0099 - Planejamento estratégico

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Rua Mem de Sá, 64 Salas 304, 305 306 e 307 – Icaraí – Niterói – RJ – CEP: 24230-261 – Tel: 3619-3869/3619-1729 
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CONDOMÍNIO BRÔNIA 
PLANEJAMENTO – ANO 2017 
 
 
Informativo Indispensável ao Sr. Síndico para uma boa Administração 
 
Prezado Sr. Alexsandro, 
 
A RODRIGUES ASSESSORIA EM CONDOMÍNIOS preparou este planejamento, 
para que V.Sa. tenha conhecimento de algumas rotinas mensais, semestrais e anuais que 
devem ser cumpridas para a boa administração de seu condomínio, pois a cada ano a 
gestão de um Síndico se torna mais complexa e com maiores exigências legais e rigor da 
fiscalização. 
 
Para tanto, listamos abaixo algumas rotinas a serem seguidas: 
 
Na Portaria ou Quadro de Avisos deve-se encontrar: 
 
1) Quadro de horário atualizado dos empregados; 
2) Cópia da guia GPS atualizada (guia previdência social - INSS); 
3) Cópia do CNPJ ou CEI; 
4) Livro de Inspeção do Trabalho (Livro que o fiscal faz anotações quando vai ao 
condomínio); 
5) Livro de Sugestões / Reclamações; 
6) Laudo da última análise bacteriológica, mencionando a potabilidade da água; 
7) Certificado de Instalação do PPRA e PCMSO. 
 
Em poder do Síndico deve-se encontrar: 
 
1) Relatório do PPRA e do PCMSO; 
2) Cópia dos exames de saúde ocupacional dos empregados; 
3) Cópia da apólice do seguro geral obrigatório (anual); 
4) Cópia da apólice do seguro de vida/funeral dos empregados; 
5) Cópia da nota fiscal de recarga do sistema de combate à fogo (anual); 
6) Cópia da nota fiscal da dedetizadora (semestral); 
7) Cópia da nota fiscal de desinfecção e limpeza da cisterna e caixa d’água 
(semestral); 
 7.1) Laudo da última análise bacteriológica, mencionando a potabilidade da 
água; 
 
 
 
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 7.2) Cópia da nota fiscal com a garantia do serviço prestado; 
 7.3) Telefone da FEEMA (Fundação Estadual de Engenharia do Meio 
Ambiente) para consultas ou denúncias sobre a água; 
8) Elevadores – Cópia do selo R.I.A. (Resultado de Inspeção Anual lei 2.743 de 
11/01/99 (Obrigação legal submetida à conservadora contratada). 
 
No Condomínio deve-se encontrar: 
 
1) Extintores de incêndio com marcadores de pressão e lacre sem violação, com 
vistorias dentro dos vencimentos (anual); 
2) Mangueiras condicionadas de fácil acesso, apropriadas para combate a fogo; 
3) Empregados uniformizados na portaria e na limpeza com luvas e botas (quando 
do manuseio do lixo); 
4) Calçadas limpas e sem buracos; 
5) Sinalizador de garagem sonoro e luminoso; 
6) Coletor de lixo em local próprio no dia e horário da coleta; 
7) Nas escadas, corrimão (fixados do lado direito – 0,75 cm a 0,85 cm de altura) e 
respiros ou basculantes; 
8) Luz de emergência e foco de luz natural, nas escadas e em toda área de escape; 
8.1) Verificar fusíveis e carga da bateria selada; 
9) Piscina - guardião habilitado pelo GMAR: 
 9.1) Cilindro de oxigênio com capacidade mínima 1,50 m3; 
 9.2) Manômetro com válvula redutora e fluxômetro; 
 9.3) Cânulas orofaríngeas nos tamanhos P, M e G; 
 9.4) Equipamento portátil auto-inflável, para ventilação assistida ou controlada; 
 9.5) Sistema de assistência ventilador adequado, constituído de: 
 9.5.1) Bolsa de borracha, com 3 litros; 
 9.5.2) válvula unidirecional sem inalação; 
 9.5.3) Máscara nos tamanhos P, M e G. 
 9.6) Se maior de 12 metros de comprimento, cadeira de observação com 1,80m 
de altura. 
10) Pára-Raios – Verificação visual. Observar se os cabos metálicos não estão 
soltos. Eles devem estar presos pelo isolador para o funcionamento correto. 
Obriga-se vistoria uma vez por ano, conforme determinação do Corpo de 
Bombeiros. 
11) Colocação de lâmpadas anti-explosão no compartimento do gás (PI). 
 
 
 
 
 
 
 
 
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RESUMO DAS OBRIGAÇÕES ANUAIS 
 
A programação de Execução dos Serviços e Compras de Materiais é uma sugestão 
nos meses apontados em estudo e análise do caixa financeiro anual dos 
Condomínios. 
 
 
1º SEMESTRE 
JANEIRO 
 Programação de férias para o semestre de fevereiro a julho de cada ano; 
 Contribuição Sindical Patronal (pagamento obrigatório previsto no artigo 580 inciso 
III da CLT), com vencimento no último dia útil de Janeiro; 
 Verificação dos endereços dos empregados, para atualização do Vale Transporte. 
 
FEVEREIRO 
 Declaração da RAIS e entrega da DIRF; 
 Declaração de Rendimentos dos Empregados (Informe de Rendimentos) p / IRRF. 
 
MARÇO 
 Compra de Uniformes (anual – recomendável 2 (dois) jogos por empregado); 
 Contribuição Sindical dos Empregados (desconto) – Previsto no artigo 578 ao 610 da 
CLT e deverá ser recolhida ao sindicato da classe (SEERMRJ) - este imposto é 
obrigatório. 
 
ABRIL 
 Dia do Síndico (23). 
 
MAIO 
 Dedetização. 
 
JUNHO 
 Dia do Empregado de Condomínio (29 – Feriado da Categoria); 
 Recarga dos Extintores; 
 Seguro de vida / funeral dos empregados. Cláusula da convenção coletiva sindicato 
(o empregado terá direito a um seguro de vida, plano de assistência funeral que 
cubra as despesas com o seu funeral e complemento do auxilio doença por 90 dias). 
 
 
 
 
 
 
 
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2º SEMESTRE 
JULHO 
 Programação de férias para o semestre de Agosto a Janeiro de cada ano; 
 Contribuição Assistencial dos empregados (desconto para sindicato da classe – 
SEEMRJ e Contribuição Assistencial dos Condomínios (SECOVI). Essa 
contribuição é em conseqüência do custo dos respectivos sindicatos 
EMPREGADOS e EMPREGADOR da categoria de classe (trabalhadores em 
edifícios do Rio de Janeiro) na efetivação do dissídio coletivo e seus custos com 
dirigentes, autoridades e jurídicos dos Sindicatos e Delegacia do trabalho; 
 Renovação dos exames periódicos de saúde ocupacional dos empregados; 
 Visita técnica para confecção dos relatórios do PPRA e do PCMSO. 
 
SETEMBRO 
 Atualização das carteiras profissionais de trabalho dos empregados. 
 
OUTUBRO 
 Contribuição Confederativa do Empregador – Previsto na constituição Federal de 
1988, inciso IV do art. 8° em favor do sindicato obreiro (SECOVI). 
 
NOVEMBRO 
 1a. Parcela do 13º salário (previsto no artigo 6º - inciso VIII da CLT – até dia 
30). 
DEZEMBRO 
 2a. Parcela do 13º salário (previsto no artigo 6º - inciso VIII da CLT – até dia 
20). 
 
 
Observações Importantes: 
 
a) Após a realização da AGO (Assembleia-Geral Ordinária), se faz necessária a 
atualização do CPF do responsável do Condomínio (Síndico), perante a Receita 
Federal, a Caixa Econômica Federal e a Prefeitura do Município; 
b) Reajuste salarial dos empregados de Niterói – Todo mês de Janeiro 
Reajuste salarial dos empregados do Rio de Janeiro – Todo mês de Abril; 
c) Uso de botijão de gás nas unidades – É proibido o uso nos condomínios dotados 
de instalações servidas por gás canalizado (Decreto n.º 897 de 21/09/1976, do 
Corpo de Bombeiros); 
d) Férias em dobro: Conceder as férias aos funcionários, no máximo 11 (onze) 
meses após o vencimento do período aquisitivo, para que o Condomínionão 
tenha que efetuar o pagamento das mesmas em dobro. Importantíssimo – É 
 
 
 
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recomendável que os funcionários gozem as férias nos primeiros 06 (seis) meses 
após o vencimento das mesmas; 
e) Recomendamos realizar serviço de recarga de extintores e manutenção das 
mangueiras contra incêndio com empresas credenciadas pelo Inmetro. 
 
 
Esperamos ter colaborado com estas informações, bem como colocamo-nos à disposição 
para ajudar-lhe na escolha das empresas, a fim de que todas as normas sejam cumpridas 
dentro das datas previstas. 
 
Por fim, caso necessite de maiores esclarecimentos, estamos à disposição. 
 
Atenciosamente. 
 
 
Alex Moura 
Gerente de Agência - Rio