Relatorio final 1

Prévia do material em texto

CENTRO UNIVERSITÁRIO INTA - UNINTA
CURSO DE GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
Fabiana Cabral da Silva
RELATÓRIO DE PRÁTICAS DE CONTABILIDADE EMPRESARIAL
(ESTÁGIO)
Ouro Branco - Alagoas
2024
Fabiana Cabral da Silva
RELATÓRIO DE PRÁTICAS DE CONTABILIDADE EMPRESARIAL
(ESTÁGIO)
 
 
Relatório Final de Estágio apresentado ao Centro Universitário INTA - UNINTA como requisito parcial para aprovação na disciplina de Prática de Contabilidade Empresarial. 
Orientação: Prof. Esp. José Juliano Nogueira Rios
Ouro Branco - Alagoas
2024
Sumário
1 Introdução	5
2 Revisão da leitura	6
3 Objetivo	6
4. Sobre as atividades realizadas	7
4.1. Analisar contratos de prestadores de serviços, no setor contábil	7
5 Orçamento público	8
5.1 Orçamento contábil da prefeitura municipal	8
5.2 Princípios orçamentários	8
6 Processo de elaboração do orçamento	9
6.1 Ciclo orçamentário	9
7 Elaboração	10
8 Cotação	11
9 Classificação de notas fiscais de entrada	11
10 Lançamentos Contábeis	12
11. RH - Analise de contrato e documentação para de admissão e folhas de pagamentos	12
11.1 Admissão	13
11.2 Folhas de pagamentos.	13
11.3 Validação de documentos	13
12 Elaboração de relatórios Contábeis e financeiros	13
13 Elaboração de notas de serviços	14
14 Conclusão	15
15 REFERÊNCIAS	16
1 Introdução
O presente relatório tem como objeto estágio supervisionado, do curso de Ciências Contábeis, da instituição Uninta, localizada em Ouro Branco – AL. O estágio foi realizado no setor contábil da Prefeitura Municipal de Ouro Branco, sediada no município de Ouro Branco – AL.
O objetivo deste trabalho é relatar a experiência, para construir reflexões sobre seus aspectos teórico-práticos e a área de atuação, a Contabilidade Pública. Isto posto, espera-se que esta produção possa, de alguma forma, contribuir para melhorar o entendimento acerca da importância do estágio na graduação em Ciências Contábeis, e reforce a relevância do conhecimento e das técnicas contábeis para a Administração Pública e a sociedade como um todo. Para isso, será feita uma revisão bibliográfica e uma descrição das atividades realizadas, de modo que tanto os benefícios proporcionados pelo estágio, quanto o papel essencial que a contabilidade possui dentro de uma entidade pública tornem-se visíveis para o leitor. Por fim, o texto apresentará os resultados alcançados com a vivência na autarquia, destacando as contribuições geradas no âmbito acadêmico e profissional.
2 Revisão da leitura
O presente relatório tem a finalidade de discorrer a respeito da experiência de estágio obrigatório realizada para cumprimento de carga horária do componente curricular Estágio Supervisionado I. Contudo, não se trata exclusivamente de um relato, pois, este trabalho se propõe em sua essência a analisar os reflexos e contribuições das atividades desenvolvidas a obtenção de conhecimento prático e para a formação profissional.
3 Objetivo
O objetivo deste estágio é de demonstrar através de atividades juntamente com o embasamento teórico alguns procedimentos contábeis, visando o aperfeiçoamento e a obtenção de experiência nas atividades relacionadas com contabilidade. Os desenvolvimentos das atividades realizadas durante o estágio estão correlacionados com a teoria, demonstrando a importância da teoria para uma melhor eficácia na execução das atividades aqui descritas, além melhor compreensão para destinados fins de cada atividade executada.
 
4. Sobre as atividades realizadas
No início do estágio, me apresentaram alguns setores da prefeitura, onde no decorrer do estágio teríamos mais contatos, como por exemplo: Área Jurídica, financeira e RH. E tive algumas informações, sobre regras de cada setor.
Durante o estágio, foram desenvolvidas atividades contábeis pertinentes às rotinas do escritório, onde eu estive sob a supervisão de funcionários responsáveis pelo setor, os quais lhe repassaram as instruções de execução das atividades sendo necessário, utilizando por vezes, de auxílio para o desenvolvimento das mesmas.
4.1. Analisar contratos de prestadores de serviços, no setor contábil
A análise de contratos de prestação de serviços contábeis deve incluir a verificação de alguns pontos, como:
· Identificação das partes contratantes
· Objeto do contrato
· Obrigações das partes
· Valores, pagamentos e prazos
· Cláusulas rescisórias
· Foro para dirimir conflitos
· Responsabilidade das partes 
A contabilidade desempenha um papel fundamental na gestão de contratos de prestação de serviços, pois é responsável por:
· Garantir a precisão e transparência das informações financeiras 
· Assegurar a conformidade com as leis fiscais e tributárias 
· Calcular os impostos e tributos incidentes 
· Elaborar as demonstrações financeiras 
· Prever financeiramente os contratos 
· Monitorar prazos e pagamentos 
· Analisar custos e receitas 
· Fornece relatórios precisos e atualizados 
A elaboração de um contrato é importante para que tanto o contratante como o contratado possam cumprir suas responsabilidades, evitando problemas na justiça.
5 Orçamento público
5.1 Orçamento contábil da prefeitura municipal
O orçamento é uma maneira de informar com antecedência as despesas que o órgão público deve executar em um exercício sendo uma medida da moderna gestão pública, feito através de lei do Poder Executivo que determina as políticas públicas para o exercício que se referir. O orçamento público é uma forma de planejar as atividades a fim de ter o controle do que possa vir a ocorrer para utilizar os recursos de maneira adequada.
Estudando o orçamento, o ponto de vista pode ser considerado como objetivo ou subjetivo. No ponto de vista objetivo, indica o ramo das Ciências das Finanças que observa a Lei do Orçamento, bem como a reunião de normas que dá suporte à sua elaboração, execução e controle, considerando o estágio jurídico de todas as etapas do orçamento (prevenção, execução e crítica). Já no aspecto subjetivo, constitui o aprendizado adquirido pelo povo de aprovar através de representantes eleitos para compor o Poder Legislativo, os gastos que o município realizará durante o exercício. O orçamento público é estudado através dos tipos de orçamento, princípios orçamentários e aspectos do orçamento.
5.2 Princípios orçamentários
Os Princípios Orçamentários são proposições que norteiam a concepção e execução da Lei Orçamentária, por um lado eles fornecem suporte para a utilização do orçamento, de forma a controlar a atividade financeira do Executivo, por outro lado, guiam a preparação, aprovação e realização do orçamento.
 Os princípios orçamentários de receita e despesa são:
· Anualidade: dispõe que o período de um ano é o melhor para o orçamento, ou seja, ele terá a validade de um ano, a contar de 01/01 a 31/12 do ano corrente. 
· Programação: o conteúdo e a forma do orçamento de cada um dos órgãos do setor público devem ser planejados antecipadamente. 
· Unidade: a administração pública deve ter um único orçamento englobando todos os seus departamentos e compreendendo todas as despesas e receitas. 
· Universalidade: dispõe que deve conter no orçamento todas as receitas e despesas previstas no exercício financeiro de cada um dos órgãos do setor público. 
· Exclusividade: determina que devem ser incluídos no orçamento apenas receita e despesa, por exemplo: caso uma prefeitura decida aumentar o salário de um funcionário de R$1.000,00 para R$1.100,00, coloca-se no orçamento R$1.100,00 e depois faz-se uma lei explicando os 10% de aumento. 
· Clareza: o orçamento deve ser redigido de forma transparente, sendo claro, ordenado e completo, para que possa ser entendido facilmente. 
· Equilíbrio: dispõe que não se deve gastar mais do que recebe, mantendo assim, um equilíbrio entre as receitas estimadas e as despesas fixadas.
6 Processo de elaboração do orçamento
O processo de elaboração do orçamento cumpre as exigências estabelecidas na Constituição Federal, sendo preparado no primeiro ano do mandato de um prefeito, para vigorar a partir do segundoano até o primeiro ano de mandato do próximo chefe do Executivo.
6.1 Ciclo orçamentário 
Para elaboração do orçamento, com base nas três ferramentas (PPA, LDO e LOA) essenciais para o desenvolvimento do mesmo, faz – se necessário compreender o Ciclo Orçamentário, que nada mais é do que a sequência das etapas desenvolvidas pelo processo orçamentário, sendo elas:
· Elaboração; 
· Estudo e Aprovação; 
· Execução; e 
· Avaliação.
7 Elaboração 
Nesta fase é analisado o orçamento anterior para a partir dele elaborar o futuro, compreendendo os objetivos e metas estabelecidos na Lei de Diretrizes Orçamentárias. É feito o cálculo dos recursos humanos, materiais e financeiros para a concretização de cada unidade administrativa, cabendo ao departamento de contabilidade organizar as demonstrações para servir de parâmetros para a elaboração do orçamento. Cada departamento da prefeitura deverá elaborar sua proposta parcial e encaminhá-la ao departamento de contabilidade para que este elabore a sua consolidação às demais. A partir desse ponto, o Executivo Municipal deverá encaminhar a proposta orçamentária ao Legislativo obedecendo aos prazos estabelecidos e contendo:
· Mensagem Orçamentária: ofício de encaminhamento da proposta expondo a situação econômico-financeira da prefeitura. 
· Projeto de Lei de Orçamento: relatório demonstrando todas as receitas e despesas. 
· Tabelas Explicativas: além das previsões de receita e despesa, constará:
a) A receita arrecadada nos três últimos exercícios anteriores àquele em que se elaborou a proposta;
b) A receita prevista para o exercício em que se elabora a proposta;
c) A receita prevista para o exercício a que se refere a proposta; 
d) A despesa realizada no exercício imediatamente anterior; 
e) A despesa fixada para o exercício em que se elabora a proposta; e 
f) A despesa prevista para o exercício a que se refere a proposta.
8 Cotação
As prefeituras podem utilizar o serviço de Cotação de Preços do Cidade Compras para realizar cotações de forma eletrônica, segura e transparente. Para isso, o município deve:
· Conectar-se à rede
· Determinar o produto a ser comprado e suas especificações
· Publicar os dados no portal.
O serviço incentiva a competitividade e aumenta a transparência, permitindo que os municípios tenham acesso a produtos de melhor qualidade e com menor custo. 
A contabilidade pública é o ramo da contabilidade que se dedica ao estudo do patrimônio dos entes públicos. Ela é responsável por registrar todas as transações financeiras, como a arrecadação de receitas, a execução de despesas e a gestão do patrimônio público.
9 Classificação de notas fiscais de entrada
A classificação de uma nota fiscal de entrada envolve:
· Identificar o tipo de operação, como compra, remessa ou retorno
· Conhecer o CFOP apropriado
· Verificar a tributação de acordo com a legislação fiscal
· Registrar todas as informações de forma precisa 
Uma classificação incorreta pode causar problemas fiscais e tributários, além de dificultar a apuração de créditos fiscais.
10 Lançamentos Contábeis
Existem diversos tipos de lançamentos contábeis, cada um com uma função específica.
· Lançamentos de receitas: registram todas as entradas de dinheiro, como vendas de produtos ou serviços.
· Lançamentos de despesas: registram todas as saídas de dinheiro, como pagamento de contas e salários.
· Lançamentos de transferências: movimentações de dinheiro entre diferentes contas da empresa.
· Lançamentos de ajustes: correções de erros em lançamentos anteriores.
Ao identificar o tipo de lançamento contábil é laçado tudo dentro de um sistema próprio (onde infelizmente eu não tive acesso), onde já tem cadastrados os tipos de contas e os tipos de despesas. Por exemplo: se for pagamento de funcionários, dentro do sistema há uma aba especifica, cadastradas as contas e os dados pessoais dos funcionários. Tudo é programada para a data desejada e o sistema já faz todo o resto. Realizando de forma automática um relatório.
11. RH - Analise de contrato e documentação para de admissão e folhas de pagamentos
No setor de RH, fiquei por dois dias, onde me mostraram, como realizada a análise de alguns contratos de admissão, folhas de pagamentos e descontos nela gerada e documentos necessários para contratação.
11.1 Admissão
RG, CPF, título de eleitor, comprovante de residência, comprovante de escolaridade, inscrição no PIS/Pasep, carteira de trabalho (CTPS), atestado médico admissional, foto 3x4.
11.2 Folhas de pagamentos. 
Dados do empregador, identificação do empregado, descontos aplicados, dias trabalhados, valores específicos, cálculo sobre o salário bruto e líquido.
Todo esse processo é feito dentro de um sistema, onde já tem tudo cadastrado dos funcionários. Ao emitir cada folha de pagamento, é passado por outros setores para aprovação, como por exemplo, área de financias e por último é enviado um relatório detalhado para a área de contabilidade, onde tudo é registrado.
11.3 Validação de documentos
Contratos de trabalho, fichas e registros de funcionários, comprovantes de vale-transporte, folha de ponto, livro de atas, recolhimentos previdenciários dos colaboradores, ficha de acidente de trabalho, carta de pedido de demissão e aviso prévio
A validação de documentos é importante para evitar problemas fiscais e trabalhistas, e pode ser feita de forma manual ou automatizada. A legislação brasileira estabelece regras e obrigações para a elaboração e manutenção da folha de pagamento.
12 Elaboração de relatórios Contábeis e financeiros
Sabe-se que para elaborar relatórios contábeis, é preciso: Coleta de todos os dados financeiros, Classificação das transações, Elaboração de um plano de contas detalhado, Provisionamento de todos os valores, Adequação da linguagem ao público-alvo.
Porem esse foi um ponto, onde infelizmente não tive muito acesso, pois todos os quase todos os relatórios são feitos de forma automática pelo sistema utilizado por eles. Sistema na qual não pude ter acesso, pois informaram que é de sigilo. Somente observei de longe os funcionários usarem e me passaram algumas informações básicas do que estava sendo feito.
13 Elaboração de notas de serviços
Para elaborar uma nota de serviço em uma prefeitura, é necessário:
· Cadastrar-se na prefeitura da cidade
· Obter a autorização para emissão de notas fiscais
· Acessar o sistema da nota fiscal
· Escolher a opção para emitir a nota fiscal
· Preencher os dados da nota fiscal
· Revisar e emitir a nota fiscal 
Para emitir a nota fiscal, é necessário:
· Verificar se a empresa está cadastrada na prefeitura
· Ter a Inscrição Municipal (IM) da empresa ativa e credenciada na prefeitura
· Cadastrar o tomador do serviço, com o CNPJ, Razão Social, E-mail e endereço
· Informar o serviço prestado e o valor da operação.
14 Conclusão
Após as discussões e informações apresentadas, o presente relatório será finalizado com as conclusões referentes ao impacto da realização do estágio na formação acadêmica e na capacitação e na carreira profissional. Conforme dito ao longo do texto, o estágio representa uma atividade de grande importância durante a graduação, pois propicia ao aluno a vivência do cotidiano de sua futura profissão, possibilitando o preparo técnico para o mercado de trabalho, que não é obtido apenas através da sala de aula.
Com relação à minha experiência, considero que adquiri um aprendizado muito importante para a formação acadêmica e profissional, pois pude, pela primeira vez, ter o contato direto com as atividades desenvolvidas pela Contabilidade dentro de uma organização, e assim foi possível entender como os conhecimentos teóricos da Contabilidade se aplicam na prática, mais especificamente, no meu caso, os conhecimentos da Contabilidade Pública. A realização do estágio na Contabilidade Pública, foi bastante agregadora e propiciou a reflexão acerca da abrangência da profissão e do conhecimento contábil e dos variados caminhos que um contador pode seguir em sua carreira.
Por fim, concluo este relatório reiterando as contribuições que oestágio trouxe para minha vida acadêmica e profissional, posto que por meio dele pude conhecer mais de perto a realidade da profissão contábil e constatar que a carreira na Contabilidade exige dos graduandos e daqueles que já se encontram no mercado de trabalho o contínuo aprendizado, atualização e capacitação.
15 REFERÊNCIAS
Referencias que me ajudaram no desenvolvimento do relatório final, foram os estudos no decorrer do curso através das apostilas oferecidas e vídeos aulas do Orientador Juliano Nogueira.
Vídeos aulas do canal Do GCOELHO
https://www.youtube.com/watch?v=r38zdbQjZrw
https://www.youtube.com/@GCoelho
Portais Contábeis
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
image1.png