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Nesse material focamos também nos temas mais simples e com mais DECOREBA, pois, 
muitas vezes, os deixamos de lado e isso pode, infelizmente, custar inúmeras posições no 
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Lembre-se: uma boa revisão é o segredo da APROVAÇÃO. 
 
Portanto, utilize o nosso material com todo o seu esforço, estudando e aprofundando cada 
uma das dicas. 
 
Se houver qualquer dúvida, você pode entrar em contato conosco enviando suas dúvidas 
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ÍNDICE 
 
 
LÍNGUA PORTUGUESA ..................................................................................................... 4 
RACIOCÍNIO LÓGICO MATEMÁTICO ....................................................................... 8 
LEGISLAÇÃO EDUCACIONAL ...................................................................................... 10 
DIREITOS HUMANOS ...................................................................................................... 11 
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ............................................................. 15 
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA ..................................................................................... 17 
LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA ............................................................................................ 19 
COMUNICAÇÃO E ROTINAS ADMINISTRATIVAS ........................................... 21 
TÉCNICAS SECRETARIAIS ........................................................................................... 23 
COMUNICAÇÃO OFICIAL .............................................................................................. 25 
REGISTROS DIGITAIS ................................................................................................... 27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LÍNGUA PORTUGUESA 
 
DICA 01 
NUMERAL 
 Numeral: É responsável por ordem, quantidade e fração. Desse modo, os numerais 
podem apresentar valor de substantivo ou adjetivo: 
 Numerais substantivos: caracterizados pelos numerais multiplicativos. 
 Ex.: A inflação subiu o dobro no ano passado. 
 Numerais adjetivos: são os numerais cardinais, ordinais, coletivos e fracionários, 
indicando valor adjetivo. Exemplo: A carne que eu comprei é de segunda (indica a 
qualidade da carne). 
DICA 02 
ARTIGO 
É a palavra que se antepõe ao substantivo e indica se ele está sendo empregado de forma 
indefinida ou definida. 
ARTIGOS DEFINIDOS ARTIGOS INDEFINIDOS 
O, A, OS, AS. 
 Ex.: Comprei o vestido vermelho. 
→ Exprime a ideia de um vestido 
vermelho específico. 
UM, UMA, UNS, UMAS. 
 Ex.: Comprei um vestido vermelho. 
→ Exprime a ideia de um vestido vermelho 
qualquer. 
DICA 03 
ADJETIVO 
Palavra que expressa qualidade ou característica do ser. 
 Classificação do adjetivo: 
 Restritivo: Denota qualidade que pode ser retirada do substantivo. Por exemplo, nem 
todo o homem é inteligente. “Inteligente” é um adjetivo restritivo que diz respeito ao 
homem. 
 Explicativo: Denota qualidade que não pode ser retirada do substantivo. Por exemplo, 
todo o fogo é quente, não existe fogo frio. “Quente” é um adjetivo explicativo que diz 
respeito ao fogo. 
DICA 04 
ADJETIVO 
 Quanto a sua formação, o adjetivo possui algumas classificações. Vejamos a sua forma 
simples e composto: 
 Simples: formado por um só radical. 
 Ex.: magro, verde. 
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 Composto: formado por mais de um radical. 
 Ex.: castanho-escuro. 
DICA 05 
ADJETIVO 
 Quanto a sua formação, o adjetivo possui algumas classificações. Vejamos a sua forma 
primitivo e derivado: 
 Primitivo: dá origem a outros adjetivos. 
 Ex.: bom, feliz. 
 Derivado: deriva de substantivos, verbos e até de outro adjetivo. 
 Ex.: magrelo, bondoso. 
DICA 06 
ADJETIVO PÁTRIO/GENTÍLICO 
O adjetivo pátrio/gentílico é aquele que indica a nacionalidade de alguém, de um objeto, 
de animal, entre outros. Esta nacionalidade está ligada a países, cidades e estados de modo 
geral. 
 Ex.: Carla é curitibana. Carla é curitibana, porque nasceu em Curitiba. 
DICA 07 
ARTIGO E ADJETIVO 
Artigo é a palavra que se antepõe ao substantivo e indica se ele está sendo empregado 
de forma indefinida ou definida. 
ARTIGOS 
DEFINIDOS INDEFINIDOS 
O, A, OS, AS. 
Comprei o livro de terror. 
Exprime a ideia de um livro de terror 
específico. 
UM, UMA, UNS, UMAS. 
Comprei um livro de terror. 
Exprime a ideia de um livro de terror 
qualquer. 
 Adjetivo: Palavra que expressa qualidade ou característica do ser. 
QUESTÃO, 2017. 
Os versos “É muito mais elegante” e “Chegasse mais adiante” rimam entre si e 
constituem a chamada rima rica, formada por classes gramaticais diferentes. São elas: 
a) substantivo e adjetivo. 
b) adjetivo e advérbio. 
c) advérbio e pronome. 
d) pronome e adjetivo. 
Gabarito: Letra b. CERTO, pois “elegante” é adjetivo e “adiante” é advérbio. 
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DICA 08 
GRAU DO ADJETIVO 
 Os adjetivos são flexionados em grau para indicar a intensidade da característica do 
ser. Os graus do adjetivo podem ser: o comparativo e o superlativo. 
COMPARATIVO SUPERLATIVO 
Comparação entre 2 ou + seres. 
 
 Comparativo de igualdade: 
 Ex.: Mari é tão tímida quanto sua irmã. 
 
 Comparativo de inferioridade: 
 Ex.: Mari é menos tímida que sua irmã. 
 
 Comparativo de superioridade: 
 Ex.: Mari é mais tímida que sua irmã. 
 
 CUIDADO com o comparativo 
irregular de superioridade: 
 Ex.: Lucas é “mais bom” que Pedro. 
Ex.: Mauro é “mais ruim” que Fábio. 
(Está errado, pois o correto seria “pior”). 
Bom – melhor 
Ruim/mal – pior 
Grande – maior 
Pequeno – menor 
 CUIDADO, estes mesmos adjetivos 
voltam à forma regular quando comparo 2 
características do mesmo indivíduo: 
 Ex.: Matias é mais grande que 
pequeno. (correto) 
 Ex.: Lucas é mais bom que ruim. 
(correto) 
Características num grau muito elevado 
ou em grau máximo. 
 
Superlativo absoluto sintético: 
ADJ + SUFIXO 
 Ex.: Mari é inteligentíssima.Superlativo absoluto analítico: 
Advérbio de intensidade + adj. 
 Ex.: Mari é muito inteligente. 
 
Superlativo relativo: relação de um 
indivíduo com o grupo. 
(Está errado, pois o correto seria 
“melhor”). 
 
 Superlativo relativo de 
superioridade: 
 Ex.: Roberto é o menino mais forte 
do bairro. 
 
 Superlativo relativo de inferioridade: 
 Ex.: Marcelo é o empregado menos 
produtivo da empresa. 
 
 
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DICA 09 
EXEMPLOS DE SUPERLATIVOS SINTÉTICOS 
 É um assunto muito cobrado! Por isso, fique atento (a), pois pode ser cobrado na sua 
prova! Abaixo, alguns exemplos que podem cair na sua prova: 
Bom - boníssimo ou ótimo 
Cruel – crudelíssimo 
Difícil – dificílimo 
Frágil – fragílimo 
Frio - friíssimo ou frigidíssimo 
Humilde – humílimo 
Livre – libérrimo 
Magnífico – magnificentíssimo 
Magro - macérrimo ou magríssimo 
Preguiçoso – pigérrimo 
Próspero – prospérrimo 
Terrível – Terribilíssimo 
DICA 10 
VERBO 
O verbo é a classe de palavras que exprime ação, estado, mudança de estado, 
fenômeno da natureza e tem várias flexões. Assim, sua conjugação é feita por meio de 
variações de pessoa, número, tempo, modo e voz. 
ATENÇÃO! 
Há verbos que são importantes e você precisa ficar atento em suas conjugações. 
Vejamos: 
eu valho (valer); 
eu meço (medir); 
eu caibo (caber); 
eu rio (rir); 
eu pulo (polir/pular); 
eu compito (competir); 
eu suo (suar); 
eu soo (soar); 
eu adiro (aderir). 
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RACIOCÍNIO LÓGICO MATEMÁTICO 
DICA 11 
LÓGICA PROPOSICIONAL 
Proposição Lógica: Uma sentença declarativa que pode ser classificada em verdadeiro 
ou falso. 
 TEREMOS 3 ITENS QUE IDENTIFICAM UMA PROPOSIÇÃO. 
Oração = ter verbo 
Declarativa = relatar uma informação 
Valor lógico = pode ser verdadeiro ou falso. 
 Ex.: ALLAN GOSTA DE BASQUETE. 
 
 NÃO SÃO PROPOSIÇÕES: 
Ordem = Imperar 
Interrogativas 
Exclamativas 
 Ex.: Vá logo ligar o carro 
 Que dia é amanhã? 
 Que noite linda! 
DICA 12 
REPRESENTAÇÃO DE PROPOSIÇÃO 
As letras são usualmente utilizadas para DENOTAR proposições. Tais como: p, r, t e etc. 
 Podemos NEGAR uma proposição pelo SÍMBOLO (∼). 
 Ex.: p: Paula não é bela. 
 ∼p: Paula é bela. 
 
 Tipos de proposição: 
 Proposição simples: formada por apenas uma oração. 
 Proposição composta: formada por duas ou mais orações. 
 Na proposição composta as orações são interligadas por: E, OU, SE...ENTÃO, 
SE...SOMENTE SE, OU...OU. 
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DICA 13 
CONECTIVOS NA PROPOSIÇÃO 
Os conectivos representam simbologia para identificar a junção das orações. 
SIMBOLOGIA CONECTIVO SIGNIFICADO 
E ˄ conjunção 
Ou ˅ disjunção 
Se..., então... → condicional 
Se..., somente se... ↔ bicondicional 
Ou..., ou... v Disjunção exclusiva 
 Cada conectivo possui sua regra para resultar em um valor lógico V ou F. 
DICA BÔNUS 
VALOR LÓGICO DA PROPOSIÇÃO 
O valor lógico (V ou F) é aplicada em proposição composta. 
 Segue uma regra para cada conectivo. 
e, (˄), conjunção = namora com o falso F 
ou, (v), disjunção inclusiva = namora com o verdadeiro V 
se...então, (→), condicional = apenas V → F = F 
...se somente se..., (↔), bicondicional = IGUAIS = V / DIFERENTES = F 
ou.., ou..., (v), disjunção exclusiva = regra contrária a bicondicional. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LEGISLAÇÃO EDUCACIONAL 
DICA 14 
LEI 21.710/2015 
Para a fixação do vencimento inicial das carreiras de Professor de Educação Básica, 
Especialista em Educação Básica e Analista Educacional na função de inspetor escolar, 
das quais trata a Lei nº 15.293, de 2004, correspondente às cargas horárias previstas no 
Anexo V desta Lei, serão observadas as normas pertinentes ao piso salarial profissional 
nacional para os profissionais do magistério público da educação básica, conforme o 
disposto no art. 2º da Lei Federal nº 11.738, 16 de julho de 2008. 
DICA 15 
LEI 21.710/2015 
 No caso do servidor posicionado no grau P do nível T1 da carreira, será 
considerada a soma do subsídio percebido em maio de 2015 com a respectiva vantagem 
pessoal nominal, a que se refere o § 3º do art. 4º da Lei nº 18.975, de 2010, para efeito 
de aplicação das regras previstas neste artigo, resultando o posicionamento em: 
 incorporação ao vencimento e consequente extinção da vantagem pessoal, caso 
o valor de vencimento decorrente do posicionamento seja maior ou igual ao valor da soma 
do subsídio percebido em maio de 2015 com a referida vantagem pessoal; 
 dedução, do valor da vantagem pessoal, da diferença entre o valor do vencimento 
decorrente do posicionamento e o valor do subsídio percebido em maio de 2015, caso o 
valor de vencimento decorrente do posicionamento seja menor que o valor da soma do 
subsídio percebido em maio de 2015 com a referida vantagem pessoal. 
DICA 16 
LEI 21.710/2015 
Fica instituído o Adicional de Valorização da Educação Básica - Adveb - para os ocupantes 
de cargo de provimento efetivo das carreiras do Grupo de Atividades de Educação Básica 
do Poder Executivo, de que trata a Lei nº 15.293, de 2004, na forma de lei específica. 
 IMPORTANTE: O Adveb será atribuído mensalmente ao servidor a que se refere ao 
parágrafo acima e terá como base de cálculo valor correspondente a 5% (cinco por cento) 
do vencimento do servidor, a cada cinco anos de efetivo exercício, contados a partir de 
1º de janeiro de 2012. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DIREITOS HUMANOS 
DICA 17 
MULHERES 
A violência contra mulher constitui uma das formas de violação dos direitos humanos. 
 A Convenção sobre a eliminação de todas as formas de discriminação contra a mulher, 
adotada pela ONU e promulgada pelo Brasil pelo Decreto 4.377/2002, busca eliminar: 
 Toda a distinção, exclusão ou restrição baseada no sexo e que tenha por objeto ou 
resultado prejudicar ou anular o reconhecimento, gozo ou exercício pela mulher, 
independentemente de seu estado civil, com base na igualdade do homem e da mulher, dos 
direitos humanos e liberdades fundamentais nos campos político, econômico, social, cultural 
e civil ou em qualquer outro campo. 
 A Convenção possui um protocolo facultativo, que permite a apresentação de 
denúncias sobre violação dos direitos por ela consagrados. 
 Nasce para os Estados, a responsabilidade de eliminar discriminação e assegurar 
igualdade em relação aos homens. 
 A Lei 9.029/95 que proíbe a exigência de atestados de gravidez e esterilização, 
e outras práticas discriminatórias, para efeitos admissionais ou de permanência da relação 
jurídica de trabalho e rompimento da relação de trabalho por ato discriminatório, dá o direito 
à reparação pelo dano moral e se quiser, a reintegração. 
DICA 18 
CRIANÇAS 
As crianças são consideradas mais frágeis, necessitando assim, de proteção e cuidados 
especiais. 
A Convenção sobre os Direitos da Criança, adotada pela ONU e promulgada pelo Brasil 
(Decreto n. 99.710/1990) possui grande relevânciapara a proteção dos direitos existentes 
hoje. 
DICA 19 
CRIANÇAS 
Para a Convenção, não existe distinção de criança e adolescente, considera criança, todo 
ser humano com menos de dezoito anos, previsão diferente da que consta no Estatuto 
da Criança e do Adolescente (ECA). 
Prevê o direito à vida; liberdade de expressão (não é absoluto); manifestação do 
pensamento; privacidade e honra, importância dos meios de comunicação; integridade física 
e moral; educação e imagem, igualdade e liberdade. 
DICA 20 
GRUPOS VULNERÁVEIS E OS DIREITOS HUMANOS 
No âmbito nacional e no internacional, existem Convenções gerais ou específicas 
voltadas para grupos especiais, que necessitam de um tratamento diferenciado. 
A Constituição Federal, no art. 68 do ADCT prevê a propriedade definitiva das terras 
ocupadas por comunidades quilombolas, devem ser emitidas pelos Estados, em prol dos 
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remanescentes quilombolas, por razões históricas e necessidade de manutenção desses 
grupos. 
Além dos quilombolas, outros grupos merecem a proteção seja por razões históricas, por 
causa da vulnerabilidade ou até mesmo por conta da discriminação, é o caso das pessoas 
com deficiência, idosos, mulheres, crianças, LGBTQIA+ e os índios. 
DICA 21 
PESSOA COM DEFICIÊNCIA 
O presente grupo necessita de uma proteção especial para concretizar os valores 
decorrentes da dignidade humana, inclusive foi sancionado o Estatuto da Pessoa com 
Deficiência (Lei nº 13146/2015), norma importantíssima para a inclusão da pessoa com 
deficiência. 
A Convenção Internacional sobre os Direitos das Pessoas com Deficiência, em seu art. 1º 
trouxe o conceito de pessoa com deficiência, como aquelas que têm impedimento de longo 
prazo de natureza física, mental, intelectual ou sensorial, que interação com diversas 
barreiras, podem obstruir sua participação plena e efetiva na sociedade em igualdade com 
as demais pessoas. 
DICA 22 
PESSOA COM DEFICIÊNCIA 
A pessoa com deficiência possui pela capacidade civil. 
Hoje, a pessoa com deficiência deve ser aceita como eles são e as barreiras deve sem 
eliminadas para que possuam as mesmas oportunidades em relação as demais pessoas. 
Ao longo do texto constitucional, foram estabelecidas diversos direitos e 
proibição da discriminação, a saber: 
Proibição de qualquer discriminação no tocante a salário e critérios de admissão do 
trabalhador portador de deficiência; 
A lei reservará percentual dos cargos e empregos públicos para as pessoas portadoras de 
deficiência e definirá os critérios de sua admissão; 
É vedada a adoção de requisitos e critérios diferenciados para a concessão de 
aposentadoria aos abrangidos pelo regime de que trata este artigo, ressalvados, nos 
termos definidos em leis complementares, os casos de servidores: I portadores de 
deficiência. 
A assistência social será prestada a quem dela necessitar, independentemente de 
contribuição à seguridade social, e tem por objetivos: IV – a habilitação e reabilitação das 
pessoas portadoras de deficiência e a promoção de sua integração à vida comunitária; V 
– a garantia de um salário mínimo de benefício mensal à pessoa portadora de deficiência 
e ao idoso que comprovem não possuir meios de prover à própria manutenção ou de tê-
la provida por sua família, conforme dispuser a lei; 
O dever do Estado com a educação será efetivado mediante a garantia de: III - 
atendimento educacional especializado aos portadores de deficiência, preferencialmente 
na rede regular de ensino; 
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A lei disporá sobre normas de construção dos logradouros e dos edifícios de uso público 
e de fabricação de veículos de transporte coletivo, a fim de garantir acesso adequado às 
pessoas portadoras de deficiência. 
Além da Constituição, a Lei 10.048/2000 trouxe a prioridade de atendimento as pessoas 
com deficiência e a Lei 10.098/200 estabeleceu critérios para a promoção da 
acessibilidade da pessoa com deficiência. 
DICA 23 
ECA: PAPEL DO ADVOGADO 
O advogado, indispensável para a manutenção da justiça, possui papel importante nos 
procedimentos previstos no ECA. 
 A criança, o adolescente, seus pais ou responsáveis ou a pessoa que possua interesse na 
causa, poderão intervir nos procedimentos através do advoga do (jus postulandi). 
 O advogado será intimado de todos os atos pessoalmente ou por publicação oficial. 
 Aos que necessitam é prestada assistência judiciária integral e gratuita. 
 Nenhum adolescente a quem se atribua a prática de ato infracional, será processado sem 
defensor e se não tiver defensor, será nomeado pelo juiz. 
 A ausência do defensor não determinará o adiamento de nenhum ato do processo, 
devendo o juiz nomear substituto, ainda que provisoriamente, ou para o só efeito do ato. 
DICA 24 
ECA: CESSAÇÃO DO PODER FAMILIAR 
 Extingue-se o poder familiar (art. 1635, CC): 
→ pela morte dos pais ou do filho; 
→ pela emancipação; 
→ pela maioridade; 
→ pela adoção; 
→ por decisão judicial. 
 Perderá o poder familiar por ato judicial, o pai ou a mãe que (art. 1638, CC): 
→ castigar imoderadamente o filho; 
→ deixar o filho em abandono; 
→ praticar atos contrários à moral e aos bons costumes; 
→ incidir, reiteradamente, nas faltas previstas no artigo antecedente. 
→ entregar de forma irregular o filho a terceiros para fins de adoção. 
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→ praticar contra outrem igualmente titular do mesmo poder familiar: homicídio, 
feminicídio ou lesão corporal de natureza grave ou seguida de morte, quando se tratar de 
crime doloso envolvendo violência doméstica e familiar ou menosprezo ou discriminação 
à condição de mulher; estupro ou outro crime contra a dignidade sexual sujeito à pena 
de reclusão; 
→ praticar contra filho, filha ou outro descendente: homicídio, feminicídio ou lesão 
corporal de natureza grave ou seguida de morte, quando se tratar de crime doloso 
envolvendo violência doméstica e familiar ou menosprezo ou discriminação à condição de 
mulher; estupro, estupro de vulnerável ou outro crime contra a dignidade sexual sujeito 
à pena de reclusão. 
→ Também pode perder ou ter suspenso o poder familiar, no caso de abuso de 
autoridade. 
→ Implicará na destituição do poder familiar, a condenação criminal por crime 
doloso sujeito à pena de reclusão contra outrem igualmente titular do mesmo poder 
familiar ou contra filho, filha ou outro descendente. 
DICA 25 
ECA: IMPEDIMENTO AO EXERCÍCIO DA TUTELA 
 São impedidas absolutamente do exercício da tutela: 
 os que não tiverem livre administração de seus bens; 
 inimigos do menor ou de seus pais, ou aqueles que foram excluídos pelos pais da tutela. 
 pessoas de mau procedimento, ou falhas em probidade e as culpadas de abuso em 
tutorias anteriores; 
 aqueles que exercem função pública incompatível com a boa administração da tutela. 
DICA 26 
ECA: RECUSA AO EXERCÍCIO DA TUTELA 
 Cabe escusa do exercício da tutela: 
mulheres casadas; 
maiores de 60 anos; 
aqueles que tiverem sob sua autoridade mais de 03 filhos; 
os impossibilitados por enfermidade; 
aqueles que habitarem longe do lugar onde se haja de exercer a tutela; 
aqueles que já exercem tutela ou curatela; 
militares em serviço. 
 
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NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA 
DICA 27 
CENTRALIZAÇÃO E DESCONCENTRAÇÃO 
Na administração direta, os entes praticam as atividades através de órgãos, de forma 
centralizada, desconcentrada, concentrada e descentralizada. 
 Centralização: Na centralização a pessoa política (União, Estados, DF ou Municípios) 
pratica suas atividades por meio de seus órgãos, realizado diretamente a atividade 
administrativa, sem interferência de outra entidade. 
 Desconcentração: Na desconcentração há uma distribuição interna de 
competência, dentro da mesma pessoa jurídica. 
Há o controle hierárquico, pois os órgãos de menor hierarquia ficam subordinados aos 
seus superiores. 
DICA 28 
CONCENTRAÇÃO E DESCENTRALIZAÇÃO 
 Concentração: A concentração ocorre quando um único órgão desempenha todas as 
funções do ente político, sem divisão com órgãos menores. 
 Descentralização: A atividade é prestada por pessoa diversa. O Estado resolve 
repassar a atividade para outra pessoa executar em seu lugar. 
 Ex.: concessão, permissão ou autorização para execução de um serviço público para 
empresas particulares, através de contratos, precedidos de licitação. 
DICA 29 
DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: DA ORGANIZAÇÃO DO ESTADO – DA 
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA 
O artigo 2º, da CF/88 dispõe, expressamente, sobre a separação de poderes. Trata-se de 
doutrina nascida na obra “Espírito das Leis” de Montesquieu. Segundo preconiza o 
dispositivo em apreço, são Poderes da União, independentes e harmônicos entre si, o 
Judiciário, o Executivo e o Legislativo. 
 Administração Direta (Entes Políticos): União, Estados, Distrito Federal e Municípios. 
 Administração Indireta (Entes Administrativos): Autarquia, Sociedade de Economia 
Mista, Fundação Pública e Empresa Pública. 
DICA 30 
DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: DA ORGANIZAÇÃO DO ESTADO 
Da Administração Pública: Quanto à criação das entidades da Administração Indireta, a 
CF/88, nos incisos XIX e XX, do artigo 37, dispõe que somente por lei (ordinária) poderá 
ser criada autarquia e autorizada a instituição de empresa pública, de sociedade de 
economia mista e de fundação, cabendo à lei complementar, no caso da fundação, definir 
as áreas de sua atuação. 
 
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Nota-se que a lei ordinária cria (direto) a autarquia e autoriza a criação dos demais entes 
administrativos. Resumindo: 
 
 
 
 
DICA 31 
ADMINISTRAÇÃO INDIRETA 
 A administração indireta é composta por pessoas jurídicas, com personalidade 
jurídica: 
 Autarquias; 
 Fundações; 
 Empresas Públicas; 
 Sociedades de Economia Mista; 
As pessoas jurídicas que se enquadram na administração indireta necessitam de lei para 
sua existência. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LEI 
CRIA autarquias 
AUTORIZA a criação dos demais entes 
federativos 
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA 
DICA 32 
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA TERRITORIAL 
 Não vá para sua prova sem saber disto: O princípio da proveniência preconiza que 
arquivos originários de uma instituição devem manter a sua individualidade. 
Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos deveriam ser a 
conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, salvo os 
documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações 
militares. 
DICA 33 
PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA TERRITORIAL 
Este princípio faz referência ao local de criação dos arquivos. 
Oposto ao princípio da proveniência. Para este princípio, documentos ou arquivos deveriam 
ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao 
qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos. 
DICA 34 
PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE 
O princípio da organicidade traz a ideia de que os arquivos simbolizam as atividades da 
entidade que os acumulou, quer seja uma pessoa física quer seja uma pessoa jurídica. 
Este princípio está ligado à relação natural entre documentos de um arquivo, em decorrência 
das atividades da entidade que o acumulou. 
DICA 35 
PRINCÍPIO DA UNICIDADE 
Esse princípio traz a ideia de que cada documento de arquivo é uno, não sendo possível 
fazer surgir documentos orgânicos que sejam exatamente iguais a outros já feitos. 
 Um ponto que merece sua atenção é que esse princípio obsta que sejam criadas cópias 
de documentos que já existem. 
Para este princípio, os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função 
do contexto em que foram produzidos. 
DICA 36 
PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE 
Não vá para sua prova sem saber disto, o arquivo ajunta os seus documentos de acordo 
com o que seu produtor faz em suas atividades. 
 
 
 
 
Princípio da Cumulatividade 
 
Arquivo é uma formação orgânica, 
progressiva e natural. 
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DICA BÔNUS 
PRINCÍPIO DA REVERSIBILIDADE 
O princípio da reversibilidade se trata do princípio segundo o qual todo procedimento ou 
tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, caso se faça necessário. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Princípio da Reversibilidade 
 
Para este princípio, todo 
procedimento ou tratamento 
empreendido em arquivos pode ser 
revertido, se necessário (Dibrate) 
 
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LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA 
 
DICA 37 
LICITAÇÃO DE EMPENHO 
Se verificado, ao final de um bimestre, que a realização da receita poderá não comportar o 
cumprimento das metas de resultado primário ou nominal estabelecidas no Anexo de Metas 
Fiscais, os Poderes e o Ministério Público promoverão, por ato próprio e nos montantes 
necessários, nos trinta dias subsequentes, limitação de empenho e movimentação 
financeira, segundo os critérios fixados pela lei de diretrizes orçamentárias. 
 De acordo com a Lei Complementar n° 101 são pontos importantes em relação a 
limitação de empenho: 
 É disposto na LDO; 
 Período de verificação da arrecadação de receita: bimestral; 
 Período para que os poderes ajam: 30 dias subsequentes à verificação bimestral 
 
 Exceções: 
 Inovação e desenvolvimento científico e tecnológico (fundo criado para isso) 
 Obrigação const./legal 
 Serviço da dívida 
 Estabelecida pela LDO 
DICA 38 
GESTÃO DE CONTRATOS- CONTRATOS ADMINISTRATIVOS 
 A doutrina majoritária destaca os seguintes pontos de diferenciação entre os contratos 
administrativos e os contratos privados: 
 aplicação dos princípios e normas do Direito Público; 
 desigualdade entre as partes; 
 mutabilidade; 
 defesa do interesse público. 
DICA 39 
CONTRATO DE CONVÊNIO 
O contrato de convênio se trata de um acordo administrativo multilateral celebrado entre 
entidades públicas de qualquer espécie, ou entre estas e organizações particulares, visando 
a cooperação recíproca. 
A doutrina majoritária afirma que a formação de convênios sempre dependerá de prévia 
autorização legislativa. Todavia o STF considerou de cunho inconstitucional a chamada 
obrigatoriedade dessa autorização legal, pelo motivo de violar a independência dos Poderes. 
 
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DICA 40 
TCU: ÓRGÃO FEDERAL NÃO PODE SE BENEFICIAR DE CONTRATO JÁ FIRMADO POR 
OUTRO ENTE PÚBLICO 
O TCU respondeu recentemente à uma consulta feita pelo Ministro-Presidente do Tribunal 
Superior Eleitoral. O questionamento era o seguinte: 
Há viabilidade jurídica de órgão da administração pública federal utilizar-se de 
contrato de prestação de serviços licitados por outro ente federativo? 
A resposta dada pelo Tribunal é que o órgão público federal não poderia se beneficiar de 
contrato já celebrado por órgão público de outro ente, admitindo-se somente as hipóteses 
de compra compartilhada. 
DICA 41 
NOVA LEI DE LICITAÇÕES: HABILITAÇÃO 
Constará do edital de licitação cláusula que exija dos licitantes, sob pena de 
desclassificação, declaração de que suas propostas econômicas compreendem a 
integralidade dos custos para atendimento dos direitos trabalhistas assegurados na 
Constituição Federal, nas leis trabalhistas, nas normas infralegais, nas convenções coletivas 
de trabalho e nos termos de ajustamento de conduta vigentes na data de entrega das 
propostas. 
Quando a avaliação prévia do local de execução for imprescindível para o conhecimento 
pleno das condições e peculiaridades do objeto a ser contratado, o edital de licitação poderá 
prever, sob pena de inabilitação, a necessidade de o licitante atestar que conhece o local e 
as condições de realização da obra ou serviço, assegurado a ele o direito de realização de 
vistoria prévia. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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COMUNICAÇÃO E ROTINAS ADMINISTRATIVAS 
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DICA 42 
GESTÃO DE CONFLITOS 
De uma forma simplificada, a gestão de conflitos se trata de um processo de identificação, 
avaliação, mediação e resolução de conflitos, com a devida eficácia. Um ponto que 
merece a atenção de quem está gerindo um conflito na organização é identificar o 
problema. 
Também é preciso que se tenha uma comunicação eficaz, bem como ser flexível. 
DICA 43 
GESTÃO DE CONFLITOS 
Durante a Gestão de Conflitos, é preciso que a pessoa que está fazendo a mediação esteja 
disposta a realizar concessões. Em outras palavras, é preciso que o gestor não espere que 
o outro lado concorde 100%. 
 Mediador de conflitos: O mediador pode ajudar as partes a negociar uma solução para 
o conflito. O mediador pode ajudar as partes a chegar a um acordo que seja bom para 
ambas. 
 IMPORTANTE: Esteja disposto a realizar concessões para chegar a uma solução que seja 
boa para todos. 
DICA 44 
MOTIVAÇÃO 
A motivação se trata de um processo de cunho psicológico, que impulsiona as pessoas a 
agirem em prol de um objetivo em comum, pautada em uma cultura. 
 São muitos pontos que influenciam a motivação, incluso: 
 Nossos valores e crenças; 
 Nossas metas e objetivos; 
 Nossos interesses e paixões; 
 Nossas experiências anteriores; 
 Nossas emoções. 
Ainda no assunto motivação, é preciso que se tenha metas alcançáveis. Quando a pessoa 
tem conhecimento do que se quer alcançar, torna-se mais fácil ficar motivado. 
 IMPORTANTE: As pessoas ficam motivadas quando creem que seu trabalho faz a 
diferença no mundo. 
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DICA 45 
RELAÇÕES INTERPESSOAIS 
Sobre as chamadas relações interpessoais, é preciso que se saiba que a honestidade é um 
ingrediente básico para que as coisas deem certo. A honestidade é essencial para que se 
tenha um bom relacionamento. 
Também é importante que se comemore as vitórias obtidas no trabalho em equipe. 
E por falar em trabalho em equipe, as equipes bem-sucedidas são compostas por 
pessoas colaborativas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TÉCNICAS SECRETARIAIS 
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DICA 46 
ESTILOS DE GESTÃO DE CONFLITOS – ESTILO DE EVITAÇÃO 
Existem diversas formas/estilos de gerir os conflitos. Dentre elas está o estilo de evitação, 
que representa a fuga, a evitação ao conflito. 
O indivíduo passa a agir como se o conflito inexistisse, escondendo seu descontentamento 
com a situação para não ter que entrar numa situação conflitiva. Neste estilo, a pessoa não 
é assertiva nem colaborativa. 
Um exemplo seria um conflito religioso, onde o praticante de uma religião, sabendo que 
jamais irá convencer o outro de suas crenças, ignora essa discussão. 
DICA 47 
PERCEPÇÃO E HABILIDADE PROPRIAMENTE DITA 
 A percepção está relacionada com a capacidade de compreensão da realidade que cerca 
as relações interpessoais. Portanto, está relacionada com o entendimento sobre qual a 
realidade das situações interpessoais. Um indivíduo que possui grande capacidade de 
percepção compreende não apenas a si mesmo, passando a entender e conhecer aos outros 
(qualidades e limitações). Porém, adquirir essa capacidade possui alo grau de dificuldade, 
exigindo treinamento e pré-disposição. 
 A seu turno, a chamada habilidade propriamente dita ensinada por Moscovici, está 
relacionada com a capacidade de o indivíduo se comportar sempre de maneira 
adequada perante aos demais. Dessa forma, o relacionamento será duradouro e 
satisfatório. 
DICA 48 
COMPORTAMENTO DEFENSIVO E RECEPTIVO 
 O comportamento defensivo, gera dificuldades ao bom atendimento. Este tipo de 
comportamento funciona como uma defesa do ser humano, se tornando uma 
necessidade natural. 
Ao se sentir em perigo, o ser humano tende a agir de forma defensiva, desconfiando das 
outras pessoas. Dessa forma, passa a ter dificuldade de comunicação, não entendendo o 
real sentido das mensagens transmitidas a ele. Com o comportamento defensivo causando 
essa distorção das mensagens, conflitos são gerados entre atendentes e usuários. 
Quanto mais elevado o grau defensivo, mais difícil será para que o atendente tenha a 
real percepção do que está sendo transmitido pelo usuário. 
 Já o comportamento receptivo, ocorre justamente quando o atendente age sem 
preconceitos em relação ao usuário, estando disposto a entender a mensagem e 
consequentemente tendo maior percepção do que o outro deseja transmitir. 
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DICA 49 
DESENVOLVIMENTO INTERPESSOAL A NÍVEL INDIVIDUAL 
O desenvolvimento interpessoal a nível individual é aquele no qual o foco está direcionado 
para as relações interpessoais e intrapessoais. 
Dessa forma, é possível trabalhar as motivações, objetivos pessoais e problemas de 
afetividade, intimidade etc. 
Com esse nível, busca-se maior conscientização, autoconhecimento, diagnose e 
comunicação para que seja possível se expressar de forma mais qualificada, seja 
verbalmente ou emocionalmente. 
DICA 50 
DESENVOLVIMENTO INTERPESSOAL A NÍVEL GRUPAL 
No desenvolvimento interpessoal a nível grupal, o foco está direcionado para o 
interpessoal, intragrupal e grupal. 
Assim, busca-se trabalhar as motivações e objetivos comuns ao conjunto ou 
subconjuntos e não mais de forma estritamente pessoal. Trabalha-se os problemas 
relacionadosao poder, autoridade, influência social e controle. 
Faz-se necessário para um melhor trabalho em equipe que haja a melhora em relação 
a comunicação efetiva, gerenciamento de conflitos, liderança, participação em grupos e 
capacidade de dar e receber feedback. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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COMUNICAÇÃO OFICIAL 
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DICA 51 
EXPOSIÇÕES DE MOTIVOS 
As exposições de motivos que encaminham proposições normativas devem seguir o 
prescrito no Decreto nº 9.191, de 1º de novembro de 2017. Em síntese, elas devem ser 
instruídas com parecer jurídico e parecer de mérito que permitam a adequada 
avaliação da proposta. 
 Resumindo: A exposição de motivos é a principal modalidade de comunicação dirigida 
ao Presidente da República pelos ministros. 
DICA 52 
SISTEMA DE GERAÇÃO E TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS OFICIAIS (SIDOF) 
 O Sistema de Geração e Tramitação de Documentos Oficiais (Sidof) é a ferramenta 
eletrônica utilizada para: 
a elaboração; 
a redação; 
a alteração; 
o controle; 
a tramitação; 
a administração; 
a gerência das exposições de motivos com as propostas de atos a serem encaminhadas 
pelos Ministérios à Presidência da República. 
DICA 53 
MENSAGEM 
A Mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes 
Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder 
Legislativo para informar sobre fato da administração pública; para expor o plano de 
governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; para submeter ao Congresso 
Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; para apresentar veto; 
enfim, fazer comunicações do que seja de interesse dos Poderes Públicos e da Nação. 
 
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DICA 54 
MENSAGEM E MINUTA DE MENSAGEM 
 Minuta de mensagem pode ser encaminhada pelos ministérios à Presidência da 
República, a cujas assessorias caberá a redação final. As mensagens mais usuais do Poder 
Executivo ao Congresso Nacional têm as seguintes finalidades: 
 Encaminhamento de proposta de emenda constitucional, de projeto de lei ordinária, de 
projeto de lei complementar e os que compreendem plano plurianual, diretrizes 
orçamentárias, orçamentos anuais e créditos adicionais; 
 Encaminhamento de medida provisória 
 Indicação de autoridades 
 Pedido de autorização para o Presidente ou o Vice-Presidente da República se 
ausentarem do país por mais de 15 dias 
DICA 55 
MENSAGEM 
 As mensagens mais usuais do Poder Executivo ao Congresso Nacional têm as seguintes 
finalidades: 
 Encaminhamento de atos de concessão e de renovação de concessão de emissoras de 
rádio e TV; 
 Encaminhamento das contas referentes ao exercício anterior; 
 Mensagem de abertura da sessão legislativa; 
 Comunicação de sanção (com restituição de autógrafos); 
 Comunicação de veto 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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REGISTROS DIGITAIS 
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DICA 56 
SEDINE 
 Compete ao servidor do Serviço de Documentação e Informações Educacionais 
(SEDINE): 
 Acompanhar e orientar as escolas estaduais de sua circunscrição sobre a inserção 
tempestiva, a atualização e a correção dos dados educacionais nas plataformas do SIMADE; 
 Capacitar as equipes das escolas estaduais e Superintendências Regionais de Ensino 
sobre as rotinas operacionais e funcionalidades do SIMADE; 
DICA 57 
SEDINE 
 Compete ao servidor do Serviço de Documentação e Informações Educacionais 
(SEDINE): 
 Orientar os registros das informações educacionais nas Plataformas do SIMADE, pelas 
escolas estaduais, esclarecendo dúvidas dos servidores das unidades escolares e das demais 
equipes das Superintendências Regionais de Ensino quanto às funcionalidades do sistema. 
DICA 58 
ANALISTA EDUCACIONAL/INSPETOR ESCOLAR (ANE/IE) 
 Compete ao Analista Educacional/Inspetor Escolar (ANE/IE), observando o disposto 
na Resolução SEE n.º 3.428, de 13 de junho de 2017: 
 Validar os Planos Curriculares dos cursos ofertados pelas escolas, conferindo atenção 
especial ao cadastro do Programa Pedagógico das turmas criadas; 
DICA 59 
ANALISTA EDUCACIONAL/INSPETOR ESCOLAR (ANE/IE) 
 Compete ao Analista Educacional/Inspetor Escolar (ANE/IE), observando o disposto 
na Resolução SEE n.º 3.428, de 13 de junho de 2017: 
 Monitorar o registro adequado da trajetória acadêmica dos estudantes, observando as 
normas e orientações desta Secretaria; 
 Acompanhar a finalização dos registros de avaliação e frequência no DED e no 
SIMADE, a regularização de vida escolar, o cumprimento da progressão parcial, a 
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autorização e inclusão de novas turmas, a realização de novas matrículas e a 
enturmação de estudantes, entre outras ações realizadas pelas escolas no sistema. 
DICA 60 
NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL (NTE) 
Compete ao Núcleo de Tecnologia Educacional (NTE) capacitar os docentes e o pessoal 
administrativo da escola, no que tange ao uso da tecnologia educacional para a manutenção 
do funcionamento do SIMADE, observando o disposto na Resolução SEE nº 2.972, de 16 de 
maio de 2016. 
 IMPORTANTE: O Núcleo de Tecnologia Educacional (NTE) foi criado e implantado pelo 
Programa Nacional de Tecnologia Educacional (Proinfo). 
 
 
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