RELATÓRIO FINAL_JUSCILEIDE BRAZ

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CURSO DE BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO 
FRANCISCA JUSCILEIDE BRAZ DO NASCIMENTO
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II
BATURITÉ – CE 
2023
FRANCISCA JUSCILEIDE BRAZ DO NASCIMENTO
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II
Relatório apresentado ao Curso de Bacharelado em Administração da Faculdade do Maciço de Baturité como requisito para avaliação parcial na disciplina de Estágio Supervisionado II.
Supervisora Acadêmica: Profa. Esp. Patrícia Ponsiano.
BATURITÉ – CE 
2023
AGRADECIMENTOS
Agradeço a orientadora de estágio, professora Patrícia Ponsiano, por todo incentivo, por todo o conhecimento compartilhado e por ter me mostrando a importância do estágio supervisionado. Agradeço imensamente aos meus pais por terem me ensinado a importância do amor e educação na vida das pessoas e por sempre acreditarem nos meus sonhos junto comigo. Obrigada por estarem sempre ao meu lado em todos os momentos. Por fim, a todos que de alguma forma me ajudaram a concluir esse relatório.
	
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO.........................................................................................................4
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ..............................................................................5
2.1 Administração Geral .............................................................................................5
2.2 Administração Financeira………………….............………………………………….5
2.3 Análise SWOT....................................................………………….………………...5
3. CONHECENDO O CAMPO DE ESTÁGIO.............................................................6
3.1 Secretaria de Finanças de Baturité ......................................................................6
3.2 Atividades desempenhadas e sua importância para a empresa PMB .................7
3.3 Fraquezas observadas no campo de estágio........................................................8
3.4 Ferramenta de gestão: justificativa, uso e análise de resultados......................... 9
3.5 Projetar melhorias de desempenho para a organização………………................10
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................................... 12
REFERÊNCIAS .........................................................................................................13
ANEXOS....................................................................................................................13
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1 INTRODUÇÃO
A experiência de estágio durante o período acadêmico agrega muito ao aluno, pois é um dos fatores mais importantes na sua preparação para atuação profissional. Interações criadas a partir de experiências vividas são agregadas ao conhecimento teórico adquirido na universidade, constituindo o elo que se torna necessário para que você tenha uma melhor visão do mercado de trabalho que o espera depois da conclusão do curso.
Neste relatório, será descrito todo o trabalho que realizo ao longo do meu período de estágio realizado na Secretaria de Finanças de Baturité, que se concentra em grande parte na análise financeira da instituição. Em primeiro lugar, uma apresentação e caracterização da empresa onde realizei o estágio, bem como os objetivos propostos para o mesmo.
Conforme a lei nº 11.788/2008, em seu artigo 3º, § 1º, “o estágio, como ato educativo escolar supervisionado, deverá ter acompanhamento efetivo pelo professor orientador da instituição de ensino e por supervisor da parte concedente, comprovado por vistos nos relatórios referidos no inciso IV do caput do art. 7º desta Lei e por menção de aprovação final”.
Por fim, conclui-se que o estágio é um momento importante no processo de formação do discente, ele oferece condições aos futuros profissionais, especialmente aos estudantes de cursos de Administração, que tem a possibilidade de colocar em prática os fundamentos teóricos de suas formações especificas que são ensinados durantes as aulas.
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1 Administração Geral
Segundo Sobral e Peci (2008), uma das funções da administração geral é planejamento, organização, direção e controle, que variam em importância e intensidade nível hierárquico do administrador. Assim, à medida que sobem na hierarquia organizacional, os gerentes planejam mais e direcionam menos suas ações. É mais sobre definir metas e estratégias e menos relacionadas com a gestão e motivação dos subordinados no desempenho da tarefa. 
Chiavenato (2000, p. 5) menciona que “gestão é colaboração e por meio de pessoas para atingir os objetivos organizacionais e por seus membros". Por esta definição, conclui-se que a gestão é a sincronização das pessoas e atividades da empresa seus objetivos pessoais devem estar alinhados com os objetivos da empresa. Ou seja, se a empresa é inovadora, ousada e almeja resultados agressivos, os funcionários também devem ser pessoas com essas qualidades porque, portanto, o sucesso da empresa é também o sucesso do profissional que nela trabalha. 
Administração geral é o processo de alcançar objetivos trabalhando em conjunto e por meio de pessoas e outros recursos organizacionais, e o de planejar, organizar, dirigir o trabalho dos membros da organização e usar todos os recursos organizacionais disponíveis. 
Maximiano (2005) falando sobre o termo administração, diz que em ambiente competitivo atual, surgimento de novas tecnologias e desenvolvimento social levou ao surgimento de novos conceitos e técnicas de gestão organizacional: paradigmas de gestão, modelos ou padrões que servem como uma estrutura referências que explicam e ajudam as pessoas a enfrentar situações diferentes.
2.2 Administração Financeira 
Nos dias de hoje a gestão é essencial para a organização das empresas desde a sua entrada no mercado até à sua permanência e sucesso. Em uma empresa toda decisão deve trespassar por uma análise financeira, que revele sua viabilidade a fim de atingir o objetivo geral da organização (MAXIMIANO, 2009).
A partir disso, o campo da gestão financeira pode ser conceituado como a área em que as decisões são tomadas, visando a maximização do valor do negócio (GITMAN 2010). A globalização e a tecnologia da informação emergem como novas tendências do século XXI com aspectos positivos e negativos que precisam ser minados, aprimorados e trabalhados de forma criativa nos cenários atuais (BRIGHAM e EHRHARDT, 2010).
2.3 Análise SWOT
A análise SWOT é instrumento de suma importância para o planejamento estratégico dentro das organizações, orientando seu direcionamento através dos resultados obtidos da comparação das forças internas dos pontos fortes e pontos fracos com as oportunidades e ameaças externas resultantes do estudo e avaliação das oportunidades decorrentes do melhor aproveitamento do mercado no qual atua. Com base em conhecimentos, existe algo em comum em todas as etapas de planejamentos estratégicos, a analise do ambiente interno e externo da organização.
Segundo Nogueira (2015, apud ALBURQUERQUE et al 2017, p. 224), a sigla SWOT, também conhecida como fofa, tem a função de melhor entendimento de tarefas, com o intuito de verificar as ameaças, oportunidades, forças e fraquezas de toda e qualquer organização. 
Na concepção de Charvov (2005, apud Travassos e Vieira, 2011), organizar todas as informações da organização é feita por a própria estrutura SWOT, é muito comum ouvir falar de relações entre pessoas dentro da empresa, é um dos fatos importantes da ferramenta fofa, em relação a outras análises de oportunidades e ameaças do ambiente externo da organização. 
Na visão de Nogueira (2011), no ambiente externo e interno devem der levadas em contas todas as possíveis áreas da empresa, desde a área de Marketing até a área da produção, com isso devem se verificar e também comparar todos os pontos fortes e fracos com vantagens competitivas diante de seus concorrentes, em conjunto providenciam uma análise ampla do ambiente da empresa.
3 CONHECENDO O CAMPO DE ESTÁGIO
3.1 Secretaria de Finanças de Baturité
O setor do estágio relatado aquié a Secretaria de Administração e finanças, localizada na Travessa 14 de Abril, S/N, no centro de Baturité - CE, e possui controle sob a movimentação financeira da Prefeitura. Cabe à pasta executar a política fiscal e financeira, acompanhar e controlar a execução do orçamento, cadastrar, lançar e arrecadar as receitas municipais e fazer a fiscalização tributária. Como também buscar continuamente a excelência na gestão de recursos com foco no planejamento, na transparência, no atendimento ao cidadão, na justiça fiscal e na valorização do servidor público.
Além disso, a secretaria é responsável por dirigir e controlar os serviços da dívida pública municipal, como também superintender, orientar e coordenar as atividades de arrecadação, fiscalização, recolhimento e controle dos tributos e demais rendas do Município, exceto os casos de contencioso judicial, manutenção e conservação de Bens Próprios Municipais. 
Figura 1 – Organograma da Secretaria Municipal de Finanças
 
Fonte: Autora, 2023.
3.2 Atividades desenvolvidas e fluxograma.
Escolhi estagiar no setor de Controladoria na Secretaria de Finanças, pois envolve estudar, planejar e definir as melhores condições de trabalho para os órgãos da Administração Municipal, bem como promover a instituição de normas de serviço, regimento interno de funcionamento dos órgãos, pois gosto sempre de aprender e examinar os documentos anexos aos processos administrativos e os de interesse do Município. Poder vivenciar o dia a dia dos servidores, desempenhar funções variadas, evidenciar falhas, passar por alguns setores e conhecer melhor como é o trabalho em um órgão público, trabalho que é muito discriminado e criticado pelos cidadãos foi de suma importância para o meu desenvolvimento profissional.
Dentre as minhas atividades no campo de estágio, cabe destacar: elaboração do planejamento financeiro, implantação e revisão de processos e controles, monitoramento e análise dos relatórios financeiros mensais, apoio no planejamento estratégico, auxílio do planejamento operacional, controle organizacional, controle contábil e de custos. A seguir, o fluxograma (figura 2) de atividades que foram desenvolvidas no estágio.
 
Figura 2 – Fluxograma de atividades desenvolvidas
Fonte: Autora, 2023.
3.3 Fraquezas observadas no campo de estágio.
Cabe ressaltar a relação com a liderança é um dos pontos fortes que achei importante no setor e a comunicação com os envolvidos. Algumas dificuldades foram visualizadas durante a experiência, dentre elas destacam-se a grande demanda de tempo para envio de obrigações fiscais acessórias. Dia após dia chegavam mais e mais processos, gerando pilhas em suas mesas. Dito isto, principalmente para estes setores, faz-se necessário a contratação de mais servidores, para que o trabalho seja feito com mais rapidez e não haja acúmulo.
3.4 Ferramenta de gestão: justificativa, uso e análise de resultados.
A análise SWOT foi escolhida, pois ao tomar uma decisão, o gestor deve se basear em informações concretas sobre a instituição. Como a análise SWOT é fonte de dados que reflete a situação interna e externa da empresa, ela serve como um guia que ajuda a escolher o melhor caminho a se tomado, as melhores decisões a serem tomadas e todas as oportunidades, ameaças e fraquezas que possam existir na instituição, para que o estagiário tenha uma melhor qualidade no ambiente de estágio. 
Figura 3 – Análise do ambiente interno e externo
	FATORES INTERNOS
	PONTOS FORTES
	PONTOS FRACOS
	LIDERANÇAS DEMOCRÁTICAS
UM AMBIENTE DE TRABALHO COM EQUIPE ESPECIALIZADA EM CADA SETOR 
	FALTA DE ESTRUTURA FISICA PARA EXPANÇÃO
MAU APROVENTAMENTO NO TEMPO
	FATORES EXTERNOS
	OPORTUNIDADES
	AMEAÇAS
	INOVAÇOES TECNOLOGICAS
EXPERIÊNCIA A NIVEL PROFISSIONAL (ESTÁGIO).
	AUMENTO DE ESTRESSE DEVIDO A RESPONSABILIDADE EXTRAS.
Fonte: Autora, 2023.
	
PLANO DE MELHORIA PARA A SECRETARIA DE FINANÇAS DE BATURITÉ (SETOR CONTROLADORIA) 
	
O QUE FAZER?
	
JUSTIFICATIVA
	
LOCAL
	
PRAZO
	
RESPONSÁVEL
	
PROCEDIMENTO
	
CUSTO
	Diminuir responsabilidades extras viabilizando a divisão de responsabilidades de forma justa para colaborador.
	Trabalhar muitas horas a mais além do expediente de trabalho pode causar fadiga mental e física, e uma queda brusca na motivação e produtividade de todos, além de afetar diretamente os resultados dos projetos em andamento. 
	Setor de Controladoria
	1(um) dia até a conclusão do serviço
	 Cicero 
	Reestruturação das responsabilidades individuais.
	Sem custo. 
	Oportunizar maior autonomia aos colaboradores na realização das tarefas.
	
Ter autonomia para resolver alguns processos vez ou outra.
	
Setor de Controladoria.
	1 (um) dia até a conclusão do serviço.
	Silvia
	Reestruturação das responsabilidades individuais e em grupo da instituição.
	Sem custo 
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4 CONSIDERAÇÕES FINAIS
No início do estágio, a expectativa do estagiário concentra-se em conhecer o funcionamento da instituição e os problemas enfrentados na área que iria atuar. Além disso, desejava aplicar conceitos estudados durante a graduação e aprofundar o conhecimento em gestão financeira, a área na qual foi realizado o estágio. Essas expectativas foram cumpridas durante o estágio, pois foi possível trabalhar com consultas avançadas de supervisores e companheiros de trabalho, foi necessário um período de observação e aprendizado dos processos individuais de cada tarefa que me foi atribuída. 
Por fim, pode-se concluir que os objetivos do estágio foram cumpridos, pois foi aplicada uma grande parte dos conhecimentos adquiridos durante o curso, o que com certeza tornou a execução das atividades mais eficiente. Contudo, foi possível obter uma enorme experiência no setor de controladoria acerca das obrigações fiscais acessórias e principais, e entender na prática como funciona o sistema tributário municipal.
REFERÊNCIAS
BRIGHAM, Eugene F.; EHRHARDT, Michael C. Administração Financeira. 10.ed. São Paulo: Cengage Learning, 2010.
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 6. ed. Rio de Janeiro, Elsevier, 2000.
FLEURY, M. T. L.; FLEURY, A. Construindo o conceito de competência. RAC, Revista de Administração Contemporânea, [S. l.], v. 5, p. 183-196, 2001.
GITMAN, Lawrence J. Princípios de Administração Financeira. 12.ed. São Paulo: Pearson, 2010.
HOJI, Masakazu. Administração Financeira e Orçamentária. 9.ed. São Paulo: Atlas, 2010.
Lima, Marcelo Ricardo Mello Loureiro, and João Firmino Marinho Filho. "UM OLHAR SOBRE A APLICAÇÃO DA NOVA LEI DO ESTAGIÁRIO–LEI Nº 11.788/08." RACE-Revista de Administração do Cesmac 5 (2019): 344-360.
MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração: da revolução urbana à digital. São Paulo: Atlas, 2004.
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria gera da administração: da revolução urbana à revolução digital. 2.ed. 5 reimpr. São Paulo: Atlas, 2009.
PACHECO, Ana Paula Reusing; BERNHOFEN, Paulo Roberto. Gestão estratégica na segurança pública: livro didático. 2. ed. Palhoça: Unisul Virtual, 2007.
SCHERMERHORN, John R. Administração: conceitos fundamentais. 1.ed. Rio de Janeiro: LTC, 2006.
TRAVASSOS, Paula Francineti da Silva; VIEIRA, Fernando de Oliveira. Aplicação da análise swot, na preparação do processo de avaliação institucional interna (autoavaliação) realizada pela IES. Revista Eletrônica de Administração (Online), Rio de Janeiro, v. 10, n. 2, ed. 19., p. 1-14, jul/dez. 2011.
ANEXO A – DECLARAÇÃO DE ACEITAÇÃO DO ESTAGIÁRIO
Fonte: Faculdade do Maciço de Baturité, 2023.
ANEXO B – TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO: PARTE I
Fonte: Faculdade do Maciço de Baturité, 2023.
ANEXO B – TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO: PARTE II
Fonte: Faculdade do Maciço de Baturité, 2023.
ANEXO B – TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO: PARTE III
Fonte: Faculdade do Maciço de Baturité, 2023.
ANEXO C – FICHA DE FREQUÊNCIA: PARTE I
Fonte: Faculdade do Maciço de Baturité, 2023.
ANEXO C – FICHA DE FREQUÊNCIA: PARTE II
‘Fonte: Faculdade do Maciço de Baturité, 2023.
ANEXO D – Avaliação do supervisorFonte: Faculdade do Maciço de Baturité, 2023.