Introdução a orçamentos de projeto

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Introdução a orçamentos de 
projeto
Um orçamento de projeto é a estimativa de recursos monetários necessários 
para atingir as metas e objetivos de um projeto.
Os orçamentos são criados na fase de início do projeto. 
Como acontece com qualquer outro documento de gerenciamento de 
projeto, é preciso continuar a analisar e controlar o orçamento ao longo do 
ciclo de vida do projeto. 
Seu orçamento é mais do que apenas quanto custará para concluir o projeto. 
Ele é uma ferramenta útil para referência ao se comunicar com as partes 
interessadas e serve para acompanhar o progresso do projeto. 
Os orçamentos também ajudam a controlar seus custos e atuam como base 
para a parte financeira do projeto.
Práticas recomendadas do orçamento de projetos
Consultar dados históricos: Seu projeto pode ser semelhante a um projeto 
anterior em que sua empresa trabalhou. É importante analisar como o 
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orçamento desse projeto foi administrado, descobrir o que deu certo e 
aprender com os erros anteriores.
Utilizar sua equipe, seus mentores ou seu gerente: Adquira o hábito de 
pedir que sua equipe verifique novamente seu trabalho para oferecer a 
você um outro olhar sobre seus documentos.
Alinhar seu orçamento ao cronograma: O orçamento alinhado ao 
cronograma permite que você aloque custos para as tarefas do projeto ao 
longo do cronograma projetado em que essas despesas estão previstas 
para ocorrer. Ao observar suas tarefas em um cronograma, é possível 
acompanhar e comparar os custos planejados e os reais ao longo do tempo 
e gerenciar as alterações em seu orçamento conforme necessário.
Verificar, verificar e verificar novamente: Verifique se o orçamento está 
preciso e sem erros. Seu orçamento provavelmente exigirá a aprovação de 
outro departamento, como finanças ou a alta administração. Então, faça o 
seu melhor para garantir que ele seja o mais simples de entender possível e 
que todos os cálculos estejam corretos.
Categorizar diferentes tipos de custos
Seu projeto terá diferentes tipos de custos. Por exemplo, talvez você precise 
prestar contas tanto por custos diretos quanto indiretos no orçamento do 
projeto. Categorize esses diferentes tipos de custos no orçamento para que 
seja possível garantir que você está atendendo aos requisitos de sua 
organização e do cliente.
Custos diretos
Estes são os custos dos itens necessários para a conclusão do projeto.
Remunerações e salários de funcionários e contratados
Custos de materiais
Custos de aluguel de equipamentos
Licenças de software
Custos de viagem e transporte relacionados ao projeto
Treinamento de pessoal
Custos indiretos
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Estes são custos de itens que não levam diretamente à conclusão do projeto, 
mas ainda são essenciais para que a equipe faça o trabalho dela. Também são 
chamados de custos suspensos. Eles podem incluir:
Custos administrativos
Serviços de utilidade pública
Seguros
Equipamento geral de escritório
Segurança
Desenvolver um orçamento de referência
Um orçamento de referência é uma estimativa dos custos do projeto. Você 
começa a criá-lo no início do projeto. Depois de criar um orçamento para seu 
projeto e aprová-lo, você precisa publicar essa referência e usá-la para 
comparar com o progresso real do desempenho. Isso dará uma ideia de como 
está o orçamento do projeto e permitirá que você faça ajustes com base em 
informações.
É importante monitorar continuamente o orçamento do projeto e fazer 
alterações, se necessário. Esteja ciente de que as atualizações orçamentárias 
podem exigir as mesmas aprovações do orçamento inicial. Além disso, será 
preciso refazer a referência do orçamento se você fizer mudanças 
significativas. Essa ação diz respeito a quando você atualiza ou modifica a 
referência de um projeto como resultado de qualquer mudança aprovada no 
cronograma, no custo ou no conteúdo de entrega. Por exemplo, se você tiver 
uma mudança significativa no escopo do projeto, provavelmente seu 
orçamento será afetado. Neste caso, você precisaria refazer a referência do 
projeto para se adequar a um orçamento realista.