Excel Intermediário

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Microsoft Excel Intermediário 2016 1 
 
 
 
Apostila de 
Excel 
Intermediário 
2016 
 
 
 
 
 
 
 
Microsoft Excel Intermediário 2016 2 
 
Índice 
1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................................................ 4 
2. VALIDAÇÃO DE DADOS ........................................................................................................... 6 
2.1. Validação da turma ......................................................................................................... 7 
2.2. Validação Do Nome ....................................................................................................... 12 
2.3. Validação Da Data De Nascimento ................................................................................ 14 
2.4. Validação Da Idade ........................................................................................................ 15 
2.5. Validação Da Data De Contratação ............................................................................... 15 
2.6. Validação do CPF ........................................................................................................... 16 
2.7. Validação da Situação.................................................................................................... 16 
3. CONGELAR PAINÉIS .............................................................................................................. 17 
4. PREENCHENDO CÉLULAS AUTOMATICAMENTE................................................................... 18 
5. FORMATAÇÕES AUTOMÁTICAS DE DATA E HORA ............................................................... 19 
5.1. Personalizando números ............................................................................................... 19 
6. REFERÊNCIAS RELATIVAS ...................................................................................................... 20 
7. REFERÊNCIAS ABSOLUTAS .................................................................................................... 21 
8. DATA E HORA........................................................................................................................ 23 
8.1. Fazendo cálculos com datas .......................................................................................... 24 
8.2. Fazendo cálculos com hora ........................................................................................... 24 
8.3. Fazendo cálculos com data e hora ................................................................................ 24 
9. DIA TRABALHO TOTAL .......................................................................................................... 26 
10. DIA TRABALHO.................................................................................................................... 27 
11. FIM MÊS .............................................................................................................................. 28 
12. SE ........................................................................................................................................ 29 
12.1. Exemplo 1 .................................................................................................................... 29 
12.2. Exemplo 2 .................................................................................................................... 30 
12.3. Exemplo 3 .................................................................................................................... 31 
13. SEERRO ............................................................................................................................... 32 
14. FUNÇÕES ANINHADAS ........................................................................................................ 33 
14.1 Se 1 ............................................................................................................................... 34 
14.2. Se 2 .............................................................................................................................. 35 
14.3. Se E .............................................................................................................................. 36 
14.4. Se Ou ........................................................................................................................... 37 
15. CTRL+ENTER ....................................................................................................................... 38 
 
 
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15.1 Exemplo 1 ..................................................................................................................... 38 
15.2 Exemplo 2: .................................................................................................................... 40 
Autoria ...................................................................................................................................... 43 
Bibliografia................................................................................................................................ 44 
 
 
 
 
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1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL 
No Excel existem diferentes ferramentas que permitem formatar células, alterando, 
cor da fonte, bordas, preenchimento etc. A partir de agora você conhecerá maneiras de 
formatar as células automaticamente, com base em uma condição preestabelecida. 
Usaremos uma tabela com lista de pendências: 
 
 
 
As células quem contém o prazo ficarão coloridas numa escala de: 
➢ vermelho – para as datas mais próximas da atual até 
➢ verde – para as datas mais distantes. 
 
Para isso, selecione as células referentes ao prazo, de B3 até B10. Após isso, vá até a 
guia Início e depois em Formatação Condicional. Nesse botão, escolha Escalas de Cor e 
selecione o primeiro item, chamado Escalas de Cores Verde – Amarela – Vermelha. 
 
 
 
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Depois disso é só classificar a coluna B do Mais Antigo para o Mais Novo. 
 
 
 
Teremos o seguinte resultado: 
 
 
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2. VALIDAÇÃO DE DADOS 
 
A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para definir quais 
dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. Você pode configurar a validação de 
dados para impedir que os usuários insiram dados errados. Se preferir, pode criar 
mensagens informando que dados incorretos foram inseridos. Também pode criar 
mensagens de instruções para ajudar os usuários. 
 
Exemplo: Vamos validar a seguinte planilha: 
 
 
 
 
 
 
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➢ Turma: Só pode conter os valores de J até Q; 
➢ Nome: Mínimo de cinco caracteres; 
➢ Data Nascimento: maior que 1989; 
➢ Idade: Será calculado automaticamente; 
➢ Data Contratação: Não pode ser maior que a data atual; 
➢ CPF: Deve conter exatamente 11 caracteres; 
➢ Situação: Ativo e Desligado. 
 
2.1. Validação da turma 
 
Selecione as células que serão validadas. No primeiro caso, será a primeira coluna, o 
intervalo B3:B9. 
 
 
 
Com as células selecionadas, clique na guia Dados e selecione Validação de Dados no 
grupo Ferramentas de Dados. 
 
 
 
A seguinte tela aparecerá: 
 
 
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Temos três abas: 
 
➢ Configurações: Onde definimos os critérios de validação com os itens que serão 
permitidos. 
 
 
 
 
 
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➢ Mensagem de entrada: Onde definimos a mensagem que aparecerá ao selecionar a 
célula validada. 
 
 
➢ Alerta de erro: Onde definimos uma mensagem quando inserem dados inválidos. 
 
 
 
Voltemos à primeira aba, Configurações. Como a coluna Turma só pode ser um texto 
com valores entre J e Q, faremos o seguinte: 
 
 
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Obs.: Os itens do campo Fonte deverão ser separados por; (ponto e vírgula) 
 
Na próxima aba definiremos a Mensagem de entrada. 
 
 
 
 
 
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E na última definiremos a mensagem de alerta caso os dados tenham sido inseridos 
de maneira incorreta. 
 
 
 
A planilha ficará assim: 
 
 
 
 
Caso algum valor esteja errado: 
 
 
 
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2.2. Validação Do Nome 
 
Selecione as células referentes à coluna Nome. Vá até a guia Dados e clique em 
Validação de Dados. Preencha a seguinte desta maneira: 
 
 
 
 
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Ficará desta maneira: 
 
 
 
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2.3. Validação Da Data De Nascimento 
 
É necessário inserir a data no formato dia/mês/ano. 
 
 
 
Obs.: A data de início deve ser completa, com dia, mês e ano (este, preferencialmente 
com quatro números, como 2019 ao invés de 19) 
 
 
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2.4. Validação Da Idade 
Nesse caso, vamos usar uma fórmula para calcular automaticamente a idade baseada 
na célula que contém a data de nascimento. 
 
=INT((HOJE()-D3)/365,25) 
 
Obs.: D3 é a célula que contém a data de nascimento. Altere-a, caso necessário. 
 
2.5. Validação Da Data De Contratação 
 
 
 
Obs.: Veremos o funcionamento da função =HOJE() posteriormente. 
 
 
 
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2.6. Validação do CPF 
 
 
2.7. Validação da Situação 
 
 
 
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3. CONGELAR PAINÉIS 
Esse Recurso trava linhas e/ou colunas especificas no Excel. Ao rolar a planilha para 
baixo ou para o lado, as colunas e linhas congeladas sempre estarão visíveis na tela. Para 
isso, clique na guia Exibição e depois em Congelar Painéis, e por fim no item Congelar 
Painéis. 
 
 
 
Na planilha, siga um destes procedimentos: 
 
➢ Para bloquear linhas, selecione a linha abaixo da qual deseja que a divisão apareça. 
➢ Para bloquear colunas, selecione a coluna à direita da qual deseja que a divisão 
apareça. 
➢ Para bloquear tanto linhas quanto colunas, clique na célula abaixo e à direita de 
onde deseja que a divisão apareça. 
 
Para bloquear a primeira linha e as três primeiras colunas, mantendo o cabeçalho e o 
nome do aprendiz visíveis, clique na célula da segunda linha (que é a número 3 na nossa 
planilha) e da quarta coluna (D), a D3. 
 
 
 
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Depois siga o procedimento informado anteriormente: clique na Guia Exibição, 
depois em Congelar Painéis e no botão Congelar Painéis. 
 
4. PREENCHENDO CÉLULAS 
AUTOMATICAMENTE 
Às vezes é necessário preencher um grupo de células com valores sequenciais. Por 
exemplo, com números de 1 a 100, dias da semana, meses do ano etc. 
O Excel possui um recurso que permite definir um ou dois valores e os demais serão 
preenchidos automaticamente. Vamos ver um exemplo: 
 
1. Digite e selecione os dados, conforme mostra a figura abaixo. 
 
 
2. Clique na alça de preenchimento. 
 
 
 
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3. Arraste o mouse até a linha 10 e observe que os números são preenchidos 
automaticamente. 
4. Solte o mouse e veja o resultado 
 
 
 
5. FORMATAÇÕES AUTOMÁTICAS DE DATA 
E HORA 
Através da opção de personalizar é possível utilizar uma formatação de exibição que 
não esteja pré-definida pelo Excel, ou seja, caso não encontre uma formatação que atenda a 
sua necessidade, talvez seja necessário personalizar/criar uma. 
5.1. Personalizando números 
 
Formatos personalizados de célula permitem que você configure a exibição de 
valores como desejar. Para que possamos personalizar os números de nossas células, 
devemos clicar na guia Início, grupo Números, selecionar Mais Formatos de Números e 
depois no item Personalizado, como mostram as figuras. 
 
 
 
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Ou clicar com o botão direito do mouse na célula ou intervalo desejado, depois 
clique em Propriedades. 
 
Nesse campo, digite as seguintes combinações: 
➢ Hora: 00”:”00 
➢ Data: 00”/”00”/”0000 
➢ CPF: 000”.”000”.”000”-“00 
 
6. REFERÊNCIAS RELATIVAS 
 
Ocorrem quando o cálculo é realizado com valores que estão na mesma coluna, 
porém em linhas diferentes. 
 
 
 
 
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Exemplo: 
 
 
 
=C3*D3 
 
Vamos multiplicar o conteúdo de C3 pelo conteúdo de D3. Arrastando pela alça no 
canto da célula, o próximo cálculo seria =C4*D4 e assim por diante. As colunas permanecem 
as mesmas, mudam apenas a linha. Então o cálculo é realizado com relação à linha 
selecionada. 
 
7. REFERÊNCIAS ABSOLUTAS 
 
Quando é necessário realizar um cálculo com uma lista de valores na planilha e todos 
sendo multiplicados ou divididos por um valor constante apenas em uma só célula. 
 
 
 
 
 
 
 
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Exemplo: 
 
 
 
 Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $F$3, sempre se refere a 
uma mesma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se 
alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de 
linhas ou colunas, a referência absoluta não mudará. 
 
➢ COMISSÃO 
 
 Na primeira linha funciona, mas no momento em que arrastarmos o cursor para o 
cálculo das linhas logo abaixo, o Excel muda os endereços e cria as novas fórmulas =B4*F4, 
=B5*F5 e assim por diante. Veja o que há nos endereços F4 e F5. Outros valores ou textos. 
Então como informar o Excel que o endereço F3 tem que permanecer fixo? 
 
Ao invés de digitar =B3*F3, use o símbolo do cifrão ($) na fórmula. Coloque o cifrão 
na célula que ficará fixa no cálculo. A nova fórmula será 
 
=B3*$F$3 
 
 Isso torna o endereço F3 uma Referência Absoluta. 
 
 
 
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➢ SALÁRIO É a comissão + salário 
 
Notem que ao arrastar a fórmula o mesmo problema ocorre. Temos que travar a 
célula que contém o salário. 
 
=C3+$F$5 
 
A planilha ficará assim 
 
 
 
8. DATA E HORA 
 
Alguma vez, você já se deparou com a seguinte situação: “O primeiro pagamento 
será daqui há a 180 dias. Como calcular a data do vencimento?” No Excel isso é muito 
simples, pois basta somarmos à data atual o valor 180. Isso é possível pois cada data inserida 
em uma planilha é um número serial. 
 
Por exemplo, a data 01/02/2015 é equivalente ao número serial 41306. Para 
visualizar esse número, altere o formato da data para Geral. A contagem inicia-se pela data 
01/01/1900, que corresponde ao número serial 1, e a data limite é 31/12/9999, cujo número 
serial é 2.958.465. 
 
 
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8.1. Fazendo cálculos com datas 
 
Veja que simples resolver a situação do pagamento dentro de 180 dias. Numa 
planilha digite a data de hoje na célula A2. Na célula B2, digite a fórmula =A2+180. 
 
 
 
8.2. Fazendo cálculos com hora 
 
Para saber o tempo decorrido entre um horário e outro, basta subtrair um de outro. 
Se estiver registrado 18:45 na célula B1 e 11:10 na célula B2, a fórmula =B1-B2 retornará 
7:25, que é a diferença entre os horários 
 
 
 
8.3. Fazendo cálculos com data e hora 
 
Agora, que você já sabe como o Excel interpreta datas e horas, vejamos o 
procedimento para trabalhar com ambas em uma mesma fórmula. Vamos supor que, a 
 
 
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serviço, você vá viajar de carro com saída prevista para o dia 20/11/19, às 8h, e chegada 
para o dia 23/11/19, às 14h. 
 
Para calcular o tempo de viagem, é preciso subtrair a data da partida da data da 
chegada e somar a diferença entre os horários. 
 
 
 
=(C3-A3)+(D3-B3) 
Para visualizar o total de horas, altere o formato para [h]:mm, conforme mostra a 
próxima imagem. 
 
 
 
 
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9. DIA TRABALHO TOTAL 
 
Saber quantos dias úteishá em um período de tempo é útil para escritórios que 
precisam descobrir o número de dias a serem trabalhados em determinado mês e calcular o 
número de vales-transportes que cada funcionário deverá receber naquele mês. A imagem 
abaixo ilustra como deverá ser feita a fórmula. 
 
 
 
Na célula B4 insira a fórmula 
 
=DIATRABALHOTOTAL(B2;B3;H2:H9) 
 
A fórmula utilizada exclui do cálculo os sábados e os domingos, o que elimina a 
necessidade de fazê-lo manualmente. Você só precisa retirar manualmente do cálculo os 
feriados, incluindo-os no último campo da fórmula. 
 
 
 
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A fórmula DIATRABALHOTOTAL também funciona para meses e anos diferentes. Por 
exemplo, você pode utilizá-la para verificar quantos dias você trabalhou desde a sua 
admissão na empresa até a data atual. 
 
10. DIA TRABALHO 
 
Retorna a data final a partir de uma data inicial e quantidade de dias somados. Os 
dias úteis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados. Use 
DIATRABALHO para excluir os fins de semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento 
de fatura ou o número de dias de trabalho executado. 
 
Sintaxe 
 
=DIATRABALHO(DATA_INICIAL;DIAS;FERIADOS) 
 
➢ DATA_INICIAL: é uma data que representa a data inicial. 
➢ DIAS: é o número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. 
➢ FERIADOS: é uma lista opcional com uma ou mais datas a serem excluídas do 
calendário de trabalho, como feriados municipais, estaduais ou federais. 
 
Na célula B5, digite a seguinte fórmula: 
 
=DIATRABALHO(B3;B4;F2:F9) 
 
 
 
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11. FIM MÊS 
 
Retorna a data do último dia do mês antes ou depois de um dado número de meses. 
Use FIMMÊS para calcular as datas de vencimento que caem no último dia do mês. 
 
=FIMMÊS(DATA_INICIAL;MESES) 
 
➢ DATA_INICIAL: uma data que representa a data de início. 
 
➢ MESES: é o número de meses antes ou depois de data_inicial. 
 
 
 
 
 
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12. SE 
A função SE é utilizada para fazer testes condicionais de fórmulas e valores de 
células. 
 
=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]) 
 
Esta função retorna o valor definido no parâmetro valor_se_verdadeiro se o 
resultado do teste for verdadeiro ou o valor definido no parâmetro valor_se_falso se o 
resultado do teste for falso. 
 
12.1. Exemplo 1 
 
 
 
=SE(A2<0;”Negativo”;”Positivo”) 
 
Se o teste_lógico A2<0 for verdadeiro, então retornará dentro da célula o valor 
Negativo. Se o teste_lógico A2<0 for falso, então retornará dentro da célula o valor Positivo. 
 
 
 
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12.2. Exemplo 2 
 
 
 
Neste exemplo, pagaremos uma comissão de 10% a um vendedor se as vendas 
ultrapassarem R$ 10.000,00, caso contrário, somente 5%. 
 
 
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Na célula B3 consta o total de vendas do mês de janeiro e em C3 vamos incluir a 
fórmula para calcular o valor da comissão. 
 
=SE(B3>10000;10%;5%) 
 
 
 
12.3. Exemplo 3 
 
 
=SE(A3>B3;”Acima do orçamento”;”OK”) 
 
Se o teste_lógico A3>B3 for verdadeiro, então retornará dentro da célula a frase 
Acima do orçamento. Se o teste_lógico A3>B3 for falso, então retornará dentro da célula a 
palavra OK. 
 
 
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13. SEERRO 
 
A Função SEERRO verifica se uma expressão ou valor resulta em um erro padrão do 
Excel. Se for, o resultado será um valor alternativo (valor_se_erro), caso contrário o 
resultado será a própria conta. 
 
=SEERRO(VALOR; VALOR_SE_ERRO) 
 
➢ VALOR: Pode se referir a uma célula ou fórmula que será testada; 
➢ VALOR_SE_ERRO: Valor ou expressão a ser retornada se o argumento inicial retornar 
um erro. 
 
Tratar um erro significa dar opções de correções para uma fórmula que 
inevitavelmente irá retornar um erro como resposta. No exemplo abaixo a coluna D calcula 
o percentual que o frete representou em relação ao valor da nota fiscal. A célula D2 contém 
a fórmula: =C2/B2 
Observe que nas linhas onde não existem lançamentos a coluna D retorna o 
erro #DIV!. No Excel, uma célula vazia como em B5, B6 e B7 é considerado zero, e não é 
possível dividir um número por zero. 
 
 
 
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Para corrigir o erro substitua a fórmula da célula D2 por esta: 
=SEERRO(C2/B2;"") 
e arraste para as outras células da coluna. 
 
O Excel interpreta a fórmula da seguinte forma: Se houver um erro em C2/B2 deixe a 
célula vazia (""), caso contrário retorne a divisão de C2/B2. 
 
14. FUNÇÕES ANINHADAS 
 
Funções Aninhadas são quando inserimos mais de uma função dentro da função já 
iniciada, igual fizemos no cálculo de idade no item Validação de Dados. 
 
 
 
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14.1 Se 1 
 
 
 
 
 Neste caso, como temos mais de duas opções de resposta, teremos que usar uma 
função Se dentro da outra. 
 
=SE(F2>=7;"APROVADO";SE(F2<5;"REPROVADO";"EXAME")) 
 
 
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14.2. Se 2 
 
 
 
 
 
=SE(B2>=90;"A";SE(B2>=80;"B";SE(B2>=70;"C";"D"))) 
 
 
 
 
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14.3. Se E 
Imagine que é professor e tem a idade e altura dos seus alunos. Agora como vai haver 
uma competição de basquete só para quem tem 18 ou mais, gostaria de saber quem pode ir e 
quais são os mais altos, digamos uma altura de 1,50m ou mais. Estas funções poderão ajudar! 
=SE(E(B2>=18;C2>=1,5);"Participará";"Não Participará") 
Como pode ver na imagem acima na célula B2 está a idade do jogador e na C2 a altura. 
Depois é só utilizar a função SE e E, colocando a condição de que B2 tem que ser superior ou 
igual a 18 e a C2 superior ou igual a 1,5, e colocar, em primeiro lugar, o texto que deverá ser 
mostrado caso as duas condições sejam verdadeiras. E bastará uma delas não ser verdadeira 
para que seja falsa a condição e aí irá mostrar o texto Não competirá. 
 
Agora pode ver os resultados finais: o Márcio reúne todas as condições, ao contrário do 
João que para além de ter menos de 15 anos também não tem 1,70m de altura. 
 
 
 
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14.4. Se Ou 
 
Tem o mesmo funcionamento da função SE E, porém, basta um argumento ser 
verdadeiro para que o primeiro argumento da função SE seja executado. 
 
 
=SE(OU(B3>=3;C3>1,55);"Sim";"Não") 
 
 
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15. CTRL+ENTER 
 
No Excel este atalho é muito útil para preencher várias células de uma única vez. 
 
15.1 Exemplo 1 
 
Na planilha abaixo temos o número de vendas de produtos por filial. Em algumas 
filiais, alguns produtos não tiveram vendas. Precisamos preencher as células vazias com o 
número zero. 
 
 
 
1. Selecione o intervalo de células que serão preenchidos. 
 
 
 
 
 
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2. Agora vamos selecionar dentro deste intervalo as células em branco. Para isso iremos usar 
o comando Ir Para Especial (tecla F5), opção Em branco. 
 
 
Com isso, teremos a seguinte seleção: 
 
 
3. Para terminar, digite o número 0 na célula ativa. 
 
 
 
 
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4. Para preencher todas as células selecionadas com o mesmo valor Ctrl + Enter. 
 
 
 
 
15.2 Exemplo 2: 
 
 
 
 
 
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No exemplo, temos um pequeno cadastro de pedidos que mostra o Estado em que 
foi feito o pedido, o vendedor e o Valor. 
 
O Estado e o Vendedor aparecem cadastrados apenas a primeira vez que aparecem. 
Precisamos fazer um relatório que demonstre o valor faturado por Estado e/ou por 
Vendedor. Para isso temos que preencher todas as células vazias com seus respectivos 
Estados e Tipos. Vamos utilizar o mesmo aprendizado do Exemplo anterior. 
 
1. Selecionar o intervalo a ser preenchido. 
 
2. Dentro deste intervalo vamos selecionaras células em branco, para isso iremos 
usar o comando Ir para, Especial (tecla F5) , escolha a Opção, Em branco. 
 
 
 
 
 
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O Excel deixará dentro do bloco uma célula ativa (a primeira célula vazia a direita da 
área selecionada). Nessa célula deveremos copiar o conteúdo da célula de cima com uma 
fórmula. 
 
Basta digitar o sinal de = (igual) para começar a fórmula e depois clique na célula 
acima para fazer referência a célula de cima que está preenchido com Pedro. Depois é só 
digitar Ctrl+Enter. 
 
 
 
http://ontraining.com.br/wp-content/uploads/2013/05/IMG13.png
http://ontraining.com.br/wp-content/uploads/2013/05/IMG14.png
 
 
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Autoria 
 
Apostila desenvolvida pela equipe da Alt M Treinamentos. Para mais informações 
acesse: www.altmtreinamentos.com.br 
 
http://www.altmtreinamentos.com.br/
 
 
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Bibliografia 
www.aprenderexcel.com.br 
www.baboo.com.br/tutorial 
www.excelavancado.com.br 
support.office.com 
www.elirodrigues.com 
tudosobreexcel.wordpress.com 
blog.luz.vc 
www.ev.org.br