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SAUDAÇÃO: Fazer a saudação aos presentes 
e, em especial, aos que estiverem sentados à mesa 
diretora. Falar de forma clara, tranquila, descontraída, 
alegre, com bom tom de voz. Deve também anunciar 
o programa da reunião e cardápio que vai ser servido.
Obs.: Se o diretor de protocolo, depois da saudação, 
tiver que voltar à tribuna para desenvolver algum 
trabalho, durante a reunião, para não ser repetitivo 
deve dizer simplesmente o seguinte: Prezado 
Companheiro (nome completo) presidente do R. 
C..........., demais integrantes da mesa já enunciados, 
senhores(as) convidados, companheiros e 
companheiras etc.
APOIO: Fazer chegar, se necessário e 
discretamente, informações ou reparos 
protocolares ao presidente, bem como brindes para 
os convidados.
HORÁRIO DA REUNIÃO: É fundamental que 
o horário das reuniões seja cumprido. A reunião 
ordinária deve começar sempre no horário e sem 
tempo de espera; entretanto, nas reuniões festivas, 
pode-se esperar entre 15 a 30 minutos. A duração de 
uma reunião deve ser de aproximadamente 1 hora. O 
clube que começa e termina suas reuniões nos 
horários demonstra respeito com os sócios e 
visitantes.
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MANUAL DE PROTOCOLO
Distrito 4540