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CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dourados 
2023 
 
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CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS 
 
 
 
FLAVIA GUEIROS DA SILVA- RGM 101.785 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO 
 
 
 
 
 
 
Trabalho de Estágio Supervisionado 
apresentado ao Curso de Ciências 
Contábeis da Faculdade de Ciências 
Administrativas e Contábeis do Centro 
Universitário da Grande Dourados – 
UNIGRAN. 
 
Orientador: Prof. Me. Reginaldo José da 
Silva. 
 
 
 
 
 
 
 
Dourados 
2023 
 
 
 
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CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS 
FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS 
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 
DISCIPLINA: ESTÁGIO SUPERVISIONADO 
PROFESSOR ORIENTADOR: Me. REGINALDO JOSÉ DA SILVA. 
IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA: 
NOME: CONTABIL R7- MARCELO ROSSETTI 
ENDEREÇO: RUA MATO GROSSO-2049 
CIDADE – UF: DOURADOS - MS 
CEP:79806040 
TELEFONE: (67) 3421-4875 
E-mail: contabilr7@contabilr7.com.br 
ÁREA NA EMPRESA ONDE FOI REALIZADO O ESTÁGIO: 
SETOR: AUXILIAR CONTABIL 
DATA DE INÍCIO: 14 DE MARÇO DE 2023. 
DATA DE TÉRMINO: 14 DE ABRIL DE 2023 
DURAÇÃO EM HORAS: 100 (CEM HORAS) 
PROFISSIONAL RESPONSÁVEL: MARCELO ROSSETTI 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SUMÁRIO 
 
 
1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 3 
2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS ............................................................................ 4 
2.1 ARQUIVOS E MALOTES .................................................................................. 4 
2.2 ARQUIVAMENTOS DE DOCUMENTOS EMPRESARIAIS ............................... 5 
2.3 EMISSÃO DE FOLHAS DE PAGAMENTO ....................................................... 5 
2.4 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS ........................................................................ 6 
2.5 NOTAS FISCAIS DE SERVIÇO ........................................................................ 7 
3 CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................... 7 
4 CONCLUSÃO .......................................................................................................... 8 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................... 10 
DECLARAÇÃO ......................................................................................................... 11 
 
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1 INTRODUÇÃO 
 
A Contabilidade oferece diversas oportunidades e áreas de atuação. Dentre 
essas, temos a atuação em escritórios, que é de fundamental importância neste 
sistema onde existem constantes mudanças e alterações nas regras fiscais e 
tributárias. Reconhecendo a importância e o peso da atuação do contador, percebe-
se a necessidade de que o profissional em formação tenha a possibilidade de 
aproximar-se da área e preparar-se para o ingresso no mercado de trabalho, 
desenvolvendo atividades que se inter-relacionam e integram a formação acadêmica 
com a atividade prática profissional, sendo este o objetivo deste estágio. A 
experiência adquirida com a prática de atividades é muito importante para a 
capacitação profissional, pois à medida que o acadêmico tem contato com as tarefas 
que o estágio lhe proporciona, começa então a assimilar tudo aquilo que tem 
aprendido e até mesmo aquilo que ainda vai aprender teoricamente. Diariamente o 
profissional contábil tem como suas atividades a abertura de empresa, o 
departamento pessoal, os lançamentos fiscais e contábeis, a apuração de impostos 
e declarações para os órgãos responsáveis. Nas atividades desenvolvidas durante o 
período de estágio foi possível conhecer e praticar um pouco das rotinas dos setores 
pessoal, fiscal e contábil, bem como conhecer os documentos legais e toda a rotina 
de um escritório de contabilidade, porém o maior foco que venho desenvolvendo 
dentro do escritório é no setor de departamento pessoal. 
O departamento pessoal é de uma extrema importância nos escritórios 
contábeis. Possui o poder de proporcionar no dia a dia a melhoria e a busca de 
conhecimento para melhor atender seus clientes, apesar das mudanças 
repetidamente na legislação fazem com que essa busca por conhecimento seja 
ainda maior e seu entendimento primordial para o desempenho das empresas. 
O presente relatório indica minha experiencia o processo de funcionamento 
de departamento pessoal de um escritório de contabilidade, mostrando as principais 
participações e experiencia que adquiri desse setor no ambiente de trabalho, assim 
desenvolvendo um trabalho de grande valia. 
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2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 
 
O estágio foi realizado sob a tutoria e supervisão do técnico em contabilidade 
no escritório Contábil R7-Marcelo Rossetti, que atua na área de contabilidade na 
cidade de Dourados-MS possuindo uma vasta experiência nas atividades que 
executa. O escritório profissional presta serviços contábeis, fiscais e trabalhistas, à 
pessoas físicas e jurídicas, seu trabalho reflete preocupação em executar sua função 
de forma organizada, atendendo seus clientes de forma efetiva. Seu objetivo é 
acompanhar e atualizar-se sempre com as constantes mudanças de legalização que 
ocorrem no país, buscando integrar-se de forma harmoniosa. Trabalhando de forma 
individual, o profissional presta serviços para algumas empresas e, através do 
programa de estágio tem proporcionado uma oportunidade única de aprendizado e 
trabalho para profissionais em formação que desejam adquirir experiência e inserir-
se no mercado de trabalho. Nesse ambiente de trabalho pude auxiliar em algumas 
atividades exercidas pelo escritório, onde puder perceber a real importância de 
detalhes para o desenvolvimento de um setor de contabilidade. 
 Segundo Oyadomari et al. (2018) A contabilidade é a língua franca dos 
negócios, mas também desempenha um importante papel social ao apresentar de 
forma transparente o que está acontecendo às entidades públicas, privadas e do 
terceiro setor. 
 
2.1 ARQUIVOS E MALOTES 
 
O arquivo na empresa Contábil R7 é divido em três setores: Departamento 
Pessoal, Contabilidade e Fiscal, assim como era dividida as frentes de trabalho. Da 
mesma forma os malotes são designados, porém, era desenvolvido um malote único 
com separações para divisão entre os setores. Duas atividades que executei no 
início que foram de extrema importância para o entendimento de um bom 
funcionamento de rotina de um escritório de contabilidade. 
Em observações e algumas análises pude perceber que se tratavam de 
tarefas essenciais e fundamentais que impactariam toda estrutura e serviço com 
excelência de uma área de trabalho. Falemos primeiro dos malotes que é o principal 
meio de recebimento de toda documentação enviada pelo cliente ao escritório, sem 
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documentos não tem como executar a contabilidade e o fiscal da mesma, então a 
necessidade de que o malote fosse disponibilizado a tempo para o cliente afim de 
reunir sua documentação de forma coesa e padronizada e ainda nos devolver para 
cumprimos com suas demandas principais e acessórias, em um tempo hábil, toda 
documentação passa por lançamento, apuração do imposto, entrega da obrigação 
acessória era levado. 
 
2.2 ARQUIVAMENTOS DE DOCUMENTOS EMPRESARIAIS 
 
 Se o mesmo não fosse divido e organizado de forma correta, caso 
necessitasse de alguma revisão ou de um arquivo, como seria possível encontrar 
algo? Eis o desafio, manter um padrão e de fácil acesso para que todos possam 
encontrar o que procuravam e diminuir o tempo gasto com procuras de arquivos fora 
de ordem. 
De acordo com Ferreira (2013, p. 2) A preservação do patrimônio documental 
é fundamental para asorganizações, e quanto mais informações são geradas, mais 
a gestão e arquivamento documental se torna uma estratégia para os gestores 
organizacionais. 
Os documentos contábeis devem ser arquivados em ordem cronológica de 
data, em alguns casos em ordem cronológica de lançamentos nos livros fiscais, 
separados e arquivados por mês, por trimestre ou por ano, de conformidade com o 
volume de documentos de cada empresa. Os principais documentos contábeis são: 
notas de compra, venda e serviços, extratos bancários, duplicatas pagas, 
comprovantes de despesas/custos, cópias de cheques, comprovantes de 
débitos/créditos bancários e outros documentos contabilizados 
 
2.3 EMISSÃO DE FOLHAS DE PAGAMENTO 
 
Pude acompanhar a execução mensal da folha de pagamento e a 
importância, em razão da riqueza técnica que existe para transformar todas as 
informações do empregado e da empresa num produto final. A folha de pagamento 
tem função operacional, contábil e fiscal, devendo ser constituída com base em 
todas as ocorrências mensais do empregado. 
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Machado e Santos (2018, p.404), afirmam a obrigatoriedade de elaborar a 
folha de pagamento das remunerações pagas, devidas ou creditadas de todos os 
funcionários da empresa, tendo em vista de ser realizada mensalmente contendo as 
seguintes informações: cargo, função, salário maternidade, nome dos empregados, 
cotas do salário família e descontos efetuados. 
É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira 
simples e transparente, transformado em fatores numéricos, através de códigos, 
quantidade, referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha 
de pagamento. É constituída de proventos, descontos, demonstração da base de 
cálculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu 
resultado como valor líquido que o empregado receberá. 
 
2.4 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS 
 
De acordo com RIBEIRO (2013, p.391), A nota fiscal é um documento que 
deve ser emitido pelas empresas sempre que promoverem a circulação de 
mercadorias, como operações de vendas, devoluções e transferência entre 
empresas ou a prestação de serviços. 
Adentrando um pouco no departamento fiscal, auxiliando na emissão de notas 
de serviços e através do serviço de arquivamento de malotes, adquiri conhecimento 
onde, consegui observar a diferença entre notas fiscais de serviço e de mercadoria, 
analisar o que eram notas de entrada e saída. Vamos tratar um pouco mais sobre 
cada caso mais abaixo. 
NOTAS FISCAIS DE MERCADORIA É regido pela SEFAZ (SECRETARIA DA 
FAZENDA ESTADUAL), são notas emitidas nas operações de vendas de produtos. 
Existem diversos tipos de notas para cada situação em que podem ser opcionais ou 
não ao contribuinte, como as mais comuns se têm as notas fiscais de Modelo 55 
(Eletrônicas), as de modelo 57 (CT-e) e a nota modelo 2 serie D1 para venda direta 
ao consumidor final ou para vendas de remessas fora do estabelecimento. Uma das 
operações que me chamou bastante atenção foi a citada anteriormente como 
VENDA FORA DO ESTABELECIMENTO, pois ela necessitava de 3 operações 
diversas para se concretizar, que seriam: emissão de nota modelo 55 ou modelo 1 
com natureza/CFOP de remessa para venda fora do estabelecimento, depois 
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emissão de nota modelo 2 serie D1 para efetuar a venda fora do estabelecimento e 
no caso de não ser vendida toda a mercadoria que foi enviada para fora do 
estabelecimento, uma nota de retorno da mercadoria que não foi vendida. Outra 
situação é que a não escrituração de notas fiscais podem gerar multas determinadas 
em lei, como exemplo temos aqui em Goiás a seguinte multa descrita em lei, 
encontrada no art. 71, inciso VII, alínea "c" da Lei nº 11651/1991, c/ redação da Lei 
13446/1999, com os dizeres: Art. 71. Serão aplicadas as seguintes multas: (...) VII - 
de 25% (vinte e cinco por cento) do valor da operação ou da prestação: (...) c) pela 
falta de registro ou pelo registro com valor incorreto de documento relativo à entrada, 
aquisição ou utilização de mercadorias, bens e serviços. 
 
2.5 NOTAS FISCAIS DE SERVIÇO 
 
Não diferente das notas de mercadoria tem um órgão que rege sobre ela, 
porém ainda assim podemos dividi-las em dois tipos: Notas Fiscais de serviço do 
“ISS” e Notas fiscais de serviço do “ICMS” vamos trata-las logo a seguir. As notas de 
serviço como as de mercadoria podem existir em diversos modelos, porém o mais 
comum nas cidades é a NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) porém ainda à 
algumas cidades ou contribuintes que utilizam “Blocos de Nota Fiscal”, ou 
formulários. A nota fiscal de serviço de ISS, tem esse nome por ser regida pelo 
Município, ou seja, a prefeitura, o ISS quer dizer Imposto Sobre Serviço, em alguns 
locais tratado como ISSQN (Imposto sobre serviço de qualquer natureza), dado este 
poder pela Constituição Federal em seu Art.156. III: Art. 156. Compete aos 
Municípios instituir impostos sobre: (...) III - serviços de qualquer natureza, não 
compreendidos no art. 155, II, definidos em lei complementar. E a nota fiscal de 
serviço do ICMS, por ser um tipo de serviço regido pelo Estado, ou também 
chamado de SEFAZ, dado este poder na Constituição federal em seu Art. 155. II: 
Art. 155. Compete aos Estados e ao Distrito Federal instituir impostos sobre: (...) II - 
operações relativas à circulação de mercadorias e sobre prestações de serviços de 
transporte interestadual e intermunicipal e de comunicação, ainda que as operações 
e as prestações se iniciem no exterior; 
 
3 CONSIDERAÇÕES FINAIS 
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Qualquer empresa precisa caminhar lado a lado com a contabilidade para 
garantir o sucesso nos negócios. Para Beal (2014, p. 8), funcionários e diretores 
precisam, e ainda hoje precisam, compartilhar informações, definir e controlar 
processos, e para muitos o fazem em segundos e minutos tomando decisões que 
terão impacto positivo ou negativo no desempenho da empresa. Esta situação pode 
ser melhorada se a informação for fornecida quando e onde for necessária. 
Muitos empresários ainda hoje, abrem e planejam seus negócios de maneira 
empírica, sem técnicas adequadas de gestão e delegam a responsabilidade 
financeira e burocrática ao profissional contador. 
Através destes estudos tive a percepção que a contabilidade gerencial e todas 
as suas ferramentas são indispensáveis para um bom gerenciamento de qualquer 
entidade empresarial, pois assim se deixaria de lado os aspectos empíricos que 
rodeiam as tomadas de decisões da empresa facilitando o planejamento, controle, 
avaliação de desempenho e tomada de decisões, enfatizando a avaliação dos 
resultados obtidos dentro da empresa e identificando os principais fatores internos e 
externos que influenciam no sucesso ou insucesso do negócio, pois segundo 
SEBRAE (2016), o planejamento dos negócios e a gestão do negócio em si, são 
alguns dos fatores que podem levar a mortalidade das empresas no nosso país. 
Como futura profissional da contabilidade após trabalho e a experiência obtida 
no dia a dia em uma empresa, percebi a importância do estudo da contabilidade 
gerencial e como esta deve ser aliada no processo de gestão dos negócios. Adquiri 
uma nova visão do profissional contador onde, este deve ser não apenas um 
escriturário ou entendedor das obrigações fiscais e burocracia, mas sim, um 
profissional com novas ideias auxiliando nas tomadas de decisões que possam 
trazer diversos benefícios aos negócios e à organização. 
 
4 CONCLUSÃO 
 
 Este relatório apresenta a integração entre a teoria e a prática de atividades, 
nos serviços prestados no escritório CONTABIL R7- MARCELO ROSSETTI, onde foi 
possível agregar conhecimentos e experiências práticas na execução das atividades 
rotineiras de um escritório. Os conhecimentos adquiridos na UNIGRA-
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UNIVERSIDADE DA GRANDE DOURADOS-MS juntamente com as atividades aqui 
relatadas foramde extrema importância na finalização do curso, pois a troca de 
experiências e a correlação da teoria com a prática tornou-se mais produtivo o 
aprendizado. 
Neste relatório foram apresentados alguns processos da rotina diária de um 
profissional contábil, que foram possíveis ser vivenciadas durante esse período de 
estágio supervisionado. Essa experiência permite que o acadêmico possa ter a sua 
formação teórica agregada e um pouco mais sólida, através da prática. Os 
conhecimentos adquiridos dentro desses quatro anos de faculdade juntamente com 
as atividades aqui relatadas, permitem o estagiário a um novo olhar sobre o mercado 
e a profissão que escolheu, tornando mais produtivo o aprendizado. Destaca-se que 
é de fundamental importância manter-se atualizado dentro do atual contexto 
brasileiro de constantes mudanças na legislação e crescente exigência de 
obrigações contábeis, fiscais, previdenciárias. O profissional contábil deve ter uma 
busca constante por novos conhecimentos para entender as mudanças na 
contabilidade e nos cenários econômicos como um todo. Esse conhecimento será 
fundamental não só para o desempenho das funções contábeis, mas para o auxílio 
no processo decisório das empresas de seus clientes. 
 
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
 
BEAL, Adriana. Gestão Estratégica da Informação. São Paulo: Atlas, 2014. 
 
FERREIRA, Ana Paula. Gestão documental e o fazer arquivístico em ambientes 
empresariais. 2013. Disponível em: <http://www.enearq2008.ufba.br/wp-
content/uploads/2008/09/01-ana_paula_ferreira_torrizella.pdf>. Acesso em: 23 mai. 
2023. 
 
MACHADO, Riza Abreu oliveira; DOS SANTOS, Milena Sanches. Departamento de 
pessoal modelo. 10. ed. [S. l.]: Freitas Bastos Editora, 2021. 600 p. 
 
OYADOMARI, José Carlos Tiomatsu; MENDONÇA NETO, Octavio Ribeiro de; 
DULTRA-DE-LIMA, Ronaldo Gomes; NISIYAMA, Edelcio Koitiro; AGUIAR, Andson 
Braga de. Contabilidade Gerencial: ferramentas para melhoria de desempenho 
empresarial. São Paulo: Atlas, 2018. 
 
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 29. ed. São Paulo: Saraiva, 
2013. 406 p.