AULA 3 - DEPARTAMENTALIZAÇÃO DE CUSTOS INDIRETOS DE PRODUÇÃO

Prévia do material em texto

CONTABILIDADE DE CUSTOS 
1
CONTABILIDADE DE CUSTOS 
PROF. MARCIO SAMPAIO
2023
Aula 3 - Departamentalização de Custos Indiretos de Produção
Contabilidade de Custos
1. Introdução
A Departamentalização é utilizada para que possamos realizar uma melhor apropriação dos custos indiretos de produção, dentre os produtos fabricados por uma empresa. A identificação dos custos de um departamento em específico auxilia no rateio desses custos aos produtos, uma vez que para cada departamento pode ser estabelecido um determinado critério de rateio, mais justo e mais preciso.
Quando realizamos a identificação de custos indiretos à um determinado departamento, significa que esses custos são indiretos em relação aos produtos, mas diretos em relação ao departamento.
No processo de Departamentalização de custos, os departamentos podem ser classificados em duas categorias:
 
Departamento de Produção: são aqueles diretamente ligados com a fabricação dos produtos.
Departamentos de Serviços: são aqueles que, embora façam parte da área industrial da empresa, executam atividades auxiliares no processo produtivo, tais como as áreas de Manutenção, Almoxarifado, Controle de Qualidade, Expedição, etc.
Contabilidade de Custos
2. Procedimentos para Departamentalização 
Para que sejam aplicadas corretamente as técnicas de departamentalização de custos, devemos estabelecer os seguintes procedimentos:
 
 Identificar cada item de custo de produção com os departamentos componentes da área industrial da empresa.
2) Distribuir os custos alocados nos departamentos de serviços para os departamentos produtivos, com base em critérios de rateios fundamentados em procedimentos que assegurem uma certa precisão e justiça nessa distribuição.
3) Distribuir os custos alocados aos departamentos produtivos para os produtos.
.
Contabilidade de Custos
3. Exemplo de Departamentalização 
Para desenvolvermos um exemplo prático de Departamentalização de custos indiretos vamos considerar as informações a seguir, referentes à empresa Moderna Ind. de Metais Ltda:
 
a) Produtos fabricados: A, B e C.
b) Departamentos Produtivos: Corte ( CRT ), Montagem ( MONT ) e Acabamento ( ACAB ).
c) Departamentos de Serviços: Administração Geral da Fábrica ( ADM ), Almoxarifado ( ALMX ), Manutenção ( MAN ) e Controle de Qualidade ( CQL ).
 
3.1. Identificação dos Custos Indiretos por Departamento 
A primeira etapa do processo de Departamentalização consiste na identificação dos custos indiretos entre todos os departamentos que compõem a área industrial da empresa. A seguir iremos detalhar cada custo existente na produção, dentro dos seus departamentos de produção e de serviços, supondo a apuração dos custos de produção para a Moderna Ltda, referentes ao mês de Novembro/18 conforme a seguir: 
 
3.1.1. Aluguel da Fábrica 
 
O aluguel da Fábrica, por ser um custo comum à todos os departamentos localizados na área industrial, será inicialmente alocado para o departamento de Administração Geral, no montante total de $120.000.
 
Contabilidade de Custos
3.1.2. Energia Elétrica 
 
Se a empresa possuir medidores de energia elétrica instalados dentro da Fábrica, é possível efetuar o rateio deste custo com base no consumo de energia em cada departamento, medidos pelo equipamento. A Moderna Ltda possui quatro medidores instalados na área industrial, sendo um em cada departamento de produção, e um para medir o consumo geral das demais áreas da Fábrica. De acordo com a medição do consumo de energia elétrica na Moderna Ltda, teríamos o seguinte rateio entre os departamentos : 
	 Moderna Indústria de Metais Ltda 			 
	 Consumo de Energia Elétrica - Novembro/18			
	Departamentos	 KwV 	 % 	 CIP - $ 
	 	 	 	 
	Corte	 3.000 	30%	 30.000 
	Montagem	 1.000 	10%	 10.000 
	Acabamento	 1.500 	15%	 15.000 
	Administração Geral	 4.500 	45%	 45.000 
	 	 10.000 	100%	 100.000 
R$ 100.000 / 10.000 Kwv = R$ 10/Kwv
Contabilidade de Custos
3.1.3. Materiais de Consumo 
 
Os custos com materiais de consumo da Moderna Ltda durante o mês de Novembro/18 foram apropriados diretamente aos departamentos, de acordo com as requisições efetuadas junto ao Almoxarifado :
	 Moderna Ind. de Metais Ltda	
	Materiais de Consumo - Novembro/18	
	 	 
	Departamentos	 $ 
	 	 
	Administração Geral	 42.000 
	Almoxarifado	 24.680 
	Manutenção	 37.580 
	Controle de Qualidade	 13.660 
	Corte	 16.060 
	Montagem	 34.440 
	Acabamento	 21.580 
	 	 190.000 
	 	 
Contabilidade de Custos
3.1.4. Mão de Obra Indireta 
 
Os custos com MOI correspondem aos salários e encargos sociais dos cargos de supervisão, chefia e gerência de todos os departamentos localizados na área industrial, cujos dados foram extraídos da folha de pagamento:
	 Moderna Ind. de Metais Ltda	
	 MOI – Novembro/18	
	 	 
	Departamentos	 $ 
	 	 
	Administração Geral	 90.000 
	Almoxarifado	 18.000 
	Manutenção	 35.000 
	Controle de Qualidade	 15.000 
	Corte	 30.000 
	Montagem	 20.000 
	Acabamento	 40.000 
	 	 248.000 
Contabilidade de Custos
3.1.5. Depreciações de Imobilizados 
 
Os custos com depreciações de Ativos Imobilizados podem ser facilmente identificados dentro da área industrial, de acordo com os ativos alocados em cada departamento através de controle específico. Desta forma não há a necessidade de rateio do valor das depreciações, uma vez que esses valores são calculados individualmente por departamento:
	 Moderna Ind. de Metais Ltda	
	 Depreciações - Novembro/18	
	 	 
	Departamentos	 $ 
	 	 
	Administração Geral	 3.000 
	Almoxarifado	 4.000 
	Manutenção	 18.000 
	Controle de Qualidade	 12.000 
	Corte	 25.000 
	Montagem	 15.000 
	Acabamento	 8.000 
	 	 85.000 
Contabilidade de Custos
3.1.6. Demais Custos de Produção 
 
Os demais custos indiretos de produção são inicialmente alocados ao departamento de Administração Geral, por serem custos comuns à todas as áreas da Fábrica, cujo montante é de $127.500.
Após efetuadas todas as identificações dos custos indiretos dentre todos os departamentos da área de produção, teríamos então o seguinte quadro:
Contabilidade de Custos
3.2. Distribuição dos Custos dos Departamentos de Serviços para os Departamentos de Produção 
Nesta etapa do processo de Departamentalização, onde os custos dos Departamentos de Serviços são distribuídos aos Departamentos de Produção, precisamos definir a ordem dos departamentos pela qual iremos efetuar tal distribuição. No caso da Moderna Ltda, a ordem definida foi a seguinte:
 
1) Administração Geral da Fábrica.
2) Almoxarifado
3) Manutenção
4) Controle de Qualidade.
3.2.1. Administração Geral 
 
Os custos da Administração Geral devem ser distribuídos aos outros departamentos, e iniciaremos com o rateio dos custos com o Aluguel da Fábrica, baseado na área ocupada por cada departamento conforme a seguir: 
	 Depto 	 Área em m2 	 $ 
	 Almoxarifado 	 45 	 4.320 
	 Manutenção 	 15 	 1.440 
	 Contr. Qualidade 	 90 	 8.640 
	 Corte 	 350 	 33.600 
	 Montagem 	 480 	 46.080 
	 Acabamento 	 270 	 25.920 
	 	 1.250 	 120.000 
	 $ / m2 	 96,00 	 
Contabilidade de Custos
3.2.1. Administração Geral 
 
Os custos com a Energia Elétrica geral da Fábrica foram rateados conforme o número de pontos de luz existentes em cada departamento, conforme a seguir:
	 Depto 	 N.o Ptos Luz 	 $ 
	 Almoxarifado 	 20 	 5.000 
	 Manutenção 	 30 	 7.500 
	 Contr. Qualidade 	 20 	 5.000 
	 Corte40 	 10.000 
	 Montagem 	 40 	 10.000 
	 Acabamento 	 30 	 7.500 
	 	 180 	 45.000 
	 $ / Pto Luz 	 250,00 	 
Os demais custos indiretos alocados à Administração Geral envolvendo Materiais de Consumo, MOI, Depreciações e Custos Diversos de Produção, foram rateados aos outros departamentos com base no número de funcionários em cada área, conforme segue:
	 Depto 	 Funcionários 	 $ 
	 Almoxarifado 	 10 	 12.000 
	 Manutenção 	 30 	 36.000 
	 Contr. Qualidade 	 20 	 24.000 
	 Corte 	 40 	 48.000 
	 Montagem 	 70 	 84.000 
	 Acabamento 	 50 	 60.000 
	 	 220 	 264.000 
	 $ / Funcionário 	 1.200,00 	 
Contabilidade de Custos
 
Contabilidade de Custos
3.2.2. Almoxarifado 
 
Após o rateio dos custos da Administração Geral, de acordo com a ordem estabelecida vamos agora proceder ao rateio dos custos do departamento de Almoxarifado, cujo montante total de $68.000 composto por $46.680 diretamente alocados, acrescidos de $21.320 recebidos da Administração Geral, são rateados aos demais departamentos de acordo com o número de requisições emitidas no período, conforme a seguir:
	 	 Almoxarifado 	 
	 Depto 	 N. Requisições 	 CIP 
	 Manutenção 	 360 	 24.480 
	 Contr. Qualid. 	 150 	 10.200 
	 Corte 	 130 	 8.840 
	 Montagem 	 110 	 7.480 
	 Acabamento 	 250 	 17.000 
	 	 1.000 	 68.000 
	 $ / Req 	 68,00 	 
Contabilidade de Custos
 
Contabilidade de Custos
 
3.2.3. Manutenção 
O departamento de Manutenção é o terceiro dos departamentos de serviços a ter os seus custos rateados aos demais departamentos da fábrica. O montante total rateado foi de $160.000, composto por $90.580 de custos diretamente alocados acrescidos de $69.420 de custos recebidos da Administração Geral e do Almoxarifado. A base de rateio dos custos do departamento de Manutenção foram as horas apontadas de manutenção em cada departamento, conforme segue:
	 	 Manutenção 	 
	 Depto 	 Horas 	 CIP 
	 Contr. Qualid. 	 150 	 37.500 
	 Corte 	 130 	 32.500 
	 Montagem 	 110 	 27.500 
	 Acabamento 	 250 	 62.500 
	 	 640 	 160.000 
	 $ / Hora	 250,00 	 
Contabilidade de Custos
 
Contabilidade de Custos
 
3.2.4. Controle de Qualidade 
O total de custos do departamento de Controle de Qualidade, no montante de $126.000, composto por $40.660 de custos diretamente alocados, acrescidos de $85.340 recebidos dos departamentos de Administração Geral, Almoxarifado e Manutenção, são rateados com base no número de testes efetuados em cada departamento de produção, conforme a seguir:
	 	 Controle de Qualidade	 
	 Depto 	 Testes 	 CIP 
	 Corte 	 140 	 63.000 
	 Montagem 	 90 	 40.500 
	 Acabamento 	 50 	 22.500 
	 	 280 	 126.000 
	 $ / Teste	 450,00 	 
Contabilidade de Custos
 
Contabilidade de Custos
4. Apropriação de Custos Indiretos aos Produtos 
 
Uma das maneiras mais comuns para a apropriação dos Custos Indiretos aos produtos, está baseada no tempo gasto de produção de cada produto em cada departamento produtivo, através do apontamento de horas de produção. No exemplo da Moderna Ltda, as horas de produção apontadas para a fabricação de cada produto, estão demonstradas no quadro a seguir:
	 Horas de Produção - Novembro/18				 
	Produto	Corte	Montagem	Acabamento	Total
	 	 	 	 	 
	A	 200 	 100 	 90 	 390 
	B	 180 	 120 	 50 	 350 
	C	 220 	 170 	 100 	 490 
	D	 150 	 110 	 160 	 420 
	 	 750 	 500 	 400 	 1.650 
	 	 	 	 	 
	$ / Hora	 396,00 	 590,00 	 700,00 	 
Corte: R$ 297.000/750 horas = R$ 396/hora
Montagem: R$ 295.000/500 horas = R$ 590/hora
Acabamento: R$ 280.000/400 horas = R$ 700/hora
Contabilidade de Custos
4. Apropriação de Custos Indiretos aos Produtos 
 
Com base no quadro anterior para apropriarmos os custos indiretos aos produtos, basta multiplicarmos o custo/hora pelo número de horas gastos para a fabricação de cada produto, em cada departamento produtivo, resultando portanto nas informações abaixo:
	 Custos Indiretos de Produção - Novembro/18				em $
	Produto	Corte	Montagem	Acabamento	Total
	 	 	 	 	 
	A	 79.200 	 59.000 	 63.000 	 201.200 
	B	 71.280 	 70.800 	 35.000 	 177.080 
	C	 87.120 	 100.300 	 70.000 	 257.420 
	D	 59.400 	 64.900 	 112.000 	 236.300 
	 	 297.000 	 295.000 	 280.000 	 872.000 
ItensGeralAlmoxarifadoManutençãoC.QualidadeCorteMontagemAcabamentoTotal
Aluguel 120.000 - - - - - - 120.000 
Energia Elétrica45.000 - - - 30.000 10.000 15.000 100.000 
Materiais de Consumo42.000 24.680 37.580 13.660 16.060 34.440 21.580 190.000 
MOI90.000 18.000 35.000 15.000 30.000 20.000 40.000 248.000 
Depreciações3.000 4.000 18.000 12.000 25.000 15.000 8.000 85.000 
Custos Diversos129.000 - - - - - - 129.000 
429.000 46.680 90.580 40.660 101.060 79.440 84.580 872.000 
Departamentos de ServiçosDepartamentos Produtivos
Moderna Ind. de Metais Ltda
TOTAL
Adm.GeralAlmoxarifadoManutençãoC.QualidadeCorteMontagemAcabamento
Aluguel120.000 - - - - - - 120.000 
Energia Elétrica45.000 - - - 30.000 10.000 15.000 100.000 
Materiais de Consumo42.000 24.680 37.580 13.660 16.060 34.440 21.580 190.000 
MOI90.000 18.000 35.000 15.000 30.000 20.000 40.000 248.000 
Depreciações3.000 4.000 18.000 12.000 25.000 15.000 8.000 85.000 
Custos Diversos129.000 - - - -- - 129.000 
429.000 46.680 90.580 40.660 101.060 79.440 84.580 872.000 
Adm. Geral429.000- 21.320 44.940 37.640 91.600 140.080 93.420 - 
- 68.000 135.520 78.300 192.660219.520 178.000 872.000 
Moderna Indústria de Metais Ltda
Custos Indiretos
Departamentos de ServiçosDepartamentos Produtivos
TOTAL
Adm.GeralAlmoxarifadoManutençãoC.QualidadeCorteMontagemAcabamento
Aluguel120.000 - - - - - - 120.000 
Energia Elétrica45.000 - - - 30.000 10.000 15.000 100.000 
Materiais de Consumo42.000 24.680 37.580 13.660 16.060 34.440 21.580 190.000 
MOI90.000 18.000 35.000 15.000 30.000 20.000 40.000 248.000 
Depreciações3.000 4.000 18.000 12.000 25.000 15.000 8.000 85.000 
Custos Diversos129.000 - - - -- - 129.000 
429.000 46.680 90.580 40.660 101.060 79.440 84.580 872.000 
Adm. Geral429.000- 21.320 44.940 37.640 91.600 140.080 93.420 - 
- 68.000 135.520 78.300 192.660 219.520 178.000 872.000 
Almoxarifado- 68.000- 24.480 10.200 8.840 7.480 17.000 - 
- - 160.000 88.500 201.500 227.000 195.000 872.000 
Custos Indiretos
Departamentos de ServiçosDepartamentos Produtivos
Moderna Indústria de Metais Ltda
TOTAL
Adm.GeralAlmoxarifadoManutençãoC.QualidadeCorteMontagemAcabamento
Aluguel120.000 - - - - - - 120.000 
Energia Elétrica45.000 - - - 30.000 10.000 15.000 100.000 
Materiais de Consumo42.000 24.680 37.580 13.660 16.060 34.440 21.580 190.000 
MOI90.000 18.000 35.000 15.000 30.000 20.000 40.000 248.000 
Depreciações3.000 4.000 18.000 12.000 25.000 15.000 8.000 85.000 
Custos Diversos129.000 - - - -- - 129.000 
429.000 46.680 90.580 40.660 101.060 79.440 84.580 872.000 
Adm. Geral429.000- 21.320 44.940 37.640 91.600 140.080 93.420 - 
- 68.000 135.520 78.300 192.660 219.520 178.000 872.000 
Almoxarifado- 68.000- 24.480 10.200 8.840 7.480 17.000 - 
- - 160.000 88.500 201.500 227.000 195.000 872.000 
Manutenção- - 160.000- 37.500 32.500 27.500 62.500 - 
- - - 126.000 234.000 254.500 257.500 872.000 
Moderna Indústria de Metais Ltda
Custos Indiretos
Departamentos de ServiçosDepartamentos Produtivos
TOTAL
Adm.GeralAlmoxarifadoManutençãoC.QualidadeCorteMontagemAcabamento
Aluguel120.000 - - - - - - 120.000 
Energia Elétrica45.000 - - - 30.000 10.000 15.000 100.000 
Materiais de Consumo42.000 24.680 37.580 13.660 16.060 34.440 21.580 190.000 
MOI90.000 18.000 35.000 15.000 30.000 20.000 40.000 248.000 
Depreciações3.000 4.000 18.000 12.000 25.000 15.000 8.000 85.000 
Custos Diversos129.000 - - - -- - 129.000 
429.000 46.680 90.580 40.660 101.060 79.440 84.580 872.000 
Adm. Geral429.000- 21.320 44.940 37.640 91.600 140.080 93.420 - 
- 68.000 135.520 78.300 192.660 219.520 178.000 872.000 
Almoxarifado- 68.000- 24.480 10.200 8.840 7.480 17.000 - 
- - 160.000 88.500 201.500 227.000 195.000 872.000 
Manutenção- - 160.000- 37.500 32.500 27.500 62.500 - 
- - - 126.000 234.000 254.500 257.500 872.000 
Controle de Qualidade- - - 126.000- 63.000 40.500 22.500 - 
- - - - 297.000 295.000 280.000 872.000 
Moderna Indústria de Metais Ltda
Custos Indiretos
Departamentos de ServiçosDepartamentos Produtivos