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Prova Impressa GABARITO | Avaliação Final (Objetiva) - Individual (Cod.:886617) Peso da Avaliação 3,00 Prova 73821047 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 7/3 Nota 7,00 O método BIM (Barreira – Ideia – Melhoria) tem sua aplicação adaptada em uma biblioteca especializada em informação jurídica, apontando que o método pode ser adaptado e aplicado em outras Unidades de Informação. Sobre o método BIM, assinale a alternativa INCORRETA: A A segunda etapa é a Ideia e subdivide-se em 3 passos: o primeiro passo busca gerar uma solução; o segundo passo é definido o plano de implementação da solução e o terceiro passo se destaca no envolvimento de pessoas no processo de implementação da solução. B Tal método foi desenvolvido pelo Grupo de Análise de Valor (GAV/UFSC) com base em autores clássicos da qualidade. C A metodologia BIM se apresenta em três etapas e três passos. D A primeira etapa é a Barreira e subdivide-se em 3 passos: primeiro passo busca gerar uma solução; o segundo passo é definido o plano de implementação da solução e o terceiro passo é intitulado “padronizando”. Ser um bom gestor implica o domínio de diversas técnicas de gestão. Encontramos algumas delas nesta disciplina. Considerando algumas atividades desenvolvidas pelo profissional da área de Biblioteconomia, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Disponibilizar informação contida em vários tipos de instrumentos, gerenciar unidades, redes e sistemas de informação. ( ) Tratar tecnicamente recursos informacionais, desenvolver recursos informacionais e disseminar informação. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 ( ) Desenvolver estudos e pesquisas e prestar serviços de assessoria e consultoria. ( ) Realizar difusão cultural e desenvolver ações educativas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V - V. B F - F - F - V. C V - F - V - F. D F - V - V - F. Na atualidade, com frequentes mudanças internacionais nos planos social, econômico, político, cultural e de avanços tecnológicos, é comum as organizações realizarem planejamento estratégico para definirem seu reposicionamento e construírem novos caminhos a seguir, com vistas a alcançar seus objetivos. No que concerne ao planejamento estratégico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Pode-se dizer que não existe uma fórmula única para o planejamento estratégico que se aplique a qualquer situação. Há diversas metodologias que se adéquam melhor, ou não, a depender do tipo de organização que venha a ser objeto de um planejamento. ( ) O planejamento estratégico pressupõe que, ao fazê-lo, uma organização deseja desenvolver-se positivamente para o futuro. ( ) Em Planejamento Estratégico: uma análise metodológica, Barbalho observa a abordagem estratégica através da elaboração do planejamento, discutindo seus conceitos básicos e apresentando algumas metodologias existentes, bem como suas implicações em unidades de informação. ( ) Com o aumento da concorrência empresarial no início dos anos 1970, o consumidor passou a determinar a demanda de produtos e serviços a partir das ofertas das empresas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 3 A V - F - F - F. B V - V - V - V. C V - V - V - F. D F - V - V - V. A dimensão estrutural englobaria todos os elementos internos que possibilitam a determinação da estrutura formal de uma organização. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta como eles são compostos: A Compostos pela formalização, sem padrões, hierarquia, complexidade, centralização e profissionalismo. B Compostos pela formalização, padronização, hierarquia, complexidade, centralização e profissionalismo. C Compostos pela formalização, padronização, hierarquia, complexidade e centralização. D Compostos pela formalização, padronização, complexidade, descentralização e profissionalismo. Os momentos de um planejamento se diferenciam em Estratégico, Tático e Operacional. Sobre o Planejamento Estratégico, assinale a alternativa INCORRETA: A Ações são criadas pensando em longo prazo, buscam uma visão ampla da organização sem ações muitos detalhadas, pois seria difícil acertar tantos detalhes para um período tão longo. B Visão do futuro da organização, que se estrutura nos fatores ambientais externos e nos fatores internos, em que definimos os valores, visões e missão da organização. 4 5 C As decisões são de responsabilidade da alta administração da empresa. Na sua maioria, pela Alta Direção, proprietário, CEO, presidente ou diretoria, dependendo do nível hierárquico dos seus processos. D Os envolvidos são aqueles que executam as ações que são aplicadas em curto prazo, geralmente no período de 3 a 6 meses. É importante ressaltar que, caso tenham erros nos processos dentro de uma organização, isso levará a uma percepção negativa dos usuários, podendo acarretar na deterioração da imagem organizacional, gerando retrabalho e aumentando os custos. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta quando um processo não agrega valor: A Seu foco está dirigido ao cliente. Seu tempo de resposta não é rápido o suficiente. Não auxilia nas mudanças necessárias. Não fortalece seu mapa de relacionamento, entre outros aspectos que se situam em planos pouco contributivos. B Seu tempo de resposta não é rápido o suficiente. Não auxilia nas mudanças necessárias. Não fortalece seu mapa de relacionamento, entre outros aspectos que se situam em planos pouco contributivos. C Seu foco não está dirigido ao cliente. Seu tempo de resposta não é rápido o suficiente. Não auxilia nas mudanças necessárias. Fortalece seu mapa de relacionamento, entre outros aspectos que se situam em planos pouco contributivos. D Seu foco não está dirigido ao cliente. Seu tempo de resposta não é rápido o suficiente. Não auxilia nas mudanças necessárias. Não fortalece seu mapa de relacionamento, entre outros aspectos que se situam em planos pouco contributivos. Podemos afirmar que os produtos e serviços fazem parte de um ciclo de vida que tem se tornado cada vez mais curto, devido às inovações tecnológicas e aspectos culturais, que são mais fugazes a cada dia. Isso tem exigido das organizações mais investimentos em pesquisas e processos. Dessa forma, a mudança é algo que se tem como certo em qualquer organização e ambiente. Existem diversos fatores, sejam internos ou externos, que contribuem para que a organização se altere. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta como eles se dividem: A Fatores endógenos (externos) e exógenos (internos). 6 7 B fatores sexógeno (internos) e endógeno (externos) C Fatores endógenos (internos) e mexógenos (externos). D Fatores endógenos (internos) e exógenos (externos). Entres os aspectos básicos dos sistemas estão os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG). Estes geralmente são abrangentes a toda estrutura organizacional de uma empresa, apoiando a execução de operações e transações. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta os objetivos dos SIG: A O apoio e a operacionalização automática de atividades e tarefas das diversas áreas de uma organização, bem como processar os dados das operações para a obtenção de desinformações gerenciais a utilizar na sua estrutura decisória. B O apoio e a operacionalização automática de atividades e tarefas das diversas áreas de uma organização, bem como processar os dados das operações para a obtenção de informações gerenciais a utilizar na sua estrutura decisória. C O apoio e a operacionalização mecânica de atividades e tarefas das diversas áreas de uma organização, bem como processar os dados das operações para a obtenção de informações gerenciais a serem utilizadas na sua estrutura decisória. D O apoio e a operacionalização automática de atividades e tarefas das diversas áreas de uma organização, bem como processar os dados das operações para a obtenção de informações operacionais a serem utilizadas na sua estrutura decisória. Não existe uma fórmula únicapara o planejamento estratégico que se aplique a qualquer situação. A respeito disso, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Planejamento estratégico. II- Planejamento tático. 8 9 III- Planejamento operacional. ( ) É mais limitado, em nível departamental, envolvendo às vezes apenas um processo de ponta a ponta. É responsável por criar metas e condições para que as ações estabelecidas no planejamento estratégico sejam atingidas. ( ) Trata-se de uma visão do futuro da organização, que se estrutura nos fatores ambientais externos e nos fatores internos, em que definimos os valores, visões e missão da organização. Suas ações são criadas pensando em longo prazo, e deve ser revisado e atualizado continuamente. ( ) É de onde saem as ações e metas traçadas pelo nível tático para atingir os objetivos das decisões estratégicas. Os envolvidos são aqueles que executam as ações que são aplicadas em curto prazo, geralmente no período de 3 a 6 meses. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A II - I - III. B II - III - I. C I - II - III. D III - I - II. A departamentalização por produtos ou serviços é indicada para circunstâncias ambientais instáveis e mutáveis, pois induz à cooperação e coordenação entre especialistas, atividades e tarefas, para um melhor desempenho do produto ou serviço. A respeito disso, analise as afirmativas a seguir: I- É vantagem da departamentalização por produtos a responsabilidade que é imposta ao nível de cada divisão dos departamentos para cada produto ou serviço, ou seja, o administrador no cargo de chefia de cada departamento é responsável pelo seu produto ou serviço. II- Entre as desvantagens da departamentalização por produtos é trazem elevados custos operacionais em situações que existe estabilidade ambiental e em organizações com poucos produtos diferentes ou linhas reduzidas de produtos. 10 III- Outra desvantagem é que permite flexibilidade, pois as unidades de produção podem ser maiores ou menores, conforme as condições mudem, sem interferir na estrutura organizacional como um todo. Assinale a alternativa CORRETA: A As afirmativas I e III estão corretas. B As afirmativas I e II estão corretas. C As afirmativas II e III estão corretas. D Somente a afirmativa II está correta. Imprimir
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