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1 / 3 Uhuuuuuu AUXILIAR DE ESCRITÓRIO ADMINISTRATIVO 4h GESTÃO DE ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS Objetivo: Conhecer as principais ferramentas para gestão de rotinas administrativas, como cronograma, organograma, fluxograma e orçamento MOMENTO 1 ACOLHIMENTO Complete a seguinte frase: “Segunda-feira de manhã, estava indo para o trabalho, quando…”. MOMENTO 2 PROBLEMATIZAÇÃO Responda as seguintes perguntas sobre o tema do encontro de hoje - gestão de atividades administrativas. • Qual é a importância da organização de atividades a serem realizadas em uma empresa? • Sem a organização o trabalho pode atrasar, fazendo com que tenha problema com clientes e sócios. • • • Você já trabalhou com organogramas, fluxogramas ou orçamentos? De que maneira? • Sim, com planilhas e sistema. 2 / 3 MOMENTO 3 LEITURA DE MUNDO Leia o (TEXTO 135) logo apos, evidencie as diferenças entre cada uma das ferramentas nele apresentadas. organograma: Representa gráficos a fim de representar a hierarquia de uma organização de uma empresa. Fluxograma: Técnica gráfica para um bom funcionamento da empresa com auxílio de símbolos e questionamentos simples. Cronograma: representação gráfica em forma de tabela mais usada para auxiliar no tempo de um projeto usando para colocar data de início e fim. Orçamento: cálculo e análise que ajuda na previsão de gastos e lucro que vai ter com um projeto. MOMENTO 4 PRODUÇÃO EM GRUPO Escolha um dos temas estudados na leitura de mundo. Dessa forma, para explorar - organograma, fluxograma, cronograma e orçamento. Imagine uma situação passível de acontecer na empresa onde trabalha e organizem essa situação na ferramenta de gestão que selecionou. As respostas devem ser elaboradas em forma de cartazes com as respectivas elaborações. MOMENTO 5 SOCIALIZAÇÃO e AVALIAÇÃO Responda à seguinte pergunta: https://drive.google.com/file/d/1j24HQibyHVOFFtTC8mzQAqhmhsRhrN3G/view 3 / 3 • Como este trajeto me ajudou a compreender a função e as áreas de atuação do auxiliar de escritório/administrativo? Me ajudou em entender as diferentes formas de como posso me organizar na empresa, e a entender como a minha empresa se organiza 4 / 3
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