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Table 1 Sistema de Gestão Integrado Formação de Auditores Internos ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018 Janeiro/2021 Table 2 Sistema de Gestão Integrado Formação Auditores Internos - ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018 Table 3 Todas as informações fornecidas neste documento são protegidas por direitos autorais e são de propriedade do BUREAU VERITAS CERTIFICATION (BVQI do Brasil), salvo indica- ção em contrário por escrito. Nenhuma parte do documento pode ser reproduzida, copia- da, transmitida a qualquer pessoa, de qualquer forma e por qualquer meio, sem o prévio consentimento por escrito da BUREAU VERITAS CERTIFICATION (BVQI do Brasil). "BUREAU VERITAS" e o BUREAU VERITAS 1828 são marcas registradas e de propriedade da BUREAU VERITAS SA. Nenhuma licença ou direito explícito ou implícito de qualquer tipo é concedido em relação a quaisquer marcas registradas ou outros direitos de propri- edade intelectual da BUREAU VERITAS CERTIFICATION HOLDING ou BUREAU VERITAS SA. Table 4 Janeiro 2021 Table 5 Líder global em testes, inspeções e certificações, o Bureau Veritas é reconhecido pela sua indepedência, experiência de mercado e abordagem criteriosa. 2 Table 6 COM +75.000 PROFISSIONAIS AO REDOR DO MUNDO, O BUREAU VERITAS PODE AJUDÁ-LO EM MAIS DE 140 PAÍSES 15% 35% 31% AMÉRICA DO NORTE ÁSIA OCIDENTAL EUROPA 7.400 31.200 COLABORADORES 17.800 COLABORADORES COLABORADORES 10% 9% AMÉRICA LATINA ÁFRICA & ORIENTE MÉDIO 3 15.300 6.700 COLABORADORES COLABORADORES Table 7 Mais de Mais de 77,000 400,000 1,500 funcionários clientes escritório & laboratórios em 140 países 4 Table 8 €5.1 ões bilh receita em 2019 Table 9 3,500 acreditações e acordos Table 10 8% 10% 17% 21% 19% 25% 5 Table 11 M a r í t i m o & O f f s h o r e Table 12 C e r t i f i c a ç ã o Table 13 I n d ú s t r i a Table 14 A g r i & F o o d & C o m m o d i t i e s Table 15 I n f r a e s t r u t u r a & C o n s t r u ç ã o Table 16 B e n s d e C o n s u m o Table 17 Intervalos Ligações Câmeras telefônicas ligadas Certificado de Questionário participação de avaliação 6 Table 18 • Capacitar ou reciclar auditores de Sistemas Integrados de Gestão (Qualidade, Ambiental e Saúde e Segurança Ocupacional), preparando-os para o planejamento e execução de auditorias internas e de fornecedores. 7 Table 19 • Histórico; • Evolução de Conceitos e Práticas em Sistemas de Gestão; • Análise das normas do ponto de vista do Auditor - Normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018; • Norma ISO 19011:2018; 8 Table 20 • Auditoria de Sistema de Gestão: • Terminologia; • Classificação de Auditorias; • Planejamento de Auditorias; • Metodologia da Auditoria; • Preparação; • Execução; • Relatório; • Perfil e Qualificação do Auditor; • Comunicação Durante a Auditoria; • Comportamento do Auditor; • Estudos de Caso. 9 Table 21 Modelos de Integração de Sistemas de Gestão 10 Table 22 QUALIDADE ISO 9001 As normas de gestão possuem elementos comuns, similares ou até mesmo idênticos ISO 14001 ISO 45001 MEIO AMBIENTE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO 11 Table 23 Integração QUALIDADE Parcial Integração ISO 9001 Parcial Integração Total ISO 14001 ISO 45001 MEIO AMBIENTE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO 12 Integração Parcial Table 24 • Integração total • Um único departamento gerencia a gestão das 3 disciplinas (Qualidade, Meio Ambiente e SST). • Integração parcial • Um único departamento ou Departamentos distintos gerenciam a gestão de 2 disciplinas (Qualidade e Meio Ambiente, Qualidade e SST, ou ainda Meio Ambiente e SST). • Pan Integração • Existem departamentos distintos para o gerenciamento de cada uma das disciplinas, entretanto os elementos comuns são gerenciados conjuntamente, por um comitê, ou por um único departamento (Geralmente a Qualidade). 13 Table 25 A Estrutura das Normas de Gestão 14 Table 26 • Normas do Sistema de Gestão • Baseadas em uma estrutura de alto nível (Anexo SL); • Podem ser ajustadas para as exigências e necessidades de diferentes disciplinas específicas. • Requisitos genéricos • Podem ser adicionados, conforme necessário. 15 Table 27 Auditoria Interna - ISO 19011 Orientações Gestão de Riscos – Requisitos Estrutura de Alto Normas Gestão da Qualidade – ISO 9001 Genéricos Nível (Anexo L) Genéricas ISO 31000 Gestão Ambiental - ISO 14001:2015 Gestão de SST – ISO 45001 Normas de 16 Setor Automotivo – IATF 16949 Óleo e Gás – ISO 29001 Table 28 A Organização e seu Sistema de Gestão 1. Escopo Contexto 2. Referências Normativas Apoio e Operação 3. Termos e Definições PLAN DO 4. Contexto da Organização 5. Liderança Planejamento Liderança Avaliação de Resultados 6. Planejamento Desempenho Pretendidos 7. Apoio 8. Operação ACT CHECK 9. Avaliação de Desempenho Melhoria 10. Melhoria Necessidades e expectativas das partes 17 interessadas relevantes Table 29 Qualidade - Conceitos 18 Table 30 1987 1994 2000 2008 2015 Como os processos de fabricação devem ser A ênfase está Novos conceitos realizados para Conceito de nos processos no Sistema de pr garantir que o os ação preventiva. da organização. Gestão. oduto atenda a requisitos do cliente.Inclusão de notas e ajustes. Orientada para A ênfase em Conceito de procedimentos, procedimentos melhoria Riscos e inspeções e foi mantida. contínua através oportunidades. testes. do ciclo PDCA. 19 Table 31 • O que é qualidade? • Imaginem que iremos viajar para uma cidade a apenas 50 km da capital do estado. • A partir deste fato, qual carro você consideraria com qualidade para esta viagem? 20 Table 32 • Qualidade • Um produto ou serviço de qualidade é aquele que atende perfeitamente, de forma confiável, acessível, segura e no tempo certo, às necessidades dos clientes. • Não Conformidade • Não atendimento a um requisito. • Engajamento • Envolvimento em, e contribuição para, atividades que visem atingir objetivos comuns. 21 Table 33 • Provedor Externo • Provedor (fornecedor) que não pertence à organização. • Risco • Efeito da incerteza. • Serviço • Saída de uma organização, com pelo menos uma atividade necessariamente realizada entre a organização e o cliente. 22 Table 34 Temas Ambientais - Conceitos 23 Table 35 24 Table 36 Table 37 • Emissões de • Chuva ácida; veículos; • Efeito estufa; • Emissões • Redução da industriais; camada de • Queimadas; ozônio; • Emissões • Alergias e acidentais, etc. problemas 25 respiratórios. Table 38 Emissão de Contaminação fumaça do ar 26 Table 39 Aspecto (causa) Table 40 Impacto (efeito) Table 41 Aumento da temperatura da Terra, através da emissão de toneladas de Efeito gases (C). Os gases atuam como uma Elevação do nível do mar e estufa de flores. Eles permitem a alterações na quantidade de Estufa entrada de calor, mas impedem que a chuvas. Terra o devolva ao espaço. Produz, respectivamente, os Chuva ácidos sulfúrico e nítrico, Emissões de gases de enxofre resultantes da combinação ácida (SOx) e gases nitrosos (NOx). dos óxidos de enxofre e/ou de nitrogênio com o vapor de água existente na atmosfera. 27 Table 42 Redução Os clorofluorcarbonos (CFCs) Câncer de pele; da Camada destroem as moléculas de ozônio, Alterações em processos de Ozônio provocando sua redução. biológicos Poluição As águas são contaminadas por agrotóxicos, pesticidas, esgoto, Danos à flora e à fauna das Águas industrial e urbano, metais pesados (Alteração da biota). e petróleo. 28 Table 43 Controle de fim de linha Redução Recuperação - Prevenção da poluição So Responsabilidadelise (Década de 70) reciclagem (Década de (Década de 90) cioambiental - Aná 80) do ciclo de vida (2000) 29 Table 44 • Ciclo de vida do produto • Estágios consecutivos e interligados de um sistema de produto, desde a aquisição da matéria prima, ou geração de recursos naturais, até a disposição final. 30 Table 45 Table 46 • Passivo ambiental • Responsabilidade ambiental referente a impactos presentes, gerados por atividades de produtos ou serviços passados. • Desenvolvimento sustentável • “Atender as necessidades da geração atual sem comprometer a capacidade das gerações futuras atenderem às suas necessidades.” (Comissão Brundtland ,1987) 31 Table 47 Temas de SST - Conceitos 32 Table 48 6.000 374 milhões 270 milhões Mortes diárias em Ocorrências anuais de lesões Trabalhadores que sofrem decorrência de acidentes ou e doenças não fatais acidentes de trabalho a doenças relacionadas ao relacionadas ao trabalho, cada ano, ocasionando trabalho; são mais de 2,2 muitas delas resultando em afastamento por 3 dias ou milhões de mortes ausências prolongadas do mais. relacionadas ao trabalho a trabalho. 33 cada ano. http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---dgreports/---dcomm/documents/publication/wcms_067574.pdf http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---dgreports/---dcomm/documents/publication/wcms_067574.pdf Table 49 OHSAS OHSAS 18002:2008 18001:1999 Diretriz SST • Diretrizes para • Especificação OIT implementação 34 Table 50 OHSAS OHSAS ISO 18002:2000 18001:2007 45001:2018 • Diretrizes para implementação • Norma • Norma Internacional Table 51 • A ISO 45001:2018 permite às organizações: • Desenvolver e implementar políticas e objetivos de SST; • Determinar os perigos e riscos associados às suas atividades; • Estabelecer processos que considerem seu contexto, riscos e oportunidades, bem como os requisitos legais e outros; • Implementar controles operacionais para gerenciar os riscos de saúde e segurança do trabalho, requisitos legais e outros; • Avaliar e melhorar o desempenho de SST por meio de ações apropriadas; • Garantir que os trabalhadores tenham um papel ativo em SST, e conscientizar os trabalhadores em relação aos riscos de SST; • Reduzir a perda de tempo, o custo de incidentes e prêmios de seguro; • Melhorar sua reputação por meio da certificação internacional de SST. 35 Table 52 • Danos à reputação da empresa; • Erosão da sua base de talentos; • Dificuldade para contratar trabalhadores de alto nível; • Custos de causas trabalhistas e indenizações; • Perda de receita devido ao absenteísmo dos trabalhadores. 36 Table 53 Perigo (causa) Dano / Incidente (efeito) 37 Exposição à Morte devido a altura queda Table 54 • Pessoa que realiza o trabalho ou atividades Trabalhadores relacionadas ao trabalho que estão sob o controle da organização (3.3) • Envolvimento na Participação tomada de decisão (3.4) • Ação de buscar Consulta pontos de vista antes 38 de tomar uma decisão (3.5) Table 55 • A ISO criou o comitê ISO / PC 283 em 2013 (Sistemas de gestão de saúde e segurança do trabalho). • O processo de desenvolvimento da norma ISO 45001:2018 começou no final do mesmo ano. • Não houve participação do Brasil neste comitê. 70 Participantes Norma com 86 Países requisitos SST Obse 16 dores rva Diretrizes de 17 implementação Organizações 39 Table 56 Princípios de Gestão e Abordagem de Processos 40 Table 57 • A ISO 9001 é baseada em princípios de gestão da qualidade: • 1. Foco no cliente; • 2. Liderança; • 3. Engajamento de pessoas; • 4. Abordagem de processo; • 5. Melhoria; • 6. Tomada dedecisão baseada em evidências; • 7. Gestão de relacionamento. 41 Table 58 • Foco no Cliente • O foco primário da gestão da qualidade é atender as necessidades dos clientes e nos esforçamos para exceder as suas expectativas. • Sucesso sustentado é alcançado quando uma organização atrai e retém a confiança dos clientes e outras partes interessadas. • Todos os aspectos da interação com o cliente são uma oportunidade para criar mais valor para o mesmo. • Entender as necessidades atuais e futuras dos clientes e outras partes interessadas contribui para o sucesso de uma organização. 42 Table 59 • Liderança • Líderes em todos os níveis estabelecem a unidade de propósito e direção e criam condições para que as pessoas estejam empenhadas na realização dos objetivos da qualidade da organização. • A criação de unidade de propósito, direção e engajamento permite a uma organização alinhar as suas estratégias, políticas, processos e recursos para atingir os seus objetivos. 43 Table 60 • Engajamento das Pessoas • É essencial para a organização que todas as pessoas sejam competentes, capacitadas e engajadas na entrega de valor. • Pessoas Competentes, habilitadas e comprometidas em toda a organização melhoram a sua capacidade de criar valor. • Para gerenciar uma organização de forma eficaz e eficiente, é importante envolver todas as pessoas em todos os níveis e respeitá-las como indivíduos. • Reconhecimento, capacitação e aprimoramento de habilidades e conhecimentos facilita o engajamento das pessoas na realização dos objetivos da organização. 44 Table 61 • Abordagem de processo • Resultados consistentes e previsíveis são alcançados de forma mais eficaz e eficientemente quando as atividades são compreendidas e gerenciadas como processos inter-relacionados que funcionam como um sistema coerente. • O sistema de gestão da qualidade é composto por processos inter-relacionados. Compreender como os resultados são produzidos por este sistema, incluindo todos os seus processos, recursos, controles e interações permite que a organização otimize seu desempenho. 45 Table 62 • Melhoria • As organizações de sucesso têm um foco contínuo na melhoria. • A melhoria é essencial para uma organização manter os atuais níveis de desempenho, reagir às mudanças em suas condições internas e externas e criar novas oportunidades. 46 Table 63 • Tomada de decisão baseada em evidência • Decisões com base na análise e avaliação de dados e informações são mais propensas a produzirem os resultados desejados. • A tomada de decisão pode ser um processo complexo, e ele sempre envolve alguma incerteza. • Muitas vezes, ele envolve diversos tipos e fontes de informação, bem como a sua interpretação, que pode ser subjetiva. • É importante compreender as relações de causa e efeito e possíveis consequências não intencionais. • Fatos, evidências e análise de dados levam a uma maior objetividade e confiança nas decisões tomadas. 47 Table 64 • Gestão de relacionamento • Para o sucesso sustentado, as organizações gerenciam seus relacionamentos com as partes interessadas, tais como provedores externos. • Partes interessadas influenciam o desempenho de uma organização. • O sucesso sustentado é mais provável de ser alcançado quando uma organização gerencia relacionamentos com suas partes interessadas para otimizar o seu impacto sobre o seu desempenho. • A gestão de relacionamento com o seu fornecedor e parceiro de rede tem muitas vezes uma importância especial. 48 Table 65 • Processo: Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos (saídas).” Entradas Atividades Saídas 49 Table 66 Ponto de início Table 67 Ponto de término Table 68 Fontes de entradas Table 69 Recebedores de Saídas Table 70 PROCESSOS ANTECEDENTES Por exemplo: Provedores (internos ou externos), clientes e em outras partes interessadas pertinentes Table 71 MATÉRIA, ENERGIA, INFORMAÇÃO Por exemplo: na forma de materiais, recursos, requisitos Table 72 ENERGIA, INFORMAÇÃO Sob a forma de produtos, serviços, decisões Table 73 PROCESSOS SUBSEQUENTES Por exemplo: em clientes (internos ou externos) e em outras partes interessadas pertinentes Table 74 Possíveis controles e pontos para monitorar e medir o desempenho Table 75 50 Table 76 Mentalidade de Risco ISO 9001 • Especifica requisitos para a organização entender seu contexto e determinar riscos como uma base para o planejamento. • Um dos propósitos-chave de um sistema de gestão é atuar como uma ferramenta preventiva. Consequentemente, esta Norma não tem uma seção ou subseção separada sobre ação preventiva. O conceito de ação preventiva é expresso por meio do uso de mentalidade de risco na formulação de requisitos de sistema de gestão. ISO 14001 • Criar alternativas que contribuam para um desenvolvimento sustentável, por meio de: • proteção do meio ambiente pela prevenção ou mitigação dos impactos ambientais adversos; • mitigação de potenciais efeitos adversos das condições ambientais na organização; ISO 45001 • Estabelecer, implementar e manter um sistema de gestão da SST para melhorar a segurança e saúde no trabalho, eliminar perigos e minimizar riscos de SST (incluindo deficiências do sistema), Table 77 O Sistema de Gestão Integrado Integração das Cláusulas 51 Table 78 8.4 Controle de externamente 52 Table 79 4 Contexto da organização Table 80 5 Liderança Table 81 Table 82 8 Operação 7 Apoio Table 83 6 Planejament o Table 84 9 Avaliação de desempenho Table 85 10 Melhoria Table 86 10.1 Generalidades Table 87 8.1 Planejamento e controle operacionais Table 88 9.1 Monitorament o, medição, análise e av aliação Table 89 4.1 Entendendo a Organização e seu contexto Table 90 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades Table 91 5.1 Liderança e comprometimento Table 92 7.1 Recursos Table 93 8.2 Requisitos para produtos e serviços Table 94 10.2 Não conformidade e ação corretiv a Table 95 4.2 Necessidades e expectativ as das partes interessadas Table 96 5.2 Política Table 97 7.2 Competência Table 98 6.2 Objetiv os da qualidade e planejamento para alcançá-los Table 99 9.2 Auditoria interna Table 100 8.3 Projeto e desenvolvimento de produtos e serviços Table 101 10.3 Melhoria Contínua Table 102 processos, produtos e serviços providos Table 103 4.3 Determinando o Escopo do SGQ Table 104 7.3 Conscientizaç ão Table 105 5.3 Papéis, responsabilidades e Autoridades organizacionais Table 106 6.3 Planejamento de Mudanças Table 107 9.3 Análise Crítica pela direção Table 108 8.5 Produção e provisão de serviço 8.6 Liberação de produtos e serviços 8.7 Controle de saídas não conformes Table 109 4.4 Sistema de Gestão da Qualidade Table 110 7.4 Comunicação Table 111 7.5 Informação documentada Table 112 53 Table 113 4 Contexto da organização Table 114 5 Liderança Table 115 Table 116 8 Operação 7 Apoio Table 117 6 Planejament o Table 118 9 Avaliação de desempenho Table 119 10 Melhoria Table 120 9.1 Monitorament o, medição, análise e av aliação Table 121 4.1 Entendendo a Organização e seu contexto Table 122 10.1 Generalidades Table 123 8.1 Planejamento e controle operacionais 8.2 Preparação e resposta a emergências Table 124 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades Table 125 5.1 Liderança e comprometimento Table 126 7.1 Recursos Table 127 10.2 Não conformidade e ação corretiv a Table 128 4.2 Necessidades e expectativ as das partes interessadas Table 129 5.2 Política Ambiental Table 130 7.2 Competência Table 131 9.2 Auditoria interna Table 132 6.2 Objetiv os ambientais e planejamento para alcançá-los Table 133 10.3 Melhoria Contínua Table 134 4.3 Determinando o Escopo do SGA Table 135 5.3 Papéis, responsabilidades e Autoridades organizacionaisTable 136 7.3 Conscientizaç ão Table 137 9.3 Análise Crítica pela direção Table 138 4.4 Sistema de Gestão Ambiental Table 139 7.4 Comunicação Table 140 7.5 Informação documentada Table 141 10.2 corretiv a 54 Table 142 4 Contexto da organização Table 143 5 Liderança Table 144 Table 145 8 Operação 7 Apoio Table 146 6 Planejament o Table 147 9 Avaliação de desempenho Table 148 10 Melhoria Table 149 9.1 Monitorament o medição, análise e av aliação Table 150 4.1 Entendendo a Organização e seu contexto Table 151 8.1 Planejamento e controle operacionais 8.2 Preparação e resposta a emergências Table 152 10.1 Generalidades Table 153 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades Table 154 5.1 Liderança e comprometimento Table 155 7.1 Recursos Table 156 Incidentes, Não conformidade e ação Table 157 4.2 Necessidades e expectativ as das partes interessadas Table 158 5.2 Política SST Table 159 7.2 Competência Table 160 9.2 Auditoria interna Table 161 6.2 Objetiv os de SST e planejamento para alcançá-los Table 162 10.3 Melhoria Contínua Table 163 4.3 Determinando o Escopo do SGSST Table 164 5.3 Papéis, responsabilidades e Autoridades organizacionais Table 165 7.3 Conscientizaç ão Table 166 9.3 Análise Crítica pela direção Table 167 4.4 Sistema de Gestão da SST Table 168 7.4 Comunicação Table 169 5.4 Consulta e participação dos trabalhadores Table 170 7.5 Informação documentada Table 171 55 Table 172 ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45001:2018 4 Contexto da organização 4 Contexto da organização 4 Contexto da organização 4.1 Entendendo a organização e seu contexto 4.1 Entendendo a organização e seu contexto 4.1 Entendendo a organização e seu contexto 4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas 4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas 4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas 4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade 4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão ambiental 4.3 Determinando o escopo do sistema de SST 4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos 4.4 Sistema de gestão ambiental 4.4 Sistema de gestão da SST Table 173 56 Table 174 ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45001:2018 5.1 Liderança e comprometimento 5.1 Liderança e comprometimento 5.1 Liderança e comprometimento 5.1. 1 Generalidades 5.1. 2 Foco no cliente Não relacionável diretamente Não relacionável diretamente 5.2 Política 5.2 Política Ambiental 5.2 Política de SST 5.2. 1 Desenvolvendo a política da qualidade 5.2. 2 Comunicando a política da qualidade 5.3 Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais 5.3 Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais 5.3 Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais Não relacionável diretamente Não relacionável diretamente 5.4 Consulta e participação dos trabalhadores Table 175 57 Table 176 ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45001:2018 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1.1 Generalidades 6.1.1 Generalidades Não relacionável diretamente 6.1.2 Aspectos ambientais (Específico) 6.1.2 Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades (Específico) 8.2.2 Determinação de requisitos relativos a produtos e serviços 6.1.3 Requisitos legais e outros requisitos 6.1.3 Determinação de requisitos legais e outros requisitos 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1.4 Planejamento de ações 6.1.4 Planejamento de ações 6.2 Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los 6.2 Objetivos ambientais e planejamento para alcançá-los 6.2 Objetivos de SST e planejamento para alcançá-los 6.2.1 Objetivos ambientais 6.2.1 Objetivos de SST 6.2.2 Planejamento de ações para alcançar os objetivos ambientais 6.2.2 Planejamento de ações para alcançar os objetivos de SST 6.3 Planejamento de mudanças 8.1 Planejamento e controle operacionais 8.1.3 Gestão de mudanças 8.5.6 Controle de mudanças Table 177 58 Table 178 ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45001:2018 7.1 Recursos 7.1 Recursos 7.1 Recursos 7.1.1 Generalidades 7.1.2 Pessoas 7.1.3 Infraestrutura 7.1.4 Ambiente para a operação dos processos Não relacionável diretamente Não relacionável diretamente 7.1.5 Recursos de monitoramento e medição 9.1.1 Generalidades 9.1.1 Generalidades 7.1.6 Conhecimento organizacional Não integrável Não integrável 7.2 Competência 7.2 Competência 7.2 Competência 7.3 Conscientização 7.3 Conscientização 7.3 Conscientização 7.4 Comunicação 7.4 Comunicação 7.4 Comunicação 7.4.1 Generalidades 7.4.1 Generalidades 7.4.2 Comunicação interna 7.4.2 Comunicação interna 7.4.3 Comunicação externa 7.4.3 Comunicação externa 7.5 Informação documentada 7.5 Informação documentada 7.5 Informação documentada Table 179 59 Table 180 ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45001:2018 8.1 Planejamento e controle operacionais 8.1 Planejamento e controle operacionais (Parcial com a ISO 9001 e ISO 14001) 8.1 Planejamento e controle operacionais (Parcial com a ISO 9001 e ISO 45001) 8.2 Requisitos para produtos e serviços (Específico) 8.2 Preparação e resposta a emergências 8.2 Preparação e resposta a emergências 8.3 Projeto e desenvolvimento de produtos e serviços 8.1 Planejamento e controle operacionais 8.1.3 Gestão de mudanças 8.4 Controle de processos, produtos e serviços providos externamente 8.1 Planejamento e controle operacionais 8.1 Planejamento e controle operacionais 8.5 Produção e provisão de serviço 8.1 Planejamento e controle operacionais (Parcial e indireto com a ISO 9001) 8.1 Planejamento e controle operacionais (Parcial e indireto com a ISO 9001) 8.6 Liberação de produtos e serviços Não relacionável diretamente Não relacionável diretamente 8.7 Controle de saídas não conformes 8.2 Preparação e resposta a emergências 8.2 Preparação e resposta a emergências 10.2 Não conformidade e ação corretiva 10.2 Incidente, Não conformidade e ação corretiva Table 181 60 Table 182 ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45001:2018 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação 9.1.1 Generalidades 9.1.1 Generalidades 9.1.1 Generalidades 7.1.5 Recursos de monitoramento e medição 9.1.2 Satisfação do cliente (Específico para qualidade) 9.1.2 Avaliação do atendimento aos requisitos legais e outros requisitos (Integrável entre a ISO 14001 e ISO 45001) 9.1.2 Avaliação do atendimento aos requisitos legais e outros requisitos (Integrável entre a ISO 14001 e ISO 45001) 9.1.3 Análise e avaliação Não relacionável diretamente Não relacionável diretamente 9.2 Auditoria interna 9.2 Auditoria interna 9.2 Auditoria interna 9.3 Análise crítica pela direção 9.3 Análise crítica pela direção 9.3 Análise crítica pela direção Table 183 Nota: Podem existir outros relacionamentos, dependendo da abordagem do auditor e tipo de organização auditada. 61 Table 184 ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45001:2018 10.1 Generalidades 10.1 Generalidades 10.1 Generalidades 10.2 Não conformidade e ação corretiva 10.2 Não conformidade e ação corretiva 10.2 Incidente, Não conformidade e ação corretiva 10.3 Melhoria contínua 10.3 Melhoria contínua 10.3 Melhoria contínua Table 185 O Sistema de Gestão Integrado | Requisitos 4 – Contexto da Organização 62 Table 186 • Identificar, monitorar e avaliar as questões internas e externas relevantes para o objetivo estratégico e direção da organização; AMBIENTE DE NEGÓCIOS • Questões externas a considerar: Cultura Valores • Questões legais, Tecnológico QUESTÕES Cultural • Tecnológicas,Econômico • Competitivas, Competitividade RESULTADOS Legal PRETENDIDOS • De mercado, Mercado INTERNAS Social • Culturais, Conhecimento Desempenho • Sociais QUESTÕES EXTERNAS • Econômicas; • Questões internas a considerar: valores, cultura, infraestrutura, atividades, conhecimento e desempenho da organização. 63 Table 187 • Relatos da alta direção sobre as questões internas SGI e externas • Atas de reunião gerenciais – Análise crítica • Manual SGI • Informações sobre o monitoramento das questões • Relatos da alta direção 9001 • Gestão de ações • Monitoramento de indicadores • Atas de reunião gerenciais – 64 Análise crítica Table 188 Todas as Proprietários Partes Sindicatos Partes interessadas Contratados e Terceiros Bancos Partes interessadas relevantes Trabalhadores Comunidade Requisitos Fornecedores relevantes Clientes 65 Escopo e Planejamento do SGI Table 189 • Relatos da alta direção sobre as partes interessadas SGI • Atas de reunião gerenciais – Análise crítica • Manual SGI • Informações sobre o monitoramento das partes interessadas • Relatos da alta direção • Requisitos e 9001 especificações de clientes e provedores externos • Monitoramento de indicadores • Atas de reunião 66 gerenciais – Análise crítica Table 190 Partes Interessadas Produtos e Localização serviços (Limites físicos) Questões Escopo Requisitos Internas e SGI legais externas 67 Table 191 • Informação SGI documentada mantida ATUALIZADA • Requisitos não aplicáveis com 9001 justificativa • Delimitação de produtos e serviços no escopo 14001 e • Limitação geográfica 68 45001 Table 192 • Foco na abordagem de processo; • Determinar e abordar riscos e oportunidades; • Determinar entradas e saídas; • Atribuir responsabilidades e P autoridades. A • Melhorar processos e o SGQ; D • Informações documentadas para suportar a operação de C processos; • Reter a informação documentada como necessária. 69 Table 193 Contexto da organização Table 194 Liderança Table 195 Planejamento Table 196 Melhoria Table 197 Suporte Table 198 Avaliação de desempenho Table 199 Operação Table 200 • Relato sobre os processos e atividades SGI • Levantamento das atividades e processos – Informação documentada mantida (não obrigatória) • Informações documentadas – não obrigatórias 9001 • Mapeamento de processos • Instruções de Trabalho • Procedimentos • Indicadores 14001 e • Deverá ter relação com o levantamento de aspectos e perigos (6.1.2) 70 45001 Table 201 O Sistema de Gestão Integrado | Requisitos 5 - Liderança 71 Table 202 • Generalidades: • Responsabilidade para a eficácia do SGI; • Política e objetivos da SGI compatíveis com a direção estratégica e contexto da organização; • Integração dos requisitos em processos de negócios; • Promover o uso da abordagem de processo e pensamento baseado no risco; • Apoiar a demonstração de liderança por parte dos gestores relevantes. 72 Table 203 • Foco no cliente – ISO 9001: • Certificar-se de que o risco e as oportunidades são determinados e conduzidos; • Certificar-se de que a capacidade de aumentar a satisfação do cliente é determinada e conduzida. • Concentrar-se em manter o aumento da satisfação do cliente. 73 Table 204 •Relatos da Alta Direção sobre as estratégias da organização •Acompanhamento de indicadores SGI •Definição de sistemáticas de conscientização e comunicação •Priorização de ações – Planos de ação •Disponibilização de recursos – Centros de custo, Budget, CAPEX • Resultados de pesquisas de satisfação – 9001 Foco no cliente •Ações tomadas para atender requisitos de clientes •Relatos da Alta Direção sobre promoção da 45001 cultura de SST •Sistemáticas para programas e comitês de SST 74 Table 205 •Informação documentada mantida •Relatos de como é comunicada / Planos de SGI comunicação •Deve conter o comprometimento e com melhoria contínua • Deve conter o comprometimento 9001 em atender aos requisitos de clientes e outros •Deve conter: •comprometimento com redução de 45001 riscos de SST e eliminação de perigos •comprometimento com a consulta e participação dos trabalhadores •Deve conter o comprometimento de 14001 proteger o meio ambiente e prevenir a 75 poluição Table 206 • Responsabilidades e autoridades a serem atribuídas e compreendidas em toda a organização. • A alta direção deve atribuir responsabilidades e autoridades para manter a integridade do SGI enquanto em processo de revisão ou alteração. • Evidências de Auditoria: • Matriz de atribuição de cargos, • Descrições de cargos • Matriz de Responsabilidades, • Organogramas (em conjunto com os anteriores), • Procedimentos e ITs contendo as responsabilidades e autoridades, • Divulgação das atribuições de competências (através de eventos, palestras, e-mails, reuniões com equipe). 76 Table 207 ISO 45001 - Informação Documentada Mantida Table 208 EVIDÊNCIAS: • Metodologia, documentada ou não, para consulta e participação; • Verificar a participação e consulta a CIPA e CONSULTA PARTICIPAÇÃO Comissões (atas); •Necessidades e expectativas de partes interessadas •Determinação dos mecanismos de consulta e • Registros de •Política de SST participação incidentes; •Papéis, responsabilidades e autoridades •Identificação de perigos e avaliação de riscos e • Revisão de perigos organizacionais oportunidades (contendo •Requisitos legais e outros •Determinação de ações para eliminar perigos e reduzir •Objetivos de SST e planejamento de como alcançá-los riscos de SST participação dos •Controles aplicáveis à terceirização, aquisição e•Determinação de requisitos de competência, trabalhadores); contratados necessidades de treinamento, treinamentos e avaliação •Necessidades de medição e monitoramento de treinamentos Elaboração de •Programa de auditoria interna •Comunicação procedimentos e ITs. •Ações de melhoria contínua •Medidas de controle •Investigação de incidentes e não conformidades 77 Table 209 O Sistema de Gestão Integrado | Requisitos 6 - Planejamento 78 Table 210 • Risco (ISO 9001:20015 e ISO 14001:2015): • Efeito da incerteza. • Efeitos potenciais adversos (ameaças) e efeitos potenciais benéficos (oportunidades). 79 Table 211 • Risco (ISO 31000 / ISO Guia 73) • Efeito da incerteza nos objetivos • NOTA 1: Um efeito é um desvio em relação ao esperado - positivo e/ou negativo. • NOTA 2: Os objetivos podem ter diferentes aspectos (tais como metas financeiras, de saúde e segurança e ambientais) e podem aplicar-se em diferentes níveis (tais como estratégico, em toda a organização, de projeto, de produto e de processo). • NOTA 3: O risco é muitas vezes caracterizado pela referência aos eventos (2.17) potenciais e às consequências (2.18), ou uma combinação destes. • NOTA 4: O risco é muitas vezes expresso em termos de uma combinação de consequências de um evento (incluindo mudanças nas circunstâncias) e a probabilidade (2.19) de ocorrência associada. • NOTA 5: A incerteza é o estado, mesmo que parcial, da deficiência das informações relacionadas a um evento, sua compreensão, seu conhecimento, 80 sua consequência ou sua probabilidade. Table 212 Riscos e Oportunidades Ações Avaliação de eficácia - Estratégicos Monitoramento • Devem considerar • Analisar e priorizar os • Planejamento de questões internas e riscos e como será feita a externas; partes oportunidades; análise de eficácia. interessadas e escopo • Planejar ações para do SGI. enfrentar os riscos. EVIDÊNCIA: • Informação EVIDÊNCIAS: EVIDÊNCIAS: documentada • Relato da Alta Direção • Informação contendo as formas e Lideranças; documentada – de avaliação de • Informação planos de ação eficácia; documentada mantida • Registros que (ISO 14001 e 45001) demonstrem a realização da avaliação (Indicadores, laudos, auditorias, inspeções, etc.) 81 • 6.1.1: ISO 9001,14001 e 45001 • 6.1.2: ISO 9001 • 6.1.4: ISO 14001 e 45001 Table 213 Conceito E Nível ico Op Nível al stratég eracion 6.1.2 6.1.1 - ISO 45001: Perigos e Mentalidade de Riscos Riscos e Oportunidades Riscos de SST; - ISO 14001: Aspectos e Aspectos Significativos 82 Table 214 EVIDÊNCIAS: - Perspectiva de ciclo de • Informação vida; documentada com os - Situações Normais e perigos e riscos de SST Anormais, e emergência; (planilha, sistema, etc.); • Informação ISO 14001 - Situações de emergência documentada com os razoavelmente previsíveis. aspectos e aspectos significativos (planilha, Levantamento sistema, etc.); • Informação ISO 45001 - Situações rotineiras ou documentada mantida e não e emergenciais; critérios utilizados para - Fatores pessoais; determinar os aspectos ambientais significativos - Mudanças e projetos; e riscos de SST - Pessoas. (procedimento, manual, etc.). 83 Table 215 84 Table 216 Monitoramento e Análise Crítica Table 217 Estabelecimento do contexto Table 218 Processo de avaliação de riscos Table 219 Identificação de riscos Table 220 Análise de riscos Table 221 Avaliação de riscos Table 222 Tratamento de riscos Table 223 Identificar Perigos | Aspectos Risco Avaliar Riscos 1 Significativos após o sem controle controle Não Significativos Não Manter e Monitorar controle Sim 1 Identificar e Avaliar as opções de Efetuar Trata Desenvolver ntes controle e sua Tratamento mento (Existe exequibilidade 85 ou planejados) Table 224 EVIDÊNCIAS: • Atenção: neste requisito trata-se apenas da • Procedimento que determine a forma de identificação e acesso e não da avaliação do levantamento dos requisitos legais atendimento; aplicáveis e outros subscritos pela • Pontos-chave: organização; • Todos os diplomas legais e outros requisitos foram • Forma de acesso da organização aos identificados? requisitos legais aplicáveis e outros • Como está planejada a atualização dos requisitos? (acesso físico, banco de dados eletrônico próprio, monitoramento legal realizado por A atualização é feita? empresa terceira, etc.); • As pessoas que necessitam têm acesso aos • A legislação levantada deve ser coerente requisitos? com os aspectos ambientais e perigos • Os requisitos são utilizados como base para o identificados, deve abranger todas as controle operacional? esferas legais (internacionais se aplicável, federais, estaduais e municipais)e deve estar sempre atualizada. 86 Table 225 Riscos e Oportunidades Controles Operacionais Aspectos e Perigos Planejamento de Oportunidades de SST Ações Preparação e resposta a Requisitos legais e emergências Outros A auditoria do planejamento de ações deve ser realizada verificando a determinação de ações a partir dos perigos, riscos, oportunidades e requisitos legais em ações de 87 controle operacional e preparação e resposta a emergências. Table 226 • Estabelecer objetivos do SGI em processos relevantes; • Foco em melhoria do SGI; • Monitoramento e atualização, conforme apropriado; • O Planejamento inclui: EVIDÊNCIAS: • Informação documentada mantida com os objetivos da qualidade, informando os indicadores de desempenho (para garantir que são mensuráveis), os planos de ação para atingi-los, os prazos, metas e responsáveis. • Ex: planilha, tabela, sistema 88 Table 227 O que será feito Table 228 Quais recursos serão necessários Table 229 Quando será concluído Table 230 Como os resultados serão avaliados. Table 231 • Alterações a serem planejadas para o SGQ considerando: • Proposta da alteração; • Potenciais consequências (análise de riscos); • Integridade do SGQ; • Disponibilidade de recursos (análise de riscos); • Alocação ou realocação de responsabilidades e autoridades. 89 Table 232 • Evidências de Auditoria: • Evidências de como a empresa trata a gestão de mudanças, tais como: • Sistemática definida para planejamento e execução de mudanças (documentada ou não, pois a norma não exige informação documentada para este item), • Responsabilidade pela análise das mudanças (pode constar na matriz de responsabilidades), incluindo a disponibilidade de recursos. 90 Table 233 O Sistema de Gestão Integrado | Requisitos 7 - Apoio 91 Table 234 14001 e 45001 • Recursos (7.1) • Pessoas (7.1.2) • Infraestrutura (7.1.3) 9001 • Ambiente de operação: Social, Psicológico e Físico (7.1.4) 92 Table 235 EVIDÊNCIAS: • Observação da infraestrutura (prédios, veículos, equipamentos, utensílios, etc.) e das equipes de trabalho (verificar a suficiência) • Organograma • Planos de manutenção • Planos de investimento e alocação de verba Table 236 EVIDÊNCIAS: • Observação da infraestrutura e das equipes de trabalho (verificar a suficiência) • Organograma • Planos de manutenção • Planos de investimento e alocação de verba • Observação de condições de limpeza, iluminação, ruído, temperatura, etc. • Informação documentada contendo os padrões ambientais Table 237 SGI (ISO 14001 E 45001 – 9.1.1) ISO 9001 (7.1.5) Equipamentos d Informação e Evidências adequados e ocumentada relação dos confiáveis para recursos de realizar as monitoramento e Medições e medição (Tabela, - Observação em campo dos equipamentos (adequação); Monitoramentos siplanilha Excel, o - Registros de calibração e/ou verificação; stema eletrônic e demonstração) - Registros de rastreabilidade do padrão; - Procedimento de calibração (não obrigatório). 93 Table 238 • Determinar, manter e disponibilizar o EVIDÊNCIAS: conhecimento necessário. • Entrevista com liderança sobre o • Monitorar evolução das necessidades e processo; tendências do conhecimento. • Ata de reunião gerencial onde esse • Determinar como adquirir ou acessar o assunto foi tratado; • Sistema informatizado de gestão do conhecimento adicional. conhecimento, onde se registram as boas • Não é necessária documentação específica. práticas e lições aprendidas; • Elaboração de procedimentos documentados, práticas de trabalho ou métodos equivalentes que incorporem a experiência da empresa; • Processos de desenvolvimento (PDI – Plano de desenvolvimento individual); • Universidades corporativas. 94 Table 239 • Aplicáveis a pessoas que Pessoas que exercem exercem trabalho trabalho sob o controle da sob o controle da organização organização. • Considerar impacto potencial no “desempenho da qualidade” (não só do produto). Sim Competente? • Requer informação Não documentada. 95 Table 240 • Descrição de cargo; • Matriz RACI. • Certificados; • Histórico escolar; • Listas de presença; • Provas; • Currículo; • CTPS; • Carta de recomendação. • Planos de ação; •PDIs. Table 241 Determinar competências necessárias Table 242 Assegurar que as pessoas são competentes Table 243 • Registros de avaliação de competência; • Testes; •Laudos de observações e entrevistas; • Registro de resultados. Table 244 Adotar medidas para adquirir a competência necessária Table 245 Verificar a eficácia das medidas tomadas Table 246 • Pontos importantes: • Aplicável a pessoas que exercem trabalho sob o controle da organização. • Requisitos específicos – consciência sobre: • Política SGI; • Objetivos SGI; EVIDÊNCIAS: • Contribuição para eficiência do SGI; • Entrevistas com a força de • Aspectos significativos e impactos relacionados à trabalho (própria e qualquer atividade; outra que atue sob o controle da • Perigos e riscos de SST relacionados à atividade; organização). • Incidentes e resultados das investigações; • Processo de recusa (situações perigosas e não controladas); • Implicações de não conformidade com os requisitos SGI. 96 Table 247 SGI EVIDÊNCIAS: • Plano de comunicação; • Fluxo de comunicação; • Procedimentos; • Entrevistas com responsáveis e autoridades envolvidas nas 97 comunicações. Table 248 ISO 14001 e 45001 COMUNICAÇÃO INTERNA: - Trabalhadores e demais pessoas envolvidas nos controles operacionais, ações emergenciais e monitoramentos; - Quadros, E-mail, Intranet, Procedimentos, Treinamentos, DDSs, Reuniões, Integração, Placas e sinalizações, etc. COMUNICAÇÃO EXTERNA: - Comunicada, Provedores Externos, Clientes, Órgãos regulamentadores, etc.; - Visitas técnicas, comitês, E- mails, Sistemas, Contratos, Protocolos, etc. INFORMAÇÃO DOCUMENTADA RETIDA DAS COMUNICAÇÕES Table 249 O que será feito Quais recursos serão necessários Quando será concluído Como os resultados serão avaliados. Table 250 Identificação • Pontos Importantes: • Informação documentada exigida pela Norma. • Informação Formato e meio documentada considerada necessária para a eficácia do SGI. • Identificação Análise e aprovação adequada. • Descrição apropriada. • Formato adequado. • Meios apropriados. • Revisão e aprovação. 98 Table 251 • A Organização deve determinar umamaneira de identificar seus documentos de maneira a diferenciá-los uns dos outros. Essa metodologia normalmente envolve uma descrição, em que cada documento recebe uma nomenclatura ou codificação única e individual. Table 252 • Informações documentadas podem estar em meios físicos (impressas), eletrônicos (arquivos no computador), em formato gráfico (desenhos e imagens) ou textual, ou ainda em áudio ou vídeo. Table 253 • As informações documentadas mantidas, ao serem criadas e/ou atualizadas, devem ser discutidas, analisadas e aprovadas com relação à sua suficiência e eficácia e devem ser aprovadas por pessoas com autoridade para tal (não necessariamente as mesmas pessoas devem aprovar todos os documentos). As formas de aprovação podem variar desde uma assinatura até uma aprovação eletrônica, como por e-mail - o importante é que existam evidências da aprovação. Table 254 • Evidências de Auditoria: • Relato sobre a sistemática definida Disponibilização ou Informação documentada mantida Proteção contendo a sistemática (não obrigatória) Distribuição e acesso • Verificação das Informações Armazenamento e preservação documentadas criadas e geradas quanto a: Controle de Alterações Retenção e disposição 99 Table 255 Aprovação Table 256 Table 257 Table 258 Table 259 Table 260 Table 261 Table 262 O Sistema de Gestão Integrado | Requisitos 8 – Operação | ISO 9001 100 Table 263 Table 264 Requisitos de produtos e serviços Controle de processos Critérios de liberação Recursos • Especificações de produtos e serviços • Pedidos de compra • Contratos • Sistemas do cliente com os requisitos • Projetos • Procedimentos e instruções de trabalho • Sistema ERP • Formulários de controle de serviço e produção • Automatizações dos equipamentos • Planos de e instruções de trabalho • Procedimentos • Sistemas com parametrizações (automatizações) • Procedimentos analíticos • Relação de inventário • Pessoas competentes • Planos de manutenção • Planos de higienização • Planos de calibração INFORMAÇÃO DOCUMENTADA (MANTIDA E/OU RETIDA – CONFORME APROPRIADO 101 Table 265 SIM Aceita? NÃO 102 Table 266 Comunicação do cliente Table 267 Determinação de requisitos Table 268 Revisão de requisitos Table 269 Projeto & Desenvolvimento Table 270 Processo de produção Table 271 • Relato sobre como são realizadas as análises e aprovações; • Procedimentos contendo como são realizadas as análises e aprovações, e as autoridades envolvidas. Table 272 • Informação documentada retida contendo a aprovação: - Contratos assinados; - Respostas de e- mail; - Especificações aprovadas; - Etc. Table 273 TODAS AS MUDANÇAS PRECISAM SER APROVADAS E COMUNCADAS: - Contratos assinados; - E-mails; - Especificações revisadas e aprovadas; Table 274 • Relatos sobre como são as comunicações; • Plano ou procedimento de comunicação; • Registros de comunicação: e- mail; gravações de ligação; conversas WhatsApp Table 275 •Especificações; • Projetos; • Pedidos de compra; • E-mails com requisitos; • Contratos. Table 276 Planejamento (8.3.2) e Controle do projeto (8.3.4) Saídas do projeto (8.3.5) Entradas (8.3.3) • Especificações do • Registros de execução • DataBook do projeto projeto, materiais e das etapas do projeto; aprovado; equipamentos; • Relatórios de • Relatório conclusivo com • Cronogramas; acompanhamento; aprovações; • Planejamento de custos; • Formulários de • Registros de aprovação • Relato sobre a equipe do instalação; das etapas do projeto projeto; • Registros de (atas de reunião ou • Matriz RACI; monitoramento e relatórios). • Lista de fornecedores medição; • OBS: as aprovações aprovados; • Indicadores da evolução devem ser realizadas por • Planos de validação e do projeto; autoridades conforme verificação; • Registros de validação e planejamento (8.3.2). • Atas de reunião do verificação (testes piloto). projeto. 103 Table 277 TODAS AS MUDANÇAS PRECISAM SER APROVADAS E COMUNCADAS Planejamento revisado e aprovado; Registro das comunicações (E-mail, atas de reunião, histórico de mensagens); etc. Table 278 SIM Aceita? NÃO 104 Table 279 Determinação de requisitos Table 280 Comunicação com provedor externo Table 281 Análise dos requisitos Table 282 Aprovação do provedor externo Table 283 • Relatos de como é o processo de aquisição; • Procedimento de compras; • Planilha com requisitos para materiais, insumos e serviços (específicos); • Sistema ERP com os requisitos. Table 284 • Relatos sobre como são as comunicações; • Plano ou procedimento de comunicação; • Registros de comunicação contendo os requisitos: e- mail; gravações de ligação; conversas W hatsApp Table 285 • Registros comprobatórios do cumprimento dos requisitos: - Certificados; - Laudos; - Relatórios de Auditorias; - Histórico de aprovações; - Cartas de recomendaç ão; etc. Table 286 • Informação documentada retida contendo a aprovação: - Contratos assinados; - Respostas de e- mail; - Planilhas com aprovação; - Sistemas ERP com fornecedor liberado; etc. Table 287 TODAS AS MUDANÇAS PRECISAM SER APROVADAS E COMUNCADAS: - Contratos revisados e assinados; - E-mails; - Critérios revisados e comunicados; - Etc. Table 288 Table 289 - Procedimentos e - Procedimentos de - Observação das - Entrevista com instruções de análise e medição condições de: colaboradores; trabalho; (PAPs); • Equipamentos; - Observação das - Sinalizações e - Observação das • Prédios; atividades sendo identificações; atividades de • Utensílios; realizadas pelas - Especificações de medição e • Instrumentos; pessoas processo – Planos monitoramento; • Veículos; (empregados e de controle; - Verificação de • Instalações em contratados). - Registros queregistros das geral comprovem o medições e - Observar sistemas cumprimento dos monitoramentos. de bloqueio e procedimentos; automatizações. 105 - Observação das atividades. Table 290 • 8.5.2 Identificação e rastreabilidade • Identificação e rastreabilidade, quando necessário, para assegurar a conformidade dos produtos e serviços. • EVIDÊNCIAS: • Informação documentada que possibilite a rastreabilidade, tais como: código do produto/serviço possibilitando o acompanhamento dos mesmos em todas as suas etapas, sistemas ERP, planilhas e formulários contendo as informações do produto e serviço. 106 Table 291 • 8.5.3 Propriedade pertencente a clientes ou provedores externos • A organização deve identificar, verificar, proteger e salvaguardar a propriedade do fornecedor externo do cliente ou fornecê-la para uso ou incorporação nos produtos e serviços. • Uma nota exemplifica os tipos de propriedade cobertas por essa cláusula. • Apresentar um relatório com as situações para os clientes ou fornecedores, informando se a propriedade está perdida, danificada ou inadequada para uso. • EVIDÊNCIAS: • Informação documentada de comunicação ao cliente ou provedor externo quando uma propriedade destes for perdida, danificada ou de outra maneira considerada inadequada para uso. 107 Table 292 • 8.5.4 Preservação • Preservar as saídas (pretendidas). • EVIDÊNCIAS: • Evidência de ações de preservação durante a produção e provisão de serviço, tais como: identificação na embalagem, orientações de armazenamento, transporte e proteção. 108 Table 293 • 8.5.5 Atividades pós-entrega • Potenciais consequências indesejáveis associadas a produtos e serviços; • Tempo de vida natural de uso pretendido dos produtos e serviços; • Requisitos dos clientes e feedback; • Requisitos estatutários e regulamentares. • EVIDÊNCIAS: • Evidência de determinação da extensão das atividades pós-entrega requeridas, levando em consideração as exigências desta cláusula. 109 Table 294 • 8.5.6 Controle de mudanças • Considerar: EVIDÊNCIAS: • Riscos associados a produtos e serviços; • Informação documentada que • Tempo de vida natural de uso pretendido dos descreva os resultados das análises produtos e serviços; críticas de mudanças, incluindo os • Requisitos dos clientes e feedback; responsáveis pela autorização das • Requisitos legais. mudanças e quaisquer ações necessárias decorrentes da análise crítica. 110 Table 295 • EVIDÊNCIAS: Verificar se os requisitos do produto ou • Informação documentada serviço foram atendidos: requerida para: Verificação • Evidência de produto ou de produto / serviço conformidade de serviço com critério de aceitação (laudos, registros de inspeção, SIM Conformidade? certificados, relatórios de conformidade, etc.); NÃO • Evidência de liberação para autoridade interna; NÃO SIM • Evidência de “concessão” pelo Aprovado? cliente e rastreabilidade para as pessoas autorizando a NÃO Informação liberação. Documentada. SIM 111 Concessão? Table 296 Processo de produção Table 297 Processo de entrega Table 298 Ações corretivas Table 299 • Pontos importantes: EVIDÊNCIAS: • Impedir o uso ou entrega de um produto ou • Informação documentada que descreva serviço não pretendido; as saídas que não estejam conformes, as • Tomar ações apropriadas; ações tomadas, as concessões obtidas e • Incluir pós-entrega; que identifique a autoridade que decide a ação com relação à não conformidade, • Lidar com as saídas não conformes. tais como: formulários impressos ou eletrônicos, sistemas de gerenciamento de não conformidades, entre outros. 112 Table 300 O Sistema de Gestão Integrado | Requisitos 8 – Operação | ISO 14001 E 45001 113 Table 301 Planejar • Planilha de levantamento de aspectos e perigos; • Procedimentos e instruções de trabalho; • Manuais; • Planos de ação para mudanças e projetos; • Requisitos para aquisição e contratação; • Planos de manutenção e inspeção. Implantar • Observação das atividades; • Observação das instalações; • Entrevistas com trabalhadores; • Registros: permissões de trabalho, certificados de destinação de resíduos, MTRs, registro de operação, ordens de serviço. Manter • Observação das atividades; • Observação das instalações; • Entrevistas com trabalhadores; • Ordens de manutenção. Controlar 114 • Observação da execução das medições e monitoramentos: instrumentos em campo, realização de análises; • Entrevista com trabalhadores que executam os controles. Table 302 Aspectos / Perigo Significativos Planejar, implantar, manter e controlar Sob controle Manter e controlar Table 303 Eliminação do Controles de Controles EVIDÊNCIAS: perigo / Substituição engenharia administrativos EPI • Verificação da adoção da aspecto hierarquia de controles de maneira documentada – Planilha de Remover o perigo Substituir itens Isolamento Programas de Calçados de levantamento de perigos e riscos / fonte de aspecto mperigosos por s t inspeção (com ) segurança SST, Procedimento de enos perigoso omada de ações levantamento de perigos e Substituir tinta à avaliação de riscos SST; pr Parar de usar s base de solvente Proteção de Treinamentos / Óculos de odutos químico por tinta à base de máquinas Programas de segurança • Registro de adoção de hierarquia perigosos água integração de controles em planilhas, atas dereunião ou estudos (ergonomia, por Aplicar abordagens de Alterar o material Sistemas de Gerir a habilitação Protetores exemplo); ergonomia ao de um piso ventilação e filtros de operadores de auriculares planejar novos escorregadio de manga empilhadeiras • Observação das instalações, locais de trabalho práticas, trabalhadores, equipamentos, etc. Eliminar trabalho Reduzir os Estabelecimento monótono ou requisitos de Reduzir o ruído de métodos de Luvas NOTA: para ISO 14001 a aplicação da c trabalho quee etensão paras trabalho hierarquia de controle é opcional. ausa estress quipamento Qualificação de 115 Guarda-corpos destinadores de resíduos Table 304 Table 305 Table 306 Table 307 Table 308 Table 309 EVIDÊNCIAS: Fontes de Processos mudança e requisitos • Procedimento documentado de impactados mudanças; • Registro de mudanças; • Revisão dos registros de Gestão de identificação de perigos e Tecnologia Mudança avaliação de riscos. Equipamentos / Instalações Planos de ação; Procedimentos Revisão de perigos e aspectos; Matérias-primas, insumos e Novos controles; utilidades Pessoas Novas competências. 116 Normas e regulamentos Table 310 Aquisição Terceiros Contratados s Materiais, insumos, u Prestação de serviço, mas Prestação de serviço com erviços (terceiros e/o sem exposição aos perigos exposição de perigos contratados) da organização - Metodologia para - Requisitos contratados; definição de requisitos; - Requisitos definidos - Entrevistas compradores; - Requisitos terceiros; (informação - Requisitos definidos - Requisitos definidos documentada); (informação (informação - Observação das documentada); documentada); atividades contratadas; - Registros de evidência do - Registros de evidência do - Entrevistas com cumprimento dos cumprimento dos contratados; requisitos. requisitos. - Registros de evidência do 117 cumprimento dos requisitos. Table 311 Table 312 Table 313 Table 314 EVIDÊNCIAS: • Plano de atendimento a emergências (documentado) contendo os cenários provenientes dos perigos e aspectos emergenciais; • Plano de simulados documentado para cada um dos cenários de emergência; • Treinamento das pessoas envolvidas no processo de atuação em cenários de emergência; • Observação das instalações e recursos disponíveis para ações emergenciais; • Entrevista com trabalhadores sobre como devem agir em cenários de emergência; • Registro de simulados. 118 Table 315 Aspectos / Perigos (Emergenciais) Cenários Vazamentos, Derramamentos, Incêndio, Explosão, Acidentes Table 316 Planejar, implantar e manter Table 317 • Prover conhecimentos e habilidades Treinamento • Formação de Brigadas • Reuniões periódicas para capacitação continuada • Testar e exercitar periodicamente a Simulado capacidade de resposta planejada – Foco na eficácia das ações planejadas. 119 Table 318 O Sistema de Gestão Integrado | Requisitos 9 – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 120 Table 319 Controles operacionais Métodos Ações de PAPs emergência Laudos Certificados Indicadores Responsável Frequência Checklists Processos Objetivos O que monitorar Como monitorar doc Informação tida umentada re 121 Table 320 • 9.1.2 Satisfação do cliente • Obter informações relativas aos pontos de vista e opiniões dos clientes da Organização e seus produtos e serviços. • EVIDÊNCIAS: • Evidência demonstrando os métodos definidos para obtenção, monitoramento e análise critica da satisfação do cliente. 122 Table 321 • 9.1.3 Análise e avaliação • Para uso de saída de avaliação: • Demonstrar que o planejamento foi implementado com sucesso; • Avaliar o desempenho dos processos; • Avaliar o desempenho dos fornecedores externos; • Determinar a necessidade ou oportunidades de melhorias; • Fornecer subsídios para análises críticas. • EVIDÊNCIAS: • Evidência demonstrando a utilização dos resultados de monitoramento e medição para avaliação dos itens exigidos nesta cláusula (letras “a” até “g”). 123 Table 322 • 9.1.2 Avaliação do atendimento aos EVIDÊNCIAS: requisitos legais e outros requisitos • Procedimento ou relatos sobre a metodologia; • FOCOS: • Planilha com resultados da avaliação da • Avaliação de atendimento aos conformidade; requisitos e outros; • Relatório de auditoria de conformidade legal; • Registros das avaliações: formulários, planilhas, • Conformidade legal. laudos, relatórios, etc.; • Softwares com os resultados de avaliação de conformidade legal, fornecidos por consultorias jurídicas. 124 Table 323 Programar auditorias Quem audita
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