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Apostila Ética e Responsabilidade Profissional Sumário: Introdução 1. Ética Profissional e Códigos de Conduta 2. Liderança Ética 3. Gerenciamento para a Integridade Organizacional 4. Responsabilidade Ética dos Profissionais de Negócios Bibliografia – Literatura Complementar Introdução A ética busca resolver as questões da moralidade humana definindo conceitos como bem e mal, certo e errado, virtude e vício, justiça e crime. Em sua forma mais simples, a ética é um sistema de princípios morais. Eles afetam o modo como as pessoas tomam decisões e conduzem suas vidas. A ética se preocupa com o que é bom para os indivíduos e a sociedade e também é descrita como filosofia moral. O termo é derivado da palavra grega “ethos”, que pode significar costume, hábito, caráter ou disposição. Os conceitos de ética derivam de religiões, filosofias e culturas. Eles infundem debates sobre temas como aborto, direitos humanos e conduta profissional. Para que as teorias éticas sejam úteis na prática, elas precisam afetar a maneira como os seres humanos se comportam. Alguns filósofos pensam que a ética faz isso. Eles argumentam que, se uma pessoa percebe que seria moralmente bom fazer algo, seria irracional não o fazer. Mas os seres humanos frequentemente se comportam de forma irracional - eles seguem seu “instinto” mesmo quando sua cabeça sugere um curso de ação diferente. No entanto, a ética fornece boas ferramentas para pensar sobre questões morais. No cerne da ética está a preocupação com algo ou alguém além do próprio indivíduo e seus próprios desejos e interesses próprios. A ética se preocupa com os interesses de outras pessoas, com os interesses da sociedade, com os bens últimos e assim por diante. Portanto, quando uma pessoa pensa eticamente, ela está pelo menos pensando em algo além de si mesma. No entanto, a ética só é possível porque o ser humano pode agir contra a sua natureza, com base em sua consciência. Isso o impede de simplesmente descrever o que provavelmente acontecerá e permite a ele fazer julgamentos sobre o que deve acontecer. De todas as maneiras pelas quais se deve agir, qual é a melhor? De todas as possibilidades, qual o sujeito deve transformar em realidade? Essa é a pergunta que a ética busca responder. Por sua vez, a ética profissional apresenta princípios que regem o comportamento de uma pessoa ou grupo em um ambiente profissional. Assim como os valores, a ética profissional fornece regras sobre como uma pessoa deve agir em relação a outras pessoas e instituições em tal ambiente. 1. Ética Profissional e Códigos de Conduta Ao contrário dos valores, a ética profissional costuma ser codificada como um conjunto de regras que um determinado grupo de pessoas usa. Isso significa que todos em um determinado grupo usarão a mesma ética profissional, mesmo que seus valores sejam únicos para cada pessoa. O Código é um exemplo de um conjunto codificado de ética profissional. Um código de ética profissional oferece um conjunto de diretrizes que equipes ou organizações podem usar para tomar boas decisões no local de trabalho. Ele permite que haja uma definição para uma expectativa básica sobre o que é socialmente aceitável e como os profissionais devem abordar os problemas. Embora criar e manter um código de ética profissional leve algum tempo, ele pode ajudar os funcionários de uma organização a trabalhar com honestidade e integridade, o que pode ajudar a criar um ambiente de trabalho mais saudável. Em alguns setores, como finanças ou saúde pública, leis específicas ditam a conduta profissional. Em outras indústrias, um código de ética pode ser adotado voluntariamente. Por exemplo, uma empresa que não se concentra necessariamente nas mudanças climáticas pode ainda detalhar seu compromisso com a sustentabilidade em seu código oficial de ética. Princípios éticos Os princípios éticos sustentam todos os códigos de conduta profissional. Os princípios éticos podem diferir dependendo da profissão; por exemplo, a ética profissional relacionada a médicos será diferente daquela que se relaciona a docentes, advogados ou agentes imobiliários, por exemplo. No entanto, existem alguns princípios éticos universais que se aplicam a todas as profissões, incluindo: • honestidade • confiabilidade • lealdade • respeito pelos outros • adesão à lei • fazendo o bem e evitando mal aos outros • prestação de contas Códigos de conduta ética Os códigos de conduta profissional baseiam-se nesses princípios éticos profissionais como base para prescrever os padrões de comportamento exigidos para os membros de uma profissão. Também buscam definir as expectativas que a profissão e a sociedade têm de seus membros. A intenção dos códigos de conduta é fornecer diretrizes para o padrão mínimo de comportamento adequado em um contexto profissional. Os códigos de conduta acompanham a lei geral do país e os valores pessoais dos membros da profissão. O valor principal de um código de conduta profissional não é uma lista de verificação para disciplinar membros não conformes, embora as violações de um código de conduta geralmente acarretem uma consequência disciplinar profissional. Em vez disso, seu valor principal é atuar como um guia para a promoção da tomada de decisão ética por membros dessa profissão. Os códigos de conduta profissional oferecem benefícios para: • O público, à medida que constroem confiança na confiabilidade da profissão. • Clientes, pois proporcionam maior transparência e certeza sobre como seus negócios serão tratados. • Membros da profissão, pois fornecem uma estrutura de apoio para resistir à pressão para agir de forma inadequada e para tomar decisões aceitáveis no que podem ser 'áreas cinzentas'. • A profissão como um todo, uma vez que fornecem um entendimento comum de práticas aceitáveis que constroem colegialidade e permitem procedimentos disciplinares mais justos. • Outros lidando com a profissão, pois a profissão será vista como mais confiável e mais fácil de lidar. Como desenvolver um código de ética Aqui estão algumas das etapas necessárias para criar um código de ética profissional para uma instituição: 1. Definir as prioridades O primeiro passo para criar um código de ética é decidir os valores que são importantes para a empresa. A implementação dessas regras desde o início ajudará a empresa a crescer da maneira que os gestores desejam. Por exemplo, conforme a organização se desenvolve e se expande, os gestores estarão contratando novos funcionários e desejam que eles entendam os valores da instituição antes de colocá-los no local de trabalho. Uma maneira de identificar os valores da instituição é considerar quais são seus limites ao tentar adquirir clientes ou cumprir suas metas de receita. Também é importante pensar no ambiente de trabalho da organização, bem como em fatores menores, como frequência e código de vestimenta. 2. Solicitar informações aos funcionários Solicitar aos funcionários que participem da elaboração do código de ética. Os funcionários precisam entender por que é importante colocar o código de ética por escrito e por que ele contém os princípios que faz. Se for pedido a opinião deles quando estiver sendo criando o código de ética, será muito mais provável que eles apoiem a ideia, e o código pode abranger uma seleção mais completa de princípios. 3. Colocar alguém no comando Mesmo que se tenha o apoio da alta administração e dos funcionários, ainda assim alguém precisa ser encarregado de aplicar o código de ética. Frequentemente conhecido como um oficial de ética ou compliance, essa pessoa precisa ter um forte compromisso com o sucesso da sua organização, ser confiável e ter fortes habilidades interpessoais. Normalmente, essa função caberá a alguém do departamento de RH, que também pode ser responsável por monitorar e relatar condutas impróprias. O funcionário que foi designado para manter o código de ética da instituição também deve ser responsável por atualizá-lo. O código deve ser uma parte dinâmica da organização, que muda conformea instituição cresce e se desenvolve. 2. Liderança Ética Para o bem ou para o mal, os líderes das organizações detêm o poder de orientar o comportamento ético dos funcionários - estabelecendo padrões, modelando e aplicando consequências. Os filósofos têm discutido a liderança ética há algum tempo, mas o tópico é relativamente novo como uma área de estudo científico-social. Os líderes éticos são modelos que comunicam a importância dos padrões éticos, responsabilizam seus funcionários por esses padrões e - crucialmente - criam ambientes nos quais outras pessoas trabalham e vivem, que conduzam ao comportamento ético. Os líderes também transmitem a ética construindo relacionamentos benevolentes e ensinando outras pessoas a pensar sobre questões éticas, fortalecendo o comportamento ético entre os funcionários e desenvolvendo futuros líderes éticos. Os líderes podem influenciar a política, cultura e comportamento de uma organização. Como resultado, a liderança ética pode ser a alavanca mais importante em um sistema ético projetado para apoiar a conduta ética. Para aprimorar a liderança ética, é necessário investigar seus múltiplos benefícios, bem como os mecanismos psicológicos e sociais que os produzem. Também é imperativo saber quais características os líderes com alto nível de liderança ética compartilham e como os líderes aprendem e escolhem seu estilo de liderança. Princípios para uma liderança ética: - Faça da ética uma prioridade clara para sua liderança. Ser um líder ético significa ir além de uma boa pessoa. Os líderes éticos tornam a ética uma parte clara e consistente de suas agendas de liderança, definem padrões, modelam o comportamento apropriado e responsabilizam todos. Eles são honestos, especialmente quando a verdade é difícil de compartilhar. - Faça da cultura ética uma parte de todas as funções relacionadas ao pessoal em sua organização. Os líderes devem trabalhar duro por meio de contratação, treinamento e sistemas de gestão de desempenho para trazer os funcionários certos e, em seguida, ajudá-los a aprender e internalizar os valores subjacentes da organização, em grande parte por meio da compreensão dos comportamentos que os líderes recompensam e não recompensam. - Incentive, avalie e recompense a liderança ética em vários níveis. A liderança ética do topo é importante - porque cria um ambiente no qual os líderes éticos de nível inferior podem florescer - mas a liderança ética no nível de supervisão tem um enorme impacto nas atitudes e no comportamento dos seguidores. Os gerentes de nível médio devem ser incentivados a: a) Comunicar regularmente sobre questões de conformidade legal e ética aos funcionários em sua unidade de trabalho; b) Garantir que o “desempenho” de conformidade legal e ética seja medido de forma adequada e refletido nas avaliações dos funcionários e nas decisões de remuneração; c) Estar alerta para o comportamento ético exemplar na unidade de trabalho e - conforme apropriado - elogiar esse comportamento para os outros na unidade, a menos que o funcionário em questão prefira privacidade. Gerencie ativamente os canais de comunicação digital para apoiar as mensagens da liderança. À medida que a digitalização e o trabalho virtual distribuído aumentam, surgem escolhas importantes em relação à comunicação. A quantidade, a qualidade e os modos de comunicação que os líderes usam podem afetar sua capacidade de se envolver em liderança ética ou agir como modelos. Características dos Líderes Éticos: As pesquisas na área descobriram alguns traços de personalidade que são mais comumente encontrados em líderes que são avaliados por seus seguidores como sendo líderes éticos. Essas características incluem: 1) Consciência (a tendência de ser organizado, responsável e trabalhador) e Amabilidade (a tendência de agir de forma cooperativa e altruísta) estão positivamente associadas à liderança ética. Líderes conscienciosos têm maior autocontrole, agem com cautela e cumprem seus compromissos. Líderes agradáveis se destacam na construção de relacionamentos. 2) Identidade moral forte: o grau em que as pessoas consideram importante definir-se como uma boa pessoa com traços morais. Isso é particularmente preditivo do comportamento ético do líder quando a identidade moral é internalizada e acompanhada por orgulho autêntico ao invés de arrogante. O orgulho é autêntico quando está vinculado à confiança conquistada por meio de realizações e gera motivação pró-social. O orgulho hubrístico, ao contrário, envolve vaidade ou arrogância e tende a resultar em motivação antissocial. 3) Desenvolvimento cognitivo moral avançado, que permite aos líderes lidar com questões éticas de maneira sofisticada, alinhado com teorias de justiça e direitos. Um desenvolvimento/raciocínio moral mais avançado pode levar a uma liderança menos maquiavélica e autoritária. Os líderes maquiavélicos agem por interesse próprio e podem ver as outras pessoas como descartáveis. Os líderes autoritários depositam confiança em figuras de autoridade legítima e promovem a obediência às normas sociais e de comportamento. Em vez disso, os líderes com raciocínio moral avançado tomam decisões com uma abordagem mais empática, altruísta, contextual e sem adesão estrita às normas. A importância da Liderança Ética: A liderança ética tem muitos benefícios. As pesquisas na área descobriram que a liderança ética está associada a resultados positivos do funcionário, incluindo: - comportamento ético do funcionário, - compromisso, - satisfação no trabalho, - autoeficácia, - engajamento no trabalho, - identificação organizacional. A liderança ética também está associada a um comportamento mais útil dos funcionários, talvez porque os líderes éticos modelam tal comportamento. Além de aumentar os comportamentos positivos, a liderança ética também reduz o comportamento desviante ou antiético. Quando atos antiéticos ocorrem no ambiente social, os funcionários que têm um líder ético são mais propensos a denunciar o erro à gerência, porque os líderes éticos criam um ambiente psicologicamente seguro e são confiáveis para lidar com as denúncias de maneira justa e cuidadosa. O ostracismo, uma grande barreira à inclusão, pode ser evitado por meio de liderança ética. Os funcionários podem ser condenados ao ostracismo (excluídos intencionalmente) por uma série de razões, incluindo suas crenças, estilo de vida, personalidade ou outras características pessoais. Em locais de trabalho com diversidade crescente (demográfica, política, cultural), a liderança que apoia a harmonia no local de trabalho pode ser de uma importância tremenda e crescente. Criar um clima relacional mais forte e promover a consciência coletiva parecem ser mecanismos pelos quais os líderes éticos podem prevenir o ostracismo. A verdadeira compreensão dos benefícios da liderança ética requer conhecimento dos processos psicossociais por meio dos quais ela atua. Processos explicativos importantes para os benefícios da liderança ética parecem vir da teoria da aprendizagem social (modelagem de papéis), teoria da troca social (construção de relacionamento de confiança) e teoria do raciocínio moral. A teoria do aprendizado social: sugere que, quando os líderes têm alta liderança ética, os seguidores imitam seu comportamento porque o líder é um modelo respeitado. A teoria da troca social: propõe que os funcionários de um líder ético se comportem eticamente como uma forma de “retribuir”, devido à reciprocidade ou gratidão pela qualidade do relacionamento. A teoria do raciocínio moral: postula que o comportamento ético do líder leva à ativação do raciocínio moral nos seguidores, mudando seus processos de pensamento e, portanto, resultando em decisões / comportamentos mais éticos. Dentro da estrutura de raciocínio moral, a liderança ética pode influenciar o comportamento ao longo de dois caminhos - "sinergia virtuosa" ou "graça salvadora" na tomada de decisão ética, dependendo da situação e da identidade moral do seguidor. O primeirocaminho, “sinergia virtuosa”, é o efeito da liderança altamente ética em seguidores com uma forte identidade moral, inspirando-os a um comportamento altamente ético e caritativo. O segundo caminho, “graça salvadora”, descreve como a liderança ética age sobre os funcionários com uma identidade moral fraca, evitando comportamento antiético. Os líderes éticos aumentam indiretamente os comportamentos éticos, criando culturas éticas que influenciam socialmente os seguidores a se comportarem de forma mais ética. Importância dos níveis de Liderança Ética: Existem algumas evidências de que a liderança ética no topo “desce” e afeta o comportamento nos níveis mais baixos. Mas, em geral, as pesquisas sugerem que o líder mais próximo de um funcionário é o que causa mais impacto. Isso faz sentido, já que os supervisores interagem e influenciam os funcionários todos os dias, enquanto os líderes seniores estão mais distantes na hierarquia e, potencialmente, trabalham em uma cidade diferente. Os funcionários são provavelmente mais influenciados por seu supervisor e outros membros de sua unidade de trabalho. Pesquisas recentes indicam que as unidades de trabalho têm uma "identidade moral coletiva" que, em combinação com um clima organizacional ético, está fortemente relacionada ao comportamento antiético. Como essa identidade moral coletiva resulta em forte concordância e conformidade, é importante avaliar e melhorar a liderança ética no nível da unidade de trabalho. Distribuição da força de trabalho e Liderança Ética: O trabalho remoto e a comunicação digital mudaram rapidamente a maneira como líderes e funcionários interagem entre si. Isso oferece oportunidades para viagens gratuitas, melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e uma organização mais global. No entanto, surgem ameaças à liderança ética à medida que a distância e a digitalização podem minar as conexões humanas por meio das quais a coesão social, a modelagem e a liderança florescem. A distância social pode aumentar enquanto a presença social diminui, e alguns funcionários não conseguem mais sentir a conexão que leva à culpa ao vadiar ou violar as normas éticas. A tecnologia que usamos e sua riqueza (por exemplo, vídeo x áudio), sincronicidade e anonimato farão a diferença. Um ambiente de trabalho distante social e geograficamente, pode levar à desindividualização e à redução dos sentimentos de responsabilidade pessoal, um resultado arriscado para aqueles que se preocupam com a conduta ética. A liderança ética é potencialmente mais difícil no trabalho remoto quando a riqueza ou a sincronicidade das interações é baixa, devido à negligência de pistas emocionais sutis, reações e comunicação não verbal. Como resultado, a falta de interações humanas vibrantes em tempo real pode representar um risco para a liderança eficaz em interações remotas. No entanto, as respostas não são tão simples quanto promover mais riqueza ou mais sincronicidade. Em vez disso, uma variedade de tecnologias aplicadas de forma adequada é provavelmente a melhor maneira de equilibrar os benefícios e as desvantagens de cada uma. O potencial para uma menor quantidade de interações verbais líder seguidor em ambientes virtuais apresenta um desafio de "largura de banda" de comunicação adequada. As interações por telefone e videoconferência raramente somam a quantidade total de interação verbal que ocorreria em um escritório. Resultados como modelagem de papéis e transferência de raciocínio moral podem talvez não possam ocorrer remotamente, ou as interações limitadas se concentrarão em questões necessárias e urgentes, sem tempo para explorar nuances e fundamentos. É sabido que a liderança é mais facilmente reconhecida com maior quantidade de interações verbais, mais ainda do que a qualidade dessa comunicação. Porém, mais pesquisas são necessárias para determinar se um líder pode exibir adequadamente sua liderança ética quando a quantidade de comunicação é reduzida. Os líderes éticos precisam buscar a frequência de comunicação ideal, o que pode não ser uma tarefa fácil. As equipes mais familiares podem se destacar com menos comunicação do que as equipes mais novas, embora a relação entre qualidade de comunicação e desempenho apenas se fortaleça à medida que as equipes passam mais tempo juntas. Às vezes, a comunicação excessiva por meio de vários canais é recomendada, como durante crises ou para garantir a plena participação em tópicos importantes. Esses exemplos constituem uma mera introdução às complexidades que os líderes podem precisar considerar em um novo ambiente de comunicação. Os líderes éticos mais bem-sucedidos em ambientes distribuídos/virtuais provavelmente serão aqueles que adaptam a riqueza, a frequência, a sincronicidade e o conteúdo da comunicação para construir relacionamentos e combinar fatores situacionais. Aplicação da Liderança Ética nas crises: Nenhum líder quer acordar para descobrir que ocorreu um grande desastre pelo qual sua organização é responsável. Mas as crises podem ser inevitáveis e esta ideia considera o papel da ética na gestão de crises e como uma cultura corporativa ética pode ajudar quando ocorre um desastre. Alguns quesitos fundamentais na aplicação da Liderança Ética são: - Confiabilidade: ter aspirações nobres de se comportar de maneira ética é uma coisa, mas colocá-las em prática é outra. - Responsabilidade: significa aceitar seus erros, desculpar-se e estar preparado para indenizar aqueles que foram prejudicados em decorrência da crise. - Respeito: trate as pessoas como um fim e nunca as use como meio. Outros valores essenciais incluem cidadania, ou seja, cumprir a lei nas jurisdições em que se opera, bem como tomar medidas para proteger o meio ambiente/comunidade, cuidado e justiça. As crises podem servir como momentos decisivos, em vez de levar as organizações ao esquecimento. Por meio do compromisso com os valores éticos essenciais, os líderes podem colocar sua instituição em uma posição melhor para sobreviver e gerar boa vontade de longo prazo, bem como reduzir o potencial de novas crises no futuro. Como se constrói uma cultura corporativa ética, de modo que não apenas reduza o risco de uma crise acontecer em primeiro lugar, mas responda adequadamente quando e se isso acontecer: - Estabelecer ativos de valores éticos essenciais: independentemente do tamanho da organização, este é o ponto de partida fundamental para o desenvolvimento de uma cultura institucional ética. Os valores essenciais devem ser infundidos em todas as políticas, processos e práticas da organização. - Implementar um programa abrangente de ética: participe de algum tipo de treinamento de ética para todos os funcionários e gerentes. Designe um diretor de ética responsável pelo código de ética. - Oferecer liderança ética: evite a busca por lucros e bônus e outros ganhos financeiros de curto prazo. Esteja ciente dos sintomas de falha da liderança ética e resolva imediatamente, pois a liderança ética é crucial para uma cultura corporativa ética. 3. Gerenciamento para a Integridade Organizacional Muitos gerentes pensam na ética como uma questão de escrúpulos pessoais, um assunto confidencial entre os indivíduos e suas consciências. Esses executivos são rápidos em descrever qualquer transgressão como um incidente isolado, obra de um funcionário desonesto. A ideia de que a organização pode assumir qualquer responsabilidade pelos crimes de um indivíduo nunca passa pela cabeça deles. Afinal, há a ideia de que ética não tem nada a ver com gestão. Na verdade, a ética tem tudo a ver com gestão. Raramente as falhas de caráter de um ator solitário explicam totalmente a má conduta organizacional. Mais tipicamente, a prática de negócios antiética envolve a cooperação tácita, se não explícita, de outras pessoas e reflete os valores, atitudes, crenças, linguagem e padrões de comportamento que definem a cultura operacional de uma organização. A ética, então, é tanto uma questão organizacional quanto pessoal. Os gerentes que deixam de fornecerliderança adequada e instituir sistemas que facilitam a conduta ética compartilham a responsabilidade com aqueles que concebem, executam e conscientemente se beneficiam dos crimes corporativos. Os gerentes devem reconhecer seu papel na formação da ética organizacional e aproveitar esta oportunidade para criar um clima que possa fortalecer os relacionamentos e a reputação dos quais depende o sucesso de suas empresas. Os executivos que ignoram a ética correm o risco de ter responsabilidade pessoal e corporativa no ambiente jurídico cada vez mais difícil de hoje. Muitas organizações estão implementando programas de ética baseados em conformidade legal. Projetados pelo conselho corporativo, o objetivo desses programas é prevenir, detectar e punir violações legais. Mas a ética organizacional significa mais do que evitar práticas ilegais; e fornecer aos funcionários um livro de regras pouco fará para resolver os problemas subjacentes à conduta ilegal. Para promover um clima que incentive o comportamento exemplar, as empresas precisam de uma abordagem abrangente que vá além da postura de conformidade legal muitas vezes punitiva. Uma abordagem baseada na integridade para a gestão da ética combina uma preocupação com a lei com uma ênfase na responsabilidade gerencial pelo comportamento ético. Embora as estratégias de integridade possam variar em design e escopo, todas se esforçam para definir os valores orientadores, aspirações e padrões de pensamento e conduta das empresas. Quando integradas às operações do dia-a-dia de uma organização, essas estratégias podem ajudar a prevenir lapsos éticos prejudiciais, ao mesmo tempo que exploram impulsos humanos poderosos de pensamento e ação moral. Então, uma estrutura ética não se torna mais uma restrição onerosa dentro da qual as empresas devem operar, mas o ethos governante de uma organização. Como as organizações moldam o comportamento dos indivíduos: A outrora familiar imagem da ética como individualista, imutável e impenetrável às influências organizacionais não resistiu ao escrutínio nos últimos anos. Reconhecer a importância do contexto organizacional na ética não implica perdoar os malfeitores individuais. Muitas pessoas resistem em reconhecer a influência dos fatores organizacionais no comportamento individual - especialmente na má conduta - por medo de diluir o senso de responsabilidade moral das pessoas. Mas esse medo é baseado em uma falsa dicotomia entre responsabilizar os transgressores individuais e responsabilizar “o sistema”. Reconhecer a importância do contexto organizacional não implica necessariamente em desculpar os malfeitores individuais. Compreender tudo não é perdoar tudo. As consequências de um lapso ético podem ser sérias e de longo alcance. As organizações podem rapidamente se enredar em uma rede que consome processos judiciais. O risco de litígios e responsabilidades aumentou na última década, à medida que os legisladores legislaram novas infrações civis e criminais, aumentaram as penas e melhoraram o apoio à aplicação da lei. Igualmente - se não mais - importante é o dano que um lapso ético pode causar à reputação e aos relacionamentos de uma organização. À medida que mais gerentes são alertados sobre a importância da ética organizacional, muitos pedem a seus advogados que desenvolvam programas de ética corporativa para detectar e prevenir violações da lei. Sanções como multas e liberdade condicional para organizações condenadas por irregularidades podem variar drasticamente, dependendo do grau de cooperação da administração em relatar e investigar delitos corporativos e se a empresa implementou ou não um programa de conformidade legal. Esses programas tendem a enfatizar a prevenção de condutas ilegais, principalmente aumentando a vigilância e o controle e impondo penalidades para os infratores. Embora os planos variem, a estrutura básica é descrita nas diretrizes de condenação. Os gerentes devem estabelecer padrões e procedimentos de conformidade: - designar pessoal de alto nível para supervisionar a conformidade; - evitar delegar autoridade discricionária àqueles que provavelmente irão agir ilegalmente; - comunicar efetivamente os padrões e procedimentos da empresa por meio de treinamento ou publicações; - tomar medidas razoáveis para obter conformidade por meio de auditorias, processos de monitoramento e um sistema para que os funcionários relatem má conduta criminosa sem medo de retaliação; - aplicar padrões de forma consistente por meio de medidas disciplinares apropriadas; responder apropriadamente quando as ofensas forem detectadas. Não há dúvida sobre a necessidade de uma estratégia sólida e bem articulada para conformidade legal em uma organização. Afinal, os funcionários podem ficar frustrados e assustados com a complexidade do ambiente jurídico de hoje. E mesmo os gerentes que afirmam usar a lei como um guia para o comportamento ético muitas vezes carecem de mais do que uma compreensão rudimentar de questões jurídicas complexas. Os gerentes se enganariam, entretanto, ao considerar a conformidade legal como um meio adequado para abordar toda a gama de questões éticas que surgem todos os dias. “Se é legal, é ético”, é um slogan ouvido com frequência. Mas a conduta que é legal pode ser altamente problemática do ponto de vista ético. Considere a venda em alguns países de produtos perigosos sem advertências apropriadas ou a compra de mercadorias de fornecedores que operam em condições desumanas em países em desenvolvimento. As empresas envolvidas em negócios internacionais geralmente descobrem que a conduta que infringe os padrões reconhecidos de direitos humanos e decência é legalmente permitida em algumas jurisdições. Uma abordagem de conformidade com a ética também enfatiza excessivamente a ameaça de detecção e punição, a fim de canalizar o comportamento em direções legais. O modelo subjacente a essa abordagem é a teoria da dissuasão, que concebe as pessoas como maximizadores racionais de interesse próprio, responsivas aos custos e benefícios pessoais de suas escolhas, mas indiferentes à legitimidade moral dessas escolhas. A obediência à lei é fortemente influenciada por uma crença em sua legitimidade e correção moral. As pessoas geralmente sentem que têm uma forte obrigação de obedecer à lei. A educação sobre os padrões legais e um ambiente de apoio pode ser tudo o que é necessário para garantir a conformidade. A disciplina é, obviamente, uma parte necessária de qualquer sistema ético. As penalidades justificadas pela violação de normas legítimas são justas e apropriadas. Algumas pessoas precisam da ameaça de sanções. No entanto, uma ênfase exagerada em sanções potenciais pode ser supérflua e até contraproducente. Os funcionários podem se rebelar contra programas que enfatizam as penalidades, especialmente se forem concebidos e impostos sem o envolvimento do funcionário ou se os padrões forem vagos ou irrealistas. A gerência pode falar de confiança mútua ao revelar um plano de conformidade, mas os funcionários costumam receber a mensagem como um aviso do alto. Na verdade, os mais céticos entre eles podem ver os programas de conformidade como nada mais do que seguro de responsabilidade para a alta administração. Esta não é uma conclusão irracional. Mesmo nos melhores casos, é improvável que a conformidade legal desencadeie o compromisso moral. A lei geralmente não busca inspirar excelência ou distinção humana. Não é um guia para um comportamento exemplar - ou mesmo uma boa prática. Os gerentes que definem ética como conformidade legal estão endossando implicitamente um código de mediocridade moral para suas organizações. Integridade como uma ética dominante: Uma estratégia baseada na integridade mantém as organizações em um padrão mais robusto. Enquanto a conformidade se baseia em evitar sanções legais, a integridade organizacional é baseada no conceito de auto governança, de acordo com um conjunto de princípios orientadores. Do ponto de vista da integridade, a tarefa da gestão da ética édefinir e dar vida aos valores orientadores de uma organização, criar um ambiente que apoie um comportamento eticamente correto e incutir um senso de responsabilidade compartilhada entre os funcionários. A necessidade de obedecer à lei é vista como um aspecto positivo da vida organizacional, ao invés de uma restrição indesejável imposta por autoridades externas. Uma estratégia de integridade é caracterizada por uma concepção de ética como força motriz de uma organização. Os valores éticos moldam a busca por oportunidades, o design de sistemas organizacionais e o processo de tomada de decisão usado por indivíduos e grupos. Eles fornecem um quadro comum de referência e servem como uma força unificadora em diferentes funções, linhas de negócios e grupos de funcionários. A ética organizacional ajuda a definir o que é uma empresa e o que ela representa. Muitas iniciativas de integridade têm características estruturais comuns às iniciativas baseadas em conformidade: um código de conduta, treinamento em áreas jurídicas relevantes, mecanismos para relatar e investigar possíveis condutas impróprias e auditorias e controles para garantir que as leis e os padrões da organização estão sendo cumpridos. Além disso, se adequadamente projetada, uma iniciativa baseada na integridade pode estabelecer uma base para buscar os benefícios legais disponíveis de acordo com as diretrizes de condenação, caso ocorra irregularidade criminal. As marcas de uma estratégia de integridade eficaz: Não existe uma estratégia de integridade correta. Fatores como personalidade da gestão, história da organização, cultura, linhas de negócios e regulamentos da indústria devem ser levados em consideração ao moldar uma estratégia de integridade organizacional. Mas uma estratégia de integridade é mais ampla, profunda e mais exigente do que uma iniciativa de conformidade legal. Mais ampla na medida em que visa possibilitar uma conduta responsável. Mais profunda na medida em que atinge o ethos e os sistemas operacionais da organização e seus membros, seus valores orientadores e padrões de pensamento e ação. E mais exigente, porque requer um esforço ativo para definir as responsabilidades e aspirações que constituem a bússola ética de uma organização. Acima de tudo, a ética organizacional é vista como obra da gestão. O conselho corporativo pode desempenhar um papel na concepção e implementação de estratégias de integridade, mas os gerentes em todos os níveis e em todas as funções estão envolvidos no processo. Estratégias para Gestão da Ética Durante a última década, várias organizações empreenderam iniciativas de integridade. Elas variam de acordo com os valores éticos focalizados e as abordagens de implementação utilizadas. Algumas empresas enfocam os valores essenciais de integridade que refletem obrigações sociais básicas, como respeito pelos direitos dos outros, honestidade, negociação justa e obediência à lei. Outras empresas enfatizam aspirações - valores que são eticamente desejáveis, mas não necessariamente moralmente obrigatórios - como bom atendimento aos clientes, compromisso com a diversidade e envolvimento na comunidade. Quando se trata de implementação, algumas organizações começam com comportamento. Seguindo a visão de Aristóteles de que alguém se torna corajoso agindo como uma pessoa corajosa, essas organizações desenvolvem códigos de conduta especificando o comportamento apropriado, junto com um sistema de incentivos, auditorias e controles. Outras organizações se concentram menos em ações específicas e mais no desenvolvimento de atitudes, processos de tomada de decisão e formas de pensar que reflitam seus valores. O pressuposto é que o comprometimento pessoal e os processos de decisão apropriados levarão à ação certa. 4. Responsabilidade Ética dos Profissionais de Negócios Nos negócios, a ética nem sempre é preto e branco. Às vezes, não é fácil ver quais ações são certas e quais são erradas. Embora seja importante sempre agir dentro dos limites da lei, há muitos casos em que é necessário fazer uma escolha para uma empresa com base em valores pessoais, moral e ética. Ser transparente nos negócios significa que se deve estar disposto a fornecer as informações necessárias direcionando-as às partes interessadas, incluindo funcionários, investidores, clientes, clientes em potencial e a mídia. Ocultar informações ou deturpar certos detalhes pode levar a um comportamento antiético. A responsabilidade ética de uma empresa para com as partes interessadas é que a empresa deve ser honesta sobre suas vendas, receitas e lucros. Fornecer às partes interessadas um plano estratégico para iniciativas futuras também ajuda a construir confiança na organização. Ser transparente com os clientes e clientes potenciais também é uma escolha ética. Se houver algo errado com um produto que uma empresa está vendendo, por exemplo, é fundamental que se informe o consumidor imediatamente e se faça o recall do produto, além de oferecer reembolso total. Embora possa parecer um momento embaraçoso para a empresa, isso mostra aos consumidores que se valoriza e sua segurança e que a empresa está disposta a fazer as coisas certas, não importa o custo. Estabelecer uma visão e missão ética da empresa e um conjunto de valores essenciais ajuda os funcionários a administrarem seu próprio comportamento. É uma responsabilidade ética de uma empresa para com os funcionários. Quando os funcionários sabem que existe um código de conduta ao qual devem aderir na empresa, é mais provável que façam escolhas alinhadas com a ética do negócio. Concentrar-se nos requisitos como honestidade, dedicação, trabalho em equipe e comprometimento pode criar uma cultura ética no local de trabalho. Por exemplo, se dois funcionários estão em uma situação em que cometeram um erro grave em um documento importante, é mais provável que eles falem e se responsabilizem pelo erro se souberem que a cultura da empresa é honesta. Se a liderança da empresa dá importância às escolhas éticas com a verdade sendo um valor importante, os funcionários podem se sentir mais seguros sabendo que, embora esse erro possa colocá-los em problemas, eles devem falar abertamente e contar a seu gerente de qualquer maneira. As responsabilidades éticas de uma empresa não afetam apenas aqueles que estão diretamente envolvidos com ela. É importante que as empresas participem de atividades comunitárias. O comportamento ético na comunidade pode envolver tempo de voluntariado em abrigos locais ou ajudar a arrecadar fundos para operações locais sem fins lucrativos. Até mesmo o fornecimento de serviços gratuitos a determinados grupos da comunidade é uma forma comum de pagamento antecipado. Não é necessário ter um grande orçamento ou uma grande equipe para se envolver na comunidade. Por exemplo, uma pequena empresa pode patrocinar uma equipe esportiva infantil local por uma temporada ou oferecer um almoço de feriado para um grupo de idosos da comunidade. Dar um desconto na compra a membros da comunidade para uma ocasião especial também é outra opção. Às vezes, a escolha ética afeta muito mais do que a empresa ou a comunidade. As empresas que participam de iniciativas de responsabilidade social corporativa o fazem para gerenciar os efeitos de suas operações no mundo. Isso geralmente inclui iniciativas ambientais e sustentáveis, iniciativas baseadas na diversidade no local de trabalho ou fornecimento de doações de caridade substanciais para organizações locais. Se uma empresa fabrica produtos, por exemplo, ela pode garantir que os resíduos da produção sejam gerenciados de forma adequada para não poluir os recursos locais. Fazer um pacto para trabalhar com fornecedores locais é outra forma de garantir que a empresa atue com responsabilidade na comunidade. Os consumidores estão cada vez mais preocupados com os tipos de negócios que escolhem apoiar. Da mesma forma, os funcionários estão tomando decisões de carreira com base nas práticas das organizações. Responsabilidade Social Corporativa Responsabilidadesocial é o conceito de que as pessoas devem ser responsáveis por suas ações e não impactar sua sociedade de forma negativa. Quando aplicada a negócios, a responsabilidade social corporativa (RSC), também conhecida como cidadania corporativa, envolve estar ciente do impacto que uma empresa tem na comunidade ou no mundo ao seu redor. As empresas que têm um mandato de responsabilidade social corporativa frequentemente trabalham para melhorar suas comunidades de maneiras diferentes. Existem quatro aspectos principais da responsabilidade social: - ética, - legal, - econômica, - filantrópica. As empresas que têm políticas de responsabilidade social, garantem primeiro que são responsáveis perante si mesmas, seus acionistas e seus funcionários. Além disso, eles se responsabilizam por seus clientes e pelo mundo ao seu redor. Ações Éticas Como um dos elementos mais importantes da responsabilidade social, as ações éticas definem os valores essenciais de uma empresa. Em vez de apenas cumprir a lei, uma empresa que se concentra na responsabilidade social corporativa precisa ir além e fazer escolhas com base no que é certo, não apenas no que é legal. Por exemplo, se uma empresa paga um salário mínimo a seus funcionários, essa ação segue uma diretiva legal. No entanto, se um empregador opta por pagar a seus empregados mais do que um salário mínimo, na convicção de que eles realizam um trabalho importante e merecem ser remunerados em conformidade, isso é uma decisão socialmente responsável. Além da remuneração, os empregadores podem oferecer férias remuneradas, benefícios de educação e treinamento e cobertura de saúde para melhorar a vida de seus funcionários. Aspectos legais Do ponto de vista jurídico, é fundamental que as empresas sigam a letra da lei. Além de conhecer as leis locais, federais e internacionais, as empresas também precisam entender as regras dos órgãos reguladores de seus setores. Todas as empresas têm a responsabilidade legal de fazê-lo. Por exemplo, se uma pequena empresa vende brinquedos para crianças, ela precisa garantir que os produtos atendam a todas as normas de segurança especificadas pelos órgãos reguladores. Além disso, é necessário verificar se os fabricantes internacionais utilizaram materiais adequados, uma vez que negócios em outros países podem ter regras e regulamentos diferentes. Interesses econômicos Parte de ser socialmente responsável é permanecer lucrativo. As empresas apoiam muitas pessoas, incluindo acionistas e investidores, funcionários e parceiros. É socialmente responsável pelo sucesso da empresa e pelo cumprimento de suas metas de receita. Além de aumentar a receita, as empresas precisam trabalhar para reduzir despesas e custos para que possam maximizar seus lucros. No entanto, os interesses econômicos não são os únicos guias e não devem ser vistos isoladamente. As empresas mantêm a lucratividade e minimizam as despesas ao manter a comunidade em geral em mente e não tomar nenhuma atitude para prejudicá-la. Isso significa fornecimento ético de produtos, usando práticas comerciais sustentáveis, tratando funcionários e clientes de forma justa e assumindo a responsabilidade pelas ações comerciais. Responsabilidades Filantrópicas Um dos aspectos mais conhecidos da responsabilidade social é a filantropia. As empresas realizam ações que melhoram a sociedade ao seu redor, como doação de dinheiro ou produtos e trabalho voluntário. Ao ajudar os necessitados, as empresas fazem uma diferença positiva na vida das pessoas em suas comunidades. Por exemplo, uma padaria pode enviar sobras de pão no final do dia para um banco de alimentos próximo, ou um cabeleireiro pode oferecer cortes de cabelo grátis para moradores de rua na comunidade. Essas ações filantrópicas ajudam as empresas a se manterem responsáveis e mostrar aos funcionários e clientes os verdadeiros valores de seus negócios. Hoje em dia, as empresas falam sobre comportamento ético dentro e fora da empresa. Os treinamentos internos se concentram em ensinar aos funcionários como detectar comportamento antiético, o que fazer se abordado com um suborno ou presente inadequado e como proteger os segredos da empresa. Externamente, as empresas se concentram em tratar fornecedores de maneira adequada, seguindo as leis trabalhistas e retribuindo à comunidade. Desvantagens da Ética Empresarial Existem muitos prós e contras da ética nos negócios e benefícios de agir de forma antiética, ainda que a longo prazo, esses benefícios se transformem em prejuízo. As empresas que adotam práticas éticas podem ter uma vantagem competitiva: quando os mercados estão inundados com fornecedores homogêneos, uma empresa confiável e íntegra obterá valioso apoio e lealdade dos consumidores. No cenário competitivo de hoje, cada vez mais informações estão disponíveis para os clientes. Como resultado, os clientes expressam preocupação deliberada sobre para onde vai seu dinheiro. Portanto, aderir publicamente às práticas éticas pode dar a uma empresa uma grande vantagem. Além disso, as empresas que esperam que seus funcionários sigam práticas comerciais éticas têm muito menos probabilidade de ver escândalos internos caros, vazamento de informações e outras notícias negativas. Educar os funcionários sobre as leis ajuda a evitar que violem essas leis, mesmo com boas intenções. A maior desvantagem de introduzir a ética nos negócios é que eles reduzem os lucros da empresa, gastando tempo, dinheiro e outros recursos valiosos em questões não focadas nos resultados financeiros. Esses custos ocorrem em todos os níveis da empresa, desde o aumento dos recursos de RH e custos de treinamento até a incapacidade de competir em termos de preço com concorrentes que não seguem práticas éticas. Por exemplo, uma empresa que abusa do trabalho infantil e paga salários baixos produzirá bens e serviços muito mais baratos do que a empresa concorrente, seguindo as leis trabalhistas e pagando um salário saudável. Isso, por sua vez, impacta quaisquer empresas que procuram fornecedores; eles podem não saber por que existe a diferença de preço e, se apenas olharem para o orçamento, o fornecedor mais barato sairá ganhando. Então, por que tantas empresas empreendem esforços visíveis, significativos e caros para garantir um comportamento ético? Parece que, para muitos clientes em muitos mercados, o bom supera o ruim, e as empresas ainda precisam comercializar seus produtos para esses clientes. No passado, as empresas conseguiram comercializar a opção mais barata para os consumidores. Mas, com os mercados internacionais e a concorrência crescendo dia a dia, as empresas precisam se diferenciar com mais do que apenas uma etiqueta de preço. Atualmente, os consumidores têm cada vez mais interesse em questões ambientais, como pegada de carbono, emissões, resíduos e poluição da água. Eles também estão cada vez mais conscientes das condições internacionais de vida, dos direitos humanos e da importância de um salário digno. Movimentos para sourcing de comércio justo, processos e subprodutos ecológicos e condições de trabalho positivas mostram o quanto os clientes podem se importar com as práticas de um negócio. Não se trata apenas de clientes; as novas gerações que estão entrando na força de trabalho têm expectativas de seus futuros empregadores, e as empresas que se concentram em retribuir e em práticas éticas têm maior probabilidade de atrair e reter talentos de qualidade. Com tudo isso em mente, uma empresa que não ganha dinheiro não permanecerá uma empresa por muito tempo, por mais respeitável que seja sua ética. Cabe aos tomadores de decisão e líderes de uma empresa determinar o ponto de equilíbrio entre a capacidade de melhorar os resultados financeiros e, ao mesmo tempo, manter suas práticas tão limpas e éticas quanto possível. Para cada empresa e seus tomadores de decisão, é provável que seja um ponto de equilíbrio diferente - e como sempre, os clientes decidirão onde colocar seu dinheiro. A ética nos negócios é um campo complicado de investigação queapresenta um grupo muito amplo e diversificado de questões sobre as obrigações éticas dos negócios. Essas questões estão maduras para o debate, pois não apresentam respostas certas ou erradas e são vistas de maneiras radicalmente diferentes por pessoas de diferentes ideologias e sistemas de valores. Um debatedor ou equipe de debate em busca de uma questão de ética empresarial para resolver teria muitas opções. Uma questão fundamental nos negócios é se eles têm alguma responsabilidade além do lucro. A empresa deve ter a opinião singular de que o objetivo é o lucro, ou as empresas têm a obrigação ética de “retribuir” de alguma forma, seja para as comunidades em que operam ou para instituições de caridade? Salário mínimo Na política e nos negócios, há um debate sobre o salário mínimo federal. Proprietários de empresas com uma mente voltada para o mercado livre, bem como autoridades eleitas, são a favor de revogar o salário mínimo, enquanto seus defensores argumentam que ele garante salários mais justos do que os que os trabalhadores poderiam obter se o mercado estabelecesse o preço do trabalho. As empresas deveriam ser eticamente obrigadas a pagar aos funcionários um salário mínimo determinado pelo governo federal ou o mercado livre irrestrito tornaria os salários justos por necessidade? Sindicatos Os sindicatos são um ponto de discórdia na moderna ética e economia empresarial. Apoiadores dos sindicatos argumentam que eles protegem os trabalhadores de práticas injustas e inseguras no local de trabalho e proporcionam aos trabalhadores melhores salários e benefícios. Os oponentes dos sindicatos afirmam que os sindicatos aumentam o custo de fazer negócios, diminuindo assim a capacidade de uma empresa de contratar novos trabalhadores, aumentando os custos de bens e serviços para os consumidores e diminuindo os lucros totais da empresa. Deve ser responsabilidade da empresa reconhecer os sindicatos de funcionários? Ambientalismo Um grande dilema ético nos negócios modernos decorre do crescimento do ambientalismo e do estilo de vida “verde”. Ativistas ambientais modernos apontam que as empresas - especialmente as grandes empresas - são as principais ofensoras em termos de poluição e seu impacto nas mudanças climáticas. O movimento verde acredita que a indústria precisa redesenhar seus métodos de produção, bens e serviços para ser mais ecologicamente corretos. As empresas argumentam que a conversão total para novos métodos seria cara, reduziria os lucros, diminuiria a produção e provavelmente resultaria em desemprego para muitos de seus trabalhadores. As empresas têm a obrigação de se preocupar com o meio ambiente, mesmo que isso prejudique seus resultados financeiros? Bibliografia – Literatura Complementar CAMARGO, Marculino. Fundamentos de ética geral e profissional. 3. ed. São Paulo: Vozes, 1999. DUPAS, Gilberto. Ética e poder na sociedade da informação. São Paulo: UNESP, 2000. PEREIRA, Raquel da Silva; SOUZA, Maria Tereza Saraiva de; VIEIRA, Sergio Luiz de Souza. Responsabilidade social: uma dupla estratégia corporativa? Revista Gerencial, São Paulo, v. 5, n. esp., p. 51-62, jan./jun. 2006. SÁ, Antonio Lopes de. Ética profissional. São Paulo: Atlas, 2007. VELOSO, Letícia Helena Medeiros. Ética, valores e cultura: especificidades do conceito de responsabilidade social corporativa. In: ASHLEY, Patrícia Almeida (Coord.). Ética e responsabilidade social nos negócios. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2006.