Atividade 2

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Atividade Avaliativa - 02 - PLANEJAMENTO DE EVENTOS
DE: 14/11/2022
 ATÉ: 16/12/2022
 FALTAM 25 DIAS(S)
QUESTAO 1 DE 4  ATIVIDADE DE MULTIPLA ESCOLHA
A Companhia Suzano de Papel e Celulose realizará no próximo mês um seminário sobre reaproveitamento de materiais e para isso contratou um organizador de eventos. Durante o pré-evento, faltando 10 dias para o seminário, o auditório locado como espaço físico faliu, fechando suas portas.
Nessa situação hipotética, qual a melhor conduta do organizador?
1. Comunicar o cliente e apresentar outras duas opções de espaço físico, já tendo contatado ambos para verificar a disponibilidade da data.
Correto
O cliente deve estar ciente antes do organizador concretizar uma nova reserva de espaço. Mas já tem que ter pesquisado os locais alternativos.
2. Procurar rapidamente um novo espaço físico e locá-lo, sem consultar o cliente, uma vez que se trata de uma emergência devido ao pouco tempo para encerrar o pré-evento.
3. Solicitar ao cliente o cancelamento do seminário, pois em 10 dias não há possibilidade de troca de espaço físico.
4. Exigir que a empresa proprietária do auditório falido ofereça um outro espaço físico para que os eventos já reservados aconteçam.
QUESTAO 2 DE 4  ATIVIDADE DE MULTIPLA ESCOLHA
O evento Expo Lembrança surgiu com o objetivo de reunir expositores que produzem lembrancinhas para eventos sociais. Hoje, em sua 13ª edição, produtores de brindes para público corporativo também se interessam em expor no evento, fazendo com que a empresa promotora altere o título Expo Lembrança para ExpoKit.
 
Tal procedimento é:
1. Vantajoso, pois a promotora está abrindo mais oportunidades para o evento, trazendo uma nova proposta de expositores e atingindo um outro público, corporativo; se não há mudança no título, a promotora está deixando de contemplar os expositores recém-chegados.
2. Desvantajoso, pois a exposição perderá o público efetivo que está acostumado com o título Expo Lembrança, mas garantirá sucesso com a grande quantidade de novos visitantes que passarão a frequentar a ExpoKit.
3. Vantajoso, pois o título deve expressar exatamente o que o evento está oferecendo e no caso da promotora manter o título Expo Lembrança, induzirá o visitante potencial a entender que a exposição apresentará apenas lembrancinhas para eventos sociais.
4. Desvantajoso, pois o público visitante do evento já vinculou a qualidade da Expo Lembrança a essa marca; se há mudança no título, o público entende que é outro evento, com outra promotora e fica receoso de participar da próxima edição.
Correto
Quando o evento altera seu título, para o público efetivo parece um novo evento e como ele não sabe que qualidade encontrará, acaba não participante do mesmo evento, só que com um novo título.
QUESTAO 3 DE 4  ATIVIDADE DE MULTIPLA ESCOLHA
Os hotéis que locam espaços para eventos costumeiramente recebem clientes corporativos para realização de eventos empresariais, mas tem aumentado a procura por eventos sociais, principalmente para casamentos.
 
Nesse sentido afirma-se que: 
1. Quando o organizador aplica o cronograma aos noivos para verificar suas necessidades no evento, ele busca uma sala de hotel que apresente perfil para casamento como iluminação adequada para a cerimônia, painéis modulares para ampliação do salão e rampas ou elevadores de acesso para convidados.
2. Mesmo sendo evento social o hotel está bem preparado para atender seus clientes, pois possui espaços alternativos como recepção de entrada do hotel e restaurante que podem atender muito bem a montagem de um casamento.
3. Por se tratar de um casamento que ocorrerá em salas de hotel, é necessário verificar a política de contratação e utilização de prestadores de serviços, uma vez que o estabelecimento poderá exigir a parceria com a sua própria carteira de fornecedores ou permitir que o cliente contrate serviços de outros prestadores.
Correto
A forma de uso das salas e contratação de fornecedores varia em cada hotel. É importante saber até que ponto o organizador do evento pode inovar ou executar os desejos dos noivos.
4. Um evento do tipo casamento contempla dois momentos: a cerimônia e a festa; assim, o organizador deve lembrar-se que está organizando eventos paralelos, ou seja, que ocorrem simultaneamente em espaços distintos do hotel.
QUESTAO 4 DE 4  ATIVIDADE DE MULTIPLA ESCOLHA
Após escolhermos a melhor cidade com condições de atender nosso evento, devemos selecionar qual o melhor espaço físico para acomodá-lo, ou seja, devemos selecionar o espaço delimitado com condições que se adaptam as necessidades do evento. Quanto aos critérios para escolha do espaço físico, leia as alternativas a seguir:
 
I- A imagem do local está relacionada ao espaço físico interno do evento, se é arborizado para que a imagem da divulgação do evento seja atrativa, por exemplo.
II-O espaço físico deverá dispor de boas condições de saneamento básico, energia elétrica, recolhimento de lixo e instalação de telecomunicação.
III-O organizador deve verificar se o espaço dispõe de escada fixa, escada rolante, elevador, rampa de acesso; toda estrutura física para o deslocamento de seus participantes.
IV- Dentro do espaço físico, não há necessidade de verificação da possibilidade de placas de sinalização porque o trabalho da recepcionista é o de orientar o participante do evento.
 
Assinale a resposta que contenha as alternativas corretas:  
1. II e III.
Correto
A alternativa I e IV estão incorretas. A imagem do local está relacionada ao espaço físico do entorno do evento. Assim deve ser considerado o bairro onde será realizado o evento. Dentro do espaço físico do evento há sim a necessidade de verificação da possibilidade de placas de sinalização, mesmo havendo uma recepcionista no evento. Mesmo assim, o trabalho do recepcionista continuará sendo de orientar o participante que estiver perdido.
2. I, II e III.
3. I, II, III e IV.
4. I, II e IV.