FOLHA DE PAGAMENTO

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Introdução à
Folha de pagamento
Lilian Luzzi - Analista de Folha de Pagamento na Convenia
CONVENIA ACADEMY
Folha de pagamento
Lilian Luzzi - Analista de Folha de Pagamento na Convenia
DEPARTAMENTO PESSOAL 360º
O que deve constar na folha de 
pagamento?
● Composição da remuneração da 
pessoa colaboradora;
● Proventos e descontos;
● Composição da base de cálculo 
dos encargos sociais, como 
INSS, FGTS e IR.
Folha de
pagamento
A folha de pagamento está prevista no artigo 225 do decreto 3048/99, que 
determina que na folha de pagamento deve constar os valores creditados e 
debitados da pessoa colaboradora e as informações dos encargos sociais devem ser 
informadas à contabilidade. 
Folha de pagamento
https://www.jusbrasil.com.br/topicos/11722706/artigo-225-do-decreto-n-3048-de-06-de-maio-de-1999#:~:text=A%20empresa%20ou%20cooperativa%20adquirente,valor%20da%20respectiva%20contribui%C3%A7%C3%A3o%20previdenci%C3%A1ria.
1. Folha de pagamento de adiantamento;
2. Folha de pagamento de PLR;
3. Folha de pagamento de 13º Salário;
4. Folha de pagamento complementar.
Tipos de folha
de pagamento
Folha de adiantamento salarial: quando a empresa opta por desmembrar a folha 
de pagamento em duas vezes, realizando um adiantamento de 40% do salário no 
dia 20 e no dia 05, gerar a folha de líquidos (de pagamento) com o restante do 
pagamento da pessoa colaboradora;
Folha de pagamento da PLR: referente a participação dos lucros e resultados; 
como ela tem outra base de cálculo para os encargos sociais, deve ser calculada 
separadamente;
Folha de pagamento 13º salário: também possui bases distintas de cálculo para os 
encargos sociais, devendo ser calculada separadamente;
Folha complementar: gerada para cálculo de rubricas que não foram consideradas 
na folha de pagamento da competência vigente.
Tipos de folha de pagamento
Todos os empregadores, independente da quantidade de colaboradores, devem ter 
cálculo de folha de pagamento, independente de estarem enquadradas no lucro 
real, presumido ou simples nacional e devem guardar esse documento por muitos 
anos para caso fiscalizações ou reclamatórias trabalhistas.
De acordo com o art. 1º da Portaria SEPRT 1.127/2019 e a Portaria SEPRT 
1.195/2019, o CAGED deixou de ser obrigatório desde 01/2020, sendo substituído 
pelas informações enviadas ao eSocial.
Folha de pagamento
https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-1.127-de-14-de-outubro-de-2019-221811213
https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-1.195-de-30-de-outubro-de-2019-*-224956334
https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-1.195-de-30-de-outubro-de-2019-*-224956334
Apenas empresas do grupo 4, 5 e 6 (Administrações Públicas e Organizações 
Internacionais) permanecem enviando o CAGED, até que façam uso do eSocial para 
o envio dos eventos periódicos e não periódicos.
E a RAIS, uma declaração anual, hoje vigente apenas para o grupo 4, onde sua 
substituição acontecerá no ano base de 2023, já que tornou-se obrigatório o envio 
da folha de pagamento para este grupo via eSocial desde 08/2022.
Folha de pagamento
Conteúdos complementares:
● Artigo: O que é folha de pagamento? Guia completo!
● Artigo: Folha de pagamento com o eSocial - entenda como funciona
https://blog.convenia.com.br/folha-de-pagamento/
https://blog.convenia.com.br/folha-de-pagamento-e-esocial/