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1 Universidade do Sul de Santa Catarina Curso de extensão: Excel® para Contabilistas Disciplina na modalidade a distância Palhoça UnisulVirtual 2009 Créditos Unisul - Universidade do Sul de Santa Catarina UnisulVirtual - Educação Superior a Distância Campus UnisulVirtual - Avenida dos Lagos, 41 - Cidade Universitária Pedra Branca - Palhoça – SC - 88137-100 Fone/fax: (48) 3279-1242 e 3279-1271 - E-mail: cursovirtual@unisul.br - Site: www.virtual.unisul.br Reitor Unisul Ailton Nazareno Soares Vice-Reitor Sebastião Salésio Heerdt Chefe de Gabinete da Reitoria Willian Máximo Pró-Reitor Acadêmico Mauri Luiz Heerdt Pró-Reitor de Administração Fabian Martins de Castro Campus Sul Diretor: Milene Pacheco Kindermann Campus Norte Diretor: Hércules Nunes de Araújo Campus UnisulVirtual Diretora: Jucimara Roesler Diretora Adjunta: Patrícia Alberton Equipe UnisulVirtual Gerência Acadêmica Márcia Luz de Oliveira Fernanda Farias Gerência Administrativa Renato André Luz (Gerente) Marcelo Fraiberg Machado Naiara Jeremias da Rocha Valmir Venício Inácio Gerência de Ensino, Pesquisa e Extensão Moacir Heerdt Clarissa Carneiro Mussi Letícia Cristina Barbosa (auxiliar) Gerência Financeira Fabiano Ceretta Gerência de Produção e Logística Arthur Emmanuel F. Silveira Gerência Serviço de Atenção Integral ao Acadêmico James Marcel Silva Ribeiro (Gerente) Adriana da Costa Andiara Clara Ferreira André Luiz Portes Bruno Ataide Martins Emanuel Karl Feihrmann Galafassi Gisele Terezinha Cardoso Ferreira Holdrin Milet Brandão Jenniffer Camargo Jonatas Collaço de Souza Juliana Cardoso da Silva Maria Isabel Aragon Maurício dos Santos Augusto Maycon de Sousa Candido Micheli Maria Lino de Medeiros Nidia de Jesus Moraes Priscilla Geovana Pagani Rychard de Oliveira Pires Sabrina Mari Kawano Gonçalves Taize Muller Tatiane Crestani Trentin Vanessa Trindade Avaliação Institucional Dênia Falcão de Bittencourt Rafael Bavaresco Bongiolo Biblioteca Soraya Arruda Waltrick (Coordenadora) Paula Sanhudo da Silva Jaison Groner Rodrigo Martins da Silva Capacitação e Assessoria ao Docente Angelita Marçal Flores (Coordenadora) Adriana Silveira Caroline Batista Cláudia Behr Valente Elaine Surian Patrícia Meneghel Simone Perroni da Silva Zigunovas Coordenação dos Cursos Adriana Ramme Adriano Sérgio da Cunha Aloísio José Rodrigues Ana Luisa Mülbert Ana Paula Reusing Pacheco Bernardino José da Silva Carmen Maria Cipriani Pandini Charles Cesconetto Diva Marília Flemming Eduardo Aquino Hübler Fabiana Lange Patrício (auxiliar) Fabiano Ceretta Itamar Pedro Bevilaqua Jairo Afonso Henkes Janete Elza Felisbino Jorge Alexandre Nogared Cardoso José Carlos Noronha de Oliveira Jucimara Roesler Karla Leonora Dahse Nunes Luiz Guilherme Buchmann Figueiredo Luiz Otávio Botelho Lento Marciel Evangelista Catâneo Maria da Graça Poyer Maria de Fátima Martins (auxiliar) Mauro Faccioni Filho Moacir Fogaça Moacir Heerdt Nazareno Marcineiro Nélio Herzmann Onei Tadeu Dutra Raulino Jacó Brüning Rose Clér Estivalete Beche Rodrigo Nunes Lunardelli Criação e Reconhecimento de Cursos Diane Dal Mago Vanderlei Brasil Desenho Educacional Carolina Hoeller da Silva Boeing (Coordenadora) Design Instrucional Ana Cláudia Taú Carmen Maria Cipriani Pandini Cristina Klipp de Oliveira Daniela Erani Monteiro Will Flávia Lumi Matuzawa Karla Leonora Dahse Nunes Lucésia Pereira Luiz Henrique Milani Queriquelli Márcia Loch Marcelo Mendes de Souza Marina Cabeda Egger Moellwald Michele Correa Nagila Cristina Hinckel Silvana Souza da Cruz Viviane Bastos Acessibilidade Vanessa de Andrade Manoel Avaliação da Aprendizagem Márcia Loch (Coordenadora) Eloísa Machado Seemann Gabriella Araújo Souza Esteves Lis Airê Fogolari Simone Soares Haas Carminatti Núcleo Web Aula Célio Alves Tibes Júnior Design Visual Pedro Paulo A. Teixeira (Coordenador) Adriana Ferreira dos Santos Alex Sandro Xavier Alice Demaria Silva Anne Cristyne Pereira Diogo Rafael da Silva Edison Rodrigo Valim Fernando Roberto Dias Zimmermann Higor Ghisi Luciano Patrícia Fragnani de Morais Vilson Martins Filho Multimídia Cristiano Neri Gonçalves Ribeiro Fernando Gustav Soares Lima Portal Rafael Pessi Luiz Felipe Buchmann Figueiredo Disciplinas a Distância Enzo de Oliveira Moreira (Coordenador) Franciele Arruda Rampelotti (auxiliar) Luiz Fernando Meneghel Gestão Documental Lamuniê Souza (Coordenadora) Clair Maria Cardoso Janaina Stuart da Costa Josiane Leal Marília Locks Fernandes Ricardo Mello Platt Logística de Encontros Presenciais Graciele Marinês Lindenmayr (Coordenadora) Ana Paula de Andrade Aracelli Araldi Hackbarth Cristilaine Santana Medeiros Daiana Cristina Bortolotti Edesio Medeiros Martins Filho Fabiana Pereira Fernando Oliveira Santos Fernando Steimbach Marcelo Jair Ramos Formatura e Eventos Jackson Schuelter Wiggers Logística de Materiais Jeferson Cassiano Almeida da Costa (Coordenador) Abraão do Nascimento Germano Carlos Eduardo Damiani da Silva Fylippy Margino dos Santos Geanluca Uliana Guilherme Lentz Pablo Darela da Silveira Rubens Amorim Monitoria e Suporte Rafael da Cunha Lara (Coordenador) Andréia Drewes Anderson da Silveira Angélica Cristina Gollo Bruno Augusto Zunino Claudia Noemi Nascimento Cristiano Dalazen Débora Cristina Silveira Ednéia Araujo Alberto Karla Fernanda Wisniewski Desengrini Maria Eugênia Ferreira Celeghin Maria Lina Moratelli Prado Mayara de Oliveira Bastos Patrícia de Souza Amorim Poliana Morgana Simão Priscila Machado Produção Industrial Francisco Asp (coordenador) Ana Paula Pereira Marcelo Bittencourt Relacionamento com o Mercado Walter Félix Cardoso Júnior Secretaria de Ensino a Distância Karine Augusta Zanoni (Secretária de ensino) Andréa Luci Mandira Andrei Rodrigues Bruno De Faria Vaz Sampaio Daiany Elizabete da Silva Djeime Sammer Bortolotti Douglas Silveira Luana Borges Da Silva Luana Tarsila Hellmann Marcelo José Soares Miguel Rodrigues Da Silveira Junior Patricia Nunes Martins Rafael Back Rosângela Mara Siegel Silvana Henrique Silva Vanilda Liordina Heerdt Vilmar Isaurino Vidal Secretária Executiva Viviane Schalata Martins Tenille Nunes Catarina (Recepção) Tecnologia Osmar de Oliveira Braz Júnior (Coordenador) Felipe Jacson de Freitas Jefferson Amorin Oliveira José Olímpio Schmidt Marcelo Neri da Silva Phelipe Luiz Winter da Silva Priscila da Silva Rodrigo Battistotti Pimpão 3 José Humberto Dias de Tolêdo Curso de extensão: Excel® para Contabilistas Livro didático Design Instrucional Karla Leonora Dashe Nunes Palhoça UnisulVirtual 2009 4 Copyright © UnisulVirtual 2009 Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida por qualquer meio sem a prévia autorização desta instituição. Edição - Livro didático Professor Conteudista José Humberto Dias de Tolêdo Design Instrucional Karla Leonora Dahse Nunes Projeto Gráfico e Capa Equipe UnisulVirtual Diagramação Equipe UnisulVirtual 5 Sumário Apresentação...................................................................................................................06 Palavras do professor.......................................................................................................07 Plano de estudo................................................................................................................08 Unidade 1 - Conhecendo o Excel®.................................................................................11 Unidade 2 - Elaboração de planilhas para análise de investimentos: Valor Presente Líquido - VPL e Taxa Interna de Retorno – TIR de um fluxo de caixa..........................40 Unidade 3 - Elaboração de planilhas para o cálculo dedepreciação de um bem móvel ou imóvel.........................................................................................................................65 Unidade 4 - Elaborando planilha no Excel® para: Balanço Patrimonial e demonstração de resultado do exercício – D.R.E...................................................................................86 Para concluir o estudo....................................................................................................104 Sobre o professor conteudista........................................................................................105 Referências....................................................................................................................106 Comentários e respostas das atividades de autoavaliação.............................................107 6 Apresentação Este livro didático corresponde ao Curso de extensão: Excel® Para Contabilistas. O material foi elaborado visando a uma aprendizagem autônoma e aborda conteúdos especialmente selecionados e relacionados à sua área de formação. Ao adotar uma linguagem didática e dialógica, objetivamos facilitar seu estudo a distância, proporcionando condições favoráveis às múltiplas interações e a um aprendizado contextualizado e eficaz. Lembre-se de que sua caminhada, neste curso, será acompanhada e monitorada constantemente pelo Sistema Tutorial da UnisulVirtual, por isso, a “distância” fica caracterizada somente na modalidade de ensino que você optou para sua formação, pois na relação de aprendizagem professores e instituição estarão sempre conectados com você. Então, sempre que sentir necessidade entre em contato; você tem à disposição diversas ferramentas e canais de acesso tais como: telefone, e-mail e o Espaço UnisulVirtual de Aprendizagem, que é o canal mais recomendado, pois tudo o que for enviado e recebido fica registrado para seu maior controle e comodidade. Nossa equipe técnica e pedagógica terá o maior prazer em lhe atender, pois sua aprendizagem é o nosso principal objetivo. Bom estudo e sucesso! Equipe UnisulVirtual. 7 F Palavras do professor Caro(a) Aluno(a), Bem-vindo ao curso de extensão: Excel® para Contabilistas! Esse curso tem como objetivo principal, usar a planilha de cálculo Excel® para auxiliar na construção de planilhas para: controle de finanças pessoais; redução de custos – usando o comando atingir metas; análise de investimentos, usando os métodos: Valor Presente Líquido – VPL e Taxa Interna de Retorno – TIR; depreciação de bens móveis e imóveis pelos métodos: linear, taxa constante e Cole e ainda, Balanço Patrimonial e demonstração do resultado do exercício – D.R.E. a partir dos saldos das contas patrimoniais. A planilha permite a realização de cálculos com mais agilidade, automatiza os cálculos e, consequentemente, libera o seu tempo para tomada de decisões. Nossa proposta é contribuir para a sua formação e capacitá-lo(a) na utilização de uma ferramenta muito utilizada no meio acadêmico e nas mais variadas atividades profissionais. Destaco que os conceitos trabalhados nas unidades merecem um maior aprofundamento e, portanto, indicamos várias referências para pesquisas e complementação dos seus estudos. Estaremos disponibilizando livros, na versão digital, na ferramenta Midiateca, que vão auxiliá-lo(a) nos estudos. Portanto, desejo um bom curso e uma grande aprendizagem. Bons estudos! Professor José Humberto Dias de Tolêdo 8 Plano de estudo O plano de estudo visa a orientá-lo/a no desenvolvimento da Disciplina. Nele, você encontrará elementos que esclarecerão o contexto da Disciplina e sugerirão formas de organizar o seu tempo de estudos. O processo de ensino e aprendizagem na UnisulVirtual leva em conta instrumentos que se articulam e se complementam. Assim, a construção de competências se dá sobre a articulação de metodologias e por meio das diversas formas de ação/mediação. São elementos desse processo: � o Espaço UnisulVirtual de Aprendizagem - EVA; � as atividades de avaliação (complementares, a distância e presenciais). Ementa da disciplina Resolução de problemas do contexto dos contabilistas que envolvem: fluxo de caixa, balanço patrimonial, depreciação, análise de investimentos e custos. Carga horária: 60 horas Objetivo(s) Geral Discutir o uso do Excel® em problemas práticos da área de contabilistas e matemáticos. Específicos 1) Elaborar planilhas de fluxo de caixa. 2) Elaborar planilhas de balanço patrimonial. 3) Elaborar planilhas de depreciação. 4) Elaborar planilhas para análises de investimentos: VPL e TIR. 5) Elaborar planilhas para a redução de custos. 9 Conteúdo programático/objetivos Os objetivos de cada unidade definem o conjunto de conhecimentos que você deverá deter para o desenvolvimento de habilidades e competências necessárias à sua formação. Neste sentido, veja, a seguir, as unidades que compõem o livro didático deste curso, bem como os seus respectivos objetivos. Unidades de estudo: 4 unidades Unidade 1 – Conhecendo o Excel®. Nesta unidade, você vai conhecer as funções elementares da planilha de cálculo Excel® para realizar cálculos. Vai elaborar planilhas para o controle financeiro pessoal que pode lhe auxiliar no controle das suas finanças. Ainda, vamos usar funções de formatação que protegem e ocultam fórmulas em uma planilha e o comando “Atingir Meta” para auxiliar na redução de custos. Unidade 2 – Elaboração de planilhas para análise de investimentos: Valor Presente Líquido – VPL e Taxa Interna de Retorno – TIR de um fluxo de caixa Nesta unidade, vamos usar as funções financeiras “VPL” e “TIR” da planilha de cálculo Excel® com o objetivo de calcular o Valor Presente Líquido – VPL e a Taxa Interna de Retorno – TIR de um fluxo de caixa. Esses métodos auxiliam o investidor a decidir se realiza ou não um investimento. É importante destacar que esses métodos são equivalentes e se aplicados de uma forma adequada conduzem a mesma análise. Unidade 3 – Elaboração de planilhas para o cálculo de depreciação de um bem móvel ou imóvel Nesta unidade, vamos usar a planilha de cálculo Excel® para elaborar planilhas de depreciação de um bem móvel ou imóvel, usando os métodos de depreciação linear, taxa constante e de Cole. Vamos, ainda, identificar qual dos métodos trabalhados é utilizado para depreciar um bem móvel ou imóvel que está relacionado, diretamente, com a produção, comercialização e serviços conforme determina o art. 305 do Regulamento do Imposto de Renda – RIR/99. 10 Unidade 4 – Elaborando planilha no Excel® para: Balanço Patrimonial e demonstração de resultado do exercício – D.R.E. Nesta unidade, vamos usar a planilha de cálculo Excel® para elaborar planilhas de Balanço Patrimonial e demonstração do resultado do exercício – D.R.E. Destacamos que essa unidade não tem o objetivo de discutir os conceitos, características e finalidades das demonstrações financeiras da Contabilidade. Tem, portanto, o objetivo de usar os recursos disponíveis na planilha Excel® para facilitar e automatizar os cálculos, de forma que libere o seu tempo para as tomadas de decisão. Agenda de atividades/ Cronograma � Verifique com atenção o EVA, organize-se para acessar periodicamente o espaço da Disciplina. O sucesso nos seus estudos depende da priorização do tempo para a leitura; da realização de análises e sínteses do conteúdo; e da interação com os seus colegas e Professor Tutor. � Não perca os prazos das atividades. Registre no espaço a seguir as datas, com base no cronograma da disciplina disponibilizado no EVA. � Use o quadro para agendar e programar as atividades relativas ao desenvolvimento da Disciplina. 11UNIDADE 1 Conhecendo o Excel® O Objetivos de aprendizagem Usar as funções de formatação da planilha de cálculo Excel®. Realizar cálculos aritméticos elementares elaborando fórmulas, ou usando funções da planilha de cálculo. Proteger planilhas, ocultar fórmulas e vincular dados de planilhas. Elaborar planilhas para controle financeiro pessoal – fluxo de caixa. Usar o comando “Atingir meta” do Excel®. Realizar cálculo de porcentagens. M Seções de estudo Seção 1 – Conhecendo a planilha de cálculo Excel® Seção 2 – Cálculos aritméticos usando a planilha de cálculo Excel® Seção 3 – Elaborando planilha para controle financeiro pessoal Seção 4 – Usando o comando “Atingir meta” do Excel® 12 G Para início de estudo Nesta unidade, vamos lhe apresentar a planilha de cálculo Excel® com o objetivo de usar as funções de formatação, realizar cálculos e explorar as funções elementares dessa ferramenta. Usaremos, ainda, o Excel® para realizar cálculos matemáticos por meio da elaboração de fórmulas e/ou usando as funções matemáticas predefinidas que o software apresenta. Vamos elaborar planilhas para o controle financeiro pessoal que podem lhe auxiliar a controlar as suas finanças, usando funções de formatação que protegem e ocultam fórmulas em uma planilha. Ainda, usaremos o comando “Atingir meta” para resolver um problema de simulação e, finalmente, realizar cálculo de porcentagem. Seção 1 – Conhecendo a planilha de cálculo Excel® Nesta seção, serão apresentadas algumas funções básicas da planilha de cálculo Excel® as quais faremos uso no desenvolvimento desse curso de extensão. A figura 1.1 apresenta a área de trabalho da planilha de cálculo com a barra de ferramentas padrão. 13 Figura 1.1: Tela da planilha de cálculo Excel® Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor Observe que a planilha é formada por linhas (representadas por números: 1, 2, 3,...) e colunas (representadas por letras: A, B, C,...), as intersecções das linhas com as colunas formam células (observe a seleção da célula A1 na fig. 1.1). Uma planilha está contida em uma pasta de trabalho que pode conter várias planilhas (na fig. 1.1, temos a Pasta 1 com 3 planilhas). Você pode adicionar planilhas avulsas a uma pasta totalizando 256 folhas de cálculo, que serão denominadas por “Plan 1”; “Plan 2”, ... Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre uma aba (Plan 1; Plan 2, ...) qualquer e selecione a opção Inserir. Aparecerá a janela Inserir (fig. 1.2): 14 Figura 1.2: Tela da planilha de cálculo Excel® com a opção Inserir Planilha. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor Em seguida, clique em “ok” e você terá adicionado uma planilha na pasta 1. Ainda, clicando com o botão direito do mouse na aba, é possível renomear, excluir, mudar a cor da guia ou mover uma planilha (faça os testes). Formatando células de uma planilha Para formatar uma ou um conjunto de células em uma planilha, selecione a célula ou o conjunto de células, em seguida a aba “Formatar” e em seguida “Células” (fig. 1.3): 15 Figura 1.3: Tela da planilha de cálculo Excel® com a seleção Formatar células. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor Observe que aparecem as guias: Número; Alinhamento; Fonte; Borda; Padrões e Proteção. Para ilustrar algumas dessas funções, vamos elaborar um exemplo. Exemplo 1.1: Os dados abaixo referem-se a contas a pagar, no mês de novembro de xx, da empresa Tubaronense de confecções. Eles devem ser digitados em uma planilha de cálculo (sugestão: Plan 1) seguindo as orientações de preenchimento dadas a seguir: Agora que você digitou os dados nas células sugeridas, vamos usar as funções de formatação a seguir. Célula Digite A1 Novembro de xx A2 Ordem B2 Empresa C2 Valor D2 Vencimento A3 1 A4 2 A5 3 A6 4 A7 5 A8 6 A9 7 A10 8 A11 9 A12 10 Célula Digite D3 3/11/2009 D4 13/11/2009 D5 15/11/2009 D6 16/11/2009 D7 16/11/2009 D8 18/11/2009 D9 22/11/2009 D10 27/11/2009 D11 28/11/2009 D12 30/11/2009 Célula Digite C3 1694,38 C4 2800,34 C5 1500,23 C6 3000,36 C7 3698,39 C8 4500 C9 2000,45 C10 1100 C11 5870 C12 3000 Célula Digite B3 Camisaria Florianópolis B4 Turvo jeans B5 Gaúcha Ltda. B6 Araranguá de confecções B7 Camboriú confecções B8 São José confecções B9 Sombrio camisas e calças B10 Laguna meias B11 Jaraguá meias B12 Palhoça jeans 16 Título da planilha: Selecione o conjunto de células A1:D1 e em seguida Formatar células. Agora, na aba “Controle de texto”, marque a caixa correspondente à opção “Mesclar células”. Em “Alinhamento de texto”, nas opções Horizontal e Vertical, selecione a opção “centro”. Em seguida, na aba “Fonte”, selecione Arial; “Estilo de fonte” Negrito e “Tamanho” 14. Agora, clique em ok. Dessa forma, formatamos o título da planilha. Títulos das colunas da planilha: Selecione o conjunto de células A2:D2 e em seguida Formatar células. Na aba “Fonte” selecione Arial, Normal e tamanho 12. Agora, na aba “Alinhamento” em Horizontal, selecione “centro” e em Vertical “inferior”. Clique em ok. Formatando os demais itens da planilha: Selecione o conjunto de células A3:A12 e em seguida Formatar células. Na aba “Fonte”, selecione tamanho 12. Clique em ok. Selecione o conjunto de células B3:B12 e em seguida Formatar células. Na aba “Fonte”, selecione Arial, Normal e tamanho 12. Clique em ok. Selecione o conjunto de células C3:C12 e em seguida Formatar células. Na aba “Número” selecione Moeda e duas casas decimais. Clique em ok. Selecione o conjunto de células D3:D12 e em seguida Formatar células. Na aba “Número” selecione Data e em seguida o tipo: xx – mês – xx. Em seguida, na aba “Fonte” selecione, tamanho 12. Clique ok. Definindo as bordas da planilha: Selecione o conjunto de células A1:D12 e em seguida Formatar células. Na aba “Borda”, selecione o estilo (linha cheia grossa) e em seguida clique em “Contorno” e “Interna” para aplicar o estilo escolhido para a borda. Agora clique em ok. A planilha deve apresentar as seguintes características: Novembro de xx Ordem Empresa Valor Vencimento 1 Camisaria Florianópolis R$ 1.694,38 3-nov-09 2 Turvo jeans R$ 2.800,34 13-nov-09 17 3 Gaúcha Ltda. R$ 1.500,23 15-nov-09 4 Araranguá de confecções R$ 3.000,36 16-nov-09 5 Camboriú confecções R$ 3.698,39 16-nov-09 6 São José confecções R$ 4.500,00 18-nov-09 7 Sombrio camisas e calças R$ 2.000,45 22-nov-09 8 Laguna meias R$ 1.100,00 27-nov-09 9 Jaraguá meias R$ 5.870,00 28-nov-09 10 Palhoça jeans R$ 3.000,00 30-nov-09 Na próxima seção, vamos realizar cálculos aritméticos, usando as operações elementares da matemática e as funções predefinidas na planilha de cálculo. Seção 2 – Cálculos aritméticos usando a planilha de cálculo Excel® A planilha de cálculo Excel® realiza cálculos aritméticos desde que a operação seja precedida de um sinal de igualdade (“=”). Você pode realizar os cálculos diretamente na barra de referência do Excel® ou na célula da planilha na qual deve ser inserido o cálculo. Nos cálculos aritméticos, você pode usar: valores de referência de outras células; valores numéricos; operadores matemáticos e/ou parênteses. Quando na expressão numérica aparecem mais de um operador matemático , o Excel® segue a sequência lógica das operações matemáticas na execução dos cálculos. Entretanto, você pode fazer uso dos parênteses ( ) para alterar essa sequência. A planilha de cálculo apresenta alguns operadores matemáticos que serão destacados no Quadro 1.1 com os respectivos significados e funções. 18 Fonte: Autor, 2009 A seguir, vamos resolver alguns cálculos numéricos (elaborando fórmulas), na planilha de cálculo Excel®: Exemplo 1.2: Calcular usando a planilhade cálculo Excel®. Para resolver essa expressão numérica, selecione uma célula qualquer (sugestão B2) e em seguida digite: . Veja a Figura 1.4 com a expressão e resultado: Figura 1.4: Tela da planilha de cálculo Excel® com a expressão numérica na barra de referência e o resultado na célula B2. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor 19 Para ter o resultado da expressão, use Tab ou Enter (teclado). O resultado apresentado é 31. Observe que a planilha preservou a sequência lógica das operações aritméticas nos cálculos executados, ou seja, resolveu em primeiro lugar a multiplicação e depois a adição. Exemplo 1.3: Use a planilha de cálculo para resolver a expressão numérica: . Para resolver a expressão numérica, digite a expressão precedida pelo sinal de igual. A Figura 1.5 apresenta a expressão na barra de referência e o resultado na célula B2. Figura 1.5: Tela da planilha de cálculo Excel® com a expressão numérica na barra de referência e o resultado na célula B1. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor Exemplo 1.4: Resolva a expressão numérica: , usando o Excel®. Nessa expressão numérica, aparecem dois termos: um com (logaritmo neperiano) e o outro com potência na base . Para digitar essa expressão faça: =ln(3)+exp(4) – 5. O software entende que ln é o logaritmo neperiano na base e que exp é o número . O ln deve ser digitado seguido de parêntese e em seguida o número que você vai determinar o logaritmo. O mesmo raciocínio deve ser seguido para a potência de base . Veja o resultado na Figura 1.6. 20 Figura 1.6: Tela da planilha de cálculo Excel® com a expressão numérica na barra de referência e o resultado na célula B1. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor Funções de cálculo já definidas no Excel® Nos cálculos anteriores, elaboramos fórmulas com o auxílio das funções matemáticas e precedidas do sinal de igualdade. Mas, o Excel® já traz funções internas de várias categorias (Figura 1.7) que para a sua utilização, adequadamente, deve ter as informações das variáveis envolvidas, informadas seguindo uma sequência, de tal forma que o resultado apresentado seja o esperado para o cálculo. Figura 1.7: Tela da planilha de cálculo Excel® com a opção Inserir Função e as categorias de funções. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor Como você pode observar na Figura 1.7, no Excel® existem várias categorias de funções, desde a financeira até a função informações. Outras funções podem ser definidas pelo usuário. 21 Vamos resolver os exemplos, a seguir, usando as funções predefinidas do Excel®. Exemplo 1.5: Resolver a expressão numérica proposta no exemplo 1.4, com o auxilio da função predefinida do Excel®: Matemática e trigonometria. Selecione a célula B3 e, em seguida, Inserir função. Vai aparecer uma janela com as categorias de funções. Selecione “Matemática e trigonometria”. Na janela, selecionar função, use a barra de rolagem até a função LN. Selecione e em seguida clique em ok. Vai aparecer a seguinte tela: Figura 1.8: Tela da planilha de cálculo Excel® com argumentos da função LN. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor Onde tem “Num” digite 3 e em seguida ok. Vai aparecer o resultado de LN 3 = 1,098612... Agora, clique na barra de referência e digite o sinal da adição + e em seguida “Inserir função”. Selecione a categoria “Matemática e trigonometria” e em seguida EXP e ok. Vai aparecer a seguinte tela: 22 Figura 1.9: Tela da planilha de cálculo Excel® com o LN(3) mais o argumento da função EXP. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor Digite o número 4 e em seguida ok. Você vai ficar com o resultado da adição do LN(3) + EXP(4). Como na expressão esse resultado deve ser subtraído de 5, selecione a barra de referência e digite o sinal da operação subtração e o número 5. Veja Figura 1.10 a seguir, com a expressão numérica, digitada com o auxílio das funções predefinidas do Excel® e o resultado na célula B3: Figura 1.10: Tela da planilha de cálculo Excel® com a expressão numérica e o resultado. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor Exemplo 1.6: resolver a expressão numérica com o auxilio da função predefinida do Excel®: “Matemática e trigonometria”. Selecione a célula B2 e em seguida Inserir função. Agora, na categoria “Matemática e trigonometria”, selecione RAIZ. A Figura 1.11, a seguir, apresenta a função RAIZ: 23 Figura 1.11: Tela da planilha de cálculo Excel® com os Argumentos da função RAIZ. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor Digite 3 e, em seguida, ok. Vai aparecer o resultado Agora, clique na barra de referência e em seguida digite o sinal da operação adição “+” e selecione “Inserir função”. Na categoria “Matemática e trigonometria” selecione, POTÊNCIA. Vai aparecer a tela da Figura 1.12, a seguir, com os argumentos da função: Figura 1.12: Tela da planilha de cálculo Excel® com os Argumentos da função POTÊNCIA. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor 24 Onde tem “Num” digite a base da potência que, nesse caso, é 3 e em Potência, digite o expoente 4. Agora, clique em ok. Vai aparecer o resultado da soma: Como na expressão esse resultado deve ser adicionado a 25, selecione a barra de referência e digite o sinal da operação adição “+” e o número 25. Veja a figura 1.13 a seguir, com a expressão numérica, digitada com o auxílio das funções predefinidas do Excel® e o resultado na célula B2: Figura 1.13: Tela da planilha de cálculo Excel® com a expressão numérica e o resultado. Fonte: Excel XP – 2003 – Produzida pelo autor Na próxima seção, vamos usar o Excel® para elaborar uma planilha que auxilia no controle financeiro pessoal e a função de formatação “Proteção” com o objetivo de proteger a planilha e ocultar as fórmulas para outros usuários. Seção 3 – Elaborando planilha para controle financeiro pessoal Essa seção tem como objetivo elaborar uma planilha para o controle financeiro pessoal. Na elaboração dessa planilha, vamos usar funções de formatação, elaborar fórmulas e vincular dados de planilhas. Não temos o objetivo de discutir o controle de finanças pessoais, mas aplicar os recursos que o Excel® oferece, para auxiliar na elaboração de uma planilha que pode ajudar a controlar o seu fluxo financeiro. O fluxo financeiro pessoal, pode ser entendido como o conjunto de movimentações financeiras decorridas do pagamento (despesas) e recebimento (receitas) a cada dia de um período específico, como por exemplo, um mês. 25 Acreditamos que com o auxílio da planilha, você pode realizar um bom planejamento financeiro pessoal, já que terá uma visualização de todas as despesas e receitas, em um período, que vai facilitar a gestão das suas finanças. Vamos elaborar a planilha a partir de um exemplo. Exemplo 1.7: Os dados abaixo, são relativos à movimentação financeira, no mês janeiro de XX, do Sr. José que quer elaborar uma planilha para realizar o controle das suas finanças pessoais. Com o auxílio de fórmulas e das funções de formatação, disponível no Excel®, elabore uma planilha que permita ao Sr. José fazer lançamentos (entradas e saídas) de forma que os cálculos sejam atualizados automaticamente. Ainda, usar o resultado financeiro do final do mês de janeiro XX para iniciar o fluxo do mês seguinte (fevereiro XX), ou seja, vincular dados de uma planilha com outra planilha. Data Descrição Valor 1/jan Compra de remédios na farmácia A R$ 35,00 2/jan Abasteceu o carro no posto B R$ 50,00 5/jan Salário R$ 2.850,00 6/jan Aluguel do apartamento R$ 300,00 7/jan Condomínio R$ 100,00 8/jan Conta de energia R$ 181,01 9/jan Conta do telefone R$ 88,30 10/jan Cartão de crédito R$ 220,80 12/jan Reserva de 5% do salário para poupança R$ 142,50 13/jan Conta de água R$ 45,00 14/janCompras no supermercado R$ 350,00 15/jan Despesa mensal com educação (material didático; lanche, etc.) R$ 100,00 18/jan Abasteceu o carro no posto B R$ 50,00 20/jan Prestação do carro R$ 350,00 22/jan Pagamento de prestação na Loja A R$ 120,00 25/jan Compras no supermercado R$ 350,00 27/jan Cinema R$ 50,00 29/jan Compra de remédios na farmácia A R$ 50,00 30/jan Abasteceu o carro no posto A R$ 50,00 31/jan Plano de saúde R$ 208,00 Antes de iniciar a elaboração da planilha para auxiliar o Sr. José, é importante destacar: para que a planilha de cálculo seja de fato útil aos objetivos que se propõe, ela deve obedecer alguns requisitos básicos, tais como: Automação – as planilhas ao serem projetadas e construídas, devem exigir o mínimo de intervenção do usuário quanto à criação e exibição dos resultados, análise de dados, 26 formatação e apresentação de recursos, proteção dos dados quanto às alterações inadvertidas, etc. Confiabilidade – as planilhas elaboradas devem atingir os resultados de maneira efetiva e condizente com os dados inseridos, ou seja, que atendem às exigências dos usuários. Facilidade – as planilhas devem ser de fácil manuseio de maneira que não demandem requisitos e habilidades especiais para a sua utilização, além de usar tempo e esforço mínimo para atingir os resultados. Fonte: Informática Aplicada à Matemática Financeira: livro didático. UnisulVirtual, 2009, p. 179 Elaborando a planilha: 1. Acesse a planilha de cálculo Excel® no seu computador e, em seguida, abra o menu “Arquivo”, em seguida, “Salvar”. 2. Salve a planilha com o nome: “Controle Financeiro Pessoal”. 3. A pasta que se abre contém três folhas de dados: “Plan1”; “Plan2” e “Plan3”. Modifique o nome da primeira folha para Jan_XX. Para realizar essa modificação, clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e, na lista de opções que aparece, selecione “Renomear”. Em seguida, digite o texto sugerido. 4. Salve as modificações realizadas. 5. Na célula A1, digite: “Controle Financeiro Pessoal”. 6. Na célula A3, digite: “Saldo Anterior”. 7. Formate a Célula C3 para “Moeda”, duas casas decimais e na opção “Números negativos” selecione “(R$ xxxx,xx)” – cor vermelha. Com essa opção selecionada, quando você digitar um número negativo, ele aparece dentro de parênteses e na cor vermelha. 8. Na célula A5, digite “Data”; na A6 “Descrição”; na A7 “Receita (R$)”; na A8 “Despesa (R$)” e na célula A9 “Saldo (R$)”. 9. Na célula A6, digite “01/Jan”; na A7 “02/Jan” selecione as duas células, ou seja, A6:A7 e, em seguida, arraste até aparecer a data “31/Jan”. Veja a dica para realizar essa ação no “Você Sabia”, a seguir. 27 Você Sabia? Que para copiar uma fórmula de uma célula podemos utilizar Copy & Paste ou utilizar o mouse pressionando o botão esquerdo e arrastar o pequeno quadrado preto no canto inferior esquerdo da célula selecionada? Veja a Figura 1.14 que ilustra a função que arrasta: Figura 1.14: Seleção do quadrado pequeno inferior esquerdo de uma célula. Fonte: Autor, 2009 10. Agora, selecione o bloco de células C6:E36 e formate para “Moeda”, duas casas decimais e na opção “Números negativos” selecione “(R$ xxxx,xx)” – cor vermelha. 11. Faça a formatação no título da planilha, selecionando A1:E1; mescle as células, centralize o texto; “Fonte” – Arial, “Estilo” – Normal e “Tamanho” – 14. Agora, selecione A3:B3 e repita a ação anterior. Em seguida, selecione as células A5:E5 e formate as células: “Fonte” – Arial, “Estilo” – Normal e “Tamanho” – 12. A Figura 1.15, a seguir, apresenta a planilha, até o momento: 28 Figura 1.15: Planilha “Controle Financeiro Pessoal”, com as formatações sugeridas. Fonte: Autor, 2009 12. Agora, vamos elaborar as fórmulas na planilha. Dessa forma, quando fizermos os lançamentos, os cálculos serão atualizados automaticamente. Na célula E6, digite a seguinte fórmula: =C3+C6+D6. Na célula E7, digite a seguinte fórmula: =E6+C7+D7. Agora, arraste a fórmula para as células E8:E36. 13. Com as fórmulas elaboradas, o passo seguinte é fazer os lançamentos conforme dados fornecidos pelo Sr. José. Não esqueça que os créditos serão lançados com valores positivos e os débitos com valores negativos. A planilha deve ficar assim como apresentado na figura 1.16: Controle Financeiro Pessoal Saldo Anterior Data Descrição Receita (R$) Despesa (R$) Saldo (R$) 1/jan Compra de remédios na farmácia A (R$ 35,00) (R$ 35,00) 2/jan Abasteceu o carro no posto B (R$ 50,00) (R$ 85,00) 3/jan (R$ 85,00) 4/jan (R$ 85,00) 5/jan Salário R$ 2.850,00 R$ 2.765,00 6/jan Aluguel do apartamento (R$ 300,00) R$ 2.465,00 29 7/jan Condomínio (R$ 100,00) R$ 2.365,00 8/jan Conta de energia (R$ 181,01) R$ 2.183,99 9/jan Conta do telefone (R$ 88,30) R$ 2.095,69 10/jan Cartão de crédito (R$ 220,80) R$ 1.874,89 11/jan R$ 1.874,89 12/jan Reserva de 5% do salário para poupança (R$ 142,50) R$ 1.732,39 13/jan Conta de água (R$ 45,00) R$ 1.687,39 14/jan Compras no supermercado (R$ 350,00) R$ 1.337,39 15/jan Despesa mensal com educação (material didático; lanche, etc.) (R$ 100,00) R$ 1.237,39 16/jan R$ 1.237,39 17/jan R$ 1.237,39 18/jan Abasteceu o carro no posto B (R$ 50,00) R$ 1.187,39 19/jan R$ 1.187,39 20/jan Prestação do carro (R$ 350,00) R$ 837,39 21/jan R$ 837,39 22/jan Pagamento de prestação na Loja A (R$ 120,00) R$ 717,39 23/jan R$ 717,39 24/jan R$ 717,39 25/jan Compras no supermercado (R$ 350,00) R$ 367,39 26/jan R$ 367,39 27/jan Cinema (R$ 50,00) R$ 317,39 28/jan R$ 317,39 29/jan Compra de remédios na farmácia A (R$ 50,00) R$ 267,39 30/jan Abasteceu o carro no posto A (R$ 50,00) R$ 217,39 31/jan Plano de saúde (R$ 208,00) R$ 9,39 Figura 1.16: Planilha “Controle Financeiro Pessoal”, com os lançamentos do mês de Jan XX. Fonte: Autor, 2009 14. A próxima etapa é proteger a planilha e ocultar as fórmulas, para que qualquer usuário possa fazer uso da mesma sem alterar as fórmulas elaboradas e a formatação realizada e, assim, não comprometer os resultados. Então, vamos manter desprotegidas as células de entrada de dados e proteger o restante da planilha. Para isso, realize as seguintes operações: Em primeiro lugar, selecione a célula C3 (Saldo Anterior), aperte e segure a tecla “Ctrl” do teclado e em seguida selecione o conjunto de células C6:D36 (Receitas e Despesas) e clique no menu “Formatar” e em seguida, “Formatar células”; Na caixa de diálogo Formatar células, clique na aba “Proteção” e retire a marca da caixa “Bloqueadas” (Nota: pode aparecer com a palavra “Travadas”), como mostra a Figura 1.17. Em seguida, marque a opção, “Ocultas”. Quando a planilha for protegida, todas as fórmulas das células que contiverem uma delas, permanecerão ocultas, sendo apresentado somente o resultado. Clique OK para concluir. 30 Figura 1.17: Planilha “Controle Financeiro Pessoal”, com a função Formatar células e a aba Proteção com as caixas Bloqueadas (sem marcação) e Ocultas (com marcação). Fonte: Autor, 2009 15. Para completar o procedimento, vamos proteger a planilha selecionando do menu “Ferramentas” a opção “Proteger” e depois “Proteger planilha”. 16. Na janela “Proteger planilha”, como mostra a Figura 1.18, você verá um conjunto de alternativas e por default, as duas primeiras opções aparecem marcadas. Nesta ocasião, mantenha essas opções inalteradas. Opcionalmente, você pode incluir uma senha para desproteger a planilha. Depois de digitar uma senha e clicar no botão OK, o Excel® vai solicitar para você confirmar essa senha. Sugere-se criar senhas fáceis de serem lembradas, pois uma vez criadas e se forem esquecidas, não será mais possível abrir a planilha. 31 Figura1.18: Planilha “Controle Financeiro Pessoal”, com a função Proteger planilha acionada. Fonte: Autor, 2009 17. Criada a proteção da planilha, ao tentar entrar com um valor nas células protegidas, uma caixa de aviso será aberta para alertá-lo(a) da operação não permitida, como mostra a Figura 1.19. 32 Figura 1.19: Planilha “Controle Financeiro Pessoal”, com janela de alerta de célula ou gráfico protegido. Fonte: Autor, 2009 18. Dessa forma, ajudamos o Sr. José a elaborar a planilha de “Controle Financeiro Pessoal” para o mês de janeiro XX. Agora, vamos auxiliar na elaboração da planilha para o mês de fevereiro XX de forma que o resultado financeiro do final do mês de janeiro XX (31.01.XX) seja levado, automaticamente, para a célula C3 da Plan2 (renomear Plan2 para: Fev_XX) e faça parte do fluxo financeiro do mês. Para tanto, é necessário vincular a célula C3 da planilha Fev_XX com a célula E36 (que, nesse caso, corresponde ao valor R$ 9,39) da planilha Jan_XX. Você Sabia? Um vínculo é uma referência à outra pasta de trabalho, sendo, às vezes, chamada de “referência externa”. Também pode haver um vínculo com outro programa, sendo, às vezes, chamado de “referência remota”. Como os dados de outra pasta de trabalho ou de outro programa podem mudar e tornar os dados da sua pasta de trabalho desatualizados, há opções para controlar a atualização dos vínculos. Fonte: Ajuda do Excel 2003 33 19. Vamos elaborar a folha de cálculo para o mês de fevereiro XX, usando as mesmas orientações dadas na elaboração da planilha de janeiro XX. Em seguida, vamos vincular a célula C3 da planilha Fev_XX com a Célula E36 da planilha Jan_XX usando os seguintes passos: selecione a célula C3 da planilha Fev_XX e digite o sinal “=”, em seguida clique na aba Jan_XX (vai aparecer a planilha referente ao mês de janeiro XX). Clique na célula E36 e em seguida dê Enter ou Tab (teclado). Ou, então, selecione a célula C3 da planilha Fev_XX e digite a fórmula =Jan_XX!E36. Veja a Figura 1.20 com o valor da célula E36 da planilha Jan_XX, na célula C3 da planilha Fev_XX. Se houver alguma alteração nos lançamentos feitos na planilha correspondente ao mês de janeiro XX, os valores são atualizados automaticamente e o valor a ser transportado para a planilha de fevereiro XX será atualizado. Figura 1.20: Planilha “Controle Financeiro Pessoal”, com o mês de Fev_XX e a seleção da célula C3 com o valor vinculado ao da célula E36 da planilha Jan_XX. Fonte: Autor, 2009 34 20. Agora, você pode proteger a planilha e ocultar as fórmulas. Ela está pronta para os lançamentos do mês de fevereiro XX. Você pode elaborar folhas de cálculos para os demais meses do ano e controlar as suas finanças pessoais como o Sr. José. Na próxima seção, vamos aplicar o comando atingir meta para auxiliar ao Sr. José a economizar na conta de energia, de forma a aumentar o valor percentual que ele destina para a sua poupança. Seção 4 – Usando o comando “Atingir meta” do Excel® Nessa seção, vamos usar o comando “Atingir meta” disponível no menu “Ferramentas” do Excel® para auxiliar o Sr. José a reduzir o consumo de energia elétrica relativo ao mês de janeiro XX, de forma que ele consiga aumentar o valor de R$ 142,50 (5% do salário) que ele destina mensalmente para a sua poupança, para R$ 180,45. Ou seja, para atingir essa meta, o consumo de energia deve ser reduzido em R$ 37,95, passando dos atuais R$ 181,01 para R$ 143,06. O resultado da conta, no valor R$ 181,01, foi obtido pela concessionária de energia realizando o seguinte cálculo: Faixa de consumo Quantidade na faixa Tarifa (R$/kwh) Valor (R$) Consumo 150 0,361400 R$ 54,21 Consumo 296 0,428371 R$ 126,80 Total 446 R$ 181,01 Observando o cálculo realizado pela concessionária de energia, para emitir a fatura, percebe-se que temos duas faixas de consumo, e valores de tarifas diferentes. Como o objetivo do Sr. José é reduzir a conta de energia para R$ 143,06, significa que o valor a ser pago na faixa de consumo acima de 150 kwh deve ser R$ 88,85. Vamos elaborar a planilha para que possamos atingir a meta desejada pelo Sr. José. Em primeiro lugar, elabore a planilha apresentada na Figura 1.21, seguindo as orientações indicadas nos quadros que aparecem na planilha. 35 Figura 1.21: Planilha com todos os dados da fatura de energia do mês de jan_XX e as indicações das fórmulas. Fonte: Autor, 2009 Agora que já demos o primeiro passo, vamos descobrir o consumo máximo que ele pode ter, na segunda faixa de consumo, para que atinja o valor de R$ 88,85, gerando uma fatura para o mês de fevereiro XX de R$ 143,06. Algumas vezes, necessitamos realizar simulações no Excel®, alterando valores em células de modo a verificar como essas alterações afetam o resultado de fórmulas na planilha. Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor de entrada que a fórmula requer para determinar o resultado, você pode usar o recurso “Atingir meta” disponível no menu “Ferramentas”. Esse recurso realiza a variação, apenas com uma célula específica, desde que esta célula faça parte de uma fórmula. Então, vamos usar esse comando para determinar o consumo máximo de energia, na faixa de consumo 2, que o Sr. José pode ter, para que ele consiga atingir o objetivo de aumentar o percentual atual (5%) que destina do seu salário para a sua poupança. Ao realizar o cálculo, o Excel® irá variar o valor em uma célula específica até que uma fórmula, dependente daquela célula, retorne ao resultado desejado. Com isso, não é necessário realizar diversos testes, do tipo tentativa e erro, para buscar uma solução específica para a fórmula. Para resolver o problema, siga os seguintes passos: 36 No menu “Ferramentas”, selecione “Atingir meta”; Na caixa de diálogo “Atingir meta”, informe os dados solicitados como mostra a Figura 1.22; Em “Definir célula”, registre o endereço da fórmula clicando na célula D9; No campo “Para valor”, digite o valor do resultado desejado para o Valor Futuro, neste caso, o valor R$ 143,06; e Em “Alternando célula”, registre o endereço da célula que queremos alterar – neste caso, dê um clique na célula D2 – para que o Valor Futuro atinja o valor desejado de R$ 88,85. Figura 1.22: Tela do Excel® com os argumentos do comando Atingir Meta. Fonte: Autor, 2009 Agora, clique no botão OK para permitir que o comando “Atingir meta” procure uma solução, alterando o consumo mensal na célula D2 de forma incremental até que o total a pagar em D9 seja igual a R$ 143,06. Veja a Figura 1.23, com o resultado do consumo da segunda faixa. Figura 1.23: Tela do Excel® com os argumentos do comando Atingir Meta e o resultado atingido. Fonte: Autor, 2009 Portanto, o resultado encontrado, do consumo na faixa 2, que o Sr. José deve ter para alcançar o valor de R$ 88,85, nessa faixa, deve ser 207,4136671 kwh. 37 Agora que já conseguimos determinar o valor do consumo que proporciona uma redução de R$ 37,95 na conta de energia, pergunta-se: qual é o valor, em porcentagem, que o Sr. José vai destinar, do seu salário de R$ 2.850,00, para a sua poupança mensal? Para resolver essa questão, vamos elaborar fórmulas e usar a função de formatação da planilha de cálculo Excel®. Siga as orientações apresentadas nos quadros que constam na planilha da Figura 1.24, a seguir: Figura 1.24: Tela do Excel® com os dados e fórmulas para o cálculo do novo percentual do salário a ser poupado pelo Sr. José. Fonte: Autor, 2009 Portanto, o Sr. José passa a poupar aproximadamente 6,33% do seu salário, no mês de fevereiro XX. Na próxima unidade, vamos abordar o tema Valor Presente Líquido (VPL) e Taxa Interna de Retorno (TIR) de um fluxo de caixa e realizar cálculos usando as funções financeiras da planilhaExcel®. a Atividades de autoavaliação Nos exercícios propostos, a seguir, você deve usar a planilha de cálculo Excel® para auxiliar na resolução. 38 1.1 Calcular o valor numérico da expressão elaborando fórmulas na planilha de cálculo Excel®. 1.2 Calcular o valor numérico da expressão usando as funções predefinidas “ln” e “EXP” da planilha de cálculo Excel®. 1.3 Use a planilha que você elaborou no exemplo 1.7 para fazer os lançamentos, conforme dados abaixo, e verificar o resultado financeiro para o mês de fevereiro XX do Sr. José. Em seguida, informe qual é o saldo a ser transportado para o mês de março XX. Data Descrição Valor 1/fev Compra de remédios na farmácia A R$ 20,00 2/fev Abasteceu o carro no posto B R$ 50,00 5/fev Salário R$ 2.850,00 6/fev Aluguel do apartamento R$ 300,00 7/fev Condomínio R$ 100,00 8/fev Conta de energia R$ 143,06 9/fev Conta do telefone R$ 88,30 10/fev Cartão de crédito R$ 220,80 12/fev Reserva para poupança R$ 180,45 13/fev Conta de água R$ 45,00 14/fev Compras no supermercado R$ 350,00 15/fev Despesa mensal com educação (material didático; lanche, etc.) R$ 100,00 18/fev Abasteceu o carro no posto B R$ 50,00 20/fev Prestação do carro R$ 350,00 22/fev Pagamento de prestação na Loja A R$ 120,00 23/fev Compras no supermercado R$ 350,00 24/fev Cinema R$ 50,00 26/fev Compra de remédios na farmácia A R$ 50,00 27/fev Abasteceu o carro no posto A R$ 50,00 28/fev Plano de saúde R$ 208,00 1.4 Observando as despesas do Sr. José nos dois meses (janeiro e fevereiro XX) verificamos que ele tem um consumo mensal de R$ 150,00 com combustível. O Sr. José pode economizar mais R$ 20,00 para aumentar o valor destinado a sua poupança. Portanto, use o comando “Atingir meta” para verificar qual é a redução na quantidade de litros de combustível que o Sr. José deverá deixar de comprar para atingir essa meta, sabendo-se que o carro é à gasolina e que o valor do litro de gasolina, na região na qual ele mora, é R$ 2,599. A tabela, a seguir, apresenta os dados do consumo atual de combustível. Combustível Valor do litro (R$) Quantidade consumida Valor (R$) Gasolina 2,599 57,71 150,00 39 1.5 Com a economia proporcionada com a redução de R$ 30,00 no consumo de combustível, calculada na questão anterior, determine, usando o Excel®, qual é o valor em porcentagem que o Sr. José vai destinar, do seu salário de R$ 2.850,00, para a sua poupança mensal no mês de março XX. L Síntese Nesta unidade, você usou a planilha de cálculo Excel® para realizar cálculos matemáticos por meio da elaboração de fórmulas e/ou usando as funções matemáticas predefinidas que o software apresenta. Elaborou planilhas para o controle financeiro pessoal. Protegeu a planilha e ocultou as fórmulas, pertinentes aos cálculos, para que os usuários não alterem e nem tenham acesso às mesmas. Ainda, usou o comando atingir meta para resolver um problema de simulação e, finalmente, realizou cálculo de porcentagem. s Saiba mais TOLEDO, José Humberto Dias; LÓPEZ, Oscar Ciro. Informática Aplicada à Matemática Financeira: livro didático. UnisulVirtual. Palhoça, 2009. TOLEDO, José Humberto Dias. Curso de extensão: Usando a calculadora financeira na internet. Livro didático. 2. ed. rev. e atual. Palhoça: UnisulVirtual, 2009. 78 p. POWELL, Stephen G.; BAKER, Kenneth R. A arte da modelagem com planilhas: ciência da gestão, engenharia de planilhas e arte de modelagem. Rio de Janeiro: LTC, 2006. 372 p. LAPPONI, Juan Carlos. Modelagem financeira com Excel e VBA. 6. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. TOSI, Armando José. Matemática financeira com utilização do Microsoft Excel 2000 aplicável às versões 5.0, 7.0 e 97. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2002. 220 p. 40 UNIDADE 2 Elaboração de planilhas para análise de investimentos: Valor Presente Líquido – VPL e Taxa Interna de Retorno – TIR de um fluxo de caixa O Objetivos de aprendizagem Calcular Valor Presente Líquido de um fluxo de caixa usando a função financeira “VPL” da planilha de cálculo Excel®. Calcular a Taxa Interna de Retorno de um fluxo de caixa usando a função financeira “TIR” da planilha de cálculo Excel®. Elaborar planilhas, contendo os dois métodos: VPL e TIR, com o objetivo de verificar que são equivalentes, se aplicados de uma forma adequada. M Seções de estudo Seção 1 – Cálculo do Valor Presente Líquido – VPL Seção 2 – Cálculo da Taxa Interna de Retorno – TIR 41 G Para início de estudo Nesta unidade, vamos usar as funções financeiras “VPL” e “TIR” da planilha de cálculo Excel® com o objetivo de calcular o Valor Presente Líquido – VPL e a Taxa Interna de Retorno – TIR de um fluxo de caixa. Com o cálculo do “VPL”, determinamos um valor no instante “zero”, considerado inicial do fluxo de caixa e, assim, auxilia o investidor a decidir se realiza ou não um investimento. Já com o cálculo da “TIR”, geramos uma taxa de retorno de um fluxo de caixa descontado que serve para comparar com a taxa de atratividade, ofertada no mercado. Dessa forma, o investidor tem uma taxa de comparação que auxilia na tomada de decisão de um investimento. É importante destacar que esses métodos são equivalentes e se aplicados de uma forma adequada conduzem a mesma análise. Seção 1 – Cálculo do Valor Presente Líquido – VPL Nesta seção, vamos usar a função financeira da planilha de cálculo Excel® “VPL” para calcular o Valor Presente Líquido – VPL de um fluxo de caixa, também chamado de “valor atual”, a partir de um fluxo formado por uma série de receitas e dispêndios. Esse é um método muito utilizado em análise de projetos na Engenharia Econômica. Para calcular o VPL de uma série de fluxos de caixa, devemos ter como base, uma taxa de juros que pode ser uma taxa de atratividade, ofertada pelo mercado. A taxa de atratividade é a taxa prefixada que servirá de comparação para o investidor na tomada de decisão em um determinado investimento. Via de regra, essa taxa é com a qual, mentalmente, fazemos comparações. Como exemplo, podemos citar: a taxa de atratividade ofertada por uma instituição financeira para uma determinada aplicação é de 9,75% ao ano. Essa taxa serve de comparação para o investidor na tomada de decisão, ou seja, se o investimento produz uma taxa de rentabilidade maior, igual ou menor do que a taxa de atratividade, ele pode fazer a opção de realizar ou não o investimento, ou simplesmente, faz a aplicação no mercado financeiro acatando a oferta da instituição financeira. Fonte: Análise de Investimentos Usando a Calculadora HP -12c – p. 36 e 37, 2009 42 A Figura 2.1 apresenta a função financeira “VPL” da planilha de cálculo Excel® que retorna ao Valor Presente Líquido de um fluxo de caixa com base em uma taxa estimada e nos valores das receitas e despesas do fluxo de caixa. Figura 2.1: Tela do Excel® 2003, com a função financeira “VPL” selecionada. Fonte: Autor, 2009 Antes de usarmos a planilha de cálculo para realizar o cálculo do “VPL”, é importante apresentar a fórmula que calcula algebricamente esse valor: (2.1) Onde: = Valor presente ou investimento inicial. = Valor Presente Líquido de um fluxo de caixa da alternativa j. = número de períodos envolvidos em cada elemento da série de receitas e dispêndios do fluxo de caixa. = cada um dos diversos valores envolvidos (receitas ou dispêndios) no fluxo de caixa e que ocorrem em n. i = taxa de juros conhecida ou estimada. 43 A Figura 2.2, apresenta um diagrama de fluxo de caixa composto de receitas e dispêndios: Figura 2.2: Fluxo de caixa com investimento inicial e receitas e dispêndios que ocorrem em n períodos. Fonte: Autor, 2009 Fluxo de caixa pode ser definido como sendo a movimentação de recursos financeiros (entradas e saídas de caixa) ao longo de um períodode tempo. O conceito caixa (financeiro) não pode ser confundido com conceito de competência (contábil). O diagrama de fluxo de caixa serve para demonstrar graficamente as transações financeiras em um período de tempo. O tempo é representado por uma linha horizontal dividida pelo número de períodos relevantes para análise. As entradas ou recebimentos são representados por setas verticais apontadas para cima, e as saídas ou pagamentos são representados por setas verticais apontadas para baixo. Fonte: Informática Aplicada à Matemática Financeira, p. 59, 2009 Para calcular o “VPL” do fluxo de caixa da Figura 2,.2, realizamos o somatório dos Valores Presentes Líquidos dos insumos pertencentes ao mesmo, usando a fórmula (2.1). Matematicamente, podem ocorrer três resultados nesse somatório: positivo, igual a zero e negativo. Para efeito de análise, teremos: � Se o “VPL” for positivo, ou seja, o valor financeiro do ativo do investidor aumentará, nesse caso, o investimento será atrativo em termos financeiros. � Se “VPL” for zero, ou seja, o valor financeiro do ativo financeiro do investidor não mudará, dessa forma, o investidor será indiferente ao investimento. 44 � Se “VPL” for negativo, ou seja, o valor financeiro do ativo do investidor será reduzido, nesse caso, o investimento não será atrativo em termos financeiros. Para efeito de cálculos, vamos adotar as seguintes convenções de sinais: Os benefícios ou receitas – são positivos. Os custos ou dispêndios – são negativos. A seguir, vamos apresentar alguns exemplos e destacamos que os mesmos serão resolvidos usando apenas a função financeira “VPL” da planilha de cálculo Excel®. Exemplo 2.1: Um empresário resolver ampliar uma linha de produção da sua empresa e necessita de um investimento inicial de R$ 30.000,00. Após o início do funcionamento, há uma previsão de receitas e despesas anuais de R$ 20.000,00 e R$ 12.000,00, respectivamente, para os próximos 4 anos. Considerando uma taxa de atratividade de 9,8% a.a., determinar o Valor Presente Líquido – VPL dessa operação para verificar se o investimento é atrativo nesse período. Solução: Dados: Antes de usar a função “VPL” do Excel®, vamos elaborar o diagrama de fluxo de caixa, Figura 2.3, para visualizar as entradas e saídas no período de 4 anos: 45 Figura 2.3: Diagrama de fluxo de caixa com investimento inicial e previsão de entradas e saídas no período de 4 anos. Fonte: Autor, 2009 Podemos usar o fluxo de caixa simplificado, a seguir, de forma a facilitar os cálculos: Figura 2.4: Diagrama de fluxo de caixa simplificado. Fonte: Autor, 2009 Agora, vamos elaborar uma planilha com os valores do fluxo de caixa, a taxa de atratividade e, em seguida, com o auxílio da função “VPL”, calcular o valor presente líquido que vai auxiliar o empresário a decidir se investe ou não na ampliação da linha de produção. Numa primeira etapa, vamos organizar os dados do problema na planilha. Não esqueça de usar as funções de formatação que aprendemos a usar na unidade 1. Elabore a planilha, conforme demonstrado na Figura 2.5, a seguir: 46 Figura 2.5: Planilha com os fluxos, taxa de atratividade e a função “VPL” selecionada. Fonte: Autor, 2009 Na Figura 2.4, você pode verificar a planilha com os valores do fluxo de caixa simplificado, a taxa de atratividade, e na célula B4 a expressão: “=B4 +” e a janela com a função “VPL” selecionada. Para realizar essa etapa: selecione a célula B12 e, em seguida, digite o sinal de igualdade “=” clique na célula B4 (correspondente ao valor inicial do investimento), digite o sinal da operação adição “+” e clique na barra de ferramentas na aba “Inserir”, em seguida “Função”, selecione em Categoria “Financeira” e depois “VPL”. Vai aparecer a tela conforme está na Figura 2.6. Agora, clique em OK e aparece a seguinte tela: Figura 2.6: Planilha com os fluxos, taxa de atratividade e os argumentos da função “VPL”. Fonte: Autor, 2009 47 Os argumentos da função “VPL” são: Taxa = taxa de desconto ao longo do prazo do ativo ou investimento. Nesse caso, a taxa de atratividade. Valor1; Valor2; ... são os fluxos de caixa ao longo do prazo do ativo ou investimento. Selecione os valores dos argumentos da função “VPL”, conforme indicado na Figura 2.7 a seguir: Figura 2.7: Planilha com os fluxos, taxa de atratividade e os valores nos argumentos da função “VPL”. Fonte: Autor, 2009 Agora, clique em OK e o valor correspondente para o “VPL” será: (R$ 4.530,90). Veja o resultado na Figura 2.8 a seguir: Figura 2.8: Planilha com o “VPL” calculado. Fonte: Autor, 2009 48 É importante observar que o resultado encontrado acima, segue a fórmula (2.1) , que realiza o cálculo algébrico do Valor Presente Líquido de um fluxo de caixa. Análise: Como o VPL < 0, o investimento não será atrativo em termos financeiros para o período analisado. Exemplo 2.2: Calcular o Valor Presente Líquido de um fluxo de caixa que teve investimento inicial de R$ 5.200,00 e gerou entradas de caixa consecutivas e mensais de R$ 3.250,00; R$ 1.820,00 e R$ 1.480,00 considerando a taxa de atratividade de 3,5% ao mês. Solução: Dados: Diagrama de fluxo de caixa: Figura 2.9: Diagrama de fluxo de caixa. Fonte: Autor, 2009 Para determinar o “VPL” usando a planilha de cálculo, use as mesmas orientações do exemplo anterior. A Figura 2.10, a seguir, apresenta a planilha com o resultado: 49 Figura 2.10: Planilha com o valor do “VPL” calculado. Fonte: Autor, 2009 Análise: Como , o investimento é atrativo. Nos dois exemplos anteriores, calculamos o “VPL” de fluxos de caixas observando as seguintes condições: Exemplo 2.1: fluxo de caixa com valores uniformes e periódicos (anual). Exemplo 2.2: fluxo de caixa com valores variáveis e periódicos (mensal). No próximo exemplo, vamos calcular o “VPL” de um fluxo de caixa com valores variáveis e não periódicos. Exemplo 2.3: O diagrama de fluxo de caixa da Figura 2.11, a seguir, apresenta fluxos variáveis e não periódicos. Determinar o Valor Presente Líquido – VPL considerando uma taxa de atratividade de 11,80%a.a. (ao ano) e analisar o resultado informando se o investimento é ou não atrativo. Figura 2.11: Diagrama de fluxo de caixa. Fonte: Autor, 2009 50 Solução: Dados: A Figura 2.12, abaixo, apresenta a planilha com o “VPL” calculado. Figura 2.12: Planilha com o valor do “VPL” com fluxos variáveis e não periódicos. Fonte: Autor, 2009 51 Análise: Como o investimento é atrativo. Na próxima seção, vamos calcular a Taxa Interna de Retorno – TIR de um fluxo de caixa, para auxiliar na tomada de decisão de investimentos. Seção 2 – Cálculo da Taxa Interna de Retorno – TIR Nesta seção, vamos calcular a Taxa Interna de Retorno – TIR de um fluxo de caixa, usando a função financeira “TIR” da planilha de cálculo Excel®. Essa taxa é muito utilizada na análise de projetos ou de investimentos. Quando investimos em um bem ou em uma aplicação financeira ou, ainda, em um empreendimento, temos a expectativa de receber um retorno, em relação à quantia investida, que corresponda, no mínimo, à taxa de atratividade ofertada pelo mercado financeiro. Uma maneira de verificar se a taxa de retorno de um investimento é maior, menor ou igual à taxa de atratividade é calcular a Taxa Interna de Retorno – TIR que pode ser definida como: a taxa de desconto que iguala os fluxos de caixa ao investimento inicial, ou seja, é a taxa que torna o Valor Presente Líquido (VPL) igual a “0” (zero). A seguir, apresentamos a fórmula que calcula algebricamente esse valor. Na fórmula (2.1) faremos: e para calcular esse valor, , logo teremos: (2.2) Onde: = Valor presente ou investimento inicial. = número de períodosenvolvidos em cada elemento da série de receitas e dispêndios do fluxo de caixa. 52 = cada um dos diversos valores envolvidos (receitas ou dispêndios) no fluxo de caixa e que ocorrem em n. = taxa interna de retorno. Os critérios para tomada de decisão são os seguintes: Se a = taxa de atratividade, o projeto é viável; Se a = taxa de atratividade, o projeto não oferece ganho em relação à taxa de atratividade; Se a = taxa de atratividade, o projeto pode ou deve ser recusado, já que você terá uma taxa melhor, ofertada pelo mercado. A Figura 2.13, a seguir, apresenta a função financeira “TIR” da planilha de cálculo Excel® que determina a Taxa Interna de Retorno. Figura 2.13: Função “TIR”, para o cálculo da Taxa Interna de Retorno. Fonte: Autor, 2009 Clicando em OK, aparece a Figura 2.14, que apresenta os argumentos da função TIR: 53 Figura 2.14: Argumentos da função “TIR”, para o cálculo da Taxa Interna de Retorno. Fonte: Autor, 2009 Onde: Valores = são os fluxos de caixa ao longo do prazo do ativo ou investimento. Estimativa = estimativa inicial da taxa interna de retorno (o Excel® tem como taxa padrão 10% = 0,1). Você Sabia? Que o argumento “Valores” da função “TIR” deve conter pelo menos um valor positivo e um valor negativo? Se todos os valores tiverem o mesmo sinal, a função retornará ao erro “#NÚM!”? Que a função “TIR” usa iterações para encontrar uma solução que é precisa dentro de 0,00001%? Se ela não puder encontrar uma solução dentro de 20 iterações, ela retornará ao erro “#NÚM!”? Se isso acontecer, tente utilizar um valor diferente para o argumento “Estimativa” da função. Que se o erro “#NÚM!” persistir, significa que há problema com um número na fórmula ou que ao usar um processo iterativo, o Excel® não pôde calcular o resultado, talvez não haja solução ao problema? Que os cálculos matemáticos (algebricamente) para encontrar a “TIR” são bastante complexos, envolvendo uma série de iterações, ou seja, uma série de cálculos sucessivos e que em cada iteração o Excel® utiliza uma estimativa para 54 a “TIR” e, que as iterações são repetidas até que o “VPL” calculado se aproxime de zero? Fonte: McFedries; tradução Carlos Schafranski e Edson Furmankiewicz; revisão técnica Wallace Garcia. Fórmulas e funções com Microsoft ® Office Excel 2007. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009 Nos exemplos que apresentaremos, a seguir, vamos usar apenas a função “TIR” da planilha de cálculos Excel® na resolução dos mesmos. Exemplo 2.3: Um empresário está analisando um projeto para criar uma nova linha de produção para a sua empresa e que apresenta as seguintes projeções financeiras: investimento inicial de R$ 20.000,00 tendo os seguintes fluxos de caixa para os 3 primeiros anos de funcionamento: receitas consecutivas e anuais de R$ 15.000,00; R$ 18.000,00 e R$ 21.000,00 e despesas consecutivas anuais de R$ 9.000,00; R$ 10.500,00 e R$ 12.000,00. Determinar a “TIR” e, em seguida, analisar se o empresário deve optar pela implantação da nova linha de produção ou aplicar os recursos no mercado financeiro, que oferece uma taxa de atratividade de 9,5% a.a. Solução: O diagrama de fluxo de caixa para o problema é o seguinte: Figura 2.15: Diagrama de fluxo de caixa, com o investimento inicial e as receitas e despesas previstas nos 3 anos de análise. Fonte: Autor, 2009 55 A seguir o diagrama simplificado: Figura 2.16: Diagrama de fluxo de caixa simplificado. Fonte: Autor, 2009 Agora, com os dados da questão simplificados, vamos elaborar a planilha, Figura 2.17, para calcular a “TIR” do fluxo de caixa simplificado: Figura 2.17: Planilha com os dados simplificados do problema e a função “TIR” selecionada. Fonte: Autor, 2009 A figura acima apresenta os dados do problema e a função “TIR” selecionada. Para seguir a próxima etapa do cálculo, clique em OK e aparece a seguinte tela: 56 Figura 2.18: Planilha com os dados simplificados do problema e os argumentos da função “TIR”. Fonte: Autor, 2009 Em seguida, com o cursor no argumento “Valores”, selecione todos os valores do fluxo de caixa, conforme demonstrado na Figura 2.19, abaixo: Figura 2.19: Planilha com os valores do fluxo de caixa selecionados no argumento “Valores” da função “TIR”. Fonte: Autor, 2009 57 Para o Excel® calcular a “TIR” clique em OK. Veja a Figura 2.20 com o resultado: Figura 2.20: Planilha com o valor da “TIR” calculado. Fonte: Autor, 2009 Análise: Como a , o projeto pode ou deve ser recusado, já que o empresário terá uma taxa melhor, de investimento, ofertada pelo mercado financeiro. Exemplo 2.4: Um investidor recebe uma proposta de uma instituição para investir R$ 15.000,00, com a perspectiva de receber R$ 5.000,00 a cada ano, por um período de 4 anos e, no quinto ano, receber R$ 9.000,00 a partir do investimento inicial. Qual é a Taxa Interna de Retorno sabendo-se que a taxa de atratividade é de 12% ao ano? Pergunta-se se o investidor deve aceitar a proposta da instituição financeira? Solução: Diagrama de fluxo de caixa da situação proposta: Figura 2.21: Diagrama de fluxo de caixa da situação problema. Fonte: Autor, 2009 58 A Figura 2.22, a seguir, apresenta a planilha com os valores e o cálculo da “TIR”. Para realizar os cálculos, siga as orientações dadas na resolução do exemplo anterior. Figura 2.22: Planilha com os dados e o valor da “TIR” calculado. Fonte: Autor, 2009 Análise: Como a , o investidor deve aceitar a proposta da instituição financeira. Exemplo 2.5: Uma empresa pretende realizar um investimento e tem dois planos, A e B, a serem analisados. No plano A, o investimento inicial é de R$ 40.000,00, com rendimentos por 4 anos iguais a R$ 15.000,00. Já no plano B, o investimento inicial é de R$ 50.000,00 com uma rentabilidade, também, por 4 anos iguais a R$ 20.000,00. Calcule a “TIR”, para os dois planos, e, em seguida, ajude o empresário a tomar a decisão de investimento, sabendo-se que à taxa de atratividade do mercado é de 12% a.a. Solução: A seguir, apresentamos os dois diagramas de fluxo de caixa dos planos A e B: 59 Investimento A Investimento B Figura 2.23: Diagramas de fluxo de caixa dos investimentos A e B. Fonte: Autor, 2009 A seguir, vamos apresentar a planilha com os cálculos da “TIR” para os dois investimentos. Figura 2.24: Planilha com o cálculo da “TIR” dos investimentos A e B. Fonte: Autor, 2009 Análise: Observando os valores encontrados para a “TIR” nos dois investimentos, (Figura 2.24) podemos concluir que são viáveis já que, nos dois casos, a “TIR” é maior do que a taxa de atratividade ofertada pelo mercado. Agora, comparando os dois investimentos, a empresa deve optar pelo investimento B, já que a “TIR” é maior do que a encontrada no investimento A. 60 Você Sabia? Que apesar de uma forte preferência acadêmica pelo método VPL para analisar investimentos ou projetos, pesquisas indicam que executivos preferem a TIR ao invés do VPL? Aparentemente, os gerentes acham intuitivamente mais atraente para avaliar investimentos ou projetos em taxas percentuais ao invés dos valores monetários que o método VPL produz. Contudo, deve-se, preferencialmente, utilizar mais do que uma ferramenta de análise de investimento, e todas as alternativas devem ser consideradas em uma análise, pois qualquer alternativa pode parecer valer a pena se for comparada com as alternativas suficientemente ruins. O exemplo, a seguir, será resolvido usando as funções financeiras “VPL” e “TIR” da planilha de cálculo Excel®, com o objetivo de verificar se são equivalentes, se aplicadas de uma forma adequada. Exemplo 2.6: Tenho a seguinte propostade investimento: investir a quantia inicial de R$ 10.000,00, com a perspectiva de receber R$ 2.500,00 a cada ano, por um período de 5 anos e no 6º ano receber R$ 5.000,00 a partir do investimento inicial. Sabendo-se que a taxa de atratividade é de 12% ao ano, use as funções financeiras “VPL” e “TIR” disponíveis no Excel® para comprovar que os métodos estudados são equivalentes. Após a comparação, analise os resultados para verificar se devo aceitar a proposta? Solução: Diagrama de fluxo de caixa da situação proposta: Figura 2.25: Diagrama de fluxo de caixa do investimento. Fonte: Autor, 2009 61 A planilha, a seguir, apresenta os cálculos do “VPL” e da “TIR” da situação problema: Figura 2.26: Planilha do Excel® com o cálculo do “VPL” e da “TIR”. Fonte: Autor, 2009 Análise: Observando os resultados da planilha apresentada na Figura 2.26, podemos perceber que os dois métodos remetem à mesma análise, ou seja: VPL > 0 e TIR = 16,82% > i =12% a.a. Logo, podemos concluir que o investimento é viável e os métodos aplicados de forma adequada são equivalentes, ou seja, conduzem à mesma análise. 62 a Atividades de autoavaliação Nos exercícios propostos a seguir, solicitamos que use as funções financeiras “VPL” e/ou “TIR”, da planilha de cálculo Excel® para auxiliar na resolução. 2.1 Um empresário, comprou uma máquina por R$ 60.000,00, e pretende vender, após 2 anos de uso, por R$ 35.000,00. Sabendo-se que a despesa com manutenção anual, com a máquina, é de R$ 2.000,00 e, sendo 10% a.a. a taxa de atratividade, qual é o valor presente líquido do investimento? 2.2 Um determinado investidor pode aplicar a quantia de R$ 10.000,00 em uma instituição financeira, que promete rendimentos anuais de R$ 3.000,00 nos 3 primeiros anos e R$ 6.000,00 no 4º ano após o início da aplicação. Considerando uma taxa de atratividade de 13% a.a., determinar o valor presente líquido e analisar se o investidor deve ou não aceitar a proposta da instituição financeira. 2.3 Dois equipamentos são examinados, para compra, por uma determinada empresa, conforme dados do quadro abaixo. Considerando ser a taxa de atratividade de 10% a.a., calcule o “VPL”, dos dois equipamentos, para informar ao empresário qual o equipamento deve ser adquirido. Use a mesma folha de cálculo do Excel® para realizar os cálculos. 2.4 Usando a função “TIR” da planilha de cálculo Excel®, avalie a viabilidade financeira do seguinte projeto: 63 2.5 Tenho a seguinte proposta de investimento: investir a quantia inicial de R$ 10.000,00, com a perspectiva de receber R$ 2.500,00 a cada ano, por um período de 4 anos e, no 5º ano receber R$ 3.000,00, a partir do investimento inicial. Sabendo-se que a taxa de atratividade é de 12% ao ano, pergunta-se: qual a Taxa Interna de Retorno? Qual o Valor Presente Líquido? Devo aceitar a proposta? Use as funções financeiras “VPL” e “TIR” disponíveis no Excel® para comprovar que os métodos estudados são equivalentes. L Síntese Nesta unidade, usamos as funções financeiras “VPL” e “TIR” disponíveis na planilha de cálculo Excel® para calcular o Valor Presente Líquido e a Taxa Interna de Retorno de um fluxo de caixa, composto por investimento inicial e fluxos, correspondentes a receitas e despesas – periódicos e não periódicos, fixos ou variáveis. Usamos, para efeito de comparação e tomada de decisão a taxa de atratividade ofertada pelo mercado financeiro e, ainda, que os dois métodos auxiliam na tomada de decisão de um investimento. Verificamos que esses métodos, aplicados de forma adequada, são semelhantes e remetem à mesma análise. Na próxima unidade, você irá aprender a calcular depreciação de bens imóveis. 64 s Saiba mais MCFEDRIES; tradução Carlos Schafranski e Edson Furmankiewicz; revisão técnica Wallace Garcia. Fórmulas e funções com Microsoft® Office Excel 2007. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. HIRSCHFELD, H. Engenharia econômica e análise de custos: aplicações práticas para economistas, engenheiros e analistas de investimento e administradores. 6 ed. São Paulo: Atlas, 1998. TOLEDO, José Humberto Dias; LÓPEZ, Oscar Ciro. Informática Aplicada à Matemática Financeira: livro didático. UnisulVirtual. Palhoça, 2009. TOLEDO, José Humberto Dias. Curso de extensão: Usando a calculadora financeira na internet. Livro didático. 2. ed. rev. e atual. Palhoça: UnisulVirtual, 2009. 78 p. ________________. Curso de extensão: Análise de Investimentos Usando a Calculadora HP-12c. Livro didático. Palhoça: UnisulVirtual, 2009. 154 p. 65 UNIDADE 3 Elaboração de planilhas para o cálculo de depreciação de um bem móvel ou imóvel O Objetivos de aprendizagem Usar os recursos de cálculo do Excel® para elaborar uma planilha de depreciação de um bem móvel ou imóvel, usando o método de depreciação linear. Elaborar uma planilha de depreciação de um bem móvel ou imóvel, usando o método de depreciação à taxa constante. Construir uma planilha de depreciação de um bem móvel ou imóvel, usando o método de depreciação Cole. Distinguir qual dos métodos trabalhados é o indicado, segundo Regulamento do Imposto de Renda – 99, para depreciar um bem móvel ou imóvel, do ponto de vista contábil. M Seções de estudo Seção 1 – Método de depreciação linear Seção 2 – Método de depreciação à taxa constante Seção 3 – Método de depreciação de Cole 66 G Para início de estudo Nesta unidade, vamos usar a planilha de cálculo Excel® para elaborar planilhas de depreciação de um bem, usando os métodos de depreciação linear, taxa constante e de Cole. A depreciação de um bem é a perda do seu valor monetário, pelo desgaste do mesmo em relação ao tempo, uso e inovações tecnológicas. Vamos, ainda, identificar qual dos métodos trabalhados é utilizado para depreciar um bem móvel ou imóvel que está relacionado, diretamente, com a produção, comercialização e serviços conforme determina o art. 305 do Regulamento do Imposto de Renda – RIR/99. Seção 1 – Método de depreciação linear Nesta seção, vamos usar a planilha de cálculo Excel® e elaborar fórmulas matemáticas para o cálculo de depreciação linear com o objetivo de depreciar bens móveis ou imóveis. Depreciar um bem móvel ou imóvel, significa reduzir o valor desse bem, resultante do desgaste pelo seu uso, ação da natureza ou obsolescência normal. A depreciação pode ser entendida como a diferença entre o preço de compra e o valor residual de um bem depois de um tempo de uso. Você Sabia? 1. De acordo com o que determina o art. 305 do Regulamento do Imposto de Renda – RIR/99, somente poderão ser depreciados os bens móveis e imóveis intrinsecamente relacionados com a produção, comercialização e serviços. 2. As taxas usuais tradicionais adequadas para depreciar os bens mais comuns, do ponto de vista contábil, estabelecidas pela Secretaria da Receita Federal, que as ratificam, são: 67 O método de depreciação linear consiste na aplicação de taxas constantes durante o tempo de vida útil estimado para um bem e é o mais frequentemente utilizado no Brasil. A fórmula, a seguir, calcula a depreciação linear de um bem: (3.1) Onde: Nota: Lembre-se sempre de salvar o(s) arquivo(s) com a(s) planilha(s) elaborada(s), nesta unidade, pois usaremos em outras questões e você pode fazer uso da mesma em situações de trabalho do seu dia-a-dia. Exemplo 3.1: Uma empresa adquiriu um veículo por R$ 28.980,00. Sabendo-se de que a vida útil desse bem, para fins contábeis é de 5 anos, já que a taxa de depreciação indicada pela secretaria da Receita Federal é de 20% a.a., elabore uma planilha para calcular a depreciação linear, ano a ano, desse veículo. Solução: Elabore a planilha apresentada
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