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1 Prof. Alison Martins Meurer Contabilidade Comercial Aula 6 Conversa Inicial Esta aula tem por objetivo abordar o tratamento contábil para as operações de transferência entre matriz e filiais e entre filiais Em seguida, veremos como contabilizar operações com mercadorias em consignação, comodato, simples remessa e estoques em poder de terceiros e estoques de terceiros em seu poder Contabilização de Operações de Transferência entre Matriz e Filiais e entre Filiais Quando se trata de operações entre matriz e filiais é necessário verificar as disposições da “NBC T 2.6 – Da Escrituração Contábil das Filiais” a qual cita que a entidade pode optar por realizar a escrituração contábil descentralizada e depois integrar em um único sistema contábil ou realizar a escrituração centralizada, visto que de qualquer forma as transações ocorridas entre matriz e filiais serão eliminadas na elaboração das demonstrações contábeis Em relação às operações com mercadorias ocorridas entre matriz e filial ou até mesmo entre filiais, é comum haver a transferência de mercadorias entre esses estabelecimentos e para registrar essas operações algumas contas serão movimentadas Por exemplo, a Empresa Matriz adquiriu mercadorias a prazo de seu fornecedor por R$ 100.000, sendo que neste valor está incluso 17% de ICMS recuperável Posteriormente, decidiu transferir essas mercadorias para a Empresa Filial 1 2 Aquisição de mercadorias na Matriz D – Estoques – Matriz R$ 83.000 D – ICMS a Recuperar R$ 17.000 C – Fornecedores R$ 100.000 Lançamentos na matriz Transferência de mercadorias para a Filial 1 – Lançamentos na Matriz D – Conta transitória de operações entre matriz e filiais R$ 83.000 C – Estoques – Matriz R$ 83.000 Transferência do ICMS para a Filial 1 – Lançamentos na Matriz D – Conta transitória de operações entre matriz e filiais R$ 17.000 C – ICMS a Recuperar R$ 17.000 Transferência de mercadorias para a Filial 1 – Lançamentos na Filial D – Estoques – Filial 1 R$ 83.000 C – Conta transitória de operações entre matriz e filiais R$ 83.000 Lançamentos na filial Transferência do ICMS para a Filial 1 – Lançamentos na Filial D – ICMS a Recuperar R$ 17.000 C – Conta transitória de operações entre matriz e filiais R$ 17.000 É interessante notar que isoladamente a conta “Conta transitória de operações entre matriz e filiais” possui saldo devedor de R$ 100.000 na Matriz e saldo credor de R$ 100.000 na Filial 1, isso ocorre justamente para viabilizar a transferência desses valores entre as empresas Logo, quando houver a consolidação das demonstrações contábeis da Filial 1 com a da Matriz essa conta transitória de compensação ficará com seu saldo zerado, visto que o valor a débito na Matriz irá anular o valor a crédito na Filial 1 3 Contabilização de Operações de Consignação de Mercadorias Para explicar o funcionamento das operações com mercadorias em consignação vamos exemplificar uma situação Você é proprietário de uma distribuidora de notebooks e seus clientes são lojas de tecnologia que vendem produtos de informática para o consumidor final Para impulsionar as vendas da sua distribuidora você faz a seguinte proposta para seus clientes Serão enviados cinco notebooks no valor de R$ 2.000 a unidade para cada cliente e estes somente pagarão por essas máquinas quando as venderem para o consumidor final Para esse tipo de situação damos o nome de operações em consignação Assim, o recebimento da receita depende da venda desses produtos pelo comprador e somente é reconhecida a receita quando o comprador efetivar a venda desses notebooks Esse tratamento está em linha com as disposições do CPC 47 – Receita de Contrato com Cliente que cita que uma receita somente deve ser reconhecida quando os riscos e os benefícios são repassados ao comprador No caso da consignação não há transferência de riscos ou benefícios, visto que se o notebook não for vendido, quem deverá arcar com seus custos é a sua distribuidora Para o controle das remessas de produtos em consignação usaremos as contas de compensação para registrar o valor dos produtos enviados e as contas de tributos a recuperar e a recolher do Balanço Patrimonial para registrar os tributos incidentes na operação de remessa Referente ao nosso exemplo dos notebooks, vamos considerar que há incidência de ICMS e a alíquota é de 18%, sendo que o custo de cada notebook para sua empresa é de R$ 1.200. Vamos aos lançamentos 4 Na remessa das mercadorias para consignação D – Estoques em Consignação (Conta de Compensação Ativa) R$ 10.000 C – Remessa de Estoques em Consignação (Conta de Compensação Passiva) R$ 10.000 ICMS incidente na consignação D – ICMS a Recuperar sobre Consignação (Ativo) R$ 1.800 C – ICMS a Recolher (Passivo) R$ 1.800 Venda da mercadoria pelo consignatário D – Caixa ou Duplicatas a Receber R$ 10.000 C – Receita com Vendas R$ 10.000 ICMS incidente na venda D – ICMS sobre Vendas R$ 1.800 C – ICMS a Recuperar sobre Consignação (Ativo) R$ 1.800 Baixa das mercadorias em consignação D – Remessa de Estoques em Consignação (Conta de Compensação Passiva) R$ 10.000 C – Estoques em Consignação (Conta de Compensação Ativa) R$ 10.000 Nota-se a partir desses lançamentos que as contas de compensação são meramente transitórias e que ao final da operação seu valor estará com saldo zerado Perceba que a receita com vendas somente foi reconhecida após a venda da mercadoria pelo consignatário, isso se deve ao fato dos critérios para o reconhecimento de receitas somente serem atendidos quando os riscos e benefícios são repassados ao cliente 5 Contabilização de Operações de Comodato de Mercadorias As operações de comodato são comuns em empresas comerciais, normalmente elas ocorrem mediante contrato na qual um fornecedor cede determinado bem em comodato para seu cliente, fixando prazos para duração desse empréstimo, bem como outras condições de transações Por exemplo, uma empresa distribuidora de sorvetes pode ceder refrigeradores para seus clientes mediante uma compra mínima de sorvetes todo mês A Empresa Ice Dream é uma distribuidora de sorvetes e realiza o comodato de refrigeradores para clientes que adquirem mensalmente no mínimo R$ 5.000 em mercadorias A Empresa Sorvete da Vovó atende essa condição e resolveu solicitar um refrigerador em comodato para o período de um ano Sabe-se que o refrigerador tem um valor contábil de R$ 5.000 e possui depreciação contábil de 20% ao ano, sem valor residual que seja material Para controlar essas operações é necessário o uso de contas de compensação que registrem essas transações na empresa que está recebendo o comodato, visto que o freezer não pode ser reconhecido como um imobilizado da Sorvete da Vovó Empresa Ice Dream Na remessa do freezer para comodato D – Bens em Comodato (Ativo Imobilizado) R$ 5.000 C – Bens Reservados para Comodato (Ativo Imobilizado) R$ 5.000 Pela depreciação mensal do bem em consignação D – Depreciação de Bens Cedidos em Comodato (Conta de Resultado) R$ 1.000 C – Depreciação Ac. de Bens Cedidos em Comodato (Ativo Imobilizado) R$ 1.000 6 Empresa Sorvete da Vovó No recebimento do freezer em comodato D – Bens Recebidos em Comodato (Conta de Compensação Ativa) R$ 5.000 C – Bens Recebidos em Comodato a Devolver (Conta de Compensação Passiva) R$ 5.000 No término do contrato e devolução do freezer D – Bens Recebidos em Comodato a Devolver (Conta de Compensação Passiva) R$ 5.000 C – Bens Recebidos em Comodato (Conta de Compensação Ativa) R$ 5.000 Contabilização de Operações de Simples Remessa de Mercadorias A remessa de mercadorias normalmente ocorre quando uma empresa envia mercadorias para seu cliente para demonstração, antes de efetivamente ocorrer uma venda O objetivo por trás dessa operação é oportunizar ao cliente a possibilidade de conhecer determinado produto, antes que um pedido de maior volumeseja realizado Normalmente, para o registro dessas operações também são utilizadas contas de compensação Por exemplo, uma empresa distribuidora de notebooks pode enviar uma unidade deste produto para uma loja de informática avaliar o desempenho da máquina e decidir se irá adquirir o produto ou devolvê-lo ao distribuidor Vamos utilizar essa situação, levando em conta que o valor de venda desse notebook no distribuidor seja de R$ 2.000 Remessa de mercadorias D – Mercadorias Remetidas para Demonstração (Conta de Compensação Ativa) R$ 2.000 C – Remessas de Mercadorias para Demonstração (Conta de Compensação Passiva) R$ 2.000 7 As contas de compensação possibilitam o controle desse tipo de operação e a manutenção desse equipamento lançado como um ativo da distribuidora Caso a loja de informática devolva o notebook um estorno será realizado Retorno de mercadorias D – Remessas de Mercadorias para Demonstração (Conta de Compensação Passiva) R$ 2.000 C – Mercadorias Remetidas para Demonstração (Conta de Compensação Ativa) R$ 2.000 Na loja de informática o seguinte lançamento será realizado quando o notebook for recebido Recebimento do notebook – Loja de informática D – Entradas de Mercadorias para Demonstração (Conta de Compensação Ativa) R$ 2.000 C – Mercadorias Recebidas para Demonstração (Conta de Compensação Passiva) R$ 2.000 Da mesma forma, um lançamento de estorno deverá ser realizado pela devolução do notebook Devolução do notebook – Loja de informática D – Mercadorias Recebidas para Demonstração (Conta de Compensação Passiva) R$ 2.000 C – Entradas de Mercadorias para Demonstração (Conta de Compensação Ativa) R$ 2.000 Contabilização de Estoque em poder de Terceiros e de Terceiros em poder da Empresa Normalmente, operações de estoques em poder de terceiros ou de terceiros em poder da empresa ocorrem no envio de matéria-prima para industrialização ou armazenamento por parte de terceiros Por exemplo, uma empresa indústria/distribuidora de notebooks pode contratar uma outra empresa para realizar a estocagem dos equipamentos já produzidos Nesse contexto, a empresa contratada somente realizaria a guarda dos equipamentos da contratante 8 Portanto, vamos supor que nessa operação houve o envio de R$ 100.000 em notebooks para serem armazenados por outra organização Em troca do serviço de armazenagem, a contratante pagará um valor mensal de R$ 1.000 Lançamentos segregados – Distribuidora de notebooks Envio dos notebooks para armazenagem D – Estoque em terceiros (Ativo) R$ 100.000 C – Estoque (Ativo) R$ 100.000 Reconhecimento da despesa e pagamento pelo serviço de armazenagem mensal D – Despesa com armazenagem R$ 1.000 C – Caixa ou Banco R$ 1.000 Lançamentos segregados – Armazenadora Pela entrada dos notebooks D – Estoque recebido de terceiros (Conta de Compensação Ativa) R$ 100.000 C – Estoque recebido de terceiros (Conta de Compensação Passiva) R$ 100.000 Pelo reconhecimento da receita com serviço de armazenagem e recebimento D – Caixa ou Banco R$ 1.000 C – Receita com Serviço de Armazenagem R$ 1.000 Na Prática 9 A Empresa ABC é o estabelecimento matriz e adquiriu mercadorias por R$ 50.000, sendo tributado por 18% de ICMS A Empresa ABC decidiu transferir essas mercadorias para a filial Empresa D Realize a contabilização dessa operação na matriz e na filial Finalizando Nessa aula aprendemos como realizar transações entre matriz e filiais e entre filiais Além disso, vimos que há formas de realizar o registro contábil de operações consignadas, remessas e comodatos Por fim, verificamos os procedimentos para contabilização de estoques em poder de terceiros e estoques de terceiros em seu poder Finalizamos por aqui a nossa disciplina. Até mais, pessoal!