Paper Folha de Pagamento

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FOLHA DE PAGAMENTO, COMO FAZER?
Acadêmicos: Alice da Luz Pinto
Andressa dos Anjos
Caroline Laner Ferraz
Dinacleia Alves Leite
Mariana Alves Winter
 Tutor: Jaqueline Freitas
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Ciências contábeis (CTB1454)
1. INTRODUÇÃO
A folha de pagamento muitas vezes gera muitas dúvidas entre os funcionários, pois nem todos os colaboradores têm conhecimento em como chegar no resultado do cálculo demonstrado em seu comprovante de renda.O presente trabalho tem como objetivo abordar os conceitos referentes aos proventos e descontos da folha de pagamento, e demonstrar de forma clara e simples o cálculo realizado para chegar ao resultado do salário. 
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
A folha de pagamento é um documento elaborado pela empresa através do departamento pessoal ou o serviço pode ser terceirizado por um escritório contábil, e serve como garantia e comprovação das obrigações com o empregado. 
Segundo Ribeiro (1997, p. 135) “Folha de pagamento é um documento que relaciona os nomes dos empregados da empresa, o valor bruto dos salários, os descontos ou abatimentos e o valor líquido a receber”.
Existem vários modelos, mas todos devem conter as informações necessárias, ou seja, descritivo de proventos e descontos de cada funcionário o qual através dela se obtém o salário bruto e o líquido. 
Podemos citar os principais proventos e descontos existentes na folha de pagamentos:
Proventos: salário, horas extras, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade, adicional noturno, salário-família, diárias para viagem e ajuda de custo; e os principais descontos são: quota de previdência, imposto de renda, contribuição sindical, seguros adiantamentos, faltas e atrasos e vale-transporte. (OLIVEIRA, 2001, p. 65)
Este documento é obrigatório de acordo com a legislação brasileira, e deve ser repassado para o funcionário a cada pagamento efetuado, sendo indispensável na gestão de qualquer empresa. O documento é gerado mensalmente e seu processo pode ser considerado complexo para quem não tem conhecimento de como é calculado.
A Folha de pagamento trás benefícios tanto para o empregador, quanto para o empregado. Visto que, para empresa é um documento obrigatório pela lei, e deve ser feito periodicamente, ele facilita a gestão financeira, controlando os gastos com capital humano, já que estes são explicitados detalhadamente no documento, proporcionando assim controle operacional, contábil e fiscal.
Já para o empregado este contribui para seu próprio controle de ganhos. A folha também pode ser utilizada como demonstração de renda, caso o funcionário deseje adquirir algum bem, realizar alguma compra.
Delgado (2010, p.206), diz que o salário pode ser conceituado como: “[...] conjunto de parcelas contra prestativas pagas pelo empregador ao empregado em decorrência da relação de emprego”. Deste modo, podemos considerar que a folha de pagamento é, basicamente, o comprovante de pagamento ao funcionário pelos serviços prestados, servindo como fonte crucial de informação, sendo necessária estar sempre atualizada conforme a legislação vigente.
Portanto, é fundamental garantir uma boa gestão da folha de pagamento, visto que o preenchimento incorreto da mesma pode vir a causar transtornos para a empresa, tais como: gastos desnecessários, multas e até futuras indenizações com processos trabalhistas, já que o documento obrigatoriamente deve compor todas as informações já citadas acima, fazendo com que o uso correto delas gere o cálculo da folha de pagamento. 
Segue modelo de folha de pagamento, o qual poderá ser visto alguns exemplos de proventos e descontos informados anteriormente: 
Fonte: http://portaldoaluno.webaula.com.br/cursos_graduacao/GON821/aula5.html
3. METODOLOGIA
A metodologia consiste em definir um plano e estruturar a investigação, a fim de obter as respostas para as perguntas do tema proposto. Desta maneira, procuramos identificar os pontos a serem tratados sobre a elaboração correta da folha de pagamento, e em acordo com a legislação trabalhista vigente, definindo assim os itens a serem levados em consideração na elaboração do cálculo.
3.1 Salário e Remuneração
Salário é a principal parcela a ser paga ao funcionário pelo serviço que ele executa. O valor do salário é variável de acordo com o contrato firmado entre o empregador e o empregado. Delgado (2010, p 206) define como “conjunto de parcelas contra prestativas pagas pelo empregador ao empregado em decorrência da relação de emprego”, sendo composto não apenas pelo valor fixo estipulado, mas também as gratificações legais e as comissões pagas ao empregador. 
Já a remuneração, de acordo com o artigo 457 da CLT é o conjunto de todos os proventos fruídos pelo empregado, somando todos os benefícios, prêmios, gorjetas, adicional noturno, adicional de periculosidade e insalubridade, ajuda de custo, entre outros.
3.2 Descontos salariais
Os descontos salariais estão de acordo com a Consolidação das Leis de Trabalho (CLT). Entenda melhor esses descontos, por exemplo: a contribuição Previdenciária para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), o valor é calculado de acordo com o salário do trabalhador que pode variar de 7,5%, 9%, 12% e 14% e através da previdência social garantimos vários benefícios como: auxílio-doença, auxílio-acidente, licença maternidade, pensão por morte, etc. 
O Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) é calculado baseado no salário bruto, subtraindo o desconto para o INSS, esse desconto irá depender da faixa salarial do trabalhador, quanto maior o salário, maior o desconto, caso o contribuinte possua algum dependente legal o mesmo terá um desconto para cada dependente (cônjuge, filhos até 21 anos, pais e avós que se encaixam nos critérios). 
Fonte: https://www.todacarreira.com/calculadora-de-salario-liquido
Além dos descontos citados anteriormente, existem outras deduções como: despesas com saúde, pensão e educação. O vale- transporte também é descontado do empregado, e o mesmo poderá ser descontado em até 6% do valor do salário.
3.3. Cálculo da Folha de Pagamento
Agora que entendemos como funciona a folha de pagamento, iremos demonstrar o cálculo do recibo de pagamento da imagem 1. 
	PROVENTOS
	
	DESCONTOS
	
	
	
	
	
	
	
	CÁLCULO HORA EXTRA
	
	CÁLCULO INSS
	Salário
	 
	3.000,00
	
	Total Proventos
	 
	3.253,64
	Horas mensais
	/
	220,00
	
	Falta 1 dia
	-
	100,00
	Salário-hora
	=
	13,64
	
	Base cálculo INSS
	=
	3.153,64
	% Hora Extra
	50%
	6,82
	
	INSS
	X
	11%
	Dias mês
	x
	30
	
	Total INSS
	=
	346,90
	Hora Extra
	=
	204,55
	
	
	
	
	
	
	
	
	CÁLCULO VT
	CÁLCULO DSR
	
	Salário base
	 
	3.000,00
	Dias úteis
	/
	25
	
	Desconto
	x
	6%
	Dias não úteis
	x
	6
	
	Desconto VT
	=
	180,00
	DSR 
	=
	49,09
	
	
	
	
	
	
	
	
	CÁLCULO FALTA
	Salário Base
	3.000,00
	
	Salário base
	 
	3.000,00
	DSR
	49,09
	
	Dias mês
	/
	30
	Hora Extra 50%
	204,55
	
	Valor dia
	=
	100,00
	Total Proventos
	3.253,64
	
	
	
	
	
	
	
	
	CÁLCULO IRPF
	
	
	
	
	Total Proventos
	 
	3.253,64
	
	
	
	
	Falta 1 dia
	-
	100,00
	
	
	
	
	Dependentes
	-
	189,59
	
	
	
	
	INSS
	-
	346,90
	
	
	
	
	Base cálculo IRPF
	=
	2.617,15
	
	
	
	
	7,50%
	x
	196,29
	
	
	
	
	Dedução
	-
	142,80
	
	
	
	
	Total IRPF
	=
	53,49
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	INSS
	346,90
	
	
	
	
	IRPF
	53,49
	
	
	
	
	Vale Transporte
	180,00
	
	
	
	
	Falta
	100,00
	
	
	
	
	Total Descontos
	680,39
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Total Proventos
	3.253,64
	
	
	
	
	Total Descontos
	680,39
	
	
	
	
	Líquido a Receber
	2.573,25
	
4. RESULTADOS E DISCUSSÕES
Através de pesquisas bibliográficas, descrevemos no presente trabalho, o que é e o que compõe a folha de pagamento, assim como sua importância tanto para o empregado quanto para o empregador. Vimos também que a folha de pagamento é um documento de relevante importância para a empresa, seja na organização interna, por meio de dados contábeis ou para fins fiscais, quantoao recolhimento de impostos de dever do empregado ou empregador. Por ser tão abrangente, o processo da folha de pagamento é complexo e ainda gera muitas dúvidas, principalmente para os responsáveis pelo seu fechamento. 
Como vimos até aqui manter o pagamento dos funcionários em dia é mais do que uma obrigação, é um fator decisivo para todas as empresas. Logo o gerenciamento organizado é parte essencial desse processo. Por tudo isso, a folha de pagamento envolve muita responsabilidade. O profissional ou a equipe que executa esse processo deve ter o máximo de conhecimento acerca da legislação da folha de pagamento, bem como de seu cálculo, encargos e demais obrigações.
REFERÊNCIAS
DELGADO, Mauricio Godinho. Curso de Direito do Trabalho. 9. ed. São Paulo: LTr, 2010.
OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de prática trabalhista. 33. ed. São Paulo: Atlas, 2001.
RIBEIRO, Osni. Moura. Contabilidade Comercial Fácil. 12ª. ed. São Paulo: Saraiva, 1997.