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Por JEAN EUDES PEREIRA TÉCNICO EM LOGÍSTICA Diagrama de Ishikawa Em síntese, o Diagrama de Ishikawa é um uma ferramenta visual que auxilia nas análises de problemas. A ferramenta é usada para encontrar, organizar, classificar, documentar e exibir graficamente as causas de um determinado problema, agrupadas por categorias, facilitando sua análise. O Diagrama de Ishikawa foi proposto, no início da década de 60, por um engenheiro japonês do controle de qualidade chamado Kaoru Ishikawa. • O Diagrama Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe, é uma ferramenta visual que auxilia na análise de um determinado problema. A ferramenta é usada para encontrar, organizar, classificar, documentar e exibir graficamente as causas de um determinado problema, agrupadas por categorias, facilitando sua análise. • Em outras palavras, trata-se de um método utilizado para identificar o que está causando um problema e por consequência trazendo resultados indesejáveis a um processo. MODELO PRONTO O Diagrama de Ishikawa foi proposto por um engenheiro japonês de controle de qualidade, no início da década de 60, chamado Kaoru Ishikawa. Época conhecida como o milagre econômico Japonês. A utilização da qualidade em praticamente todos os processos foi sem dúvidas um dos pilares que fez com que o Japão se estruturasse novamente depois dos estragos causados pela 2° Guerra Mundial. • Benefícios de usar o Diagrama de Ishikawa • Fácil entendimento e análise; • Promove o envolvimento e comprometimento dos colaboradores; • Identifica a causa raiz dos problemas; • Pode ser utilizada como uma ferramenta estatística para o controle total da qualidade; • Permite uma análise com alto nível de detalhes, ajudando a tomar decisões mais eficazes; • Possui uma estrutura flexível, sendo aplicável a problemas das mais diversas naturezas. • Como fazer o Diagrama de Ishikawa? • Como visto na figura do diagrama, percebemos que as causas de um determinado problema são dividas em seis diferentes categorias, conhecidas como 6M’s. Vamos então conhecer cada categoria separadamente: • Mas vale lembrar que, as categorias do diagrama de Ishikawa podem ser modificadas conforme a necessidade da aplicação da ferramenta. • Agora que já conhecemos o conceito, um pouco da história por trás da ferramenta, e como categorizar as causas de um problema, vamos aprender como aplicar o diagrama de Ishikawa em um passo-a-passo: • 1° Passo: Definir o problema • Todos resultados indesejados são reflexos, ou sintomas, de um problema. Desse modo, devemos escolher um problema que esta trazendo os resultados negativos para a empresa, analisá-lo e posteriormente tratá-lo. Ao definir o problema temos de saber exatamente quais resultados estão sendo alcançados para poder comparar no futuro, após aplicação de um plano de ação. • 2° Passo: Fazer um Brainstorm • Brainstorm, ou tempestade de ideias, é uma reunião em grupo para debate sobre soluções a um problema. Trata-se de uma busca por abordagens inovadoras, o que no ambiente corporativo estimula o engajamento e contribui com a valorização e a motivação da equipe. • Logo, para levantar todas as possíveis causas de um problema, devemos reunir todos envolvidos diretamente no processo. O grande objetivo é que diferentes pontos de vista possam enriquecer a análise, com informações e opiniões diferentes. Vale lembrar que, quanto maior for o número de causas levantadas, mais detalhada e criteriosa será a análise do problema. 3° Passo: Análise das informações Após a coleta de informações, é necessário pegar todos os dados e preencher o diagrama conforme as categorias estabelecidas. Quando estiver pronto, o diagrama vai apresentar uma análise visual do problema, sendo um suporte eficaz para conexão de informações e debates de ideias construtivos.A equipe responsável pela condução da analise deve sintetizar as informações levantadas, assim como verificar a veracidade das mesmas. E muito importante que somente evidências verdadeiras sejam levadas em consideração. • 4° Passo: Criar um plano de ação • Por fim, após determinar quais são as causas que serão tratadas deve ser estabelecido ações para mitigar ou eliminar os efeitos da mesma. As ações devem ser acompanhadas e controladas para que possa verificar se as ações estabelecidas foram efetivas na resolução do problema. • Observação: ao fim do processo é muito importante arquivar e documentar todos os dados e informações levantadas para que possa ser usado no futuro em situações semelhantes. Diagrama de Ishikawa: um exemplo logístico • Agora que já sabemos como utilizar a ferramenta, vamos apresentar um exemplo de sua aplicação nos processos logísticos. Um problema grave que trás uma série de consequências negativas na logística é o erro de expedição. • O erro de expedição é uma falha logística relacionada as entregas de produtos aos clientes. As falhas relacionadas a expedição de produtos podem ser caracterizadas pelo envio de: um produto incorreto, características dos produtos incorretas ou mesmo mercadorias danificadas. Esta falha logística está diretamente ligada a qualidade do serviço prestado pela empresa, e reflete diretamente na sua imagem frente ao mercado.
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