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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
aula 4
Cintia Varandas Ladeira
Cintia.ladeira@estacio.br
IMPORTÂNCIA DE PLANEJAR UM PROJETO
Prover direção e propósito
Melhor aproveitamento de oportunidades
Permitir o crescimento ordenado
Melhor entender e definir prioridades
Alinhar as decisões
Maior comprometimento de todos
Possibilitar empowerment e trabalho em equipe
Otimizar a alocação e uso de recursos
Aumentar a velocidade de implementação e execução
Melhor integração e coordenação interdepartamental
Melhor controlar/redirencionar o negócio
CONDIÇÕES PARA UM BOM PROJETO
Consciência de sua necessidade
Decisão pela sua utilização
Envolvimento efetivo da diretoria
Clima propício
Metodologia adequada de planejamento
Estrutura para o processo
Informações relevantes (internas e exertas)
Participação organizada
CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO BEM SUCEDIDO
Produziu todas as entregas planejadas
Foi completado dentro do cronograma aprovado
Foi executado dentro do orçamento aprovado
Foi entregue de acordo com todas as especificações funcionais, de performance e de qualidade
Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos
Atingiu todas as expectativas das partes interessadas
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Descreve o que o projeto deve fazer ou produzir
Deve seguir a regra SMART:
Specific (específico)
Measurable (mensurável)
Accurate (exato)
Realistic (realista)
Time bounded (limitado no tempo)
Objetivo do Projeto
ETAPAS NA ELABORAÇÃO DE UM PROJETO
Elaborar projeto significa planejar cursos específicos e dinâmicos de ação, tendo-se em mente articular todos os elementos envolvidos (pressupostos, objetivos, objeto, método e seus desdobramentos, clientes, condições físicas, materiais, financeiras e circunstâncias necessárias para sua execução), a partir de uma visão concreta da realidade e comprometimento com a sua transformação.
o mais importante não é o documento produzido pelo planejamento, e sim o processo mental e social que envolve o empreendimento que mobiliza e que se faz presente na ação inteligente dos integrantes do projeto, que cria a predisposição e determinação para agir visando conseqüências concretas e positivas.
CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO PROJETO
Os grupos de processos determinam as etapas que o projeto ou a fase do projeto deverá percorrer até finalizá-lo e são elas:
INICIAÇÃO – Distribui os processos de iniciação, planejamento macro do projeto ou de uma fase do projeto, bem como a identificação das partes interessadas do projeto.
PLANEJAMENTO – Distribui os processos para elaborar o plano detalhado do projeto.
EXECUÇÃO – Distribui os processos que viabilizam a equipe a realizar o trabalho de acordo com o plano de gerenciamento do projeto.
MONITORAMENTO E CONTROLE – Distribui processos que validem se as atividades que foram ou estão sendo executadas estão de acordo com o que foi definido no plano de Gerenciamento de Projetos, identifiquem as possíveis mudanças no projeto, realizem a atualização da documentação do projeto e comuniquem o progresso do projeto a todas as partes interessadas.
ENCERRAMENTO – Distribui os processos para formalizar o encerramento do projeto ou fase do projeto, seja pelo fato de o mesmo ter sido executado e entregue ou até mesmo cancelado.
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Açominas
American Express
Andrade Gutierrez
Accenture
AT&T
Banco do Brasil
Banco Central
Bell Atlantic
Boeing Company
Brasil Telecom
Cemig
CEF
Compaq Computer Corp.
Compuware Corporation
CSN
Citibank
Digicomp
EDS
Ericsson
FDG
FGV-SP
Federal Express
GE Nuclear Energy
Hewlett-Packard Co.
Honeywell Inc.
IBM
Kodak
KPMG
Levi Strauss & Co
Lucent Technologies
Maxitel
Mercedes-Benz
Medtronic
Microsoft
Algumas Organizações que utilizam o padrão PMI
Motorola Inc.
NCR
NEC
Nortel
Qwest Communications
Procter & Gamble
Prodabel
Promon
PricewaterhouseCoopers
Shell Services International
Siemens AG
Sprint 
Telemar
Unimed
Unisys
US Department of Defense
Vale do Rio Doce
O PMI – Project Management Institute
Members of PMI represent thousands of companies around the globe, but surely there are thousands of organizations using project management (whether they realize it or not) who could benefit from participation in PMI.
This is just a brief sampling of organizations participating in PMI’s Group Billing Plan. 
Many of the organizations listed here such as AT&T, IBM, and Hewlett-Packard have members who have joined PMI under our individual membership option as well.
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Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos
Gerenciamento de integração do projeto
Gerenciamento do escopo do projeto
Gerenciamento de tempo do projeto
Gerenciamento de custos do projeto
Gerenciamento da qualidade do projeto
Gerenciamento de recursos humanos do projeto
Gerenciamento das comunicações do projeto
Gerenciamento de riscos do projeto
Gerenciamento de aquisições do projeto
Gerência da Integração do Projeto
	A Gerência de Integração de Projeto é necessária para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. A Gerência de Integração é responsável por:
Identificar;
Definir;
Combinar;
Unificar;
Coordenar.
Gerência do Escopo do Projeto
é a Gerência que cuida da adequação do projeto de acordo com o que foi pedido, e apenas ao que foi pedido. Ela serve como um ponto de referência para dizer se o trabalho foi concluído (seja o trabalho todo ou apenas uma fase) de acordo com o que foi pedido, se ainda falta algo para ser incluído ou ainda se tem algo a mais, algo que não foi pedido.
A palavra escopo pode ser entendida como objetivo ou foco e a gerência de escopo como a gerência de objetivo, ou seja, ela gerencia o objetivo em relação ao projeto para que tudo que foi pedido seja desenvolvido e tudo que será desenvolvido seja o que foi pedido, apenas.
Gerência das Comunicações do Projeto
Gerência de Comunicação é a parte que se encarrega por coletar, distribuir e armazenar as informações acerca do projeto e suas fases de desenvolvimento. Essa gerência deve diminuir o tempo e os caminhos usados para haver uma boa e efetiva comunicação entre os membros das equipes, pois esse é um fator fundamental para o progresso das entregas do projeto.
O objetivo é a realização de negociações que permitam diminuir os conflitos entre objetivos e alternativas concorrentes, com a finalidade de atingir às necessidades e expectativas dos stakeholders.
Gerência dos Riscos do Projeto
A gerência de Riscos do Projeto não é responsável apenas em evitar os riscos, pois muitos desses as vezes são impossíveis de serem evitados, ela é responsavel também por saber como lidar com os riscos. A gerência tem que saber antecipadamente quais são os prováveis riscos que o projeto corre e quais as soluções mais viáveis e possíveis para cada um desses riscos.
Risco não precisa ser necessariamente negativo como as pessoas geralmente pensam. 
Tudo que não é certo pode ser tratado como um risco
Gerência do Tempo de Projeto
O principal objetivo da gerência do tempo de projeto é administrar o tempo e descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que se cumpra os prazos definidos em um cronograma de atividades criado pela gerência em questão.
A gerência do tempo de projeto e a gerência do custo do projeto são as áreas de maior exigência dentro de um projeto, pois são as mais vísiveis em sua gestão. Os processos da gerência do tempo, são documentados no plano de gerenciamento do cronograma, e este pode tanto fazer parte do plano de gerenciamento de projeto, como pode ser um plano auxiliar.
Gerência do Custo do Projeto
	O objetivo da gerência do custo é conseguir fazer com que o projeto gere o maior lucro possível, e para isso ela tem de fazer com que o projeto gaste o mínimo possível e que esse mínimo não seja alterado no decorrer do processo. O controle dos custos no decorrer do processo é a parte mais difícil.
	Em projetos muito pequenos, a Orçamentação e a Estimativa de custos são tão próximas que às vezes uma das duas édispensada, pois o custo e o número de tarefas é muito pequeno.
Gerência da Qualidade do Projeto
	O objetivo mais importante dessa gerência é se certificar que o projeto seja feito de acordo com a qualidade desejada, garantindo a satisfação do cliente e de suas necessidades.
	Existem inúmeros tipos de abordagem de qualidade de projeto, as mais conhecidas são:
• ISO (International Organization Standardization);
• GQT (Gerenciamento de Qualidade Total);
• Seis Sigma;
• Análise de modos e efeitos de falhas;
Gerência dos Recursos Humanos do Projeto
A Gerência de Recursos Humanos inclui os processos requeridos para possibilitar o uso mais efetivos das pessoas envolvidas com o Projeto. A organização e o gerenciamento da equipe do projeto é papel fundamental da Gerência de RH, como é conhecida.
Para um melhor aproveitamento, os membros das equipes tem de receber um feedback, para que eles possam saber como está o trabalho deles e como está o projeto em si. 
Usar os membros das equipes para auxiliar na tomada de decisões também é uma grande arma incentivadora, pois estimula a participar mais ativamente. 
Gerência das Aquisições do Projeto
A Gerência de Aquisição é responsável pelos processos ligados à aquisição de produtos provenientes de fora da equipe e que essa mesma não possa (ou não queira) produzir. Além disso, cabe a essa gerência a administração dos contratos de compras, locação e contratação, (além de outros) feito com fornecedores do projeto.