita, gerenciando as possibilidades de
riscos.
Ma amento e Gerenciamento dos Riscos
8) Gerenciamento das Aquisições: A cargo da Secretaria de Administração.
9) Gerenciamento das Partes Interessadas:
O Cerente do Projeto deverá avaliar possiveis impactos que as Partes interessadas
poderão gerar/influenciar em cada etapa do Projeto, motivo pelo qual deverão realizar o
monitoramento constante.
d. Crilé rios de aceitacão do nroduto
- Conforme especificados nos respectivos Termos de Referência./ Projetos Básicos.
- Capacitação realizada com o objetivo de uniformizar procedimentosrelativos à gestão
patrimonial.
Ilcm Ilisco Inlincntc
Impaoto
(ako ou.
médio ou
baixo)
Açôes de
Controle
Mor)ik)ramento
Respostas aos riscos
idenlillcados/mapeados
Itesponsá!el pcla Açào
Níiligâdora
L
Praâ âré ll Dez IE pan
lC Manoso
CelMarcus Couto
TC Mahoso
Ten Rcnâlâ BoÍges
GP OSP
'lC Matloso
(;P oSP
e. Exclusões
I
2
- Somente as melhorias, reparos e pequenas obras previstas na descrição do Escopo
poderão ser recebidos depois de concluídas.
- A capacitação será realizada somente para integrantes dos OSP envolvidos com a
Gestão Patrimonial.
Í'. Lisacões com outros Droietos
- 5.2.1.1- Gerenciar o Patrimônio e as Infraestruturas da SEAP, contemplando a
realizaçáo de melhoria das infraestruturas, de pequenas obras e reparos nas instalações da
SEAP.
5. ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO
6. DICIONÁRIO DA EAP
Elaborado por:
Cel Marcus Couto
iealitação de
melhoria da§
LrÍeeJtruturaa
do Projeto
Plaí€jamento
dasObrâs
Flo'esso
.li.itatório Enc€rraúento
PMfR.l rct8.r SEAP . SESEG
I
u) Pâcote de trabalho fspecilicação Critério de aceitação
I dasMelhoria
Infraestruturas
Projeto paru melhorar as
Infraestruturas dos OSP e SEAP som
a realização de pequenas obras e
reparos.
Realizar o encerramento do
contrato com todas as entregas
previstas efetuadas.
l.l Gerenciamento do
Projeto
Os documentos gerados durante
o gerenciamento do projeto
estão sujeitos à aprovação do
gerente do projeto.
Necessita de aprovação do
gerente do pro-ieto
t.t.l Gerenciamento do
Escopo
É o processo de desenvolvimento de
uma descrição detalhada do projeto
Processos de estimativa e controle da
duração das atividades, do número de
períodos de cada uma. Definir e
controlar o cronograma e
sequenciamento de cada atividade.
Estar de acordo com o
cronograma estabelecido pela
Secretaria de Administração.
Gerenciamento
Cronograma
I I J Gerenciamento
custos
Processos envolvidos com
estimativa, orçamentação e controle
de custos de modo que seja possível
concluir o projeto dentro do
orçamento aprovado.
Estar de acordo com o Plano de
execução orçamentária do
Gabinete de Intervenção
Federal.
1.4l Gerenciamento
Aquisições
Processos de definição e
documentação das decisões de
compras do projeto especificando a
abordagem e identificando
fomecedores em potencial.
Cumprir devidamente
entregas previstas no Projeto
as
I I 5 Cerenciamento
Qualidade
Processos e atividades da
organização executora que
determinam as responsabilidades. os
objetivos e as políticas de qualidade
de modo que o projeto atenda as
necessidades que motivaram sua
realização.
I I 6 Gerenciamento
Comunicações
Processos necessários para assegurar
que as informaçôes do projeto sejam
geradas, coletadas, distribuídas,
armazenadas, recuperadas e
organizadas de maneira oportuna e
apropriadas.
Alinhamento entre os
componentes da Equipe do
Projeto. minimizando discussões
e conflitos.
I 7 Gerenciamento
Mudanças
Processos que controlam e avaliam
as alteraçôes que possam vir a
ocoÍrer no projeto, permitindo a
compreensão do seu impacto, riscos e
beneficios.
Tornar o projeto mais eficiente.
1.8l Gerenciamento
Partes Interessadas
Processos que identificam todas âs
pessoas, grupos ou organizações que
podem impactar ou serem
impactados pelo projeto.
Engajar as partes interessadas
nas decisões e na execução do
Proj eto.
1.2 Planejamento das
Obras
Fase que engloba a definição das
obras que serão realizadas, bem
como a elaboração da documentação
que darâ início ao processo
licitatório.
Aprovação do Diretor da
Diretoria de Gestão e Avaliação
de Logística e envio de toda
documentação elaborada para a
Secretaria de Administração do
GIF.
t.2.t dosDemanda
OSP/SEAP
Nessa etapâ os órgãos
intervencionados apresentam as suas
Essas necessidades
OSP/SEAP tcm que
dos
_qstar
Fase que engloba o gerenciamento do
Proj€to
1.1 .2
Satisfazer a vontade e as
necessidades do cliente.
necessidades quanto à realização das
obras.
alinhadas ao plano estratégico
da intervenção e relacionadas à
atividade fim de cada órgão
intervencionado.
1.2.2 Confecção de
TR./Projeto Básico
Nessa etapa OSP/SEAP elaboram os
Termos de Rel'erênc ial Projetos
Básicos especificando o tipo de obras
desejadas. Essa documentaçào rai
instruir as aquisiÇões.
Toda documentação elaborada
nessa etapa deve estar de acordo
com os modelos pré-
estabelecidos pela Secretaria de
Administração da Intervenção.
1.2.3 Nessa etapa a Dir. Gestão e
Avaliação de Logística realiza uma
análise crítica das necessidades dos
OSPiSEAP. fazendo as adequações
necessárias de acordo com os
objetiros do Plano estralégico.
orçamento e atividades realizadas
pelos referidos órgãos.
Aprovação do Diretor da
Diretoria de Gestão e Avaliação
de Logística.
Análise
Demandas
OSP/SEAP
Crítica
1.2.4 Envio
Documentação a
Secretaria de
Administração e
Finanças da
Intervenção (SAF).
Nessa etapa toda documentação
elaborada pelos OSP/SEAP, após
critica realizada seguirá para a
Secretaria de Administração, a fim de
iniciar o processo licitatório.
Confecção de oficio pela
assessoria de administração e
finanças para a Secretaria de
Administração e Finanças da
lntervenção.
Gerenciamento do
Processo Aquisição
Fase que engloba todo o processo
licitâtório (fase intema e fase
externa).
Estar de acordo com a forma de
contrataçào defin ida e normas
em vigor.
r.3.r Fase Intema Nessa etapa a Iicitação reporta-se aos
atos preparatórios e procedimentos
formais que se desenvolvem
exclusivamente no ârnbito intemo da
Administração
Ter sido realizada a análise da
requisição, homologação da
pesquisa de preços e
deferimento do ordenador de
despesa.
I t I I Análise Requisição Verificar aspectos fonnais e legais da
documentação encaminhada,
conforme legislação em vigor e
seguindo modelo da CJU.
Estar de acordo com a legislação
em vigor.
1.3.t.2 Homologagão
Pesquisa Preços
Aprovar/ratificar a pesquisa de
preços, através da Coordenadoria de
Gestão e Pesquisa da Secretaria de
Administração, a fim de dar validade
.jurídica ao documento.
Estar de acordo com a legislação
em vigor.
t. J. t. ) do
de
Despacho
Ordenador
Despesa
Ato da autoridade pública deferindo
ou indeferindo a documentação
produzida.
Aprovação do Ordenador de
Despesa.
3.2I Fase Extema Nessa etapa a licitação reporta-se aos
atos executórios que se inicia com a
publicação do edital.
Ter sido publicado o edital.
apresentados os documentos dos
participantes da licitação,
resultado da habilitaçâo,
j u lgamento das propostas e
aprovação da autoridade
competente.
I .3.2. l Divulgação Edital Publicação do instrumento
convocatório, atendendo o princípio
Estar de acordo com a legi;il4ção
em vigor. / '
t.3
-+--.-,/
I
da Publicidade
1 .3.2.2 Habilitação Apresentação de documentos e
condições que satisfaçam as
exigências necessárias para
participação na Licitação.
Estar de acordo com a legislação
em vigor e edital de convocaçâo.
1.3.2.3 Classificacão Apreciação e Julgamento das
propostas dos licitantes habilitados.
Estar de acordo com a legislação
em vigor.
1.3.2.4 Homologação Verificar e aprovar se todo o
processo licitatório ocorreu de acordo
com todas as regras legais e com o
edital
Aprovação realizada pela
autoridade competente.
1 .3.2.5 Adjudicação Ato declaratório pelo qual a
autoridade pública que homologou
atribui de maneira formal ao
vencedor do ceíarne o objeto da
lic itação.
Declaração formal realizada pela
autoridade competente.
l.,l Execução
Aquisição
Fase que engloba a contratação e
recebimento dos produtos objeto do
proieto.
Entrega de todos os produtos
1.4. I PMERJ Orgão que vai gerenciar os contratos
e receber definitivamente seus
obietos.
Ter sido assinado o contrato de
aquisição e recebido. toda a
entrega prevista para o Orgão.
1 .4.1 .l Contrato
Aquisição
dc Todo e qualquer ajuste entre órgãos
ou enlidades da Administraçào
Pública e particulares, em que há
acordo de vontade para a formaçào
de vínculo e a estipulação de
obrigações recíprocas.
Formalização de acordo com a
legislação em vigor.
t.4. t. t. t F'ormalizacão Ato de assinatura de contratoe
Emissão da ordem de serviço para
início da sua execução.
Anuência das
Contratante e contratada
partes
1 .4.1 .1 .2 Acompanhamento Designação da Comissão de
recebimento, designação do Fiscal e
acompanhamento da sua execução.
Publicação em Diário Oficial
1.4.1.2 Entrega Fornecimento dos bens, obieto do
contrato de aquisição, por parte da
contratante.
Estar de acordo com os critérios
de aceitagão exigidos para cada
produto.
L4.1 .2.l Recebimento
Parcial
Consiste na simples lransferência do
bem para a administração, devendo a
contratante a partir desse
recebimento provisório, examinar o
objeto para verificar sua adequaçào
às exigências da lei, do contato e da
técnica.
Elaboração de termo
recebimento provisório
Comissão de Recebimento.
de
pe la
1 .4.1.t .2 Recebimento
Definitivo
Contados prazos a partir da data do
recebimento provisório, será
observado o funcionamento e
produtividade dos equipamentos
recebidos e finalizada a vistoria pela
Comissão de recebimento designada
pela administração, com vistas à
emissão do tenno de recebimento
definitivo.
Elaboração de termo
recebimento definitivo
Comissão de Recebimento
de
pela
t.4.2 Ter sido assinado o contrato de
aquisição e recebido. toda a
entrega prevista para o Orgão.
PCERJ Orgão que vai gerenciar os contratos
e receber definitivamente seus
obietos.
Formalizagão de acordo com a
legislação em vigor.
1.4.2.1 Contrato
Aquisição
dc Todo e qualquer ajuste entre órgãos
ou entidâdes da Administraçào
Pública e particulares, em que há
acordo de \ontade para a formaçào
de vínculo e a estipulação de
obrigações recíprocas
1.4.2.1 .t Formalização Ato de assinatura de conlrato e
Emissão da ordem de serviço para
início da sua execução.
Anuôncia das
Contratante e contratada.
partes
1.4.2.1.2 Acompanhamento Designação da Comissão de
recebimento, designação do Fiscal e
acompanhamento da sua execução.
Publicação em Diário Oficial
Entrega Fornecimento dos bens. objeto do
contrato de aquisição, por parte da
contratante.
Estar de acordo com os critérios
de aceitação exigidos para cada
produto.
1.4.2.2.1 Recebimento
Parcial
Consiste na simples transferência do
bem para a administração, devendo a
contratante a partir desse
recebimento provisório, examinar o
objeto para rerificar sua adequaçào
às exigências da lei, do contato e da
técnica.
Elaboração de termo
recebimento provisório
Comissão de Recebimento
de
pela
1.4.2.2.2 Recebimento
Definitivo
Contados prazos a partir da data do
recebimento provisório. será
observado o funcionarnento e
produtividade dos equipamentos
recebidos e finalizada a vistoria pela
Comissão de recebimento designada
pela administragão, com vistas à
emissão do lermo de recebimento
definitivo.
Elaboração de termo de
recebimento definitivo pela
Comissão de Recebimento.
1.4.3 SEAP Orgão que vai gerenciar os contratos
e receber definitivamente seus
obietos.
Ter sido assinado o contrato de
aquisição e recebido toda a
entrega prevista para o Órgão.
I .4.3.1 Contrato
Aquisição
dc Todo e qualquer ajuste entre órgãos
ou entidades da Administraçào
Pública e particulares, em que há
acordo de vontade para a formaçào
de vínculo e a estipulação de
obrigações recíprocas
Formalização de acordo com a
Iegislação em vigor.
1.4.3.1.1 Formalização Ato de assinatura de contrato e
Emissão da ordem de serviço para
início da sua execução.
Anuência das
Contratante e conlratada
1.4.3.t.2 Acompanhamento Designação da Comissão de
recebimento, designação do Fiscal e
acompanhamenlo da sua execução.
Publicação em Diário Oficial
1.4.3.2 Entrega Fomecimento dos bens, objeto do
contrato de aquisição, por parte da
contratante.
Estar de acordo com os critérios
de aceitação exigidos para cada
produto.
1 .4.3.2. I Recebimento
Parcial
Consiste na simples transferência do
bem para a administração, devendo a
contratante a partir desse
recebimento provisório, examinar o
Elaboração de termo de
recebimento provisório pela
Comissão de Recebimento.
/-t
1.4.2.2
partes:
objeto para verificar sua adequação
às exigências da lei. do contato e da
técnica.
Recebimento
Definitivo
Contados prazos a partir da data do
recebimenlo pror isório. será
observado o funcionamento e
produtividade dos equipamentos
recebidos e finalizada a vistoria pela
Comissão de recebimento designada
pela administração, com vistas à
emissão do termo de recebimento
definitivo.
Elaboração de termo
regebimento definitivo
Corn issão de Recebimento.
de
pe la
1.4.4 CB M I]RJ Orgão que vai gerenciar os contratos
e receber definitivamente seus
obietos.
Ter sido assinado o contrato de
aouisicâo e recebido loda a
entrega prevista para o Orgão.
t.4.4.1 Contrato
Aquisição
de Todo e qualquer ajuste entre órgãos
ou entidades da Adrn in istração
Pública e particulares, em que há
acordo de rontade para a lormaçào
de vínculo e a estipulação de
obrigações recíprocas.
Formalização de acordo com a
legislação em vigor.
1.4.4..|.t Formalizagão Ato de assinatura de contrato e
Emissão da ordem de serviço para
início da sua execução.
Anuência das
Contratante e contratada.
1.4.4.1 .2 Acompanhamento Designação da Comissão de
recebimento, designação do Fiscal e
acompanhamento da sua execução.
Publicação em Diário Oficial
1 .4.4.2. Entrega Fomecimento dos bens, objeto do
contrâto de aquisição, por paíe da
contratante.
Estar de acordo com os critérios
de aceitação exigidos para cada
produto.
1.4.4.2.1 Recebimento
Parcial
Consiste na simples transferência do
bem para a administração, devendo a
contratante a partir desse
recebimento provisório, examinar o
objeto para verificar sua adequaçào
às exigências da lei, do contato e da
técnica.
Elaboração de termo de
recebimento provisório pela
Comissão de Recebimento.
1.4.4.2.2 Recebimento
Definitivo
Contados prazos a partir da data do
recebimento provisório. será
observado o funcionamento e
produtividade dos equipamentos
recebidos e finalizada a vistoria pela
Comissão de recebimenÍo designada
pela administração, com vistas à
emissão do termo de recebimento
definitivo.
Elaboração de termo
recebimento definitivo
Comissào de Recebimento
de
pela
SESI]G Orgão que vai gerenciar os contratos
e receber definitivamente seus
obietos.
Ter sido assinado o contrato de
aquisição e recebido. toda a
entrega prevista para o Orgão.
1 .4.5.l Contrato
Aquisição
Todo e qualquer ajuste entre órgãos
ou entidades da Administraçâo
Pública e particulares, em que há
acordo de vontade para a formaçào
de vínculo e a estipulação de
obrigações recíprocas.
Formalizaçào de acordo com a
legislação em vigor.
1.4.5. t . I Formalização Ato de assinatura de contrato e
Emissão da ordem de serviço para
Anuência das partes
Contratante e contratadí\,
t.4.3.2.2
parles;
I .4.5
de
inicio da sua execução.
1 .4.5.1 .2 Acornpanhamento Designação da Comissão de
recebimento, designação do Fiscal e
acompanhamento da sua execuçào.
Publicação em Diário Oficial
I .4.5.2 Entrega Fornecimento dos bens, objeto do
contrato de aquisição, por parte da
contratante.
Estar de acordo com os critérios
de aceitação exigidos para cada
produto.
1.4.5.2.1 Recebimento
Parcial
Consiste na simples transferência do
bem para a administração, devendo a
contratante a partir desse
recebimento provisório. examinar o
objeto para rerificar sua adequaçâo
às exigências da lei, do contato e da
técnica.
Elaboração de termo
recebimento provisório
Comissão de Recebimento
de
pela
1.4.5.2.2 Recebimento
l)efinitivo
Contados prazos a partir da data do
recebimento provisório, será
observado o funcionamento e
produtividade dos equipamentos
recebidos e finalizada a vistoria pela
Comissão de recebimento designada
pela administraçâo. com vistas à
emissão do termo de recebimento
definitivo.
Elaboração de termo
recebimento deÍinitivo
Comissão de Recebimento
de
pela
I 5 Fase que a administração deve
realizar o encerramento do contrâto.
o gerente do projeto deve finalizar
todos os relatórios e documentaçào e
deve avaliar o pro.jeto.
Arquivar toda documentação e
registros do Projeto.
l I5 Encerramento dos
contratosElaboração do termo
encerramento do contrato
paÍe do Fiscal do Contrato.
de
por
Lições Aprendidas Apresentar erros e problemas
encontrados. bern colno extrair e
divulgar ações necessárias âo
aperleiçoamento contínuo de
Gerenciamento de Projetos.
Registro das lições aprendidas e
divulgação para a toda Equipe
que compôs o projeto.
5.3l Encemâmento do
Proj eto
Processo de finalização de todas as
atividades, de todos os grupos de
processos de gerenciamento do
projeto, encerrando formalmente o
proieto.
2 Capacitação Gestão
Patrimonial
Projeto para capacitar as equipes dos
Orgãos Intervencionados para que
adquiram o conhecimento necessário
para realizar o gerenciâmento, o
acompanhamento e a manutenção do
Patrimônio sob sua gestão.
Normas possíveis de serem
adotadas pelos OSP e SEAP
2.t daExecução
paleslra
Ministrada pela Seção de Patrimônro
da I Região Militar (RJ)
Normas possíveis de serem
adotadas pelos OSP e SEAP
Encerramento
Encerramento formal do Contrato.
1 .5.2
Elaboração do Termo de
encerramento do Projeto por
parte do Gerente do Projeto.
Ativrdâd. l)Lrraçâ Inicio lrinr
a
l0/ II/
1r1l 2/8
:li
s
1t
8
5/
t
6t
8 8
til
8 8
10,'
ii
I li
8
lll
ti
S I a a S \ I) S 1 (l (l s s I)
Alinhamcnl
Estratégico.
Capacrtaçâo
e Geslão de
Rrscos
60 dias JuUl8
^go/ 
I 8
ElaboÍaçào
Plano
EÍÍategrco
Entrada
PB/TR
SecÍetaria
Adm
ldra
DIEx
171.
21t9/18
l 1/9i l8
Irnvio
Processo
Definiçào
Forma
ContÍataçâo
ldia i0/9/r8 -1(,/9/ {
Entrada
PB/TR
Secrelaria
Adm
hlaboraçâo
'l'ermo 
de
Referência e
Edital ldra 05/10/18 05/t0/ llt
l)efiniçào
Formâ
Contratação
Sessào
Pública
ldia l2lt l/18 t2rl|/t8
Elaboraçâo
Termo de
Referência e
IdÍal
Emissão dc
Fmpenho
ldia 20/t ri l8 20/ l t/t8
P,ihlicâ
7. CRONOGRAMA (Datas estimadas)
Elaborado por:
Cel Marcus Couto
(iráfico de Ganl
2. Adequação na Academia D.João Vt PMERJ
(iÍáfico de Gant
.10/ -'t t/
7 1,8
3/
8
1t
8 d
61
8
1t
8
8
ii Íi
l0l
I
ll
E
t2i
II)uÍaçà linr Predecessorâ
s I a a S I) s T (_) () S S I)
Alinhâmento
lstratégico.
Capacilaçâo
c Gcslão dc
Riscos
Jul/18
^go/ 
I tt
ElaboÍação
Plano
EstÍalógico
Enlrada
PB/TR
Secretaria
Adm
ldrâ
DILx
397.
0619/t8
06/9/t,t
Definiçâo
Forma
Contrataçâo
ldra 15/9/tA 25/()/ll
Enkada
PtsN'R
Secretaria
Adm.
Elaboração
Termo de
Referência e
Edilal I dia 30/9i l8 30/9/t8
Definição
Forma
ContralâÇão
Sessão
Públicâ
ldi.r 1 2 8 4/t2lt8
Llaboraçào
'l ermo de
Referência e
Edital
Lmissào de ldiu 7/L2lt8 Sessão
I . Adequação na ACADEPOL - PCERJ
Inicio
«) dias
EnYio
Adm.
Iinrpcnho '7 /12/18 Públicâ
3. Adequação dos Reservatórios do COE PMERJ
^tivrdadc
Durâção lnicio I:inr
l0/
1
I1/
7 lrll 2,8
l/
3
4t
8
5/
8
6/
8
7i
ll
8/
It
9/
8
t0/
li
/
I
ll'
8
s I (l (l S s I) S I (l s S I)
^lrnhament
lislratégico-
( âpacitação
e (icslào de
Riscos
60 d iirs luli l8 ABo/18
EIóoraçào
Plano
Esúatégico
Flntrada
PI]N'R
Sccrelaria
Adm
DIEx
42t.
r3/q/r8
Il^r t 8
Envio
PÍocesso
Adm.
I)üÍinrçào
tdi,r 0l/10/t8 0l/t 0/18
Enlrada
PBIII{
SecÍetârià
Adnl
ElaboÍaçâo
Termo dc
RefeÍênciae
tidital ldia 04/t 0/ l8 04/10/l8
Definiçâo
Forma
Contrâtação
Sc\sâo
Públrca
ldra 20/t li l8 20/l l/18
Elaboraçào
Termo de
Rôfcrência e
Edilal
limissâo de
timpenho
ldia 22,r l t8 22t11/18
Sessâo
Pública
4. Aquisição de Luminárias SESEC
(;rállco de Ganl
(;rállco de Canl
301
1
3l
1 Ii8 li8
3l
8
1t
1l
5/
8
6/
8
1i
ll
lr/
8
9t
8
ll)/
u
1t/
ti
t2t
8
^ti\,idade
Duraçà
lnicio lrinr
Predecessor
a
s I (l a s \ t) S I (.) (l S s D
Àlinhâment
lislrâtégico.
('aprcitaçào
c (icÍâo de
Riscos
60 dias JUU l8
^,ro/ 
lli
Elahorâçào
Plano
Esúa1i8ico
LnlÍôda
PI}N'R
Sccrelaria
^dm
ldia
4/ I0/l {t
Fn!io
l)efiniçào
Forma
Contralação
ldiir I 5/i 0/ l8 l5/10/18
Entrada
PB/TR
SecÍelaÍia
Adm.
lilaboraçào
'lcrmo dc
RcltrÊllcia e
Iidilal ldi:r t9/t 0/ Lt l9/ t0/18
Definiçào
Forma
Contrataçâo
Scssâo
Púhlica
I dia t27Lt/18 l2i I l/18
Elaboraçào
Termo dc
Referência c
Ediral
Iimissào de
Lmpcnho
ldia B/llr'18 D/l t/t8
Sessão
Pública
I dia
DIEx
529.
4/10/18
5. lmpermeabilização de Lajes e Marquises do Edificio D. Pedro ll SESEG
Alividade
DuÍaçã
Inicio I:im
.10/ .l l/
tili 118
l/
8
1t
8
5/
8
6t
u
7l
S
8/
8 {i
I01
s
It/
s
l2t
s
\ I (-) S I) .T (.) o \ t)
Alinhament
o
tistratégico-
Capacitação
e Gestâo de
Riscos
60 dias -1ul/ l8 Ago/ l8
Elaboraçào
Plân()
[:.stralógico
Iinlrada
PU/',tR
SccÍctaÍia
ldia I)lllx 529.
4/ r0/18 .1/10/ l8
Envx)
I)efiniÇão
formâ
Contralaçào
I dia l5/10/18 l5i t0/18
Lnlrâdâ
PI]/I'R
Secrelariâ
Êlaboração
-l 
ermo de
RefeÍência e
Ediral I dia l9/l0/18 l9/l0/18
Deliniçâo
Forma
Contrataçâo
Scssào
I'úblicâ
I dia t2lIrlt8 I2ll l/18
ElaboÍação
Termo dc
Referêocia e
Edrtal
llmissào de
timp€nho
ldia lt/l l/18 l l/ i l8
Sessào
Pública
6. Adequaçâo no IICPM PMERJ
^li!idadc
Durâçã
Inicio I;in
I0/
1
-'l l/
7 l/li 2/8
3/
8
1l
8
5/
IJ
6l
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ll
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it
s 'I a (l s S I) S T íl () S \ I)
Alinhanrent
o
listratégico-
Capacitaçào
e (iestâo dc
Riscos
ABo/ I 8
Elaboração
Plano
Lsúale8ico
Lnlrada
PI]IfR
Secrstaria
^dm
ldia
DIEr
5 51.
9/r 0/18 9/ l0/ l8
Envio
Adm.
Definiçâo
Forma
Contratação
ldra 20/10/t8 20/l0i l8
Enúada
PBfl'R
SecretaÍra
^dm.
lrlahoraçào
Icrnro de
Rclcrtncrâ §
ldital Idia 21/t0t18 24l10/t8
Definição
FoÍma
ContÍalaçào
:icssào
l'ública
I dia I6ll t/t 8 l6/l l/lÍt
Elaboração
Ternro dc
Referênoia c
Edíal
linissào d{r
[]nrpcnho
I dia r7ll r/r 8 tT lt Út8
Scssâo
Pública
GráÍlco de Ganl
Gráfico de Canl
60 dias Jül/18
7. Adequação na 5 Cia CFAP PMERJ
A!ividade
Duraçà
Ínicio Iim Predecessora
l0/
1
31/
1 l/ra )tR
3t
I
4l
8
5/
8
6/
8
1t
8
8/
8
9t
8
t0/
8
ll/
8
t2/
8
S t' a a s S I) S T O o S L)
^linhament
DstÍatégico.
Capacitação
e Gestão de
Risoos
60 diâs hrl/l R Ago/18
Elaboraçáo
Plano
Eslrâ1ógico
Entrada
Pt]/tR
Secretaria
Adm
I dia
DlEx
559.
10/ l0/18 l0/10/l8
Envio
Processo
DcfiniÇão
Iorma
Contratação
I dia 20/10/18 20l10/r 8
Entrada
PB/TR
Secretaria
Adm
Elaboração
Termo de
RcfeÍôncia e
Edital I diâ 21t10/t8 24l10/l8
Definição
Forma
Conúata9ão
Sessâo
Pública
I diâ l6/l l/18 t6/lllt8
Elaboração
Termo de
Referência e
Edital
Lmissão dc
hmpenho
I dia l7ll l/18 l7nIfi8
Sessão
Pública
GráÍico dc (lâni
8. Adequação no tML PCERJ
Arividade
DuraÇã
Inicio FiDr
J0i
1
3r/
7 t/8 2i8
3t
8
4/
8
5/
13
6/
8
't/
il
8/
8
9/
8
I0/
1l
I I/
8
t2t
8
S I o o s s l) S I O o S s I)
Alinhâment
Eslrâtó8ico,
Capacilâção
e Gestâo de
Riscos
60 dins Jul/18 Ago/18
Lntrada
PB/IR
Secretaria
Adm
I dia
DIEx
560,
ll/t0/18 l]/10/t8
Envio
Adm.
Definiçâo
ljorma
Conúatação
I diir 2l / l0/ l8 2tl10/t8
EnÍrada
PB/TR
Secretaria
Adm.
Elaboração
'lermo de
Referência e
Editâ, I dia 25/10/r 8 25/10/18
DeÍiniçâo
!orma
Cont.atação
Sessào
Pública
ldia 17ll l/r8 t7 i t/t8
Elaboração
Rcfcrôncia c
Edilal
Emissão de
Flmpenho
I dia t8/l l/18 l8/11/18
Sessâo
Pública
(lráfico dc (lânr
Elaboraçào
llTi.,,-
9. Adequação no ICCE - PCERJ
Alividade
Dúraçã
lnicio ljim
3A/
7
I1,,
1 l/8 2/8
3/
8
4t
8
5/
8
6/
8
'7t
8
8/
I 8
tot
8
1l/
8
12/
8
S T o Q S S I) S T a a S S I)
Alinhament
Estratégico,
Capacitaçào
e Gestào de
Riscos
60 dias .1ul/18 Ago/18
Elâboração
Plano
Estratégico
EntÍada
PB/TR
Secretaria
Adm
I dia
DIEx
560.
Il/t0/18 1r/10/r8
Envio
Definiçào
Contrâ1âção
I dia 2l /10/ l8 2 r/10/ r 8
EntÍada
PB/TR
SecrclâÍia
Adm.
Elaboraçào
Tcrmo dc
Rcfcrôncia c
Edilal I diâ 25/t0/t8 2sl10/18
Definição
l-orma
Contrataçào
Sessão
Pública
I dia t7ll l/18 l7lt l/r 8
ElâboÍação
'I ermo de
Referência e
Edital
Emissào de
Empenho
I dia 18/l l/t8 18/l l/t8
Sessão
Pública
GráÍico de Ganl
10. Adequação na 4 Cia CFAP PMERJ
Arividade
Duraçâ
Inicio Fim Prcdccljssora
l0/
7
I l/
7 l lll
3t
8
4t
8
3t
8
6t
8
'7t
8
8i
8
9/
8
t0/
8
/
ll
t)l
8
S T a a S S l) S I () o s S D
Alinhament
llstratégico.
Capacitaçào
e Cestâo de
Riscos
60 dias Jul/lu Agd l8
Elaboração
Plano
Estratégico
Entrada
PB/IR
SecÍetâJia
Adm
I dia
DlEx
591,
I 8/10/ t 8 l8/10/18Envio
Adm.
Dclinição
lorma
Contralaçâo
ldia 28/r0/18 28/10/18
Elaboração
'I crmo dc
Rcfcrôncia c
Ldrtal I dia 3lt1n8 3/l l/18
Definiçâo
Iorma
Contrataçâo
Sessào
Púhlica
I diâ 24/1Ut8 21,L1t18
Elaboraçâo
'l ermo de
Referência e
Edital
Lmissão dc
hmpenho
I dia 25/l li l8 25/l1/t8
Sessâo
Pública
Gráfico dc Ganl
Lntrada
PB/IR
Secretaria
Adm.
I l. Adequaçâo no Telhado e descidas pluviais no BPChoque PMERJ
Dürâçá
ln icio Finr
l0/ ll/
,.1 l/l 18
ll
3
1t
8 8
6t
8
7t
8
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I {t
l0/
It
ll/
It
l2l
8
\ l Q a s S t) s -t' (.) Q \ \ l)
,{hnhamcnl
l,slralúEico.
( apacÍação
§ (icÍio dc
Riscos
ó0 dias lul/18 Ago/18
Elaboraçào
Plaío
Uslratlrgico
l'nlíada
PI]IIIt ldia DIEx 605.
de22/1011
8 22]]0118
Invio
^dm
I)cllniçâo
forma
Conlralação
ldi.r 0l/r t/18 03/| /t8
Entrada
PB/IR
Secretaria
^dm.
lllaboração
'I-crmo dc
Reltíônciâ e
Udrlal ldia 5/l l/18 5/ /18
Definiçào
Forma
Contralação
Scssào
l'úhlica
ldia 28/l t/18 28/t l/t8
tllaboÍação
Termo dc
Rclàrôncia c
Edital
I:missâo de
llmpcnho
ldia 30/l I /18 30/ /18
Scssào
Pública
Grállco dc (;ânt
8. ORÇAMENTO
Elaborado por:
Cel Marcus Couto
Orçamento por Recurso - Processo AI)M n' 66/2018 PCf,RJ
GNI)
(Grupo Natureza
da Despesa)
Objeto
Valor
unitário
Qtd Unidades Valor Total
Grupo 3 Adequação na
ACADEPOL - PCERJ
RS
t.568.492,52
RS I .568.492.52
Custo do Processo ADM n' 66/201E PCERJ R$ 1.s68.492,s2
Orçamento por Recurco - Processo ADM n" 4112018 PMf,RJ
GND
(Grupo Natureza
da Despesa)
Objeto
Vakrr
uoitário
Qrd Unidades Valor Total
Grupo 3 Adequação na Acadenria
D.João VI - PMERJ
RS
3.737 .404.18
R§ 3.737.404.I 8
Custo do Processo ADM n' 4112018 PMERJ R$ 3.737.404,18
{
Orçamento por Recur:o - Processo AI)M n' 43/2018 PMERJ
GND
(Grupo Natureza
da Despesa)
Objeto
Valor
unitário
Qtd Valor Total
Grupo 3 Adequaçâo dos
Reservatórios do COE -
PMERJ
R$
247.925,62
R$ 247.925.62
Custo do Processo ADM n' 43/2018 PMERJ R$247.925.62
Orçamento por Recurso - Processo ADM n" 1212018 SESEG
GND
(Grupo Natureza
da Despesa)
Objeto
Valor
unitário
Qtd Unidades Valor Total
Grupo 3 Aquisição de Luminárias
SESEG
R$
56.63 8,66
R$ 56.638.66
Custo do Processo ADIVI n' l2l2018 SESEG R$ 56.638,66
Orçamento Íror Recurso - Processo ADM n' l3l2018 SESEG
GNI)
(Grupo Naturezâ
da Despesa)
Valor
unitário
Qtd Valor Total
Grupo 3 lmpermeabilização de
Laj es e Marquises do
Edificio D. Pedro II -
SESEG
R$
467.522,15
R$ 467.522. r 5
Custo do Processo ADM n' 13/2018 SESEG Rs 467.522, l5
Orçamento por Recurso - Processo ADM n" 4412018 PMf,RJ
GND
(Crupo Natureza
da Despcsa)
Objeto
Valor
unitário
Qtd Unidades Valor Total
Grupo 3 Adequação no HCPM -
PMERJ
RS
420.623.70
R$ 420.623.70
Custo do Processo ADM n' 4412018 PMERJ R$ 420.623,70
Orçamento por RecuÍso - Processo ADM n' 4512018 PMf,RJ
GNI)
(Grupo Natureza
da Despesa)
Objeto
Valor
unitário
Qtd Valor Total
Grupo 3 Adequação na 5 Cia
CFAP - PMERJ
R$
| .830. 120.96
R$ 1.830.r20.96
Custo do Processo ADM n' 45/2018 PMf,RJ Rs 1.E30.120,96
Unidades
tT--
r
Objeto
Unidades
f----__l
Unidades
{
Orçamcnto por Recurso - Processo AI)M no 11412018 PCERJ
GND
(Grupo NatuÍeza
da Despesa)
Obieto
Valor
unitário
Qtd Unidades Valor Total
Grupo 3 R$
t85.706,46
R$ 185.706.46
Custo do Processo ADM n" I l4l2018 PCf,RJ RS 185.706,46
Orcamento por Recurso - Processo AI)M no 113/2018 PCERJ
GNI)
(Grupo Natureza
da Despesa)
Objeto
Valor
unilário
Qrd Unidades Valor Total
Grupo 3 Adequação no ICCE -
PCERJ
RS
8l .068,0 t
R$ 81.068.01
Custo do Processo ADM n" I 13/2018 PCf,RJ R§ 8 1.068.0 t
Orçàmento por Recurso - Processo ADM n" 4712018 PMERJ
GNI)
(Crupo Natureza
da Despesa)
Objeto
Valor
unitário
Unidades Valor Total
Grupo 3 Adequação na 4 Cia
CFAP - PMERJ
RS
1.137 .474,47
R$ 1 .1 3 7..174.47
Custo do Processo ADM n' 4712018 PMERJ R$ 1.137.474.47
Orçâmento Dor Recurso - Processo ADM n' 4E12018 PMf,RJ
GND
(Crupo Naturezz
da Despesa)
Objeto
Valor
unitário
Unidades Valor Total
Grupo 3 Adequação no Telhado e
descidas pluviais no
BPchoque - PMERJ
R$
t.353.353,12
R$ r .353.353. r2
Custo do Processo ADM n' 4El2018 PMERJ R$ 1.353.3s3.12
Orçamento por Atividade
Atividade
Valor Total
ID Descrição
Adequação na ACADEPOL
PCERJ
Processo ADM n" 66/2018 PCERJ R$ 1.568.492.52
Adequação na Academia D.João
VI . PMERJ
Processo ADM n" 4112018 PMERJ R$ 3.737.404.r8
Adequaçâo dos Reservatórios do
COE . PMERJ
Processo ADM n'43/2018 PMf,RJ R$ 247.925.62
Aquisição de Luminárias SESEC Processo ADM n" l212018 SESEG R$ 56.638.66
lmpermeabilização de Lajes e
Marquises do Edificio D. Pedro II
. SESEG
Processo ADM n" 13/2018 SIISEG RS 467.522.1s
Adequação no HCPM - PMERJ Processo ADM n' ,14/2018 PMf,RJ R$ 420.623.70
Processo ADM n'45/2018 PMERJ R$ r .830.120.96
Adequação no IML - PCERJ Processo ADM n' I l,l/20l8PCERJ R$ r 85.706,46
Adequação no ICCE - PCERJ Processo ADM n' I l3/20l8PCERJ RS 8l.068.01
Adequação no IML -
PCERJ
T---r----_-]
f ]
Qtd
Qtd
Adequação na 5 Cia CFAP -
PMERJ
Adequação na 4 Cia CFAP -
PMERJ
Processo ADM n" 4712018 PMERJ R$ I .137.474.47
Adequação no Telhado e descidas
pluviais no BPchoque - PMERJ
Processo ADM n",18/2018 PMERJ R$ 1.353.353.r2
Cuslo do Total do Proieto RS 11.086329,85
9. PARTESINTERESSADAS
E,laborado por:
Cel Marcus Couto
IO. MATRIZ DE RESPONSABILIDADE
Elaborado por:
Cel Marcus Couto
Função (e
organização
quando externa
ao proielo)
lnteresse no
Proj€to
(irau de
lntcresse
no projeto
Poder de
influência Contato 
(Telefon€ c Email)
Autoridade
Patrocinadora
Secreúrio GIF
Preocupação
Líder Engajamento
atiYo
Autoridade
Solicitante
Secretiirio
Segurança
Preocupação Apoiadora
Dr. Rafael Willis Gerente Projeto
PCER.I
Preocupação Apoiadora Engajamento
ativo
2t-9689874 r5
rafwillis2006(rDyahoo.com.br
Ccl Jomar Cerente Projeto
PMERJ
Preocupação Apoiadora Engajamento
ativo
2t -98273 t606
iomarsilva(ayahoo.com.br
Ccl Rene Brito Gerente Projeto
CBMERJ
Preocupaçâo Apoiadora Engajamento
ativo
2t -99'.7 883020
renebritodasilva@gmail.com
Cel Marcus Couto Gerente Projeto
GIF
Preocupaçâo Apoiadora Engajamento
ativo
2t- 999458444
marcouto I 0@hotmail.com
Ten Renata Borges lntegrante
Proieto GIF
Preocupação Apoiadora Engajamento
ativo
2t - 994704496
renatadudaborqes@gmai l.com
'l'C MatÍôso lntegrante
Projeto GIF
Preocupação Engajamento
ativo
2t - 992t62t19
daacml@yahoo.com
Partc lntcressada
Engajamento
ativo
Apoiadora
Macro Atividade Recursos
Maj
FormerID Descrição
Cel
Marcus
Couto
TC
Mattoso
Tcn
Renata
Borges
Marcia
Zaccar
TC
Holivar
C1.1
Cerenciamento do
Proj eto R/E E F:, ctl C
IWE R/E cll I1.2
Planejamento das
obras
R/E1.3
Processo Licitatório
I I I I R/E
1.4
Execução obra
R R R ctl I I
1.5
Irncerramento
R/E R/E, E I R/E/I R/EiI
2.1 Capaoitação Gestão
Patrimonial
R/E I R/I I I I
Legen
da
R Responsável E-Execução C Consultar I Inl'onnar
Gerentes
OSP
R/E
R/E
R/E
RJE
I
R
R Responsável, autoridade que responde pela tarefa;
E - Encarregado por executar a tarefa;
C Consultado (pessoa com conhecimento para orientar o planejamento e execução da tarefa);
I Informado (pessoa informada do planejamento e da execução da tarefa)
11. REGISTRO DE ALTERAÇÔOS nO pCp
Registro de alterações no Plano
Âlterado por: Descriçáo da alÍeração
12. ANEXOS
- ANEXO A - Diário Oficial do Estado (Nomeação de Gerentes dos Projetos)
- ANEXO B - Fluxo de Análise do Processo de Obra e Serviços de Engenharia
Rio de Janeiro, 21 ro de
RI M HADO COUTO
Gerente de Projetos de I râestruturas e Obras
R/T,
Data
GIF
GABINETE DE
INTERVENçÃO
FEDERAL
Projeto 6
Projeto de Gestão de Infraestruturas e Obras
Subprojeto: 5.2.1.1 - Gerenciar o Patrimônio e as
Infraestruturas da SEAP, contemplando a realizaçáo
de melhoria das infraestruturas, de pequenas obras e
reparos nas instalações da SEAP
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP)
l'Versão
Dat* 24 I lO I 2Ol8
Responsável: Cel EB Rl MARCUS MACHADO COUTO
(Gerente do Projeto)
Aprovado por: General de Divisão PAULO ROBf,RTO DE OLIVEIRA
(Secretário de IntervençãoFederal)
1. INTRODUÇÃO
Este proj eto em consonância com o Plano Estratégico da lntervenção Federal aplicará os
esforgos necessários para restabelecer a gestão patrimonial e a capacidade operativa da
Secretaria de Estado de Administração Penitenciária do Estado do Rio de Janeiro, através da
recuperação e melhoria das infraestruturas e das instalações da SEAP em virtude do seu
desgastado estado de conservaçào.
O subprojeto 5.2.1.1 - Gerenciar o Patrimônio e as Infraestruturas da Secretaria de
Administração Penitenciária (SEAP), contemplando a melhoria das infraestruturas,
realizaçáo de pequenas obras e reparos nas instalações, está enquadrado no Projeto de
Gestão de Iníraestruturas e Obras do Gabinete de Interwenção Federal (GIF) na área da
segurança pública no Estado do Rio de Janeiro.
Entende-se por melhoria mudança com o intuito de melhorar alguma coisa; alteração
para tomar algo melhor.
Entende-se poÍ pequenas obras e reparos parte da manutenção corretiva na qual são
efetuadas ações de manutenção efetiva.
A capacitação de servidores da SEAP em gestão de patrimônio, o estabelecimento de
parceria com a Diretoria de Patrimônio Imobiliário e Meio Ambiente (DPIMA) do Exército
Brasileiro, e a contratação de serviços de manutenção de instalações, propiciará um
adequado controle do patrimônio das infraestruturas, melhorando o ambiente organizacional.
Este projeto, alinhado com o Objetivo Estratégico OE/05 - Melhorar a qualidade e a
gestão do Sistema Prisional, das Secretarias de Estado e dos OSP intervencionados aplicará
os esforços necessários para restabelecer a gestão patrimonial e a capacidade operativa da
Secretaria de Estado de Administração Penitenciária do Estado do Rio de Janeiro, através da
recuperação e melhoria das infraestruturas e das instalações da SEAP em viÍude do seu
desgastado estado de conservaçào.
O detalhamento deste projeto será descrito no Escopo.
2. OBJETIVO E/OU META A SER ATINGIDA PELO PROJETO
a) Atingir a Meta 5.2.1 do Planejamento Estratégico do Gabinete de Intervençào
Federal na Segurança Pública do Estado Rio de Janeiro, por meio do Plano de Ação 5.2.1.1
- Gerenciar o Patrimônio e as Infraestruturas da SEAP, contemplando a realização de
melhoria das infraestruturas, de pequenas obras e reparos nas instalações da SEAP.
b) Capacitar as equipes dos Orgãos Intervencionados para que adquiram o
conhecimento necessiírio para realizar o gerenciamento, o acompanhamento e a manutenção
do Patrimônio sob sua gestão.
Nome Organização/cargo Contato (telefone/e-mail) Envolvimento
Cel Marcus
Couto
Integrante da
Diretoria de Gestão
e Avaliação de
Logistica/SIF
2t - 999458444
marcouto í 0@hotmail.com
Gerente do
Proj eto
TC Mattoso
lntegrante da
Diretoria de Gestão
Administrativo
Financeira,/SiF
2t -992162179
daacml@yahoo. com Equipe do Projeto
c) Melhorar as infraestruturas da sEAP com a realização de pequenas obras e reparos
conforme estabelecido no Plano de Gestão da Intervenção.
3. EQUIPEDOPROJETO
Ten Renata
Borges
Integrante da
Diretoria de Gestão
e Avaliação de
Logistica/SIF
21 994704496
renatadudaborges@ gmai l.com
Equipe do Projeto
Cel
Lrtiz
Eduardo
Secretaria de
Administração/GlF
21 - 996112429
luizeduardo. medeiros@eb. mil. br
2r -981711923
seapse5 l7@gmail.com
Equipe do Projeto
(SEAP)
4. DECLARAÇÀODOESCOPO
Este projeto visa lomecer os meios necessários para viabilizar a contratação de empresas para
a execução das melhorias, pequenas obras e reparos das infraestruturas da SEAP e a capacitação
dos recursos humanos destes órgãos na Gestão do Patrimônio através do estabelecimento da
parceria com a Diretoria de Patrimônio Imobiliario e Meio Ambiente (DPIMA) do Exército
Brasileiro.
a. Descrição do Produltq
l) O presente Plano de Gerenciamento do Projeto de Gestão de Infraestruturas e Obras
tem como objetivo realizar a recuperação e melhoria das infraestruturas da SEAP e de
pequenas obras e reparos em suas instalações.
Para a execução das entregas deste projeto, será necessária a elaboração de Projetos
Básicos. que serão executados pelo Grupo de Trabalho designado conforme Portaria N' 08 de
28 de Agosto de 2018 do Interventor Federal. publicada no Diário Oficial do Estado do Rio
de Janeiro. No 158, de 28 de Agosto de 2018 - vide anexo A.
Os Grupos de Trabalho deverão elaborar projetos que serão conduzidos pelas Instituições
Intervencionadas, de acordo com os Objetivos Estratégicos, Metas e Planos de Ação previstos
no Plano Estratégico da lntervenção Federal. que em sinergia com este projelo.
proporcionarão o atingimento dos objetivos relacionados no "item 2" deste documento. Os
Líderes dos Grupos de Trabalho encontram-se relacionados no "item 3" Equipe do Projeto.
Observamos também, que atualmente a SEAP não possui nas suas equipes quadro técnico
especializado disponível para a execução de obras por administração direta, fazendo-se
necessária a contratação de empresa com o objetivo de realizar as melhorias, pequenas obras e
reparos nas suas instalações de acordo com os Projetos Básicos que cada órgão irá propor.
Nesta Declaragão de Escopo faremos referênoia somente aos Projetos Básicos que darão
subsidios para a contratação/licitação das empresas que executarão as referidas obras, devido
ao volume de Termo de Referência./Projetos Básicos e diversidade de solicitações realizadas
pela SEAP. Todo detalhamento constará nos Projetos Executivos e demais documentações
que farão parte do processo de aquisição.
A SEAP será responsável pela elaboração dos Projetos Básicos e seus anexos. incluindo
Análise de Risco e Estudo Preliminar. Os Responsáveis Técnicos deverão pertencer ao quadro
funcional da SEAP e acompanharão a execução das melhorias. pequenas obras e reparos que
serão executadas, cabendo-lhes as atribuigões legais e responsabilidade civil que competem
ao desempenho do cargo, uma vez que o Gabinete de lntervenção Federal não desempenhará
esta atribuição.
A Diretoria de Gestão e Logística realizará análise crítica para verificação dos critérios
estabelecidos, objetivando garantir principalmente que as solicitações atendam a atividade fim
de cada órgão. os Objetivos do Plano Estratégico, o Plano de Execução Orçamentária e a data
limite para encerramento da Intervenção Federal
Ligação com o
Proj eto
Aprígio
Freitas Neto
SEAP
Os Projetos Básicos, de acordo com o fluxo de análise - Anexo B passarão pela
Coordenadoria de Infraestrutura e Coordenadoria de Administração e Finanças para
validação, aprovação e posterior envio à Secretaria de Administração.
Caberá a Secretaria de Administração avaliar os Projetos Básicos e seguir conforme fluxo
para contratação das empresas que executarão as melhorias. pequenas obras e reparos na
SEAP.
Todos os Projetos Brisicos e seus anexos. incluindo Análise de Risco e Estudo Preliminar
elaborados pelos OSP seguem as diretrizes estabelecidas conforme padrão da CJU. Os
mesmos, conforme fluxo abaixo, passam pela validação deste órgão para seguir o processo de
compra e/ou licitâção.
As atividades inerentes a este projeto seguirão conforme o fluxo abaixo, cujo
detalhamento consta no Anexo B.
Planêjamento e Fiscalizaçâo dê Contratos de Obras e Serviços dê Engenharia
' ,.r,vidcd:r crccutadÚ cntrr \
o €lf . S..r.t!.a.s/OSP êm conjunto
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
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I
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I
E
2) Para garantir que o Patrimônio da SEAP mantenha-se dentro dos padrões de
conservação e em consonância com a Lei Brasileira de Preservação do Patrimônio Histórico e
Cultural (Decreto-Lei 25, de 30llll1937) que rege a Gestão do Patrimônio Público será
estabelecida parceria com a Diretoria de Patrimônio Imobiliário e Meio Ambiente (DPIMA)
do Exército Brasileiro para a realização de capacitação das equipes responsáveis pela Gestão
Patrimonial dos OSP buscando proporcionar o conhecimento necessário para a realização do
gerenciamento, do acompanhamento e da manutenção das instalações evitando-se assim a
degradação das instalações que estão sob a gestão de cada OSP e das obras que serão
viabilizadas através da Intervenção Federal.
A SEAPdeverá possuir um Plano de Manutenção das Instalações e Equipamentos, o qual
deverá estabelecer as diretrizes para a preservação do seu patrimônio.
O publico alvo dessa capacitação serão os integrantes da SEAP designados como
responsáveis por gestão patrimonial de seus órgãos. Esse treinamento visa pad
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I
procedimentos com a finalidade de se obter uma unilormidade de gerenciamento e
manutenção das instalações da SEAP. O referido treinamento será ministrado pela Seção de
Patrimônio da 1 Região Mititar. ligada tecnicamente à Diretoria de Patrimônio Imobiliário e
Meio Ambiente (DPIMA) do Exórcito Brasileiro.
b. Entreeas
- Realizar as melhorias nas infraestruturas, de pequenas obras e reparos nas instalações da
SEAP. Serão realizadas as seguintes obras:
. Adequação dos Castelos D Agua - SEAP
. Adequação em 5 Complexos da SEAP
. Adequação de rampas e outros elementos no Complexo da Frei Caneca - SEAP
- Realizar a capacitação em Cestão Patrimonial da SEAP
c. Descrição do processo (estratégia deronduçêqrls proiçIs)
I ) Gerenciamento do Escopo: A delimitação do escopo será definida e aprovada através
deste Plano de Gerenciamento do Projeto.
2) Gerenciamento da Mudança: As alterações de escopo ao longo do projeto serào
avaliadas e aprovadas pelo Gerente do Projeto, quando necessário submeterá a aprovação da
(AP) Autoridade Patrocinadora.
a) Toda at:ualização ou solicitação de Mudança, aprovada ou não. será registrada no
"campo I l " deste documento - Registro de Alterações.
b) Quando a SEAP identificar a necessidade de alteração do Escopo, estas serão
resultado do consenso do Grupo de Trabalho e do Gerente do Projeto, as quais serão integradas
ao escopo do projeto, por meio da formalização das Atas de Reuniões ou OÍicios. compondo sua
documentação e identificadas no "ltem l2 - Anexos".
3) Gerenciamento do Cronograma: O cronograma do projeto será acompanhado
quinzenalmente pelo GeÍente do Projeto a fim de garantir que as entregas ocorram dentro do
período da Intervenção Federal.
a) O reporte para a (AP) Autoridade Patrocinadora e Diretoria do Gabinete de
Intervenção Federal será realizado de acordo com o cronogÍama de reuniões de Controle da
Ação Planejada.
4) Gerenciamento dos Custos/ Orçamento: Será acompaúado pelo Gerente do Projeto
juntamente com a Secretaria de Administração.
5) Gerenciamento da Qualidade:
O Gerente de Projeto garantirá que a emissão dos instrumentos normativos contemplará
as demandas levantadas e aprovadas pelos Grupos de Trabalho.
Recebimento da obra aderente às especificações informadas nos Termos de Referência,/
Processos Administrativos conduzidos pela Secretaria de Administração.
6) Gerenciamento das Comunicações: Toda comunicação será realizada conforme abaixo:
a) Partes Interessadas: (AP) Autoridade Patrocinadora e Diretoria do Gabinete
lntervenção Federal - Reuniões de Controle da Ação Planejada.
b) Órgãos Intervencionados: SEAP
Atraves de e-mail, para agllizar o processo de tramitação dos expedientes, devido ao
prazo patu o término das atividades do Gabinete de Intervenção Federal, e pela emissão formal
de Oficio quando pertinente.
Através de e-mail para agilizar os processos de aquisição, devido ao pÍazo para o
término das atividades do Gabinete de Intervenção Federal.
c) Grupos de Trabalho:
Será estabelecida através de Ata de reuniões para a formalização dos assuntos
acordados.
d) Secretaria de Administração: (Fiscal de Contrato/ Gestor Administrativo/
Coordenadoria de Licitação/ Coordenadoria de Aquisições) através de e-mail para agilizar os
processos, devido ao prazo para o término das atividades do Gabinete de lntervenção Federal.
e) Empresas Contratadas: Através de e-mail para acompanhamento das obras.
7) Gerenciamento dos Riscos:
O cronograma do projeto será acompanhado quinzenalmente pelo Gerente do Projeto a
fim de garantir que as entregas ocoÍram dentro do periodo da Intervenção Federal.
Acompaúamento junto à Secretaria de Administração para acompanhamento do
processo licitatório e execução da obra propriamente dita, gerenciando as possibilidades de
riscos.
Ma eamento e Gerenciamento dos Riscos
8) Gerenciamento das Aquisições: A cargo da Secretaria de Administração
9) Gerenciamento das Partes InÍeressadas:
O Gerente do Projeto deverá avaliar possíveis impactos que as Partes interessadas
poderão gerar/influenciar em cada etapa do Projeto, motivo pelo qual deverão realizar o
monitoramento constante.
d. Critérios de aceitacão do oroduto
- Conforme especificados nos respectivos Termos de Referência/ Projetos Básicos.
- Capacitação realizada com o objetivo de uniformizar p
patrimonial.
rocedimentos relativos à
Ittnl l{isco It)incnte
lmpaclo
(alto ou,
médio ou
baixo)
Ações dc
Controle
Respostas aos riscos
identifi cados/mapeados
Responsável pela Açào
Mitigadoía
I'ruo ,té 11 Dez 18 para
Enga.lamenlo âlivo 'lC Mâxoso
l
Ce,MâÍcusCouto
TC Manoso
GP SEAP
C€lMarcüs Coulo
TC Mârloe
CP SIAP
e. Exclusões
- Somente as melhorias, reparos e pequenas obras previstas na descrição do Escopo
poderão ser recebidos depois de concluídas.
- A capacitação será realizada somente para integrantes da SEAP envolvidos com a
Gestão Patrimonial.
f. Lisacões com outros projetos
- 2.5.1,1- Gerenciar o Patrimônio e as Infraestruturas dos OSP, contemplando a
realizaçáo de melhoria das inÍiaestruturas, de pequenas obras e reparos nas instalaçôes
dos OSP.
5. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
:::a
-:...?:e, 
_
&!5ry
6. DICIONÁRIO DA EAP
ID Pacote de trabalho fspecificação Critério de àceitâçâo
I dasMelhoria
lnfraestruturas
Projeto p^Ía melhorar as
Infraestruturas dos OSP e SEAP com
a realização de pequenas obras e
reparos.
Realizar o encerramento do
contrato com todas as entregas
previstas
êín Gestão
Elaborado por:
Ce[ Marcus Couto
RealizaÉo dê
melhoria dâs
tíúreitrutura§
Encerrâmento
do Píoiêto
Planêiamento
das Obrds
Paoress6
ú.itâtór:a
5ESE6PCERI SIAP
Os documentos gerados durante
o gerenciamento do projeto
estão sujeitos à aprovação do
gerente do projeto
Fase que engloba o gerenciamento do
Proj eto
l.l
doNecessita de aprovação
gerente do projeto
E o processo de desenvo lvimento de
uma descriÇão detalhada do projeto
t.l.l Gerenciamento do
Escopo
Estar de acordo com o
cronograma estabelecido pela
Secretaria de Administração.
I I Gerenciamento
Cronograma
Processos de estimativa e controle da
duração das atividades, do número de
periodos de cada uma. Definir e
controlar o cronograma e
sequenciamento de cada atividade
Estar de acordo com o Plano de
execução orçamentária do
Gabinete de Intervenção
Federal.
Gerenciamento
custos
Processos envolvidos com
estimativa, orçamentação e controle
de custos de modo que seja possível
concluir o projeto dentro do
orÇamento aprovado.
I I 3
Cumprir devidamente
entregas previstas no Projeto
AS1.4I Gerenciamento
Aquisições
Processos de definição e
documentação das decisões de
compras do projeto especificando a
abordagem e identificando
fornecedores em potencial.
I ) Gerenciamento
Qualidade
Processos e atividades da
organização executora que
determinam as responsabilidades, os
objetivos e as políticas de qualidade
de modo que o projeto atenda as
necessidades que motivaram sua
realização.
Satisfazer a vontade
necessidades do cliente.
eas
1.6I Gerenciamento
Comunicações
Processos necessários para assegurar
quc as inlbrmações do projeto sejam
geradas, coletadas, distribuídas,
armazenadas, recuperadas e
organizadas de maneira oportuna e
apropriadas.
Alinhamento entre os
componentes da Equipe do
Projeto, minimizando discussões
e conflitos.
I 1 Gerenciamento
Mudanças
Processos que controlam e avaliam
as alteraçôes que possam vir a
ocorÍer no projeto, permitindo a
compreensão do seu impacto, riscos e
beneficios.
I I It Gerenciamento
Partes Interessadas
Processos que identificam todas as
pessoas, grupos ou organizações que
podem impactar ou serem
impactados peloprojeto.
Engajar as paÍes inleressadas
nas decisões e na execução do
Proj eto.
1.2 Planejamento das
Obras
Fase que engloba a definição das
obras que serão realizadas, bem
como a elahoraçào da documentaçào
que dará início ao processo
licitatório.
Aprovação do Diretor da
Diretoria de Gestão e Avaliagão
de Logística e envio de toda
documentação elaborada para a
Secretaria de Administração do
GIF.
I l Demanda
OSP/SEAP
dos Nessa etapa os órgãos
intervencionados apresentzrm as suas
necessidades quanto à realização das
obras.
Essas necessidades dos
OSP/SEAP tem que estar
alinhadas ao plano estratégicô
da intervenção e relacionadas à
atividade fim de cada órgão
intervenc ionado.
/\/l
Gerenciamento do
Projeto
Tornar o projeto mais eficiente.
Toda documentação elaborada
nessa etapa deve estar de acordo
com os modelos pre-
estabelecidos pela Secretaria de
Administração da Intervenção.
Confecção de
TR/Projeto Básico
Nessa etapa OSP/SEAP elaboram os
Termos de Referência/ Projetos
Básicos especificando o tipo de obras
desejadas. Essâ documentação vai
instruir as aquisições.
I
Aprovação do Diretor da
Diretoria de Gestão e Avaliação
de Logística.
1.2.3 Análise
Demandas
OSP/SEAP
Crítica Nessa etapa a Dir. Gestão e
Avaliação de Logística realiza uma
análise crítica das necessidades dos
OSP/SEAP- lazendo as adequações
necessárias de acordo com os
objetiros do Plano eslratégico.
orçamento e atividades realizadas
pelos referidos órgãos.
Confecção de oficio pela
assessoria de administração e
linanças para a Secretaria de
Adrninistração e Finanças da
Intervenção.
1.2.4 Envio
Documentação a
Secretaria de
Administração e
Finanças da
Intervenção (SAF).
Estar de acordo com a forma de
contratação definida e normas
em vigor.
Gerenciamento do
Processo Aquisição
Fase que engloba todo o processo
licitatório (fase interna e fase
extemâ).
Fase lntcrna Nessa etapa a licitação reporta-se aos
atos preparatórios e procedimentos
formais que se desenvolvem
exclusivamente no âmbito intemo da
Administraçào
Ter sido realizada a análise da
requisição, homologação da
pesquisa de preços e
deferimento do ordenador de
despesa.
I J I I Análise Requisição Verificar aspectos formais e legais da
documentação encaminhada.
conforme legislação em vigor e
seguindo modelo da CJU.
Estar de acordo com a legislação
em vigor.
I -) I 2 Homologação
Pesquisa Preços
Aprovar/ralificar a pesquisa de
preços, através da Coordenadoria de
Gestão e Pesquisa da Secretaria de
Administraçâo. a fim de dar validade
jurídica ao documento.
1.3.1.3 Despacho
Ordenador
Despesa
Ato da autoridade pública deferindo
ou indeferindo a documentaçào
produzida.
Aprovação do Ordenador de
Despesa.
1.3.2 Fase Externa Nessa etapa a licitação reporta-se aos
atos executórios que se inicia com a
publicação do edital.
Ter sido publicado o edital,
apresentados os documentos doi
participantes da licitação.
resultado da habilitação,
julgamento das propostas e
aprovação da autoridade
competente.
t .3.2.1 Divulgação Edital Publicação do instrumento
convocatório, atendendo o princípio
da Publicidade.
1.3.2.2 Habilitação Apresentação de documentos e
condições que satisfaçam as
exigências necessárias para
participação na Licitação.
Estar de acordo com a legislação
em vigor e edital de convocação.
Nessa etapa toda documentação
elaborada pelos OSP/SEAP, após
critica realizada seguirá para a
Secretaria de Administração, a fim de
iniciar o processo licitatório.
I.'
1 .3. 1.
do
de
Estar de acordo com a legislação
em vigor.
Estar de acordo com a legislação
em vigor.
Classificação Apreciação e Julgamento das
propostas dos licitantes habilitados.
Estar de acordo com a legislação
em vigor.
Aprovação realizada pela
autoridade competente.
I .3.2.4 Homologação
Declaração formal realizada pela
autoridade competente.
1.3.2.5 Adjudicação Ato declaratório pelo qual a
autoridade pública que homologou
atribui de maneira formal ao
vencedor do certame o objeto da
licitação.
Entrega de todos os produtost.4 Execução
Aquisição
Fase que engloba a contratâção e
recebimento dos produtos objeto do
projeto.
Ter sido assinado o contrâto de
aquisição e recebido, toda a
entrega prevista para o Orgão.
I .4.1 PMt'RJ Orgão que vai gerenciar os contrâtos
e receber definitivamente seus
obietos.
I .4.1.1 Todo e qualquer ajuste entre órgãos
ou entidades da Administraçâo
Pública e particulares, em que há
acordo de vontade para a formaçào
de vínculo e a estipulação de
obrigações recíprocas.
Formalização de acordo com a
legislação em vigor.
L4.1 . t .l Formalização Ato de assinatura de contrato e
Emissão da ordem de serviço para
início da sua execução.
paíes
1.4.1.1.2 Acompanhamento Designação da Comissão de
recebimento. designação do Fiscal e
acompanhamenlo da sua execuçâo.
Publicação em Diário Oficial.
1.4.1.2 Entrega Fomecimento dos bens, objeto do
contrato de aquisição, por parte da
contratante.
Estar de acordo com os critérios
de aceitação exigidos para cada
produto.
1 .4.1 .2.1 Recebimento
Parcial
Elaboraçâo de termo
recebimento provisório
Comissão de Recebimento.
de
pela
1.4.1.1.2 Recebimento
Definitivo
Contâdos prazos a partir da data do
recebimento provisório, será
observado o funcionamento e
produtividade dos equipamentos
recebidos e finalizada a vistoria pela
Comissão de recebimento designada
pela adrninistração. com vistas à
emissão do termo de recebimento
definitivo.
Elaboração de temo
recebimento definitivo
Comissão de Recebimento
de
pela
1.4.2 PCE RJ Orgão que vai gerenciar os contratos
e receber definitivamente seus
objetos.
Ter sido assinado o contralo de
aquisição e recebido, toda a
entrega prevista para o Orgão.
1 .4.2.1 deConlrato
Aquisição
Todo e qualquer ajuste entre órgâos
ou entidades da Administraçào
Pública e particulares, em que há
Formalização de acordo com a
lesislacào em visor-
,/l
I .3.2.3
Verificar e aprovar se todo o
processo licitatório ocorreu de acordo
com todas as regras legais e com o
edital
Contrato
Aquisição
de
Anuência das
Contratante e contratada.
Consiste na simples transferência do
bem para a administração, devendo a
contratante a partir desse
recebimento provisório, examinar o
objeto para rerificar sua adequação
às exigências da lei, do contato e da
técnica.
acordo de vonlade para a formação
de vínculo e a estipulação de
obrigaÇões recíprocas
1.4.2.1.1 Formalização Ato de assinatura de contrato e
Emissão da ordem de serviço para
início da sua execução.
Anuência das
Contratante e contratada.
pafies
Publicação em Diário Oficial.t.4.z.t.z Acompanhamento Designação da Comissão de
recebimento, designação do Fiscal e
acompanhamento da sua execuçào.
Eslar de acordo com os critérios
de aceitação exigidos para cada
produto.
1.4.2.2 Entrega Fomecimento dos bens, objeto do
contrato de aquisição, por parte da
contratante.
\.4.2.2.1 Recebimento
Parcial
Elaboração de termo
recebimento provisório
Comissão de Recebimento
de
pela
1.4.2.2.2 Recebimento
Definitivo
Contados prazos a partir da data do
recebimento pror isório. será
observado o funcionamento e
produtividade dos equipamentos
recebidos e Í\nalizada a vistoria pela
Comissão de recebimento designada
pela administraçào. com vistas à
emissão do termo de recebimento
definitivo.
Elaboração de termo
recebimento definitivo
Comissão de Recebimento
de
pela
r .4.3 SEAP Orgão que vai gerenciar os contratos
e receber definitivamente
obietos.
seus
Ter sido assinado o contrato de
aquisição e recebido. toda a
entrega prevista para o Orgão.
L4.3.I Contrato
Aquisição
de Todo e qualquer ajuste entre órgãos
ou entidades da Administraçâo
Pública e paÍiculares, em que há
acordo de vontade para a lormaçâo
de vínculo e a estipulação de
obrigações recíprocas
Formalização de acordo com a
legislação em vigor.
l .4.3.1 .l Formalização Ato de assinatura de contrato e
Emissão da ordem de serviço para
início da sua execução.
Anuência das
Contratante e contratada
partes
1 .4.3.\ .2 Acompanhamento Designação da Comissão de
recebimento, designação do Fiscal e
acompanhamento da suaexecução.
Publicação em Diário Oficial
1 .4.3.2 Entrega Fomecimento dos bens, objeto do
contrato de aquisição, por parte da
contratanle.
Estar de acordo com os crilérios
de aceitação exigidos para cada
produto.
1.4.3.2.1 Recebimento
Parcial
Consisle na simples transferência do
bem para a administração, devendo a
contratante a partir desse
recebimento provisório, examinar o
objeto para verificar sua adequaçào
às exigências da lei, do contato e da
técnica.
Elaboração de termo de
recebimento provisório pela
Comissão de Recebimento.
t .4.3.2.2 Recebimento
Definitivo
Contados prazos a partir da data do
recebimento pror isório. será
observado o funcionamento e
Elaboração
recebimento
Comissão de
de
defi
de
pela
termo
Consiste na simples transferência do
bem para a administração, devendo a
contratante a partir desse
recebimenlo provisório, examinar o
objeto para rerificar sua adequaçào
às exigências da lei, do contato e da
técnica.
(
produtividade dos equipamentos
recebidos e finalizada a vistoria pela
Comissão de recebimento designada
pela administraçâo, com vistas à
emissão do termo de recebimento
definitivo.
1 .4.4 CB M trltJ Órgão que vai gerenciar os contratos
e receber definitivamente seus
obietos-
Ter sido assinado o contrato de
aouisicào e recebido toda a
entrega prevista para o Orgão.
Formalização de acordo com a
legislação em vigor.
I .4..1.1 Contrâto
Aquisição
de Todo e qualquer ajuste entre órgãos
ou entidades da Administraçào
Pública e particulares, em que há
acordo de vontade para a formação
de vínculo e a estipulação de
obrigações recíprocas.
Anuência das
Contratante e contratada
parlcs:I .4.4..1 .l Formalização Ato de assinatura de contrato c
Emissão da ordem de serviço para
início da sua execução.
1.4.4.1.2 Acompanhamento Designação da Comissão de
recebimento, designação do Fiscal e
acompanhamento da sua execução.
Publicação em Diário Oficial
Enlrega Fomecimento dos bens, obleto do
contrâto de aquisição, por parte da
contratante.
Estar de acordo com os critérios
de aceitação exigidos para cada
produto.
1.4.4.2.1 Recebimento
Parcia I
Consiste na simples transferência do
bem para a administração, devendo a
contratante a partir desse
recebimento provisório, examinar o
objeto para rerificar sua adequaçâo
às exigências da lei, do contato e da
técnica.
t.4.4.2.2 Recebimento
Definitivo
Contados prazos a partir da data do
recebimento provisório, será
observado o funcionamento e
produtividade dos equipamentos
recebidos e finalizada a vistoria pela
Comissão de recebimento designada
pela administração. com vistas à
emissão do termo de recebimento
definitivo.
Elaboração de termo
recebimento definitivo
Comissão de Recebimento.
de
pe la
4.5I SESF,C Orgão que vai gerenciar os contratos
e receber definitivamente
obietos.
seus
Ter sido assinado o contrato de
aquisição e recebido. toda a
entrega prevista para o Orgão.
L4.5.l Contrato
Aquisição
de Todo e qualquer ajuste entre órgãos
ou entidades da Administraçâo
Pública e particulares, em que há
acordo de vontade para a formaçâo
de vínculo e a estipulação de
obrigações recíprocas.
Formalização de acordo com a
legislação em vigor.
I .4.5.1.1 Forrralização Ato de assinatura de contrato e
Emissão da ordem de serviço para
início da sua execução.
Anuência das
Contratante e contratada
partes:
1 .4.5.1 .2 Acompanhamento Designação da Comissão de
recebimento, designação do Fiscal e
acompanharnenlo da sua execuçâo.
Publicação em Diário Oficial.
1 .4.5.2 Entrega Fomecimento dos bens, obieto do Estar de acord/ com f,s critérios
1.4.4.2
Elaboração de tenno de
recebimento provisório pela
Comissão de Recebimento.
contrato de aquisição, por parte da
contratante.
de aceitação exigidos para cada
produto.
1.4.5.2.1 Recebimento
Parcial
Consiste na simples transferência do
bem para a adrninistração, devendo a
contratânte a partir desse
recebimento provisório, examinar o
objeto para rerificar sua adequaçào
às exigências da lei, do contato e da
técnica.
Elaboração de termo
recebimento provisório
Comissão de Recebimento
de
pela
I .4.5 .2.2 Recebimento
Definitivo
Contados prazos a partir da data do
recebimentrr provi.'ório. será
observado o funcionamento e
produtividade dos equipamentos
recebidos e finalizada a vistoria pela
Comissão de recebimento designada
pela administraçào- com vistas à
emissão do termo de recebimento
definitivo.
Elaboração de termo
recebimento defin itivo
Comissão de Recebimento
de
pela
l 5 Encerrâmento Fase que a administração deve
realizar o encerramento do contrato,
o gerente do projeto deve finalizar
todos os relatórios e documentaçâo e
deve avaliar o proieto.
Arquivar toda documentação e
registros do Projeto.
I I5 Encerramento dos
contratos
Encerramento formal do Contrato Elaboração do termo
encerramento do contrato
parte do Fiscal do Contrato.
de
por
I .5.2 Lições Aprendidas Apresentar erros e problemas
encontrados. bem como exlrair e
divulgar aÇões necessárias ao
aperfeiçoamento contínuo de
Gerenciamento de Pro-jetos.
Registro das lições aprendidas e
divulgação para a toda Equipe
que compôs o projeto.
Processo de finalização de todas as
atividades, de todos os grupos de
processos de gerenciamento do
projeto, encerrando formalmente o
proieto.
Elaboração do Termo
encerramento do Projeto
parte do Gerente do Projeto.
de
por
Capacitação Gestão
Patrimonial
Projeto para capacitar as equipes dos
Orgãos lntervencionados para que
adquiram o conhecimento necessário
para realizar o gerenciamento, o
acompanhamento e a manutenção do
Patrimônio sob sua gestão.
Normas possíveis de serem
adotadas pelos OSP e SEAP
2 I Execução
palestra
da
Normas possíveis de serem
adotadas pelos OSP e SEAP
7. CRONOGRAMA (Datas estimâdas)
Elaborado por:
Cel Marcus Couto
1.5.3 Encerramento do
Proj eto
'l
Ministrada pela Seção de Patrimônio
da I Região Militar (RJ)
I . Adequação dos Castelos D Agua - SEAP
Atividade
Duraçâ
t:inr
30/
7
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7 ti tl 2i8
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t
l]i
8
S I (l Q s s l) s I (l a s s l)
Alinhament
Lslratégico.
Capâcrtâção
e Gestão de
Riscos
60 diâs lul/18 Ago/18
Elaboraçâo
PIano
Estratégico
EntÍadâ
PIJ/TR
SecÍetaÍia
Adm
I dia
DIEI
tó9.
24/7^a 2 7/ 18
Envio
Proccsso
Definiqâo
Forma
ContÍatação
I dia )t/7/t8 lU7/18
Entrada
PB/TR
Elaboração
Temlo de
RefeÍência e
Ldrlal
I dia 05r 10/ltl 05/ l0/ l8
Dôfiniçâo
Forma
Contrataçâo
Sessào
Pública 20 dias 22/10/18 22lt0/18
ElaboÍação
Termo de
Referência e
Edital
[missão de
Empenho ldia 2ll10/18 23/10/18
Sessào
Públicâ
2. Adequação em 5 Complexos da SEAP
AliYidâdc
Duraçà
lnicro Frnr
.l0l
1
.r li
t18 lr8
l1
8
1t
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8 8
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s
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ti
\ I a a s \ t) S I O O \ I)
ALnhamenl
LstÍatégico,
Capacrtaçâo
e GeÍâo de
Riscos
60 dias .lul/ l8 Ago/18
ElâboÍâçào
Plano
Eslratégico
IntÍada
PB/TR
Secrelaria
Adm
ldra t)lhx 591.
l8/ t 0/ t8 I8/10/t8
Envio
Processo
Adm
DeÍiniçâo
Irorma
ContÍalaçâo
I dia 2lt/ I 0/ l8 28/ t0/ l8
EnlÍada
PB/TR
SecÍetaria
LlaboÍação
'l ermo de
RefeÍência e
Edital ldia l/II/It .l/ /18
Definiçâo
Forma
ConlÍalação
Sessão
Pública
ldia ll/1111{i 21/t l/18
ElaboÍação
Termo d€
Referência e
!diral
I:missào de
Fimpenho
I dra :5ill/l1r 25/ /18
Sessào
Püb,ica
Crálico de (;anl
Crálico dc (;anr
3. Adequação de rampas e outros elementos no Complexo da Frei Caneca SEAP
Ali!idâdc
DuÍaçã
Inrcio ljinr
30/
'7
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IrJ l/tl
l/
8
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5/
8
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8
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l0l
It
I11
ti
Ili
s
s I (l a s I) T o o \ l)
Alinhament
Estratégico,
Capasitação
e Gestâo de
Riscos
60 dias lul/18 Ago/ l8
ElâboÍaçào
Plano
Lstratégico
Entradâ
PB/TR
Secretaíia
ldia I)lllx
591. de
22n0/tÍ\ 22l10/ t8
Adm.
Dcfinição
F-orma
Contralaçào
I dla 03/t t/t8 03/t l/t8
Lntrada
PI]/TR
Secretaria
^dm
Elaboraçâo
Termo de
RefeÍênciae
Edital I dia 7ÀI/18 1At 8
Definiçào
Forma
ConÍatação
Sessão
Pública
I die l8/l l/18 18/ll/18
Elâboração
'[ermo de
Rcferência e
Edital
Emissâo de
Empenho
ldi t0/t l/l{t l0/ / J
Sessão
Pública
(háfico de Gant
8. ORÇAMENTO
Elaborado